Stichting Vocaal Festival Annen Hofakkers 51, 9468 ED Annen
KvK Bank IBan
01159237 1509.85.924 NL52RABO0150985924
[email protected] www.VocaalFestivalAnnen.nl .
.
Draaiboek Vocaal Festival Annen 2010
sVFA Draaiboek 2010.doc
16.03.2010
Inhoudsopgave
1. INLEIDING....................................................................................................................................................... 3 2. ALGEMEEN ..................................................................................................................................................... 4 2.1 GLOBAAL PROGRAMMA ................................................................................................................................ 4 2.2 BEZOEKERSAANTALLEN ................................................................................................................................ 4 2.3 PARKEREN EN VERVOER ................................................................................................................................ 4 2.4 EVENEMENTENVERGUNNING......................................................................................................................... 4 3. ORGANISATIESTRUCTUUR ....................................................................................................................... 5 3.1 NIVEAUS ....................................................................................................................................................... 5 3.2 ORGANIGRAM BASIS ORGANISATIE ............................................................................................................... 6 4. LOCATIES ........................................................................................................................................................ 7 5. UITVOERENDE WERKZAAMHEDEN BESTUUR ................................................................................... 7 6. VERBINDINGSDIENST RODE KRUIS........................................................................................................ 7 7. FESTIVAL BURO ............................................................................................................................................ 7 8. VERKEERSTEAM........................................................................................................................................... 8 9. TECHNISCHE DIENST .................................................................................................................................. 9 10. EERSTE HULPVERLENING (EHBO VERENIGING ZUIDLAREN-ANLOO) .................................... 9 11. BIJLAGEN .................................................................................................................................................... 9 11.1 PLATTEGROND ............................................................................................................................................ 9
sVFA Draaiboek 2010.doc
16.03.2010
1. Inleiding Voor u ligt het draaiboek Vocaal Festival Annen 2010. Dit draaiboek is opgesteld door Stichting Vocaal Festival Annen, in samenwerking met de gemeente AA & Hunze en de EHBO Vereniging Zuidlaren-Anloo (medische gedeelte). Het draaiboek is de basis van het evenement Vocaal Festival Annen 2010 en kan gezien worden als bindend tenzij de organisatie anders beslist. Voor u als vrijwilliger is het belangrijk om het boekwerk goed door te nemen en te kijken welke afspraken en programma’s voor u van belang zijn. We adviseren u om het gehele draaiboek door te lezen. Mocht u naar aanleiding van het lezen van het draaiboek nog vragen hebben, verzoeken wij u de vragen te stellen aan de desbetreffende coördinator. Stichting Vocaal Festival Annen wenst u een prettig Vocaal Festival toe en wil u langs deze weg alvast bedanken voor uw inzet.
Stichting Vocaal Festival Annen
sVFA Draaiboek 2010.doc
16.03.2010
2. Algemeen 2.1 Globaal Programma
datum 12-6-2010 12-6-2010 12-6-2010 12-6-2010 12-6-2010 12-6-2010 12-6-2010 12-6-2010 12-6-2010 12-6-2010
Activiteiten voorbereiding tijd activiteit 07.30 - 08.00 Afzetten wegen 08.00 - 18.00 Plaatsen verkeersregelaars 09.00 - 10.00 Opvangen gasten 09.00 -10.00 Parkeren deelnemers 10.30 - 11.00 Inzingen deelnemers 11.00 - 18.00 Optreden koren 12.30 wisseling verkeersregelaars 18.00 - eind optreden op de Brink 18.00 -20.00 Afbreken podium 21.00 - 21.15 Afsluiting Vocaal Festival
locatie De Brink & Markeweg gehele dorp Op de Brink Op de Brink Op de Brink 6 locaties diverse locaties op de Brink 6 locaties Op de Brink
2.2 Bezoekersaantallen Naar schatting zullen in totaal 5.000 personen het Vocaal Festival Annen bezoeken. Op het hoogtepunt zullen er naar verwachting 3.000 personen tegelijkertijd op het evenementen terrein aanwezig zijn. De bezoekerspiek wordt verwacht rond de klok van 11.00 en 14.00 uur verwacht.
2.3 Parkeren en vervoer In het verkeersplan zijn maatregelen beschreven om de grote hoeveelheid verkeer naar de parkeerterreinen te leiden en de verkeerscirculatie en verkeersveiligheid in en rondom Annen te waarborgen. Zie voor overzicht, verkeersplan Vocaal Festival Annen.
2.4 Evenementenvergunning De organisator, Stichting Vocaal Festival Annen is een vergunning verleend voor het organiseren van Vocaal Festival Annen 2010. Conform procedure is de aanvraag gepubliceerd en is de aanvraag + concept vergunning ter advies verstuurd naar diverse interne en externe(operationele) organisaties.
sVFA Draaiboek 2010.doc
16.03.2010
3. Organisatiestructuur 3.1 Niveaus De organisatie bestaat uit de volgende partijen. Bestuur Stichting Vocaal Festival Annen. (SVFA) Dhr. H. Meijer (Voorzitter) Mvr. J. Verwoerd (Secretaris) Dhr. J. Rona (Penningmeester) Dhr. G. Bazuin (Lid) Dhr. L. Esschendal (Lid) Dhr R. Meijer Verkeersteam Dhr. K. Behling (Coördinator) Dhr. H. Hamminga (Coördinator) Dhr. R. Weijer (Technische Dienst) EHBO Dhr. R. Koning Verbindingsdienst Rode Kruis Dhr. Tj. Van Vliet
sVFA Draaiboek 2010.doc
16.03.2010
3.2 Organigram Basis organisatie
Stichting Vocaal Festival Annen
Verbindingsdienst Rode Kruis
Verkeersteam Coördinator
Festival Buro Coordinator Coördinator
Verkeersregelaars + dienst Technische
Ontvangst Podia officials Geluidstechnici
EHBO ZuidlarenAnloo Coördinator
Ploegleider Medische Post
Ploegleider Biketeam
Eerste Hulp Verlener(ster)
Eerste Hulp Verlener(ster)
Bij de hoofdstukken van de diverse afdelingen vind u een uitgebreide organigram per afdeling
sVFA Draaiboek 2010.doc
16.03.2010
4. Locaties Het festival maakt gebruik van de volgende locaties: De Brink De Koepel - festivalbureau Evenementen-tent EHBO-tent Podium 1 Podium 2 Toiletvoorzieningen Café De Grutter, podium, de Brink 18 te Annen Winkelcentrum ‘d Anloop, podium, Zuidlaarderweg 81 t/m 91 te Annen Café De Anner Oele, podium, Zuidlaarderweg 102 te Annen De Eshoek, podium, Molenakkers 30 te Annen Het Dorpshuis/Sportcafé, podium Kruisakkers 40 te Annen ‘t Holthuis, podium, De Wepel 2 te Annen Elk podium wordt beheerd door een Podium Official. Locaties staan vermeld op plattegrond, bijlage 1
5. Uitvoerende werkzaamheden bestuur Henk Meijer Jan Rona Jenny Verwoerd Gerrit Bazuin Lammert Esschendal
: Coördinator evenement. : Penningmeester en coördinator evenement : Secretaris : lid : lid
6. Verbindingsdienst Rode Kruis Het Rode Kruis onderhoudt de verbindingsdienst. Zie afzonderlijk draaiboek Rode Kruis voor omschrijving werkzaamheden centralist, procedure portofoongebruik en overzicht portofoongebruikers..
7. Festival buro Het Festival buro wordt geplaatst in de muziekkoepel op de Brink in Annen. Het buro zorgt voor de aansturing van: - Ontvangst gasten - Coordinatie podia-officials - Coordinatie geluidstechnici Henk Meijer, Jan Rona en Jenny Verwoerd zullen zorgen voor ontvangst van de deelnemers en genodigden.
sVFA Draaiboek 2010.doc
16.03.2010
8. Verkeersteam Het verkeersteam coördineert alle werkzaamheden mbt tot verkeerstromen en parkeren. De Brink Op de Brink zal gebruik worden gemaakt van de Koepel. Hier wordt het Festivalbureau ingericht. Daarnaast komt er een EHBO-post door plaatsing van een partytent. Ook zal er een evenemententent worden geplaatst en de nodige toiletvoorzieningen Er komen 2 podia. Afsluiting van een gedeelte van de Brink (voor café De Grutter) Afsluiting klein gedeelte van de Wolden. Winkelcentrum ‘d Anloop. Voor plaatsing podium gedeeltelijke afzetting van parkeerplaatsen in het winkelcentrum. Café De Anner Oele Afsluiting gedeelte Kruisakkers (bij café de Anner Oele). De Eshoek Naast schoolplein plaatsing podium. Afsluiting klein gedeelte Molenakkers (bij Skid kinderopvang) Afsluiting van de Markeweg. Dorpshuis/Sportcafé Burgemeester Lambershal Plaatsing podium. Geen afsluitingen. ’t Holthuis Lentis Plaatsing podium. Afsluiting grote parkeerplaats. Voor afsluiting van de wegen zie tekening verkeersplan. Om de verkeersstroming zo goed mogelijk te laten verlopen geldt een parkeerverbod voor de volgende wegen: - De Wolden - Gedeelte Brink - Gedeelte Molenakkers - Gedeelte Kruisakkers Er zullen op alle knel- en oversteekplaatsen 2 verkeersregelaars aanwezig zijn die om de 4 uur worden afgewisseld. Daarnaast worden er door het hele dorp verschillende aanwijs- en verkeersborden geplaatst. Om zo weinig mogelijk autoverkeer tussen de podia te krijgen zullen er twee treintjes rijden. Deze zullen een vaste route rijden met op- en uitstapplaatsen. Zowel de voetgangers als het treintje zullen gebruik maken van o.a. het afgesloten gedeelte van de straten om zo makkelijk mogelijk de podia te kunnen bereiken.
sVFA Draaiboek 2010.doc
16.03.2010
9. Technische Dienst De technische dienst is inzetbaar voor alle voorkomende werkzaamheden.
10. Eerste Hulpverlening (EHBO vereniging Zuidlaren-Anloo) Draaiboek Eerste Hulpverlening
11. Bijlagen 11.1 Plattegrond Hierop ingetekend: parkeerplaatsen, podia, Festival buro, medische post, afzettingen wegen.
sVFA Draaiboek 2010.doc
16.03.2010
