DRAAIBOEK SCHOLING WORD 2010 IN 2 DAGDELEN
IT ACADEMY
Meer informatie op www.technologie-‐onderwijs.nl
Dit draaiboek is ontwikkeld in het kader van het IT Academy project van Microsoft en de drie licentiepartners APS IT-‐ diensten, SLBdiensten en SURFmarket. Het is een hulpmiddel bij het voorbereiden van bijeenkomsten voor docenten door een MOS gecertificeerde ITA coördinator of docent, of een gecertificeerde ITA-‐trainer (zie: www.technologie-‐onderwijs.nl). Dit is de versie voor 2 dagdelen. Er is ook een versie voor minder ervaren cursisten van 3 dagdelen beschikbaar.
Inhoudsopgave Uitgangssituatie
4
Doelstelling bijeenkomsten
4
Agenda globaal
5
Dagdeel 1
5
Dagdeel 2
5
Programmaoverzicht dagdeel 1
6
Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht.
6
Uitleg Word.
6
Algemene introductie: de nieuwe User Interface, het Lint
6
Tabblad Bestand
6
Tabblad Start
6
Tabblad Invoegen
7
Tabblad Verwijzingen
7
Tabblad Controleren
7
Verwerking uitleg.
8
Vragen, toegang tot e-‐learning, huiswerk en evaluatie.
8
8
Huiswerk
Programmaoverzicht dagdeel 2.
9
9
Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht.
Uitleg Word.
9
Tabblad Bestand
9
Tabblad Invoegen
9
Tabblad Pagina-‐indeling
9
Tabblad Verwijzingen
9
Tabblad Verzendlijsten
9
Tabblad Controleren
10
Hulpmiddelen voor tekenen.
10
Verwerking uitleg.
10
Vragen, huiswerk voorbereiding op een examen en evaluatie.
10
10
Huiswerk
2
Eindtermen / exameneisen voor examen 77-‐881: Word 2010
11
1. Delen en onderhouden van documenten
11
2. Inhoud opmaken.
11
3. Pagina-‐indeling en herbruikbare inhoud toepassen.
12
4. Illustraties en afbeeldingen in een document invoegen.
12
5. Documenten controleren.
12
6. Verwijzingen en hyperlinks toe te passen
13
7. Afdrukken samenvoegen toepassen.
13
3
Uitgangssituatie • De ITA-‐coördinator van een bestuur, school of locatie heeft de leerkrachten/docenten geïnformeerd over het belang van en de scholingsmogelijkheden met behulp van de materialen van Microsoft IT Academy. • De ITA-‐coördinator heeft de infrastructuur voor het gebruik van de materialen ingericht (Membersite, ITA LMS, bij voorkeur federatie via SURFfederatie/Kennisnetfederatie). • Er is voldoende belangstelling van docenten van 1 of meer scholen om cursusgroepen samen te stellen. • Er is een locatie beschikbaar met voldoende werkstations, een beamer en Office 2010. De technische toegang op de locatie is gecontroleerd. • Er is een MOS-‐gecertificeerde docent beschikbaar om de bijeenkomsten te verzorgen. Dit kan de ITA-‐coördinator zijn, een andere gecertificeerde docent of een gecertificeerde ITA-‐trainer via www.technologie-‐onderwijs.nl • De materialen die gebruikt worden tijdens de bijeenkomsten zijn vermenigvuldigd. • Er zijn toegangscodes of leerplannen aangemaakt in het ITA LMS voor de cursisten. • De cursisten weten, hoe zij toegang krijgen tot het e-‐learning materiaal (zie handleidingen www.technologie-‐onderwijs.nl). • De te bewerken bestanden van de opdrachten zijn beschikbaar op de werkstations. • Er zijn afspraken met een testcentrum, of de school/het bestuur heeft zelf een testcentrum ingericht. Er zijn examenvouchers beschikbaar voor de cursisten. De cursisten hebben via een proeftoets een goed beeld van het type examen waarop ze zich voorbereiden. De cursisten registreren zich bij www.certiport.com en maken een Live ID als er geen federatieve koppeling is.
Doelstelling bijeenkomsten De leerkrachten/docenten van de betrokken scholen/besturen hebben na twee bijeenkomsten en het voltooien van de opdrachten en het huiswerk voldoende kennis van Word 2010 om het certificaat MOS 2010 te kunnen behalen.
Oefenmaterialen In een apart bestand zijn 10 lesbrieven met in totaal 20 opdrachten voor het onderwijs beschikbaar, inclusief de benodigde bestanden, zoals teksten en afbeeldingen. Deze kunnen als vervanging gebruikt worden voor de opdrachten die zijn opgenomen in het e-‐learningmateriaal zelf. De trainer kan een keuze uit (onderdelen van) de lesbrieven maken en de rest als huiswerk meegeven. De opdrachten kunnen in zijn geheel in een blok van ruim een uur gemaakt worden, of na elkaar afgewisseld worden met onderdelen van de uitleg.
Naast deze opdrachten met lesbrieven zijn nog 10 extra lessonplans beschikbaar met instructies voor een docent. Zie: www.technologie-‐onderwijs.nl
4
Agenda globaal Dagdeel 1
09.00 – 09.20
Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht
09.20 – 10.15
• Lint
• Tabblad Bestand
• Tabblad Start
• Tabblad Invoegen
• Tabblad Verwijzingen
• Tabblad Controleren
10.15 – 10.30
Pauze
10.30 – 11.45
Verwerking uitleg
11.45 – 12.00
Vragen, toegang tot e-‐learning, huiswerk en evaluatie
Dagdeel 2
09.00 – 09.10
Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht
09.10 – 10.00
• Tabblad Bestand
• Tabblad Invoegen
• Tabblad Pagina-‐indeling
• Tabblad Verwijzingen
• Tabblad Verzendlijsten
• Tabblad Controleren
• Hulpmiddelen voor tekenen
10.00 – 10.15
Pauze
10.15 – 11.30
Verwerking uitleg
11.30 – 12.00
Vragen, huiswerk en evaluatie
5
Programmaoverzicht dagdeel 1 09:00 – 09.20
Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht. 09.20 – 10.15
Uitleg Word. Algemene introductie: de nieuwe User Interface, het Lint Uitleggen dat de werkbalken zijn vervangen door het Lint. • Het Lint is opgebouwd uit Tabbladen. • Een tabblad is opgebouwd uit Groepen. • Een groep is opgebouwd uit Opdrachten. Leg uit, dat hiermee de meest voorkomende handelingen kunnen worden verricht. Bij een aantal groepen kun je ook nog een dialoogvenster openen, zodat je meer detailinstellingen kunt doen. Mogelijke opdracht:
Laat de cursisten Word 2010 starten en met je meedoen.
Materialen zelfstudie:
E-‐learning 10580 > Word 2010 beginnersvaardigheden > Introductie.
Tabblad Bestand • Nieuw. -‐ Sjablonen openen, gebruiken en opslaan (5 minuten). • Opties voor Word. -‐ Werkbalk Snelle toegang aanpassen (5 minuten). -‐ Controle, Autocorrectie (5 minuten). Mogelijke opdracht:
Lesbrief bij opdracht 5 en 6.
Materialen zelfstudie:
E-‐learning 10820 > Word 2010 gevorderden > Werkbalk snelle toegang aanpassen. E-‐learning 10820 > Word 2010 gevorderden > Word-‐opties aanpassen.
Tabblad Start • Bewerken. -‐ Zoeken naar woorden en zinsdelen (2 minuten). -‐ Vervangen van woorden, woordenlijst, automatische correcties (2 minuten). Mogelijke opdracht:
Lesbrief bij opdracht 2 en 5.
Materialen zelfstudie:
E-‐learning 10820 > Word 2010 gevorderden > Bladeren door een document.
6
Tabblad Invoegen • Tabellen invoegen en opmaken (10 minuten). • Illustraties. -‐ Afbeeldingen. -‐ Illustraties. -‐ Vormen. -‐ SmartArt (5 minuten). -‐ Grafiek. Soorten grafieken bespreken (10 minuten). -‐ Schermafbeelding (2 minuten). • Kop-‐ en voettekst. -‐ Koptekst. -‐ Voettekst. -‐ Paginanummers, soorten paginanummering, positionering, aanpassen, afwijkende paginanummers (5 minuten). • Tekst. -‐ WordArt (2 minuten). • Symbolen (2 minuten). Mogelijke opdracht: Materialen zelfstudie:
Lesbrief bij opdracht 4, 5, 6 ,7 en 9. E-‐learning 10580 > Word 2010 gevorderden > Tabellen en bijschriften toevoegen.
E-‐learning 10580 > Word 2010 gevorderden > Grafische elementen invoegen.
E-‐learning 10580 > Word 2010 beginnersv. > Paginanummers invoegen.
E-‐learning 10580 > Word 2010 gevorderden > Documenten verbeteren en controleren.
Tabblad Verwijzingen • Inhoudsopgave (10 minuten). Mogelijke opdracht: Materialen zelfstudie:
Lesbrief bij opdracht 5. E-‐learning 10580 > Word 2010 beginnersv. > De pagina instellen en paginanummers invoegen.
Tabblad Controleren • Controle. -‐ Spelling-‐ en gramaticacontrole. Controle tijdens typen en van bestaande tekst (10 minuten). -‐ Synoniemenlijst. Zoeken naar synoniemen en vervangen ( 5minuten). • Taal. -‐ Vertalen. Vertalen van document, geselecteerde tekst en minivertaler (10 minuten). Mogelijke opdracht: Materialen zelfstudie:
Lesbrief bij opdracht 5, 6 en 7. E-‐learning 10580 > Word 2010 beginnersv. > Documenten verbeteren en controleren.
E-‐learning 10580 > Word 2010 beginnersv. > Spelling controleren.
E-‐learning 10580 > Word 2010 beginnersv. > Documenten controleren.
E-‐learning 10580 > Word 2010 beginnersv. > De Taalfuncties.
7
10.15 – 10.30 Pauze. 10.30 – 11.45
Verwerking uitleg. In een apart bestand zijn 10 lesbrieven met in totaal 20 opdrachten voor het onderwijs beschikbaar, inclusief de benodigde bestanden, zoals teksten en afbeeldingen. De trainer kan een keuze maken van de te maken (onderdelen van) de lesbrieven en de rest als huiswerk meegeven. De opdrachten kunnen in zijn geheel in dit blok van ruim een uur gemaakt worden, of na elkaar afgewisseld worden met onderdelen van de uitleg. 11.45 – 12.00
Vragen, toegang tot e-‐learning, huiswerk en evaluatie. Huiswerk Afronden van de lesbrieven die door het lesverloop niet afgerond zijn. Bestudering van de vermelde e-‐learningonderdelen van de IT-‐Academy. Verrijkingsopdracht: Maak in de juiste opmaak een basisbestand (gespreksverslag, werkblad, boekverslag, werkstuk,…) en sla dit op als sjabloon.
8
Programmaoverzicht dagdeel 2. 09.00 – 09.10 Welkom, huishoudelijke mededelingen en programmaoverzicht. Navragen huiswerk bijeenkomst 1. 09.10 – 10.00
Uitleg Word. Tabblad Bestand • Info. -‐ Versies beheren (10 minuten). -‐ Document beveiligen, wachtwoord (5 minuten). • Opslaan en verzenden. -‐ Opslaan naar het web (5 minuten). -‐ Opslaan naar SharePoint (5 minuten). Mogelijke opdracht:
Lesbrief bij opdracht 5 en 10.
Materialen zelfstudie:
E-‐learning 10820 > Word 2010 gevorderden > Een document beschermen en beveiligen. E-‐learning 10820 > Word 2010 gevorderden > Documenten op het web bekijken.
Tabblad Invoegen • Koppelingen. • Tekst. -‐ Tekstvak (5 minuten). -‐ Snelonderdelen (2 minuten). • Symbolen. -‐ Vergelijkingen en hulpmiddelen (5 minuten). (Relevant: werkstukken van leerlingen vergelijken!). Tabblad Pagina-‐indeling • Pagina-‐instelling. -‐ Kolommen invoegen, aanpassen en opmaken (10 minuten). Mogelijke opdracht:
Lesbrief bij opdracht 8.
Materialen zelfstudie:
E-‐learning 10820 > Word 2010 gevorderden > De pagina’s in een document instellen.
Tabblad Verwijzingen • Voetnoten (5 minuten). Tabblad Verzendlijsten
9
• Afdruk samenvoegen starten (15 minuten). Brieven, e-‐mailberichten, enveloppen, etiketten en adreslijst (stapsgewijs uitleggen, volg opbouw van de lesbrief!). Mogelijke opdracht: Materialen zelfstudie:
Lesbrief bij opdracht 10. E-‐learning 10820 > Word 2010 gevorderden > Afdruk samenvoegen creëren.
Tabblad Controleren • Bijhouden. -‐ Wijzigingen bijhouden (10 minuten). Mogelijke opdracht: Materialen zelfstudie:
Lesbrief bij opdracht 10. E-‐learning 10820 > Word 2010 gevorderden > Een document evalueren.
Hulpmiddelen voor tekenen. • Vormstijlen. 10.00 – 10.15 Pauze. 10.15 – 11.30
Verwerking uitleg. Lesbrief 8, 9 en 10. In een apart bestand zijn 10 lesbrieven met in totaal 20 opdrachten voor het onderwijs beschikbaar, inclusief de benodigde bestanden, zoals teksten en afbeeldingen. De trainer kan een keuze maken van de te maken (onderdelen van) de lesbrieven en de rest als huiswerk meegeven. De opdrachten kunnen in zijn geheel in dit blok van ruim een uur gemaakt worden, of na elkaar afgewisseld worden met onderdelen van de uitleg. 11.30 – 12.00
Vragen, huiswerk voorbereiding op een examen en evaluatie. Huiswerk Afronden van de lesbrieven die door het lesverloop niet afgerond zijn. Bestudering van de vermelde e-‐learningonderdelen van de IT-‐Academy. Verrijkingsopdracht: Functie samenvoegen uitbouwen naar het samenvoegen van meerdere documenten of (Excel)bestanden. Advies: oefenen van het examen!
10
Eindtermen / exameneisen voor examen 77-‐881: Word 2010
1.
Delen en onderhouden van documenten
1.1. Verschillende weergaven op een document toepassen. -‐ zoomopties selecteren, vensters splitsen en schikken (naast elkaar weergeven, synchroon schuiven), document weergaven (overzichtsweergave reorganiseren, hoofddocumenten, sub-‐documenten, web lay-‐out, concept), vensters wisselen, document openen in een nieuw venster. 1.2. Beveiliging toepassen op een document. -‐ beveiliging toepassen met behulp van de Microsoft Office Backstage weergaveopdrachten (toepassing van machtigingen en beperkingen op toegang document, een document met een wachtwoord beveiligen, markeren als definitief), beveiliging toepassen met behulp van opdrachten in het lint. 1.3. Documentversies beheren. -‐ conceptversies herstellen, alle conceptversies verwijderen. 1.4. Documenten delen. -‐ documenten verzenden via E-‐mail, Skydrive of Internetfax, bestandstypen veranderen, PDF-‐documenten maken, maken en publiceren van een blog post, een blogaccount registreren. 1.5. Een document opslaan. -‐ gebruiken van compatibiliteitsmodus, beveiligde modus en opties bij Opslaan als. 1.6. Een sjabloon toepassen op een document. -‐ vinden van sjablonen (zoeken naar een sjabloon op uw harde schijf of op het internet).
2.
Inhoud opmaken.
2.1. Lettertype-‐ en alineaopmaak toepassen. -‐ tekenkenmerken toepassen, stijlen toepassen, Opmaak kopiëren/plakken. 2.2. Navigeren en zoeken in een document. -‐ navigatie gebruiken (koppen, pagina's, resultaten), Ga naar, bladeren met knop en markeeropties, Zoeken en Vervangen opties (Opmaak, Speciaal). 2.3. Instellingen voor inspringen en tabs toepassen op alinea's. -‐ inspringen toepassen (Eerste regel, Verkeerd om), tabs instellen, dialoogvenster Tabs, instellen van tabs op de liniaal, tabbladen wissen, tabstops instellen en verplaatsen. 2.4. Regelafstand toepassen op tekst en alinea's. -‐ regelafstand, alinea-‐afstand. 2.5. Tabellen maken. -‐ dialoogvenster Tabel invoegen, tabel tekenen, een snelle tabel invoegen, tekst naar tabellen converteren en met behulp van een tabel pagina lay-‐out bewerken. 2.6. Tabellen in een document beheren. -‐ inhoud sorteren, een rij aan een tabel toevoegen, een kolom aan een tabel toevoegen, splitsen, samenvoegen, verplaatsen of vergroten/verkleinen en verwijderen van een rij of kolom, de rij met kolomkoppen definiëren, tabellen naar tekst converteren en rasterlijnen weergeven. 2.7. Opsommingstekens aan een document toevoegen. -‐ toepassen van opsommingstekens, een symbool selecteren, een afbeelding definiëren als opsommingsteken, Auto Opmaak gebruiken, lijstniveau wijzigen.
11
3.
Pagina-‐indeling en herbruikbare inhoud toepassen.
3.1. Pagina-‐instellingen bewerken. -‐ instellen van marges, vaste spaties, woordafbreking en kolommen, werken met eindes, een pagina-‐einde forceren, een sectie-‐einde invoegen (doorlopend, volgende pagina, oneven pagina, even pagina), een lege pagina invoegen in een document. 3.2. Thema's toepassen. -‐ opmaak aanpassen met een thema, thema aanpassen. 3.3. Inhoud van een document aanpassen met behulp van het hulpprogramma Snelonderdelen. -‐ bouwstenen toevoegen (offertes, tekstvakken, kopteksten, voetteksten, voorbladen, watermerken, vergelijkingen). 3.4. Maken en bewerken van pagina-‐achtergronden. -‐ opmaak van een documentachtergrond, een gekleurde achtergrond instellen, een watermerk toevoegen en plaatsen van paginaranden. 3.5. Maken en wijzigen van kop-‐ en voetteksten. -‐ invoegen en opmaken paginanummers, de huidige datum en tijd invoegen, een ingebouwde koptekst of voettekst invoegen, toevoegen van inhoud aan een koptekst of voettekst (aangepast dialoogvenster, handmatige invoer), een kop-‐ of voettekst verwijderen, wijzigen van de marges en toepassen van een andere kenmerk op de eerste pagina.
4.
Illustraties en afbeeldingen in een document invoegen.
4.1. Invoegen en opmaken van afbeeldingen in een document. -‐ bijschriften toevoegen, artistieke effecten en fotostijlen toepassen, afbeeldingen comprimeren, wijzigen van een vorm, positie en grootte aanpassen en screenshots invoegen 4.2. Invoegen en opmaken vormen, WordArt en SmartArt. -‐ tekst aan een vorm toevoegen, wijzigen van tekst op een vorm, bijschriften toevoegen, vormstijlen instellen (kader, tekst) en aanpassen van positie en grootte. 4.3. Invoegen en opmaken van illustraties. -‐ organiseren ClipArt, bijschriften, artistieke effecten, afbeeldingen comprimeren, correcties, de vorm wijzigen, opnieuw instellen, fotostijlen, tekstterugloop, grootte en positie. 4.4. Invoegen en manipuleren van tekstvakken. -‐ indeling, selectie opslaan in galerie Tekstvakken, stijlen voor tekstvakken, tekstrichting, schaduweffecten, 3D-‐ effecten, tekstterugloop.
5.
Documenten controleren.
5.1. Inhoud controleren met behulp van spelling en grammatica controleren. -‐ grammatica-‐ en stijlopties. 5.2. Opties Auto Correctie configureren. -‐ toevoegen, verwijderen, uitzonderingen, Auto Correctie-‐dialoogvenster. 5.3. Invoegen en wijzigen van opmerkingen in een document. -‐ een opmerking invoegen, een opmerking bewerken, een commentaar verwijderen en een commentaar bekijken (opmerkingen weergeven van een andere gebruiker, in line opmerkingen bekijken, opmerkingen als ballonnen weergeven).
12
6.
Verwijzingen en hyperlinks toe te passen 6.1. Een hyperlink toepassen. -‐ hyperlink met behulp van tekst, hyperlink met afbeelding, koppen en bladwijzers, een nieuw document maken, e-‐mailadres maken. 6.2. Eindnoten en voetnoten in een document. -‐ locatie voetnoot en eindnoot beheren, formaat voetnoot en eindnoot configureren, presentatie en nummering. 6.3. Maken van een inhoudsopgave in een document. -‐ standaard formaten, niveaus tonen, uitlijning, tabs, formaten, opties, stijlen, tabel bijwerken.
7.
Afdrukken samenvoegen toepassen. 7.1. Afdruk samenvoegen starten. -‐ een samenvoegbewerking met behulp van de Wizard Afdruk samenvoegen uitvoeren, handmatig uitvoeren van een samenvoegbewerking, automatisch controleren op fouten. 7.2. Afdruk samenvoegen uitvoeren -‐ afdrukken, voorbeeldweergave.
13
