Dr. Dinnyés Álmos Projekt menedzsment módszerek alkalmazásának kihívásai a felsőoktatásban A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
SZE - finanszírozási források aránya 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2008
2009
2010 Állami támogatás
2
Dr. Dinnyés Álmos
2011
2012
2013
Pályázati forrás
A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
Szervezet érettsége Mikor tekint a megvalósító sikeresnek egy projektet? 1. 2. 3. 4. 5.
Sikerült minden pénzt elkölteni Teljesültek a projekt előírt célmutatói (indikátorok) A megvalósíthatósági tanulmányban definiált cél teljesült A projekt eredményei megmaradnak A projekt hozzájárult a megvalósító intézmény eredményességéhez, fejlődéséhez a stratégia mutatók javulásához 6. A projekt eredményei fenntarthatóak 7. A projekt eredményei nyereségesek 3
Dr. Dinnyés Álmos
A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
Alapfeltételek A projekt sikerét biztosító tényezők (sikerkritériumok) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
4
Erőforrások rendelkezésre állása és tervezhetősége Vezetői támogatás Definiált felelősségi és hatáskörök Támogató funkciók, folyamatok és eszközök rugalmassága Kockázatmenedzsment A projektcélok és a stratégiai célok összhangja A normál üzleti folyamatok és a projektek összhangja
Dr. Dinnyés Álmos
A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
Szervezet érettségi - alapfeltételek A normál üzleti folyamatok és a projektek összhangja A projektcélok és a stratégiai célok összhangja Kockázatmenedzsment Támogató funkciók, folyamatok és eszközök rugalmassága Definiált felelősségi és hatáskörök Vezetői támogatás Erőforrások rendelkezésre állása és tervezhetősége
5
Dr. Dinnyés Álmos
A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
Erőforrások
Rendelkezésre állás és tervezhetőség • 4M • • • •
man – szakértelem, munkaidő machine – kutatási infrastruktúra materials – anyagok money – pénz, önerő
• Idő • A felsőoktatásban komoly az intézmények kitettsége a kormányzati döntéseknek: zárolások, beszerzési stop stb. 6
Dr. Dinnyés Álmos
A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
Vezetői támogatás
• A felsőoktatási intézmények többszintű, hierarchikus szervezetek, amelyek autonómiával bíró belső egységekből (karok, tanszékek, intézetek stb.) állnak, ezért vezetői támogatásnak minden szinten • meg kell jelennie és • egy irányt kell képviselnie.
• A belső kommunikáció és együttműködés erősítésére van szükség, amihez jó eszköz a pozitív példák bemutatása, „hősök” kinevelése.
7
Dr. Dinnyés Álmos
A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
Definiált felelősségi és hatáskörök
„HierarchAikus” szervezet • Tekintélyelvű • Rugalmatlan
Mátrix szervezet • Funkcionális • Rugalmas
Meg kell találni a megfelelő „öszvér” megoldást, vállalati kultúraváltást, folyamatszabályozást és IT támogatást igényel.
8
Dr. Dinnyés Álmos
A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
Támogató funkciók Folyamatok és eszközök rugalmassága • Támogató adminisztratív funkciók (munkaügy, pénzügy stb.) terhelése a projektek hatására növekszik: nő a feldolgozandó ügyek száma, és új típusú feladatok jelennek meg (pl. konzorciumi tagok költségvetésének tervezése) • A projektek hatékony megvalósítását támogató IT megoldások léteznek (pl. elektronikus aláírás), sok esetben rendelkezésre is állnak, de a – nagyrészt az elmúlt időszak beszerzési korlátozásai miatt kialakult – heterogén IT környezet lassítja, nehezíti az ügymenetet.
9
Dr. Dinnyés Álmos
A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
Projektkockázatok kezelése
A kockázat ≠ gyengeség • Az intézmény olyan folyamatokat tart fent, amelyek biztosítják a projektek egyedi és a projekt portfólió összesített kockázatainak rendszeres felmérését, értékelését, valamint ez alapján kockázatkezelő intézkedések végrehajtását. • A projektekkel kapcsolatos kockázatok vizsgálatánál az alábbi tényezőket figyelembe kell venni: • erőforrások (4M a megvalósításhoz és a fenntartáshoz) • kitettség (partnerektől, más projektektől, üzletmenettől stb.) 1 0
Dr. Dinnyés Álmos
A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
A projektcélok és a stratégiai célok összhangja
• Van-e elfogadott, és széles körben ismert stratégia? • A stratégiai célok mutatószámai reálisak, kihívóak? • Jogszabályváltozások
1 1
Dr. Dinnyés Álmos
A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
Üzleti folyamatok és a projektek összhangja
• Projekt portfólió hatása a szervezet működésére • kritikus erőforrások rendelkezésre állása • likviditás • beszerzések optimalizálása
• A szervezet hatása a projektek működésére • belső döntési folyamatok (aláírások) • nyári leállás • beszerzések
1 2
Dr. Dinnyés Álmos
A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája – a felsőoktatás kihívásai a XXI. században 2014. május 29-30.
Köszönöm a megtisztelő figyelmüket!
Munkaerő-piaci igényeken alapuló szaknyelvi képzés, és a Széchenyi István Egyetem idegen nyelvi oktatásának komplex fejlesztése. TÁMOP-4.1.2.D-12/1/KONV-2012-0007
