Stavební bytové družstvo Třebíč, družstvo Nerudova 1190/3 PSČ 674 01
Zápis z porady statutárních zástupců SVJ ve správě Stavebního bytového družstva Třebíč, konané dne 29.04.2015 Účast: ze 165 pozvaných se zúčastnilo 72 zástupců SVJ tj. 43% Program: 1. Zahájení 2. Hospodaření SBD Třebíč 3. Hospodaření SVJ, stavy DPZ, pohledávky 4. Vyúčtování topné sezóny 2014, přepočty úhrad za užívání bytů od 1.7.2015 5. Rozdělovače topných nákladů 6. Opravy bytového fondu 7. Různé: průkazy energetické náročnosti budovy, změny stanov SVJ, volby do orgánů družstva, revize elektro, ….. 8. Závěr K bodu 1: Zahájení Poradu předsedů zahájil ředitel družstva Ing. Zdeněk Veškrna. Přivítal přítomné zástupce SVJ a zástupce SBD Třebíč. Program jednání obdrželi všichni na pozvánkách. K bodu 2: Hospodaření SBD Třebíč za rok 2014 Povinný audit prováděl Ing. Zdeněk Jaroš, auditor – č. oprávnění 1477. Audit proběhl v prosinci 2014 a březnu 2015. Audit hospodaření byl ukončen dne 20.3.2015, nebyly zjištěny nedostatky. Hospodaření družstva k 31.12.2014 Plánovaný zisk za družstvo Skutečnost před zdaněním Daň z příjmů právnických osob Zisk po zdanění
379 000,00 Kč 587 098,31 Kč 339 200,00 Kč 247 898,31 Kč
Návrh na rozdělení zisku: 65% do statutárního fondu 35% do fondu sociálních potřeb
161 133,90 Kč 86 764,41 Kč
K bodu 3: Hospodaření SVJ, stavy DPZ, pohledávky 3.1. Hospodaření SVJ - výkon správy pro 163 společenství vlastníků jednotek - průběžná kontrola dokladů zástupci SVJ - inventarizace závazků a pohledávek - vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti (funkc. odměny) - do 28.2. - vyúčtování daně vybírané srážkou (SVJ, kde byla srážková daň z dohod o provedení práce) – do 28.2. - zdravotní pojišťovny - měsíční přehledy u těch SVJ, kde jsou funkcionářské odměny (i když není odměna vyplacena) - vypracování účetní závěrky (výkaz zisku a ztrát, rozvaha, příloha) – v termínu do 20.3. podpisy za SVJ - vyhotovení daňových přiznání k dani z příjmů právnických osob - vypracování a předání zprávy o hospodaření a vzoru zápisu ze shromáždění vlastníků jednotek
Povinnosti SVJ: - projednat zprávu o hospodaření a schválit účetní závěrku - projednat a schválit plán oprav a rozpočet na příští rok - projednat a schválit výši záloh na služby a způsob rozúčtování § 1208 NOZ: Shromáždění vlastníků rozhoduje o opravě nebo stavební úpravě společné části, převyšují-li náklady částku stanovenou prováděcím právním předpisem; to neplatí, pokud stanovy určí něco jiného. Nařízení vlády č. 366/2013 Sb. - § 13 - Působnost statutárního orgánu - statutární orgán (výbor nebo předseda společenství) může rozhodnout: 1. o nabytí, zcizení nebo zatížení movitých věcí, jejichž pořizovací cena nedosáhne v kalendářním roce souhrnné částky 10 000,- Kč, pokud stanovy neurčí částku vyšší (nákup a prodej nářadí, sekačky apod.). 1
Tzn. je nutné, aby nabytí, zcizení nebo zatížení movitých věcí nad 10000,- Kč/ročně schválilo shromáždění vlastníků, při úpravě stanov lze stanovit částku vyšší. 2. o opravě nebo stavební úpravě společných částí nemovité věci, nepřevyšují-li náklady v jednotlivých případech částku 1 000,- Kč v průměru na každou jednotku, pokud stanovy neurčí částku vyšší nebo se jedná o havárii. Tzn. je nutné, aby opravy nad 1000,-/byt/akci schválilo shromáždění vlastníků, při úpravě stanov lze stanovit částku vyšší. Odměny statutárním orgánům: Kontrola VZP – duben 2015 u 10 SVJ. Původně byla přihlášena k platbě zdravotního pojištění všechna SVJ. Po změně, kdy některá SVJ si odsouhlasila, že statutární orgány vykonávají činnost bezplatně a vlastníci mohou být odměňováni za práci pro SVJ dle zákoníku práce, byla uvedená změna ze strany VZP akceptována bez připomínek. Tato SVJ byla ze zdravotního pojištění odhlášena. Upozornění: Při skončení pracovního poměru, kdy bezprostředně nenavazuje nový pracovní poměr nebo evidence na úřadu práce, je plátcem pojistného SVJ (vypočtené z minimální mzdy) – týká se SVJ, kde jsou funkcionářské odměny Tuto skutečnost oznámit správci, (paní Honigová) aby bylo pojistné odvedeno v zákonném termínu. Sdělit paní Honigové výši odměn na jednotlivé členy v roce 2015. Vyplácení odměn za mimořádné práce prováděné pro dům (malování, sekání trávy, drobné opravy apod.) - projednat a schválit na shromáždění vlastníků jednotek 3.2 Stavy DZ - tvorba a zůstatky v návaznosti na plánované opravy, případně splátky úvěrů Běžné účty banka počet SVJ zůstatky Komerční banka 75 35 261 556,04 ČSOB 79 32 048 215,43 Poštovní spořitelna 9 1 638 723,30 Komerční banka bude v průběhu května vyhotovovat dodatky k vedení běžného účtu. Podpisy v druhé polovině května. Úvěrové účty banka Komerční banka ČSOB Česká spořitelna
počet SVJ 35 41 1
zůstatky 102 249 060,27 116 498 939,76 5 234 753,25
Úvěrované bytové domy u: ČSOB a.s. - od 1. 7. 2014 zrušení poplatku za vedení běžného účtu - bylo formou oznámení, nepodepisovaly se dodatky k BÚ - u úvěrovaných bytových domů dodržovat minimální zůstatek dle úvěrové smlouvy - blokace finančních prostředků ve výši dvojnásobku anuitní splátky Komerční banka a.s. - trojnásobek anuitní splátky (v případě nedodržení možné sankce), posunutí záloh - dle znění úvěrových smluv dodržovat další podmínky pro čerpání DZ (oznamovací povinnost) Roční kontrola plnění podmínek úvěrových smluv - předkládání účetních výkazů - DZ (rozbor tvorby a čerpání, další investice, revize, drobné opravy) - příjem dotací - Změny vlastníků Úvěry v programu JESSICA - pololetní předkládání požadovaných dokladů bance Dotace v programu Panel - 2 x ročně před každou výplatou dotace předložit ČMZRB potvrzení o skutečně zaplacených úrocích z úvěru 2
Informační portál - pro členy statutárního orgánu i uživatele bytů - přehled DZ, vyúčtování, pohledávky - přihlašovací údaje u pí. Schneiderové, kanc. č. 102 3.3 Pohledávky - přehled pohledávek nad 15 tis. Kč – 19 dlužníků - informace o provedené kontrole Úřadu na ochranu osobních údajů – neuvádět v zápisech ze shromáždění jméno, příjmení a bydliště vlastníků bytů K bodu 4: Vyúčtování topné sezóny 2014, přepočty nájemného od 1.7.2015 4.1 Celkový přehled nákladů v tis. Kč rok 2014 2013 2012 2011 Vytápění 35 563 44 646 44 253 44 856 TUV 30 516 28 958 29 057 28 627 SV 22 496 22 772 21 703 20 033 Elektřina 2 639 3 182 3 619 3 635 Výtahy 1 680 1 735 1 803 1 807
2010 54 880 28 370 19 302 3 616 1 655
Úspora nákladů na vytápění 2014 oproti roku 2013: 9 083 tis. Kč - z důvodu revitalizace, montáže RTN, mírnějšího průběhu zimních měsíců Úspora elektřiny spol. prostor 2014 oproti roku 2012: 980 tis.Kč - od roku 2013 je uzavírána smlouva na dodávku elektřiny vždy na 1 rok s individuální nabídkou sazby: Vyúčtování bylo předáno na bytové domy 30. 3. 2014 – 31.3.2015 Připomínky do: 30. 4. 2014 Odeslání přeplatků: 22. 5. 2014 Z přeplatků bylo převedeno na nedoplatky nájemného a úhrad od vlastníků 570 tis. Kč 4.2 Přepočty nájemného a úhrad od vlastníků k 1. 7. 2015 - plošné přepočty prováděny nebudou - individuální změny je možné nahlásit kdykoliv 4.3 Pravidla pro rozúčtování nákladů služby: Legislativa: - zákon č. 67/2013 Sb., novela zákona schválena, účinnost od 1.1.2016, - vyhláška 372/2001 Sb. – příprava nového znění vyhlášky pro rozúčtování nákladů na dodávku tepla a společnou přípravu teplé vody v domě. Službami jsou zejména dodávka tepla a centralizované poskytování teplé vody, dodávka vody a odvádění odpadních vod, provoz výtahu, osvětlení společných prostor v domě, úklid společných prostor v domě, odvoz odpadních vod a čištění jímek, umožnění příjmu rozhlasového a televizního signálu, provoz a čištění komínů a odvoz komunálního odpadu. Rozhodnou osobou je vždy nájemce nebo vlastník bytu a osoby, které s ním budou v bytě žít po dobu delší než 2 měsíce v průběhu zúčtovacího období (to znamená i v bytech, kde nikdo celý rok nebydlí, bude pro rozúčtování služeb vždy min. 1 osoba - logické z důvodu, že vznikají paušální náklady nezávislé na počtu osob v domě – el. spol. prostor, výtah). Rozúčtování nákladů na služby (mimo dodávky tepla a TUV) - dle rozhodnutí společenství vlastníků – dle zákona rozhoduje nadpoloviční většina přítomných vlastníků, pokud stanovy neurčují jinak – dle původních stanov ¾ většina přítomných vlastníků - nedojde-li k rozhodnutí společenství vlastníků, jsou náklady na provoz výtahu a elektřinu společných prostor rozúčtovány podle počtu osob rozhodných pro rozúčtování (§ 5 odst. 2 zákona 67/2013 Sb.) - u společných elektroměru pro kotelnu a společné prostory doporučujeme rozúčtování dle podlahové plochy bytů Za rok 2014 byly náklady na elektřinu společných prostor a provoz výtahů rozúčtovány dle původních rozhodnutí společenství vlastníků jednotek, tj. ve většině objektů 30% dle plochy a 70% dle počtu osob rozhodných pro vyúčtování. Pro další roky je třeba rozhodnout na letošním shromáždění. Zástupci SVJ společně s účetní závěrkou obdrželi i vzor zápisu ze shromáždění, kde je do programu zahrnuto i rozhodnutí o zálohách na služby a rozúčtování služeb. - o způsobu rozúčtování služeb nemůže rozhodnout pouze výbor SVJ 3
K bodu 5: Rozdělovače topných nákladů - povinnost uložena zákonem č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, montáže prováděla firma ista ČR s.r.o. - celkem nainstalováno 15 386 RTN v 4 419 bytech, s nedořešenou nebo odloženou instalací 8 bytových domů – SVJ (734 RTN) Webportálové služby ista 24 - Pro uživatele systému MEMONIC - Portál je přístupný na webových stránkách www.ista.cz, kde je i instruktážní video - Odečty - získáte informace o odečtených hodnotách přístrojů, které jsou vybaveny modulem pro radiovou komunikaci (poměrové rozdělovače topných nákladů a vodoměry). Uživatelé mají přístup k údajům a mohou si prohlížet odečty z vybraného dne, pro určené období, z konce vybraného rozúčtovacího období. Veškeré údaje je možno ukládat do souboru ve vašem počítači v běžných formátech. - Hlášení a analýzy - informace o zpětných tocích u vodoměrů, hlášení přístrojů s nulovými náměry za dané období, srovnávací analýzy pro vybrané byty i objekty. - Archiv rozúčtování - celková či individuální rozúčtování za jednotlivé období. K bodu 6: Opravy bytového fondu – rok 2015 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
146 311 456 155 321 633 134 148 322 708 704
SVJ Revoluční 854-5 SVJ Lidická 837-41 SVJ Opatov 305-7 SVJ Modřínová 308-9 SVJ Přibyslavice 173 SVJ Tkalcovská 1062-4 SVJ Okrajová 1171-5 SVJ Spojenců 872-4 SVJ Přibyslavice 170-2 SVJ Přibyslavice 169 Přibyslavice 164
26 65 24 12 7 64 45 31 12 6 4
zateplení, přístavba lodžií zateplení, přístavba lodžií zateplení, přístavba lodžií zatepl.již.str.,lodžie zateplení zateplení jižní stěny, lodžie přístavba lodžií shromáždění - schválení zateplení, přístavba lodžií zateplení pláště a půdy zateplení
K bodu 7: Různé 7.1 Průkazy energetické náročnosti budovy Požadavek zákona č. 406/2000 Sb. ve znění zák. č.318/2012 Sb., o hospodaření energií (dále jen zákon). Jedním z požadavků zákona byla povinnost zpracovat PENB u bytového domu s celkovou energeticky vztažnou plochou nad 1500 m2 do 1. ledna 2015. Tato povinnost se týkala celkem 44 BD. V II. pol. 2014 bylo vypsáno VŘ na zpracovatele PENB; na základě této skutečnosti byla povinnost zpracovat PENB pro tuto kategorii BD splněna. Všechny zpracované PENB jsou v originále uloženy na provozně-technickém úseku družstva; vícetisky a kopie jsou na vyžádání k dispozici jednotlivým bytovým domům. Průběžně jsou zpracovávány PENB i pro další účely dané zákonem (revitalizace, převody bytů ve vlastnictví apod.), a to i pro zbývající kategorie BD dle zákona. V současné době je Parlamentem ČR schválena rozsáhlá novela zákona, která nabývá účinnosti dnem 1.7.2015. Dle této novely jsou – mimo jiné – zrušeny kategorie BD dle celkové energeticky vztažné plochy a od nich odvozené lhůty pro zpracování PENB. V platnosti však zůstávají všechny další podmínky zpracování PENB, zejména však nutnost jeho zpracování v případech pronájmu budovy nebo její ucelené části (byt, nebytový prostor – tzn. jednotka) od 1.1.2016. Zmíněny byly i další části zákona týkající se PENB (základní pojmy, povinnosti vlastníků a SVJ v případě prodeje – a pronájmu – budov a jejich ucelených částí zprostředkovatelem – např. realitní kanceláří, rozsah a podoba PENB, povinnosti zpracovatele PENB a sankční ujednání). Provozně–technický úsek SBD Třebíč bude nadále sledovat celou problematiku PENB v rámci zákona, lhůty a termíny zpracování PENB a poskytovat konzultační a poradenskou činnost. 7.2 Změny stanov SVJ NOZ ukládá společenství vlastníků (SV) přizpůsobit text stanov novým předpisům do 3 let ode dne účinnosti NOZ (tj. do 1.1.2017). V případě, že nebude novým předpisům odpovídat název společenství (SV nebude v názvu obsahovat sousloví „společenství vlastníků“) budou SV povinna změnit název formou změny stanov do 2 let od účinnosti NOZ (tj. do 1.1.2016).
Povinné náležitosti stanov - název obsahující sousloví „společenství vlastníků“ a označení domu, pro který SVJ vzniklo - sídlo - předmět činnosti - členská práva a povinnosti vlastníků a způsob jejich uplatňování 4
- určení orgánů (statutární orgán a případně další nepovinné orgány), jejich působnost, počet členů volených orgánů, délka funkčního období, způsob utváření, způsob svolávání, způsob jednání a způsob usnášení - pravidla pro správu domu a pozemku a pro užívání společných částí - pravidla pro tvorbu rozpočtu SVJ, pravidla pro příspěvky na správu domu, pro úhradu cen služeb a pro způsob určení jejich výše placené jednotlivými vlastníky - první členové statutárního orgánu Podstatné rozdíly od původních stanov: - více rozpracovaná členská práva a povinnosti vlastníků jednotek a pravidla pro užívání společných částí domu – mohou nahradit domovní řád, - podmínky nahlížení do dokumentace společenství, - povinnosti členů společenství oznamovat jméno a adresu vlastníka, počet osob v domácnosti, dále změnu počtu osob, v případě pronájmu i jméno a adresu této osoby, sdělení jména a adresy kteréhokoliv člena společenství – oznamovací povinnost, - hlásit stavební úpravy v bytě, umožnit přístup pro ověření provádění stavebních úprav, vyžádat si souhlas při zásahu do společných částí domu, i když se nachází uvnitř bytu. - Shromáždění vlastníků jednotek musí schvalovat: - celkovou výši příspěvků na správu domu, - schválení druhu služeb, výše záloh a způsob rozúčtování, - rozpočet společenství – plán nákladů a výnosů na kalendářní rok, - orgány společenství - statutární orgán je výbor nebo předseda společenství (nyní pověřený vlastník), členem statutárního orgánu nemusí být člen společenství (vlastník bytu). - Shromáždění - shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají většinu všech hlasů. K přijetí rozhodnutí se vyžaduje souhlas většiny hlasů přítomných vlastníků jednotek, ledaže stanovy nebo zákon vyžadují vyšší počet. Pokud se jedná o přijetí rozhodnutí o změně velikosti podílů na společných částech všem vlastníků jednotek nebo o změně poměrů výše příspěvku na správu domu a pozemku jinak než v důsledku změny podílu na společných částech je vyžadován souhlas všech členů společenství. Je možné upravit i takto: Pokud se jedná o přijetí rozhodnutí o stavebních úpravách spočívajících v modernizaci, rekonstrukci a opravách společných částí domu, jimiž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech a schválení způsobu rozúčtování nákladů na služby (vyjma nákladů na dodávku tepla a teplé vody) na vlastníky jednotek, je zapotřebí tříčtvrtinové většiny hlasů přítomných člen společenství. - Rozhodnutí mimo zasedání – statuární orgán zašle návrh usnesení, podklady a lhůty k vyjádření. Člen se písemně vyjádří souhlasím/nesouhlasím, nevyjádří-li se - nesouhlasí. Rozhodnutí se přijímá většinou hlasů všech členů společenství, neurčí-li stanovy vyšší. - Zastupování – každý člen je oprávněn dát se na zasedání zastoupit kteroukoli fyzickou osobou. Plná moc může být udělena vždy jen na určité shromáždění, generální plná moc pro všeobecné zastupování vlastníka není přípustná (výjimky se týkají spoluvlastnictví jednotky a manželů jako společných členů). Je dána povinnost společných členů společenství, ať spoluvlastníků či manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění manželů, zajistit jednotný projev navenek, tedy zmocnit společného zástupce (§ 1185 odst. 2 NOZ). Tímto společným zástupcem přirozeně může být jeden ze spoluvlastníků, jeden z manželů, případně třetí osoba. Doporučujeme písemné zmocnění – bez ověření. - Je nutné dodržovat nařízení vlády 366/2013 Sb. od 1.1.2014 – uvedeno v bodě 3.1. Stanovy SVJ vzniklých do 31.12.2013 jsou přílohou notářského zápisu a nemají formu notářského zápisu. Názory na účast notáře při jejich změně se různí, i praxe rejstříkových soudů je však v tomto směru nejednotná. Některé rejstříkové soudy vyžadují i po starších SVJ, aby zapisované změny doložila notářským zápisem. - bude na rozhodnutí SVJ zda přizve ke změně stanov notáře. Ceny za úkony spojené se změnou stanov SVJ: - návrh změny stanov dle NOZ – 1470,- Kč vč. DPH, - svolání shromáždění vlastníků ke schválení změny stanov (pozvánky, prezence, zápis ze shromáždění) 600,Kč vč. DPH + tisk 10,-Kč/vzor stanov, - zajištění notářského zápisu – 3630,- Kč vč. DPH, - uložení stanov SV do sbírky listin veřejného rejstříku (rejstřík SV) – 300,- Kč vč. DPH, - za účast zástupce družstva na shromáždění s výkladem návrhu stanov – 800,- Kč vč. DPH. 7.3 Volby do orgánů družstva - shromáždění delegátů schválilo volební a jednací řád dne 3.12.2014, - pro volbu delegátů a kandidátů do představenstva družstva a kontrolní komise byly představenstvem dle čl. 58 stanov zřízeny volební obvody, 5
- představenstvo družstva schválilo pravidla pro jednání volebních obvodů včetně seznamu volebních obvodů 16.12.2014 – seznámení na poradě 3.12.2014. Volební obvody pro volbu delegáta a kandidátů do orgánů družstva byly zřízeny takto: a) Volební obvody nájemců – členů družstva – více než 10 členů, maximálně 40 členů – 44 volebních obvodů b) Volební obvody nájemců – členů družstva – v případě, kdy počet členů v domě nebo volebním obvodě je méně než 10 členů, jsou členové sloučeni do volebního obvodu podle lokalit – 6 volebních obvodů c) Volební obvody vlastníků – členů družstva - těmto vlastníkům bytů při převodu bytu do vlastnictví nebo při prodeji bytu nezaniklo členství, a proto mají právo být zařazeni do jednoho z volebních obvodů - členové vlastníci byli sloučeni do volebních obvodů dle lokalit – cca 300 členů - 12 volebních obvodů - představenstvo družstva svolalo schůze volebních obvodů ve dnech 4.3., 11.3., 12.3., 18.3., 25.3., 1.4., 8.4.; účast 10 %, delegát byl zvolen ve všech obvodech Členství v družstvu nijak nesouvisí s členství ve společenství vlastníků jednotek a správou družstva. Členství v družstvu je možné dle stanov ukončit kdykoliv písemnou dohodou. V případě ukončení členství bude vlastníkům bytů vrácen základní členský vklad ve výši 200,- Kč. Vlastníci, kteří budou chtít ukončit členství, se mohou dostavit do kanc. č. 102 k vyplnění „Dohody o ukončení členství“. Základní členský vklad jim bude vrácen hotově na pokladně nebo na číslo účtu uvedené v dohodě. Kandidáty do představenstva a kontrolní komise jsou oprávnění podávat: - členové družstva v rámci volebních obvodů - představenstvo družstva - kontrolní komise - vedení družstva Do dne 29.4.2015 byly písemně podány návrhy kandidátů: - 8 kandidátů do představenstva družstva (z toho 1 kandidát poté svou kandidaturu stáhl z důvodu, že při výkonu svého povolání nemůže být členem statutárního orgánu v jiné organizaci), tj. 7 - 7 kandidátů do kontrolní komise (z toho 1 kandidát poté svou kandidaturu stáhl z důvodu plánovaného převodu družstevního podílu), tj. 6. - všichni kandidáti byli vyzváni k předložení dokumentů: - přihlášku vč. životopisu - čestné prohlášení, souhlas s ustanovením do funkce a zápise do veřejného rejstříku - výpis z trestního rejstříku Volby do představenstva družstva kontrolní komise proběhnou na shromáždění delegátů dne 27.5.2015. Na shromáždění budou pozváni nově zvolení delegáti, případně jejich náhradníci. 7.4. Zápisy ze shromáždění SVJ - Pozvánka na shromáždění na vývěsce domu 15 dní před konáním – datum, hodinu, místo konání, program, kde mohou vlastníci nahlédnout do podkladů. V případě změny stanov, musí vlastníci obdržet návrh této změny. V případě změny programu před jednáním musí o změně být informováni všichni vlastníci, změna v průběhu jednání je možná pouze při 100 % účasti a musí s ní souhlasit všichni vlastníci. - Jednání shromáždění zahájí člen statutárního orgánu, který ověří, zda je shromáždění schopno se usnášet. Poté zajistí volbu řídícího zasedání shromáždění popř. volbu ověřovatele zápisu a jmenování zapisovatele. Řídící zasedání vede shromáždění tak, jak byl ohlášen jeho pořad. - Zápis - z jednání shromáždění se pořizuje zápis, za jehož pořízení odpovídá statutární orgán. Zápis musí obsahovat: - Informaci o počtu pozvaných vlastníků, počtu přítomných vlastníků, spoluvlastnickém podílu přítomných vlastníků, procentu účasti a vyjádření k usnášeníschopnosti (spoluvlastnické podíly jsou na prezenční listině). Příklad: Na shromáždění bylo pozváno ……. vlastníků jednotek v domě, se spoluvlastnickým podílem (dále jen SP)……….. Dle prezenční listiny je přítomno ……. vlastníků jednotek v domě (u SJM jedna osoba), se SP ………………, což je ………. % (SP přítomných/SP všech), shromáždění je usnášeníschopné. Pozvánka s programem byla zveřejněna na vývěsce domu od ………… (účast obou manželů při SJM/spoluvlastníků nebo plná moc – nemusí být ověřená)
6
- Program - Záznam o projednávání jednotlivých bodů programu, úplné znění usnesení a hlasování o usnesení takto: Příklad: Usnesení Shromáždění vlastníků jednotek schvaluje … Přítomno vlastníků bytů: ….. osob (u SJM jedna osoba) Přítomno dle SP: ….., tj. % (SP přítomných/SP všech) Hlasování: Pro dle SP: ….., tj. Proti dle SP: ….., tj. Zdrželo dle SP: ….., tj. Usnesení bylo (nebylo) přijato.
% (SP pro/SP přítomných) % %
- Zápis podepisuje předseda výboru/předseda společenství, popř. zapisovatel a ověřovatel. - Přílohou zápisu musí být prezenční listina a pozvánka. Předsedové obdrží vzory zápisů, prezenční listiny a vzory plné moci osobně na družstvu, současně bude vzor zápisu a PM je zveřejněn na webových družstva, prezenční listinu pošleme na vyžádání emailem. Zápis předat na ekonomický úsek družstva – účetní SVJ, v případě volby orgánů vedoucí úseku ředitele. Ve výjimečných případech pracovnice družstva pomohou s vypracováním zápisu za poplatek dle rozsahu. 7.5. Revize elektro Družstvo vypsalo výběrové řízení na „Zajištění periodických revizí a následných oprav elektrických zařízení a hromosvodů v objektech ve vlastnictví nebo správě družstva“ (VŘ na zpracování revizí je vypisováno periodicky po třech letech). Bylo osloveno 6 firem; nabídky předložili 3 firmy:
ZAME elektromontáže, s.r.o., Praha Stanislav Kousal, Pokojovice 33 TIPA Telekom plus a.s., Třebíč Na základě nabídkové ceny a vybrala hodnotící komise jako vítěznou nabídku firmy ZAME elektromontáže, s.r.o. Tato firma je schopna zajistit i administraci při plombování společných elektroměrových a rozvaděčových skříní, která je nově požadována distributorem energie. Statutární zástupce SVJ obdrží vždy plán revizí na daný rok. V případě, že nebude požadovat revizi zajistit od družstva, oznámí to pí. Chlubnové, kanc. č. 213, poté dodá kopii revizní zprávy k založení. 7.6 Diskuse 7.6.1 Ceny služeb ista (bez DPH) Cena modulu MEMONIC- 1 ks 3400,- (potřeba modulů 1-2 ks u bodového domu, u 5 vchod. domu (6 NP) cca 3 ks) Ceny služeb vodoměry Vodoměry Odečet bez rozúčtování 8,90 Kč/ks Odečet včetně rozúčtování 19,- Kč/ks Ceny služeb I-RTN Vyúčtování tepla dle m2 za neměřené období 12,- Kč/BJ Odečet včetně rozúčtování 34,- Kč/ks Příklad: Byt 3+1 19 (TV) + 19 (SV) + 4*34 (RTN) = 174 Kč (bez DPH) Portálové služby ISTA24 Typ ISTA24 – BONUS 0,90 Kč/přístroj/M (přístroj-vodoměr SV, TV, I-RTN) Příklad: Byt 3+1 (0,90 (TV) + 0,90 (SV) + 4*0,90 (RTN)) * 12 (M) = = 64,80 Kč (bez DPH) za rok 8. Závěr Ředitel družstva poděkoval přítomným za jejich účast. Ing. Zdeněk Veškrna v.r. ředitel družstva Zapsala: Bendová Ivana
7
