Pracovní porady zápis z porady, prezenční listina

Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505

Pracovní porady – zápis z porady, prezenční listina VY_32_INOVACE_ITP.3.03 4. ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková září 2013

Způsob použití

prezentace, výklad pedagoga

Anotace

Prezenční listina, zápis z porady

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

Pracovní porady – 3. část • prezenční listina • zápis z porady

Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

2

Prezenční listina • nástrojem kontroly účasti • vyhotovuje se před zahájením porady • doklad pro vyúčtování výdajů spojených s poradou (občerstvení, cestovné, ubytování, tisk, …) . • úprava prezenční listiny je závislá na – zda známe jména osob – zda známe pouze organizaci nikoliv jména – neznáme ani jména ani organizaci

• nevyhotovujeme, pokud je málo účastníků (jména jsou uvedena přímo v zápisu z porady) Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

3

Náležitosti prezenční listiny • • • • • • •

druh porady datum a místo konání pořadové číslo účastníka jméno a příjmení účastníka funkce či organizace účastníka podpis poznámka


4

Vzory prezenční listin Prezenční listina (známe jména účastníků) z porady účetních všech obchodních akademií, která se konala dne 7. prosince 2012 od 09:00 h ve Zlíně na OA T. Bati a VOŠE Zlín. Poř. č. 1 2 3 4

Příjmení, jméno, titul Abrahámová Jana Cekotová Lydie Dočkalová Klára Zelinková Zuzana

Organizace

Podpis

Poznámka

OA Třebíč OA Praha OA Brno OA Zlín

Prezenční listina (neznáme jména účastníků ani organizace) z porady účetních všech obchodních akademií, která se konala dne 7. prosince 2012 od 09:00 h ve Zlíně na OA T. Bati a VOŠE Zlín. Poř. č.

Příjmení, jméno, titul

Organizace

Podpis

Poznámka

Prezenční listina (známe organizaci nikoliv jména) z porady účetních všech obchodních akademií, která se konala dne 7. prosince 2012 od 09:00 h ve Zlíně na OA T. Bati a VOŠE Zlín.

Poř. č. 1 2 3 4 5

Organizace

Příjmení, jméno, titul (hůlkovým písmem)

Podpis

Poznámka

OA Praha OA Třebíč OA Zlín


5

Zápis z porady • druhy

– stručný – pravidelné porady – podrobnější – doslovný – používá se v Parlamentu, Senátu, zachycují stenografové

• každý zápis musí být srozumitelný, přehledný a přesný po stránce obsahové i formální • každý zápis se eviduje jednotlivě a má své číslo • ukládá se do pořadačů • následně je nutná kontrola zadaných úkolů Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

6

Náležitosti stručného zápisu • • • • • • • • • •

název organizace číslo zápisu druh porady údaje o přítomných, omluvených, hostech (přímo v zápisu či prezenční listina) program porady stručný obsah jednotlivých bodů jednání uložené úkoly – jména, datum splnění datum a místo vyhotovení zápisu jméno zapisovatele jméno a funkce vedoucího (uvádíme v. r.)


7

Vzor zápisu z porady Zápis č. 1/13 z porady ředitelů závodů Spexima Praha, která se konala dne 11. ledna 2013 v Praze 3, Kubelíková 141. Přítomni: Ing. Jan Duda, Ing. Josef Polák, Ing. Pavel Kučera, p. Ladislav Zoubek Omluveni: Ing. Karel Novotný (nemoc) Hosté: p. Petr Kraus, zástupce společnosti Canon Program: 1. Zahájení 2. Zpráva o výsledcích hospodaření za uplynulý rok 3. Informace zástupce společnosti Canon 4. Získávání nových dealerů 5. Zlepšení servisu 6. Rozšíření prodejní sítě v roce 2013 7. Závěr 1. Zahájení − poradu zahájil ředitel Ing. Duda − k předloženému programu neměl nikdo námitky 2. Zpráva o výsledcích hospodaření − správu podal hlavní účetní Ing. Polák − hospodaření za rok 2012 skončilo ziskem ve výši Kč 12.151.390,-3. Informace zástupce společnosti Canon − Ing. Kraus informoval o novém sortimentu výrobků Canon (kopírovací stroje a tiskárny) − ředitelé závodů budou podrobně informováni o možnostech dodávek a zaškolení obchodních zástupců − zodpovídá: p. Dvořák, termín 15. března 2013 4. Získávání nových dealerů − vedoucí odbytu Ing. Kučera informoval o způsobu získávání nových dealerů 5. Zlepšení servisu − vedoucí obchodního oddělené upozornil, že je potřeba zlepšit servis a uspořádat školení pro techniky 6. Rozšíření prodejní sítě v roce 2013 − nová místa prodeje: Hradec Králové, Chrudim, Žďár nad Sázavou, Jilemnice 7. Závěr − porada byla ukončeně v 15:00 h − příští porada se koná 20. března 2013 Praha 11. ledna 2013 Zapsala: Zuzana Valchářová Ing. Karel Duda v. r. ředitel


8

Vypracujte dle zadání - příklad Napište zápis č. 9 z porady vedení NÚOV, konané dne 10. března 20xx. Přítomni: Růžička, Procházková, Palán, Slavíček, Kurešová, Pošta, Holan, Bezdíček. Omluveni: Kadleček, Šimůnková. Na programu porady byly dva body: Kontrola zápisu a plnění úkolů a Informace a nové úkoly. Ad 1: Materiál o nárůstu počtu žáků v nástavbovém studiu dodal Ing. Palán řed. Krškovi, který jej využil na gremiální poradě MŠMT. Ad 2: Materiál nazvaný Dlouhodobý záměr vzdělávání a rozvoje vzdělávací soustavy ČR v oblasti regionálního vzdělávání a v přístupu k terciárnímu vzdělávání v letech 20xx až 20xx byl schválen. Bude k dispozici na sekretariátu. Materiál Analýza příčin růstu výkonů v regionálním školství a návrhy na opatření byl schválen s připomínkami. PhDr. Úlovcová převzala od ředitele Čechmánka pozvánku na jednání se zástupci odborové organizace, které se uskuteční 25. března ve 14:00 h. Pozvánku předala Ing. Poštovi. Ten zároveň převzal i pozvánku na seminář Autotronic. RNDr. Růžička žádá vedoucí projektů, aby vyplnili tabulku o projektech v jednotlivých krajích a vrátili ji Mgr. Buchlovské do 15. března. Zápis podepište jménem některého z přítomných a datujte jej dnem konání porady.


9

Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN 80-716-8919-X. 2. fotografie a ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN 80-851-1893-9. Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

10

4. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Sekretářské práce. Plzeň: KORESPONDENT, 1994. 5. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT, 2007.


11

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

Pracovní porady zápis z porady, prezenční listina

Recommend Documents