Zápis z gremiální porady ÚP NPÚ konané

    

Zápis z gremiální porady ÚP NPÚ konané 20. 9. 2010 Přítomní, přizvaní: viz prezenční listina Program 1. 2. 3. 4. 5.

Hlavní organizační řád NPÚ Vnitřní katalog prací Ekonomické informace Věda a výzkum 2010 (OVM + PEN, 10.45 – 11.00) Hlavní a mimořádné úkoly zadané GŘ zřizovatelem MK ČR; Hlavní úkoly GŘ stanovené Ř ÚOP a náměstkům GŘ – stav plnění 6. NKP – třetí etapa převodu kompetencí na ÚOP 7. Docházka 8. Úsporná opatření pro rok 2011 9. Evidence dokumentačních fondů v NPÚ 10. Fotodokumentace v ÚP – příprava vnitřní 11. Různé 1.

Hlavní organizační řád NPÚ – schválen a vydán k 15. 9. 2010, na gremiální poradě 20. 9. 2010 převzali kopii HOŘ vedoucí útvarů, digitální podoba vyvěšena na intranetu. GŘ požádala, aby vedoucí útvarů seznámili s novou podobou HOŘ NPÚ pracovníky ve svých útvarech prokazatelným způsobem, tj. proti podpisu. GŘ představila podobu HOŘ a základní změny – HOŘ je složený z popisného, obecného textu a třech příloh: příloha č. 1 - HOŘ ve schematické podobě vč. organigramu ÚP (změny na ÚP: OEF převedeno do sekce PEN, OI; v PEN zrušeno Odd. majetkové správy a dopravy a oba referáty byly začleněny přímo pod vedoucího Odboru provozu a ekonomie ÚP), příloha č. 2 - organigramy ÚOP (správy památkových objektů nadefinovány jako detašovaná pracoviště dále členěná na subútvary (nový pojem zavedený v HOŘ), toto řešení bylo jediné, které neodporovalo Statutu, ani Zákoníku práce a bylo akceptovatelné OSPKOP), příloha č.3 – popis pracovních činností sekcí, odborů, odd. a referátů ÚP a ÚOP NPÚ – norma, která vypovídá o činnostech v jednotlivých útvarech a subútvarech NPÚ. GŘ požádala v návaznosti na HOŘ a především jeho přílohu č. 3 vedoucí útvarů o kontrolu popisu pracovních činností ve svých útvarech, aby byly v souladu s novou normou a novým zařazením některých útvarů. PER zpracuje podklady, u kterých zaměstnanců je změna nutná, a předá je vedoucím útvarů, aby mohli provést nutné změny v popisech pracovních činností do 30. 9. 2010. Termín: 30. 9. 2010. Odpovídá: vedoucí útvarů, PER.

2.

Vnitřní katalog prací – nařízením vlády vydán nový Katalog prací s účinností od 1. 10. 2010, v důsledku toho úprava systemizace pracovních míst v NPÚ (do níž se promítnou také formální úpravy - v souvislosti s novým HOŘ, především v přečíslování památkových objektů). Vnitřní KP je zatím v připomínkování v rámci NPÚ, poté bude projednán s OO. Nový KP znamená radikální přečíslení jednotlivých funkcí, změny popisu, či úplné zrušení některých funkcí (nutné promítnout do popisů prac. činností zaměstnanců i do systemizace). Do konce IX. měsíce bude známo jednotné zařazení pracovníků do funkcí v rámci celého NPÚ vycházející z oficiálního KP. Podle něho bude změněno zařazení pracovníků uvnitř ÚP, přehled nutných změn popisu pracovních činností na ÚP zpracuje PER, rozešle na vedoucí útvarů, nutné změny provést do 30. 9. 2010. PER se spojí s GŘ, aby upřesnily postupy a

harmonogram provádění. Vedoucí útvarů si zatím udělají předběžný přehled o potřebných změnách, vyčkají na pokyn GŘ a PER. Pracovní řád – připomínkován v rámci NPÚ, do konce IX. měsíce 2010 bude odeslán k připomínkování OO, stejně jako vnitřní KP. Znění pracovního řádu vychází ze Zákoníku práce a musí být schváleno všemi OO bez výjimky. Termín: 30. 9. 2010. Odpovídá: vedoucí útvarů, PER. 3.

Ekonomické informace a. Hospodářský výsledek ÚP k 31. 8. 2010 – zatím vyrovnaný. ÚP v hlídaných účtech nevykazuje ztrátu ani ve mzdách, ani ve věcných nákladech – zvýšená spotřeba je vykazována pouze v nákupu kancelářských potřeb. Přehledy čerpání plánovaného rozpočtu jednotlivých útvarů ÚP rozeslány sekcí PEN. S ohledem na pozitivní hospodaření GŘ požádala, aby byly připraveny ke spuštění projekty, které jsou plánovány jako prioritní – elektronická spisová služba a nadstavbové agendové systémy v NPÚ. GŘ požádala provozně ekonomickou sekci o analýzu zvýšené spotřeby kancelářských potřeb na ÚP. Apelovala také na vedoucí, aby nákupy kancelářských potřeb byly více realizovány z financí V+V. Odpovídá: PEN, ON. b. Čerpání mezd k 31. 8. 2010 – z celk. cca 40 618 000,- Kč odčerpáno za 8 měsíců r. 2011

cca 26 035 000,- Kč, tj. 64,09 %. Znamená to zatím úsporu asi 1 043 000,- Kč. Úsporu snižují některá mimosoudní vyrovnání, na která NPÚ přistoupila v právních sporech. GŘ ve stručnosti informovala i o vývoji dalších sporů NPÚ. Bude-li vývoj mezd i nadále příznivý, deklarovala GŘ možnost minimálních odměn v závěru roku 2010. OON – požadavky budou projednány na zářijové poradě PEN. GŘ požádala vedoucí útvarů, aby přehodnotily požadavky svých sekcí na naplánovaná OON a podali zprávu o jejich dočerpání na PEN na [email protected] do 15. 10. 2010. V případě neupotřebení všech plánovaných OON, by mohla být převedena na ÚOP, v případě potřeby navýšení OON pro svůj útvar uvedou vedoucí slovní odůvodnění zvýšené potřeby. Termín: 15. 10. 2010. Odpovídá: vedoucí útvarů, PEN. c. Mobilní telefonie – podepsána nová smlouva s Vodafone, která umožní úsporu až 30 %

nákladů. Je nutné připravit nové smlouvy s návrhy tarifů pro pracovníky. Návrhy tarifů byly promítnuty do směrnice NPÚ, jejíž konečné znění bylo odesláno na vedoucí útvarů. Vyúčtování – postupně bude převedeno na bezhotovostní, nadlimitní doplatky budou strhávány z platu (v souladu s uzavřenými smlouvami s pracovníky, viz výše). Pracovníci budou mít na základě výpisu hovorů (předkládán na žádost pracovníka) možnost zpětně požádat o navrácení částky za služební hovory. GŘ požádala o prověření možnosti uvedení celk. částky stržené za mobilní telefony na výplatních páskách zaměstnanců. Vyrovnání nedoplatků – od 2007 nejsou vymáhány nadlimitní částky za používání mobilních telefonů od pracovníků, GŘ požádala o důsledné vymáhání dlužních částek a v případě vyšších nedoplatků o vystavení splátkového kalendáře. S pracovníky bude v obou věcech komunikovat přímo ekonomické oddělení. Migrace SIM – převádění čísel k novému operátorovi bude probíhat postupně do konce září 2010, technicky zajišťuje firma ANDERSON. Na jednotlivých ÚOP ji zajistí určení garanti mobilní telefonie. Telefony, na nichž je povinné plnění, přejdou k novému operátorovi po dokončení plnění. Poté bude řešena i síť pevných linek na NPÚ. Odpovídá: PEN. d. Vyúčtování cestovních náhrad – bude probíhat bezhotovostně od 1. 1. 2011, tzn. že

pracovníci budou muset odevzdávat vyúčtování pracovních cest průběžně, v zákonem stanovené lhůtě, aby mohly být náhrady vypláceny spolu se mzdou. Zachován bude i nástroj „záloh“, ale jejich vyúčtování bude také bezhotovostní. Odpovídá: PEN. Termín: viz text bodu 4.b.

e. In karty – od ČD vyjednána sleva pro pracovníky NPÚ, vedoucí sekcí ÚP prověří, kterým

pracovníkům by měla být karta zakoupena s ohledem na četnost výjezdů a využívání vlakové dopravy. GŘ současně upozornila, že od příštího roku bude možné méně využívat služebního vozu s řidičem. Zájem o In karty očekává především v PP1 a PP2. Soupisy pracovníků odešlou vedoucí útvarů prostřednictvím svých náměstků provozně ekonomické sekci nejpozději do konce měsíce září. Odpovídá: vedoucí útvarů, PEN. Termín: 30. 9. 2010 4.

Věda a výzkum 2010 a. Čerpání účelových a institucionálních prostředků na vědu a výzkum – bude vydán

Příkaz GŘ s daty k vyúčtování čerpání prostředků V+V. GŘ podala stručný přehled čerpání s důrazem na vyšší nevyčerpané částky jednotlivých úkolů V+V: Institucionální prostředky - VÚ č. 101 – nutné dodat objednávky – zůstatek 183 000,- Kč (Mgr. Urban) VÚ č. 201 (PhDr. Ruizová) – zůstatek 183 000,- Kč VÚ č. 205 (PhDr. Křížová) – zůstatek 120 000,- Kč VÚ č. 302 (Ing. Macek) – zůstatek 103 000,- Kč VÚ č. 304 (PhDr. Bureš) – zůstatek 58 000,- Kč GŘ požádala o jasné naplánování a doložení objednávkami u uvedených VÚ. OON – VÚ č. 306 (PhDr. Šulcová) – zůstatek 32 000,- Kč VÚ č. 205 (Ing. arch. Křížová) – zůstatek 20 000,- Kč VÚ č. 103 (Mgr. Bezděk) – zůstatek 14 000,- Kč VÚ č. 304 (PhDr. Bureš) – zůstatek 5 000,- Kč Institucionální prostředky pro rozvoj výzkumné organizace – VÚ č. 104 (Ing. Michoinová) – zůstatek 154 000,- Kč ve věcných nákladech, 20 000,- Kč na OON GŘ požádala o jasné naplánování OON do 15. 10. 2010. Účelové prostředky - Ing. arch. Kučová – zůstatek 599 000,- Kč PhDr. Nejedlý – zůstatek 116 000,- Kč PEN rozešle podrobný rozpis na vedoucí útvarů. Vedoucí útvarů pohlídají dočerpání prostředků. Termín: 15. 10. 2010. Odpovídá: vedoucí útvarů, ON + PEN. b. Termíny interní komise NPÚ, odevzdávání výstupů – dle následujícího harmonogramu:

16. 9. 2010 – proběhl Kontrolní den V+V – zde rozdán harmonogram hodnocení výstupů a hodnotící kritéria MK ČR pro RIV 2010/2011, RIVy bude do elektronické databáze vyplňovat jednotně Mgr. Knoppová za celé NPÚ, 25. 10. 2010 – termín pro odevzdání etapových zpráv, 1. 11. 2010 – odeslání etapových zpráv oponentům, 19. 11. 2010 – termín pro vyhotovení posudků, 23., 25. a 26. 11. 2010 – hodnotitelská komise, přesný harmonogram prezentace úkolů bude doplněn. Účetní uzávěrka institucionální a účelové podpory na V+V – GŘ požádala PEN o připravení dopisu na věcný odbor a odbor V+V MK ČR s upozorněním na rozpor v termínech odevzdání vyúčtování stanoveném rozhodnutím o přidělení dotace a požadavkem EO MKČR včetně navrhovaného řešení, a to do 30. 9. 2010 se lhůtou na odpověď z MK ČR do 15. 10. 2010. Po obdržení odpovědi z MKČR připraví PEN Pokyn GŘ s uvedením termínu vyúčtování. Současně PEN připraví také dopis Ř ÚOP, kterým změnu termínu vyúčtování oznámí. Vydání Pokynu GŘ a termíny bude PEN operativně řešit s GŘ podle reakce Věcného odboru MK ČR.

Termíny: viz výše. Odpovídá: VaV, PEN, řešitelé VÚ. 5.

Hlavní a mimořádné úkoly zadané GŘ zřizovatelem MK ČR; Hlavní úkoly GŘ stanovené Ř ÚOP a náměstkům GŘ – zprávy k 30. 9. 2010: HÚ č. 1 – závěrečný termín – příprava žádosti o posunutí termínu do 30. 11. 2010. HÚ č. 2 – požádat o odložení do 31. 10. 2010, PhDr. Vavřinová připraví koncept dopisu s žádostí. HÚ č. 5 – po jednání s PhDr. Annou Matouškovou bude zpráva expedována nejpozději do 8. 10. 2010. HÚ č. 6 – závěrečný termín – příprava žádosti o posunutí termínu do 30. 11. 2010. HÚ č. 7 – bude zaslán výstup. HÚ č. 13 – vyčkat na kompletní verzi metodiky, prodloužení termínu není nutné. MÚ č. 11 – kontrolní zpráva bude odeslána v termínu. Doplnění HÚ č. 14 z r. 2010 – jednání Ing. arch. Alena Krusové na MK ČR o doplnění dat, ON po jednání dodá podrobnější informace. HÚ č. 8 „Plány ochrany“ – zahájeno předběžné připomínkové řízení MK ČR s KÚ, zatím podrobnější informace z MK ČR nedodány. Odpovídá: ON.

6.

NKP – třetí etapa převodu kompetencí na ÚOP: GŘ upozornila na nutnost zahájení poslední etapy převodu kompetencí k NKP z ÚP na jednotlivá ÚOP. V této souvislosti odborná sekce vypracuje přehled NKP zatím nepřeváděných s odůvodněním, proč zůstanou v gesci ÚP. Soupis předávaných objektů poskytne odborná sekce KaGŘ, která zajistí protokolární předání spisů ze spisovny jednotlivým ÚOP. OEDIS připraví k předání dokumentační fondy k vybraným NKP. Předání proběhne nejpozději v měsíci prosinci. Skupinové movité památky budou řešeny zvlášť, v dalších etapách. Odpovídá: ON, KaGŘ, OEDIS. Termín: 31. 12. 2010

7.

Docházka – provedena kontrola docházkových výkazů a elektronické evidence přístupu do budovy. Podklady se výrazně u některých pracovníků rozchází, a to nikoliv občas, ale pravidelně. Vyplněné docházkové listy neodpovídají elektronické evidenci. Příslušní pracovníci budou OP upozorněni na porušení pracovních podmínek. GŘ vyzvala vedoucí útvarů k důslednějšímu naplňování řídící kontroly a k zajištění efektivního využívání pracovní doby všemi zaměstnanci jimi řízených útvarů. PER bude prostřednictvím PEN požádána o každoměsíční namátkovou kontrolu u 10 pracovníků ze všech sekcí, a to nyní i zpětně za rok 2010. Vedoucí útvarů zdůrazní povinnost přítomnosti na pracovišti od 9.00-14.30 hod. (pokud není v týdenních plánech oznámeno jinak, týdenní plány je nutné každé pondělí nejpozději do 14.00 hod. vyplnit na sekretariátech útvarů odborů, případně sekcí). Odpovídá: vedoucí útvarů, PEN.

8.

Úsporná opatření pro rok 2011 – návrh MF redukuje tarify platů státních zaměstnanců a platové stupně; naopak umožní vyšší variabilitu v pohyblivé složce platu. I při snížení tarifů platů bude nutné přistoupit k redukci zaměstnanců v NPÚ z důvodu vytvoření přiměřeného objemu mezd pro nenárokovou složku platu. Na této strategii se shodlo KGŘ. Vedoucí sekcí ÚP po poradě s vedoucími odborů připraví návrh možných redukcí v jimi řízených útvarech. GŘ apelovala na zachování činností vyplývajících ze zákona 20/1987 Sb. a činností, v nichž je NPÚ jedinečný a profesně i společensky nezastupitelný. Návrh na snížení úvazků předloží do 30. 9. 2010. Při zvažování výpovědí pro nadbytečnost je nutné při rozhodování u profesně shodné pracovní pozice a podávaném výkonu dbát na minimální sociální dopad. V případě nutnosti reorganizace půjde pokyn organizační změnou. Termín: 30. 9. 2010. Odpovídá: vedoucí sekcí a odborů

9.

Evidence dokumentačních fondů v NPÚ – zpracována analýza pro výběr nejvhodnější varianty pro realizaci centralizované evidence dokumentačních fondů pro prostředí Národního

památkového ústavu, výsledky zpracovány firmou Anect a.s. Z analýzy vyplynula výhodnost evidence v systému Clavius (nyní nově Tritius) s úpravou aplikace MIS k možnosti vzájemného propojení. Řešení většinově odsouhlasilo KGŘ, ale s podmínkou, že tento systém bude projednán také poradou ON. K této variantě se většinově přiklonila i porada ON. Výstup z porady ON, vč. konkrétních námitek jednotl. ÚOP, bude předán na 9. KGŘ 29. 9. 2010, připraví OEDIS. Konečné rozhodnutí o nákupu bude schváleno na 9. KGŘ. S ohledem na HV by bylo možné uvolnit prostředky na zajištění evidence ještě v letošním roce. OEDIS ve spolupráci IT připraví koncepční materiál řešení centrálních informačních a evidenčních systému jednotlivých dokumentačních fondech s časovým a finančním harmonogramem plnění. Termín: 15. 10. 2010. Odpovídá: ON, OEDIS, PEN. 10. Fotodokumentace v ÚP – příprava vnitřní normy, která bude stanovit povinnosti pracovníků pořizujících při své pracovní činnosti fotodokumentaci k jejich archivaci v OEDIS. Zvážit účinnost normy – odborná sekce zváží účinnost pokynu - zda pouze pro ÚP, nebo celé NPÚ; normu připravit k vydání do 15. 10. 2010. ON požádala o podklady z OEDIS do 8. 10. 2010. GŘ obdrží až definitivní verzi textu. Termín: 15. 10. 2010. Odpovídá: ON, OEDIS. 11. Různé: a. Porady útvarů – GŘ upozornila na nutnost svolávat pravidelné porady minimálně sekcí a odborů k předávání informací a řešení aktuálních problémů na pracovišti. Zápisy z těchto porad musí být archivovány. Odpovídá: vedoucí útvarů Termín: průběžně. b. Konference a semináře pořádané ÚP – všechny pořádané konference a semináře musí být schváleny vedením ÚP NPÚ, zařazeny do ročního plánu a doloženy aproximačním vyrovnaným rozpočet (jako podklad k projednání a schválení akce), tedy rozpis nákladů a výnosů (=účastnický poplatek, ev. sponzorský dar – nemůže v nich však být zařazen příspěvek z rozpočtu pracoviště). PEN může poskytnout vzor pro rozpočet podobných akcí. Odpovídá: vedoucí útvarů. c. Autodoprava v ÚP – připravena směrnice o autodopravě v NPÚ, na základě ní budou upraveny pokyny pro ÚP (připraví PEN) a ÚOP. Vytíženost řidičů – nutná větší kontrola, vyšší využívání referentských vozů a efektivnější organizování času řidičů. Odpovídá: PEN. d. Úprava Ledebourského paláce – zatím nedokončena, GŘ požádala, aby na chodby nebyl odkládán žádný nábytek, ani nepotřebné věci. Chodby jsou únikovým prostorem, a tudíž musí být bez překážek a přehledné. Upozornila, že všechny nepatřičné věci, budou z chodeb odvezeny. Vedoucí útvarů se zamyslí nad náměty na jednotnou výzdobu chodeb. Horoměřická – předpoklad dokončení hlavních prací do roku 2010, dokončení parkoviště v 1. pol. r. 2011, předpoklad stěhování (OEDIS) v 2. pol. r. 2011. Odpovídá: PEN. e. Nový web NPÚ – ON na základě požadavku KaGŘ doporučí oponenty pro odborné posouzení textů pro web. Kontaktováni mohou být i pracovníci NPÚ mimo ÚP. Nekorigované a nerecenzované texty nebudou zveřejněny! Nutno řešit obratem. Odpovídá: KaGŘ. f. Nepotřebný majetek – agenda přechází od 1. 10. 2010 z OP do sekce PEN. OP připraví písemné předání agendy včetně metodického návodu k jejímu řešení. Termín: 1. 10. 2010. Odpovídá: PEN, OP.

g. Jmenování pracovníků v NPÚ – agenda přechází k 1. 10. 2010 z gesce OP do gesce PER. OP předá agendu a vzory. Návrhy PER budou odcházet k podpisu GŘ vždy přes OP. Termín: 1. 10. 2010. Odpovídá: PER, OP. h. Hradozámecká noc (4. 9. 2010) a Národní ceremoniál k udělení Ceny Evropské unie/Europa Nostra pro kulturní dědictví 2010 na SHZ Bečov (17. 9. 2010) – GŘ poděkovala organizátorům. Požádala o vyvěšení TZ na web. Odpovídá: TISK. i. Tzv. Palácové zahrady pod Pražským hradem – uzavřen spor, k 1. 11. přecházejí do správy ÚOP NPÚ středních Čech v Praze. OP připraví rozhodnutí o „převedení“ do správy ÚOP STC. V této souvislosti bude provedena i úprava rozpočtu pro ÚOP STC a ÚP NPÚ na rok 2011. GŘ požádala o vyvěšení TZ na web. Odpovídá: PEN, TISK. j. Elektronické podpisy – Provozně ekonomická sekce zajistí elektronické podpisy pro GŘ, náměstky ÚP + vedoucí OP a OEDIS. Další návrhy na elektronický podpis podají vedoucí útvarů na [email protected], v kopii na [email protected] a [email protected]. PEN současně připraví přípis na Ř ÚOP s požadavkem GŘ na zřízení elektronických podpisů, pokud je doposud nemají. Odpovídá: PEN, vedoucí útvarů. k. Mediální téma 4. Q 2010 v památkové péči – Současná architektura a historické město, GŘ požádala o součinnost ON s garantem tématu PhDr. Richardem Biegelem, který prezentuje představu o realizaci mediálního čtvrtletí na poradě ON 5. 10. 2010 a předá základní informace z porady organizátorů (20. 9.). Odpovídá: ON, TISK, PhDr. Biegel. Zapsala: Mgr. Zdeňka Kalová DiS. Zkontrolovala: Ing. arch. Naděžda Goryczková, Ing. arch. Věra Kučová, Ing. Josef Pavlíček, Mgr. Milan Svoboda.