ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. OPPIK-5827/2
k výběrovému řízení dle Pravidel pro výběr dodavatelů (č. j.: MPO 33321/15/61100, platnost od 1. 8. 2015)
Název výběrového řízení:
„Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
Zadavatel výběrového řízení:
EPCOS s.r.o. Feritová 2945/1 787 15 Šumperk Česká republika IČ: 25569341, DIČ: CZ25569341 Datum zpracování: 16. 2. 2016 Počet stran textu: 23 Počet příloh: 7
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
Obsah 1. Základní údaje o zadavateli a výběrovém řízení ......................................................................... 4 1.1
Identifikační údaje zadavatele ........................................................................................... 4
1.2
Kontaktní osoby zadavatele .............................................................................................. 4
1.3
Základní údaje o výběrovém řízení a zakázce .................................................................. 4
1.4
Zadávací dokumentace ..................................................................................................... 5
2. Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele ................................................... 5 2.1
Informace o projektu .......................................................................................................... 5
2.2
Popis produktu ................................................................................................................... 6
2.3
Základní požadavky na předmět dodávky......................................................................... 6
2.3.1
2.4
Vzhledová kontrola feritových jader EP5 kamerovým systémem a balení ................. 6
2.3.1.1
Odejmutí pásu z drátěného pásu myčky jader ................................................... 6
2.3.1.2
Orientace kusů do podélného směru a „n“ počtu drah ....................................... 7
2.3.1.3
Vzhledová kontrola kamerou............................................................................... 8
2.3.1.4
1. kamera - vzhled stykové plochy a detekce orientace sloupku ....................... 9
2.3.1.5
2. kamera -vzhled cívkového prostoru .............................................................. 10
2.3.1.6
3. kamera - vzhled dna jádra............................................................................. 11
2.3.1.7
Kolekce řad, kolekce sloupců, kolekce matrice 60 x 25 ks............................... 12
2.3.1.8
Odložení kusů do kartonové paletky a vakuové foliování................................. 12
Technické převzetí dodávky ............................................................................................ 13
2.4.1
Přejímací zkouška u dodavatele ............................................................................... 13
2.4.2
První přejímací zkouška ............................................................................................ 13
2.4.3
Zkušební provoz a konečné převzetí ........................................................................ 14
2.4.3.1
Zkušební provoz ................................................................................................ 14
2.4.3.2
Konečné převzetí .............................................................................................. 14
2.5
Požadavky na software ................................................................................................... 15
2.6
Dokumentace pro software a licence .............................................................................. 15
3. Předpokládaná hodnota zakázky ............................................................................................... 16 4. Místo plnění zakázky .................................................................................................................. 16 5. Termín splnění zakázky ............................................................................................................. 16 6. Prokázání kvalifikačních předpokladů........................................................................................ 16 6.1
Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku ....................... 16
6.2
Technické kvalifikační předpoklady ................................................................................. 17
7. Obsah nabídky ........................................................................................................................... 17 7.1
Doporučené členění dokumentu nabídky uchazeče ....................................................... 17
Strana 2 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
8. Požadavky na zpracování nabídky ............................................................................................ 18 9. Způsob zpracování nabídkové ceny .......................................................................................... 18 10. Hodnocení uchazečů................................................................................................................ 18 10.1
Hodnotící kritéria.............................................................................................................. 19
10.2
Způsob hodnocení nabídek ............................................................................................. 19
10.3
Informování uchazečů ..................................................................................................... 20
11. Otevírání obálek ....................................................................................................................... 20 12. Lhůta a místo pro předkládání nabídky.................................................................................... 20 13. Obchodní podmínky ................................................................................................................. 20 13.1
Standardizované dohody v rámci obchodních podmínek ............................................... 21
14. Poskytování dodatečných informací ........................................................................................ 22 15. Ostatní podmínky ..................................................................................................................... 22 16. Přílohy ...................................................................................................................................... 23
Strana 3 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
1. Základní údaje o zadavateli a výběrovém řízení 1.1
Identifikační údaje zadavatele
EPCOS s.r.o. · A TDK Group Company se sídlem: Feritová 2945/1, 787 15 Šumperk, Česká republika IČ: 25569341, DIČ: CZ25569341 Tel.: +420 583 360 111, Fax: +420 583 360 150 www.global.tdk.com · www.epcos.com Adresa profilu zadavatele: https://epcos.profilzadavatele.cz/
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 21585. Statutární orgány: Ing. Jiří Fibigr, jednatel Ing. Jaroslav Milota, jednatel Ing. Vladimír Kadlec, jednatel
1.2
Kontaktní osoby zadavatele
Kontaktní osoby zadavatele pro odborné dotazy a zajištění realizace výběrového řízení: 1. Ing. Pavel Večerek - vedoucí interního auditu (odborné dotazy a organizační záležitosti) E-mail:
[email protected], Tel. +420 583 360 273 2. Ing. Jan Motyka - vedoucí nákupu (obchodní a organizační záležitosti, podání nabídky) E-mail:
[email protected], Tel. +420 583 360 115
1.3
Základní údaje o výběrovém řízení a zakázce
Zadavatel tohoto výběrového řízení je žadatelem o dotaci v rámci Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (OP PIK) - dotačního programu „Inovace Inovační projekt - Výzva I“. Poskytovatelem dotace je Ministerstvo průmyslu a obchodu České republiky prostřednictvím agentury CzechInvest. Zadavatel vyhlásil v rámci zajištění realizace svého investičního projektu „Inovační řešení technologického postupu finálních operací výroby feritových jader“ výběrové řízení č. OPPIK5827/2 s názvem „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby kamerová vzhledová kontrola a balení“, na základě kterého vyhodnotí vítězného dodavatele zakázky, a to s dodržením rovného přístupu a podle předem daných objektivních, transparentních a nediskriminačních podmínek, uvedených v této zadávací dokumentaci. Zadavatel tímto dále informuje uchazeče o skutečnosti, že toto výběrové řízení není realizováno dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, nýbrž v souladu se závaznými „Pravidly pro výběr dodavatelů“ (dále jen „PpVD“) poskytovatele dotace. Jedná se o verzi dokumentu Pravidla pro výběr dodavatelů, č. j.: MPO 33321/15/61100 s platností od 1. 8. 2015 (Zdroj: http://www.czechinvest.org/spolecne-prilohy-dotacnich-programu-op-pik).
Strana 4 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
1.4
Zadávací dokumentace
Tato zadávací dokumentace (zkráceně „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a podmínek zadavatele vymezujících předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. ZD je souhrnem vybraných požadavků zadavatele nikoliv však konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, předpisů a legislativy. Dodavatel se musí při zpracování své nabídky vždy řídit požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci a také ustanoveními příslušných obecně závazných norem a předpisů. Právnické a fyzické osoby podávající nabídku jsou pro účely této zakázky označovány jako „uchazeč“ nebo „dodavatel“, společnost EPCOS s.r.o., vyhlašující zadání této zakázky, je označována jako „zadavatel“. Zadávací dokumentace se poskytuje uchazeči pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, uchazeč není oprávněn ji použít k jakýmkoli jiným účelům. Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní technické nebo obchodní názvy či značky některého výrobku, výrobce, materiálu nebo dodávky, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu. Uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení s minimálně stejnými parametry.
2. Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Předmětem zakázky je návrh, konstrukce, dodávka a instalace technologického zařízení pro 100% kamerovou vzhledovou kontrolu feritových jader EP5, jejich směrovou orientaci a uspořádání do finálního balení jako součásti automatické linky finálních operací výroby.
2.1
Informace o projektu
Předmětem investičního projektu zadavatele (viz bod 1.3) je realizace automatické linky finálních operací výroby feritových jader EP5, která bude lineárně poskládána z pěti hlavních částí (dílčích procesů): 1. 2. 3. 4. 5.
automatická nakládka rovinné broušení broušení vzduchové mezery ultrazvukové mytí kamerová vzhledová kontrola a balení
Předmětem výběrových řízení na projektu jsou pouze nová zařízení pro části linky č. 2 a 5, tedy technologie pro rovinné broušení a zařízení pro kamerovou vzhledovou kontrolu a balení. Odpovědností zadavatele je specifikovat náležitě technologická rozhraní nakupovaných částí linky tak, aby na sebe všechny části linky po sestavení plynule navazovaly. Zadavatel s přesvědčením, že není možné, vzhledem ke zvážení rozdílnosti oborů obou uvedených dílčích procesů, aby obě poptávané části linky byly dodány jedním dodavatelem, rozdělil dodávku technologie pořizované pro projekt na 2 samostatné zakázky. Na každou z nich existuje samostatné výběrové řízení se samostatnou zadávací dokumentací. Technologické zařízení pro rovinné broušení je obsahem již probíhajícího výběrové řízení č. OPPIK-5827/1 s názvem „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - rovinné
Strana 5 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
broušení“ a není součástí této zakázky. Tato zakázka řeší pouze kamerovou vzhledovou kontrolu a balení, jak je popsáno dále v této ZD.
2.2
Popis produktu
Feritové jádro EP5 (viz Obr. 1 a Příloha č. 5) dohromady s třemi vinutími na kostře tvoří transformátor, který přizpůsobuje napájecí signál o frekvenci cca 50 kHz k následně připojenému piezo-měniči. Tento celek se používá v parkovacích sensorech automobilů. Nový typ jádra EP je menší než doposud používané typy, čímž je možné dosáhnout úspory feritového materiálu, plastového materiálu pro výrobu kostry a vinutí, a také materiálu pro elektromagnetické stínění jádra. Díky menším rozměrům dojde také k celkovému snížení elektromagnetického rušení do okolí. Menší rozměry jádra mají rovněž příznivý vliv na přesnost výsledné indukčnosti.
Obr. 1 - Popis feritového jádra EP5
2.3
Základní požadavky na předmět dodávky
2.3.1 Vzhledová kontrola feritových jader EP5 kamerovým systémem a balení Požadujeme výrobu automatické linky zajišťující 100% vzhledovou kontrolu kamerami ze tří úhlů, a následnou směrovou orientaci a uspořádání jader do finálního balení v matrici 25 x 60 ks. Kapacita linky bude 485 ks/min. Blokové schéma technologie vzhledové kontroly a balení je znázorněno na další straně (viz Obr. 2).
2.3.1.1 Odejmutí pásu z drátěného pásu myčky jader Výchozím bodem je sejmutí kusů z drátěného pásu ultrazvukové myčky pomocí kovové planžety. Nerezová planžeta pracuje jako skluz k následnému pásovému dopravníku. Kusy EP5 vyjíždějí stykovou plochou směrem nahoru, ale v půdorysném pohledu jsou nahodile otočeny (viz Obr. 3).
Strana 6 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
Obr. 2 - Blokové schéma technologie kamerové vzhledové kontroly a balení
Odejmutí kusů z drátěného pásu myčky
Orientace kusů do podélného směru a „n“ počtu drah
1. kamera - vzhled stykové plochy a detekce orientace sloupku
2. kamera -vzhled cívkového prostoru
3. kamera - vzhled dna jádra
Kolekce řad, kolekce sloupců, kolekce matrice 60 x 25 ks
Odložení kusů do kartonové paletky a vakuové foliování
Obr. 3 - Nahodile otočené kusy EP5 na vstupu linky
2.3.1.2 Orientace kusů do podélného směru a „n“ počtu drah Předpokládáme, že pro zajištění časového prostoru k vyhodnocení kamerami bude nutné hromadné množství jader EP5 s průtokem 485 ks/min. rozdělit do „n“ drah (dle typu, rychlosti použitého kamerového systému) a provést prvotní uspořádání jader na pásovém dopravníku. Pro orientování jader do podélného směru doporučujeme využít pásový dopravník opatřený obloukovými vodícími segmenty, které na jiném procesu spolehlivě tento typ jader zorientují (viz Obr. 4). Obr. 4 - Princip orientace jader do podélného směru
Strana 7 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
2.3.1.3 Vzhledová kontrola kamerou Požadujeme vzhledovou kontrolu feritových jader EP5 ve 3 úhlech pohledu (viz Obr. 5 - 7): 1. stykovou plochu 2. do cívkového prostoru jádra 3. na dno jádra Obr. 5 - Pohled na stykovou plochu jádra (zvětšeno)
Obr. 6 - Pohled do cívkového prostoru (zvětšeno)
Obr. 7 - Pohled na dno jádra (zvětšeno)
Kamerový systém bude obsahovat uživatelsky přátelské prostředí (program na PC), pomocí kterého bude možné spravovat databázi kritérií a velikost vzhledových vad a zároveň bude uchovávat základní statistiku prostřednictvím datových souborů a fotografií minimálně o poslední výrobní dávce jader EP5 (27 000 ks). Návrh konfigurace vhodného PC provede uchazeč. Dodávku PC následně zajistí zadavatel. Kamerový systém linky samozřejmě fyzicky vyjme kusy se vzhledovou vadou nesplňující kritéria (popsaná v následujících kapitolách) do sběrných nádob. Očekáváná zmetkovitost je 4 - 6%, tzn., že vstupem do linky bude množství kusů o tento počet zmetků navýšen. Kamerový systém i balící část zařízení budou umět zpracovat EP5 jádra se vzduchovou mezerou i bez mezery (viz Obr. 8).
Obr. 8 - Mezerové jádro EP5
Strana 8 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
Obr. 9 - Bezmezerové jádro EP5
2.3.1.4 1. kamera - vzhled stykové plochy a detekce orientace sloupku Dominantní vzhledové vady viditelné z pohledu na stykovou plochu s mezními limity velikostí jsou v následujícím textu: 1.A Odštěpky - styková plocha, nebo zcela neúplný středový sloupek
jednoduché
vícenásobné (max. 2)
do 0,5 mm2
do 0,5 mm2
1.B Poškozený nebo neúplný sloupek
nesmí se vyskytovat
1.C Praskliny S1 (z hrany do hrany) - styková plocha, nebo neúplný sloupek či stěna
jednoduché
vícenásobné
nesmí se vyskytovat
nesmí se vyskytovat
1.D Praskliny S2 (neuzavřené na sloupku) - styková plocha
jednoduché
vícenásobné
do 0,25 mm
do 0,5 mm
Strana 9 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
1.E Praskliny S3 (neuzavřené na stěně) - styková plocha
jednoduché
vícenásobné
do 0,95 mm
do 1,85 mm
1.F Vzduchová mezera posunutá mimo středový sloupek
nesmí se vyskytovat
1.G Přelisky S8 jednoduché
vícenásobné
nesmí se vyskytovat
nesmí se vyskytovat
1.H Výtržky lisovacím nástrojem na dně cívkového prostoru
velikost max. 8,8 mm2 na dně vnitřního prostoru, hloubka max. 1 mm
Součástí této 1. kamerové kontroly, předpokládáme, bude i informace, jakým směrem je orientován středový sloupek pro pozdější automatickou manipulaci do finálního balení.
2.3.1.5 2. kamera -vzhled cívkového prostoru Hlavní funkcí této kontroly 2. kamerou je ověření celistvosti středového sloupku. Další hlavní vzhledové vady viditelné pohledem do cívkového prostoru s mezními limity velikostí jsou v následujícím textu: 2.A Odštěpky - ostatní plochy jednoduché
vícenásobné (max. 3)
do 0,3 mm2
do 1 mm2
Strana 10 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
2.B Praskliny S4 - středový sloupek jednoduché
vícenásobné
do 0,45 mm
do 0,45 mm
2.C Praskliny S5 - vnitřní stěna (ta část viditelně nekrytá sloupkem)
jednoduché
vícenásobné
do 0,95 mm
do 3,80 mm
2.D Poškozený nebo neúplný sloupek
nesmí se vyskytovat
2.3.1.6 3. kamera - vzhled dna jádra Funkcí 3. kamery je kontrola dna na oštípané hrany, případně praskliny. Kontrolu nelze realizovat přes opticky průhledný materiál, protože feritová keramika je velmi abrazivní vůči sklu, plexisklu apod. Předpokládáme tedy nutnou manipulaci s tímto kusem pro tento úhel pohledu a jeví se vhodné tuto manipulaci využít i pro nutnou orientaci kusů EP5 středovými sloupky jedním směrem (informace např. z 1. kamery). Hlavní vzhledové vady s mezními limity pro tuto zkoušku jsou v následujícím textu:
3.A Odštěpky – ostatní plochy jednoduché
vícenásobné (max. 3)
do 0,3 mm2
do 1 mm2
Strana 11 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
3.B Praskliny S6 - dno jádra
jednoduché
vícenásobné
do 0,95 mm
do 3,80 mm
3.C Vadně nabroušená mezera (např. na dně)
nesmí se vyskytovat
2.3.1.7 Kolekce řad, kolekce sloupců, kolekce matrice 60 x 25 ks Opticky zkontrolované kusy jader EP5 s orientovaným sloupkem je nutné vhodným způsobem shromažďovat do sloupců (podélně řazených kusů) v počtu 25 ks a následně je spojit do útvaru matrice se 60 sloupci. Vznikne tedy pole na těsno shromážděných kusů 25 x 60 = 1 500 ks. Uložení jader v kartonové paletce je zobrazeno na Obr. 10. Obr. 10 - Uložení jader EP5 v kartonové paletce 25 x 60 ks
2.3.1.8 Odložení kusů do kartonové paletky a vakuové foliování Odložené kusy je nutné uchopit (doporučujeme použít magnetické uchopení kusů) a vložit do kartonové paletky. Výkres kartonové paletky je v Příloze č. 6. Následuje vakuové foliování, které má za cíl fixovat jádra v paletce proti pohybu během transportu k zákazníkovi. Pro tento proces se u podobných výrobků používá foliová obálka s jednou otevřenou stranou, do které se paletka vloží a v přístroji je čtvrtou stranou odsátý vzduch (dostatečný podtlak při ručním balení je cca 0,8 barů) a následně je tato strana fólie tepelně svařena.
Strana 12 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
Pro konstrukci linky předpokládáme, že mezi horní a spodní fólii (odvíjenou z rolí) je naplněná paletka vložena, tři strany fólie jsou podél paletky svařeny a následně v součinnosti s odsátím vzduchu svařena i čtvrtá strana fólie. Tyto zafoliované paletky jsou odloženy do zásobníku, kde bude nakonec 18 paletek, což je jedna výrobní dávka (18 x 1500 ks = 27 000 ks). Příklad vhodného materiálu fólie je v Příloze č. 7.
2.4
Technické převzetí dodávky
2.4.1 Přejímací zkouška u dodavatele Při přejímací zkoušce u dodavatele si zadavatel v závodě dodavatele ověří stav dodávky před jejím odesláním do místa dodání a instalace. Pro úspěšnou realizaci přejímací zkoušky u dodavatele musí zadavatel ověřit, že všechny požadavky a podmínky, které jsou uvedené v této zadávací dokumentaci, jsou splněné, zejména pokud jde o kompletnost zakázky (příp. její úroveň rozpracovanosti), realizaci požadovaného technického řešení, funkčnost a požadovanou kapacitu zařízení. Místo: závod dodavatele, případně jím určené místo Trvání: Pro provedení přejímací zkoušky u dodavatele je vyhrazen 1 den. Výsledky a dokumentace: Výsledky přejímací zkoušky u dodavatele budou zdokumentovány v protokolu o přejímací zkoušce u dodavatele, který bude společně vypracován a podepsán oběma stranami (dodavatel a zadavatel). V případě nedodělků a vad budou taková zjištění zaznamenána do protokolu a bude požadováno jejich odstranění do okamžiku převozu předmětu dodávky do závodu zadavatele, případně do zadavatelem stanoveného termínu. Podle závažnosti nálezu zkoušky může být po vzájemné dohodě stanoveno nové datum pro opakování této přejímací zkoušky. Mezník: Teprve po úspěšném zakončení přejímací zkoušky u dodavatele je možné uskutečnit dodávku na určené místo dle dispozic zadavatele a provést úhradu odpovídající částky z kupní ceny dle dohodnutých platebních podmínek.
2.4.2 První přejímací zkouška Dodání až do místa instalace (výrobní závod zadavatele) a instalaci zajišťuje dodavatel po dohodě se zadavatelem, není-li ve smlouvě následně dohodnuto jinak. Po instalaci musí být provedena první přejímací zkouška u zadavatele, která znamená první spuštění zařízení a test funkčnosti. Místo: závod zadavatele, místo plnění zakázky Trvání: Pro provedení první přejímací zkoušky u zadavatele je vyhrazen 1 den. Výsledky a dokumentace: Výsledky první přejímací zkoušky u zadavatele budou zdokumentovány v protokolu o první přejímací zkoušce u zadavatele, který bude společně vypracován a podepsán oběma stranami (dodavatel a zadavatel). V případě nedodělků a vad budou taková zjištění zaznamenána
Strana 13 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
do protokolu a bude požadováno jejich odstranění do zadavatelem stanoveného termínu. Podle závažnosti nálezu zkoušky může být po vzájemné dohodě stanoveno nové datum pro opakování této přejímací zkoušky. Mezník: Dosažením kladného výsledku při první přejímací zkoušce (testu funkčnosti) u zadavatele končí fáze prvního spuštění, po které je zahájen zkušební provoz. Je možné provést úhradu odpovídající částky z kupní ceny dle dohodnutých platebních podmínek.
2.4.3 Zkušební provoz a konečné převzetí 2.4.3.1
Zkušební provoz
Ihned po úspěšném provedení přejímací zkoušky u zadavatele je zahájen zkušební provoz. V období zkušebního provozu se ověří, zda dodané zařízení ve skutečnosti (při běžném provozu) splňuje technickou specifikaci uvedenou v této zadávací dokumentaci a účel, pro který bylo zakoupeno. Průběh zkušebního provozu by měl být stejný nebo co nejvíce podobný požadovanému režimu použití (za normálních výrobních podmínek). Při zkušebním provozu je neustále sledována funkce zařízení. Vyskytnou-li se po tuto dobu technické závady, řeší se neodkladně s dodavatelem zařízení. Všechny výskyty technických závad v průběhu této doby musí být zdokumentovány. Místo: závod zadavatele, místo plnění zakázky Trvání: Pro trvání zkušebního provozu jsou požadovány 4 týdny. Výsledky a dokumentace: Pro dokumentaci zkušebního provozu slouží protokoly, záznamy, fotografie a další podklady zajištěné zadavatelem dle vlastních potřeb. V případě nutnosti slouží k doložení vyskytujících se nedostatků a zjištěných závad, které se projevily až v průběhu zkušebního provozu.
2.4.3.2
Konečné převzetí
Po úspěšném zakončení zkušebního provozu se provede tzv. konečná přejímací zkouška u zadavatele, při níž musí být prokázáno, že byly splněny všechny technické specifikace dle této zadávací dokumentace, nabídky dodavatele a požadavků vyplývajících z obecně platných norem, předpisů a legislativy a že dodané zařízení je vhodné pro použití v nepřetržitém provozu za výrobních podmínek. Místo: závod zadavatele, místo plnění zakázky Trvání: Pro trvání konečné přejímací zkoušky u zadavatele je vyhrazen 1 den. Výsledky a dokumentace: Výsledky konečné přejímací zkoušky u zadavatele budou zdokumentovány v protokolu o konečné přejímací zkoušce u zadavatele, který bude společně vypracován a podepsán oběma stranami (dodavatel a zadavatel). V případě nedodělků a vad budou taková zjištění zaznamenána do protokolu a bude požadováno jejich odstranění do zadavatelem stanoveného
Strana 14 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
termínu. Podle závažnosti nálezu zkoušky může být po vzájemné dohodě stanoveno nové datum pro opakování této přejímací zkoušky. Mezník: Úspěšná konečná přejímací zkouška u zadavatele představuje konec realizace zakázky a dochází tak ke konečnému převzetí zařízení od dodavatele. Od následujícího dne počíná běžet záruční doba. Případné nově se vyskytující závady se řeší již běžným reklamačním řízením. Je možné provést úhradu zbývající částky z kupní ceny dle dohodnutých platebních podmínek.
2.5
Požadavky na software
Zadavatel přepokládá využití počítače (PC) a řídícího softwaru (SW) pro ovládání kamerového systému a správu, vyhodnocení a archivaci dat a fotografií. Každý uchazeč musí zohlednit již při přípravě soutěžní nabídky požadavky, které bude muset splnit vítězný dodavatel zakázky, viz níže: a) veškerý dodávaný software bude nainstalován vítězným dodavatelem zakázky na PC, které bude zajištěno zadavatelem podle specifikace, kterou definuje uchazeč (vítězný dodavatel zakázky) ve své nabídce; b) v nabídce uchazeče budou shrnuty základní požadavky na PC, přesná funkční konfigurace bude dohodnuta mezi zadavatelem a vítězným uchazečem před uzavřením dodavatelské smlouvy (resp. vystavením objednávky zadavatele); c) vítězný dodavatel dodá instalační média, na kterých budou programy, utility a drivery potřebné pro instalaci software a ovládání hardware, který bude součástí dodávky, na zadavatelem dodané PC, včetně postupu instalace a návodu obsluhy software pro práci s kamerovým systémem; d) operační systém Microsoft dodá zadavatel spolu s PC. Vzhledem ke skutečnosti, že v koncernu EPCOS jsou využívány počítače s operačním systémem Windows 7 Enterprise (64 bit) a SW kompatibilní s tímto OS, zadavatel požaduje, aby nabídnuté plnění resp. softwarové řešení bylo s tímto systémem plně kompatibilní.
2.6
Dokumentace pro software a licence
Součástí dokumentace bude seznam software a licencí k software (vč. licenčních klíčů) na všechny programy, které budou dodány a vyžadují licenci, nebo licenční smlouva, kde bude specifikováno, za jakých podmínek může zadavatel licenci používat. Součástí dodávky budou nabývací doklady pro licence. Především se jedná o fakturu (daňový doklad) s uvedením následujících údajů:
Jasná identifikace dodavatele a odběratele Datum nabytí Název produktu Verze produktu Specifikace produktu Jazyková mutace Počet nabytých licencí a jejich čísla Podpis nebo podpis a razítko
Případně mohou být tyto informace podrobně rozepsány na dodacím listu s vazbou na fakturu, nebo v licenční smlouvě. Stejně poslouží také licenční certifikáty k jednotlivým produktům (SW), pokud potřebné údaje v potřebném rozsahu obsahují.
Strana 15 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
3. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je 8.800.000,- Kč bez DPH. Nabídková cena je jediným hodnotícím kritériem (viz ZD, bod 10.1 dále).
4. Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je výrobní hala B1 v provozovně zadavatele na adrese totožné s jeho sídlem, Feritová 2945/1, 787 15 Šumperk, Česká republika.
5. Termín splnění zakázky Nejzazším termínem pro splnění zakázky, tj. dodávku a instalaci technologického zařízení pro 100% kamerovou vzhledovou kontrolu feritových jader EP5, jejich směrovou orientaci a uspořádání do finálního balení jako součásti automatické linky finálních operací výroby, včetně prvního spuštění zařízení, odzkoušení funkčnosti a bezplatného zaškolení obsluhy je 12 měsíců od podpisu smlouvy nebo potvrzení objednávky (podle toho, co nastane dříve). Tento termín je termínem ukončení instalace a provedení přejímací zkoušky u zadavatele dle ZD, bodu 2.4.2. Po tomto mezníku se předpokládá zahájení zkušebního provozu s následným konečným převzetím zařízení resp. konečnou přejímací zkouškou, s vystavením konečného předávacího protokolu dle ZD, bodu 2.4.3. Bude-li uchazečem nabídnutá doba realizace zakázky delší než jak je požadováno výše, může být taková nabídka, jako nabídka nevyhovující základním požadavkům zadavatele, vyřazena bez dalšího hodnocení.
6. Prokázání kvalifikačních předpokladů Kvalifikací uchazeče se rozumí jeho schopnost realizovat zakázku. Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem účasti uchazeče ve shora uvedeném výběrovém řízení. Uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů ve lhůtě pro předkládání nabídek minimálně prostými kopiemi dokladů. V případě, že jakékoliv kvalifikační předpoklady nesplní, tzn., že požadované dokumenty nepředloží spolu s nabídkou, ani následně, pokud bude k jejich předložení, doplnění či upřesnění ve stanovené lhůtě zadavatelem vyzván, nebude jeho nabídka v rámci výběrového řízení dále hodnocena a bude vyřazena.
6.1
Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku
Dodavatel pro prokázání své kvalifikace předloží podepsané čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit zakázku tak, jak je specifikována v této zadávací dokumentaci. Vzor čestného prohlášení je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním zástupcem oprávněným jednat za uchazeče dle obchodního rejstříku. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci (či jiného obdobného dokumentu), musí být v nabídce doložena kopie plné moci (či jiného obdobného dokumentu) podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Zadavatel má právo vyžadovat doložení originálů či ověřených kopií úředních dokumentů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu čestného prohlášení,
Strana 16 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
případně čestné prohlášení podepsané všemi členy statutárního orgánu dle obchodního rejstříku od vítězného uchazeče před podpisem smlouvy.
6.2
Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením seznamu referenčních zakázek obdobného charakteru, tj. zaměřených na dodávku kamerových systémů pro vzhledovou kontrolu výrobků, včetně odpovídajícího software, realizovaných uchazečem za poslední tři roky (zpětně od posledního dne lhůty pro podání nabídek). Pro splnění předpokladu je nezbytné doložit minimálně 2 takové reference, z nichž alespoň jedna musí přesahovat plnění ve výši 5.000.000,- Kč a alespoň jedna musí se zabývat automatickou (kamerovou) kontrolou vzhledu srovnatelně rozměrných dílů a srovnatelně rozměrných vzhledových defektů (dle ZD, čl. 2.3). Splnění kvalifikace bude prokázáno předložením seznamu referenčních zakázek s uvedením jejich rozsahu a doby realizace ve formě čestného prohlášení uchazeče, podepsaného zástupcem oprávněným za uchazeče jednat.
7. Obsah nabídky Dokument nabídky uchazeče by měl obsahovat veškeré zadavatelem požadované údaje s jednoznačným a srozumitelným popisem tak, aby ji mohl zadavatel bezproblémově zpracovat a vyhodnotit.
7.1
Doporučené členění dokumentu nabídky uchazeče
Zadavatel doporučuje předkládat nabídky v tomto složení: a. Krycí list nabídky - Musí obsahovat požadované údaje o uchazeči a nabídkové ceně (měna; cena bez DPH / částka DPH / cena s DPH) a podpisy oprávněné osoby (oprávněných osob), tak jak je uvedeno ve vzoru Krycího listu nabídky, který je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. b. Obsah nabídky c. Podrobná specifikace nabízeného řešení - Popis technického řešení (včetně typu a počtu kamer a jejich umístění vůči kontrolované dráze) a hrubé schéma zařízení. - Popis jak a kde bude zařízení vyráběno. - Potvrzení požadované min. kapacity zařízení 485 ks/min. jader typu EP5. - Cenová nabídka v souladu se zadávací dokumentací (viz také ZD, čl. 9). - Nabídka termínu splnění zakázky v měsících. - Časový harmonogram realizace zakázky. - Veškeré dodatkové součásti nabídky (výkresy, protokoly, osvědčení, návody, zajištění servisu, bezplatné školení apod.) - Všechny specifické požadavky zmíněné v předchozích bodech této specifikace. d. Doklady k prokázání kvalifikace - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit zakázku. - Seznam referenčních zakázek ve formě čestného prohlášení. e. Standardizované dohody ke splnění obchodních podmínek - Dokumenty „Dohoda o mlčenlivosti“ a „Dohoda o podmínkách nákupu“ nejsou součástí
Strana 17 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
svázané nabídky a musejí být přiloženy samostatně tak, aby s nimi bylo možné volně manipulovat.
8. Požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude vypracována v 1 originále, 1 kopii a na datovém nosiči (viz písm. f). b) Nabídka bude zpracována v českém jazyce. c) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. d) Celá nabídka vypracována v listinné (tištěné) podobě. e) Nabídka by měla být předložena v pevně spojené (sešité) podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě jednotlivých listů či částí nabídky. f) Pro potřeby poskytnutí dokumentace o výběrovém řízení ke kontrole poskytovateli dotace je nutné k výše uvedené nabídce, tak jak je specifikována, připojit rovněž její naskenovanou verzi (kopii) v elektronické podobě (na CD, DVD či jiném datovém nosiči) ve formátu *.pdf. Tato naskenovaná verze musí pak odpovídat předkládanému originálu listinné nabídky, tj. včetně podpisů a razítek. V případě, že ji uchazeč nedodá, bude k jejímu doručení vyzván v dodatečné lhůtě. g) Případné dodání nepovinných příloh nad rámec povinností vyplývajících z této zadávací dokumentace, je možné, a to i v elektronické podobě (na CD, DVD či jiném datovém nosiči). Uchazeč je povinen data dodat v obecně používaných datových formátech. V případě vyzvání zadavatelem je povinen dodat případný čtecí software daného datového formátu (tzv. „reader“), který zajistí možný tisk těchto dokumentů. h) Variantní nabídky odlišující se od stanoveného zadání se nepřipouštějí. i) Každý uchazeč předkládá pouze jednu nabídku (obálku). j) Písemná nabídka uchazeče se podá v požadovaném formátu, v zalepené obálce, nejlépe opatřené razítky a podpisy uchazeče, která bude zřetelně označena nápisem „Výběrové řízení OPPIK-5827/2 - NEOTVÍRAT!“. Obálka by měla obsahovat čitelné jméno a adresu účastníka, na kterou je možno nabídku vrátit.
9. Způsob zpracování nabídkové ceny Cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně dopravy na místo určení, instalace, prvního vybavení zařízení a požadovaného příslušenství, odzkoušení funkčnosti, bezplatného zaškolení obsluhy a dodání veškeré požadované průvodní dokumentace, včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky (v souladu Mezinárodní dodací podmínkou INCOTERMS 2010 - viz ZD, čl. 13), inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Nabídková cena je konečná a nejvýše přípustná a není možné ji v průběhu realizace zakázky navyšovat (lze pouze při zákonné změně sazby DPH). Celková nabídková cena bude uvedena v českých korunách nebo v jiné měně (je nutné zřetelně uvést měnu) v členění cena bez DPH, DPH a celková cena včetně DPH.
10. Hodnocení uchazečů Všechny doručené nabídky se nejprve posuzují z hlediska přijatelnosti a vhodnosti nabídky, přičemž také projdou testem splnění kvalifikačních předpokladů. Vyhodnocení nabídek uchazečů bude provedeno společně hodnotící komisí nebo jí pověřeným pracovníkem po posouzení všech kompletních nabídek z hlediska technické způsobilosti odborných oddělením zadavatele. Do dalšího hodnocení nabídek vstupují pouze tzv. vhodné nabídky, tj. ty přijatelné, které vyhověly všem požadavkům zadavatele a splňují (po případném doplnění) vymezení předmětu zakázky
Strana 18 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
v zadávací dokumentaci (viz ZD, čl. 2). Ostatní, jiné než vhodné resp. přijatelné nabídky uchazečů jsou vyřazeny z výběrového řízení a nejsou dále hodnoceny. Za vhodné nelze považovat nabídky, které jsou v rozporu se zadávací dokumentací. Nabídky dle § 22 (1) a) - f) Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, jsou nepřijatelné a musí být z výběrového řízení vyřazeny. Jedná se o nabídky: a) nevhodné, kterými jsou nabídky nesplňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, b) které nesplnily zadávací podmínky z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět zakázky, pokud nešlo o požadavky formálního charakteru, c) u kterých uchazeč neprokázal splnění kvalifikace, d) které jsou v rozporu s platnými právními předpisy, e) které obsahují upravené podmínky plnění v rozporu s požadavky zadavatele nebo neodůvodněnou mimořádně nízkou nabídkovou cenu (o tom, zda se jedná o neodůvodněnou, mimořádně nízkou nabídkovou cenu rozhodne zadavatel), f) které byly podány po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Obdrží-li zadavatel ve stanovené lhůtě nabídky, u kterých zjistí, že vyžadují upřesnění nebo doplnění informací, může si toto upřesnění nebo doplnění od uchazečů vyžádat v dodatečné přiměřeně dlouhé lhůtě. Nesmí však být změněna nabídková cena. V případě, že uchazeč nabídku v dodatečné lhůtě nedoplní nebo neobjasní, pokud zadavatel nepromine pozdní doplnění nebo objasnění, musí být tato nabídka vyřazena. Za zjevné početní chyby se nabídka nevyřazuje. Zadavatel bude respektovat výsledek tohoto hodnocení a vyzve vítězného uchazeče (resp. dodavatele zakázky) k uzavření smlouvy.
10.1
Hodnotící kritéria
Jediným hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena bez DPH. Vysvětlení: Nabídková cena Jedná se o cenu v udané měně bez DPH (u plátců DPH), případně s DPH (u neplátců DPH). Musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, včetně pojištění, rizik a zisku uchazeče, instalace, náhradních dílů, prvního vybavení zařízení, požadovaného příslušenství, odzkoušení funkčnosti a bezplatného zaškolení obsluhy, v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci. V případě zahraničního dodavatele, resp. cenové nabídky v cizí měně, může uchazeč uvést i jinou měnu než Kč, s tím, že taková nabídka v cizí měně se přepočte kurzem ČNB platným k poslednímu dni lhůty pro podávání nabídek. Nabízenou cenu včetně měny uvede uchazeč do Přílohy č. 1 - Krycí list nabídky.
10.2
Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení bude provádět 3členná hodnotící komise. Hodnocení bude provedeno tak, že zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. Pro naplnění podmínky nediskriminačního a transparentního výběru dodavatele se zadavatel zavazuje, že podle podmínek této zadávací dokumentace vybere vždy nejvýhodnější nabídku. Nejvýhodnější nabídka bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Strana 19 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
O otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek bude sepsán protokol, který podepíší členové hodnotící komise.
10.3
Informování uchazečů
Zadavatel bude o výsledku výběrového řízení bez zbytečného odkladu informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro předkládání nabídek. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Vítězného uchazeče vyzve zadavatel k uzavření dodavatelské smlouvy.
11. Otevírání obálek Otevírání obálek proběhne dne 24. března 2016 ve 13.00 hod., tj. neprodleně po uplynutí lhůty pro předkládání nabídek na adrese pro doručení nabídek, tj. v sídle společnosti EPCOS s.r.o.: Feritová 2945/1, 787 15 Šumperk, Česká republika. Otevírání nabídek se mohou účastnit všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro předkládání nabídek dle ZD, čl. 12. Osoby přítomné otevírání nabídek budou seznámeny s veškerými číselně vyjádřitelnými parametry hodnotících kritérií z jednotlivých doručených nabídek. Samotné hodnocení nabídek dle ZD, čl. 10 je již neveřejné.
12. Lhůta a místo pro předkládání nabídky Soutěžní lhůta pro předkládání nabídek uchazeči začíná dnem následujícím po vyhlášení výběrového řízení ve Věstníku veřejných zakázek a končí dnem 24. března 2016 ve 13.00 hod. Nabídky uchazečů budou přijímány doporučenou poštou (příp. kurýrem) na adresu sídla zadavatele nebo osobně v pracovních dnech od 9 - 15 hodin v sídle zadavatele, přičemž rozhodující je datum přijetí nabídky, nikoliv datum odeslání. Kontaktní osobou je pan Ing. Jan Motyka, vedoucí nákupu. Každá doručená nabídka bude zapsána do evidenčního archu podaných nabídek a bude jí přiděleno pořadové číslo doručení. V případě osobního předání je zadavatel povinen vydat uchazeči předávací protokol, resp. doklad o převzetí nabídky a uchazeč je povinen tuto skutečnost potvrdit (rozdělovník: 1x uchazeč, 1x zadavatel). Z tohoto důvodu se doporučuje osobní předání (den, čas a jméno osoby) oznámit předem kontaktní osobě zadavatele. Nabídky doručené po lhůtě pro předkládání nabídek se neotevírají.
13. Obchodní podmínky S vítězným uchazečem bude uzavřena písemná dodavatelská smlouva (nebo její ekvivalent), která bude obsahovat místo dodání a závazný termín plnění (viz ZD, čl. 4 a 5) a další obchodní podmínky. Zaslání smlouvy k podpisu vítěznému uchazeči proběhne po vyhodnocení výběrového řízení ustanovenou hodnotitelskou komisí. Lhůta pro poskytnutí dostatečné součinnosti na podpis ze strany dodavatele (vítězného uchazeče) je stanovena na 15 dní od dne odeslání oznámení o výsledku výběrového řízení (doporučeným dopisem). Smlouva musí být podepsaná osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
Strana 20 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
Obchodní podmínky (nespecifikované na jiném místě tohoto dokumentu): 1. Mezinárodní dodací podmínka: DAP Šumperk - INCOTERMS 2010, není-li dohodnuto jinak s vítězem z podnětu a v zájmu zadavatele v dodavatelské smlouvě (nebo v objednávce). 2. Předpokládaná délka základní záruční lhůty je minimálně 24 měsíců od instalace a konečného převzetí/předání předmětu dodávky. Záruční opravy budou řešeny v místě provozovny zadavatele, tj. v místě instalace. Zároveň platí specifikace v „Dohodě o podmínkách nákupu“ (Příloha č. 4), není-li dohodnuto jinak s vítězem z podnětu a v zájmu zadavatele v dodavatelské smlouvě (nebo v objednávce). 3. Platební podmínky jsou stanoveny rámcově v „Dohodě o podmínkách nákupu“ (Příloha č. 4), není-li dohodnuto jinak s vítězem z podnětu a v zájmu zadavatele v dodavatelské smlouvě (nebo v objednávce). 4. Podmínky mlčenlivosti jsou definovány v „Dohodě o mlčenlivosti“ (Příloha č. 3) a vztahují se již na všechny informace získané v souvislosti s tímto výběrovým řízením. V principu platí, že splnění obchodních podmínek ze strany uchazeče nastane doložením jednostranně podepsaných dokumentů „Dohoda o mlčenlivosti“ a „Dohoda o podmínkách nákupu“ současně s předloženou nabídkou v soutěžní lhůtě pro předkládání nabídek. V případě, že nabídka uchazeče obsahuje odlišné obchodní podmínky, budou takové podmínky považovány pouze za návrh uchazeče, kterým není zadavatel vázán do doby, než vyjádří svůj výslovný souhlas s existujícími odchylkami. V takovém případě musí proto vždy platit, že případné změny obchodních podmínek či jejich doplnění nesmí omezovat či vylučovat práva zadavatele. Zejména v případě zaslání všeobecných obchodních podmínek uchazeče je jimi zadavatel vázán pouze do té míry, do které jsou tyto podmínky v souladu s podmínkami zadavatele, nebo do které byly výslovně v písemné formě ze strany zadavatele akceptovány. Nedojde-li na základě dalšího jednání s vítězem výběrového řízení k dohodě (kompromisu) o úpravě původních obchodních podmínek, budou do dodavatelské smlouvy (nebo do objednávky) převzaty obchodní podmínky definované zadavatelem v „Dohodě o podmínkách nákupu“, případně též v „Dohodě o mlčenlivosti“.
13.1
Standardizované dohody v rámci obchodních podmínek
V návaznosti na výše uvedené by měl každý uchazeč spolu s nabídkou předložit jednostranně podepsané standardizované dohody, jejichž uzavření a oboustranný podpis je podmínkou pro vznik následných dodavatelsko-odběratelských vztahů v rámci plnění zakázek pro zadavatele výběrového řízení. Tyto dohody stanoví obecný rámec a podmínky nákupu a základní pravidla dodržování mlčenlivosti v rámci obchodních vztahů mezi uchazečem a zadavatelem. Svým přistoupením k oběma dohodám vyjadřuje uchazeč schopnost a připravenost podle nich jednat a jejich obsah dodržovat. Výše uvedenými dokumenty jsou „Dohoda o mlčenlivosti“ (Příloha č. 3) a „Dohoda o podmínkách nákupu“ (Příloha č. 4). Uchazeč zasílající nabídku do výběrového řízení dle specifikace této zadávací dokumentace vytiskne po dvou kopiích od každé dohody a s podpisy statutárních zástupců, resp. osob oprávněných zastupovat uchazeče a podepisovat za něj, a s razítkem uchazeče je (2 kopie od každé dohody, tj. 2+2 celkem!) přiloží volně do obálky obsahující nabídku uchazeče. Obratem obdrží uchazeč po jednom výtisku každé dohody s podpisy a s razítkem zadavatele. V případě, že uchazeč standardizované dohody k nabídce nepřiloží vůbec nebo je přiloží v menším než požadovaném počtu výtisků, bude vyzván k doplnění své nabídky.
Strana 21 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
14. Poskytování dodatečných informací Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro předkládání nabídek, a to nejlépe e-mailem kontaktní osobě č. 1 uvedené v ZD, bod 1.2 výše. V dotazu musí být specifikována osoba tazatele, uvedena firma, IČ a sídlo společnosti (v případě fyzické osoby jméno a příjmení, datum narození/rodné číslo a adresa trvalého bydliště). Zadavatel odešle uchazeči dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů od doručení žádosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, zveřejní zadavatel rovněž na profilu zadavatele a neprodleně je písemně sdělí všem doposud známým uchazečům. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.
15. Ostatní podmínky a) Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit a právo odmítnout všechny předložené nabídky. b) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. c) Zadavatel si vyhrazuje právo si před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. d) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených v zadávací dokumentaci. e) Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká vítěznému uchazeči právní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo s vítězným uchazečem dále jednat o náplni dodavatelské smlouvy a upřesnit její konečné znění, vyjma termínu splnění dodávky, který bude závazný dle předložené nabídky. Úprava ceny dodávky proti nabídkové ceně vítězného uchazeče je možná pouze směrem dolů. f) V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tento závazek bude součástí uzavřené dodavatelské smlouvy. g) Na základě předané nabídky nemohou zájemci uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. h) Zadavatel prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem. Nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. i) Za osobu oprávněnou jednat za uchazeče se považuje osoba statutárního orgánu u právnické osoby, popř. jeho zmocněného zástupce, u fyzické osoby se za osobu oprávněnou jednat považuje tato fyzická osoba, popř. její zmocněný zástupce.
Strana 22 (celkem 23)
Zadávací dokumentace č. OPPIK-5827/2 pro výběrové řízení: „Technologické zařízení pro automatickou linku finálních operací výroby - kamerová vzhledová kontrola a balení“
16. Přílohy Příloha č. 1 - Krycí list nabídky - *.docx Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit zakázku (vzor) - *.docx Příloha č. 3 - Dohoda o mlčenlivosti (vzor) - *.docx Příloha č. 4 - Dohoda o podmínkách nákupu (vzor) - *.docx Příloha č. 5 - Výkres jádra E5 - *.pdf Příloha č. 6 - Výkres kartonové paletky - *.pdf Příloha č. 7 - Specifikace fólie - *.pdf
_______________________ za EPCOS s.r.o. Ing. Jiří Fibigr Generální ředitel a jednatel
_______________________ za EPCOS s.r.o. Ing. Vladimír Kadlec Výrobní ředitel ferity a jednatel
Strana 23 (celkem 23)