Werknemer ziek. Wat Nu? Stappenplan bij ziekte.
Eerste ziekteverzuimdag
1
Heeft een werknemer zich ziek gemeld? Beoordeel de verzuimmelding en meld binnen 48 uur uw zieke werknemer aan bij uw arbodienst of bedrijfsarts. Doe dit volgens de voor u afgesproken meldprocedure. Hebt u het vermoeden dat de verzuimmelding een andere reden heeft dan ziekte of gebrek, schakel dan de bedrijfsarts vroegtijdig in voor een tweede beoordeling. Is er sprake van een conflict, stem dan af met uw casemanager. Is uw werknemer niet ziek? Dan kan er een andere verlofvorm gelden en hoeft u uw werknemer niet ziek te melden. Bijvoorbeeld als uw werknemer niet kan werken door een ziek kind in het gezin. Dan kan u zorgverlof geven. Andere verlofvormen zijn: – Zwangerschap – Ouderschap – Zorgverlof – Calamiteitenverlof – Andere vormen van verlof uit CAO
Print Sluiten Pag. << 2/13 >>
Eerste ziekteverzuimdag
1
6 weken ziekteverzuim
2
Probleemanalyse
Is uw werknemer na 6 weken nog ziek? De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op waarin hij vaststelt wat een werknemer met zijn gezondheid nog wel kan en wat niet. U en uw werknemer ontvangen deze probleemanalyse. De probleemanalyse dient als leidraad voor het opstellen van het Plan van Aanpak.
Print Sluiten Pag. << 3/13 >>
Eerste ziekteverzuimdag
1
6 weken ziekteverzuim
2
Probleemanalyse
8 weken ziekteverzuim
3
Wat is het Plan van Aanpak? Dit is een plan dat u samen met uw werknemer opstelt. Het plan beschrijft wat uw werknemer gaat doen om zo snel mogelijk weer aan het werk te kunnen.
Plan van Aanpak
Let op: dit plan moet in de achtste week van ziekte klaar zijn.
Print Sluiten Pag. << 4/13 >>
Eerste ziekteverzuimdag
1
6 weken ziekteverzuim
2
U vult samen met uw werknemer het formulier ‘Plan van Aanpak’ in.
Probleemanalyse
8 weken ziekteverzuim Plan van Aanpak
Hoe stel ik het “Plan van Aanpak” op?
3
Gebruik hiervoor het formulier “Plan van Aanpak WIA”. Dit formulier vindt u op uwv.nl. U kunt de Probleemanalyse van de bedrijfsarts gebruiken om het formulier in te vullen. In de Probleemanalyse staat namelijk de informatie die u nodig hebt. Voeg het Plan van Aanpak toe aan het re-integratie dossier. Zorg ervoor dat u en uw werknemer het formulier beiden ondertekenen en stuur een kopie aan de bedrijfsarts en uw werknemer. Evalueer samen met uw werknemer het plan elke zes weken. Stel eventueel het Plan van Aanpak bij en leg dit vast in het formulier “Bijstellingen Plan van aanpak”. Dit formulier vindt u ook op uwv.nl.
Print Sluiten Pag. << 5/13 >>
Eerste ziekteverzuimdag
1
6 weken ziekteverzuim
2
Meld uw werknemer ziek bij UWV.
Probleemanalyse
8 weken ziekteverzuim
Is uw werknemer na 42 weken nog ziek?
3
Let op: meldt u dit niet tijdig aan UWV dan krijgt u een geldboete.
Plan van Aanpak
42 weken ziekteverzuim 4 Ziekmelding UWV
Print Sluiten Pag. << 6/13 >>
Eerste ziekteverzuimdag
1
6 weken ziekteverzuim
2
Probleemanalyse
8 weken ziekteverzuim
3
Plan van Aanpak
42 weken ziekteverzuim 4
Is uw werknemer na 46 weken nog ziek? Stel tussen de 46e en 52e week samen met uw werknemer de 1e jaarsevaluatie op waarin staat hoe de re-integratie tot nu toe is verlopen. Gebruik hiervoor het formulier “1e jaarsevaluatie”. Het formulier vindt u op uwv.nl. U kunt de 1e jaarsevaluatie van uw bedrijfsarts gebruiken om het formulier in te vullen.
Ziekmelding UWV
46 weken ziekteverzuim 5 1e jaarsevaluatie
Voeg de 1e jaarsevaluatie toe aan het re-integratie dossier. Zorg ervoor dat u en uw werknemer het formulier beiden ondertekenen en stuur een kopie aan uw bedrijfsarts en werknemer.
Print Sluiten Pag. << 7/13 >>
Eerste ziekteverzuimdag
1
6 weken ziekteverzuim
2
Probleemanalyse
8 weken ziekteverzuim
3
Is uw werknemer na 88 weken nog ziek? Dan kan uw werknemer een WIA uitkering aanvragen. UWV stuurt in de 88e week uw werknemer een brief over het aanvragen van een WIA uitkering.
Plan van Aanpak
42 weken ziekteverzuim 4 Ziekmelding UWV
46 weken ziekteverzuim 5 1e jaarsevaluatie
88 weken ziekteverzuim 6 WIA aanvraag
Print Sluiten Pag. << 8/13 >>
Eerste ziekteverzuimdag
1
6 weken ziekteverzuim
2
Probleemanalyse
8 weken ziekteverzuim
3
Plan van Aanpak
42 weken ziekteverzuim 4 Ziekmelding UWV
46 weken ziekteverzuim 5 1e jaarsevaluatie
88 weken ziekteverzuim 6 WIA aanvraag
Hoe vraagt uw werknemer een WIA uitkering aan? Uw werknemer vraagt de WIA uitkering aan op uwv.nl, met het formulier “Aanvraag WIA uitkering”. Ook moet uw werknemer per post een aantal documenten bij UWV aanleveren. Hierin staat welke activiteiten uw werknemer en u hebben ondernomen om hem weer (gezond) aan het werk te krijgen. –
Rapportages van de arbodienst, waaronder: – Medische informatie (dit wordt rechtstreeks naar de werknemer gestuurd) – Probleemanalyse en eventuele Bijstellingen van de probleemanalyse – Actueel oordeel bij de probleemanalyse – Plan van Aanpak. Als een bijstelling Plan van Aanpak is gemaakt, moet deze worden bijgesloten – Eerstejaarsevaluatie van het Plan van Aanpak – Eindevaluatie van het Plan van Aanpak. – Oordeel van de werknemer Op basis hiervan beoordeelt UWV de WIA aanvraag.
Print Sluiten Pag. << 9/13 >>
Eerste ziekteverzuimdag
1
6 weken ziekteverzuim
2
Probleemanalyse
8 weken ziekteverzuim
3
Plan van Aanpak
42 weken ziekteverzuim 4 Ziekmelding UWV
46 weken ziekteverzuim 5 1e jaarsevaluatie
88 weken ziekteverzuim 6 WIA aanvraag
Welke acties moet u ondernemen voor de WIA aanvraag? Wil uw werknemer een WIA uitkering aanvragen? Dan vult u samen met uw werknemer uiterlijk 2 weken voordat hij de aanvraag doet de Eindevaluatie van het plan van aanpak in. Dit document beschrijft wat de stand van zaken is van de re-integratie van uw werknemer. Gebruik hiervoor het formulier “Eindevaluatie van het plan van aanpak WIA”. Dit formulier vindt u op uwv.nl. Voeg de Eindevaluatie toe aan het re-integratiedossier. Voeg ook uw eigen evaluatie toe. Overhandig alle documenten (re-integratie dossier) die nodig zijn voor de WIA aanvraag aan uw werknemer.
Print Sluiten Pag. << 10/13 >>
Eerste ziekteverzuimdag
1
6 weken ziekteverzuim
2
Probleemanalyse
8 weken ziekteverzuim
3
Plan van Aanpak
42 weken ziekteverzuim 4
Wanneer moet uw werknemer de WIA aanvraag indienen? Uiterlijk in de 93e week van het ziekteverzuim moet uw werknemer de WIA-aanvraag bij UWV indienen. Is uw werknemer bijna beter? Dan kan hij u vragen om zijn loon langer door te betalen. Hij vraagt dan geen WIA aan
Ziekmelding UWV
46 weken ziekteverzuim 5 1e jaarsevaluatie
88 weken ziekteverzuim 6 WIA aanvraag
93 weken ziekteverzuim 7 Uiterste datum aanvraag WIA uitkering
Print Sluiten Pag. << 11/13 >>
Eerste ziekteverzuimdag
1
6 weken ziekteverzuim
2
Probleemanalyse
8 weken ziekteverzuim
3
Hoe en wanneer beoordeelt UWV de WIA aanvraag? Nadat uw werknemer de WIA uitkering heeft aangevraagd, beoordeelt UWV of u en uw werknemer voldoende hebben gedaan aan re-integratie (Poortwachtertoets).
Plan van Aanpak
42 weken ziekteverzuim 4 Ziekmelding UWV
46 weken ziekteverzuim 5
Als u en uw werknemer voldoende hebben gedaan aan re-integratie, beoordeelt UWV of uw werknemer arbeidsongeschikt is en voor hoeveel procent. Dit bepaalt of uw werknemer recht heeft op een volledige uitkering (IVA), een gedeeltelijke uitkering (WGA) of geen uitkering.
1e jaarsevaluatie
88 weken ziekteverzuim 6
Let op! Hebt u en uw werknemer onvoldoende gedaan aan re-integratie? Dan moet u maximaal een jaar langer het loon doorbetalen.
WIA aanvraag
93 weken ziekteverzuim 7
Een eventuele uitkering of loondoorbetaling start na 104 weken ziekte.
Uiterste datum aanvraag WIA uitkering
104 weken ziekteverzuim 8 WIA uitkering of langere loondoorbetaling
Print Sluiten Pag. << 12/13 >>
O 01.1.25-0813
Meer informatie? Delta Lloyd Schadeverzekering NV Postbus 1000 1000 BA Amsterdam www.deltalloyd.nl
