Werkgroep Standaarden

Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg

Agenda, besluiten en actiepunten – Werkgroep standaarden Datum/Tijd: Locatie:

18 augustus 2011 10:30 – 12:30 uur Florecom - Aalsmeer

Deelnemers Florecom

Veilingen Handel Sector GS1

Sleutel: * present, # absent, + vervanger

Marjo van der Sman Gerhard Heemskerk Leo van der Zon Roel Voerman Michel Bloemsma Ben Ensink Bernard van Raaij Stef Spaan

# * # * # * * #

Releasemanager (tevens notulist) Kwaliteitsmanager Manager Flora Holland - Ketenadviseur E-business Naaldwijk Plantion - Manager Finance, Control en ICT HBAG, Adviseur automatisering, Lid CMG Q-Ray, Directeur, Advies ketenoplossingen (voorzitter) Senior Consultant

Agenda Agenda Punt 1. 2. 2a. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10

Onderwerp Opening Mededelingen Wat verder ter tafel komt Verslag vorig overleg dd 28 april 2011 (bijlage) en aktielijst Verslag WG Coderingen rondom RFC 87 Herziening bedrijfs- en locatiecodes Start visie & scope fase XML Klok Factuur FloraHolland (CI invoice op4) Beheer CLIENT Export: Hoe verder? Wijzigingen Releases door FH – mondeling Verslag Werkgroep Kwaliteit - mondeling Rondvraag Sluiting

Toelichting BvR BvR GH GH GH GH GH GH GH BvR BvR

Vergaderschema Datum

Tijd

Locatie

18 aug. 2011 6 okt. 2011 8 dec. 2011

10:30 13:00 13:00

Aalsmeer, Florecom FH, Naaldwijk Aalsmeer, Florecom

Mededelingen uit bestuur en/of managementberaad en/of achterban Nr.

Beschrijving

Door

2

Florecom gaat per 5 september verhuizen naar Roelofsarendveen. Mogelijk zullen meerdere sierteeltondersteunende activiteiten vanuit deze locatie worden verricht. Dit is aan het bestuur om hierover a.s. 25 augustus een besluit te nemen.

BvR

Discussie Certificering Nr.

Beschrijving

2a

De richtlijnen Certificering zijn niet duidelijk. Een certificaat wordt afgegeven als alle relevante testscenario’s in het testcenter succesvol zijn verlopen. De richtlijnen geven aan dat de certificerings scope zowel de functionele als technische betreft. De scope van het testcenter zou dan moeten worden uitgebreid omdat niet voor alle scenario’s een testscripts zijn aangemaakt. De scope van het testcenter is volgens enkel WGS berichttechnisch. Hierbij kunnen scenario’s als een minimaal bericht, typisch bericht en maximaal bericht van toepassing zijn. Actiepunt: Na goedkeuring door het testcenter op het berichttechnische vlak zal de community leider een functionele test moeten uitvoeren. Pas dan heeft een Certificaat waarde. Richtlijnen Certificering hierop aan passen en duidelijk het verschil tussen Florecom testen en certificaat duidelijk maken. Zie Actiepunt 347.

WGS18082011v1.00

Door

Blad 1 van 7

GH

18 augustus 2011

Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg

Verslag Verslag vorig overleg dd 28 april 2011 en aktielijst Nr. 3

Beschrijving WGS heeft het vorige verslag goedgekeurd. Samenwerking GS1 is naar het logboek verhuisd omdat hier al actiepunten voor zijn opgenomen (306, 307, 345) Discussie Coderingen is toelgelicht door Ben. E.e.a. heeft vorm gekregen in Wewrkgroep Integrale Aanpak Coderingen Releasebeleid: afgehandeld RFC 87, RFC 81, RFC 75. MvdS beijkt of deze RFC’s in de nieuwe ronde 2011-2 terugkeren (i.o. met indiener) Logboek actiepunten  naar afgesloten: 303a, 318, 340, 341, 342, 343, 344

Door GH

Verslag WG Coderingen rondom RFC 87 Herziening Bedrijfs- en locatiecodes Nr. 4

Beschrijving WGS neemt het advies van WG Coderingen over. Zoals door de WG aangegeven zal een notitie worden gemaakt voor de vergadering van het samenwerkingsverband kweker softwareleveranciers in oktober a.s. Zie actie punt 346.

Door GH

Verslag Start visie & scope fase XML Klok Factuur FloraHolland Nr. 5

Beschrijving FloraHolland onderzoekt of de XML Klokfactuur in een Florecom XML bericht kan worden opgenomen. Hiervoor is in concept een invulinstructie gemaakt. Hieruit blijkt dat een aantal componenten moeten worden toegevoegd. Een paar van deze componenten komen in een latere versie van de Cross Industry Invoice voor. Deze latere versies werden door GS1, in een bijeenkomst met o.a. Coen Jansen GS1, Raymond van Sassen FH en Roel Voerman FH, niet geadviseerd omdat de Core Components en berichtstructuur behoorlijk waren gewijzigd en omdat de harmonisatie met de UBL Invoice (waarop tevems NES – Nothern European Standard - Invoice is gebaseerd) nog niet was afgerond. Besluit: Huidige bibliotheek 07A aanvullen met componenten die nodig zijn. Overgang naar een latere bibliotheek geldt tzt ook voor de andere berichten. Het is dan beter om in 1 keer over te stappen naar een hogere versie van de bibliotheek. Een deregelijk werkwijze deed zich voor bij Florecom EDIFACT, waarbij voor 02A werd gekozen tijdens de introductie van Linnaeus ter ondersteuning van kenmerken.

Door GH

CLIENT Export: Hoe verder? Nr. 6

Beschrijving Florecom beheert het CLIENT Export berichtenboek gebaseerd op UNCEFACT standaard componenten. De laatste aanpassingen zijn gedaan voor de officiele in productie name in februari jl. Er zijh nog geen afspraken rondom beheer van deze standaard en het onderhouden van het testcenter gemaakt. Momenteel vragen softwareleveranciers uit de AGF ons om assistentie. Doordat CLIENt Export vanuit projectfase in een productiefase is geraakt, is de kennis rondom het Florecom berichtenboek bij de CLIENT organisatie weggevallen. Marjo van der Sman heeft dit punt reeds bij het management van Florecom neergelegd. HBAG zou dit punt met CLIENT moeten bespreken. Zie actiepunt 348.

Door GH

Release- Wijzigingen Releases door FH Nr. 7

Beschrijving Om allerlei redenen worden nieuwe berichtversies op het laatste moment ingetrokken. Het releasemanagement vanuit FloraHolland geeft tevens het beeld dat de berichtstandaarden voor EOS en Aanbod een aangelegenheid is van FloraHolland. Deze standaarden zijn van de community Florecom, zij hoort hierover te communiceren. Hoewel FloraHolland een wijziging intrekt (in deze Quotes) mag dit niet betekenen dat dit gelijk voor andere communities in de sector geldt. Zij hebben reeds hun software hierop voorbereid. Er staat een afspraak gepland met FloraHolland m.b.t. evaluatie release 2011-01. Actiepunt 350

WGS18082011v1.00

Blad 2 van 7

Door GH

18 augustus 2011

Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg

Verslag vanuit Werkgroep Kwaliteit Nr. 8

Beschrijving De einddatum van het project is verschoven naar eind oktober. De reden is dat de werkgroepleden vanuit FloraHolland nog geen tijd hebben kunnen vinden om de resultaten (begrippenlijst, sectorafspraken, diagrammen e.d.) te reviewen.

Door GH

Logboek Actiepunten Nr. 329

Datum Actie 11-11

339

28-04

345

18-8

325

14-10

346

18-8

347

18-8

348

18-8

349

18-8

Beschrijving Deelname solution providers aan WGS 24 febr. 2010: PM 28 april 2011: In het kader van het onderzoek Integrale productcoderingen wordt voorgesteld Bert Buis toe te voegen aan dit overleg danwel een presentatie te verzorgen. Daarna kan dit actiepunt vervallen. Actie: Bert Buis uitnodigen GS1 Congress dd 12 mei: Marjo zal dit bezoeken. Vraag is waarom de sierteelt niet of nauwelijks op de agenda staat. (Helaas is dit niet gelukt vanwege ander overleg. Afstemmen met LvdZ.) Actie: helder krijgen wat de operationele groep GS1 doet. 28 april 2011: - Intratuin heeft zich aangesloten bij de GS1 Tactical Group DIY - GS1 Congress dd 12 mei: Marjo zal dit bezoeken. Vraag is waarom de sierteelt niet of nauwelijks op de agenda staat. Deelname GS1/samenwerking GS1 aanscherpen. Vervanger Stef Spaan uitnodigen volgende bijeenkomst Actiepunten n.a.v. BB-evaluatie dd 14 okt. 2010 Advies aan bestuur: EOS onder regie FH En duidelijkheid over positie QUOTES. (Wel/niet onderdeel van EOS.) 11 nov. 2010: Actie afwachten na Bestuur 30 nov. 23 dec. 2010: PM 24 febr 2011: PM. Staat als reminder op de lijst. RFC 87 Wijziging Bedrijfs- en Locatiecode tabellen: Het wijzigen van de bedrijfs- en locatiecode tabellen is op punten zeker het overwegen waard. Echter, zoals het verzoek tot wijziging nu voorligt is de impact te hoog om mee te nemen in de geplande release 2011/01. Daarbij heeft het niet de status van “must” gekregen, waarmee het voor genoemde releaseronde is afgewezen. Voorgesteld is om te inventariseren welke punten tot verbetering kunnen leiden, maar die een minder hoge impact tot gevolg zullen hebben. Hier gaat uitwerking aan gegeven worden. E.e.a. zal aan Anteater wordt medegedeeld door Marjo. Notitie maken voor samenwerkingsverband kwekersoftwareleveranciers RFC 87 en Project Future van FloraHolland leiden samen tot een nieuwe RFC. Richtlijnen Cerftificaat aanpassen zodat duidelijk is wat de scope voor Florecom en de community is. Notitie maken tbv HBAG/CLIENT waarin de ontbrekende afspraken rondom het beheer en support worden beschreven. Evaluatie release 2011-01 met FloraHolland

WGS18082011v1.00

Blad 3 van 7

Toegewezen aan MvdS

Richt Datum

MvdS

Okt 2011

MvdS

Sept 2011

MvdS/BvR

PM

GH

z.s.m.

MvdS

Sept/okt 2011 Sept/okt 2011

MvdS

MvdS

Datum Voltooid

Okt 2011

Sept/okt 2011

18 augustus 2011

Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg 350

18-8

Mbt RFC 27 en in het algemeen wat beftreft distributie van coderingen van derden en van de door Florecom zelf beheerder coderingen. Akkoord dat accountgegevens per 1-1-2012 worden ingewisseld tegen nieuwe accountgegevens met nieuwe voorwaarden. Overeenkomst opstellen met gegevensleveranciers Overeenkomst opstellen met gegevensafnemers (voorwaarden)

MvdS

Sept/okt 2011

Logboek Besluiten Nr.

Datum Besluit

39 40

9-7 9-7

41

17-9

42 43

15-12 1-4

5

27-5

37

18-8

37

18-8

4

18-8

Beschrijving/Redenen

Datum gewijzigd

Werkgroep coderingen bepaalt aanvliegroute oplossen problemen Aanvliegroute oplossen coderingsproblemen wordt vertaald naar strategisch plan in Europees perspectief. De XML release t.b.v. de commerciële scenario’s is op hoofdlijnen goedgekeurd, publicatie definitieve versie na akkoord BE en BvR. Coderingsproblematiek oplossen in een Florecom project Voorgesteld is lidmaatschap ECP-NL en Nebes op te zeggen. Informatie hieromtrent kan worden verkregen via Stef. Besloten wordt alleen Nebes op te zeggen, zodat toch congressen e.d. bezocht kunnen blijven worden. 27 mei 2010: Besluiten rfc’s ronde 2010/01 Afgesproken wordt zolang de taak van de WGS nog niet volkomen duidelijk is, rfc’s nog aan de WGS worden voorgelegd. Besluiten rfc’s voor ronde 2010/01 zijn akkoord 11 nov. 2010: Goedkeuring RFC’s en Releasekalender 2011 De rfc’s zijn inhoudelijk besproken met de indieners. Discussie hieromtrent is voor de WGS te volgen op de rfc-sharepoint-site. Rfc’s voor release 2010/02 wordt geaccepteerd, evenals de concept releasekalender 2011. Florecom is momenteel intermediair van GS1 wat betreft de uitgifte van GS1 Bedrijfs- en locatiescodes. De door Florecom aangevraagde reeksen van GS1 codes worden bij GS1 onder ‘Stichting Florecom’ geregistreerd en niet onder de bedrijfsnamen en locatiegegevens zoals Florecom die heeft vastgelegd. Het opvragen van GLN codes bij GS1 door retailers en transporteurs geeft altijd het resultaat ‘Stichting Florecom’. De aansluiting op elektronisch gebied met deze partijen kan verbeterd worden. Florecom onderzoekt de technische mogelijkheden voor opname van de door haar vastgelegde bedrijfsnamen en locatiesgegevens in het GS1 register. WGS gaat ervanuit dat het intermediarsschap nog geldt. (vervolg) 16 sept. 2010: Wat is status en wanneer kan er worden gekoppeld? 11 nov. 2010: Op 19 nov. overleg IH/GE t.a.v. procedures, aanvragen codes, adrescodeboek etc. en knelpunten. GH doet verslag. 23 dec. 2010: Geagendeerd (actiepunten 306 en 307) Afgehandeld Discussie: Toekomst/taak WG Standaarden 11 nov. 2010: Notitie van Stef Spaan verwoordt e.e.a. op de juiste manier. Deze wordt op kleine punten aangepast en kan omgezet worden in Florecom layout. Rapportage aan Managementberaad en publiceren. Onderwerp voor dit moment afgesloten, maar houdt aandacht.

WGS18082011v1.00

Blad 4 van 7

Besloten door WGS WGS WGS WGS WGS

WGS

WGS

WGS

WGS

18 augustus 2011

Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg 6

18-8

3

18-8

1

18-8

28 april 2011: Goedkeuring Verbeterpunten Releasemanagementproces 1. Geen globale Florecom releasekalender meer, maar optioneel per community (m.u.v. EOS/Aanbod: Mits publicatie altijd via Florecom en afstemming met releasemanager. 2. Aanscherping verantwoordelijkheden releasemanager: akkoord 3. Kwaliteitscontroles effectiever geïntegreerd door meer reviewmomenten: akkoord NB: Notitie communicatie als bijlage toevoegen Afgehandeld Moet documentatie EDIFact ook in Engels? - EDIFact-doc moet hetzelfde zijn qua opzet als XML-doc - Uitgebreide begrippenlijst (EDIfact/XML onafhankelijk) - Nummering versiebeheer synchroniseren Uitgangspunt is dat nieuwe releases in het Engels gaan. Geinventariseerd zal worden hoeveel tijd dit kosten dit met terugwerkende kracht te doen. Op 1 april is hieraan toegevoegd dat deze actie een bijzonder lage prioriteit heeft. Is aandachtspunt WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen Ben doet aan de hand van een vragenlijst, die is voorgelegd aan handelaren, en een notitie van FPD verslag van de status van de intergrale aanpak productcoderingen. In gezamenlijkheid proberen Florecom, VKC, FloraHolland en VGB in beeld te krijgen wat de problematiek in volle omvang is t.a.v. coderingen. De inventarisatie is nog steeds gaande. De vragenlijst is hiervan onderdeel. Het zal nog enige tijd in beslag nemen voor er een plan van aanpak ligt.

MvS

WGS

BE

16 sept. 2010: Status: Het overleg lijkt op een laag pitje te staan! 11 nov. 2010: Nog geen voortgang. BE heeft bedankt voor functie. 18 aug 2011: Werkgroep integrale aanpak heeft een aantal project A’s gemaakt. Deze worden 25 augustus 2011 aan het bestuur voorgelegd. RFC 81

EOS ORDRSP kopie orderbevestiging naar kwekersvereniging of kweker: akkoord, geen prio -> reeds uitgewerkt

RFC 75

EOS Correcties en Credits: T.a.v. correcties afgewezen. Credits valt niet onder EOS. Nieuwe RFC indienen.

Logboek afgesloten Actiepunten Nr. 302

Datum Actie 15-12

306

4-2

307

4-2

312

27-5

Beschrijving Releasebeleid bespreken met SDF, Alfa, Get, Growersonline (vervolg) 16 sept.: Geen opmerkingen meer ontvangen. Document staat op agenda voor formalisering. Opnemen van Florecom GLN-codes in database GS1 23 dec. 2011: Staat geagendeerd. Notitie Gerhard Heemkerk. Audit op Florecom bedrijfs- en locatiecodes 1-4: Florecom wacht op instructie van GS1 hoe te handelen. 27 mei 2010: als 1-4 11 nov. 2010: Zie punt 37. 23 dec. 2011: Staat geagendeerd. Notitie Gerhard Heemkerk. Rol Florecom mbt toekennen codes/tabellen Vervalt. Is gelijk aan 303.

WGS18082011v1.00

Blad 5 van 7

Toegeweze n aan MvdS

Richt Datum

Datum Voltooid 16-9

GS1

GS1

GH BE/FPD

19 nov.

11-11

18 augustus 2011

Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg 310

4-2

314

27-5

322

14-10

323 324

14-10 14-10

327

14-10

328

11-11

330

11-11

331

11-11

334

23-12

336

23-12

333

23-12

335

23-12

338

10-02

326

14-10

WG Libary wil betere beschrijving begrippenlijst. Is nu te beknopt. GH wil wel dat lijst wordt gereviewd cq compleet gemaakt door WG Libary. 27 mei 2010: PM 16 sept.: Is grootdeels uitgevoerd, maar moet nog worden gereviewd. 11 nov. 2010: Per 1 jan 2011. Publiceren bij nieuwe release in week 5 XML documentatie is nu versie 0.1. Is formeel nog steeds draft. Kan dit al 1.0 worden? 11-11: Bij volgende release. Wordt nu nog opgehouden door FH. Publiceren bij nieuwe release in week 5. Vaststellen scope van Test Centre. En deze vaststelling duidelijk communiceren. 23 dec. 2010: PM 24 febr. 2010: Geagendeerd. Discussienota samen met 318. Vervalt hiermee RFC indienen: Envelop EOS uitbreiden met naam swl Navragen status eventuele overdracht EOS > FH 11 nov. 2010: Nog geen actie 23 dec. 2010: = 325 Beschikbaarheid beter borgen; vakanties meenemen in planning releases. Jaarcongres ECP-EPN dd 25 november. Wie? Ben Ensink gaat hiernaar toe. Project Coordinatie Gegevensstandaarden Voorstel dat uren GH kunnen worden gefactureerd, buiten Florecom tijd 23 dec. 2011: Voorstel ELI wordt 13 jan. afgestemd 24 febr. 2011: Is Leidraad. Akkoord. Insteek/beeld GS1 Tactical Group bespreken met Rene Vellekoop Nav agendapunt 7: Review Florecom-standaarden 23 dec 2010: Overleg aanpak met RV, GH, RvS, BE 24 febr 2011: Is punt 335. Vervalt hiermee. Nav agendapunt 8: Wens voor wijziging opzet codelijsten 23 dec 2010: Als RFC indienen. Vervalt hiermee. Toekomst/taak WG Standaarden: Notitie ToR WGS is akkoord en zal ter kennisname worden gestuurd naar het Managementberaad van Florecom. Daarna kan deze worden gepubliceerd. 24 febr 2011: Instemming bestuur Florecom mbt ToR WGS. BvR zal begeleidend schrijven opstellen. 28 april 2011: Notitie is aangenomen door bestuur. Punt kan vervallen. Nav agendapunt 7: Review impl.handleidingen FH 23 dec 2010: Florecom wil/kan review uitvoeren, maar waarschijnlijk moeten uren worden doorbelast. 24 febr 2011: Status volgend overleg aan de orde. 28 april 2011: Punt 7 Kwaliteit Standaarden en Coderingen Nav agendapunt 5: Aparte sessie organiseren mbt onderhoud en beheer 2 standaarden. Raymond van Sassen en Bert Buis hierbij uitnodigen. 28 april 2011: Agendapunt 6 Notitie Communicatie mbt XML releases op punten detailleren.T.w. swl’s actiever benaderen en monitoren of zij actief zijn, bijv. via RFC-site. 24 febr 2011: PM 28 april 2011: Vervallen

WGS18082011v1.00

Blad 6 van 7

GH

wk 5 2011

11-11

MvdS/GH

Jan 2011

11-11

MvdS

10 febr. 2011

MvdS MvdS

Nov. PM

11-11 23-12

MvdS

Nov.

11-11

25 nov.

11-11

BE

BvR

24-02

23 dec.

23-12

RV

24-02

RV

23-12

MvdS

1 mrt 2011

BvR

RV

28 april 2011

MvdS

BvR

23 dec.

18 augustus 2011

Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg 303a

15-12

318

16-9

340

28-04

341

28-04

342

28-04

343

28-04

344

28-04

Gesprek met Leo van Zon, VKC inzake coderingproblematiek 27 mei 2010: Gepland voor 7 juni 11 nov. 2010: Door VGB wordt enige druk uitgeoefend om VBN taken over te dragen aan VKC. 23 dec. 2010: Er komt beweging in. 24 febr 2011: PM 28 april 2011: Loopt 18 augustus 2011: heeft plaatsgevonden Wat is een community? Als dit is vastgesteld deze benoemen. 23 dec. 2010: Marjo doet voorstel 24 febr. 2010: Geagendeerd agendapunt 6. Er zal een discussienota worden opgesteld in relatie met actiepunt 322 - Vaststellen scope van Test Centre. Deze vervalt hiermee. 28 april 2011: PM (Men verwacht meer snelheid.) 18 augustus 2011: scope beperkt zich tot berichttechnische zaken, niet functioneel, deze testen zijn aan de community. RFC 87 - Wijziging Bedrijfs- en Locatiecode tabellen 18-8-2011 Voorstel is gemaakt en aan WGS op 18-8 voorgelegd. RFC 98 - Onderscheid Webshop- en nietwebshopaanbod: Heeft status afgewezen gekregen. Bernard meent dit te moeten doorschuiven. GH herzien. 18-8-2011: is uitgewerkt in concept documentatie. Kan vervallen. RFC 27 – Telnrs en emailadressen in codelijsten: Via bestuur voorleggen aan FH en Plantion 18-augustus Notitie (bijlage WGS bijeenkomst) is goedgekeurd. N.a.v. agendapunt 6 – Belemmerende werking onderhoud 2 standaarden: Criteria opstellen t.a.v. kwaliteit 18 augustus: wordt in WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen behandeld. Handelsnamen/handelsmerk (sorteringskenmerken e.d.): Is geen kenmerk (vroeger coco). Mogelijk creeeren kwaliteitkeur. Past binnen project Kwaliteit Standaarden en Coderingen. 18 augustus: wordt in WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen behandeld.

WGS18082011v1.00

Blad 7 van 7

BE

LvdZ

10 febr 2011

GB/BE/RV

4 aug 2011

GH

4 aug 2011

MvdS

sept 2011

GH

4 aug 2011

GH

nvt

18 augustus 2011