Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg
Agenda, besluiten en actiepunten – Werkgroep standaarden Datum/Tijd: Locatie:
9 december 2011 13.00 – 15.00 uur Florecom - Roelofarendsveen
Deelnemers Florecom
Veilingen Handel Sector GS1
Sleutel: * present, # absent, + vervanger
Marjo van der Sman Gerhard Heemskerk Hans van Rossen Leo van der Zon Bert Buis Roel Voerman Michel Bloemsma Ben Ensink Bernard van Raaij Jan Westerkamp
* * * * # * * * * #
Releasemanager (tevens notulist) Kwaliteitsmanager Consultant (tbv RFC 83) Manager (vanaf agendapunt 5) Programmaleider Productcoderingen Sierteelt Flora Holland - Ketenadviseur E-business Naaldwijk Plantion - Manager Finance, Control en ICT HBAG, Adviseur automatisering, Lid CMG Q-Ray, Directeur, Advies ketenoplossingen (voorzitter) Senior Consultant
Agenda Agenda Punt 1. 2. 3. a. b. 4. 5. 6. 7. 8a. 8b. 9. 10. 11.
Onderwerp Opening Mededelingen: Verslag vorig overleg dd 6 okt 2011 Vergaderkalender 2012 Actielijst Concept EDIFact Releasekalender 2012 Verslag CC VMP nav overleg 7 dec. Status WG Kwaliteit Stattus Leidraad berichtontwikkeling in Land- en Tuinbouw Status EDIFact Releaseronde 2011/02 RFC 83 - Uitbreiden aantal posities Kloknummer in barcode, zowel elektronisch als op de distributiebon Mededelingen uit directie en bestuur Rondvraag Sluiting
Toelichting
Marjo vd Sman Gerhard H. Gerhard H. Gerhard H. Hans v.Rossen Leo vd Zon
Vergaderschema Datum
Tijd
Locatie
16 februari 2012 12 april 2012 7 juni 2012 2 augustus 2012 4 oktober 2012 6 december 2012
13.00 13.00 13.00 13.00 13.00 13.00
Aalsmeer, VGB (lunch om 12.15 uur) Roelofarendsveen, Florecom Naaldwijk, FloraHolland Roelofarendsveen, Florecom Ede, Plantion Roelofarendsveen, Florecom
Mededelingen uit bestuur en/of managementberaad en/of achterban Nr.
Beschrijving
Door
Momenteel wordt geinventariseerd welke werkzaamheden noodzakelijk zijn uit te voeren door o.a. Florecom en VKC. Per organisatie wordt een businessplan opgesteld met als doel, mogelijk inclusief andere organisaties (VBN, etc.) tot een organisatie te komen. E.e.a. met in het achterhoofd het inkrimpen en wegvallen van activiteiten van andere branchorganisaties. Verwezen wordt ook naar het TD ICT Innovatiecontract, hetgeen deels als businessplan voor Florecom kan worden gezien. Planning is voor 1 juni 2012 duidelijk te hebben. Overleg met GS1 loopt nog, maar is nu gekoppeld aan het Programma Productcoderingen Sierteelt. Eind december is er overleg met MT GS1 naar aanleiding van nog te ontvangen voorstel.
WGS08122011v1.00
Blad 1 van 5
Leo vd Zon
8 december 2011
Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg
Verslag en acties dd 8 december 2011 Nr. 5
Beschrijving Ad 2 - Florecom organiseert op 19 januari “Di-Day voor de Sierteelt. Info volgt. Ad 2 - FH heeft wederom een “last minute” addendum aangekondigd op QUOTES 3.1. Ben Ensink wil deze gang van zaken tijdens volgend overleg aan de orde stellen. Ad 3 - WGS heeft het verslag dd 6 oktober goedgekeurd. Ad 3a - Vergaderschema 2012 akkoord. Ad 3b - 325: N.a.v.: Communicatie mbt mogelijkheden PlantConnect, zoals verschil webshop, EOS, QUOTES, is onduidelijk. Opmerkingen als “waarom hebben we geïnvesteerd in EOS”worden gehoord. Marjo zal dit opnemen met PC. Komt tevens op 19 januari aan de orde. - 350: Gereed. Nieuwe actie mbt verscherpen van voorwaarden. - Vervallen actiepunten: 339, 350 Ad 4 - Releasekalender 2012 akkoord. Ad 5 - Acties uit mondeling verslag CC VMP-overleg dd 7 dec 2011: 1. Defaults van marktplaatsen vastleggen; 2. Overeenstemming krijgen t.a.v. release en beheerorganisatie; 3. Voorstel t.a.v. beheer. E.e.a. in volgend overleg. Ad 6 - Acties uit verslag WG Kwaliteit: Samenvatting (handvatten) maken waarop kan worden gestuurd. Ad 8 - RFC’s EDIFact Releaseronde 2011/01 ter kennisgeving aangenomen. Ad 8 - RFC 83: Vraag is nog of er een aparte fpb moet worden gemaakt. Eerst zal nog de behoefte bij CC VMP worden nagegaan. Ad 9 – Zie mededelingen uit Bestuur e.d. Ad 10 – Marjo: PlantConnect naar XML naast EDI? Onduidelijk is wat wordt bedoeld.
Door BE
MvdS
GH/ MvdS GH
HvR MvdS
Logboek Actiepunten Nr. 329
Datum Actie 11-11
325
14-10
347
18-8
351
6-10
352
8-12
353
8-12
354
8-12
355
8-12
Beschrijving Deelname solution providers aan WGS 8 dec 2011: Voor dit moment neemt Bert Buis deel aan dit overleg. Later eventueel herzien. Actiepunten n.a.v. BB-evaluatie dd 14 okt. 2010 Advies aan bestuur: EOS onder regie FH En duidelijkheid over positie QUOTES. (Wel/niet onderdeel van EOS.) 24 febr 2011: PM. Staat als reminder op de lijst. Na goedkeuring door het testcenter op het berichttechnische vlak zal de community leider een functionele test moeten uitvoeren. Pas dan heeft een Certificaat waarde. Richtlijnen Cerftificaat aanpassen zodat duidelijk is wat de scope voor Florecom en de community is. (Disclaimer) 6 dec 2011: Actie als positionering duidelijk is. Onderhouden VMP-standaard door Florecom. Beleid hierop vaststellen. 6 dec 2011: 1. Defaults van marktplaatsen vastleggen; 2. Overeenstemming krijgen t.a.v. release en beheerorganisatie; 3. Voorstel t.a.v. beheer. E.e.a. in volgend overleg. Overleg met PlantConnect t.a.v. communicatie m.b.t. verschil/overeenkomst webshop/EOS/QUOTES etc. Verscherpen voorwaarden m.b.t. gebruik accountgegevens e.d. PlantConnect naar XML naast EDI? Uitzoeken wat wordt bedoeld. Last minute intrekken rfc’s door FH aan de orde stellen tijdens volgens overleg
WGS08122011v1.00
Blad 2 van 5
Toegewezen aan --
Richt Datum
LvdZ
PM
GH/MvdS
PM
GH/MvdS
Febr 2012
MvdS
Jan 2012
MvdS
Febr 2012
MvdS
Febr 2012
MvdS
Febr 2012
Datum Voltooid
PM
8 december 2011
Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg
Logboek Besluiten Nr.
Datum Besluit
4
18-8
6
18-8
3
18-8
Beschrijving/Redenen
Datum gewijzigd
Discussie: Toekomst/taak WG Standaarden 11 nov. 2010: Notitie van Stef Spaan verwoordt e.e.a. op de juiste manier. Deze wordt op kleine punten aangepast en kan omgezet worden in Florecom layout. Rapportage aan Managementberaad en publiceren. Onderwerp voor dit moment afgesloten, maar houdt aandacht. 28 april 2011: Goedkeuring Verbeterpunten Releasemanagementproces 1. Geen globale Florecom releasekalender meer, maar optioneel per community (m.u.v. EOS/Aanbod: Mits publicatie altijd via Florecom en afstemming met releasemanager. 2. Aanscherping verantwoordelijkheden releasemanager: akkoord 3. Kwaliteitscontroles effectiever geïntegreerd door meer reviewmomenten: akkoord NB: Notitie communicatie als bijlage toevoegen Afgehandeld Moet documentatie EDIFact ook in Engels? - EDIFact-doc moet hetzelfde zijn qua opzet als XML-doc - Uitgebreide begrippenlijst (EDIfact/XML onafhankelijk) - Nummering versiebeheer synchroniseren Uitgangspunt is dat nieuwe releases in het Engels gaan. Geinventariseerd zal worden hoeveel tijd dit kosten dit met terugwerkende kracht te doen. Op 1 april is hieraan toegevoegd dat deze actie een bijzonder lage prioriteit heeft. Is aandachtspunt WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen
Besloten door WGS
MvS
WGS
Logboek afgesloten Actiepunten Nr. 330
Datum Actie 11-11
331
11-11
334
23-12
336
23-12
333
23-12
335
23-12
Beschrijving Project Coordinatie Gegevensstandaarden Voorstel dat uren GH kunnen worden gefactureerd, buiten Florecom tijd 23 dec. 2011: Voorstel ELI wordt 13 jan. afgestemd 24 febr. 2011: Is Leidraad. Akkoord. Insteek/beeld GS1 Tactical Group bespreken met Rene Vellekoop Nav agendapunt 7: Review Florecom-standaarden 23 dec 2010: Overleg aanpak met RV, GH, RvS, BE 24 febr 2011: Is punt 335. Vervalt hiermee. Nav agendapunt 8: Wens voor wijziging opzet codelijsten 23 dec 2010: Als RFC indienen. Vervalt hiermee. Toekomst/taak WG Standaarden: Notitie ToR WGS is akkoord en zal ter kennisname worden gestuurd naar het Managementberaad van Florecom. Daarna kan deze worden gepubliceerd. 24 febr 2011: Instemming bestuur Florecom mbt ToR WGS. BvR zal begeleidend schrijven opstellen. 28 april 2011: Notitie is aangenomen door bestuur. Punt kan vervallen. Nav agendapunt 7: Review impl.handleidingen FH 23 dec 2010: Florecom wil/kan review uitvoeren, maar waarschijnlijk moeten uren worden doorbelast. 24 febr 2011: Status volgend overleg aan de orde. 28 april 2011: Punt 7 Kwaliteit Standaarden en Coderingen
WGS08122011v1.00
Blad 3 van 5
Toegeweze n aan BE
Richt Datum
Datum Voltooid 24-02
BvR
23 dec.
23-12
RV
24-02
RV
23-12
MvdS
1 mrt 2011
BvR
RV
28 april 2011
8 december 2011
Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg 338
10-02
326
14-10
303a
15-12
318
16-9
339
28-04
340
28-04
341
28-04
342
28-04
343
28-04
344
28-04
345
18-8
Nav agendapunt 5: Aparte sessie organiseren mbt onderhoud en beheer 2 standaarden. Raymond van Sassen en Bert Buis hierbij uitnodigen. 28 april 2011: Agendapunt 6 Notitie Communicatie mbt XML releases op punten detailleren.T.w. swl’s actiever benaderen en monitoren of zij actief zijn, bijv. via RFC-site. 24 febr 2011: PM 28 april 2011: Vervallen Gesprek met Leo van Zon, VKC inzake coderingproblematiek 27 mei 2010: Gepland voor 7 juni 11 nov. 2010: Door VGB wordt enige druk uitgeoefend om VBN taken over te dragen aan VKC. 23 dec. 2010: Er komt beweging in. 24 febr 2011: PM 28 april 2011: Loopt 18 augustus 2011: heeft plaatsgevonden Wat is een community? Als dit is vastgesteld deze benoemen. 23 dec. 2010: Marjo doet voorstel 24 febr. 2010: Geagendeerd agendapunt 6. Er zal een discussienota worden opgesteld in relatie met actiepunt 322 - Vaststellen scope van Test Centre. Deze vervalt hiermee. 28 april 2011: PM (Men verwacht meer snelheid.) 18 augustus 2011: scope beperkt zich tot berichttechnische zaken, niet functioneel, deze testen zijn aan de community. GS1 Congress e.d.: GS1 heeft in onderzoek om een sierteelt business counsel te maken. Planning is dat eind van het jaar meer bekend is. RFC 87 - Wijziging Bedrijfs- en Locatiecode tabellen 18-8-2011 Voorstel is gemaakt en aan WGS op 18-8 voorgelegd. RFC 98 - Onderscheid Webshop- en nietwebshopaanbod: Heeft status afgewezen gekregen. Bernard meent dit te moeten doorschuiven. GH herzien. 18-8-2011: is uitgewerkt in concept documentatie. Kan vervallen. RFC 27 – Telnrs en emailadressen in codelijsten: Via bestuur voorleggen aan FH en Plantion 18-augustus Notitie (bijlage WGS bijeenkomst) is goedgekeurd. N.a.v. agendapunt 6 – Belemmerende werking onderhoud 2 standaarden: Criteria opstellen t.a.v. kwaliteit 18 augustus: wordt in WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen behandeld. Handelsnamen/handelsmerk (sorteringskenmerken e.d.): Is geen kenmerk (vroeger coco). Mogelijk creeeren kwaliteitkeur. Past binnen project Kwaliteit Standaarden en Coderingen. 18 augustus: wordt in WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen behandeld. 28 april 2011: - Intratuin heeft zich aangesloten bij de GS1 Tactical Group DIY - GS1 Congress dd 12 mei: Marjo zal dit bezoeken. Vraag is waarom de sierteelt niet of nauwelijks op de agenda staat. Deelname GS1/samenwerking GS1 aanscherpen. Vervanger Stef Spaan uitnodigen volgende bijeenkomst
WGS08122011v1.00
Blad 4 van 5
MvdS
BvR
23 dec.
BE
LvdZ
10 febr 2011
JW
dec 2011
GB/BE/RV
4 aug 2011
GH
4 aug 2011
MvdS
sept 2011
GH
4 aug 2011
GH
nvt
MvdS
Zie ook 339
8-12-2011
8 december 2011
Werkgroep Standaarden +/- 8 wekelijks overleg 350
18-8
346
18-8
348
18-8
349
18-8
Mbt RFC 27 en in het algemeen wat beftreft distributie van coderingen van derden en van de door Florecom zelf beheerder coderingen. Akkoord dat accountgegevens per 1-1-2012 worden ingewisseld tegen nieuwe accountgegevens met nieuwe voorwaarden. Overeenkomst opstellen met gegevensleveranciers Overeenkomst opstellen met gegevensafnemers (voorwaarden) 6 okt 2011: RFC 27 door bestuur afgewezen. Actie geldt voor checken/verscherpen voorwaarden. RFC 87 Wijziging Bedrijfs- en Locatiecode tabellen: Het wijzigen van de bedrijfs- en locatiecode tabellen is op punten zeker het overwegen waard. Echter, zoals het verzoek tot wijziging nu voorligt is de impact te hoog om mee te nemen in de geplande release 2011/01. Daarbij heeft het niet de status van “must” gekregen, waarmee het voor genoemde releaseronde is afgewezen. Voorgesteld is om te inventariseren welke punten tot verbetering kunnen leiden, maar die een minder hoge impact tot gevolg zullen hebben. Hier gaat uitwerking aan gegeven worden. E.e.a. zal aan Anteater wordt medegedeeld door Marjo. Notitie maken voor samenwerkingsverband kwekersoftwareleveranciers RFC 87 en Project Future van FloraHolland leiden samen tot een nieuwe RFC. 6 okt 2011: Notitie is besproken in samenwerkingsverband dd 4 okt en volledig overgenomen. Actie vervalt hiermee. Notitie maken tbv HBAG/CLIENT waarin de ontbrekende afspraken rondom het beheer en support worden beschreven. 6 okt 2011: Actie is overgenomen door Tuinbouw Digitaal Evaluatie release 2011-01 met FloraHolland 6 okt 2011: Heeft plaatsgevonden op 30 sept. Geen ingrijpende wijzigingen nodig. Communicatie is van belang.
WGS08122011v1.00
Blad 5 van 5
MvdS
Dec 2011
GH
z.s.m.
MvdS
Sept/okt 2011
MvdS
Sept/okt 2011
8-12-2011
8 december 2011
