WELKOM BIJ 1931 CONGRESCENTRUM BRABANTHALLEN

WELKOM BIJ 1931 CONGRESCENTRUM BRABANTHALLEN Beste exposant, Van harte welkom bij 1931 Congrescentrum Brabanthallen. Binnenkort neemt u deel aan NOV 28 + 29 januari 2016 en middels deze aanvraagformulieren kunt u alle producten en diensten, die u nodig heeft voor een succesvolle beursdeelname, bestellen. Hoe werkt dit aanvraagformulier? Wij maken het u graag zo makkelijk mogelijk en hebben daarom één digitaal aanvraagformulier ontwikkeld waarop u eenvoudig alle diensten en producten van 1931 Congrescentrum Brabanthallen kunt bestellen. Wij verzoeken u vriendelijk om dit formulier zo compleet mogelijk in te vullen en ondertekend terug te sturen naar: [email protected]. • • •

Op de eerste pagina vult u al uw gegevens in. Deze gegevens worden vervolgens automatisch op de volgende pagina’s ingevuld. U navigeert vervolgens door het formulier met behulp van de menubalk aan de zijkant van het document. Op de laatste pagina ondertekent u het document en geeft u aan gerechtigd te zijn om deze bestelling namens uw bedrijf te kunnen plaatsten.

Welke formulieren vindt u in dit document? In dit document vindt u de volgende formulieren: • • • • • • • • •

Parkeren Internetaansluiting Heftruck Emballage opslagruimte Standschoonmaak Afvalverwerking Electra aansluitingen Water aan- en afvoer Horeca

Voordat u het formulier naar [email protected] retourneert vragen wij u om de bestelling af te ronden door het vinkje ‘akkoord’ te geven.

Wij wensen u een goede voorbereiding en succesvolle beursdeelname toe. Met vriendelijke groet, 1931 Congrescentrum Brabanthallen

Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Prijs en andere wijzigingen onder voorbehoud.

1

ALGEMENE INFORMATIE Afval De milieuzorg in het algemeen en de afvalverwijdering in het bijzonder maakt het noodzakelijk dat ook onze accommodatie zorgvuldig omgaat met begrippen als ‘afvalscheiding’ en ‘de vervuiler betaalt’. Dat betekent dat u het door u geproduceerde afval niet op het terrein van onze accommodatie kunt achterlaten, maar dat dit meegenomen moet worden naar uw eigen bedrijf. Indien u wenst dat wij de afvoer verzorgen, kunt u daarvoor de middelen aanvragen bij onze accommodatie. Materialen en afval die na de op- of afbouwperiode achterblijven, zullen door onze accommodatie naar eigen inzicht en voor rekening en risico van de deelnemer worden opgeslagen of weggegooid. Tevens wordt u er opgewezen dat de standruimte na de afbouwperiode vrij van plakband dient te worden opgeleverd. Bevestigen materialen Het is niet toegestaan materiaal te bevestigen aan muren, plafonds of de kapconstructie voor het ophangen van standplafonds, standluifels, armaturen, e.d.. Indien u gebruik wenst te maken van ophangpunten dienen deze voorafgaand aan de beurs te worden aangevraagd bij de Servicebalie. Daarnaast is het eveneens niet toegestaan om muren en vloeren te beschilderen of te beplakken, in muren of vloeren te hakken, boren, spijkeren of anderszins te beschadigen. De schade die wordt aangebracht aan onze accommodatie wordt doorbelast aan de veroorzakende exposant. Brandveiligheid Onze accommodatie stelt hoge eisen aan brandveiligheid. Op grond van de brandweervoorschriften dienen de nooduitgangen te allen tijde vrij gehouden te worden en de brandblussers goed bereikbaar te zijn. Overige aanwijzingen kunt u vinden in de brandweervoorschriften van onze accommodatie, die verstrekt worden aan de beursorganisator. Calamiteiten Onze accommodatie beschikt over een goed opgeleide BHV-organisatie die bij calamiteiten geactiveerd wordt. In geval van calamiteiten dient u de aanwijzingen van dit personeel strikt op te volgen. U herkent het betreffende personeel aan de retro-reflecterende veiligheidsvesten. Elektriciteit Het aansluiten van voorzieningen op het elektriciteitsnet van onze accommodatie mag alleen worden uitgevoerd door onze eigen technische medewerkers of een door ons daarvoor aangestelde installateur. Exposanten mogen zelf hun installatie van de betreffende stand aanleggen. Deze dient echter op een correcte en vooral veilige manier te worden aangelegd zoals dat staat omschreven in de NEN 3140-norm. Technische medewerkers van onze organisatie kunnen uw stand bezoeken om de door u aanlegde installatie te controleren op basis van de hierboven vermelde norm. De eventueel door hun verstrekte richtlijnen dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Geluid Het projecteren van beelden, versterken van het geluid d.m.v. luidsprekers en het ten gehore brengen van muziek dient op een zodanig niveau te geschieden dat de omgeving daar geen hinder van ondervindt. Horeca Horecapas Om het u gemakkelijk te maken kunt u al uw horecabestedingen op een rekening laten zetten. Dit werkt via onze horecapas. U ontvangt dan na afloop van de beurs een gespecificeerde rekening van al uw verbruiken. Zonder pas is het niet mogelijk om een rekening bij onze accommodatie te openen.

2

Standleveranties Voor u als standhouder hebben wij een bezorgservice. Via deze service kunt u bijvoorbeeld fris- en alcoholische dranken, lunchplateaus, luxe broodjes en diverse warme en koude hapjes bestellen. Ook is het mogelijk om een koffiemachine te bestellen (zolang de voorraad strekt). Wij verzoeken u vriendelijk uw bestelling minimaal 2 weken voor aanvang van de beurs te plaatsen. Zo kunnen wij een optimale service garanderen. Verzekering De accommodatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal of schade aan stands, goederen of schade tijdens transport. Exposanten worden aangeraden om hiervoor een verzekering af te sluiten. Water • Eenieder die water gebruikt en/of toepast, op welke manier dan ook, mag dit water alleen betrekken via een aansluiting aangevraagd bij onze accommodatie en verzorgt door onze huisinstallateur MTD Nederland BV. • De aanleg en gebruiksvoering van een tijdelijke drinkwatervoorziening is een integraal onderdeel van de beheers planmaatregelen in het kader van de wettelijke bepalingen tot legionellapreventie. Eenieder dient zich te houden aan dit regelement. • Het betrekken van water uit tappunten, zoals de brandslanghaspels, is uit het oogpunt van volksgezondheid en brandveiligheid ten strengste verboden. Ook het zelf meebrengen van water is verboden. • Alle aërosolvormende apparatuur, zoals fonteinen, sproeiers, douches, bubbelbaden, luchtbevochtigers en vernevelaars zijn verboden. • Exposanten dienen te allen tijde volledig mee te werken aan controles van beursorganisatie, accommodatie en/of controlerende instanties.

3

UW GEGEVENS Wij verzoeken u vriendelijk om dit digitale aanvraagformulier voor te retourneren. 18 januari 2016 Indien het aanvraagformulier voor deze datum bij ons binnen is, berekenen wij de prijs inclusief korting, zoals u die op verschillende aanvraagformulieren kunt terugvinden.

Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats:

Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats:

Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

4

PARKEREN Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Tijdens de beursperiode zijn uitrijkaarten nodig om het terrein te kunnen verlaten. Uitrijkaarten Aantal Omschrijving Eenmalige uitrijkaart

• • • •

Prijs excl. btw € 6,70

Parkeren op het terrein van 1931 Congrescentrum Brabanthallen is op eigen risico. Het is niet toegestaan om uw auto ‘s nachts op het parkeerterrein achter te laten. Deze parkeerkaarten geven geen recht op een gereserveerde parkeerplaats. Uitrijkaarten kunnen vanaf de eerste opbouwdag worden afgehaald bij de servicebalie van onze accommodatie.

Handtekening:

5

INTERNET AANSLUITINGEN Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u aangeven welke internet aansluitingen wij voor u mogen verzorgen. Internet aansluitingen Aantal

Omschrijving

Toepassing

Prijs

Internet brons; draadloos internet KPN Hotspot één dag ______ (kraskaart)

KPN WiFi kaart met inloggegevens t.b.v. maximaal vier gebruikers

€ 15,00

Internet brons; draadloos internet KPN Hotsport midweek/ ______ weekend(kraskaart)


€ 25,00

Internet brons; draadloos internet KPN Hotspot één ______ week(kraskaart)


€ 40,00

Internet zilver; bekabelde internet-aansluiting 2/2 MB incl. ______ één kraskaart (t.b.v. één gebruiker)

Vaste internetlijn met kraskaart waarbij één gebruiker tegelijkertijd kan inloggen

€ 250,00

Internet goud; bekabelde internet-aansluiting 4/4 MB incl. ______ één kraskaart (t.b.v. één gebruiker)

Vaste internetlijn met kraskaart waarbij één gebruiker tegelijkertijd kan inloggen

€ 360,00

______ ADSL aansluiting (op aanvraag)

ADSL verbinding 6/1 MB

Op aanvraag

Internet zilver incl. vrijgegeven MAC adres incl. één kraskaart Bekabelde internetaansluiting met (t.b.v. één gebruiker) vrijgegeven MAC adres ______ Uw ethernet MAC adres ____________________________

€ 420,00

Internet goud incl. vrijgegeven MAC adres incl. één kraskaart Bekabelde internetaansluiting met (t.b.v. één gebruiker) vrijgegeven MAC adres ______ Uw ethernet MAC adres ____________________________

€ 487,00

______

Extra zilvercode, per extra gebruiker

Extra kraskaart waarbij één extra gebruiker kan inloggen

€ 50,00

______

Extra goudcode, per extra gebruiker

Extra kraskaart waarbij één extra gebruiker kan inloggen

€ 75,00

Handtekening:

6

• Het is niet toegestaan een eigen draadloos netwerk te creëren in de stand. Dit veroorzaakt storing bij omliggendestands. Brabanthallen behoudt te allen tijde het recht opgebouwde draadloze netwerken die storing veroorzaken uit te schakelen. • Eventuele hierdoor ontstane schade kan niet op Brabanthallen verhaald worden. Vraag uw internet aansluiting tijdig aan, want tijdens het evenement kunt u alleen nog Internet Brons aanschaffen. Voor livestream of andere specifieke toepassingen is een aangepaste oplossing noodzakelijk. Geef dit tijdig door aan de • Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch kan niet aansprakelijk gesteld worden voor storingen in het systeem. Servicebalie van Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch.

Handtekening:

HEFTRUCK Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

Hieronder kunt u een heftruck met een hefgewicht van maximaal 2,5 ton reserveren. Tijdsindicatie*

Aantal pallets

Datum opbouw

Datum afbouw

* Door middel van de tijdsindicatie geeft u uw voorkeur door. U dient zich echter altijd te melden bij de servicebalie van 1931 Congrescentrum Brabanthallen om definitief af te spreken wanneer de heftruck voor u beschikbaar is.

Contactpersoon voor de heftruckondersteuning ter plaatse: Telefoonnummer contactpersoon:

Handtekening:

8

Tarieven heftruck inclusief chauffeur

Prijs

Prijs incl. korting*

Eerste 15 minuten

€ 59,00

€ 53,50

Vervolgens per 15 minuten

€ 48,00

€ 43,50

* U krijgt korting op uw aanvragen mits u voor 18 januari 2016 besteld heeft.

Deze aanvraag wordt door de infobalie opgenomen in een voorlopige planning, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met uw tijdsindicatie. Op het moment dat u zich tijdens de op- en/of afbouwperiode meldt bij de Servicebalie wordt uw aanvraag definitief ingepland. Onze accommodatie wordt door u gevrijwaard voor schade ontstaan aan goederen als gevolg van laden/lossen met de heftruck.

Handtekening:

9

EMBALLAGE OPSLAGRUIMTE Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

Gedurende de beurs bieden wij u de mogelijkheid aan om uw goederen/emballage op te slaan in een ruimte op onze accommodatie. Indien u hier gebruik van wilt maken, kunt u deze ruimte hieronder aanvragen.

Opslagruimte Aantal pallets

Aantal dagen

Omschrijving goederen

Datum aanlevering Datum ophalen

Handtekening:

10

Prijs per pallet* (1.20m x 0.80m x 1.00m)

Prijs per pallet incl. korting*

Eerste dag

€ 121,00

€ 110,00

Vanaf dag twee

€ 32,50

€ 32,50


• Voor goederen die niet opgehaald worden op de aangegeven datum wordt een toeslag van € 19,00 boven op het reguliere tarief per palletplaats in rekening gebracht. • Wij gaan ervan uit dat u de goederen zelf bij de opslagruimte aanlevert. De infobalie laat u weten waar u de goederen kunt lossen. • 1931 Congrescentrum Brabanthallen kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade of diefstal aan goederen van derden.

Handtekening:

11

STANDSCHOONMAAK Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

1931 Congrescentrum Brabanthallen biedt u verschillende mogelijkheden voor standschoonmaak. U kunt hieronder aangeven of u hier graag gebruik van wil maken.

Standschoonmaak Pakket Inhoud

Werkzaamheden

Aantal Aantal m² stand beursdagen of aantal vitrines

Prijs per dag, per m2 of vitrine incl. korting

Prijs

Pakket 1

Schoonmaak vóór aanvang Stofzuigen en ledigen van alle beursdagen. afvalbakken

€ 1,00

€ 1,10

Pakket 2

Schoonmaak vóór aanvang Stofzuigen, dweilen en van alle beursdagen. ledigen afvalbakken

€ 2,00

€ 2,20

Pakket 3

Schoonmaak vóór aanvang Schoonmaak vitrines en van alle beursdagen. glaspanelen

€ 2,75

€ 3,00


Handtekening:

12

AFVALVERWERKING Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

1931 Congrescentrum Brabanthallen houdt zich aan de regels omtrent milieuzorg, afvalverwijdering en afvalscheiding. In principe houdt dit in dat u uw afval niet achter kan laten bij de accommodatie, maar dat u het afval mee moet nemen naar uw eigen bedrijf. Uiteraard kunnen wij de afvoer voor u regelen en u kunt dan middels dit formulier containers of plastic zakken bestellen.

Aantal

Prijs

Houtcontainer (1 m³)

€ 43,00

Papier en karton container (1 m³)

€ 26,00

Restafval container (1 m³)

€ 46,50

Plastic zak, inclusief de afvoer van het aval (0,5m3)

€ 9,00

€ 29,00

• Containers worden op uw stand geleverd. Plastic zakken kunt u ophalen bij de infobalie. • Als u tijdens de opbouw- of afbouwperiode extra plastic zakken wenst, kunt u die bestellen bij de infobalie. • Materialen en afval die na de opbouw- of afbouw achterblijven, worden door de Servicebalie naar eigen inzicht voor rekening en risico van de desbetreffende deelnemer opgeslagen of weggegooid. • Graag wijzen wij u er ook op dat de standruimte na de afbouwperiode ook vrij van plakband dient te worden opgeleverd.

Handtekening:

13

ELECTRA AANSLUITINGEN Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

Hieronder kunt u aangeven welke electra aansluitingen wij voor u kunnen verzorgen. Verhoogde vloer:

Ja

Nee Electra aansluitingen

Aantal

Omschrijving

Prijs

Electra-aansluiting 230 V - 3 KW incl. stroomverbruik & 3-delige contactdoos

€ 118,00

Krachtstroomaansluiting CEE 400 V - 16 Ampère - 9 KW, incl. stroomverbruik

€ 297,00


€ 380,00

Krachtstroomaansluiting CEE 400 V - 63 Ampère - 40 KW, incl.stroomverbruik

€ 475,00


€ 859,00

Verdeelkast 3 groepen, 230 Volt / 16 Ampère. 3 KW per aansluiting incl. krachtstroomaansluiting 400 V / 16 Ampère, 9 KW

€ 436,00

Verdeelkast 6 groepen, 230 V / 16 Ampère, 3 KW per aansluiting, incl. krachtstroomaansluiting 400 V / 32 Ampère, 18 KW

€ 519,00

Verdeelkast 16 Ampère excl. krachtstroomaansluiting

€ 139,00

Verdeelkast 32 Ampère excl. krachtstroomaansluiting

€ 139,00

Verlengkabel 220V (10 meter)

€ 22,50

Electra aansluiting via halplafond

€ 105,00

Handtekening:

14

Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

Nachtstroom (zonder nachtstroom wordt de voeding ‘s nachts uitgeschakeld) Aantal

Prijs


Nachtstroom: Electra aansluiting 230 V - 3 KW incl. stroomverbruik

€ 30,00

€ 27,00

Nachtstroom: Krachtstroomaansluiting CEE 3 400 V - 16 Ampère incl. stroomverbruik

€ 90,00

€ 83,00


€ 120,00

€ 109,00


€ 240,00

€ 218,00

Omschrijving


• Mocht u op de eerste opbouwdag of tijdens de beurs extra aansluitingen, wijzigingen of meerwerk aanvragen, dan zijn wij genoodzaakt daar € 74,00 per uur voor in rekening te brengen. De technische dienst is daarnaast niet continu aanwezig. • Alle materialen blijven eigendom van 1931 Congrescentrum Brabanthallen. • 1931 Congrescentrum Brabanthallen is niet aansprakelijk voor schade door onvolkomenheden of storingen in het systeem.

Handtekening:

15

WATER AAN- EN AFVOER Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u aangeven of u een tijdelijke wateraansluiting wenst. Wij verwijzen ook graag naar het document met algemene informatie omtrent de regels voor de wateraansluiting. Hoofdaansluiting water en afvoer Aantal

Code

Prijs

Omschrijving

100

Hoofdaansluiting water**(aanvoer en afvoer voor vaatwasser/ spoelmachine), inclusief aansluiten van één apparaat

€ 237,50

101

Hoofdaansluiting water** (aanvoer en afvoer), inclusief het aansluiten van één apparaat

€ 237,50

102

Hoofdaansluiting water (alleen aanvoer), inclusief het aansluiten van één apparaat

€ 170,00

105

Extra (apparaat)aansluiting op code 101 of 102. Maximaal 2 apparaten en 3 meter vanaf hoofdaansluiting.

€ 88,00

Aan te sluiten apparatuur Maximale lengte is 3 meter vanaf de geleverde hoofdaansluiting. Bij meerlengte dient een nieuwe hoofdaansluiting aangevraagd te worden. Aangeleverde apparatuur moet voldoen aan Kiwa-keur en Vewin werkbladen. Aantal

Apparatuur

Aantal

Apparatuur

Aantal

Appartuur

Keukenblok

Close-in boiler (10 liter)

Electrische Boiler (160 / 300 liter)

Koffiemachine

Bar

Vaatwasser / Spoelmachine

Steamer

Horeca spoelbak

Toilet- / keukencontainer

Overig, nl

Overig, nl

Overig, nl

Handtekening:

16

WATER AAN- EN AFVOER Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

Verhuur Aantal

Code

Omschrijving

302

Keukenunit (90 x 50) met koudwaterkraan**

303

Prijs


€ 77,00

€ 70,00

Keukenunit (90 x 50) met close-in boiler (2 kW) (zie foto bij 302)***

€ 163,00

€ 148,00

304

Keukenunit (100 x 60) met 10 liter close-in boiler (3 kW), koelkast 120 liter en kookplaat (2 kW)***

€ 207,00

€ 188,00

305

Horeca spoelbak met mengkraan en twee wasbakken (exclusief boiler)**

€ 138,00

€ 127,00

103

Perslucht aansluiting: 250L/min (code 103)

€ 389,00

103

Perslucht aansluiting: 500L/min (code 103)

€ 778,00

U krijgt korting op uw aanvragen mits u voor 18 januari 2016 besteld heeft. Indien u de keukenunit besteld, moet u apart ook een wateraansluiting bestellen (zie vorige pagina) *** Indien u deze keukenunit besteld, moet u apart ook een water- & stroomaansluiting bestellen

Keukenunit (90 x 50)

Keukenunit (100 x 60)

* **

Belangrijk! Bestelt u een keukenunit, denk dan ook aan uw water- en stroomaansluiting.

Handtekening:

17

Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

Aantal

Vergunning

Prijs


waterobject minder dan 10L

€ 77,00

€ 70,00

waterobjecten van 10L tot 1M3 (1000L)

€ 165,00

€ 150,00

Waterobjecten groter dan 1M3 (1000L)

€ 165,00

€ 150,00

€ 1,05

€ 1,05

Extra liters bij meer dan 100L object, per 1000L

• Reclames over de uitvoering worden uitsluitend in behandeling genomen als deze tijdens het evenement zijn gemeld aan de servicebalie van 1931 Congrescentrum Brabanthallen en MTD Nederland BV, alsmede binnen 8 dagen schriftelijk zijn gemeld aan de directie van 1931 Congrescentrum Brabanthallen en MTD Nederland BV. • Alle gebruikte en gehuurde materialen blijven eigendom van MTD Nederland BV. • 1931 Congrescentrum Brabanthallen noch MTD Nederland BV dragen geen enkele verantwoordelijkheid noch enige aansprakelijkheid voor welke (gevolg)schade dan ook (waarin begrepen fysieke gevolgen) ontstaan door niet te voorziene veranderingen in de kwaliteit van het geleverde water alsmede door kwaliteitsveranderingen ontstaan door de toepassing van het geleverde water. • Op al onze overeenkomsten zijn van toepassing, en maken daarvan deel uit, onze leverings- en betalingsvoorwaarden MTD Nederland BV. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank te ‘s-Hertogenbosch en zijn door u kosteloos bij MTD Nederland BV op te vragen.

Handtekening:

18

WATER AAN- EN AFVOER Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Wij vragen u om hieronder schematisch weer te geven waar de door u aangevraagde voorzieningen geplaatst mogen worden. Schematische plaatsaanduiding van Wateraansluiting Verhoogde vloer

X Ja

Stand Lengte Breedte

Nee Voorzijde stand Zet een kruis in het vakje, waar u de wateraansluitng geplaatst wilt zien.

Achterzijde stand

Handtekening:

19

HORECA DRANKEN Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u uw drankbestellingen doorgeven. Omschrijving

Aantal 28 januari

Aantal 29 januari

Prijs per verpakking

Sourcy Rood (6 x 0,5 liter)

€ 8,25

Sourcy Blauw (6 x 0,5 liter)

€ 8,25

Pepsi Cola (6 x 0,5 liter)

€ 8,25

Pepsi Cola MAX (6 x 0,5 liter)

€ 8,25

7 Up (6 x 0,5 liter)

€ 8,25

Sisi Sinas (6 x 0,5 liter)

€ 8,25

Pago jus ‘d orange (12 x 0,33 liter)

€ 19,50

Fust Bavaria bier (20 liter)

€ 97,50

Petfles Bavaria bier (24 x 0,30 liter)

€ 27,50

Fles rode wijn (0,75 liter)

€ 12,50

Fles witte wijn (0,75 liter)

€ 12,50

Fles rosé wijn (0,75 liter)

€ 12,50

Handtekening:

20

Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Drankenpakket bestaande uit 6 petflessen Pepsi Cola 0,5 liter 6 petflessen Pepsi Cola MAX 0,5 liter 6 petflessen Sisi 0,5 liter 6 petflessen Sourcy Rood 0,5 liter 6 petflessen Sourcy Blauw 0,5 liter 50 disposable frisdrank/bier glazen

Aantal

28 januari

Aantal

29 januari € 99,50

Het drankenpakket is inclusief koelkast tafelmodel. Een eventuele nalevering kost € 45,00

Handtekening:

21

HORECA FOOD Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u uw food bestellingen doorgeven. Indien u speciale wensen heeft, kunt u contact opnemen met de infobalie.

Omschrijving

Aantal 28 jan.

Aantal 29 jan.


Lunchbox voor 1 persoon (3 divers belegde broodjes, candybar en muffin)

€ 10,25

Lunchplateau A (12 zachte broodjes, divers belegd)

€ 28,00

Lunchplateau B (6 harde en 6 zachte broodjes, divers belegd)

€ 34,50

Lunchplateau C (12 harde broodjes, divers belegd)

€ 39,50

Lunchplateau D (12 plakken hand gesneden biologisch oerbrood, divers belegd)

€ 47,50

Lunchplateau E (luxe lunch, 12 broodjes met zalm rolletjes, oerbrood met boerenkaas, taartje van polarbrood, kerrie gamberbol en ciabatta)

€ 49,50

Handtekening:

22

HORECA FOOD Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u uw food bestellingen doorgeven. Omschrijving

Aantal 28 jan.

Aantal 29 jan.


Koekjes assorti (125 stuks)

€ 17,50

Muffins (10 stuks)

€ 25,00

Gemengde notenmelange Krexx (850 gram)

€ 18,40

Hapjesarrangement koud (30 stuks)

Tijdstip

Tijdstip

Javaanse gehaktballetjes, salamipuntjes, blokjes kaas, visfleurons, tomaatsoesjes en korstfrontjes met kruidenkaas Hapjesarrangement warm (30 stuks)

€ 36,80 Tijdstip

Tijdstip

Bitterballen met mosterd, pikante gehaktballen, kipvarianten, vlammetjes en mini frikadelletjes met zoete chilisaus

€ 32,50

Schaal met vers afgebakken appelflappen (10 stuks)

€ 25,00

Schaal met mini Bossche bollen (10 stuks)

€ 27,50

Handtekening:

23

HORECA NON FOOD Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u uw non-food bestellingen doorgeven.

Omschrijving

Aantal 28 jan.

Aantal 29 jan.


Zak koffiebonen, prijs per kilo

€ 12,95

Koffie snelfiltermaling pak (per kilo)

€ 13,50

Theezakjes (25 stuks)

€ 5,95

Melkcups (200 stuks)

€ 10,50

Suikersticks (500 stuks)

€ 11,50

Bier of frisglazen disposable (50 stuks)

€ 7,00

Wijnglazen disposable (12 stuks)

€ 3,70

Koffiebekers karton (100 stuks)

€ 10,50

Lepeltjes disposable (50 stuks)

€ 3,95

Horecamedewerker, per persoon en per uur

€ 28,50

Indien u aanvullende wensen heeft, kunt u contact opnemen met de servicebalie.

Handtekening:

24

HORECA KOFFIEMACHINES Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer: Hieronder kunt u uw koffie unit bestellen.

Omschrijving

Aantal 220 koppen per uur; espresso, cappuccino, heet water voor thee, koffie verkeerd en zwarte koffie. 170 cm hoog, 60 cm diep en 75 cm breed

Espresso machine ‘Standaard’

Inbouw espresso machine ‘Compact’

25 koppen per uur; espresso, cappuccino, heet water voor thee, latte macchiato, koffie verkeerd en zwarte koffie. 70 cm hoog, 60 cm diep en 35 cm breed

Prijs voor de gehele beursperiode

Op aanvraag

Op aanvraag

• Binnen 10 minuten is een koffie unit operationeel. De units hebben een eigen water voorziening. Een gebruiksaanwijzing wordt bijgeleverd, maar het apparaat is zeer eenvoudig te bedienen. • Het apparaat wordt één dag voor aanvang van de beurs op uw stand geleverd. • U dient zelf zorg te dragen voor een stroompunt op uw stand, zie electra aanvragen. De stroomuitvraag voor iedere koffie unit is 3KW/230 volt. * Indien u de koffie units voor een afwijkende periode wilt huren, kunt u contact opnemen met de infobalie. Omschrijving

Ingrediëntenpakket

Aantal Compleet pakket voor 300 koppen koffie, inclusief 300 witte Puro kartonnen bekers, 2 kilo Puro koffiebonen, 6 liter houdbare melk voor de bereiding van cappuccino, 100 suikersticks , 50 melk cups, 100 disposable koffielepels en 3 doosjes Lipton Tea.

Het ingrediëntenpakket is verplicht af te nemen.

Prijs per verpakking € 120,00

Handtekening:

25

HORECAPAS Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

Met de horecapas van 1931 Congrescentrum Brabanthallen kan er gebruik gemaakt worden van de catering van de accommodatie zonder contant af te rekenen. U bestelt dus eigenlijk op rekening. Na afloop van de beurs of het evenement ontvangt u een overzicht van de gedane bestellingen en reserveringen. Ja, graag willen wij

horecapas(sen) bestellen.

Wij zijn al in het bezit van een horecapas en willen deze activeren. Voor alle reserveringen en bestellingen geldt dat onze accommodatie de Uniforme Voorwaarden Horeca (U.V.H.) volgt. De minimale besteding op de horecapas dient € 25,00 te bedragen. Voor de administratieve afhandeling van de horecapas en de gespecificeerde factuur na afloop van de beurs of het evenement wordt € 10,00 aan administratiekosten in rekening gebracht. U kunt uw bestelde horecapas afhalen bij de servicebalie van onze accommodatie vanaf de eerste opbouwdag. Wanneer u aangeeft al in het bezit te zijn van een horecapas, zullen wij deze activeren voor de desbetreffende beurs.

Handtekening:

26

OVERIGE BESTELLINGEN Evenement: Bedrijfsnaam: Adres: Postcode: Woonplaats: Factuur Adres: Factuur Postcode en Plaats: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mailadres: Uw referentienummer: Standnummer: BTW-nummer:

Hieronder kunt u aangeven welke zaken wij voor u mogen verzorgen.

Aantal

Datum

Omschrijving

Prijs

Toelichting

Handtekening:

27

BETALING Na afloop van de beurs ontvangt u een factuur voor al uw bestellingen en eventuele bijbestellingen. De betalingstermijn van de factuur bedraagt “binnen 14 dagen na factuurdatum”. Indien uw bedrijf/onderneming niet in Nederland is gevestigd, kunt u het BTW nummer invullen in onderstaand vak. Bij facturering kan dan de Nederlandse BTW berekening achterwege blijven. Indien u niets heeft ingevuld, of de gegevens zijn niet volledig, dan zijn wij genoodzaakt om de BTW volledig in rekening te brengen.

BTW nummer:

• Indien uw bedrijf (of factuuradres) niet in Nederland gevestigd is, dient u tijdens de beurs of het evenement contant te betalen bij de servicebalie, onder vermelding van een geldig BTW nummer of u vult hierboven een geldig BTW nummer in. Wanneer hier niet aan wordt voldaan, kan 1931 Congrescentrum Brabanthallen de aangevraagde voorzieningen niet leveren. • De betaler heeft geen recht op terugboeking.

Digitale handtekening Ondergetekende verklaart, middels onderstaand akkoord, uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze bestelling. Wanneer het vakje hieronder is ingevuld, kunt u het document retourneren naar [email protected]. Ik ga akkoord

28

WELKOM BIJ 1931 CONGRESCENTRUM BRABANTHALLEN

Recommend Documents