Brabanthallen, s-hertogenbosch

DEELN HAND

EMERS

BOEK

27 & 28 maart 2013

Brabanthallen, ‘s-Hertogenbosch

CONTACTPERSONEN Sales Susanne den Otter +31 (0) 162 408 984 Aukje Bruers +31 (0) 162 408 980 Operations Gerbrig Reitsma +31 (0) 162 480 252 Marketing Tamara Uittenboogaard +31 (0) 162 408 988

www.easyFairs.com/EMPACK-NL

INHOUDSOPGAVE

1. Contact gegevens Organisatie Locatie Handling / Logistiek Catering

3

2. Tijden en toegang Op– en afbouwtijden; openingstijden beurs Laden en lossen Toegangscontrole op– en afbouw easyFairs Service Desk Parkeren Exposantenbadges

4

3. Standinformatie All-in stand XL stand Bijbestellingen Meubelpakketten Eigen standbouw in all-in stand/XL stand Deadlines

6

4. Beursreglement easyFairs reglement Locatie reglement

10

5. Spread the word!

11

6. Promotietools

12

7. Stand bemanning

15

8. Sales tips tijdens en na de beurs

16

9. Promotiefilm

17

9. Checklist

18

10. Stand plattegrond

19

2 www.easyFairs.com/EMPACK-NL

CONTACT GEGEVENS

Organisatie:

OPERATIONS: Gerbrig Reitsma Operations Manager [email protected] Tel: +31 (0) 162 480 252 Fax: +31 (0) 162 467 988 SALES: Susanne den Otter Sales Executive [email protected] Tel: +31 (0) 162 408 984

Aukje Bruers Sales Executive [email protected] Tel: +31 (0) 162 408 980

MARKETING: Tamara Uittenboogaard Marketing Assistent [email protected] Tel: +31 (0) 162 408 988

Locatie:

Brabanthallen, ‘s-Hertogenbosch Diezekade 2 5222 AK ‘s Hertogenbosch Tel: +31 (0) 73-629 39 11 www.brabanthallen.nl

Route:

Per openbaar vervoer: buslijn 65 vanaf station ‗s-Hertogenbosch, halte Brabanthallen Per auto: de Brabanthallen zijn vanaf de A59 aangegeven, zie ook: www.brabanthallen.nl/bereikbaarheid

Handling / Logistiek: Valverde Evert van de Beekstraat 46 1118 CL Schiphol Tel: +31(0) 20 653 85 55 Fax: +31(0) 20 653 76 58 E-mail: [email protected] www.valverde.nl Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde hebben toegang tot de beurslocatie

Catering:

Libema Catering Services Tel: +31 (0) 73 629 3957 Fax: +31 (0) 73 629 3959 E-mail: [email protected]


TIJDEN EN TOEGANG

Tijdschema Dinsdag 26 maart

Overzicht Inrichting stand / aanvoer materieel

08:00-20:00 uur

Openingstijden beurs

Woensdag 27 maart Donderdag 28 maart 08:00–09:00 uur

08:00-09:00 uur

09:00-17:00 uur

09:00-17:00 uur

Demontage (klein materiaal, alleen busjes, max lengte 6m)

17:00-18:30 uur

Demontage (vrachtwagens > 6m)

18:30-22:00 uur

Het is niet toegestaan om af te bouwen voor de officiële sluitingstijd van de beurs. Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde zijn toegestaan in de beurslocatie. LET OP: Alleen bestellingen voor handling van machines via Valverde worden maandag 25 maart op de stand uitgeleverd. Neem s.v.p. tijdig contact met Valverde op om uw handling te bestellen. Tijdens beursdagen is alleen de hoofdingang geopend; het is niet toegestaan om via de laaddeuren materieel binnen te brengen. Alle materialen dienen uiterlijk donderdag 28 maart om 22:00 uur afgevoerd te zijn. Materialen die donderdagavond na 22.00 uur nog aanwezig zijn, worden als afval beschouwd en als zodanig afgevoerd. Als alternatief kunt u via Valverde opslag bestellen.

Laden en lossen Het laad– en losterrein bij de Brabanthallen, ‘s-Hertogenbosch is beperkt, daarom krijgen alle voertuigen maximaal 60 minuten om te laden en lossen. Tijdens de op– en afbouw is parkeren gratis. Bij het oprijden van het terrein krijgt u een laad– en lospas, waarop u uw bedrijfsnaam, standnummer, mobiele telefoonnummer en oprijtijd dient in te vullen. Als de kaart niet volledig ingevuld is, krijgt u geen toegang tot de laad– en loszone. Indien u gebeld wordt om uw voertuig te parkeren, vragen wij u vriendelijk om uw medewerking, zodat uw collega exposanten ook tijdig hun stand kunnen inrichten. Tijdens de demontage is het laad– en losterrein tot 18:30 uur alleen toegankelijk voor personenwagens, busjes en bakwagens tot maximaal 6 meter. Na 18:30 uur worden er, indien er plaats is, vrachtwagens en busjes met aanhangers toegelaten. Wij verzoeken u vriendelijk te allen tijde de instructies van de parkeerbegeleiders op te volgen.


TIJDEN EN TOEGANG

Toegangscontrole op– en afbouw Tijdens de op– en afbouw wordt er gewerkt met polsbandjes. Per stand liggen er 4 bandjes voor u klaar bij de ingang van de hal. Deze worden uitgegeven per bedrijf / standnummer. Zorg ervoor dat ook uw standbouwer hiervan op de hoogte is. LET OP: u hoeft de bandjes niet te bestellen! Indien u meer polsbandjes nodig heeft als hierboven genoemd, kunt u dit per e-mail aanvragen via [email protected].

easyFairs Service Desk De easyFairs Service Desk vindt u op het Business Point op de beursvloer. Hier kunt u terecht met al uw vragen omtrent de opbouw, voor eventuele bijbestellingen en het ophalen van uw badges, parkeerkaarten e.d. Eventuele klachten over standbouw, elektra, meubels en andere services die besteld zijn via Mijn easyFairs worden alleen in behandeling genomen als deze tijdens de opbouw of beurs gemeld zijn bij de operations manager op de Service Desk. De openingstijden van de Service Desk zijn: Dinsdag 26 maart

Woensdag 27 maart

Donderdag 28 maart

08:00-20:00 uur

08:00-17:00 uur

08.00-19.00 uur

Parkeren Parkeren op het laad– en losterrein tijdens de opbouw is niet toegestaan. Na het lossen kunt u uw auto parkeren op het algemene parkeerterrein. Tijdens de beurs kunt u parkeren op een van de algemene parkeerterreinen van Brabanthallen, ‗sHertogenbosch. Per stand is 1 parkeerkaart inbegrepen. Indien u er meer nodig heeft, kunt u deze bestellen via Mijn easyFairs. Parkeerkaarten kunnen opgehaald worden tijdens de opbouw bij de easyFairs Service Desk.

Exposanten badges Op mijn easyFairs kunt u voorafgaand aan de beurs kosteloos uw standpersoneel registreren. Met de uitgeprinte barcodes kunt u op dinsdag de badges afhalen bij de easyFairs Service Desk, dit om wachttijden voor uw bezoekers op woensdagochtend te voorkomen. LET OP: tijdens de beurs dient de badge zichtbaar gedragen te worden.


STANDINFORMATIE

All-in stand Bij de all-in stand is het volgende inbegrepen: witte modulaire MDF wanden (2.5m hoog) per paneel is de zichtmaat 230cm h x 97cm b donkerblauwe tapijttegels 1 naambord met vermelding firmanaam + standnummer verplichte friesconstructie dagelijkse schoonmaak gebruik van wireless internet (niet geschikt voor live streaming)

Onderstaande items zijn afhankelijk van de grootte van uw stand; in het overzicht ziet u waar u recht op heeft.

Standaard pakket

12 t/m 23m2

24 t/m 35 m2

>36 m2

Stoel synthetic grey (105gr)

2

4

6

Tafel wit, rond (603W)

1

2

3

Brochurerek antraciet (935)

1

2

3

Spots, 120W

2

4

6

Stopcontact incl. stroomtoevoer 1 kW

1

2

3

Parkeerkaart

1

2

3

Het is niet mogelijk items uit het standaard pakket te ruilen. Indien u onderdelen uit het pakket niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u dat per e-mail laat weten aan Gerbrig Reitsma: [email protected]. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/klitteband is niet toegestaan. Bij de easyFairs Service Desk kunt u tijdens de opbouw haken halen waarmee u bijvoorbeeld posters kunt ophangen.


STANDINFORMATIE

XL stand Bij de XL stand is het volgende inbegrepen: achterwand van witte modulaire MDF wanden (2.5m hoog) berging van 2 bij 1 meter met afsluitbare deur donkerblauwe tapijttegels 2 naamborden met vermelding firmanaam + standnummer friesconstructie langs de drie open zijdes van 350cm hoog logo print op de friesconstructie, voorzijde 2 prints, zijkanten 1 print 6 spots 300W achter de friesconstructie gemonteerd stroomtoevoer 3kW inclusief stopcontact met 3 plugpunten dagelijkse schoonmaak gebruik van wireless internet (niet geschikt voor live streaming) 2 parkeerkaarten

Standaard pakket inrichting Stoel, lichtgrijs (105gr)

8

Tafel 74cm hoog, wit, rond (603w)

2

Brochure rek, antraciet (935)

2

Balie, antraciet met beukenblad (820)

1

Barkruk, zwart (503z)

1

Kentia palm

2

De zichtmaat van de panelen is 97cm breed x 230cm hoog per paneel. De banieren met logo print aan de zijkanten zijn 490cm breed en 95cm hoog. De banieren met logo print aan de voorzijde zijn 390cm breed en 95cm hoog. LET OP: de voorzijde wordt uitgevoerd in twee losse banieren. Alleen bij XL stands is het mogelijk om te wisselen van meubelpakket—u kunt ervoor kiezen om de lage zitjes te wisselen voor een hoog zitje. Wij nemen contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/klittenband is niet toegestaan. Bij de Service Desk kunt u tijdens de opbouw haken halen waarmee u posters kunt ophangen.


STANDINFORMATIE

Bestellingen Bij het boeken van uw stand heeft u een welkomst e-mail ontvangen over Mijn easyFairs. In deze e-mail vindt u een link voor het aanmaken van uw persoonlijk wachtwoord, welke u daarna toegang geeft tot onze online bestelmodule. Via de bestelmodule kunt u onder andere meubels en meubelpaketten, vitrines, extra spots, elektra, water, AV materiaal bestellen. Als een item niet te vinden is in de bestelmodule, neemt u dan contact op met Gerbrig Reitsma, [email protected]. LET OP: de logistieke diensten van Valverde staan niet online, zij maken graag een op maat offerte voor u. Het cateringformulier is een aparte pdf-download die u rechtstreeks naar de cateraar kunt mailen/faxen. TIP: vergeet niet uw standnaam tijdig door te geven via Mijn easyFairs.

Hier vindt u de link naar alle pdfdownloads, o.a. catering formulier.

Vul hier de naam in die u op de stand wilt hebben. Deze naam komt in alle easyFairs communicatie rondom de beurs terug. Deadline t.b.v. standnaam is 12 maart 2013

Meubelpakketten NIEUW: Om u het gemakkelijker te maken, hebben wij drie uitgebreidere meubelpakketten toegevoegd aan onze online bestelmodule. Meubelpakket A: 1 ronde witte tafel, 3 design stoelen (rood, grijs, blauw of oranje), 1 brochurerek en een kleine afvalbak. Meubelpakket B: 1 hoge witte tafel, 3 krukken (rood, grijs, blauw of oranje), 1 brochurerek en een kleine afvalbak. Meubelpakket C: 1 tafel beuken, 4 beuken stoelen, 1 open balie in beuken, 1 brochurerek zilver / beuken en een kleine afvalbak. LET OP: Wanneer u een van de meubelpakketten bestelt, vervalt het standaard pakket automatisch! Deze pakketten zijn speciaal samengesteld voor de all-in stand. Heeft u een XL stand geboekt? Dan nemen wij contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.


STANDINFORMATIE

Eigen standbouw in all-in stand/XL stand Binnen de stand, is het toegestaan eigen standbouw te plaatsen. De frieslijst kan niet verwijderd worden en de maximale bouwhoogte is 400 cm. Alle ontwerpen dienen vooraf door de organisatie goedgekeurd te zijn. U kunt uw ontwerp mailen naar [email protected].

LET OP: de netto afmetingen van de ruimte in uw stand zijn uw bruto meters standzijde -/- 3 cm. Dus een stand van 4 x 5 meter heeft een netto afmeting van 397 x 497 cm. Houdt u hier rekening mee met uw standontwerp.

Deadlines Ontwerp eigen standbouw

26 februari 2013

VERPLICHT

Naam op de stand (friesnaam)

12 maart 2013

VERPLICHT

Printwerk (logo, panelen)

12 maart 2013

Andere bijbestellingen*

12 maart 2013

Stand plattegrond bij bestellingen berging, elektra of water

19 maart 2013

Sluitingsdatum mijn easyFairs

19 maart 2013

VERPLICHT

* u kunt tussen 12 en 19 maart nog wel online bestellen, maar er geldt een late order toeslag van 30%. Deze zelfde toeslag geldt ook voor bijbestellingen besteld tijdens de opbouw.


BEURSREGLEMENT

easyFairs reglement Alle zichtbare zijden van de stand moeten worden afgewerkt in het wit zonder enige vorm van logo uiting. Maximale bouwhoogte is 400 cm. Uitzondering zijn niet mogelijk. De wanden en frieslijsten kunnen niet verwijderd worden. De hele hal wordt voorzien van blauwe tapijttegels. Gezien het concept dat easyFairs uitdraagt (geen verschil tussen gangpad en stand om het zo laagdrempelig mogelijk te maken voor bezoekers) wordt het ten zeerste afgeraden andere vloerbedekking in uw stand te leggen. Het is voor de organisator technisch niet mogelijk de stand zonder vloerbedekking op te leveren. Er mag geen gebruik worden gemaakt van beamers en lichteffecten buiten de stand. Er mogen geen commerciële acties worden gevoerd buiten de stand, zonder toestemming van de beursorganisator. Alle eigen inbouw stands dienen vooraf goedgekeurd te zijn door de beursorganisator. Elke vorm van dakconstructie is niet toegestaan. Versterkt geluid dient tot een minimum beperkt te worden en mag nooit omliggende stands hinderen. Indien hierover klachten zijn, kan de organisatie te allen tijde besluiten het geluid uit te schakelen. Eigen heftrucks en/of elektrische palletwagens zijn niet toegestaan in de hal. Schroeven, boren of spijkeren in easyFairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde materialen zullen gefactureerd worden aan de klant à € 50,- per paneel. Demomateriaal wordt in de stand geplaatst, niet in de gangpaden. Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. Balies en/of bergingen zijn huur materialen waarvan de beursorganisator niet kan garanderen dat het een veilige bergplaats voor uw waardevolle spullen is. Laat waardevolle spullen daarom nooit onbeheerd achter. Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annuleringskosten door te belasten: —> tot 2 weken voor de beurs: 50% annuleringskosten —> vanaf 2 weken voor de beurs: 100% annuleringskosten

Reglement Brabanthallen Roken is niet toegestaan in de Brabanthallen, ‗s-Hertogenbosch. Alle nooduitgangen dienen te allen tijde vrijgehouden te worden. Tijdens op– en afbouw zijn de hallen niet toegankelijk voor kinderen onder de 16 jaar. Er worden geen uitzonderingen gemaakt. Gasflessen worden niet toegestaan in de hal. Auto‘s worden niet toegelaten in de hal. Wij verzoeken u vriendelijk alle facturen m.b.t. tot uw deelname vooraf te voldoen. Pas na volledige betaling kunnen wij de stand compleet aan u opleveren.


SPREAD THE WORD!

ACTIES:

Verstuur zoveel mogelijk uitnodigingen

versturen

Gemiddeld 60% van de bezoekers komt op basis van een persoonlijke uitnodiging van een exposant! Trek uw conclusie en promoot uw deelname actief naar uw klanten en prospects. Wij voorzien u van de nodige tools.

Database aanleveren

Gedrukte uitnodigingen

Gedrukte uitnodigingen

(uitnodigingen door ons kosteloos laten versturen uit uw naam)

U ontvangt van easyFairs een standaardpakket van 250 gratis uitnodigingen. Meer nodig? U kunt kosteloos bijbestellen! NB: Grote aantallen (>1000) doorgeven vóór 28-01-2013!

Uw persoonlijke registratielink versturen

easyFairs verstuurt uw uitnodigingen Stuur ons uw Excel bestand in onderstaand formaat met max. 500 Benelux contacten

DEADLINES: UITNODIGINGEN BIJBESTELLEN (>1000): [email protected] Deadline: 28-01-2013

AANLEVEREN ADRESSENBESTAND: [email protected]

Deadline: 01-02-2013

vóór 01/02/2013! Wij zullen de uitnodigingen dan uit uw naam versturen Bovendien zijn de portokosten voor onze rekening VERPLICHTE KOLOMMEN IN UW EXCEL BESTAND:

Bedrijfsnaam

Straat + huisnummer

Dhr / Mevr

Postcode

Voornaam

Plaats

Achternaam

Land (BE - NL)

UITNODIGINGEN BIJBESTELLEN (<1000): [email protected] Deadline: 20-03-2012


vens en deze gege Wij gebruik n het versture alleen voor . en diging van uw uitno

PROMOTIETOOLS

Promoot uw deelname aan de beurs uitvoerig ACTIES:

Ruim 83% van de bezoekers informeert zich vóór de beurs over exposerende bedrijven. De belangrijkste bronnen: de beurswebsite, advertenties, advertorials en artikelen in vakbladen; internetsites en (beurs)catalogi. Maak hier gebruik van!

Briefstickers gebruiken Handtekening aanvullen Banners gebruiken

Briefstickers: u ontvangt van ons een pakket met stickers die u op uw uitgaande post kunt plakken. Het staat u vrij om gratis en onbeperkt stickers bij te bestellen. E-mail handtekening: ook een geschikte plek om uw deelname te promoten. U kunt het beurslogo samen met nog ander materiaal terugvinden op onze site: www.easyFairs.com/EMPACK-NL, onder ―Exposeer / Downloads‖. Bijvoorbeeld: Vriendelijke groeten,

DEADLINES: STICKERS BIJBESTELLEN [email protected] Deadline: 20-03-2012

Susanne den Otter Sales Executive

Bezoek ons tijdens EMPACK, stand 1234.

Tel +31 (0)162 408 984 Fax +31 (0)162 467988

Registreer hier voor uw gratis badge

Banners: u ontvangt van ons kosteloos een aantal banners. Deze kunt u downloaden van onze site: www.easyFairs.com/EMPACK-NL, onder ―downloads‖. Plaats deze op uw website of in uw handtekening. TIP: Hyperlink deze met uw persoonlijke registratielink! (Deze link is toegevoegd in deze e-mail)

Maak uw deelname compleet Het vakblad VerpakkingsManagement van ManagementMedia is als mediapartner aan EMPACK verbonden. In de beursspecial die voor EMPACK wordt uitgebracht, is ruimte opgenomen voor u als exposant. U krijgt de gelegenheid om zo voor een speciaal tarief extra exposure rond uw deelname te creëren. Het vakblad VerpakkingsManagement zal u hiervoor direct benaderen. LET OP: ONAFHANKELIJKE AANBIEDERS VAN BEURSKALENDERS! Regelmatig horen wij berichten van exposanten die benaderd worden door bedrijven die zich voorstellen als ontwerpers van een catalogus van de beurs of een algemene beurskalender. Via brief, fax of e-mail geven zij u te kennen dat zij een aanpassing bieden van uw adresgegevens voor opname in hun beurskalender. In de kleine lettertjes merkt u echter dat zij aanzienlijke bedragen aanrekenen voor deze gegevens als u het document ondertekend terugstuurt. easyFairs distantieert zich volledig van deze praktijken.


PROMOTIETOOLS

ACTIES: Laatste nieuws Advertenties aanpassen Booster Pack™

Laatste nieuws Op www.easyFairs.com/EMPACK-NL kunnen bezoekers en journalisten aan de bezoekerskant uw persberichten en productnieuws bekijken. Via Mijn easyFairs kunt u uw productnieuws en persberichten opladen. Deze verschijnen op uw ‗mini-website‘, maar tevens ook in het menu onder ‗Persberichten van exposanten‘ en ‗Productnieuws van exposanten‘. Advertenties Noem de beurs en uw standnummer in advertenties in de media. Booster Pack™ – zichtbaarheid vóór, tijdens en na de beurs easyFairs neemt uw logo op in haar bezoekerscampagne: - in een newsletter voor de beurs - in de online catalogus - in de logoscroller op de website - op de beursplattegrond tijdens de beurs - in de nabeschouwingemail na de beurs Voor meer informatie over het booster pack, kunt u terecht op onze website: www.easyFairs.com/EMPACK-NL, onder ―Uw marketing campagne‖.

DEADLINES:

Booster Pack™ [email protected] Deadline: 11-03-2013 Prijs: € 495,Meer info: www.easyFairs.com/EMPACK-NL


PROMOTIETOOLS

Mijn easyFairs ACTIES: Informatie opladen in Mijn easyFairs, de online beurscatalogus

Bij het boeken van uw deelname heeft u een welkomst email ontvangen voor Mijn easyFairs. Hierin vindt u de link naar de login voor het aanmaken van uw persoonlijke wachtwoord die u toegang geeft tot onze online bestelmodule. Via Mijn easyFairs kunt u uw bedrijf en innovaties optimaal presenteren in de online beurscatalogus en kunt u eenvoudig bijbestellingen doen. Bovendien onthoudt Mijn easyFairs uw gegevens zodat u deze bij toekomstige deelnames niet opnieuw hoeft in te voeren.

Voor meer informatie over het optimale gebruik van Mijn easyFairs en om een handleiding te downloaden, surf naar www.easyFairs.com/myeF-handleiding

Via Mijn easyFairs kunt u uw bedrijf duidelijk promoten met een uitgebreid bedrijfsprofiel uw bedrijfslogo publiceren in de

ca-

talogus promotiemateriaal over uw producten of diensten publiceren Uw standpersoneel registreren en uw bezoekerslink ophalen Online365 Pack™ Naast 'Mijn easyFairs' maakt u automatisch ook gebruik van het Online365 Pack™. Genereer leads en verhoog uw marktprofiel het hele jaar door! Het Online365 Pack™ is onderdeel van het standaard aanbod voor exposanten van easyFairs, naast het all-in pakket. Het Online365 Pack™ is de meest eenvoudige en kostenefficiënte manier om uzelf online en op social media gebied op de kaart te zetten. Het pakket bestaat uit: -Multi show, multi industrie, multi land product zoekmachine -Uw bedrijfsnaam met doorklik in de online catalogus -Uw vermelding in de productcategorieën -Tools om uw deelname direct te delen via social media -Uw eigen miniwebsite op de beurswebsite met de mogelijkheid om zelf een onbeperkte


STANDBEMANNING

ACTIES: Exposantenbadges aanvragen (barcodes afdrukken)

Selecteer enthousiaste en extraverte medewerkers die graag met (potentiële) klanten omgaan en die voldoende kennis hebben over uw bedrijf en uw oplossingen. Stel enkele basisregels op: * Dress code * Look & feel van de stand * Praktische afspraken Benoem een standmanager; iemand die flexibel, goed georganiseerd en een goede verkoper is. Brief uw medewerker op voorhand over wat u van hen verwacht, wat ze klanten en de pers moeten vertellen, enzovoort.

DEADLINES: AANVRAAG EXPOSANTENBADGES Vragen? [email protected] +31 (0)162 40 89 88

Exposantenbadges aanvragen en uw bezoekersregistratie bijhouden via Mijn easyFairs

Het is essentieel dat u voor de beurs uw standbemanning registreert. Als u bent ingelogd in Mijn easyFairs kunt u via de link naar het registratiesysteem N200. Hier kunt u uw standbemanning aanmelden en de barcodes afdrukken. Tevens vindt u hier uw persoonlijk bezoekersregistratielink. Deze link kunt u meesturen in mailings en uw email handtekening om uw klanten en relaties uit te nodigen de beurs en uw stand te bezoeken. Bekijk de handleiding voor het gebruik van Mijn easyFairs en N200 onder ‗documenten en materialen‘ op Mijn easyFairs.


SALES TIPS TIJDENS EN NA DE BEURS

Trek de aandacht tijdens de beurs ACTIES:

TIJDENS DE BEURS Sales lead systeem opzetten

Leg van tevoren goed vast hoe u zich wilt presenteren tijdens de beurs. Hoofddoel is uiteraard om u binnen het easyFairs concept te onderscheiden van de rest! Plan nog vóór de beurs de opvolging van uw beursdeelname. Zorg ervoor dat er tijd wordt vrijgemaakt om mensen op te bellen na de beurs. Behandel eerst de belangrijkste contacten.

TIJDENS DE BEURS Neem deel aan de learnShops™ presentaties Blijf niet op uw ―eiland‖ zitten, spreek mensen actief aan Houd elke sales lead systematisch bij

NA DE BEURS Follow up Breng resultaten in kaart Evalueer & motiveer!

Trek de aandacht met een actie op uw stand Laad uw productnieuws en persberichten op via Mijn easyFairs zodat bezoekers en journalisten dit kunnen lezen.

NA DE BEURS Doorzetten wordt beloond! Neem opnieuw contact op na intervals van 3 en 6 maanden. Uit ervaring blijkt dat aankoopbeslissingen soms tijd nodig hebben. Meet uw resultaten op een efficiënte manier Zo kunt u uw Return on Investment (ROI) meten en kunt u zich hier in de toekomst o.a. op baseren bij het nemen van beslissingen. Vandaar : ―Houd uw sales leads systematisch bij!‖ Let hierbij op de volgende elementen: Waarde van de verkoop Uw investering in deelname Aantal sales leads Kosten per lead = totale kosten deelname gedeeld door aantal leads Aantal nieuwe contacten Gegenereerde media-aandacht Andere meetbare elementen Niet-meetbare voordelen (goodwill, team spirit) Evalueer daarna uw resultaten Probeer te achterhalen waarom u beter of minder goed presteerde dan u had verwacht. Breng uw medewerkers op de hoogte en geef hen de nodige motivatie om het volgende keer (nog) beter te doen.


PROMOTIEFILM

ACTIES: Nieuw bij easyFairs! Boek uw promotiefilm

Bent u op zoek naar een stukje extra publiciteit en professioneel filmmateriaal wat u zelf eindeloos in kunt zetten binnen uw marketingcampagne? Tijdens EMPACK is een cameraploeg aanwezig om een professionele promotiefilm te produceren. easyFairs geeft u de mogelijkheid om hier op mee te liften; wij bieden u de mogelijkheid om voor een kleine investering (€200,-) een eigen reportage op de beursvloer te laten maken. De regie hiervoor heeft u helemaal zelf in handen en kunt u direct met deze ploeg tot uitvoering brengen. Het eindresultaat is geheel rechtenvrij en 100% uw eigendom. Hier ziet u enkele voorbeelden: Well Design Smurfit Kappa Reportage PACKAGING INNOVATIONS 2012

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:

DEADLINES:

Bedrijfsfilm aukje.bruers(at)easyFairs.com Deadline: 25-03-2013

Aukje Bruers Telefoon: +31 (0) 162 408 980 E-mail: aukje.bruers(at)easyFairs.com Susanne den Otter Telefoon: +31 (0)162 408 984 E-mail: susanne.den.otter(at)easyFairs.com

Prijs: € 200,Meer info: www.easyFairs.com/EMPACK-NL


CHECKLIST

Activiteit

Actie

Deadline

Heeft u het deelnemers handboek gelezen?

Mochten er vragen zijn, neem dan contact op met Gerbrig Reitsma

ASAP

Heeft u uw uitnodigingen al bijbesteld?

Neemt u contact op met Tamara Uittenboogaard

19-03-2013

Heeft u uw adressenbestand al aangeleverd?

Stuur uw adressenbestand naar Tamara Uittenboog- 01-02-2013 aard (zie pag 9)

Heeft u een eigen standbouwer die de inrichting van de stand voor u verzorgt?

Ontwerp ter goedkeuring indienen bij Gerbrig Reitsma

Heeft u een heftruck nodig? Heeft u opslag nodig?

Neemt u contact op met Valverde, zij maken graag een offerte voor u

Heeft u perslucht, extra elektra of water nodig?

Bestel via mijn easyFairs. Vergeet niet uw plattegrond ook in te sturen (zie pag 18)

12-3-2013

Wilt u uw stand voorzien van logo, foto‘s of illustraties op de wanden?

Neem s.v.p. contact op met Gerbrig Reitsma voor de mogelijkheden

12-3-2013

Heeft u uw Booster Pack al aangevraagd?

Neem contact op met Susanne den Otter voor de mogelijkheden

11-03-2013

Heeft u de juiste bedrijfsnaam doorgegeven?

Vul deze in op Mijn easyFairs

12-03-2013

Check

26-2-2013

Heeft u een berging, schappen of extra wanden Bestel via Mijn easyFairs. Vergeet niet uw plattenodig? grond ook in te sturen (zie pag 18)

19-3-2013

Heeft u extra meubels, planten, AV apparatuur Bestel via Mijn easyFairs nodig?

19-3-2013

Wilt u catering op uw stand of voor uw personeel?

Download het bestand via Mijn easyFairs en fax/mail het terug naar de cateraar

Heeft u extra parkeerkaarten nodig?

Bestel via Mijn easyFairs

19-3-2013

Sluitingsdatum mijn easyFairs—de online webshop

Het systeem sluit om 17.00 uur

19-3-2013

Vergeet u niet uw standpersoneel voor te registreren?

Dit kan via Mijn easyFairs

26-3-2013

Wij wensen u succes met de voorbereidingen en zien u graag in ‘s-Hertogenbosch!


STANDPLATTEGROND

Bedrijfsnaam:

Standnummer:

Contactpersoon:

Datum:

Indien u elektriciteit, perslucht, wateraansluiting of een berging besteld heeft via Mijn easyFairs, vragen wij u om de locatie van deze voorzieningen op uw stand aan te duiden door middel van een schets. Eén vakje = 1 m2 Dit is geen bestelbon!

DEADLINE: 19 maart 2013

LEGENDA E: elektriciteit P: perslucht B: berging W: extra wand Water: Wateraansluiting

Terugfaxen naar: +31 (0) 162 467 988 Handtekening:

Datum:


/

/

NIEUW BIJ EASYFAIRS!

Nieuw bij easyFairs! Bent u op zoek naar een stukje extra publiciteit en professioneel filmmateriaal wat u zelf eindeloos in kunt zetten binnen uw marketingcampagne? Tijdens EMPACK is een cameraploeg aanwezig om een professionele promotiefilm te produceren. easyFairs geeft u de mogelijkheid om hier op mee te liften; wij bieden u de mogelijkheid om voor een kleine investering (€200,-) een eigen reportage op de beursvloer te laten maken. De regie hiervoor heeft u helemaal zelf in handen en kunt u direct met deze ploeg tot uitvoering brengen. Het eindresultaat is geheel rechtenvrij en 100% uw eigendom. Hier ziet u enkele voorbeelden: Well Design Smurfit Kappa Reportage PACKAGING INNOVATIONS 2012

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Aukje Bruers Telefoon: +31 (0) 162 408 980 E-mail: aukje.bruers(at)easyFairs.com Susanne den Otter Telefoon: +31 (0)162 408 984 E-mail: susanne.den.otter(at)easyFairs.com


Brabanthallen, s-hertogenbosch

Recommend Documents