Beurshandboek voor Exposanten april 2016 Brabanthallen s-hertogenbosch

.

Beurshandboek voor Exposanten 2-3-4 april 2016 Brabanthallen ’s-Hertogenbosch

Inhoudsopgave

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Checklist ……………………………………………………………………………………………. Belangrijke telefoonnummers ……....…………………………………………………. Data en tijden ……..……………………………………………………………………………. Op- en afbouw ………………………………………………………………………………….. Standbouw ……………………………………………………………………………………….. Activiteiten op de stand ……………………..…………………………………………….. Activiteiten op de beursvloer …....……………………………………………………. Uitnodigen van bezoekers …..…………………………………………………………… Communicatiemiddelen, Pers en Publiciteit …..………………………………..

3 4 5 6 8 9 10 11 13

Bijlagen: - Bestelformulier Relatiekaarten / Communicatiemiddelen 2016 - Spelregels deelname aan Beauty Trade special - Plattegrond parkeerterrein - Plattegrond hallen met deurnummers

2

1. Checklist Hieronder volgen enkele deadlines voor de belangrijkste zaken voor jouw deelname aan Beauty Trade special 2016. Datum

Omschrijving

Actie

februari

Nodig jouw 10 belangrijkste klanten uit om de beurs te bezoeken

De uitnodigingen ontvang je per post

15 februari

Deadline voor deelname aan man-square met je mannencosmetica

Deelnemen? Mail naar: [email protected]

25 februari

Uiterlijke besteldatum voor extra relatiekaarten en communicatiemiddelen

Bestellen via Bestelformulier Relatiekaarten/communicatiemiddelen in bijlage

29 februari

Laatste mogelijkheid goedkeuren standbouwtekeningen

Mail standontwerp naar: [email protected]

11 maart

Deadline aanmelding noviteit voor de verkiezing van The Professional Beauty Product of the Year

[email protected]

16 maart

Je ontvangt van ons een mail met de laatste aandachtspunten met daarbij de exposantenpassen, op- en afbouwpassen, routekaarten, exposanten parkeerkaarten en het beursmagazine

21 maart

Laatste mogelijkheid voor bestellingen bij Brabanthallen. Na deze datum wordt een toeslag berekend

Webshop Brabanthallen

2 april

Inleveren van persmappen

Perskamer naast Organisatiekantoor (hal 5: Peelhal)

2-3-4 april

Beauty Trade special 2016

Hal 4, 5 en 6 - Brabanthallen 3

2. Belangrijke telefoonnummers Organisatie

Beauty Trade Professionals

Uitvoer:

Marketing Generation Postbus 22 3984 ZG ODIJK 0343 – 411 412 E-mail: [email protected]

Projectteam Beauty Trade special Tijdens de beurs maakt de organisatie gebruik van het organisatiekantoor bij de Peelhal (hal 5). Jochem Otto Event Manager

06 – 218 249 10 [email protected]

Marijke van Werkhoven Sales manager

0343 – 411 412 [email protected]

Nancy Isken Event Coördinator

06 – 528 470 45 [email protected]

Dennis Nederhof Online Marketeer

0343 – 411 412 [email protected]

Webshop Brabanthallen In de webshop van de Brabanthallen kun je terecht voor het bestellen van technische voorzieningen zoals water, elektra en perslucht en voor parkeerkaarten, catering en standschoonmaak. Maar ook voor vragen over ophangpunten in de hal, logistiek en specifieke vragen over de hallen kun je contact opnemen met de servicebalie van de Brabanthallen. De servicebalie bevindt zich in de centrale entree van de Brabanthallen. Servicebalie Brabanthallen

073 – 629 3200 [email protected]

Parkeren exposanten Als exposant kun je gratis parkeren op vertoon van een exposanten parkeerkaart. Het parkeerterrein dat gereserveerd is voor exposanten is P5. De exposanten parkeerkaarten ontvang je drie weken voor beurs. Zie bijlage voor plattegrond parkeerterrein.

4

3. Data en tijden Beursdagen Zaterdag 2 april tot en met maandag 4 april 2016.

Locatie Brabanthallen ’s-Hertogenbosch – Hal 4 (Diezehal), Hal 5 (Peelhal) en Hal 6 (Baroniehal).

Openingstijden voor bezoekers Zaterdag 2 april: 10.00 – 17.00 uur Zondag 3 april: 10.00 – 17.00 uur Maandag 4 april: 10.00 – 17.00 uur

Openingstijden voor Exposanten Zaterdag 2 april: 08.00 – 20.00 uur Zondag 3 april: 08.00 – 20.00 uur Maandag 4 april: 08.00 – 23.00 uur

Deelnemersentree Voor het aan- en afvoeren van goederen is speciaal voor exposanten de hoofdentree van hal 4 (Diezehal) en de deelnemersentree in hal 6 (Baroniehal) deurnummer 5a/5b, iedere beursochtend open van 8.00-10.00 uur. Zaterdag- en zondagavond van 17.00-20.00 uur.

Opbouwtijden Woensdag 30 maart: 07.30 - 23.00 uur Donderdag 31 maart: 07.30 - 23.00 uur Vrijdag 1 april: 07.30 - 19.00 uur* *Vanaf vrijdag 1 april worden géén auto’s meer in de hallen toegelaten. Deze zijn dan alleen toegankelijk voor het afwerken van je stand. Toegang is slechts mogelijk via een beperkt aantal deuren. Wil je op vrijdagavond langer in je stand werken? Neem dan op vrijdag 1 april vóór 16.00 uur contact op met Jochem Otto op nummer 06-21824910. Exposanten die standaard stand- | kant en klare stand hebben besteld kunnen hun stand inrichten op vrijdag 1 april van 8.00-19.00 uur.

Afbouwtijden Maandag 4 april: na afloop van de beurs tot 23.00 uur Dinsdag 5 april: 07.00 - 17.00 uur Exposanten die een standaard stand- | kant en klare stand hebben besteld kunnen hun stand leeg halen op maandag 1 april tot 23.00 uur.

5

4. Op- en afbouw Opbouw Gedurende de eerste twee opbouwdagen zijn alle roldeuren geopend. Op de laatste opbouwdag, vrijdag 1 april, zijn er maar een beperkt aantal deuren geopend. Om diefstal van goederen tegen te gaan zal bij deze deuren toegangscontrole plaatsvinden. Ook worden er tijdens deze laatste opbouwdag geen auto’s meer toegelaten in de hallen. De deuren die op vrijdag 1 april geopend zijn: - De hoofdentree van hal 4 - Deur 1a/1b van hal 5 (Peelhal) - Deur 4a/4b van hal 6 (Baroniehal) - Deur 1a/2b/2c van hal 6 (Baroniehal) Zie plattegrond op pagina 18 voor een overzicht van de verschillende deuren. Na afloop van de opbouw dienen alle vrachtwagens het terrein van de Brabanthallen te verlaten. Dit om zoveel mogelijkheid parkeergelegenheid te hebben voor de bezoekers. Om al het verkeer tijdens de op- en afbouw in goede banen te leiden, zijn er verkeersregelaars rondom de hallen aanwezig.

Afval We proberen het afval tot een minimum te beperken en vragen hierbij je medewerking en die van jullie standbemanning en standbouwer. Afval dien je zelf af te voeren. Verwacht je veel afval? Bestel dan een afvalcontainer in de webshop van de Brabanthallen, deze kun je vinden onder het kopje afvalverwerking. De kosten voor het opruimen van afval wat blijft liggen wordt doorberekend.

Catering Tijdens de opbouwdagen is er vanaf 8.00 uur gratis koffie en/of thee te verkrijgen bij de koffiemachines in de Avenue. Op de laatste opbouwdag 1 april zal van 12.00 tot 13.00 uur en van 17.00 tot 18.00 uur het verkooppunt in de Peelhal (hal 5) geopend zijn. Afbouw Op maandag 4 april gaan om 17.15 uur de kleine deuren open voor het afvoeren van standmateriaal. Pas als de vloerbedekking uit de gangpaden verwijderd is, gaan ook de grote deuren van de hallen open. Dit zal rond 18.30 uur zijn. Geef dit ook door aan je standbouwer.

Exposantenpassen en op- en afbouwpassen Drie weken voor beurs ontvangen alle exposanten een aantal exposantenpassen en op- en afbouwpassen. De passen zijn bestemd voor de standbemanning en derden die in opdracht van de exposant werkzaam zijn op de stand vóór, tijdens of na beurs.

6

Deze passen zijn persoonsgebonden. Zonder deze pas wordt je niet toegelaten op de beursvloer. Het aantal passen dat je ontvangt is afhankelijk van de afmeting van jullie stand. Mocht het aantal passen niet voldoende zijn, dan kun je een verzoek voor extra passen sturen naar [email protected]. Oppervlakte stand in m² 0 - 25 26 - 50 51-99 100 en meer

Aantal exposantenpassen 5 7 10 20

Aantal op- en afbouwpassen 10 10 10 10

Logistiek Voor verzenden, douane en het volledig laden en lossen kun je een bestelling plaatsen in de webshop van de Brabanthallen.

Beveiliging De beurshallen worden zo goed mogelijk beveiligd. Het is echter voor de beveiliging soms moeilijk om de eigendomsverhoudingen in te schatten, zeker tijdens het sluiten van de beurs en de op- en afbouw. De beveiliging controleert op toegangsbewijzen (exposantenpassen en op- en afbouwpassen) om de veiligheid zo goed mogelijk te garanderen. Onze ervaring leert echter dat er helaas toch waardevolle spullen verdwijnen. Blijf alert en laat telefoons, laptops, kasgeld e.d. niet onbewaakt achter op de stand, ook niet buiten de beurstijden in de berging.

7

5. Standbouw Goedkeuring standontwerp Het standontwerp dient ter goedkeuring voorgelegd te zijn aan Beauty Trade Professionals (BTP). Je kunt het ontwerp mailen naar [email protected]. Wij zullen het dan voorleggen aan BTP en vervolgens aan je terugkoppelen. Bij het deelnameformulier heb je de Algemene Voorwaarden BTP ontvangen met daarin alle technische bepalingen die op de standbouw betrekking hebben. Met een standgoedkeuring ben je verzekerd van een goede probleemloze opbouw. Punten om rekening mee te houden (zie voor een volledig overzicht de spelregels). Zorg ten alle tijden ervoor dat de stand er representatief uitziet. Geen losse kabels, pallets e.d. Ook de achter- en zijkanten dienen juist te zijn afgewerkt. Worden de regels niet nageleefd dan kan de BTP de stand afkeuren. Tijdens de laatste opbouwdag wordt er meerdere malen op toegezien dat de regels worden nageleefd.

Obstakelschema Controleer de indelingsplattegrond op markeringen die wijzen op obstakels, zoals bijvoorbeeld putten en brandblussers. Brandblusser moeten vrij gehouden worden en mogen niet ingebouwd worden. Technische voorzieningen (elektra, water, perslucht) komen uit deze putten in de vloer. Hou rekening met de locatie van de put binnen je standontwerp. Zo voorkom je dat er leidingen door jullie stand lopen. Het kan zijn dat de put gedeeld moet worden met een andere standhouder in hetzelfde blok. Heb je hier vragen over, neem dan gerust contact met ons op [email protected].

Brandveiligheid Als jullie brandbaar materiaal / producten op jullie stand hebben, dan dient er een brandblusser op de stand aanwezig te zijn. Dit geldt in ieder geval voor exposanten die nagelproducten op hun stand hebben. De brandblusser moet aan de volgende voorwaarden voldoen: 6 kilo, natblusser of CO2 blusser. Een poederblusser is niet toegestaan. Tijdens de laatste opbouwdag wordt een controle uitgevoerd door de brandweer. Voldoet je stand niet aan de voorwaarden dan dien je alle brandbare producten van je stand te verwijderen.

Internet In de Brabanthallen is er alleen gratis WIFI op de terrassen van de standaard cateringpunten. WIFI of een vaste internetaansluiting kun je aanvragen via de webshop van de Brabanthallen. Het is niet toegestaan om op deze aansluiting een wifi netwerk op te bouwen.

8

6. Activiteiten op de stand Spelregels deelname Bij het deelnameformulier hebben jullie de spelregels voor deelname aan Beauty Trade special ontvangen. Deze spelregels dienen te allen tijde nageleefd te worden. De spelregels zijn als bijlage toegevoegd.

Voorwaarden uitkoop en sampling De Brabanthallen zijn het exclusieve horecabedrijf en houder van de horecavergunning binnen het gehele complex van de Brabanthallen. Het is hierdoor niet toegestaan om cateringdiensten of – producten te verstrekken door andere partijen dan de Brabanthallen of zonder toestemming van de Brabanthallen. Wil je hier meer over weten neem dan contact met ons op.

Voorkoming geluidsoverlast Het is niet toegestaan om muziek in de stand af te spelen gedurende de openingstijden van de beurs. Je mag wel geluidsversterking gebruiken, maar dan uitsluitend om een uitleg te geven bij een demonstratie. Hierbij moeten de boxen in de stand gericht zijn en niet richting het gangpad. De toegestane geluidsterkte hiervoor is maximaal 70 dB. Gelieve ook voor en na de beurstijden rekening te houden met de geluidssterkte van muziek.

Demonstraties in de stand Wij verwachten van alle exposanten die demonstraties in hun stand verzorgen, dat zij de hygiëne voorschriften in acht nemen. Diegenen die demonstraties verzorgen met permanente make-up of andere huid doorborende activiteiten dienen dit door te geven aan Nancy Isken, [email protected]. Tijdens de beurs zal de GGD Hart voor Brabant aanwezig zijn om de stands te controleren.

Uitstraling van de stand/beurs Om de professionele uitstraling van de beurs te garanderen zijn er een aantal regels opgesteld. Zo is het niet toegestaan om dozen, (rol)containers of pallets zichtbaar in de stand te hebben tijdens de openingstijden voor de bezoekers. Deze behoren in de berging van de stand. Alle activiteiten dienen binnen de stand plaats te vinden. Het is niet toegestaan producten, banieren, meubilair, techniek buiten de stand te plaatsen. Flyeren e.d. is niet toegestaan in de hallen en/of entree van de beurs, het beurscomplex en parkeerterreinen (ook geen flyers onder ruitenwissers etc..)

9

7. Activiteiten op de beursvloer Een kleine greep uit de activiteiten op de beursvloer:

• • • • •

Uiteenlopende lezingen en presentaties van toonaangevende sprekers; Extra aandacht en activiteiten voor mannen op de man-square; Verschillende belevingsvolle terrassen, ieder met zijn eigen beauty thema; Uitreiking van de Make-up Awards, de visagie wedstrijd van de Benelux; Nieuwe wedstrijd: Verkiezing van The Professional Beauty Product of the Year.

Man-square Op de beursvloer gaan wij een plein creëren special voor mannen. Hebben jullie producten voor mannen in jullie assortiment? Wij bieden je de kans om deze producten te tonen in vitrines in deze speciale mannenhoek. Daarnaast is er een (beperkte) beschikbaarheid om deze cosmetica te demonstreren. De kosten hiervoor bedragen € 250,- exclusief BTW. Mocht je willen deelnemen op dit plein, laat het ons dan voor 12 februari a.s. weten op [email protected].

NIEUW: Verkiezing The Professional Beauty Product of the Year Hoe wordt jouw nouveauté gewaardeerd door beauty professionals? Je weet het als je meedoet aan de verkiezing van the Professional Beauty Product of the Year. Beursbezoekers bepalen namelijk wat zij hét product van het jaar vinden in de categorieën Huidverzorging, Make-up en Apparatuur. Meedoen loont! Meedoen aan deze gloednieuwe verkiezing zorgt voor productaandacht. De wedstrijd wordt namelijk vooraf via diverse media gecommuniceerd en je product komt sowieso in de Beauty Gallery te staan bij de entree van de beurs, waar iedereen langskomt. Om te kunnen stemmen moeten bezoekers langs bij iedere deelnemende exposant voor informatie over het product. Dat betekent dus gegarandeerd traffic in je stand! Valt je product in de prijzen? Dan kun je rekenen op een flinke dosis publiciteit vanuit de persberichten die de organisatie verstuurd. Wat zijn de voorwaarden? Je mag per merk één product aanmelden. Dit dient te voldoen aan de volgende voorwaarden. • • •

Het wordt geleverd aan beauty professionals (schoonheidsspecialisten, huidtherapeuten, visagisten, nagelstylisten, etc.). Het product is na 1 november 2015 op de markt gebracht. Je hebt een exemplaar beschikbaar voor de Beauty Gallery. Past jouw product of apparaat niet in een vitrine? Dan lever je er een foto van aan.

Aanmelden Je kunt je product aanmelden door een email te sturen naar [email protected]. Deelname kost € 95,- per product. Je aanmelding moet uiterlijk 11 maart 2016 binnen zijn. Je ontvangt dan van ons een bevestiging met verdere instructies. 10

8. Uitnodigen van bezoekers Beauty Trade Magazine Begin maart verschijnt het beursmagazine ‘Beauty Trade Magazine’. Dit stijlvolle magazine voor bezoekers staat boordevol beursinformatie, waaronder de beursplattegrond, deelnemerslijst, activiteiten en productinformatie. Het magazine wordt verstuurd naar beautyprofessionals, die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Het magazine is voorzien van een unieke registratiecode, waarmee de potentiële vakbezoeker twee toegangskaarten tegen gereduceerd tarief kan kopen in de voorverkoop.

Voorverkoop van start Vanaf begin februari is de voorverkoop van toegangskaarten van start gegaan. Bezoekers kunnen op verschillende manieren hun kaarten tegen gereduceerd tarief bestellen: - Via het inschrijfnummer van de Kamer van Koophandel. - Via de unieke registratiecode uit het beursmagazine. - Via een uitnodigingskaart van de exposanten. - Via registratiecode uit de verschillende vakbladen, ook in Vlaanderen.

Toegangsprijzen Met een Kamer van Koophandelnummer of registratiecode bedraagt de toegangsprijs per kaart met korting € 12,50. Vanaf 28 maart wordt de prijs € 15,00 en aan de kassa met een unieke registratiecode € 20,00. Alle prijzen zijn inclusief BTW.

Zelf uitnodigen van uw belangrijkste relaties Exposanten krijgen zelf de mogelijkheid om een aantal relaties gratis uit te nodigen voor de beurs. Deze relatiekaarten krijg je half februari toegestuurd, zodat je deze met een begeleidend schrijven aan jouw relaties kan toesturen. Het is ook mogelijk om extra relatiekaarten te bestellen. Het tarief per relatiekaart is afhankelijk van het aantal kaarten dat besteld wordt. In onderstaande staffel kun je zien welk tarief van toepassing is. Voor het aantal relatiekaarten ontvang je een factuur. Relatiekaarten waarvan, om welke reden dan ook, geen gebruik wordt gemaakt worden niet gerestitueerd. Wil je nog extra kaarten bestellen, doe dat dan vóór 25 februari met het bestelformulier uit de bijlage. Aantal relatiekaarten

Prijs per kaart excl. BTW

< 100

€ 10,33

> 100

€ 8,00

> 250

€ 7,00

> 500

€ 6,00

> 750

€ 5,00

> 1000

€ 4,00

11

Studenten Voor studenten van de MBO opleidingen uiterlijke verzorging geldt een aparte toegangsregeling. Voltijdleerlingen mogen de beurs uitsluitend op maandag bezoeken onder begeleiding van docenten. Eindexamenleerlingen krijgen de gelegenheid om de beurs gratis te bezoeken.

12

9. Communicatiemiddelen, Pers en Publiciteit Als organisatie doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat je zoveel mogelijk rendement haalt uit je beursdeelname. Publiciteit is daarbij een must. In de verschillende vakbladen in Nederland en België wordt volop aandacht besteed aan de beurs. Dit door diverse redactionele artikelen en pagina grote advertenties. Zowel offline als online. Als exposant geven wij je graag tools in handen om je beursdeelname kenbaar te maken. Je kunt kosteloos de volgende items aanvragen: •

Online toolkit, deze bestaat uit: - Voorbeeldberichten die jullie (al dan niet letterlijk) kunnen gebruiken voor jullie posts op Facebook. - Afbeeldingen om te verwerken in jullie e-mailhandtekening- Een kant-en-klare e-mailnieuwsbrief, opgemaakt in html - Banners in verschillende formaten (indien gewenst kunnen wij deze op maat aanpassen) - Het logo van de beurs inclusief data BELANGRIJK! Willen jullie een eigen foto gebruiken voor jullie Facebookberichten? Stuur ons het logo en mooi beeldmateriaal, dan verwerken wij dat voor jullie tot een geschikte Facebookafbeelding. Ook wij als organisatie kunnen dit beeld gebruiken in onze communicatie, hetgeen jullie weer extra exposure oplevert. Hebben jullie nog geen logo plus beeld aangeleverd? Mail dit dan alsnog, naar [email protected].

•

Verhuiskaarten Deze kun je bij bestellingen stoppen dan wel opsturen naar je klanten.

•

Pakket stickers Stickers die je op verzenddozen kunt plakken

Heb je nog geen gebruik gemaakt van de online toolkit en wil je deze alsnog ontvangen? Stuur dan een mail naar [email protected]. Wil je gebruik maken van de verhuiskaarten en/of stickers, gebruik hiervoor het bijgevoegde bestelformulier. TIP! Deel het Facebook evenement van Beauty Trade special 2016 en nodig op Facebook je relaties/klanten uit om het event te volgen en deel te nemen.

Extra exposure op de beurs Voor de beurs was de mogelijkheid om een visibility pakket af te nemen. Dit pakket is inmiddels uitverkocht. Wel is er de mogelijkheid om je logo te plaatsen op de beursplattegrond die op verschillende plekken zichtbaar zijn op de beursvloer. Er is beperkt ruimte. Totaal kunnen 10 bedrijven deelnemen. Kosten hiervoor bedragen € 250,- per logo. Indien je geïnteresseerd bent mail dit naar [email protected]. 13

Deelnemerslijst Let op: Voor de deelnemerslijst op de website en in de vakbladen wordt gebruik gemaakt van de aangegeven naam op het deelnameformulier. Mocht de naam die wij hanteren niet correct zijn, geef dit dan zo spoedig mogelijk aan ons door. De huidige deelnemerslijst kun je vinden op www.beautytradespecial.nl – Bezoekers – Overzicht exposanten.

Persmappen Graag willen wij je in de gelegenheid stellen om persmappen/persinformatie aan te leveren voor de perskamer. De inhoud van de persmappen bepaal je zelf, te denken valt aan persberichten, brochures, illustratiemateriaal enzovoorts. De perskamer bevindt zich naast het organisatiekantoor. Deze informatie kunnen jullie op de eerste beursdag vóór 10.00 uur aanleveren in de perskamer. Bewaar ook een aantal persmappen in je stand voor journalisten.

Logo voor advertentie en banner voor op jullie website Wil je voor je eigen website of advertenties gebruik maken van het logo of de banner van Beauty Trade special? Stuur een mail naar [email protected].

Tot slot wensen wij je succes met alle voorbereidingen.

14

Bestelformulier Relatiekaarten / Communicatiemiddelen 2016 Naam exposant:

………………………………………………………………………………………………………………………..

Contactpersoon:

………………………………………………………………………………………………………………………..

E-mailadres:

…………………………………………………………..……………………………………………………………

Standnummer:

………………………………………………………………………………………………………………………..

Handtekening:

………………………………………………………………………………………………………………………..

Relatiekaarten Wij willen, naast het aantal gratis relatiekaarten, nog …………………..…. (aantal invullen) relatiekaarten bestellen voor Beauty Trade special 2016. Het tarief per relatiekaart is afhankelijk van het aantal kaarten dat besteld wordt. In onderstaande staffel kun je zien welk tarief van toepassing is. Voor het aantal relatiekaarten ontvang je een factuur. Relatiekaarten waarvan, om welke reden dan ook, geen gebruik wordt gemaakt worden niet gerestitueerd. Aantal relatiekaarten

Prijs per kaart excl. BTW

< 100

€ 10,33

> 100

€ 8,00

> 250

€ 7,00

> 500

€ 6,00

> 750

€ 5,00

> 1000

€ 4,00

De relatiekaarten willen wij versturen met behulp van: o

gedrukte relatiekaarten

o e-mailer, extra kosten bedragen € 275,- ex. BTW Gratis Pakketstickers / Verhuiskaarten Graag bij onderstaande de aantallen invullen die je wenst te ontvangen. …………………… Pakketstickers …………………… Verhuiskaarten (per 250 stuks) BEAUTY TRADE PROFESSIONALS Postbus 22 3984 ZG ODIJK T: +31 (0)343 411 412 E: [email protected]

15

SPELREGELS DEELNAME AAN BEAUTY TRADE SPECIAL Hieronder vindt u de spelregels, de uitgebreide regels zijn opgenomen in de Algemene Voorwaarden.

• Bij deelname aan Beauty Trade special gelden de algemene voorwaarden van BTP. • U mag geen dozen, (rol)containers, pallets in de stand hebben staan. Deze behoren in de berging achter de stand. De stand moet er representatief uitzien. Zorg dat de standwanden die in het zicht komen (ook evt de achter en zijkanten) correct zijn afgewerkt. • Standhouder dient zelf zorg te dragen voor verwijdering van afval. • Er mag geen open vuur worden gebruikt (denk bijvoorbeeld aan kaarsen en waxinelichtjes). • Alle activiteiten dienen binnen de stand plaats te vinden. Het is op geen enkele manier toegestaan producten, banieren, meubilair, techniek buiten de afgesproken unit te plaatsen. • Indien u gaat exposeren met o.a. permanente make-up tijdens de beurs dient u hier voor 1 februari 2016 melding van te maken bij de organisatie van de beurs. Daarbij dient u rekening te houden met de checklist en eisen van de ‘LCHV-richtlijnen’. BTP zal na 1 februari 2016 vrijstelling aanvragen bij de GGD per exposant. • Flyeren is niet toegestaan in de hallen en/of entree van de beurs, het complex en parkeerterrein. • Muziek en presentaties met veel volume zijn niet toegestaan zonder vooraf overleg met de organisatie. De geluidsterkte van muziek en presentaties dienen te allen tijde onder 70 dB te blijven. • Bij deelname met vrije standbouw is goedkeuring nodig van BTP en dient u zich te houden aan de richtlijnen die staan omschreven in de algemene voorwaarden (zie artikel 8 van de Algemene Voorwaarden). • Mocht een standhouder zich niet houden aan de regels dan is de organisatie (BTP) gerechtigd om de stand af te keuren waarbij de standhouder twee keuzes heeft te weten: het e.e.a. in orde maken of uitsluitsel van beursdeelname.

16

Totaal overzicht Brabanthallen | Parkeerterreinen Parkeerterrein 5 is gereserveerd voor exposanten

17

Deurnummers De deuren die op vrijdag 1 april geopend zijn: - De hoofdentree van hal 4 - Deur 1a/1b van hal 5 (Peelhal) - Deur 4a/4b van hal 6 (Baroniehal) - Deur 1a/2b/2c van hal 6 (Baroniehal)

18