Gebruiksaanwijzing Mijn easyfairs. Handleiding voor exposanten

Gebruiksaanwijzing Mijn easyFairs Handleiding voor exposanten

Mijn easyFairs Handleiding voor exposanten

Pagina 2

Inhoud Inloggen ................................................................................................................................................ 4 Standnaam en logo invoeren ........................................................................................................... 5 Invoeren van uw bedrijfsgegevens................................................................................................. 7 Beheren van de inhoud van uw online catalogus ........................................................................ 8 Nieuwe producten en documenten toevoegen ....................................................................... 10 Bewerken van bestaande inhoud ................................................................................................. 13 Gebruik van de Social Media functie ........................................................................................... 14 Nodig bezoekers uit, bekijk registraties en neem contact op met voorgeregistreerde bezoekers.......................................................................................................................................... 15 Standpersoneel registreren ........................................................................................................... 18 Uw producten beheren voor de easyFairs Productcatalogus ............................................... 20


Pagina 3

Inleiding Deze handleiding toont u de voornaamste functies van Mijn easyFairs; de online self-service tool die u helpt uw deelname aan easyFairs beurzen te optimaliseren. U zal in deze handleiding de antwoorden kunnen terugvinden op het merendeel van uw vragen. Indien u toch nog hulp nodig heeft, aarzel dan niet om uw lokale easyFairs contactpersoon te contacteren.


Pagina 4

Inloggen In de welkomst e-mail van easyFairs vindt u een toegangslink voor Mijn easyFairs. Wanneer u op deze link klikt, wordt u direct doorgestuurd naar de homepage waar u uw persoonlijke wachtwoord kunt instellen Voer een wachtwoord naar keuze in (tweemaal) en klik op SUBMIT.

De volgende keer dat u wilt inloggen, surft u naar www.easyfairs.com en klikt u op het Mijn easyFairs icoontje boven aan de pagina.

Voer uw gebruikersnaam - het e-mailadres dat u heeft opgegeven aan easyFairs - en het wachtwoord in dat u heeft gekozen bij het eerste gebruik.


Pagina 5

Standnaam en logo invoeren Zodra u uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft ingevoerd, komt u direct in uw Mijn easyFairs en in Mijn catalogus. Hier vindt u Mijn beurzen waar alle beurzen staan waaraan u deelneemt. Om uw stand(s) voor een beurs te kunnen zien, klikt u op het icoon, de beursnaam of de knop meer.

U kunt nu iedere easyFairs beurs waaraan u deelneemt voorzien van een naam en logo. Hetzelfde kunt u doen voor twee aparte stands op één vakbeurs. De standnaam kan worden ingevoerd en bewerkt in het veld dat wordt weergegeven in het bovenste venster. Uw aanpassingen worden automatisch opgeslagen (wanneer de floppy disk groen is zijn de veranderingen opgeslagen). Om logo’s en beschrijvingen toe te voegen, klikt u op beheer uw bedrijfsgegevens en voeg uw logo toe.


Pagina 6

Klik op het icoon onder het woord Logo:

Klik op browse files om de afbeelding op uw computer te zoeken, klik op upload en Finish. Het type bestand en de afmetingen (max. 5Mb) worden aangeduid (zie ook afbeelding hieronder).


Pagina 7

Ingeven van uw bedrijfsgegevens Onder de tab ‘Beheer uw bedrijfsgegevens en logo voor deze stand’, kunt u ook uw bedrijfsgegevens invoeren zoals uw adres, de URL van uw website, uw e-mailadres en een beschrijving van uw bedrijf of een opsomming van haar activiteiten.

We adviseren om uw bedrijfsprofiel, naast alle talen die u wenst, ook in het Engels in te voeren (de beschikbare talen voor de beurs worden onderaan opgesomd). Zo vergroot u uw kansen dat bezoekers bij zoekopdrachten uw bedrijfsinformatie eenvoudig kunnen terugvinden.


Pagina 8

Beheren van de inhoud van uw online catalogus Om producten, productnieuws of persberichten aan te kondigen (en te promoten) op de website van easyFairs, klikt u op ‘Beheer uw (online) catalogus voor deze stand’.

In dit gedeelte kunt u kiezen welke producten u wilt promoten in de online catalogus voor deze stand (laatste kolom). Er is geen limiet. U kunt alle producten in uw lijst associëren met deze stand! Als u aan veel easyFairs beurzen deelneemt en dus op verschillende plaatsen komt, dan kan die lijst soms wel erg lang worden. Daarom is het mogelijk dat niet al uw producten geassocieerd worden met elke specifieke beursdeelname. Met het Online365 Pack kunt u kiezen welk product u extra wilt ‘boosten’, deze zal dan ook verschijnen in de productrotatie die u bovenaan de online beurscatalogus kunt terugvinden (tweede kolom). Daarnaast kunt u met het Online365 Pack producten selecteren die in de Innovation Gallery tevoorschijn moeten komen (eerste kolom). Gebruik de selectievakjes aan de rechterkant om uw keuzes te maken en klik vervolgens op BEWAREN.


Pagina 9

Naast producten kunt u persberichten of productnieuws toevoegen aan de catalogus voor deze stand. Dit doet u door te klikken op het plusteken (+) (meer hierover in de volgende paragraaf).


Pagina 10

Nieuwe producten en documenten toevoegen Om producten, productnieuws of persberichten toe te voegen, klikt u op het plusteken (+) of scrolt u naar beneden naar Mijn catalogus > Alle producten en klikt u op het plusteken (+).

Een product toevoegen werkt hetzelfde als de standbeschrijving invoeren. Voor elk product of document kunt u onderstaande elementen toevoegen:  een naam,  een productbeschrijving,  een link,  een afbeelding,  een video in het Nederlands of in andere talen. Voeg zoveel producten toe als u wilt.


Pagina 11

Verder kunt u een categorie selecteren en voor elk product dat u heeft aangemaakt een merk invoeren. Op deze manier worden uw producten opgenomen in de easyFairs Productcatalogus en in de online beursproductencatalogus. Omdat onze multi-show, multi-industrie, multi-landen product zoekmachine nu beschikbaar is op de easyFairs website, adviseren wij u om uw productbeschrijving zorgvuldig te schrijven, zodat deze eenvoudig terug te vinden is in de zoekmachine. Schrijf uw productbeschrijvingen zowel in het Nederlands als in het Engels om uw kansen om gevonden te worden te vergroten! Om een foto of een ander bestand aan uw product toe te voegen (bijv. een pdf-bestand), scrolt u naar beneden en klikt u op het icoon om een bestand toe te voegen. Daar ziet u opnieuw de pop-up voor het uploaden van het bestand. Het type bestand en de afmetingen (max 5MB) worden duidelijk vermeld:


Pagina 12

Klik op browse files om het bestand op uw computer te zoeken, klik daarna op upload en Finish. Het toevoegen van persberichten en productnieuws gebeurt op precies dezelfde manier.


Pagina 13

Bewerken van bestaande inhoud Als u uw bestaande inhoud wilt bewerken, gaat u naar het tabblad “Mijn catalogus” en selecteert u met uw muis het product. De opties om te bewerken komen nu omhoog. Klik op de kleine gele pen om uw product, persbericht of productnieuws te bewerken.

U kunt ook producten verwijderen door op het rode kruisje te klikken. Om de volgorde van uw producten te veranderen klikt u op de zwarte pijlen. U kunt deze producten naar boven of naar beneden verplaatsen. Houd er wel rekening mee dat deze volgorde wordt overgenomen in de catalogus bij uw standgegevens.


Pagina 14

Gebruik van de Social Media functie De functie om informatie via Social Media te delen is beschikbaar op Mijn easyFairs. Deze functie is eenvoudig te gebruiken en stelt u in staat om uw online bedrijfsinformatie te delen via Social Media.

U hoeft alleen maar te klikken op de button van het social network waarmee u informatie wilt delen. Deel bijvoorbeeld uw informatie via Facebook:


Pagina 15

Nodig bezoekers uit, bekijk registraties en neem contact op met voorgeregistreerde bezoekers Mijn easyFairs helpt u om het beste uit uw deelname te halen:  Nodig bezoekers uit en kom in contact met degenen die zich hebben geregistreerd naar aanleiding van uw uitnodiging  Bekijk de aanwezigheid van geregistreerde bezoekers  Vind geregistreerde bezoekers  Bekijk de grafiek die de registratietrend laat zien  Filter op de status van de registratie (geregistreerd, bezocht, in afwachting van bevestiging) Het werkt als volgt: een aantal maanden voor de beurs zal er in Mijn easyFairs een link te zien zijn. Deze link staat boven uw standcode met de tekst: Bekijk uw voorgeregistreerde bezoekers / Schrijf uw personeel in.

Wanneer u op deze link klikt, wordt u naar het Registratieportaal geleid. Dit opent in een nieuw venster met twee tabbladen: registraties en personeel:


Pagina 16

Uw persoonlijke registratielink verschijnt in het tabblad Registraties. Gebruik deze link wanneer u contacten wilt uitnodigen voor een easyFairs beurs. Op deze manier kunt u later deze registraties traceren. Kopieer de link door op het icoon rechts naast de link te klikken:

Aan de rechterkant van de Registraties pagina vindt u 4 tabbladen: Registranten, Registratietrend, Actiecodes rapport en Aanwezigheid. Klik op het tabblad Registranten om alle geregistreerde bezoekers die gebruik hebben gemaakt van uw persoonlijke link of uitnodigingscode te zien, te zoeken en te downloaden.


Pagina 17

Het tabblad Registratietrend laat u een grafiek zien waarin het aantal registraties wordt weergegeven. U kunt de registraties per maand bekijken of u kunt uitzoomen om de registraties per jaar te bekijken. Dit helpt u om bijvoorbeeld te analyseren welke van uw promotionele acties het meest effectief waren.

Klik op het actiecodes rapport om het totaal aantal registraties, gescheiden door het code type weer te geven, ofwel de URL of uitnodiging.

Het laatste tabblad is aanwezigheid. Na afloop van een beurs ziet u een cirkeldiagram. Dit diagram laat zien hoeveel van de geregistreerde bezoekers naar de beurs zijn gekomen, ook dit helpt weer bij het meten van de effectiviteit van uw promotionele activiteiten.


Pagina 18

Stand personeel registreren Klik op het tabblad personeel om uw medewerkers of collega’s voor de beurs te registreren. U kunt deze gegevens altijd nog wijzigen.

Wanneer u zoekt naar iemand die u al geregistreerd heeft, vul dan de naam of een deel van de naam in de zoek op naam functie. De lijst zal automatisch gefilterd worden op deze letters.

U kunt personeel één voor één toevoegen door te klikken op Persoon toevoegen en de gegevens voor elke persoon in te voeren.


Pagina 19

Om meerdere namen tegelijk te registreren, kunt u een ingevulde template uploaden. Deze template krijgt u door te klikken op stand personeel importeren (naast persoon toevoegen).

Als u de registratiepagina wilt verlaten, klikt u op

rechtsboven in uw scherm.

Uw toevoegingen aan de easyFairs Productcatalogus beheren In de easyFairs Productcatalogus in Mijn easyFairs kunt u gemakkelijk uw bedrijfsgegevens beheren. Dit wordt afgebeeld in de online catalogus. U kunt uw bedrijfsgegevens (adres, website en e-mail), bedrijfsomschrijving en een logo invoeren. De informatie is standaard hetzelfde als wat u heeft ingevoerd voor uw laatste stand.


Pagina 20

Uw producten beheren voor de easyFairs Productcatalogus Onder ‘Beheer uw bedrijfsgegevens en logo voor deze stand kunt u uw bedrijfsgegevens ingeven zoals uw adres, de URL van uw website, uw e-mailadres en een beschrijving van uw bedrijf of een opsomming van haar activiteiten, zoals u die wenst te tonen in de Productcatalogus. De gegevens die u heeft ingevuld bij uw standboeking worden automatisch overgenomen in Mijn easyFairs.


Pagina 21

Producten selecteren voor de Productcatalogus U kunt uit uw geüploade producten selecteren welke producten u graag opgesomd zou willen zien in de Productcatalogus. Al uw producten zijn reeds standaard geselecteerd.

De categorie van uw product veranderen Klik op het icoon om uw product aan te passen en selecteer de juiste categorie. U kunt slechts één categorie aanduiden per product.


Pagina 22

Een merk toevoegen aan uw product Dit bevordert het zoeken in de Productcatalogus, zodat uw producten sneller gevonden worden.


Pagina 23

Bedankt voor het gebruik van Mijn easyFairs! Heeft u nog vragen of problemen met Mijn easyFairs, neem dan contact op met uw lokale easyFairs contactpersoon!

Gebruiksaanwijzing Mijn easyfairs. Handleiding voor exposanten

Recommend Documents