VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ OPTIMALIZACE PROCESU PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ BAKALÁŘSKÁ PRÁCE FAKULTA PODNIKATELSKÁ ÚSTAV FINANCÍ

VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V BRNĚ BRNO UNIVERSITY OF TECHNOLOGY

FAKULTA PODNIKATELSKÁ ÚSTAV FINANCÍ FACULTY OF BUSINESS AND MANAGEMENT INSTITUTE OF FINANCES

OPTIMALIZACE PROCESU PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ OPTIMIZATION OF THE PROCESS OF EMPLOYEE RECRUITMENT

BAKALÁŘSKÁ PRÁCE BACHELOR'S THESIS

AUTOR PRÁCE

KATEŘINA MELICHÁRKOVÁ

AUTHOR

VEDOUCÍ PRÁCE SUPERVISOR

BRNO 2009

Mgr. HELENA MUSILOVÁ

Anotace BakaláĜská práce se zamČĜuje na proces pĜijímání zamČstnancĤ. PĜedstavuje urþitý pĜehled povinností zamČstnavatele spojený s procesem pĜijímání zamČstnancĤ a nabízí nejlepší Ĝešení problematiky celého procesu a správné zaĜazení zamČstnance na pracovní místo.

Klíþová slova zamČstnavatel, zamČstnanec, pracovní pomČr, zákoník práce, pracovní právo, pracovní místo

Annotation The bachelor's thesis focuses on the process of recruitment. It presents a certain summary of the employer's duties connected with the process of recruitment and offers the best solution of the problems of the whole process and the correct placement of an employee.

Key words employer, employee, employment relationship, labour code, labour law, berth

Bibliografická citace práce MELICHÁRKOVÁ, K. Optimalizace procesu pĜijímání zamČstnancĤ. Brno: Vysoké uþení technické v BrnČ, Fakulta podnikatelská, 2009. 53 s. Vedoucí bakaláĜské práce Mgr. Helena Musilová.

ýestné prohlášení Prohlašuji, že pĜedložená bakaláĜská práce je pĤvodní a zpracovala jsem ji samostatnČ. Prohlašuji, že citace použitých pramenĤ je úplná, že jsem v práci neporušila autorská práva (ve smyslu zákona þ. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ).

V BrnČ dne 11. kvČtna 2009

……………………….. podpis

PodČkování Ráda bych podČkovala Mgr. HelenČ Musilové za odbornou pomoc, podnČtné rady a pĜipomínky. Také bych chtČla podČkovat za ochotu a spolupráci svému oponentovi Ing. Milanovi KovaĜíkovi, spoleþnosti Lifestylesports, s.r.o., personální agentuĜe Adecco, spol. s r.o. a spoleþnosti Möbe Mireal, a.s.. Dále dČkuji své rodinČ za podporu a trpČlivost.

Obsah: 1.

ÚVOD.............................................................................................................................................. 10

2.

TEORETICKÁ ýÁST PRÁCE .................................................................................................... 12 2.1

2.2

2.3

2.4

3.

PRACOVNÍ PRÁVO .................................................................................................................... 12 2.1.1

PracovnČprávní vztahy.................................................................................................. 12

2.1.2

Subjekty pracovního práva............................................................................................ 13

POVINNOSTI ZAMċSTNAVATELE VģýI ZAMċSTNANCģM .......................................................... 14 2.2.1

Pracovní pomČr............................................................................................................. 14

2.2.2

Pracovní smlouva.......................................................................................................... 15

2.2.3

Práce konané mimo pracovní pomČr............................................................................. 16

2.2.4

Pracovní doba ............................................................................................................... 16

2.2.5

PĜestávka v práci a doby odpoþinku ............................................................................. 18

2.2.6

Dovolená ....................................................................................................................... 18

POVINNOSTI ZAMċSTNAVATELE VģýI ORGÁNģM STÁTNÍ SPRÁVY ........................................... 19 2.3.1

ÚĜad práce .................................................................................................................... 20

2.3.2

VeĜejné zdravotní pojištČní............................................................................................ 20

2.3.3

ýeská správa sociálního zabezpeþení ........................................................................... 20

VÝPOýET ýISTÉ MZDY V ROCE 2009 ........................................................................................ 22 2.4.1

Postup výpoþtu þisté mzdy............................................................................................. 22

2.4.2

Sleva na dani ................................................................................................................. 23

PRAKTICKÁ ýÁST...................................................................................................................... 24 3.1

ANALÝZA PROBLÉMU A SOUýASNÉ SITUACE ........................................................................... 24 3.1.1

3.2

3.3

3.4

4.

Problém nedostatku pracovních míst ............................................................................ 24

SEZNÁMENÍ S VYBRANÝMI SPOLEýNOSTMI ............................................................................. 24 3.2.1

Spoleþnost Möbe Mireal, a.s. ........................................................................................ 24

3.2.2

Spoleþnost Lifestylesports, s.r.o. ................................................................................... 25

3.2.3

Spoleþnost Adecco, spol. s r.o. ...................................................................................... 25

ZPģSOB ZÍSKÁVÁNÍ A PěIJÍMÁNÍ ZAMċSTNANCģ U VYBRANÝCH SPOLEýNOSTÍ ....................... 25 3.3.1

ProstĜednictvím personální agentury............................................................................ 26

3.3.2

ProstĜednictvím personálního oddČlení ........................................................................ 28

PERSONÁLNÍ AGENTURA .......................................................................................................... 29 3.4.1

Povinnosti jako zamČstnavatel ...................................................................................... 30

3.4.2

ZpĤsob zajišĢování zamČstnancĤ a spolupráce s firmami ............................................. 30

VLASTNÍ NÁVRH ěEŠENÍ......................................................................................................... 32 4.1

FÁZE PěIJÍMÁNÍ ZAMċSTNANCģ .............................................................................................. 32 4.1.1

Návrh inzerátu............................................................................................................... 32

4.2

4.1.2

UmístČní inzerátu .......................................................................................................... 33

4.1.3

VytvoĜení seznamu možných uchazeþĤ.......................................................................... 34

4.1.4

PĜijímací Ĝízení.............................................................................................................. 34

4.1.5

Ukonþení pĜijímacího Ĝízení.......................................................................................... 35

VÝHODY A NEVÝHODY PěIJÍMÁNÍ ZAMċSTNANCģ U VYBRANÝCH SPOLEýNOSTÍ ..................... 35 4.2.1

ProstĜednictvím personální agentury............................................................................ 35

4.2.2

ProstĜednictvím personálního oddČlení ........................................................................ 36

4.3

POŽADAVKY NA JEDNOTLIVÁ PRACOVNÍ MÍSTA ...................................................................... 37

4.4

PRACOVNÍ MÍSTO ..................................................................................................................... 37

4.5

4.4.1

Úþetní ............................................................................................................................ 37

4.4.2

Vedoucí filiálek.............................................................................................................. 39

4.4.3

Prodavaþ/ka .................................................................................................................. 40

VÝPOýET MEZD A STANOVENÍ POVINNOSTÍ Z OBLASTI ÚýETNÍ A DAĕOVÉ U JEDNOTLIVÝCH SPOLEýNOSTÍ ........................................................................................................................... 41

4.6

4.5.1

U spoleþnosti spolupracující s personální agenturou .................................................. 44

4.5.2

U spoleþnosti bez personální agentury.......................................................................... 46

ěEŠENÍ PROBLEMATIKY PěIJÍMÁNÍ ZAMċSTNANCģ.................................................................. 48

5.

ZÁVċR............................................................................................................................................ 50

6.

SEZNAM POUŽITÝCH ZDROJģ .............................................................................................. 51

7.

SEZNAM TABULEK .................................................................................................................... 52

8.

PěÍLOHY ....................................................................................................................................... 53

1. Úvod Zvolila jsem si téma, které je i vzhledem k souþasné svČtové krizi, velmi aktuální a z vČtší þásti i zanedbáváno. PatĜí mezi nejdiskutovanČjší oblast, vedoucí k dosažení tČch nejlepších výsledkĤ hospodaĜení jednotlivých subjektĤ. Lidský faktor byl a bude vždy tím nejdĤležitČjším, ponČvadž i ta nejmodernČjší technologie nikdy nebude schopna jej nahradit. Ve všech oborech hospodaĜení, jak v prĤmyslu, ve výrobČ þi zemČdČlství je potĜeba mít rezervy zamČstnancĤ, kteĜí svým pĜístupem, vzdČláním a vČdomostmi, správným zaĜazením a pozitivní motivací, dovedou v jakémkoliv období zajistit správnou efektivitu podnikatelského subjektu. V momentální celosvČtové krizi, která má za následek vysoký rĤst nezamČstnanosti, se naskýtá možnost výbČru zamČstnancĤ z vČtšího množství uchazeþĤ. Podmínky pĜijímání zamČstnancĤ ovlivĖuje i velikost podnikatelského subjektu a rozsah jeho zamČĜení. U velkých subjektĤ je vedeno personální oddČlení, kterému se v dnešní dobČ nabízí možnost spolupráce s personálními agenturami, které napomáhají k usnadnČní výbČru tČch nejlepších zamČstnancĤ pro danou pracovní pozici. I pĜes tuto výhodu se jedná ze strany pracovníkĤ personálního oddČlení o velmi dĤležité rozhodnutí,

na

jehož

základČ

se

odvíjí

ekonomická

situace

podniku.

K nejefektivnČjšímu výbČru zamČstnancĤ je dĤležitá vysoká úroveĖ vČdomostí ze všech oborĤ a to pĜedevším ze strany pracovníkĤ personálního oddČlení. Tím by se zamezilo chybným rozhodnutím pĜi udČlení pracovního místa. Naopak u malých podnikatelských subjektĤ není problém ve výbČru zamČstnancĤ, jelikož se jedná o konkrétní pracovní pozice. PĜijímacím orgánem je v tomto pĜípadČ sám majitel þi vlastník daného podniku, se kterým jsou spojena nejrĤznČjší bezpeþnostní þi hygienická opatĜení. Velký dĤraz je tudíž kladen i na dodržování stanovených povinností zamČstnavatele. Cílem mé bakaláĜské práce je najít optimální Ĝešení procesu pĜijímání zamČstnancĤ. V teoretické þásti se zabývám jednotlivými povinnostmi zamČstnavatele, které jsou úzce spjaty s celým procesem pĜijímání zamČstnancĤ. V praktické þásti jsem se rozhodla porovnat dvČ vybrané spoleþnosti, kde jedna spoleþnost spolupracuje

10

s personální agenturou a druhá nikoliv. Má práce nabízí nejen pĜehled výhod a nevýhod, které jsou spjaty s využíváním služeb personálních agentur, jejich postupy zajišĢování zamČstnancĤ a spolupráce s nimi, ale také fáze pĜijímacího Ĝízení, seznam požadavkĤ na konkrétní pracovní pozice, který by mČl být souþástí každé interní smČrnice spoleþnosti pro usnadnČní výbČru zamČstnancĤ a povinnosti jednotlivých spoleþností jako zamČstnavatelĤ z oblasti úþetní a daĖové. Za cíl jsem si stanovila najít co nejlepší Ĝešení, které usnadní celkový proces pĜijímání zamČstnancĤ a sníží tak riziko pĜípadného špatného zaĜazení zamČstnance na urþitČ pracovní místo.

11

2. Teoretická þást práce 2.1 Pracovní právo Pracovní právo je souhrnem právních norem, které upravují pracovnČprávní vztahy a dále vztahy související s výkonem práce. Jedná se pĜedevším o vztahy z pracovního pomČru. [21] Mezi hlavní prameny pracovního práva patĜí:

- Ústava ýR - Listina základních práva a svobod - Zákoník práce [21]

Zákoník práce upravuje: •

upravuje právní vztahy vznikající pĜi výkonu závislé práce mezi zamČstnanci a zamČstnavateli, tyto vztahy jsou vztahy pracovnČprávními,

•

upravuje rovnČž právní vztahy kolektivní povahy, které souvisejí s výkonem závislé práce, jsou vztahy pracovnČprávními,

•

zapracovává pĜíslušné pĜedpisy Evropských spoleþenství,

•

upravuje též nČkteré právní vztahy pĜed vznikem pracovnČprávních vztahĤ [21] Závislá práce je vykonávána ve vztahu nadĜízenosti zamČstnavatele a

podĜízenosti zamČstnance. Považuje se za osobní výkon práce zamČstnance pro zamČstnavatele, podle pokynĤ zamČstnavatele, jeho jménem, za mzdu, plat nebo odmČnu za práci, v pracovní dobČ nebo jinak stanovené nebo dohodnuté dobČ na pracovišti zamČstnavatele, popĜípadČ na jiném dohodnutém místČ, na náklady zamČstnavatele a na jeho odpovČdnost. [21] 2.1.1

PracovnČprávní vztahy PracovnČprávní vztahy vznikají mezi zamČstnanci a zamČstnavateli. V ýeské

republice jsou pracovnČprávní vztahy upraveny zákoníkem práce a obþanským zákoníkem. [21]

12

Druhy pracovnČprávních vztahĤ: •

pracovní pomČr

•

dohody o pracích konaných mimo pracovní pomČr o dohoda o provedení práce o dohoda o pracovní þinnosti [21] V pracovnČprávních

vztazích

je

zakázána

jakákoliv

diskriminace.

ZamČstnavatelé jsou povinni zajišĢovat rovné zacházení se všemi zamČstnanci, jedná-li se o jejich pracovní podmínky jakými jsou napĜ. odmČĖování za práci, odbornou pĜípravu a pĜíležitost dosáhnout funkþního nebo jiného postupu v zamČstnání. [21] Druhy diskriminace: pĜímá diskriminace, nepĜímá diskriminace, obtČžování, sexuální obtČžování, pronásledování, pokyn k diskriminaci a navádČní k diskriminaci.[21] 2.1.2

Subjekty pracovního práva

ZamČstnanec ZpĤsobilost fyzické osoby jako zamČstnance mít v pracovnČprávních vztazích práva a povinnosti vzniká dnem, kdy fyzická osoba dosáhne 15 let vČku. S fyzickou osobou nesmí zamČstnavatel sjednat pracovní pomČr v pĜípadČ, že tato fyzická osoba nemá ukonþenou povinnou školní docházku. Mezi výjimky patĜí pĜimČĜenČ prospČšné práce, které neohrožují jejich zdraví, vývoj a pĜípravu na povolání. Plnou právní zpĤsobilost a hmotnou odpovČdnost získává fyzická osoba dovršením 18 let. [21] ZamČstnavatel ZamČstnavatelem mĤže být právnická nebo fyzická osoba, která zamČstnává fyzickou osobu v pracovnČprávním vztahu. ZpĤsobilost fyzické osoby mít práva a povinnosti v pracovnČprávních vztazích jako zamČstnavatel vzniká narozením. ZpĤsobilost nabývat práv a brát na sebe povinnosti jako zamČstnavatel vzniká dosažením 18 let vČku. ZamČstnavatel vystupuje v pracovnČprávních vztazích svým jménem a nese odpovČdnost vyplývající z tČchto vztahĤ. [21]

13

2.2 Povinnosti zamČstnavatele vĤþi zamČstnancĤm 2.2.1

Pracovní pomČr Pracovní pomČr je základní a nejvýznamnČjší z pracovnČprávních vztahĤ.

ZamČstnavatel má právo dávat zamČstnanci pĜíkazy k práci, dále pokyny k plnČní úkolĤ a povinnost plnit mzdu za vykonanou práci. ZamČstnanec má právo na mzdu a povinnost osobnČ konat uloženou práci. [21] Pracovní pomČr vzniká: •

pracovní smlouvou mezi zamČstnavatelem a zamČstnancem

•

dohodami o pracích konaných mimo pracovní pomČr

•

jmenováním vedoucího zamČstnance [21] Na základČ pracovní smlouvy vzniká pracovní pomČr dnem, který byl sjednán v

pracovní smlouvČ jako den nástupu do práce. Pokud zamČstnanec nenastoupí ve sjednaný den do práce, aniž by uvČdomil zamČstnavatele o dĤvodech bránících nástupu do práce, mĤže zamČstnavatel odstoupit od pracovní smlouvy. [21] ZamČstnanec i zamČstnavatel mají urþitá práva a povinnosti vyplívající z pracovního pomČru. ZamČstnanec musí být pĜi nástupu do práce peþlivČ seznámen s platným pracovním Ĝádem zamČstnavatele, s kolektivní smlouvou, vnitĜními pĜedpisy, právními a ostatními pĜedpisy, které slouží k bezpeþnosti a ochranČ zdraví pĜi práci a musí tyto pĜedpisy dodržovat. ZamČstnavatel na základČ pracovní smlouvy je povinen pĜidČlovat práci, platit za vykonanou práci mzdu, snažit se o vytváĜení podmínek pro úspČšné plnČní pracovních úkolĤ a musí dodržovat ostatní pracovní podmínky stanovené právními pĜedpisy, pracovní smlouvou apod. ZamČstnanec je povinen konat práci osobnČ, ve stanovené pracovní dobČ a dodržovat pravidla pracovní káznČ. [21]

14

Doba trvání pracovního pomČru: Je-li sjednán þasový interval pracovního pomČru, vytváĜí se pracovní pomČr na dobu urþitou. Není-li sjednán þasový interval pracovního pomČru, jedná se o pracovní pomČr na dobu neurþitou. Trvání pracovního pomČru mezi týmiž úþastníky je možné sjednat celkem na dobu nejvýše 2 let ode dne vzniku tohoto pracovního pomČru. [21] 2.2.2

Pracovní smlouva Pracovní smlouvou se zakládá pracovní pomČr mezi zamČstnavatelem a

zamČstnancem. Pracovní smlouva je uzavírána písemnČ. Jedno vyhotovení písemné pracovní smlouvy obdrží zamČstnanec a druhé vyhotovení zĤstává zamČstnavateli.[21] Pracovní smlouva musí obsahovat: •

druh práce, který má zamČstnanec pro zamČstnavatele vykonávat,

•

místo nebo místa výkonu práce, ve kterých má být práce vykonávána,

•

den nástupu do práce. [21]

Další náležitosti pracovní smlouvy napĜ.: •

doba trvání pracovního pomČru : pracovní pomČr uzavĜen na dobu urþitou nebo na dobu neurþitou

•

zkušební doba : Zkušební doba je sjednávána jako lhĤta, ve které mají zamČstnavatel i zamČstnanec možnost navzájem se poznat a ovČĜit si, zda jim bude pracovní pomČr vyhovovat. Maximální délka zkušební doby jsou 3 mČsíce a tato dohoda o zkušební dobČ musí být sepsána písemnČ.

•

zpĤsob odmČĖování

•

dovolená [21] V pracovní smlouvČ by mČly být obsaženy také údaje o právech a povinnostech

vyplývající z pracovního pomČru. V pĜípadČ, že tyto údaje smlouva neobsahuje, zamČstnavatel je povinen písemnČ zamČstnance o nich písemnČ informovat, a to nejpozdČji do 1 mČsíce od vzniku pracovního pomČru. [21]

15

2.2.3

Práce konané mimo pracovní pomČr Mezi tyto dohody patĜí dohoda o pracovní þinnosti a dohoda o provedení práce.

Tyto pracovnČprávní vztahy jsou pouze doplĖkovými formami, jsou jen výjimeþné. Fyzické osoby se zavazují k urþité pracovní þinnosti, pĜiþemž zpravidla nejsou vázáni zpĤsobem, který je typický pro pracovní pomČr uzavĜený pracovní smlouvou. [21] Dohoda o provedení práce Rozsah práce, na který se uzavírá dohoda o provedení práce, nesmí být vČtší než 150 hodin v kalendáĜním roce. [21] Dohoda o pracovní þinnosti Dohodu o pracovní þinnosti mĤže zamČstnavatel s fyzickou osobou uzavĜít, i když rozsah práce nepĜesáhne 150 hodin za jeden kalendáĜní rok. Na základČ dohody o pracovní þinnosti nesmí odpracovaná doba pĜekroþit v prĤmČru polovinu stanovené týdenní pracovní doby a nejdéle však za období 52 týdnĤ.[21] Dohodu o pracovní þinnosti musí zamČstnavatel uzavĜít písemnČ, jinak je neplatná. Jedno vyhotovení zamČstnavatel pĜedá zamČstnanci. V dohodČ o pracovní þinnosti musí být uvedena sjednané práce, sjednaný rozsah pracovní doby a doba, na kterou se dohoda uzavírá. [21] Pokud není sjednán zpĤsob zrušení dohody o pracovní þinnosti, je možné ji zrušit ke sjednanému dni nebo jednostrannČ z jakéhokoliv dĤvodu bez udání dĤvodu s 15 denní výpovČdní lhĤtou.[21] 2.2.4

Pracovní doba Pracovní doba je doba, ve které je povinen zamČstnanec vykonávat pro

zamČstnavatele práci. Délka pracovní doby þiní nejvýše 40 hodin týdnČ. [21]

16

Délka zkrácené pracovní doby zamČstnancĤ:

Maximální poþet hodin týdnČ

pĜi tČžbČ uhlí, rud a nerostných surovin

37,5

pĜi tĜísmČnném a nepĜetržitém pracovním režimu

37,5

pĜi dvousmČnném pracovním režimu

38,75

u mladších 16 let

30

Tabulka 1: Pracovní doba [21] Rozvržení pracovní doby O rozvržení týdenní pracovní doby rozhoduje zamČstnavatel po projednání s pĜíslušným odborovým orgánem. Pracovní doba se zpravidla rozvrhuje do pČtidenního pracovního týdne. [21] RovnomČrné rozvržení pracovní doby: Týdenní pracovní doba se rozvrhuje tak, aby délka smČny nepĜesáhla 9 hodin.[21] NerovnomČrné rozvržení pracovní doby: Délka smČny nesmí pĜekroþit 12 hodin. [21] ZamČstnavatel musí vypracovat písemný rozvrh stanovené týdenní pracovní doby a seznámit s ním zamČstnance nejpozdČji dva týdny pĜed zaþátkem období, na které je pracovní doba nerovnomČrnČ rozvržena.[21] Pružná pracovní doba: ZamČstnanec si pĜi pružné pracovní dobČ sám volí zaþátek nebo i konec pracovní doby v jednotlivých dnech v rámci þasových úsekĤ stanovených zamČstnavatelem. Mezi dva úseky volitelné pracovní doby je vložen þasový úsek, v nČmž je zamČstnanec povinen být na pracovišti. [21] Práce pĜesþas Jde-li o vážné provozní dĤvody mĤže zamČstnavatel naĜídit práci pĜesþas. Tato práce pĜesþas nesmí þinit více než 8 hodin v jednotlivých týdnech a maximálnČ 150 hodin v kalendáĜním roce. ZamČstnavatel musí mít souhlas zamČstnance.[21]

17

Noþní práce Noþní práce je práce konaná v noþní dobČ mezi 22. a 6. hodinou. Pracovní doba zamČstnance pracujícího v noci nesmí pĜekroþit 8 hodin v rámci 24 hodin po sobČ jdoucích.[21] 2.2.5

PĜestávka v práci a doby odpoþinku

PĜestávka v práci ZamČstnavatel musí ze zákona poskytovat zamČstnancĤm pĜestávky v práci na jídlo a oddech, které trvají nejménČ 30 minut a to nejdéle po 6 hodinách nepĜetržité práce. U mladistvých zamČstnancĤ musí být pĜestávka umožnČna po 4,5 hodinách. Tyto pĜestávky se do pracovní doby nezapoþítávají a není možné je poskytovat na zaþátku ani na konci smČny. [21] Odpoþinek mezi smČnami Mezi smČnou, která konþí a smČnou, která zaþíná, musí uplynout nejménČ 12 hodin bČhem 24 hodin po sobČ jdoucích. [21] NepĜetržitý odpoþinek v týdnu a svátky ZamČstnancĤm musí být poskytnuto volno v trvání alespoĖ 35 hodin bČhem každého období sedmi po sobČ jdoucích kalendáĜních dnĤ. U mladistvého zamČstnance þiní volno minimálnČ 48 hodin. Do této doby by mČla být zapoþítána i nedČle.[21] 2.2.6

Dovolená Každému zamČstnanci, který v pracovním pomČru vykonává zamČstnání, vzniká

právo na dovolenou za kalendáĜní rok nebo na její pomČrnou þást. Dále má právo na dovolenou za odpracované dny a dodatkovou dovolenou.[21] Dovolená za kalendáĜní rok Dovolená podle zákona þiní 4 týdny v kalendáĜním roce. ZamČstnanec má nárok na dovolenou, pokud jeho pracovní pomČr trval celý kalendáĜní rok a odpracoval alespoĖ 60 dnĤ u stejného zamČstnavatele. [21]

18

ZamČstnanec

Délka dovolené

Pedagogický pracovník

8 týdnĤ

Akademických pracovník VŠ

8 týdnĤ

Státní zamČstnanci

5 týdnĤ

Tabulka 2: Dovolená u jednotlivých pracovních míst [21] PomČrná þást dovolené za kalendáĜní rok ZamČstnanec, který odpracoval alespoĖ 60 dnĤ a jeho pracovní pomČr netrval celý kalendáĜní rok, má nárok na pomČrnou þást dovolené. Tato þást odpovídá jedné dvanáctinČ za každý celý kalendáĜní mČsíc.[21] Dovolená za odpracované dny TČm zamČstnancĤm, kterým na základČ neodpracovaných 60 dnĤ nevzniklo právo na dovolenou nebo na její pomČrnou þást, náleží dovolená za odpracované dny. Tato dovolená se stanoví jako jedna dvanáctina dovolené za kalendáĜní rok za každých 22 odpracovaných dnĤ.[21] Dodatková dovolená Všem zamČstnancĤm, kteĜí vykonávají práci pod zemí pĜi tČžbČ nerostĤ, pĜi ražení tunelĤ a štol, a jiné obtížné a zdraví škodlivé, je poskytnuta dodatková dovolená v délce 1 týdne. Pokud zamČstnanec v tČchto podmínkám pracuje jen þást kalendáĜního roku, má právo na jednu dvanáctinu dodatkové dovolené za každých 22 takto odpracovaných dnĤ.[21]

2.3 Povinnosti zamČstnavatele vĤþi orgánĤm státní správy Po pĜijetí zamČstnance zamČstnavateli vznikají nejrĤznČjší povinnosti. Ty nejdĤležitČjší se týkají zdravotních pojišĢoven, úĜadĤ práce a þeské správy sociálního zabezpeþení. Pokud zamČstnanec již nČkde pracoval, musí pĜedložit zamČstnavateli zápoþtový list a také nahlásit zdravotní pojišĢovnu, u které je veden jako pojištČnec. ZamČstnavatel je poté povinen zamČstnance pĜihlásit ke zdravotnímu a sociálnímu pojištČní.[20]

19

2.3.1

ÚĜad práce Spoleþnost musí volné pracovní místo nahlásit na pĜíslušném úĜadu práce

nejpozdČji do 10 kalendáĜních dnĤ prostĜednictvím formuláĜe. PĜi zániku pracovního místa je také povinna nahlásit zmČnu do 10 kalendáĜních dnĤ na stejném úĜadu práce. [17] 2.3.2

VeĜejné zdravotní pojištČní Každá osoba, která vstoupí do pracovního pomČru, je vedena jako zamČstnanec a

proto zamČstnavateli vzniká povinnost v den nástupu zamČstnance do práce platit veĜejné zdravotní pojištČní. Limit, do kterého musí tuto skuteþnost ohlásit zdravotní pojišĢovnČ, je 8 dnĤ od nástupu do zamČstnání. ZamČstnavatel musí každý mČsíc, v den výplaty, za svého zamČstnance odvést pojistné pĜíslušné zdravotní pojišĢovnČ, u které je zamČstnanec pojištČn. Den výplaty je u každé firmy stanoven na jiný den, záleží jak se zamČstnavatel rozhodne. Tento den musí být ale pevnČ stanoven a zamČstnavatel jej musí dodržovat. ZamČstnavatel srazí z vymČĜovacího základu 4,5% ze mzdy zamČstnance a 9% z vymČĜovacího základu zamČstnavatel zaplatí ze svých prostĜedkĤ. [23] 2.3.3

ýeská správa sociálního zabezpeþení ZamČstnavatel je povinen odvádČt za zamČstnance i za sebe pojistné na sociální

zabezpeþení a pĜíspČvek na státní politiku nezamČstnanosti. Pojistné je splatné od 1. do 20. dne následujícího kalendáĜního mČsíce. ZamČstnavatel za sebe odvádí 25% z úhrnĤ vymČĜovacích základĤ jeho zamČstnancĤ a za zamČstnance 6,5% z vymČĜovacího základu zamČstnance. Toto pojistné zamČstnavatel odvádí pĜíslušné okresní správČ sociálního zabezpeþení. [16] Do 8 dnĤ od nástupu do zamČstnání je zamČstnavatel povinen pĜihlásit svého zamČstnance

k nemocenskému

pojištČní

prostĜednictvím

formuláĜe

„PĜihláška

k nemocenskému pojištČní“. [16] DĤchodové pojištČní Osoby, které se úþastní tohoto pojištČní jsou podle zákona o dĤchodovém pojištČní zabezpeþeni v životních situacích, jako je stáĜí, invalidita a úmrtí živitele.

20

V takových pĜípadech mají plátci pojistného nárok na vyplácení dávek dĤchodového zabezpeþení. Ze základního dĤchodového pojištČní se poskytuje dĤchod plný invalidní, þásteþný invalidní, starobní, vdovský, vdovecký a sirotþí. [16] Nemocenské pojištČní Z nemocenského pojištČní se poskytuje nemocenská dávka, penČžitá pomoc v mateĜství, ošetĜovné a vyrovnávací pĜíspČvek v tČhotenství a v mateĜství. [16] Povinnosti zamČstnavatelĤ v nemocenském pojištČní Nemocenské pojištČní provádČjí pro zamČstnance okresní správy sociálního zabezpeþení. ZamČstnavatel je povinen na pĜedepsaném tiskopisu se pĜihlásit nejpozdČji do 8 kalendáĜních dnĤ od svého vzniku do registru zamČstnavatelĤ. ZamČstnavatel se mĤže s okresní správou sociálního zabezpeþení dohodnout na jiné lhĤtČ pro plnČní oznamovacích povinností. [16] Povinností zamČstnavatele je vést evidenci o svých zamČstnancích. Dále je povinen uschovávat záznamy o uvedených skuteþnostech po dobu 10 kalendáĜních rokĤ následujících po roce, kterého se týkají. Delší dobu jsou uchovávány údaje, které mají charakter úþetních záznamĤ. [16] ZamČstnavatel má povinnost pĜijímat žádosti svých zamČstnancĤ o dávky nemocenského pojištČní. Na pĜedepsaném tiskopisu jsou pĜedávány potĜebné údaje pro výpoþet dávek. [16]

21

PĜehled sazeb pojistného v tabulce

Pojistné

2008

2009

ZamČstnanec

8%

6,5 %

Nemocenské pojištČní

1,1 %

0%

DĤchodové pojištČní

6,5 %

6,5 %

PĜíspČvek na státní politiku zamČstnanosti

0,4 %

0%

ZamČstnavatel

26 %

25 %

Nemocenské pojištČní

3,3 %

2,3 %

DĤchodové pojištČní

21,5 %

21,5 %

PĜíspČvek na státní politiku zamČstnanosti

1,2 %

1,2 %

Tabulka 3: PĜehled sazeb pojistného [24]

2.4 Výpoþet þisté mzdy v roce 2009 2.4.1

Postup výpoþtu þisté mzdy

MČsíþní hrubý pĜíjem ↓ Pojistné placené zamČstnavatelem (sociální pojištČní 25%, zdravotní pojištČní 9%) Superhrubá mzda: (mČsíþní náklady zamČstnavatele zaokrouhleny na 100 nahoru ) DaĖ pĜed slevami ( 15% ) Slevy na dani ( 1/12 roþní slevy) DaĖ pĜed zvýhodnČním na dítČ DaĖové zvýhodnČní na dítČ ( 1/12 roþní slevy ) DaĖ po uplatnČní slev a daĖového zvýhodnČní na dítČ Sociální a zdravotní pojistné placené zamČstnancem (sociální pojištČní 6.5%, zdravotní pojištČní 4.5%)

MČsíþní þistý pĜíjem [24]

22

2.4.2

Sleva na dani

Sleva na dani/daĖové zvýhodnČní v roce 2009

Roþní

MČsíþní

Poplatník

24 840 Kþ

2 070 Kþ

Manžel/ka v domácnosti

24 840 Kþ Neposkytuje se

ýásteþný inv. dĤchod

2 520 Kþ

210 Kþ

Plný invalidní dĤchod

5 040 Kþ

420 Kþ

Držitel prĤkazu ZTP/P

16 140 Kþ

1 345 Kþ

4 020 Kþ

335 Kþ

10 680 Kþ

890 Kþ

Student DítČ Tabulka 4: Sleva na dani [25]

23

3. Praktická þást 3.1 Analýza problému a souþasné situace 3.1.1

Problém nedostatku pracovních míst NejvČtším problémem velké þásti svČtové populace je v dnešní dobČ nedostatek

pracovních míst. Tuto situaci má na svČdomí vyvolaná ekonomická krize, která se nemile dotkla témČĜ všech malých i velkých spoleþností. Spoleþnosti se snažily tuto situaci Ĝešit nejdĜíve omezením provozu a to na 3 – 4 pracovní dny v týdnu, ale u nČkterých z nich bohužel snížení poþtu dnĤ provozu nepomohlo finanþní situaci vyĜešit a byly nuceny, aþkoliv neradi, propouštČt své zamČstnance. Tohle Ĝešení vedlo ke snižování stavu zamČstnancĤ, pĜedevším na pracovních pozicích, které jsou pro spoleþnost málo efektivní nebo bez kterých by se obešla, aniž by si tímto krokem zpĤsobila finanþní újmu. Krize má na svČdomí také úplný zánik nČkterých spoleþností, které

tuto

situaci

nedokázaly ustát.

V prĤbČhu

nČkolika

mČsícĤ

se

poþet

nezamČstnaných lidí razantnČ zvýšil. Pokud se spoleþnost i pĜes ekonomickou krizi rozhodne pĜijmout zamČstnance, je dĤležité dobĜe zvážit, kde, kdy a jak si toho správného zamČstnance vyhledá.

3.2 Seznámení s vybranými spoleþnostmi Pro praktickou þást bakaláĜské práce jsem si vybrala pro porovnání spoleþnost Lifestylesports, s.r.o., která své zamČstnance pĜijímá na základČ spolupráce s personální agenturou Adecco, spol. s r.o. a spoleþnost Möbe Mireal, a.s., která pĜijímá zamČstnance prostĜednictvím svého personálního oddČlení. 3.2.1

Spoleþnost Möbe Mireal, a.s. Je pĜedním þeským výrobcem postelí a ložnicového nábytku navazujícím na

tradici výroby dĜevČného nábytku ve Veselí nad Moravou, jež byla založená již v roce 1901. V souþasnosti má spoleþnost 155 zamČstnancĤ.

24

3.2.2

Spoleþnost Lifestylesports, s.r.o. Je významný evropský prodejce sportovního zboží. V Irsku provozuje celkem 75

obchodĤ o prĤmČrné ploše 400m2 s roþním obratem pĜesahujícím 5 miliard CZK. ZamČstnává více než 250 zamČstnancĤ.

3.2.3

Spoleþnost Adecco, spol. s r.o. PĤsobí v ýR již od roku 1992. V r. 2007 má 24 poboþek a on-site pracovišĢ u

klientĤ v ýR a na Slovensku, kde má Adecco ýeská republika organizaþní složku. PĜi poskytování služeb spojuje zájmy obou skupin svých zákazníkĤ, uchazeþĤ i zamČstnavatelĤ. ěeší potĜeby svých klientĤ v oblasti Ĝízení lidských zdrojĤ a zároveĖ dává svým doþasným zamČstnancĤm šanci rozvoje profesního i mimoprofesního. Je držitelem certifikátu ISO 9001 od roku 1997 a spoluzakládajícím þlenem Asociace poskytovatelĤ personálních služeb, která byla založena v prosinci 2002.

3.3 ZpĤsob získávání a pĜijímání zamČstnancĤ u vybraných spoleþností ZamČstnanci se staly nedílnou souþástí každé spoleþnosti. AĢ se jedná o spoleþnost stávající þi novČ vznikající, vždy bude pracovní sílu ze strany svých zamČstnancĤ

potĜebovat.

PrávČ

proto

se

pĜijímání

zamČstnancĤ

stává

tím

nejdĤležitČjším rozhodnutím v rámci budoucího rozvoje a úspČchu spoleþnosti. Na každé pracovní místo je kladen odlišný dĤraz. PĜi hledání vhodných zamČstnancĤ je dĤležité stanovit urþité požadavky, které by daná fyzická osoba mČla splĖovat. ZamČstnavateli se nabízí nČkolik možností, jak své zamČstnance získat: a) vnitĜní – jedná se o vhodné kandidáty z Ĝad stálých zamČstnancĤ spoleþnosti, kteĜí spoleþnost a její cíle dobĜe znají. Pro zamČstnance je poté velmi motivující napĜ. kariérní rĤst, který je vede k lepším pracovním výkonĤm b) vnČjší – touto formou jsou získáváni zamČstnanci z vnČjšího okolí prostĜednictvím personálních agentur, úĜadĤ práce apod. Tato možnost se nabízí v pĜípadČ, že z Ĝad stálých zamČstnancĤ není vhodný kandidát na potĜebnou pracovní pozici. Výhodou pĜijetí nových zamČstnancĤ

25

jsou nové nápady, zkušenosti, vČdomosti, které jsou pro firmu velkým pĜínosem c) kombinované – využití jak vnitĜních, tak i vnČjších zdrojĤ [1]

3.3.1

ProstĜednictvím personální agentury Spoleþnost Lifestylesports,s.r.o. je spoleþnost, která se specializuje na prodej

sportovního zboží. Vlastní nČkolik poboþek po celém svČtČ. Nejvíce jsou zastoupena pracovní místa typu prodavaþ/ka, úþetní a vedoucí filiálek, které jsou potĜebné pro chod firmy a jejich poboþek. Proto je tým zamČstnancĤ tvoĜen více než

70% tČmito

zamČstnanci. Jsou to také pracovní pozice, které jsou zapotĜebí ve všech spoleþnostech, proto jsem si je vybrala pro kapitolu výpoþet mezd v praktické þásti práce. VýbČr personální agentury spoleþností Lifestylesports,s.r.o.. Ze zkušenosti personálního oddČlení spoleþnosti je výhodnČjší zadat nabídku práce více agenturám, které jim nabídnou uchazeþe, kteĜí prošli výbČrovým Ĝízením. Poté spoleþnost mĤže vyhodnotit nabídky uchazeþĤ všech agentur. Tím se z velké þásti seznámí s chodem agentury a také s tím, jak rychle je schopná jednat pĜi zajišĢování zamČstnancĤ. PĜi porovnávání nabídek agentur, mĤže spoleþnost také pĜihlédnout ke skuteþnosti, že daná agentura vybrala lepší uchazeþe. Personální agenturu mĤže spoleþnost vybírat nČkolika zpĤsoby. MĤže využít moderní technologie jako je napĜ. internet, který umožĖuje jednoduché a efektivní vyhledávání. Každá personální agentura vlastní internetový server, na kterém si mĤže zájemce o práci þi spoleþnost zjistit potĜebné informace o personální agentuĜe þi její podmínky spolupráce. PĜi výbČru spoleþnost zohledĖuje jak hodnocení dané personální agentury, které lze zjistit na webových stránkách nebo také kontaktováním spoleþností þi zamČstnancĤ, kteĜí s touto agenturou již spolupracovali, tak i velikost personální agentury. ýím více poboþek agentura má, tím více uchazeþĤ mĤže oslovit. I úspČšnost a pĤsobnost agentury na trhu práce je velmi dĤležitá. Zázemí a dlouholetá praxe vede k úspČšnému výbČru zamČstnancĤ.

26

Personální agenturu je možné zvolit také podle typu pracovníkĤ, které zrovna v danou chvíli spoleþnost potĜebuje. Každá agentura má svou specializaci na nabídky pracovních míst. Již z dĜívČjších let má spoleþnost dobré zkušenosti s personální agenturou Adecco, spol. s r.o., která se specializuje na více druhĤ nabídek pracovních míst. Pokud zrovna tato personální agentura nemá v databázi žádného vhodného uchazeþe, mĤže se firma obrátit i na jiné personální agentury, ale taková situace ještČ nenastala. Spolehlivost personální agentury Adecco, spol. s r.o., personální pracovnice spoleþnosti hodnotí jako velmi uspokojivou. Spolupráce s personální agenturou Personální oddČlení spoleþnosti úzce spolupracuje s personálními agenturami. Je jednou ze spoleþností, které chtČjí efektivnČ využít svĤj þas a také jej šetĜit. Personální pracovnice oslovuje kandidáty z databáze jednotlivých personálních agentur, kteĜí tĜeba práci zrovna nehledají. Vše probíhá osobní nebo elektronickou komunikací, kde personální pracovnice sdČlí potĜebné informace o nabídce pracovního místa a následnČ také požadavky na pĜípadné uchazeþe. Dále se spolu pracovnice spoleþnosti a personální agentury dohodnou na prĤbČhu výbČrového a pĜijímacího Ĝízení. Dobrá komunikace s pracovnicemi personální agentury považují spoleþnosti za velmi dĤležitý první krok úspČšné spolupráce. VýbČr zamČstnancĤ personální agenturou v rámci prvního výbČrového Ĝízení znamená pro spoleþnost šetĜení þasu a také vČtší šanci, že ve skupinČ uchazeþĤ budou ti, kteĜí na dané pracovní místo, vzhledem ke vzdČlání, dovednostem þi zkušenostem, patĜí. Pro spolupráci spoleþnosti s personální agenturou Adecco, spol. s r.o. se uzavírá tzv. rámcová smlouva o spolupráci, ve které se spoleþnost zaruþí, že se bude ĜádnČ Ĝídit smlouvou a dostojí všem dohodnutým podmínkám. Mezi tyto podmínky patĜí napĜ.: - spoleþnost nesmí napĜímo oslovit uchazeþe, kterého zprostĜedkovala agentura - nezveĜejĖovat citlivé data o personální agentuĜe (provize agentury)

27

PrĤbČh pĜijímacího Ĝízení u spoleþnosti Lifestylesports, s.r.o.. PrĤbČh pĜijímacího Ĝízení je ve spoleþnosti skoro stejný jako u ostatních firem. Výjimku tvoĜí fakt, že prvním výbČrovým Ĝízení uchazeþi projdou u vybrané personální agentury. Popis postupu pĜi pĜijímacím Ĝízení: ƒ

spoleþnost po konzultaci se svou personální agenturou ĜádnČ proþte a zváží nabídky uchazeþĤ, které získala od své agentury,

ƒ

vyselektuje doruþené životopisy, na jejichž základČ se rozhoduje, které uchazeþe, pozve na pohovor,

ƒ

uspoĜádá 1 – 2 výbČrové Ĝízení,

ƒ

v prvním Ĝízení spoleþnost identifikuje uchazeþe podle životopisĤ,

ƒ

s každým uchazeþem probČhne 30 minutový rozhovor,

ƒ

podle pracovní pozice firma nechá provČĜit znalosti uchazeþe pĜipraveným testem,

ƒ

pokud je uchazeþĤ velké množství vyhlásí spoleþnost 2 výbČrové Ĝízení,

ƒ

jakmile se spoleþnost rozhodne, kterého z uchazeþĤ pĜíjme na dané pracovní místo, oznámí skuteþnost personální agentuĜe, která uchazeþe telefonicky kontaktuje a seznámí jej s podmínkami. Agentura má povinnost také oznámit neúspČch ostatním uchazeþĤm,

ƒ

v okamžiku, kdy personální agentura veškeré formality vyĜeší, spoleþnost kontaktuje vybraného uchazeþe sama telefonicky a domluví se s ním na potĜebných podmínkách a skuteþnostech.

3.3.2

ProstĜednictvím personálního oddČlení Spoleþnost Möbe Mireal, a.s. pĜijímá zamČstnance prostĜednictvím svého

personálního oddČlení. Spoleþnost svým zamČstnancĤm nabízí pouze využívání mobilního telefonu neomezenČ po dobu 24 hodin a požadavky na jednotlivé pracovní místa nemá pĜesnČ stanovené.Z dĜívČjších zkušeností s personální agenturou spoleþnost zjistila, že vzhledem k lokalitČ, zamČĜení a velikosti platĤ, je pro ni využívání služeb personální agentury opravdu velmi finanþnČ nároþné. Spoleþnost se nachází na jižní

28

MoravČ v menším mČstČ, kde výše platĤ je opravdu hodnČ odlišná napĜ. od platĤ v hlavním mČstČ Praze. Aby mohla tímto zpĤsobem pĜijmout zamČstnance musela by navíc napĜíklad zajistit ubytování nebo proplatit dopravu zamČstnancĤm. Dále je otázkou ještČ provize personální agentury, tudíž další výdaje. PrĤbČh pĜijímacího Ĝízení u spoleþnosti Möbe Mireal, a.s. Popis postupu pĜi pĜijímacím Ĝízení: ƒ

spoleþnost na základČ odpovČdí na inzerát vybere nejvíce vyhovující uchazeþe

ƒ

proþte doruþené životopisy, na jejichž základČ se rozhodne, které uchazeþe pozve na pohovor,

ƒ

uspoĜádá 1 výbČrové Ĝízení,

ƒ

vedoucí, pod kterého spadá pracovní místo, se úþastní výbČrového Ĝízení,

ƒ

s každým uchazeþem probČhne 20 minutový rozhovor,

ƒ

prozkouší jazykové znalosti pokud je potĜeba,

ƒ

jakmile je spoleþnost rozhodnuta, kterého uchazeþe pĜíjme, personální oddČlení má za úkol daného uchazeþe telefonicky kontaktovat,

ƒ

povinností je také kontaktovat zbylé neúspČšné uchazeþe a podČkovat za projevený zájem,

3.4 Personální agentura Adecco, spol. s r.o. je vysoce specializovaná agentura, která díky vhodnému rozmístČní je schopna aktivnČ Ĝešit požadavky jejich klientĤ po celém území ýR. Poskytované služby: - permanent placement - jedná se o vyhledání a doporuþení vhodných kandidátĤ dle požadavkĤ našeho klienta na trvalé zamČstnání. - temporary help - kdy firma poptává zamČstnance tzv. doþasnČ pĜidČlené na dobu urþitou. Jedná se o pracovníky na hlavní pracovní pomČr a brigádníky napĜ. na období prázdnin, vykrytí dovolených, inventury apod.

29

3.4.1

Povinnosti jako zamČstnavatel •

zamČstnancĤm vyplácí pravidelnČ mzdu dle smlouvy,

•

odvádí sociální a zdravotní pojištČní,

•

odvádí daĖ za zamČstnance,

•

hlásí volná pracovní místa na ÚĜadu práce,

•

na žádost soudu musí poskytnout potĜebné informace o zamČstnanci,

•

provádí roþní zúþtování zamČstnancĤm,

•

vyhotovuje daĖové pĜiznání za zamČstnance,

•

má povinnost pĜihlásit cizince na ÚĜadu práce a na zdravotní pojišĢovnČ,

•

zasílá na ÚĜad práce potvrzení o registrovaném uchazeþi,

•

informuje sociální úĜad o þásteþném þi plném invalidním dĤchodu zamČstnance,

•

na sociální úĜad zasílá evidenþní listy o dĤchodovém pojištČní a hlásí, že zamČstnanec stále pracuje a to nejpozdČji do 20. dne v mČsíci,

•

vystavuje potvrzení o pĜíjmech zamČstnance, který žádá o pĜíspČvky na bydlení

•

þi o dávky sociální podpory,

provádí kontroly zamČstnancĤ pobírajících nemocenské dávky z dĤvodu nemoci,

•

v pĜípadČ nároku na benefity, napĜ. stravenky, zajišĢuje, aby byly v Ĝádném termínu nachystány k vyzvednutí na poboþce Adecca, spol. s r.o.

3.4.2

ZpĤsob zajišĢování zamČstnancĤ a spolupráce s firmami ZamČstnance hledá pĜedevším v její databázi, kde se zájemci o zamČstnání sami

registrují. Dále využívá portály: - jobs.cz, - práce.cz, - dobraprace.cz, - práce-brno.cz, - jobsík.cz, - cvonline.cz

30

Reklama agentuĜe bČží i v rĤzných þasopisech a novinách volnČ dostupných na novinových stáncích. Pokud si spoleþnost zadá poptávku na obsazení pracovní pozice, tuto pozici inzeruje a filtruje v její databázi vhodné uchazeþe. Z pĜišlých reakcí potom prvotnČ proselektuje vhodné kandidáty a ty pozve na pohovor. NejþastČjší otázky na téma: - pĜedchozí praxe - vzdČlání - znalosti a dovednosti - koníþky Pokud je potĜeba znalosti cizího jazyka, vyzkouší jejich konverzaþní dovednosti. NČkteré spoleþnosti mají v požadavku, aby kandidáti prošli rĤznými testy, napĜ. testy osobnosti apod. I tyto služby firmám poskytuje. Provize agentury za zajištČní zamČstnance se pohybuje cca od 20% z hrubé mzdy zamČstnance. Pokud se jedná o zamČstnance, kteĜí jsou pĜidČleni do spoleþnosti, pak si je tato spoleþnost vybírá sama na základnČ pĜijímacího Ĝízení. Mzdu tČmto zamČstnancĤm vyplácí personální agentura Adecco, spol. s r.o. a také za nČ odvádí sociální a zdravotní pojištČní. Ihned po uzavĜení smlouvy je ĜádnČ registruje na všech úĜadech. Kandidáti prochází nČkolika koly výbČrového Ĝízení (prvotní selekce dle došlých CV, pohovory). Na základČ toho pak zamČstnance agentura doporuþí do pĜíslušné spoleþnosti a v pĜípadČ zájmu o kandidáta sjedná v daném termínu pohovor.

31

4. Vlastní návrh Ĝešení 4.1 Fáze pĜijímání zamČstnancĤ Spoleþnostem se nabízí široká škála možností, jak oslovit fyzické osoby, které hledají pracovní místo. Je vhodné, aby spoleþnost využila co nejvíce služeb od zprostĜedkovatelĤ nabídek zamČstnání. ýím více zviditelní nabídku pracovního místa, tím vČtší bude poþet uchazeþĤ, ze kterých si bude moci vybrat toho nejlepšího. Proto je dĤležité si ĜádnČ promyslet, jak nabídka práce bude z formální stránky vypadat a také, kde bude zveĜejnČna. Jednotlivé fáze pĜijímání zamČstnancĤ se skládá z: - návrh inzerátu - umístČní inzerátu - vytvoĜení seznamu možných uchazeþĤ - pĜijímací Ĝízení - konec pĜijímacího Ĝízení 4.1.1

Návrh inzerátu PĜed umístČním nabídky je dĤležité si ĜádnČ ujasnit, jak bude tato nabídka

vypadat a co bude obsahovat. MĤže se uvést: ƒ

název spoleþnosti a její zamČĜení

ƒ

název pracovního místa a jeho náplĖ

ƒ

typ pracovního pomČru

ƒ

požadavky na kvalifikaci, dovednosti a zkušenosti

ƒ

mzda a výhody

ƒ

telefonní kontakt, e-mail, adresa kontaktní osoby

V nabídce práce mĤže být také požadavek na uchazeþe v podobČ: ƒ

odeslání životopisu

ƒ

fotografie pro identifikaci

ƒ

osobní návštČva

32

4.1.2

UmístČní inzerátu Spoleþnost se musí správnČ rozhodnout kam umístit inzerát, aby se o ní uchazeþi

o práci dozvČdČli. Personální agentury Nabídky pracovních míst personální agentury zveĜejĖují na svém internetovém serveru nebo prostĜednictvím sklenČných výloh svých sídel nebo poboþek, ve kterých nabídky vyvČsí v tištČné podobČ. Další službu kterou tyto personální agentury využívají, jsou internetové portály, které slouží pro zveĜejnČní nabídek a poptávek po práci. Internet V posledních letech se online vyhledávání inzerátĤ, týkajících se práce, velmi rozšíĜil. Pro zájemce þi firmy je tento zpĤsob velmi oblíbený svou jednoduchostí a pohodlností. Uchazeþ si mĤže porovnat více nabídek v pohodlí domova a rozhodnout se, o kterou práci projeví zájem. Poþet personálních agentur se rok od roku rozrĤstá, proto je využití internetu výhodné i pro seznámení se pĜímo s chodem jednotlivých personálních agentur, s jejími zamČstnanci, podmínkami, nabídkami apod. Portály zabývající se nabídkami a poptávkami pracovních míst: - www.jobs.cz - www.sprace.cz - www.profesia.cz - www.nabidky-prace.cz - www.prace.cz - www.dobraprace.cz - www.jobhunter.cz ÚĜady práce Jednou z možností je spolupráce s ÚĜady práce. Ty své nabídky opČt zveĜejĖují na svém internetovém serveru www.urad-prace.cz i v tištČné podobČ. Tato možnost je výhodná pro zamČstnavatele, jelikož si mĤžou sami vkládat a upravovat nabídky prací. Spoleþnosti mohou také sami bez pomoci personálních agentur využít nabízené internetové portály, které se specializují na zprostĜedkování pracovních nabídek þi

33

poptávek. TČchto internetových portálĤ je v souþasné dobČ velká škála, tudíž je nemalá šance, že se o nabízené práci uchazeþi dovČdí. Noviny, þasopis, televize a rozhlas Jedná se o velmi dobrou volbu pro inzerci nabídky práce. Místní þi celostátní noviny jsou skvČlou možností jak oslovit uchazeþe, jelikož ne každý uchazeþ o práci má tu možnost mít pĜístup na internet. Vhodné je i umístČní inzerátu do televize þi rozhlasu, který je souþástí každodenního života dnešní populace. 4.1.3

VytvoĜení seznamu možných uchazeþĤ Po umístČní a vystavení nabídky práce spoleþnost oþekává zájem uchazeþĤ.

Sestaví se pĜípadný seznam zájemcĤ. PĜi výbČru zamČstnancĤ jsou zpravidla vyžadovány životopisy þi výpisy z trestního rejstĜíku. 4.1.4

PĜijímací Ĝízení PĜijímání zamČstnancĤ mĤže probíhat nČkolika zpĤsoby. PĜijímací a výbČrový

pohovor je nejefektivnČjší zpĤsob pĜijímání zamČstnancĤ, ponČvadž se povČĜené osoby spoleþnosti setkají osobnČ s uchazeþi. PrĤbČh pĜijímacího a výbČrového Ĝízení: - osobní rozhovor – pĜi pohovoru mohou povČĜené osoby, zpravidla personální pracovnice spoleþnosti, klást nejrĤznČjší otázky podle kterých uchazeþe blíže poznají - psychologické testy – ovČĜují inteligenci uchazeþe, jeho zájmy a motivaci - testy ovČĜující znalost – u pracovních míst, které vyžadují urþitou úroveĖ znalostí je velmi dĤležité ovČĜit si znalosti uchazeþĤ, zda dané problematice rozumí a zda umí hledat nejlepší Ĝešení - testy ovČĜující zruþnost – u manuálních prací je dĤležitá zruþnost a nápaditost uchazeþe

34

- jazykové testy – spoleþnosti, které spolupracují se zahraniþními spoleþnostmi, potĜebují mít mezi svými zamČstnanci osobu, která bude s nimi zajišĢovat a udržovat kontakt v cizích jazycích. ZamČstnavatel mĤže posoudit uchazeþe také podle reference od bývalých zamČstnavatelĤ a spolupracovníkĤ. Záleží na zamČstnavateli kolik výbČrových Ĝízení vyhlásí. Pokud si není jistý a nemĤže se rozhodnout, je dobré aby probČhly alespoĖ 2 výbČrová Ĝízení. Tím si zamČstnavatel mĤže ujasnit, který z uchazeþĤ je pro nČj ten nejlepší. 4.1.5

Ukonþení pĜijímacího Ĝízení Po výbČru vyhovujícího uchazeþe, þeká zamČstnavatele mnoho dalších

povinností pĜedevším administrativního charakteru. Musí uchazeþi dané pracovní místo nabídnout, sepsat s ním smlouvu o pracovním pomČru a také vyĜídit záležitosti administrativního charakteru, které jsou spojené s povinnostmi vĤþi orgánĤm státní správy. Ostatním uchazeþĤm, kteĜí neuspČli u pĜijímacích Ĝízení, by mČl zamČstnavatel oznámit, že pracovní místo bylo nabídnuto nČkterému z jiných zájemcĤ a zároveĖ všem podČkovat za projevený zájem.

4.2 Výhody a nevýhody pĜijímání zamČstnancĤ u vybraných spoleþností 4.2.1

ProstĜednictvím personální agentury Výhody: Personální agentura Adecco, spol. s r.o.: ; umístí inzerát spoleþnosti na dobĜe viditelná místa ; oslovuje uchazeþe, kteĜí vyhovují požadavkĤm ; provede osobní pohovory s uchazeþi ; uspoĜádá první výbČrové Ĝízení ; otestuje znalost uchazeþĤ ; vytvoĜí seznam vhodných uchazeþĤ ; po skonþení výbČrových Ĝízení oznámí neúspČch ostatním uchazeþĤm

35

Spoleþnost Lifestylesports, s.r.o. ; ušetĜí drahocenný þas ; nemusí se starat o hledání uchazeþĤ ; z vytvoĜeného seznamu si pozve vyhovující uchazeþe ; uspoĜádá osobní pohovor ; vybere si uchazeþe ; nemusí mít starost o neúspČšné uchazeþe Nevýhody Personální agentura Adecco, spol. s r.o.: : požaduje provizi z hrubé mzdy zamČstnance Spoleþnost Lifestylesports, s.r.o.: : platí provizi agentuĜe

4.2.2

ProstĜednictvím personálního oddČlení Výhody ; sama se rozhodne kam umístí inzerát ; vybere si vhodné uchazeþe ; neplatí provizi personální agentuĜe a tím ušetĜí finanþní prostĜedky Nevýhody : neušetĜí drahocenný þas : musí vybrat místo umístČní inzerátu : musí sepsat výstižný obsah inzerátu : musí se starat o hledání uchazeþĤ : musí vybrat ty nejlepší uchazeþe : musí se postarat o neúspČšné uchazeþe

36

4.3 Požadavky na jednotlivá pracovní místa Vybrané spoleþnosti by mČly pĜi výbČru zamČstnance velmi peþlivČ zvážit možnosti, které se jim naskytnou. PĜedevším u pracovní pozice úþetní, která vyžaduje urþitý stupeĖ vzdČlání, zkušenosti a praxi. Požadavky na tuto pozici by mČly spoleþnosti konzultovat s již zkušenými úþetními, kteĜí problematiku dobĜe znají a ví, jaké znalosti uchazeþ musí mít. Proto rady od znalých zamČstnancĤ jsou velkou výhodou. Následující seznam požadavkĤ na vybrané pracovní místa by mČl spoleþnostem usnadnit výbČrové Ĝízení a zefektivnit výbČr zamČstnancĤ.

4.4 Pracovní místo Každé pracovní místo by mČlo být dobĜe popsáno a mít urþité specifikace. U popisu pracovního místa je dĤležité zmínit napĜ. hlavní úkoly a þinnosti, místo výkonu práce, cíl práce, pracovní doba apod. V navazující podkapitole jsou zpracovány jednotlivé požadavky na vybrané pracovní místa.

4.4.1

Úþetní Pracovní místo úþetní je pro každou spoleþnost velmi významné. Úþetní nese

velkou zodpovČdnost za vedení úþetnictví, komunikaci s úĜady, vystavování úþetních dokladĤ, úþetní závČrku a u nČkterých spoleþností i za penČžní prostĜedky v pokladnČ. ZamČstnavatel by mČl pro své zamČstnance na pozici úþetní zajišĢovat nejrĤznČjší školení, semináĜe, kurzy apod. Jelikož se zákony a vyhlášky neustále mČní, je dĤležité, aby byli zamČstnanci o tČchto zmČnách co nejdĜíve informováni. Dalším dobrým krokem zamČstnavatele je zajistit zamČstnancĤm dostateþné množství tištČných publikací, které veškeré zmČny obsahují.

37

Požadavky Požadavky

DĤležité

Výhodou

VzdČlání

- SŠ/VŠ vzdČlání ekonomického smČru

Zkušenosti

- praxe v úþetnictví minimálnČ 3 roky

Znalosti a dovednosti

- výborná znalost úþetnictví

psaní všemi deseti

- dobrá orientace v oblasti daní - dobrá uživatelská znalost práce na PC - znalost AJ nebo NJ - samostatnost - komunikativní schopnosti - nápaditost Další požadavky

- vysoké pracovní nasazení

Ĝidiþský prĤkaz sk. B

Tabulka 5: Požadavky na pracovní místo: Úþetní NáplĖ práce •

zpracování úþetních dokladĤ (faktury, banka, majetek, pokladna)

•

zodpovČdnost za finanþní úþetnictví

•

zodpovČdnost za zpracování DPH a roþní uzávČrku spoleþnosti

•

zpracování mezd

•

pĜíprava þtvrtletních závČrek

•

zodpovČdnost za penČžní hotovost

•

komunikace s úĜady

•

kontrola správnosti úþetních pĜípadĤ

•

daĖ z pĜíjmĤ

•

zápoþty pohledávek a závazkĤ

•

vnitropodnikové úþetnictví (zboží)

38

4.4.2

Vedoucí filiálek Každá vČtší spoleþnost, která se zamČĜuje na prodej zboží a služeb, vlastní

nČkolik poboþek neboli filiálek. ýím více poboþek v rĤzných mČstech, tím více tržeb a prodaného zboží. Vedoucí tČchto filiálek nese také urþitou míru odpovČdnosti. PĜedevším za chod oddČlení, za odvedenou práci prodavaþek þi prodavaþĤ, za množství prodaného zboží, za stav zásob na skladČ apod. NejdĤležitČjší schopnost pro vedoucího filiálek je komunikativnost, neboĢ každodenní þinností je vyĜizování objednávek, reklamace þi Ĝízení oddČlení a zajišĢování zakázek. ZamČstnavatel by mČl, stejnČ jako u pozice úþetní, zajišĢovat školení, výuku cizích jazykĤ, kurzy a další semináĜe. Požadavky Požadavky

DĤležité

Výhodou

VzdČlání

- SŠ nejlépe ekonomického zamČĜení

VŠ vzdČlání

Zkušenosti

- minimálnČ 1 rok praxe na obdobné pozici

Znalosti dovednosti

a - dobrá uživatelská znalost práce na PC - základní znalost AJ nebo NJ - organizaþní schopnost - manažerské zkušenosti a pĜedpoklady - komunikaþní a organizaþní dovednosti - dĤslednost a zodpovČdnost - vysoké pracovní nasazení

Další

Ĝidiþský prĤkaz sk. B

požadavky Tabulka 6: Požadavky na pracovní místo: Vedoucí filiálek NaplĖ práce •

Ĝízení a koordinace oddČlení

•

podpora ostatních oddČlení

•

spravování e-shopu

39

Psaní deseti

všemi

4.4.3

•

hledání nových nápadĤ

•

Ĝešení každodenních úkolĤ

•

Ĝízení þinností týkajících se prací dodavatelĤ

•

výbČr zakázek

•

kontrola pokladen

•

e-mailová a telefonická komunikace s dodavateli a partnery

•

komunikace s ostatními oddČleními

Prodavaþ/ka Žádný obchod se neobejde bez kvalitní prodavaþky þi prodavaþe. Základem

úspČšného prodeje je komunikativní a pracovitý zamČstnanec. Schopnost nabídnout a prodat zboží a výroky není lehkou záležitostí, proto je výbČr uchazeþĤ na tohle pracovní místo dalším nároþným krokem. Každá spoleþnost klade jiné požadavky na prodavaþe a prodavaþky, proto jsem se rozhodla shrnout jen ty nejdĤležitČjší. Požadavky Požadavky

DĤležité

Výhodou

VzdČlání

- ÚSO (vyuþení s maturitou) - StĜední odborné (vyuþen)

Zkušenosti

- zkušenost s prodejem

Znalosti a

- pĜíjemné vystupování

- znalost AJ nebo NJ

dovednosti

- výborné komunikaþní schopnosti

- znalost práce na PC

- pozitivní myšlení a chuĢ pracovat - ochotu uþit se novým vČcem - trestní bezúhonnost Další požadavky

- þasová flexibilita

Tabulka 7: Požadavky na pracovní místo: Prodavaþ/ka NáplĖ práce •

prodej zboží

•

obsluha zákazníka

•

poradenství zákazníkĤm

40

- Ĝidiþský prĤkaz sk. B

•

doplĖování zboží

•

pĜejímání zboží

4.5 Výpoþet mezd a stanovení povinností z oblasti úþetní a daĖové u jednotlivých spoleþností Jak je všem urþitČ známo, nejlepší zpĤsob vysvČtlení Ĝešeného problému je prostĜednictvím pĜíkladĤ. Proto jsem si pro svou práci vybrala kapitolu, ve které se zamČĜuji na výpoþet mezd jak u spoleþnosti bez personální agentury, tak u spoleþnosti s personální agenturou. Pro výpoþty jsem zvolila již dĜíve zmínČné pracovní pozice, které se ve spoleþnostech vyskytují nejþastČji. I pĜes dobrou spolupráci se spoleþnostmi mi nebyly poskytnuty pĜesné informace o výše mezd, kterými jsou ohodnoceny jednotlivé pracovní pozice, ale ani pĜesné údaje, které se týkají provize agentury. Vše jsou pouze prĤmČrné þástky a procenta, které spoleþnosti a personální agenturu neohrozí. Ve výpoþtech vycházím z pĜedpokladu, že zamČstnanec je v pracovním pomČru, který je uzavĜen pracovní smlouvou, dále u svého zamČstnavatele podepsal prohlášení poplatníka, neþerpal dovolenou, v daném mČsíci nebyly svátky, nemá dČti, není student a je svobodný. Pro shrnutí si bude každý zamČstnanec uplatĖovat ze slev na dani pouze 1/12 roþní slevy na poplatníky a nebude mít nárok na daĖové zvýhodnČní na dítČ ve výši 1/12 roþní slevy. Ze své mzdy odvede státu daĖ ve výši 15 %, která je platná pro rok 2009. Pracovní pozice : Úþetní Pracovní pomČr : Pracovní smlouva Podepsané prohlášení : ANO Hrubá mzda : 25 000 Kþ

41

MČsíþní hrubý pĜíjem

25 000 Kþ

Pojistné placené zamČstnavatelem

8 500 Kþ

(sociální pojištČní 25%, zdravotní pojištČní 9%)

Superhrubá mzda: (mČsíþní náklady zamČstnavatele zaokrouhleny na 100 nahoru)

33 500 Kþ

DaĖ pĜed slevami ( 15% )

5 025 Kþ

Slevy na dani ( 1/12 roþní slevy)

2 070 Kþ

DaĖ pĜed zvýhodnČním na dítČ

2 955 Kþ

DaĖové zvýhodnČní na dítČ ( 1/12 roþní slevy) DaĖ po uplatnČní slev a daĖového zvýhodnČní na dítČ Sociální a zdravotní pojistné placené zamČstnancem (sociální pojištČní 6.5%, zdravotní pojištČní 4.5%)

MČsíþní þistý pĜíjem

0 Kþ 2 955 Kþ 2 750 Kþ 19 295 Kþ

Tabulka 8: Výpoþet mzdy: Úþetní Hrubá mzda zamČstnance na pracovní pozici úþetní se pohybuje okolo 25 000 Kþ za mČsíc. ZamČstnavatel za svého zamČstnance je ze zákona povinen odvést sociální a zdravotní pojištČní v celkové výši 34%, které je platné pro rok 2009. V uvedeném pĜíkladČ se jedná o þástku 8 500 Kþ, která po pĜiþtení hrubé mzdy zamČstnance tvoĜí superhrubou mzdu. Jedná se o mČsíþní náklady zamČstnavatele za zamČstnance, které v daném pĜíkladČ þiní 33 500Kþ. DaĖ, kterou je zamČstnanec povinen odvést státu þiní 5 025 Kþ. Díky možnosti uplatnČní slevy na dani v þástce 2 070 Kþ za poplatníka se hodnota danČ sníží. DaĖové zvýhodnČní na dítČ si zamČstnanec bohužel nemĤže uplatnit, neboĢ žádné dítČ nemá. Sociální a zdravotní pojistné hrazené zamČstnancem þiní pĜi hrubé mzdČ 25 000 Kþ celkem 2 750 Kþ. MČsíþní þistý pĜíjem zamČstnance se vypoþítá tak, že od hrubé mzdy se odeþte daĖ po uplatnČní slev a daĖového zvýhodnČní na dítČ a také sociální a zdravotní pojištČní zamČstnance. Pracovní pozice: Vedoucí filiálek Pracovní pomČr : Pracovní smlouva Podepsané prohlášení : ANO Hrubá mzda : 18 000 Kþ

42

MČsíþní hrubý pĜíjem

18 000 Kþ

Pojistné placené zamČstnavatelem (sociální pojištČní 25%, zdravotní pojištČní 9%)

Superhrubá mzda: (mČsíþní náklady zamČstnavatele zaokrouhleny na 100 nahoru)

6 120 Kþ 24 200 Kþ

DaĖ pĜed slevami ( 15% )

3 630 Kþ

Slevy na dani ( 1/12 roþní slevy)

2 070 Kþ

DaĖ pĜed zvýhodnČním na dítČ

1 560 Kþ

DaĖové zvýhodnČní na dítČ ( 1/12 roþní slevy ) DaĖ po uplatnČní slev a daĖového zvýhodnČní na dítČ Sociální a zdravotní pojistné placené zamČstnancem (sociální pojištČní 6.5%, zdravotní pojištČní 4.5%)

MČsíþní þistý pĜíjem

0 Kþ 1 560 Kþ 1 980 Kþ 14 460 Kþ

Tabulka 9: Výpoþet mzdy: Vedoucí filiálek Hrubá mzda zamČstnance na pracovní pozici vedoucí filiálek se pohybuje kolem 18 000 Kþ za mČsíc. ZamČstnavatel za svého zamČstnance odvede ze zákona 34 %, což odpovídá þástce 6 120 Kþ. Po pĜiþtení se opČt zjistí superhrubá mzda neboli mČsíþní náklady zamČstnavatele, které þiní 24 200 Kþ. DaĖ, kterou je zamČstnanec povinen odvést státu, þiní 3 630 Kþ. Po uplatnČní slev v hodnotČ 2 070 Kþ za poplatníka se daĖ sníží. DaĖové zvýhodnČní na dítČ si zamČstnanec bohužel nemĤže uplatnit, neboĢ žádné dítČ nemá. Sociální a zdravotní pojistné hrazené zamČstnancem þiní pĜi hrubé mzdČ 18 000 Kþ celkem 1 980 Kþ. Výpoþet mČsíþní þisté mzdy je podrobnČ popsán u prvního pĜíkladu. Pracovní pozice: Prodavaþ/ka Pracovní pomČr : Pracovní smlouva Podepsané prohlášení : ANO Hrubá mzda : 12 000 Kþ

43

MČsíþní hrubý pĜíjem

12 000Kþ

Pojistné placené zamČstnavatelem (sociální pojištČní 25%, zdravotní pojištČní 9%)

Superhrubá mzda: (mČsíþní náklady zamČstnavatele zaokrouhleny na 100 nahoru)

4 080 Kþ 16 100 Kþ

DaĖ pĜed slevami ( 15% )

2 415 Kþ

Slevy na dani ( 1/12 roþní slevy)

2 070 Kþ

DaĖ pĜed zvýhodnČním na dítČ

342 Kþ

DaĖové zvýhodnČní na dítČ ( 1/12 roþní slevy ) DaĖ po uplatnČní slev a daĖového zvýhodnČní na dítČ Sociální a zdravotní pojistné placené zamČstnancem (sociální pojištČní 6.5%, zdravotní pojištČní 4.5%)

MČsíþní þistý pĜíjem

0 Kþ 345 Kþ 1 320 Kþ 10 335 Kþ

Tabulka 10: Výpoþet mzdy: Prodavaþ/ka Hrubá mzda zamČstnance na pracovní pozici prodavaþ/ka se pohybuje kolem 12 000 Kþ za mČsíc. ZamČstnavatel za svého zamČstnance je povinen odvést 34 %. Toto procento odpovídá þástce 4 080 Kþ. Po pĜiþtení se zjistí superhrubá mzda neboli mČsíþní náklady zamČstnavatele za zamČstnance, které þiní 16 100 Kþ. DaĖ, kterou je zamČstnanec povinen odvést státu, þiní 2 415 Kþ. Po uplatnČní slev v hodnotČ 2 070 Kþ za poplatníka se daĖ sníží. DaĖové zvýhodnČní na dítČ si zamČstnanec bohužel nemĤže uplatnit, neboĢ žádné dítČ nemá. Sociální a zdravotní pojistné hrazené zamČstnancem þiní pĜi hrubé mzdČ 12 000 Kþ celkem 1 320 Kþ. Výpoþet mČsíþní þisté mzdy je podrobnČ popsán u prvního pĜíkladu.

4.5.1

U spoleþnosti spolupracující s personální agenturou Každá spoleþnost, která spolupracuje s personální agenturou je povinna uhradit

provizi za poskytnutého zamČstnance. U jednotlivých personálních agentur se výše provize liší a není možné zjistit pĜesné procento, jelikož se jedná o dĤvČrnou informaci. Jak bylo v dĜívČjších kapitolách Ĝeþeno, spoleþnost Lifestylesports, s.r.o. hradí agentuĜe provizi a mzdy za zamČstnance prostĜednictvím faktur. Poskytnutí zamČstnancĤ probíhá

44

na základČ objednávky. Tím je spoleþnosti odlehþeno v rámci výpoþtĤ mezd, odvodĤ sociálního a zdravotního pojištČní, odvodĤ daní apod. Personální agentura Adecco, spol. s r.o. se stává zamČstnavatelem, a tím ji také vznikají

nejrĤznČjší

povinnosti.

Spoleþnost

Lifestylesports,

s.r.o.

je

pouze

zprostĜedkovatelem pracovního místa. ýástka, kterou musí spoleþnost uhradit za zamČstnance ýistá mzda úþetní + provize agentury (20%)

= 24 295 Kþ

ýistá mzda vedoucí filiálek + provize agentury (20%)

= 18 060 Kþ

ýistá mzda prodavaþ/ka + provize agentury (20%)

= 12 735 Kþ

celkem vyplatit

= 55 090 Kþ

Povinnosti v oblasti úþetní a daĖové

Oblast úþetní Spoleþnost z hlediska úþetního mnoho povinností nemá. Veškerá zodpovČdnost se v této situaci vztahuje pouze na personální agenturu, která se stala zamČstnavatelem. Jelikož se zamČstnanci získávají na základČ objednávky, mzdy s provizí se hradí fakturou. Pro spoleþnost to znamená vznik závazku vĤþi personální agentuĜe a jeho následný zánik zaplacením faktury. Ukázka této situace prostĜednictvím úþtĤ •

úhrada faktury personální agentuĜe þ.

Úþetní pĜípad

ýástka (Kþ)

MD

D

1.

Úhrada faktury za poskytnuté služby

55 090

321

221

Tabulka 11: Úhrada faktury za poskytnuté služby

45

Oblast daĖová Výpoþet mezd, odvod sociální a zdravotního pojištČní þi výpoþet danČ zajišĢuje personální agentura jakožto zamČstnavatel. Spoleþnosti tak nevzniká žádná povinnost v oblasti daĖové. Pokud je plátcem DPH, má možnost si uplatnit þástku zaplacenou za DPH.

4.5.2

U spoleþnosti bez personální agentury Spoleþnost, která nevyužívá služeb personálních agentur, se stává sama

zamČstnavatelem, a tím ji vznikají povinnosti typu výpoþty mezd, odvod sociálního a zdravotního pojištČní, odvod daní apod. NejvČtší þást práce provede mzdové oddČlení, které má ve své kompetenci starost o zamČstnance. Mzdová úþetní vede evidenci všech zamČstnancĤ, jejich mzdové listy, podepsané prohlášení poplatníka, jejich þerpanou dovolenou, jejich absenci v dĤsledku nemoci a mnoho další dĤležitých a dĤvČrných informací. ýástka, kterou musí spoleþnost uhradit zamČstnancĤm ýistá mzda úþetní

= 19 295 Kþ

ýistá mzda vedoucí filiálek

= 14 460 Kþ

ýistá mzda prodavaþ/ka

= 10 335 Kþ celkem vyplatit

= 44 090 Kþ

Povinnosti v oblasti úþetní a daĖové

Oblast úþetní Z hlediska úþetního je lepší tuto situaci i pro její pĜehlednost znázornit na úþtech. Po výpoþtu mezd je dĤležité správnČ tuto situaci zaúþtovat. Tím pĜechází práce na úþetní, která vše ĜádnČ zaúþtuje. NejdĜíve je potĜeba zúþtovat hrubé mzdy zamČstnancĤ. Poté se musí vyúþtovat srážky z pĜíjmĤ zamČstnancĤ ze závislé þinnosti na úhradu sociálního a zdravotního pojištČní. Následuje vyúþtování zálohy danČ z pĜíjmĤ ze závislé þinnosti. Dalším krokem je pĜedpis závazku zamČstnavatele ve výši zákonného pojistného na sociální zabezpeþení a na zdravotní pojištČní. Jakmile je vše zaúþtováno dochází

46

k úþtování výplaty mezd zamČstnanci. Existují dvČ možnosti výplaty mezd a to hotovČ nebo pĜevodem mezi bankovními úþty. Spoleþnost jakožto zamČstnavatel ze svého bankovního úþtu uhradí daĖ z pĜíjmĤ, sociální a zdravotní pojištČní zamČstnavatele za zamČstnance a také sociální a zdravotní pojištČní hrazené zamČstnancem. Ukázka této situace prostĜednictvím úþtĤ Názvy úþtĤ 521 – Mzdové náklady 524 – Zákonné sociální pojištČní 331 – ZamČstnanci 336 – Zúþtování s institucemi sociální zabezpeþení a zdravotního pojištČní 342 – Ostatní pĜímé danČ 221 – Pokladna 211 – Bankovní úþty Úþetní pĜípad

ýástka (Kþ)

MD

D

1.

zúþtování hrubých mezd

55 000

521

331

2.

vyúþtování srážky z pĜíjmĤ zamČstnancĤ ze 3 575

331

336

331

336

331

342

výši 13 750

524

336

výši 4 950

524

336

þ.

závislé þinnosti na úhradu sociálního zabezpeþení 3.

vyúþtování srážky z pĜíjmĤ zamČstnancĤ ze 2 475 závislé þinnosti na úhradu zdravotního pojištČní

4.

Vyúþtování zálohy danČ z pĜíjmĤ ze závislé 4 860 þinnosti

5.

PĜedpis

závazku

zamČstnavatele

ve

zákonného pojistného na sociální pojištČní 6.

PĜedpis

závazku

zamČstnavatele

ve

zákonného pojistného na zdravotní pojištČní 7.

Výplata mezd

44 090

331

221

8.

Úhrada danČ z pĜíjmĤ

4 860

342

221

9.

Úhrada

336

221

sociálního

a

zdravotního

zamČstnavatele za zamČstnance

47

pojištČní 18 700

10.

Úhrada zdravotního a sociálního pojištČní hrazené 6 050

336

221

zamČstnancem Tabulka 12: Úþtování mezd Oblast daĖová Z tohoto hlediska má zamČstnavatel povinnosti odvést daĖ 15% z každé superhrubé mzdy zamČstnance. Další povinností je odvést sociální a zdravotní pojištČní jak za sebe, tak i za zamČstnance. V pĜípadČ, že zamČstnanec podepíše prohlášení u svého zamČstnavatele, zdaĖuje se jeho mzda zálohovou daní. Tu za svého zamČstnance odvádí zamČstnavatel. Dále vyhotovuje daĖové pĜiznání za své zamČstnance a také má povinnost provést roþní zúþtování danČ a to jen v pĜípadČ, že o nČj zamČstnanec požádá. NejpozdČji však do 15. února následujícího kalendáĜního roku. To platí jen u zamČstnancĤ, kteĜí si podávají daĖové pĜiznání sami. SamozĜejmČ dalšími povinnostmi je komunikace se sociálními úĜady, zdravotními pojišĢovnami, úĜady práce a mnoho dalších povinností.

4.6 ěešení problematiky pĜijímání zamČstnancĤ Po srovnání a vyhodnocení získaných informací docházím k pĜesvČdþení, že využívání služeb personálních agentur je jedná z nejlepších variant pro spoleþnosti, které rády ušetĜí svĤj drahocenný þas a následnČ jej lépe využijí. Není to však jen ušetĜený þas, ale jedná se také o odlehþení od povinností po stránce daĖové a úþetní. Vyhledávání zamČstnancĤ podle požadavkĤ spoleþnosti je v kompetenci personální agentury. Proto je dĤležité dobĜe zvážit, kterou personální agenturu si spoleþnost vybere. Na personální agentuĜe záleží kam umístí inzerát a jak bude po formální stránce vypadat. Rychlost a odbornost je u personální agentury vždy dĤležitá. Prvotní tĜídČní životopisĤ, odpovídání na dotazy þi zájem uchazeþĤ to vše zajišĢuje personální agentura. Tudíž jsou uchazeþi ještČ pĜed nastoupení na pohovor ve spoleþnosti otestování personální agenturou, což zvyšuje šanci na pĜijetí kvalitního zamČstnance. Tím spoleþnost nemusí Ĝešit pohovory se všemi uchazeþi, ale ba naopak jen s tČmi, kteĜí vyhovují požadavkĤm. Na úkor takto vybraných zamČstnancĤ spoleþnost musí

48

personální agentuĜe zaplatit provizi, která pĜedstavuje jakousi odmČnu za zajištČní zamČstnance. U velký spoleþnosti jako je spoleþnost Lifestylesports, s.r.o je využívání personálních agentur velmi efektivní. Díky rychlému nárĤstu poþtu personálních agentur si spoleþnost mĤže vybrat právČ tu, která bude nejlépe hodnocená, se kterou jsou ostatní klienti spokojeni þi která vlastní širokou škálu poboþek po celé ýeské republice. PrávČ výbČr té správné personální agentury je tím nejdĤležitČjším krokem. U malých spoleþností jako je spoleþnost Möbe Mireal, a.s, která díky své lokalitČ, zamČĜení þi výši platĤ, nemají dostatek finanþních prostĜedkĤ,. je lepším Ĝešením si zamČstnance najít prostĜednictvím svého personálního oddČlení. Tím se spoleþnost bohužel pĜipravuje o spoustu þasu, je nucena Ĝešit umístČní inzerátu, vybírat z mnoha uchazeþĤ a srovnávat je se svými požadavky a neuleví si ani po stránce povinností vĤþi zamČstnancĤm a orgánĤm státní správy. Spoleþnost by mČla vytvoĜit seznam požadavkĤ na jednotlivá pracovní místa, který by mohla pĜi výbČru zamČstnancĤ využít. S tímto problémem bych spoleþnosti mohla pomoci již vytvoĜeným seznamem v mé práci. Souþasné požadavky, které jsou nároþné a nepĜehlednČ zpracovány, by mČla spoleþnost upravit, neboĢ se nachází v lokalitČ, která není pĜíliš atraktivní a nenabízí výhody, které by mohly pĜípadné uchazeþe motivovat. Ani nabízené platové ohodnocení není pĜíliš motivující, což je dalším dĤvodem, proþ by se spoleþnost mČla nad svými požadavky zamyslet. Její nabídka výhod pro své zamČstnance by se mČla rozšíĜit, ponČvadž podle požadavkĤ na jednotlivá pracovní místa, by mČli být zamČstnanci i dobĜe ocenČni spoustou výhod. PrĤbČh výbČrového Ĝízení je celkem chaotický, uchazeþĤm není vČnována dostateþná pozornost a ovČĜování znalostí by mČlo být dĤkladnČjší. Proto by mohla spoleþnost využít mnou sestavené fáze pĜijímacího Ĝízení, které by mohly ve všech smČrech usnadnit celkový prĤbČh pĜijímání zamČstnancĤ a zajistit tak správné rozhodnutí.

49

5. ZávČr V teoretické þásti mé práce se zamČĜuji na jednotlivé právní pĜedpisy, které jsou úzce spjaty s procesem pĜijímání zamČstnancĤ a souvisejícími povinnostmi. PĜedevším na pracovní pomČr, povinnosti vĤþi orgánĤm státní správy a výpoþet mezd za rok 2009, který pokládám za velmi dĤležitý vzhledem k neustálým zmČnám v zákonČ. Sestavila jsem tak struþný aktuální pĜehled pĜíslušné problematiky, který lze kdykoliv využít. V analytické þásti jsem nejdĜíve pĜedstavila vybrané spoleþnosti, které jsou její nedílnou souþástí. Zabývala jsem se zpĤsobem pĜijímání zamČstnancĤ u jednotlivých spoleþností, výbČrem personální agentury a její povinnosti. NezapomnČla jsem opomenout také seznámení s personální agenturou a její povinnosti vĤþi zamČstnancĤm, ÚĜadĤm práce, zdravotním pojišĢovnám apod.. V praktické þásti pĜesnČji v návrhu Ĝešení jsou popsány body neboli fáze pĜijímání zamČstnancĤ, které doporuþuji dodržovat. TČmito body rozumím vytvoĜení návrhu, jak by mČl inzerát vypadat, co je nutné do nČj uvést, správné umístnČní inzerátu a nabízející se možnosti umístČní. Mezi dalšími body je uveden postup pĜijímacího Ĝízení, který spoleþnostem usnadní jeho prĤbČh. Nabízí i možnosti jak provČĜit znalosti uchazeþĤ. Pokud se bude spoleþnost danými kroky Ĝídit, nemusí se obávat možných komplikací. Po prostudování informací od spoleþností jsem sepsala výhody a nevýhody pĜijímání zamČstnancĤ prostĜednictvím personální agentury a personální oddČlení. Velmi užiteþnou kapitolou jsou požadavky na dané pracovní místa, které jsou sestaveny tak, aby je mohl zamČstnavatel kdykoliv využít. Slouží jako vzor pro personální oddČlení a zamezí tak špatnému zaĜazení zamČstnance na dané pracovní místo. NáslednČ jsem prostĜednictvím pĜíkladĤ zamČĜených na výpoþty mezd vyjádĜila, jak je finanþnČ nároþné využívání služeb personální agentury. Vše je znázornČno i prostĜednictvím úþetních pĜípadĤ pro lepší pĜehlednost. Zajímavou þástí práce je porovnání povinností v oblasti úþetní a daĖové u jednotlivých spoleþností, které by mohlo být využito pĜi rozhodování, zda služby personální agentury využít þi ne. VČĜím, že má práce pĜinese spoleþnostem nČjaká pozitiva, usnadní pĜijímání zamČstnancĤ a zamezí špatnému zaĜazení zamČstnancĤ na pracovní místa.

50

6. Seznam použitých zdrojĤ Knihy [01]

BLÁHA, J., MATEICIUC, A., KAĕÁKOVÁ, Z. Personalistika pro malé a stĜední firmy. 1. vyd. 2005. ISBN 80-251-0374-9.

[02]

FOOT, M. a HOOK, C. Personalistika. 1. vyd. 2002. ISBN 80-7226-515-6.

[03]

JAKUBKA, J., et al. Zákoník práce : provádČcí naĜízení vlády a další související pĜedpisy k 1.1.2007. 6. vyd. 2007. ISBN 978-80-247-20.

[04]

KOUBEK, J. ěízení lidských zdrojĤ : Základy moderní personalistiky. 3. vyd. 2001. ISBN 80-7261-033-3.

[05]

VYBÍHAL, V. a kol. Mzdové úþetnictví: praktický prĤvodce. 11. vydání. 2008. 416 s. IBSN 978-80-247-2538-3.

Zákony a naĜízení vlády [06]

NaĜízení vlády þ. 495/2001 Sb., kterým se stanoví rozsah a bližší podmínky poskytování osobních ochranných pracovních prostĜedkĤ a mycích, þisticích a dezinfekþních prostĜedkĤ

[07]

Zákon þ. 258/2000 Sb, o ochranČ veĜejného zdraví a o zmČnČ nČkterých souvisejících zákonĤ

[08]

Zákon þ. 262/2006 Sb., zákoník práce

[09]

Zákon þ. 435/2004 Sb., o zamČstnanosti

[10]

Zákon þ. 48/1997 Sb., o veĜejném zdravotním pojištČní a o zmČnČ a doplnČní nČkterých souvisejících zákonĤ

[11]

Zákon þ. 54/1956 Sb., o nemocenském pojištČní zamČstnancĤ

[12]

Zákon þ. 582/1991 Sb., o organizaci a provádČní sociálního zabezpeþení

[13]

Zákon þ. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpeþení a pĜíspČvku na státní politiku zamČstnanosti

[14]

Zákon þ. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištČní

[15]

Zákona þ. 586/1992 Sb., o daních z pĜíjmĤ

51

Internetové zdroje [16]

ýSSZ [online].[cit. 25.4.2009]. Dostupné z:

[17]

Informace z úĜadĤ práce [online].[cit. 10.4.2009]. Dostupné z:

[18]

Sociální pojištČní – sazby pojistného [online].[cit. 23.4.2009]. Dostupné z:

[19]

Šablony, formuláĜe, vzory, tiskopisy [online].[cit. 25.4.2009]. Dostupné z:

[20]

[21]

Zákon þ. 48/1997 Sb. - o veĜejném zdravotním pojištČní a o zmČnČ a souvisejících

zákonĤ

[online].[cit.

25.4.2009].

doplnČní

nČkterých

Dostupné z:



Zákon þ. 258/2000 Sb. - o ochranČ veĜejného zdraví a související pĜedpisy – TZB – info [online].[cit. 25.4.2009]. Dostupné z:

[22]

Zákon þ. 262/2006 Sb. - zákoník práce [online].[cit. 25.4.2009]. Dostupné z: < http://business.center.cz/business/pravo/zakony/zakonik-prace/>

[23]

Zákony, vyhlášky, naĜízení vlády a jiné právní normy [online].[cit. 25.4.2009]. Dostupné z:

[24]

Záloha na daĖ – výpoþet zálohy na daĖ [online].[cit. 23.4.2009]. Dostupné z:

[25]

Zdravotní

pojištČní

[online].[cit.

25.4.2009].

Dostupné

z:



7. Seznam tabulek Tabulka 1: Pracovní doba Tabulka 2: Dovolená u jednotlivých pracovních míst Tabulka 3: PĜehled sazeb pojistného Tabulka 4: Sleva na dani Tabulka 5: Požadavky na pracovní místo: Úþetní

52

Tabulka 6: Požadavky na pracovní místo: Vedoucí filiálek Tabulka 7: Požadavky na pracovní místo: Prodavaþ/ka Tabulka 8: Výpoþet mzdy: Úþetní Tabulka 9: Výpoþet mzdy: Vedoucí filiálek Tabulka 10: Výpoþet mzdy: Prodavaþ/ka Tabulka 11: Úhrada faktury za poskytnuté služby Tabulka 12: Úþtování mezd

8. PĜílohy PĜíloha þ. 1:

Hromadné oznámení zamČstnavatele

PĜíloha þ. 2:

PĜihláška k nemocenskému pojištČní – odhláška

PĜíloha þ. 3:

Hlášení o zamČstnání poživatele plného invalidního dĤchodu, þásteþného invalidního dĤchodu

PĜíloha þ. 4:

Hlášení o zamČstnání poživatele starobního dĤchodu

PĜíloha þ. 5:

Informace o nástupu zamČstnání – o vyslání k výkonu práce obþana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného pĜíslušníka, nebo cizince, který nepotĜebuje povolení k zamČstnání na území ýR

PĜíloha þ. 6:

Odvody 2009

PĜíloha þ. 7:

Potvrzení zamČstnavatele o nekoledujícím zamČstnání

53

PĜíloha þ.1

PĜíloha þ. 2

PĜíloha þ. 3

PĜíloha þ. 4

PĜíloha þ. 5

PĜíloha þ. 6

PĜíloha þ. 7