Verslag van de vergadering van de TeCo op zaterdag 7 april 2012, Turfhoeve te Sevenum
1
Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Opening vergadering door Voorzitter .................................................................... 3 Toevoegingen aan de agenda ............................................................................... 4 Mededelingen ........................................................................................................ 4 Verslag vorige vergadering. ................................................................................... 4 Afloop Viertallencompetitie. ................................................................................... 4 Afloop parencompetitie .......................................................................................... 6 District Knock Out beker. ....................................................................................... 7 Organisatie Districtsdag. ....................................................................................... 9 Regeling viertallen seizoen 2012-2013 ............................................................... 10 Bespreking wedstrijdkalender ............................................................................ 10 Nieuwe website district ...................................................................................... 11 Rondvraag. ........................................................................................................ 11 Sluiting ............................................................................................................... 12 Appendix A: Wedstrijd kalender seizoen 2012-13 ............................................. 13 Appendix B: Nieuwe Website District ................................................................ 14
2
De notulen zijn gemaakt door de voorzitter van de vergadering P. Gerits. 1. Opening vergadering door Voorzitter De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. a. Aanwezigen District: Bauke Schoustra – DKL, Arno Sijben – Bestuurslid, Lotty Tonn – Regioleider Noord, Paul Gerits Voorzitter – Technische Commissie Verenigingen: BC de Bok, BC Bergen, BC Commanderij, BC Helden, BC Horst, BC Horn, Klaver Elf, BC Meijel, BC Never Down Leudal, BC Weert b. Afwezig met Kennisgeving District: Maarten Scholte, Arn van Cruchten. Verenigingen: RBC a la Carte, Passage BC Boxmeer, BC Grubbenvorst, BC Leudalkwartier, BC Melick, BC Nederweert, BC Never Down Baarlo, BC de Niers c. Afwezig zonder Kennisgeving Verenigingen: BC Brits Bridge, BC Cuijk 71, BC Denken en Doen, BC Klavertje vier, BC Nepomuk, BC Sans Rancune, NRBC Venray, BC Venray, BC Rooy, BC Nicotinee, BC Reuver
3
2. Toevoegingen aan de agenda Geen van de deelnemers heeft een toevoeging voor de agenda. 3. Mededelingen Mededelingen voorzitter: Geen mededelingen buiten de agendapunten. Mededelingen DKL: Er is een vraag gekomen van BC de Niers of het mogelijk is dat het district een informatieavond kan organiseren voor arbiters van verenigingen. De DKL gaat inventariseren of ook bij andere verenigingen hier behoefte aan is. In dien dit het geval is zal er een soort van informatieavond worden opgezet waar arbiters van verenigingen een soort van bijscholing krijgen en vragen kunnen stellen m.b.t. de wedstrijdreglementen en veel voorkomende arbitrages. 4. Verslag vorige vergadering. Het verslag van de TECO vergadering 2011 wordt doorgenomen. a. Er zijn geen aanvullingen dan wel toevoegingen of correcties op het verslag. Het verslag is akkoord bevonden door de vergadering. Waarmee het verslag wordt gearresteerd. Het verslag van de vergadering van 25 april 20011 in het jaarboek 2010-2011 opgenomen. 5. Afloop Viertallencompetitie. Er wordt door de verenigingen een compliment gemaakt richting de DKL voor het tot stand brengen van het competitie-speelschema, met name vanwege het rekening houden met alle wensen van de verenigingen wat het maken van het speelschema niet tot een eenvoudige taak maakt. a. Het seizoen 2011/2012 kende met een deelname van 69 teams wat een forse afname betekend in vergelijking met de voorgaande seizoenen. (4
20%) Algemeen wordt aangekaart dat dit o.a. komt door een al overvolle agenda met bridge mogelijkheden. Hierdoor kunnen leden overal en altijd wel ergens spelen waardoor een deelname aan regionale/landelijk competitie onder druk staat; b. Vooral in de 2e/3e klasse is er een achteruitgang in deelname. Mede hierdoor had het district besloten de 2 klassen, voor dit seizoen, samen te voegen de verenigingen geven aan dat dit niet wenselijk is o.a. door het verschil in speelsterkte. In het nieuwe seizoen zal er weer een gesplitste 2e en 3e klasse opgezet worden. De verenigingen zullen, begin juni voor het nieuwe seizoen aan de DKL de aantallen teams door te geven zodat er in een vroeg stadium duidelijkheid is over de deelnemende teams waardoor het makkelijker is een goed speelschema op te zetten; c. Met betrekking tot punt B stelt de voorzitter en DKL voor dat er diverse mogelijkheden zijn voor het nieuwe seizoen om rekening te houden met de verminderde aantallen. Zoals het spelen van een onvolledige halve competitie, het spelen van 6 i.p.v. 5 wedstrijden, het spelen van een volledige competitie door middel van driehoek-wedstrijden etc.; d. Omdat BC Weert zowel in de HK Poule A als Poule B kampioen is geworden was er geen promotie wedstrijd nodig voor de plaats in de 2e divisie; e. Door de promotie van een team van Weert en degradatie van Klaver Elf 1 uit de 2e divisie spelen er ook volgend seizoen 2 teams uit het district in de 2e divisie. Een uitgebreid overzicht kunt u na lezen in het verslag van de DKL; f. Door de in punt E vermelde degradatie van het team van Klaver Elf is er ook een extra degradatie uit de hoofdklasse alsmede de 1e en 2e klasse. Ook dit kunt u nalezen in het verslag van de DKL; g. Voor het nieuwe seizoen zal waarschijnlijk een team in de 2e klasse uit Poule Noord verplaatst dienen te worden naar Poule Zuid. De DKL vraagt BC Horst en BC Bergen of zij bereid zijn een van haar teams in Poule Zuid te kunnen laten spelen. Beide verenigingen zijn hier toe bereid mits rekening gehouden kan worden met de aantal uitwedstrijden. De DKL zal dit meenemen in het programma van het komende seizoen. (De DKL zal bij de indeling contact opnemen met de beide verenigingen); h. De verenigen willen graag dat de beslissingswedstrijd in de hoofdklasse van te voren wordt vastgelegd. (weeknummer en wie thuis-speelrecht
5
heeft) De DKL zal dit opnemen in het programma en de TeCo zal het op de jaarkalender plaatsen; i. Alle verenigingen geven aan steeds meer moeite te hebben leden te motiveren voor deelname aan de district viertallencompetitie. De voorzitter van de vergadering, Paul Gerits, geeft aan dat het district verenigingen kan ondersteunen door middel van uitleg en demo avonden. Algemeen: Verenigingen kunnen ten aller tijde bij het districtsbestuur ondersteuning vragen voor o.a. demo avonden, uitleg over wedstrijdvormen, begeleiding KO-beker wedstrijden, NBB rekenprogramma, Bridgemates et cetera. Ook is het mogelijk dat verenigingen spelmateriaal in bruikleen kunnen krijgen van het district, denk hierbij aan bridgemates, basisstation(s), biddingboxes. Een uitgebreid verslag is te lezen in het jaarverslag van de DKL. Dit jaarverslag wordt zoals gebruikelijk in het jaarboek van het district opgenomen. 6. Afloop parencompetitie Er wordt door de verenigingen een compliment gemaakt richting Lotty Tonn, voor de organisatie van de dames-parencompetitie en de DKL voor de organisatie van de open-parencompetitie. a. Dames-parencompetitie i. De competitie is goed verlopen, met een deelname van 26 paren was er dit seizoen een iets grotere deelname dan afgelopen seizoen: ii. Gespeeld werd ook dit jaar in locatie Oranje Hotel te Meijel al waar gedurende 5 woensdagmiddagen is gestreden voor de windt in de hoofd- en eerste – klasse; iii. De prijsuitreiking aan de winnaars in beide klassen werd verzorgd door het districtsbestuur; iv. Daar de dames-bondsklasse B een open inschrijving heeft is er geen rechtstreekse promotie van de Hoofdklasse naar deze bondsklasse B. De overige promotie- en degradatie- regeling is te vinden in het verslag van de DKL.
6
b. Open-parencompetitie i. Dit seizoen is er een sterke teruggang in het aantal aanmeldingen voor deelname aan de district open-parencompetitie. Vooral de aanmeldingen voor de 1e klasse beleven sterk achter bij voorgaande seizoenen. Er waren voor de deze klasse slecht 4 aanmeldingen. In de hoofdklasse waren 17 aanmeldingen ook aanzienlijk minder dan voorgaande seizoenen.; ii. Het totaal van 21 aanmeldingen is procentueel gezien een terug gaan van ca. 40% ten opzichten van het vorige seizoen. (deelname 34 paren respectievelijk 18 in de hoofd- en 16 in de 1e- klasse); iii. Op verzoek van de “noordelijke” verenigingen is dit seizoen de locatie verplaats van Meijel naar Grubbenvorst daar dit, volgens de verenigingen, zou leiden tot een verhoogde deelname. Gebleken is dat er uit het “noordelijk” deel geen extra deelname is gekomen terwijl de deelname uit het zuidelijk deel met deze verplaatsing sterk is afgenomen; iv. Besloten is dat in het nieuwe seizoen de locatie weer Meijel zal worden, waarbij gedacht wordt aan hotel Oranje in plaats van “de Binger” daar de meeste spelers deze laatste locatie als minder prettig ervaren; v. De verenigingen melden ook voor de deelname aan de districtsparencompetitie dat de teruggang te verklaren is door het “succes” van bridge (zie ook VT-competitie) doordat het tegenwoordig mogelijk is alle dagen en op praktisch alle tijden wel ergens deel te kunnen nemen aan een bridgewedstrijd/competitie bij een vereniging. (bij een NBB of nietNBB aangesloten vereniging); vi. Er wordt de verenigingen gevraagd extra promotie te maken voor deze competities o.a. door een van de eigen parencompetities aan te melden als district 2e/3e/4e klasse competitie waarbij er promotie is naar de regio-competitie. De uitslagen hiervan komen op de districts-website en de prijsuitreiking kan met medewerking van leden van het districtsbestuur verzorgd worden; vii. Een mogelijk ander alternatief is om de 1e klasse competitie in een Poule Noord en Zuid te spelen, via een toe te sturen brief van de district-secretaris zullen de verenigingen nemen dit in beraad en komen hier begin juni op terug (doorgang bij deelname minimaal 14 paren, Poule Noord en Zuid spelen tegelijkertijd en dezelfde spellen); 7. District Knock-Out beker. De competitie voor de knock-out beker is door de doorgevoerde verandering in het speelschema inmiddels ten einde. De teams die de finale hebben
7
gespeeld zijn: BC Klaver Elf en BC Weert. BC Weert heeft deze finale overtuigend gewonnen en heeft voor de 4e maal de beker in zijn bezit. Dit seizoen is de deelname teruggelopen van 16 naar 13 teams. De deelnemende verenigingen melden ook hier, evenals bij de VT- en Parencompetitie dat het mogelijker wordt spelers te vinden om deel te nemen aan deze KO-beker wedstrijden. Toch vind men deze vorm van competitie in zijn algemeen een leuke wedstrijd vorm en men kan zo ook op club niveau de “krachten” meten. Als kanttekening wordt de opmerking gemaakt dat er zo nu en dan weleens vraagtekens zijn bij de toekenning van de handicap aan spelers. De TeCo adviseert dat beide team-captains voorafgaand aan het begin van de wedstrijd met elkaar de toegekende handicaps overeenkomen. De wedstrijdreglementen geven hiervoor duidelijke richtlijnen. Mocht er alsnog geen overeenstemming zijn dan kan dit voorgelegd worden aan de DKL of TeCo en zij bepalen een beslissend oordeel of de toegekende handicap. Het district adviseert ook om met gedupliceerde spellen te spellen, dit is voor de teams interessant omdat zijn dan na afloop alle spellen terug kunnen bekijken via de website van het district. De kosten voor het dupliceren worden door het district opgenomen, het halen en brengen van de koffers met spellen is verantwoordelijkheid voor de deelnemende teams. Organisatorisch is het mogelijk om meer dan de gebruikelijke 13-16 teams in deze competitie te laten deel nemen. Verenigingen, aangesloten bij het district, die mee willen doen zijn van harte welkom. Ook kunnen verenigingen meerdere teams inschrijven. Een vereniging mag ook meerdere teams inschrijven voor deze beker wedstrijd. Algemene opmerkingen: a. Indien een vereniging niet in staat is om voor een avond een wedstrijdleider te regelen kan de vereniging deze vraag ook bij de DKL stellen en zal het district alles in het werk stellen om alsnog een wedstrijdleider te vinden voor de betreffende avond; b. Verenigingen dienen zelf de opgegeven handicap voor spelers te controleren, een handicap regeling is opgenomen in het wedstrijdreglement. (ook voor niet competitie spelers); c. Bij een dispuut tussen verenigingen over een toegekende handicap geeft de TeCo of DKL van het district uitsluitsel. Hier kan geen beroep worden aangetekend;
8
d. De speelkalender voor de KO-beker wordt op wens van de verenigingen “opgerekt”. Dit wil zeggen dat het volgend seizoen de finale begin april gespeeld wordt waardoor er iets meer ruimte ontstaat voor het spelen van de wedstrijden tussen januari en eind maart; e. De winnaars dienen de namen van de spelers met de bondsnummers door te geven aan de DKL zodat ook de meesterpunten kunnen worden toegekend; f. De bekerwedstrijd kan tegenwoordig in zijn geheel met bridgemates en het NBB rekenprogramma worden gespeeld. (minimaal versie 2.2.9) Wel dient men er rekening mee te houden dat indien men ook tegelijkertijd een eigen competitie speelt er tenminste 2 basis stations en computers nodig zijn. (1 voor de eigen competitie en 1 voor de bekerwedstrijd) 8. Organisatie Districtsdag. Dit seizoen waren wij verheugd over de blijvende grote belangstelling en deelname, 82 paren, het blijkt dat deze dag steeds weer kan rekenen op de belangstelling van vele leden uit het district. Deze dag en wedstrijd wordt dan ook door het district voor hen georganiseerd. Door deze dag te subsidiëren vanuit de opbrengsten van het district kan het inschrijfgeld al vele jaren laag gehouden worden. Wel is het zo dat de kosten per jaar, door dep prijs verhogingen in de horeca, zwaarder drukken op de begroting van het district waardoor er ingeteerd wordt op het vermogen van het district. Dit seizoen was er kort voor de speeldatum een plotseling opgetreden probleem in de zin dat de gereserveerde locatie in Heythuysen, al jaren onze vaste locatie voor deze dag, de prijs op het laatste moment bijna verdubbelde. Hierdoor was de organisatie genoodzaakt op zeer korte termijn een vervangede locatie te vinden aangezien deze kosten stijging niet te verantwoorden was geweest aan de verenigingen. De gevonden locatie, Trufhoeve te Sevenum, voldeed niet geheel aan alle wensen, met name de temperatuur liep flink op tijden de dag. Echter gezien de omstandigheden was er geen beter alternatief. Voor het nieuwe seizoen heeft het districtsbestuur al een nieuwe locatie gereserveerd in helden. De verenigingen geven uiting met betrekking tot de districts-dag middels een compliment aan de wedstrijdleiding die ook dit jaar de dag voortreffelijk hebben geleid. Met dank aan Bauke Schoustra, Rob Jetten en Patrick van Haaren als zaal- en wedstrijdleiders en het voltallig bestuur voor de ondersteuning. Zie ook hier voor een uitgebreid verslag het jaarverslag van de DKL. 9
• •
Bij het aanmelden van de deelnemers zal voortaan ook gevraagd worden de NBB rating op te geven. (daar waar mogelijk is voor de deelnemers); De uitslag zal vanaf volgend seizoen ca. 30 min. Na het einde van de 2e ronde worden bekend gemaakt dit om dat er tijd nodig is om de clubbeker winnaar te kunnen bepalen. (helaas kan dit nog niet via het rekenprogramma en moet dus handmatig worden gedaan)
9. Regeling viertallen seizoen 2012-2013 a. Voor het komend seizoen worden volgende punten vastgelegd: (zie ook punt 4) i. De verenigingen zullen de opgave van het aantal deelnemende teams aangeven begin juni; (uitnodiging hiervoor zal door de DKL verstuurd worden na de ALV) ii. Hierbij wordt ook aangegeven in welke klasse de team wensen te spelen, en of een team bezwaar heeft in een andere klasse te worden ingedeeld. (dit laatste geld alleen voor de 2e en 3e klasse teams) iii. Er worden de volgende mogelijkheden onderzocht na vaststelling van te aantal deelnemende teams: a. Eventueel 6 wedstrijden in plaats van 5 voor 1e/2e en 3e klasse bij incomplete poules of samenvoeging van poules om een halve of hele competitieronde te verkrijgen; b. Spelen van driehoekwedstrijden bij volledige competitie bij meer dan 7 teams in een poule; (er dienen wel minimaal 120 spellen gespeeld te worden gedurende de competitie) c. Mogelijk gefaseerd inkrimpen van de hoofklasse om zodoende de “piramide” structuur weer in “balans” te krijgen. Dat is deze nu niet door het afvallen van veel teams uit de lagere klassen; iv. De in punt iii vermelde voorstellen zullen door de TeCo worden meegenomen in de opzet van komend seizoen en worden voorgelegd aan de verenigingen voor aanvang van het nieuwe seizoen. 10. Bespreking wedstrijdkalender b. De wedstrijdkalender is in concept goed gekeurd en zal als zodanig worden voorgelegd aan de ALV met volgende opmerkingen: i. Voorstel laatste HK viertallen wedstrijd mogelijk in de laatste week van november te spelen; ii. Aanpassing zomervakanties. (inmiddels gebeurd en op de website geplaats)
10
11. Nieuwe website district a. Gezien het feit dat de door de NBB ter beschikking gestelde website moeilijk is te onderhouden en beperkte mogelijkheden heeft wat betreft het opzetten en toevoegen van data heeft het district besloten een eigen website op te zetten. In de vergadering wordt een uitleg gegeven over de opbouw van de website en waar men wat kan vinden. Ook wordt aangegeven dat verenigingen onderwerpen kunnen laten plaatsen zoals evenementen, foto’s, documenten, (bridge)programma’s en artikelen; b. In zijn algemeen geven de verenigingen aan dat de nieuwe website een hele verbetering is ten opzicht van de oude website. Wel vraagt men zich af hoe de website in stand gehouden gaat worden indien de huidige webmaster er mee stopt. Dit punt zal door het districtsbestuur worden opgenomen. De data en gegevens van de website zijn zeker gesteld even als de domeinnaam van de website, dit alles kan ten aller tijde worden overgedragen aan een opvolger. 12. Rondvraag. BC Meijel: Stelt een vraag met betrekking tot het toekennen van de handicap aan spelers voor de KO-beker. Dit punt is uitgelegd in punt 7 van het verslag, en besproken tijdens de vergadering; BC Boxmeer: Vraagt of het mogelijk is dat de dupliceer-machine handen van 12/14 kaarten sorteert. Dit is technisch niet mogelijk, wat wel al eens is vastgesteld dat men bij het uit de koffer halen van de spellen een kaart uit een spel valt en men dit willekeurig terug stopt, dit kan mogelijk een verklaring zijn dat handen 12/14 voorkomen; BC Boxmeer: Merkt op dat vragen gesteld aan het district over het algemeen zorgvuldig en snel beantwoord worden en dat men deze ondersteuning, mogelijkheid tot stellen van vragen, waardeert; BC Boxmeer: Vraagt wat de mogelijkheden zijn met betrekking tot “afwijkende systemen” die door leden gehanteerd worden. Indien een vereniging speelt volgens de wedstrijdreglementen van de NBB mogen HOM (hoogst ongebruikelijke methoden) en Bruine Sticker conventies niet gehanteerd worden op een speelavond. Alle overige systemen en conventies mogen gewoon gebruikt worden. Wel heeft iedere vereniging de mogelijkheid via haar HR (huishoudelijk-reglement) andere regelgeving omtrent het bovenstaande te hanteren. De TeCo geeft het advies dat verenigingen spelers wijzen op hun plicht bij afwijkende 11
systemen en conventies ,waar men van kan aannemen dat de tegenstander deze niet kent, een pre-alert te geven aan de tegenstander bij aanvang van de speelronde; BC Bergen: Vraagt of het mogelijk is ook de protesten uit het district en mogelijk arbitrage gevallen op de website te plaatsen. Beide is mogelijk waarbij wel opgemerkt wordt dat het plaatsen van arbitrage niet al te veel zal bijdragen daar het niet mogelijk is de daadwerkelijke situatie/omstandigheden ter plaatse van de arbitrage te beschrijven. De protesten behandeld door de PC (protestcommissie) zullen, na verwijdering van persoonlijke gegevens, op de website geplaats worden. (onder menu TeCo) BC Horst: Heeft een aantal opmerkingen met betrekking tot het Ruitenboer toernooi. Dit toernooi wordt georganiseerd door de NBB en het district heeft hier geen invloed in of is er bij betrokken. De TeCo adviseert om op- en aanmerkingen m.b.t. dit toernooi rechtstreeks terug te koppelen bij de NBB. (Marc Bijsterveld); BC Horst: Vraagt of er een mogelijkheid is om informatie bijeenkomsten te organiseren m.b.t. het NBB rekenprogramma, waarbij uitleg wordt gegeven over zaken zoals bijvoorbeeld, organiseren bekerwedstrijd, viertallen competitie, driehoekwedstrijden etc. De TeCo geeft aan dat dit mogelijk is maar dat bij eerder vragen over hetzelfde de belangstelling beperkt was. Als alternatief stelt de TeCo voor dat indien verenigingen graag uitleg willen m.b.t. het NBB rekenprogramma zij dit individueel aanvragen bij het district; De heer Sijben: Vraagt of de verenigingen er op willen letten dat bij het terug leveren van de koffers met gedupliceerde spellen er geen speelkaarten met de beeldzijde naar boven in de spellen zitten. (en dat men dit ook aan de leden communiceert) Spellen met speelkaarten met de beeldzijde naar boven veroorzaken veelvuldig storingen met de dupliceermachine. 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun komst en wenst allen prettige paasdagen.
12
14. Appendix A: Wedstrijd kalender seizoen 2012-13
13
15. Appendix B: Nieuwe Website District http://www.bridge-nmlimburg.nl/index.html De website is opgezet met een menu-structuur aan de boven kant van de pagina:
Door met de muisaanwijzer over de menu-onderdelen te bewegen komen de verschillende onderwerpen per menu-item naar boven en worden “helder” van kleur.
• • • • • • •
Via het menu “Nieuws” kan men het laatste nieuws uit het district vinden alsmede de diverse kalanders; Via het menu “Het district” kan men alle mogelijke informatie over het district vinden; Via het menu “Competities” kan men alle mogelijke informatie over competitie uit het district vinden; Via het menu “Dupliceerservice” vindt men alle informatie m.b.t. tot deze service; Via het menu “Verenigingen” kan men diverse informatie over aangesloten verenigingen uit het district vinden; Via menu “Opheldering” kan men informatie verkrijgen over diverse onderwerpen uit het bridge; Via het menu “Informatie” kan men diverse informatieve documenten downloaden; 14
• • • • •
Via het menu “Een vraag” kan men een vraag stellen aan het district; Via het menu “Foto’s” kan men foto’s gemaakt tijdens de diverse evenementen uit het district bekijken; Via het menu “Bridge-sites” kan men naar een diversiteit aan bridge websites die beschikbaar zijn op internet; Via het menu “NBB” kan men informatie vinden mb.t. de NBB en kan men naar de website van de NBB; Via het menu “Overzicht” krijg men een compleet overzicht van alle onderwerpen op de website.
15
