Van Projectie Tot Zermelo

Van Projectie Tot Zermelo

© Zermelo Software BV 2011

pag. 1 van 12


Overstappen van Projectie naar Zermelo.exe Deze handleiding is bedoeld om de overstap van Projectie naar Zermelo gemakkelijker te maken. De eerste drie hoofdstukken bevatten de algemene informatie die de achtergrond van de opzet in Zermelo.exe uitleggen. Wilt u daarna nog meer informatie, raadpleeg dan vooral de handleiding Zermelo_handleiding.doc. Het vierde hoofdstuk is specifiek bedoeld om u de oude vertrouwde functies van Projectie gemakkelijk terug te kunnen laten vinden in Zermelo. In het vijfde hoofdstukje worden nog een aantal andere veranderingen aangeduid maar over het algemeen is het eigenlijk alleen de entrée van de functies die veranderd is, het eerste uiterlijk; daarna kunt u er hopelijk weer mee lezen en schrijven! Voor alle duidelijkheid: deze handleiding gaat niet over het roostervoorbereiden zelf maar over de overstap van Projectie naar Zermelo!



Let op: als u gaat roosteren, opent u in Zermelo geen udm(z) meer maar een zpb. Dit staat voor Zermelo-project-beschrijving.

1 Starten met Zermelo. Als u voor het eerst werkt met Zermelo, gaat u in het beginscherm naar <Een nieuw project starten>.

U geeft het project een naam en geeft aan waar het project geplaatst moet worden.


pag. 2 van 12


Als u een bestaand udm wilt gebruiken, kunt u dit hieronder aangeven. Op dat moment wordt er een zpb gemaakt en wordt het udmz opgeslagen in de map roosterbestanden als basisrooster. U kunt ook met een blanco nieuw udmz beginnen.

Wilt u extra udmz’s inlezen bv om ze als dagrooster te gebruiken of om ze als toetsrooster te gebruiken, ga dan naar het menu .

Lees het udmz in, pas bij Schoolstructuur Tijdvakken evt. de tijdvakken aan.


pag. 3 van 12


Geef bij het juiste bestandstype aan het udmz.

Wilt u een week afknippen en er een archiefbestand van maken, dan doet u dit in twee stappen. Eerst maakt u er een apart dagroosterbestand van door de dagen af te knippen (of u leest het in via roosterbestand toevoegen) en er het bestandstype dagrooster aan mee te geven. Daarna archiveert u dit bestand. Als laatste stap gaat u naar Schoolstructuur Tijdsinformatie Lesperioden>. We adviseren u om het basisbestand de eerste keer uit te breiden met alle schoolweken, daarna de lesperioden aan te passen en dan de weken weer weg te halen die u als dagroostering of als archief al in andere bestanden heeft verwerkt.

Het resultaat kan er dan zo uitzien:


pag. 4 van 12


2 Bestandsbeheer in zermelo.exe. In zermelo.exe zijn er vier soorten roosterbestanden. - het rooster van de rest van het schooljaar: het zogenaamde basisrooster. Deze staat als enige bovenin het project. - de gegevens van de lopende week incl dagroostering (dagroosterbestand) zichtbaar in het tweede deel van het project. - bestanden die als toetsrooster gemarkeerd zijn, ook zichtbaar in het tweede deel van het project. - de gegevens van de weken die geweest/afgerond zijn (incl dagroostering): de archiefmap. Hierin wordt steeds de laatste versie bewaard, de rest wordt per week in een map in de prullenbak gezet. Ze staan ook op verschillende tijdbalken. Bovenaan staan de bestanden van het basisrooster. In de tussenbalk staan de weken waarin gedagroosterd wordt of die als toetsrooster staan gemerkt. Uw gearchiveerde bestanden staan in de onderste balk. De lesperiode moet natuurlijk overeen komen met het volledige schooljaar. Op het moment dat u een bestand afsplitst, wordt er direct een versie 1 en een versie 2 gemaakt. Als u dan een roostervergelijk maakt en u vergelijkt met de eerste versie, pakt hij dus versie 1.

3 Achtergronden over bestandsbeheer: In een project staan 12 of meer verschillende mappen. In dezelfde directory staat de zpb, het bestand dat geopend moet worden bij het opstarten van het project.

De belangrijkste mappen zijn: - archief (bevat uiteindelijk de weken die afgerond zijn) - backup (wordt gevuld met nood-bestanden) - diagramprofielen - dialoogprofielen - printprofielen - prullenbak (tussenstation voordat u echt verwijdert, met één map per verwijderde week) (mag gevuld worden via de verkenner) - roosterbestanden (bevat het basisbestand en de lopende weken, per bestandsnaam één map met daarin alle verschillende versies en een htm waarin de versiegegevens staan) - ZFormatie De vetgedrukte mappen worden de eerste keer dat u ze gebruikt gevuld. Let op: dit gebeurt bij ieder nieuw project opnieuw. De inhoud is dan ook projectgebonden. U kunt deze mappen aanvullen met eigen profielen of bestanden via de verkenner.


pag. 5 van 12


4 Waar vindt u de bekende Projectie zaken terug in Zermelo? Er volgt nu een soort “vertaalslag”overzicht waarbij bijv. met SchoolstructuurLesuren wordt bedoeld: het linkerpaneel genaamd Schoolstructuur en daar de optie of menu Lesuren. duidt op het menu Opties.

De knoppen

1= roosterbestand aanklikken Oftewel

2= -icoontje 3= bestaat eigenlijk niet meer omdat er nu in versies gewerkt wordt. Een andere versie is te selecteren door in het Projectcentrum een andere versie te kiezen 4= vervallen 5= SchoolstructuurControlesTotaalcontrole 6= Leerlingen Groepen  Leerlingen roosteren 7= Management Gegevens Diagrammen 8= Importeren Basisgegevens Prognose,PKP. Er is ook een nieuwe variant beschikbaar te vinden onder Leerlingen Prognose Bewerken 9= Leerlingen Keuzes en pakketten Keuzepakket 10= Leerlingen Keuzes en pakketten Lespakket 11= Leerlingen Keuzes en pakketten Lespakket. Daarna menu < Exporteer PL4 bestand> 12= Importeren Basisgegevens Prognose,PKP en daar de knop “Gedelegeerde gegevens ophalen” 13= LessenLessen  Koppelen of Leerlingen Groepen Bewerken en daar menu < Koppelen van lessen over meerdere afdelingen> 14= Leerlingen GroepenClusteren 15= Schoolstructuur Schoolstructuur Lessentabel 16= vervallen 17= Docenten Formatiebeheer Lessenverdeling 18= Schoolstructuu Planning Sectieplanner 19= Docenten Formatiebeheer Bewerken 20= Docenten Formatiebeheer Taakverdeling 21= Lessen Roosteren Roosterplan 22= Publiceren Afdrukken Printcentrum 23= Lessen Roosteren Automatisch roosteren (zonder herindelen) 24= Dagrooster Dagroosteren Dagroosteren 25= Lessen Roosteren Lokalenautomaat 26= Importeren Basisgegevens Lessen (daarna keuze GPN-bestand) 27= ExporterenGP UntisHarde koppelingen 28= Exporteren GP Untis Roosters


pag. 6 van 12


Projectie Menu Bestand

29= Niet meer van toepassing; u kunt wel een nieuw project maken en daar hebt u dan ook weer een nieuw roosterbestand 30= roosterbestand aanklikken Oftewel

31= -icoontje 32= Menu < Versie opslaan als> 33= Menu <Sluiten> 34= bestaat eigenlijk niet meer omdat er nu in versies gewerkt wordt. Een andere versie is te selecteren door in het Projectcentrum een andere versie te kiezen 35= Importeren Basisgegevens Lessen 36= Importeren Secundaire gegevens Toetsen en mondelingen 37= Niet meer van toepassing 38= Niet meer van toepassing 39= Niet meer van toepassing 40= Menu < Sluiten>


pag. 7 van 12


Projectie menu bewerken

41= Schoolstructuur Tijdinformatie Lesuren 42= Schoolstructuur Tijdinformatie Tijdvakken 43= Schoolstructuur Schoolstructuur Afdelingen en stamklassen 44= Leerlingen Leerlinggegevens Synchroniseren Hierbij kunnen desgewenst wél stamklasgegevens gewijzigd worden! 45= Deze optie is als zodanig vervallen maar kunt wel een bestandje met nieuwe leerlingen importeren met Leerlingen Leerlinggegevens Importeren 46= Lessen Lessen  Koppelen of Leerlingen Groepen Bewerken en daar menu < Koppelen van lessen over meerdere afdelingen> 47= Leerlingen GroepenClusteren 48= Schoolstructuur Schoolstructuur Lessentabel 49= Docenten Formatiebeheer Lessenverdeling 50= Docenten Formatiebeheer Taakverdeling 51= Importeren Basisgegevens Lessen (daarna keuze GPN-bestand) 52= Exporteren GP Untis Roosters 53= Docenten Opties Verwijder overbodigen 54= deze optie is vervallen omdat dit bijna nooit meer speelt want bij het plaatsen van een leerling in een klas krijgt die leerling automatisch al de klassikale vakken in zijn pakket. (Bij Schoolstructuur Controles Totaalcontrole wordt gecontroleerd of leerlingen niet ten onrechte ingedeeld zijn) 55= Exporteren GP Untis Harde koppelingen 56= Vervallen 57= Lessen Roosteren Roosterplan 58= Publiceren Afdrukken Printcentrum; window Printprofiel, menu <Stijl> 59= Schoolstructuur Controles Totaalcontrole 60= Vervallen 61= Lessen Opties Lessen over lesuren splitsen 62= Lessen Opties Lessen over tijdvakken splitsen


pag. 8 van 12


Projectie menu Weergave Vervallen op de optie Diagram na= Management Gegevens Diagrammen

Projectie menu opties

63= Menu < Algemeen> 64= Schoolstructuur Controles Totaalcontrole 65= Leerlingen Leerlinglijsten Leerlinglijsten per lesgroep 66= Leerlingen Leerlinglijsten Leerlinglijsten per docent(expert) 67= Schoolstructuur Controles Totaalcontrole en daar is bij onderdeel “Groepsindelingen” één van de oplossingen (alleen als er problemen zijn!) om ten onrechte ingedeelden uit lesgroep te halen. Ook bij Leerlingen Groepen Lesgroepindelingen zit een icoontje om onterechte leerlingen uit lesgroep te halen 68= Vervallen 69= Lessen Lessen  Hernummeren 70= Vervallen 71= Menu < Maatsoftware>

Projectie menu Leerlingen

72= Leerlingen Groepen  Leerlingen roosteren 73= Leerlingen Keuzes en pakketten Lespakket 74= Vervallen. Met Leerlingen Groepen Clusteren komt u in de clustermodule alwaar u desgewenst wel CLU-bestanden kunt aanmaken 75= Importeren Basisgegevens lesgroepindelingen, CPC 76= Leerlingen Keuzes en pakketten Keuzepakket 77= Leerlingen Keuzes en pakketten Lespakket. Daarna menu < Exporteer PL4 bestand> 78= Vervallen 79= Vervangen door Publiceren Afdrukken Printcentrum 80= Management Gegevens Contacturenoverzicht per leerling 81= Leerlingen Leerlinggegevens LWOO


pag. 9 van 12


Projectie menu Docenten

82= Vervallen (maar via menu Transport in domein docenten zijn allerlei uitgebreidere im- en exportmogelijkheden beschikbaar) 83= Vervallen 84= Lessen Conversie Lesblokkades>Randvoorwaarden 85= Lessen Conversie Randvoorwaarden>Lesblokkades 86= Vervallen 87= Docenten Opties Overzicht uren docenten per lesverzameling 88= Docenten Formatiebeheer Docentwissels

Projectie menu Prognose

89= Leerlingen Prognoses Overgangsmatrix 90=91=Vervallen 92= Importeren Basisgegevens Prognose,PKP 93= Importeren Basisgegevens Prognose,PKP en daar de knop “Gedelegeerde gegevens ophalen” 94= Management Gegevens Overgangsmatrix 95= Exporteren Basisgegevens Prognoses


pag. 10 van 12


Projectie menu Koppelingen

96= Exporteren Basisgegevens Lesgroepsindelingen en Roosters of: Exporteren Basisgegevens Dagrooster 97=98=99 Vervallen omdat alle drie producten niet meer bestaan. Voor de koppelingen van SOM (opvolger van @VO en Vocus): Exporteren Basisgegevens Lesgroepsindelingen en Roosters alwaar voor SOM gekozen kan worden. De bevorderingen export zit bij Exporteren Varia SOM bevorderingen 100= Exporteren Varia Studielogboek 101= Publiceren Infoweb Publiceer 102= Exporteren ContactUrenPlanner 103= Importeren  CUP/EPlan CUP/ EPlan 104= Management  Gegevens Lesstatistiek en na berekening: menu Export 105= Importeren Formatiebeheer ZFormatie en ZPlanning 106= Exporteren Varia Logiboek

Projectie menu Rooster

107= menu < Vergelijken met ander rooster> 108= Lessen Roosteren Automatsich roosteren (zonder herindelen) 109= Lessen Roosteren Lokalenautomaat 110= Dagroosteren Beheer Vervanguren inroosteren 111= Dagroosteren Dagroosteren Dagroosteren 112= Dagroosteren Dagroosteren Handmatig roosteren 113= Management Gegevens Lesstatistiek 114= Publiceren Afdrukken Printcentrum 115=Lessen Roosteren Roosterdialogen 116= Vervallen


pag. 11 van 12


Projectie menu Venster Vervallen

Projectie menu Help = Menu of

5 Wat is er nog meer nieuw? -

-

-

Het controlescherm is veranderd: er zitten nu meer controles in; de organisatie van de controles is duidelijker en bij ieder probleem is een menu beschikbaar. Ook is er controle met de planningsgegevens vanuit ZPlanning. Er is een nieuw groepen en lessen scherm aanwezig. De oude manier van groepen en lessen maken en toekennen is ook nog altijd aanwezig via het Lessentabelschermpje maar de nieuwe is rijker en overzichtelijker met o.a. als groot voordeel dat u, zonder de basislessentabel te veranderen, groepsgebonden lessentabel kunt hanteren! Het delegeren van prognoses en keuzepakketten kan nu met een rechtensysteem via het delegeercentrum. Het updaten (via ftp-instelling) van Infoweb is veel korter (eenvoudiger) gemaakt. Pakketkeuzevoorwaarden (XPF) kunnen nu binnen het programma (Zermelo) aangepast worden.

Voor dit soort uitbreidingen verwijzen we u graag naar de online help.


pag. 12 van 12

Van Projectie Tot Zermelo

Recommend Documents