of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal

Retributiereglement ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal

Retributiereglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal Periode Artikel 1 Er wordt voor een termijn vanaf 1 juli 2014 ten behoeve van de gemeente Nevele een retributie geheven op het ontlenen en/of op het vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal. Definities Artikel 2 Gemeentelijke accommodatie Hiermee wordt bedoeld accommodatie eigendom van de gemeente Nevele. Voor de toepassing van dit reglement worden de parochiezaal Merendree en de zaal Novy gelijkgesteld met een gemeentelijke accommodatie, omwille van de afgesloten overeenkomst tussen de gemeente en de VZW Parochiaal Verenigingsleven van Merendree en tussen de gemeente en de VZW Parochiale Werken Nevele. Gemeentelijk feest-, sport, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal Hiermee wordt bedoeld het voornoemde materiaal, eigendom van de gemeente Nevele. Wijze van ontlening Artikel 3 Het materiaal wordt ter beschikking gesteld onder de voorwaarden van het door de gemeenteraad goedgekeurd huishoudelijk reglement op de ontlening van gemeentelijk feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal. Schuldenaar van de retributie Artikel 4 De retributie is verschuldigd door de persoon (natuurlijke of rechtspersoon) die de aanvraag om ontlening en/of vervoer van het materiaal heeft gedaan. Ingeval de aanvraag tot ontlening gebeurd door meerdere natuurlijke personen zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie. Alle bestuursleden van de ontlenende vereniging, organisatie of instelling zijn desgevallend hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie.

gemeenteraad van 1 juli 2014

1


Tarieven Artikel 5 De retributie wordt als volgt vastgesteld voor: a)

ontlening feest- en sportmateriaal de ontleners van feest- en sportmateriaal die niet vrijgesteld zijn van de betaling van de retributie (zie artikel 6 hieronder), betalen volgende retributie: Materiaal

Soort

Afmetingen

Percolator

Inhoud 100 tassen

2,00 euro

Stoelen (2)

gewone (chromé) of kunstof (zwart)

vanaf eenheid 401: 0,25 euro

Tafels (2)

stapeltafels

1,00 m x 0,60 m

0,50 euro

gewone

1,05 m x 0.70 m

0,50 euro

gewone

1,05 m x 0,65 m

0,50 euro

lang

2,46 m x 0.80 m

vanaf eenheid 51: 1,00 euro

ronde receptietafels

Eenheidsbedrag

1,00 euro

Kanteltribunes

20 personen

1,40 m x 2,65 m

5,00 euro

Podiumelementen

groen

1.22 m x 2.44 m

1,00 euro

hoogte

2,00 m x 1,00 m

1,00 euro

20, 40, 60, 80 en100 cm Trap voor podium

hoogte van

1,00 euro

40, 60, 80 en100 cm Kiosk

Nadarafsluiting (1)


compleet

6,72 m x 3,88 m

10,00 euro

plankenvloer kiosk 1,12 m x 3,88 m

1,00 euro

rood

3,00 m

0,30 euro

gegalvaniseerd

2,50 m

0,25 euro

2


Vlaggen

allerlei landen

1,00 euro

Masten

1,00 euro

Signalisatiejasjes

fluorescent

Ereschavot

2-1-3

Plankenvloer Curvebowl

matten

0,25 euro 1,50 m x 0,63 m

2,00 euro

2,44 m x 1,22 m

0,50 euro

1,85 m x 1,40 m

0,50 euro

ballen Zweedse banken

0,25 euro 3,50 m x 0,24 m x 0,30 m

Spots

0,50 euro

0,10 euro

Rolcontainer van kunststof 240 liter

0,58 m x 0,73 m x 1,08 m

2,00 euro

Wegwijzers (van Bloso)

kunststof – oranje

24,50 cm x 10 cm

0,00 euro

Fuifkoffers

kunststof

10,00 euro

Verkiezingspanelen en bijhorende verbindingspalen

1,00 euro

Aankomstgestoelte

5,00 euro

Lezenaar

5,00 euro

Verdeelkast elektriciteit

10,00 euro

Bovenstaande retributie wordt ook aangerekend voor het materiaal dat eventueel bijgehuurd wordt. (1)

Het gebruik van de nadarafsluiting is gratis als dit onontbeerlijk is in het kader van de veiligheid.

(2)

Bij huur van de gemeentelijke accommodaties is het gebruik van het standaard aanwezige feest- en sportmateriaal in de huurprijs inbegrepen. Meer informatie daaromtrent kan bekomen worden bij de gemeentelijke uitleendienst of op de gemeentelijke website www.nevele.be (digilok – reservatiewizzard).


3


De materialen worden principieel niet uitgeleend voor privé-gebruik. Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven maal tien. b)

ontlening van audiovisueel materiaal de ontleners van audiovisueel materiaal die niet vrijgesteld zijn van de betaling van de retributie (zie artikel 6 hieronder), betalen volgende retributie: Materiaal

Soort

Andere specificaties

Eenheidsbedrag

Versterker en meng-paneel

Bose 1800

30,00 euro

Luidsprekers, kabels en statieven

Bose

20,00 euro

Klankkast op statief, ingebouwde versterker en mengpaneel en kabels

50,00 euro

Versterker, waterdichte luidsprekers, mengpaneel en kabels

50,00 euro

Micro Microkabel

Shure

SM85

5,00 euro

15 meter

3,00 euro

Microstatief met houder

3,00 euro

Microtafelstatief

3,00 euro

Dubbel cassette-deck met kabel CD-speler met kabel

10,00 euro

5 CDs

15,00 euro

1 CD

10,00 euro

Minidisk met kabel Multikabel voor 8 micro’s


5,00 euro

25 meter

5,00 euro

4


Spreekstoel met inbouwinstallatie

10,00 euro

Draadloze micro

15,00 euro

Megafoon

5,00 euro

Monitor Decibelmeter

15,00 euro SPL-D2

15,00 euro

Toneelspot en kleurschijven

10,00 euro

Toneelspot en kleurschijven

10,00 euro

Outside halogeenspot

5,00 euro

Outside halogeenspot

5,00 euro

Vlakbelichtingsarmatuur

met kleppen

15,00 euro

Volgspot met statief

15,00 euro

PAR 64 spot

15,00 euro

PAR 64 spot

voor op vloer

15,00 euro

Lichtorgel – project van 12

1000 watt

25,00 euro

Lichtorgel met DMX sturing van 12

2500 watt

30,00 euro

X4 kanaals DMX lichtorgel

4 stopcontacten

25,00 euro

Haak voor spot

3,00 euro

Rookmachine

10,00 euro

Verlengkabel

3 meter

3,00 euro

Verlengkabel

5 meter

3,00 euro

Verlengkabel

20 meter

3,00 euro

Statief met dwarslat

tot 3 meter


10,00 euro

5


Statief met dwarslat

tot 4 meter

Meervoudig stopcontact

10,00 euro

3,00 euro

Lichtbrug

25,00 euro

Statief met lichtbrug

15,00 euro

De materialen worden principieel niet uitgeleend voor privé-gebruik. Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven. Bij huur van de gemeentelijke accommodaties is het gebruik van het standaard aanwezig materiaal (inclusief het audiovisueel materiaal) in de huurprijs begrepen. Meer informatie daaromtrent kan bekomen worden bij de gemeentelijke uitleendienst of op de gemeentelijke website www.nevele.be. c)

ontlening van projectiemateriaal en tentoonstellingsmateriaal Materiaal

Soort

Andere specificaties

LCD projector beamer

Eenheidsbedrag 50.00 euro

Scherm videoformaat

opvouwbaar

2.27 m x 3.05 m

20.00 euro

Scherm videoformaat

opvouwbaar

2.74 m x 3.66 m

20.00 euro

Projectiescherm

stevig statief

2.13 m x 2.13 m

20.00 euro

Projectiescherm

stevig statief

2.44 m x 2.44 m

20.00 euro

Video

super VHS

10.00 euro

DVD speler

10.00 euro

Overheadprojec 400 W – 5000 lumen tor

10.00 euro

Verlengkabel

20 m

Kabel met meervoudige stopcontacten Kaders Schildersezels


3.00 euro 5,00 euro

0.50 m x 0.70 m

0.50 euro 2.00 euro

6


De materialen worden principieel niet uitgeleend voor privé-gebruik. Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven. d) Vervoer van ontleend materiaal door het gemeentepersoneel (2) het afhalen en terugbrengen van ontleend materiaal (betreft enkel feest- en sportmateriaal) is ten laste van de aanvrager. Ingeval het gemeentebestuur dient in te staan voor het vervoer (heen en/of terug) van het gevraagde materiaal is een bijkomende retributie verschuldigd, namelijk: voor de inzet van een voertuig + 2 leden van het gemeentepersoneel -

enkele reis: forfait: 65,00 euro;

-

heen- en terugreis: forfait: 130,00 euro.

(2) De retributie wordt niet aangerekend wanneer het materiaal dient vervoerd te worden tussen de verschillende gemeentelijke accommodaties onderling, ongeacht wie de aanvrager van dit vervoer is. e) Verhoogde retributie Het niet terugbrengen van de ontleende materialen op de wijze zoals ze werden afgeleverd door de gemeentelijke uitleendienst enerzijds, en/of het laattijdig terugbrengen van de ontleende materialen anderzijds, geeft aanleiding tot toepassing van een verhoogde retributie van respectievelijk 100,00 euro per inbreuk en 25,00 euro per dag laattijdig terugbrengen. Het is niet toegelaten om materiaal te ontlenen voor persoonlijk gebruik in naam van een vereniging/instelling of organisatie. Indien dit wordt vastgesteld zal een verhoogde retributie worden aangerekend ten bedrage van 100,00 euro per inbreuk. f)

Waarborg Voor het gebruik van feest-, sport-, audiovisueel, projectie– en tentoonstellingsmateriaal buiten de gemeentelijke accommodaties en in de benedenzaal van de sportzaal van Landegem bij de organisatie van fuiven, bals, eetfestijnen, … dient vooraf een waarborg betaald te worden van 250,00 euro per ontlening. De mogelijkheid wordt aan de verenigingen geboden om een permanente waarborg te stellen. Voor het gebruik van materiaal in de gemeentelijke accommodaties dient geen waarborg te worden betaald.

Vrijstellingen Artikel 6 Er worden voor de toepassing van dit reglement vrijstellingen verleend volgens de in bijlage geviseerde en goedgekeurde “Lijst Vrijstellingen” die een geheel uitmaakt met deze beslissing.


7


Wijze van betaling Artikel 7 De ontleenvergoeding plus de eventuele waarborg (250,00 euro per ontlening) en de forfaitaire vergoeding voor vervoer dienen minstens zeven dagen voorafgaand aan de ontlening betaald te worden (zoniet vervalt de reservatie), door overschrijving op het rekeningnummer van het gemeentebestuur Nevele. Wanneer er een waarborg werd gestort, zal het bedrag van de verhoogde retributie(s): (100,00 euro bij niet verzamelen van de gebrachte materialen en/of 25,00 euro per dag bij laattijdige terugbrenging van de materialen), onmiddellijk van de waarborg worden afgehouden. Beschadiging aan ontleend materiaal zal op kosten van de ontlener hersteld worden. De schadevergoeding wordt onmiddellijk van de waarborg afgehouden. Onherstelbare schade, verloren of gestolen goederen zullen op kosten van de ontlener worden vervangen. De kostprijs daaraan verbonden zal onmiddellijk van de waarborg worden afgehouden. Wanneer er geen waarborg wordt gesteld of indien de waarborg ontoereikend is, zal er een schuldvordering worden opgesteld. Maatregelen bij weigering van betaling Artikel 8 Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering van de retributie desnoods burgerrechterlijk ingevorderd worden (voor het betwiste gedeelte). De inning van het niet-betwiste gedeelte van opeisbare niet-fiscale vorderingen kan gebeuren overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet.


8

of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal

Recommend Documents