Van Kluis naar Cloud DLC 2013, 12 november Peter van Miltenburg, Raet Simon Kornblum, IntraData
Agenda: Van kluis naar Cloud 1. Korte introductie: Raet – IntraData/Solipsis 2. Visie: Nederland digitaliseert massaal 3. Raet oplossing online dossier 4. Business value voor de klant 5. Toekomst
6. Vragen
2
Organisatie
Raet Raet is een toonaangevende e-HRM-softwareleverancier in Nederland. Met een portfolio van online diensten en software op het gebied van Human Capital Management (HCM) ondersteunen we onze klanten en hun medewerkers.
4
Computer Profile onderzoek april’13 De e-HRM-portal van Raet is de meest voorkomende HR-toepassing. Dit blijkt uit onderzoek van Computer Profile onder 6600 ITverantwoordelijken, april 2013. • 75% maken van HR-software, 12% daarvan maakt gebruik van Raet. • 25% van de non-profit sector maakt gebruik van Raet software. • Raet levert haar software op basis van Software as a Service.
5
Youforce Portfolio
6
Via Invoegen | Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen
Organisatie
IntraData • • • •
Gestart in 1996 vanuit een buy-out uit Raet Gevestigd te Schiphol-Rijk 2008 toegetreden tot de Solipsisgroep Ontwikkelaar en distributeur IntraOffice (1e release in 1996) ‐ ‐ ‐ ‐
dagelijks door meer dan 45.000 bedrijven in gebruik In 7 Europese talen over 7 landen beschikbaar 51 miljoen verwerkte documenten per maand Internationaal opererend
• Complete modulaire oplossing IntraOffice
8
Samenwerking met Raet: 1. Ontwikkelaar een leverancier van YouForce online dossier 2. Kennis- en consultancy partner digitaal document beheer 3. Partnership vanuit product leadership
Missie Het leveren van de beste oplossing voor het papiervrij, via het internet; archiveren, publiceren en rechtsgeldig afhandelen van alle documenten tussen werkgever, werknemer en externe instanties.
10
Visie I: Klanten willen functionaliteit i.p.v. ICT inkoop SaaS maakt snelle innovatie mogelijk. Functionaliteit beschikbaar uit de muur! • • • • •
Geen voor investering van benodigde ICT infrastructuur, kennis en kunde Geen beheer en onderhoud en vervanging Gegarandeerde snelle beschikbaarheid van nieuwe functionaliteit Uitsluitend kunnen concentreren op het gebruik. Robuust en flexibel maakt het mogelijk in te kunnen spelen op veranderende marktbehoeften
11
Visie II: Nederland digitaliseert massaal 1. Maatschappelijke acceptatie digitalisering – –
explosieve toename van tablet- en smartphonegebruik >60% internet adoptie 98%
2. ICT innovatie HTML 5 3. Wetgeving omarmt papiervrij
12
Van Kluis tot Cloud • Personeelsdossiers in de archiefkast op de afdeling Personeelszaken • Schaduwdossiers in de la van de managers • Output salarisproducties in dozen aangeleverd • Salarisspecificaties en jaaropgaven per post
13
Van Kluis tot Cloud • COOL: Computer Output On Line • Productiebestanden op CD • Lokale installatie op PC of netwerk • Toegang voor professionals • Optioneel: Personeelsdossiers
14
Van Kluis tot Cloud • Youforce Dossier • Salaris- en personeelsdossier in de cloud • Toegang voor iedereen, inclusief managers en medewerkers • Geen archiefkasten meer, geen dozen papier meer • Toegang op alle devices
15
Via Invoegen | Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen
IntraOffice; toepasbaarin alle markten HR en Payroll Accountancy Banken Verzekeraars Gezondheidszorg Overheid Dienstensector Bouw Transport/industr.
werkgever, werknemer, derden accountant, bedrijf instelling, rekeninghouder/klant verzekeraar, tussenpersoon, verzekerde instelling, behandelaar, cliënt/patiënt instantie, burger opdrachtgever, opdrachtnemer opdrachtgever, opdrachtnemer opdrachtgever, opdrachtnemer
Peter van Miltenburg
Youforce - Bureaublad
18
Via Invoegen | Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen
Youforce - Salarisdossier
19
Via Invoegen | Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen
Youforce - Personeelsdossier
20
Youforce - Configuratie
21
Via Invoegen | Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen
Gebruikersaantallen Ruim 1 miljoen actieve Youforce gebruikers • 750.000 medewerkers van 19.500 organisaties kunnen hun eigen salarisspecificaties raadplegen • 53.000 medewerkers van 120 organisaties kunnen hun eigen personeelsdossier raadplegen • 27.000 medewerkers van 596 organisaties krijgen elke maand een e-mail dat hun salarispecificatie klaar staat in Youforce • 86.000 medewerkers van 596 organisaties krijgen elke maand een e-mail met hun salarisspecificatie bijgevoegd Piekmomenten in de 3e week van de maand 22
Via Invoegen | Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen
Aantal gebruikers Salarisdossier 800.000 700.000 600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 0
Salarisspecificaties 23
E-mailberichten
Via Invoegen | Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen
Aantallen Salarisdossier Gemiddelde omvang: 5 of 50 KB
Totale omvang: 3,2 TB
700.000.000 600.000.000 500.000.000 400.000.000 300.000.000 200.000.000 100.000.000 0
Aantal documenten in Salarisdossier 24
Via Invoegen | Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen
Aantallen Personeelsdossier Gemiddelde omvang: 300 KB
Totale omvang: 3,0 TB
12.000.000
10.000.000 8.000.000 6.000.000 4.000.000 2.000.000 0
Aantal documenten in Personeelsdossier 25
Via Invoegen | Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen
Business Value voor de klant • Tijdwinst door beschikbare documenten in een gestructureerd archief • Inrichting af te stemmen op eigen werkprocessen • Zoeken en selecteren op medewerker en op documentsoort • Signalering op verouderde documenten (bewaar- en geldigheidtermijn) • Toegang en functies volledig te autoriseren (inclusief wetgeving) • Salarisoutput onmiddelijk beschikbaar na productie • (Mobiele) toegang voor medewerkers en managers • Automatische aanlevering documenten vanuit andere modules 26
Toekomst • Integratie met geautomatiseerde (scan-)oplossingen • •
Multi-functionals die documenten scannen en aanleveren Softwareoplossingen die documenten genereren en aanleveren
• Integratie met andere document management systemen (CMIS) • White Labeling • Multi-lingual
27
Vragen
28
