Jaarverslag v.v. VAKO voetbal 2011-2012
twitter (@vakovoetbal) en op ons eigen YouTube VAKO video kanaal.
VAKO Jaarverslag 2011-2012 Een seizoen vol verrassingen. Wisselende berichten over nieuwbouw en / of verbouw van onze kleedkameracco modatie, krijgt VAKO nu wel of geen kunstgrasveld, een paar kampioenschappen en degradaties, beiden horen ten slotte bij de sport. Buiten het veld was er ook weer voldoe nde te beleve n met VAKO. Het playback festival was (wederom) een succes. De actie rondom de VAKO voetbalplaatjes zorgde voor een heuse hype in Vries met dranghekken voor de Emté en met voetbalplaatjes bezaaide tafels op de ruildagen. Verzorger Aat Meester kreeg van de vereniging een prachtig afscheid na zijn jarenlange dienstverband. Hij werd tot lid van verdienste benoemd. Een opvolger is ook al gevonden in de persoon van Harm de Boer. Zorgpunten waren en zijn er ook weer afgelopen seizoen. Het (financiële) toekomstperspectief van VAKO en de talrijke vernielingen aan ons complex zijn wel de voornaamste. Hoe dan ook: VAKO leeft volop in het dorp. Dat zien we om ons heen en ook op internet via onze website www.vakovoetbal.nl, VAKO-facebook,
Jeugd. Sportief gezien was het afgelopen seizoen voor de jeugdafdeling er één van bescheiden formaat. Voor de B2 junioren was er in de voorjaarscompetitie een kampioenschap te vieren. Voor de overige junioren teams was er een eindklassering variërend van de subtop, middenmoot tot in de onderste regionen. Bij de D, E en F pupillenteams werd helaas geen kampioenschap behaald. Een 2e plaats was er voor F1 (najaarcompetitie), F3, F4, F5 en F6 (voorjaarscompetitie). De andere teams eindigden in de middelmoot of in de staart van de competitie. Aan de doelstelling “deelname aan de competitie door minimaal twee teams per leeftijdsgroep” kon met uitzondering van de A-junioren worden voldaan. In totaal namen negen pupillenteams en negen juniorenteams deel aan de competities. Bij alle teams functioneerde een trainer en minimaal twee leiders, zodat er sprake was van een goede begeleiding tijdens training en wedstrijden. Voor alle keepers was een keeperstrainer beschikbaar. De jeugdcommissie betreurt het dat de inzet van Johan Jasper het opgelopen jaar niet op de ingeslagen weg is voortgezet. Zijn enthousiaste en positieve aanpak waren een uitstekende aanvulling op het technische aspect van de reguliere trainingen bij met name de E- en Fpupillen. De bezetting van jeugdcommissie, technisch jeugdcoördinator, E- en F-coördinatoren en toernooicommissie was ten opzichte van het vorige seizoen ongewijzigd. Het scheidsrechterskorps is het afgelopen jaar uitgebreid met enkele jonge scheidsrechters. Een positieve -1-
Jaarverslag v.v. VAKO voetbal 2011-2012
gemorst terwijl het er toen juist om ging. Wat rest is uithuilen en opnieuw proberen om aan te haken voor een prijs het komende seizoen. De indeling voor het nieuwe seizoen geeft in ieder geval een goed gevoel! Leuke, andere en vooral meer aansprekende tegenstanders. De overige zondagteams hebben wisselend gepresteerd. Zo2 degradeerde helaas, maar aan de andere kant was er eindelijk weer eens een kampioensch ap bij de ‘lagere’ senioren te vieren. Zo3 werd kampioen op een zonovergoten zondag in mei. Zo4 en Zo5 deden niet mee om aansprekende plaatsen. Dan het zaterdagvoetbal. Ons andere vlaggenschip Za1 heeft een prima seizoen gedraaid onder de nieuwe trainer Cor Meijer. Het werd, mede door blessures, een ‘nét niet seizoen’ en dit geeft goede moed voor het aankomend voetbaljaar. Za2 en Za3 hadden wederom een moeizaam seizoen door personele bezettingen. Wellicht dat met de nieuwe leider voor Za2 (Henk Abrahams) hier een andere wind gaat waaien. Onze VAKO dames hebben (weer) een prima seizoen gedraaid zonder noemenswaardige problemen. De nieuwe opzet dat de bovenste ploegen van de competitie na de winterstop in een kleine competitie verder gaan voldoet goed. Dan nog even ‘Onder 23’: twee wedstrijden gespeeld in nogal wisselde samenstelling. Daarna is het toch weer wat uitgegaan als een nachtkaars. Jammer maar helaas, maar voor het komende seizoen dus maar opnieuw oppakken en hopen op wat meer continuïteit. Een groot punt van zorg voor het bestuur is wel dat zowel op onze zondag- als zaterdagtak een steeds verder gaande afkalving van de spelersaantallen constateren,,,. De trek naar de stad Groningen of andere omliggende
ontwikkeling, het ziet er naar uit dat deze ontwikkeling zich ook het komende seizoen doorzet. Voor het komende seizoen hebben zich bij de bezetting van de jeugdcommissie wel enkele wijzigingen voorgedaan. Jeugdvoorzitter Peter Buursma zal de voorzittershamer overdragen aan Willem Heeling. De toernooicommissie , bestaande uit zes personen, heeft het oliebollenmixtoernooi weer op uitstekende wijze georganiseerd. Helaas kon het RABO-jeugdtoernooi het afgelopen seizoen niet doorgaan. Er waren te weinig teams om een kwalitatief goed toernooi te organiseren. Ondanks dat er tot op het laatste moment alles aan is gedaan , moest uiteindelijk het besluit worden genomen om het toernooi te cancelen. De sponsorloop was voor de zoveelste keer een sportief, maar bovenal een financieel succes!
Senioren. Vooraf wederom dank aan alle trainers, leiders en (overige) vrijwilligers die afgelopen seizoen weer vele uren op het voetbalveld doorgebracht hebben, minutenlang getelefoneerd, ge-SMS’t en weet-ik-veel wat nog meer gedaan hebben om het seizoen weer naar een goed einde te brengen. Allen dank, het is jullie wederom gelukt! Het seizoen 2011-2012 is door VAKO gestart met negen seniorenteams: vijf teams op de zondag en vier teams op de zaterdag waaronder ons alom bekende damesteam. Ons vlaggenschip Zo1 heeft na een matige seizoensstart een prima reeks neergezet, waarbij de gedachten al uitgingen naar een periodetitel en wellicht meedoen om de prijzen. Deze euforie werd teniet gedaan in een slechte serie van drie cruciale wedstrijden waarin punten werden -2-
Jaarverslag v.v. VAKO voetbal 2011-2012
de verloting organiseren bij de thuiswedstrijden van Zaterdag 1 en Zondag 1. Ook zij verdienen een compliment voor hun inzet.
verenigingen is daar mede debet aan, net als het ouder worden van de spelende leden en onvoldoende aanwas hierin in spelers die daadwerkelijk bereid zijn om wekelijks te spelen. Zowel op zondag als op zaterdag lijkt het erop dat we nog één zo’n seizoen vol kunnen maken met hetzelfde aantal teams. Al zal dit ongetwijfeld nog wel links en rechts de nodige problemen opleveren. De oproep is dan ook: steun als teams elkaar zoveel mogelijk om wekelijks met zijn allen weer de wei in te kunnen!
VAKO heeft het seizoen ondanks de hiervoor genoemde investeringen, afgesloten met een positief resultaat. Deze ‘winst’ wordt toegevoegd aan de financiële reserves. VAKO beschikt over een stevige financiële reserve. Daarmee voldoet VAKO aan haar in het financieel beleidsplan opgenomen voorwaarden voor de status van ‘in financieel opzicht gezond’. ‘In het verleden behaalde resultaten bieden geen garanties voor de toekomst’. Deze zin is veelvuldig te horen op de radio in commercials voor beleggingsproducten. Deze uitspraak geldt echter niet uitsluitend voor beleggingsproducten. Hij is ook van toepassing op de financiële positie van onze samenleving. De onzekere financiële situatie binnen onze samenleving heeft ook gevolgen voor VAKO. De sponsoren zijn VAKO in grote getale trouw gebleven, waarvoor vanaf deze plaats onze hartelijke dank. Bovendien zijn door de geweldige inspanningen van de sponsorcommissie onder aanvoering van Willem Dekker, ook dit seizoen weer nieuwe sponsoren aangetrokken. Desondanks zijn de sponsorinkomsten in totaal afgenomen. Daarnaast heeft de gemeente Tynaarlo aangekondigd dat zij moeten bezuinigen op hun uitgaven. Die bezuiniging heeft ook gevolgen voor de sportverenigingen. Het bestuur van VAKO heeft inmiddels brieven ontvangen waarin aangekondigd wordt dat een aantal vergoedingen / subsidies de komende jaren zullen worden afgebouwd. De eerste vergoeding waarop de gemeente wil bezuinigen is de vergoeding voor het onderhoud van het sportpark – per seizoen goed voor ruim € 7.000,-(!). De tweede is de subsidie voor jeugdleden. Deze subsidie bedraagt ruim € 1.600,- per jaar. Naast de onzekere financiële situatie heeft VAKO te maken met een vergrijzing van haar ledenbestand. Als gevolg van dit gegeven is te voorzien dat het ledenaantal in de toekomst af zal nemen. Die trend is aan het eind van het seizoen 2011-2012 ingezet. Als gevolg van de ‘vergrijzing’ van het ledenbestand heeft aan het eind van
Ledenbestand. VAKO heeft momenteel 464 leden. Bestaande uit 17 dames, 19 meisjes, 186 jeugdleden (exclusief meisjes), 48 zaterdagvoetballers, 88 zondagvoetballers en 106 niet spelende leden.Totaal dus 28 minder leden dan vorig seizoen. Leden
Jaarverslag 2011 15 25 (excl 200
Dames Meisjes Jeugd meisjes) Zaterdag Zondag Niet spelend Totaal:
69 87 96 492
2012 17 19 186 48 88 106 464
Financiën. VAKO is een in financieel opzicht gezonde vereniging. In het seizoen 2011-2012 zijn een aantal grote investeringen gedaan. In de keuken van de kantine zijn de afwasmachine en de afzuigkap vervangen, er zijn een tweetal nieuwe jeugddoelen aangeschaft en de selecties van zaterdag 1 en zondag 1 zijn helemaal in het nieuw gestoken. Daarnaast zijn aan een aantal jeugdteams nieuwe shirts uitgereikt. Een compliment aan de bestuursleden is hier op zijn plaats. Alle bestuursleden zijn in het seizoen 2011-2012 binnen hun begroting gebleven. Ook is een compliment aan Albert Suurd op zijn plaats. Albert zorgt er al jaren voor dat de contributies geïnd worden. En dat doet hij zodanig dat wij er als vereniging geen omkijken naar hebben. En dan zijn er natuurlijk nog de dames die de programma’s verkopen en -3-
Jaarverslag v.v. VAKO voetbal 2011-2012
het seizoen 2011-2012 een behoorlijk aantal leden hun lidmaatschap opgezegd. Gelukkig blijft een relatief groot deel van hen bij VAKO betrokken als recreatielid. Te verwachten valt dat deze trend zich de komende seizoenen voort zal zetten. Het bestuur van VAKO zal na moeten denken welke acties ondernomen kunnen worden waardoor deze leden ook de komende jaren lid blijven van VAKO. Tot slot staat VAKO de komende jaren een uitdaging van formaat te wachten met betrekking tot het ‘toekomstbestendig maken van de accommodatie’. Het bestuur van VAKO is al een aantal jaren met de gemeente Tynaarlo in gesprek over vervanging van de kleedkamers. Er zijn verschillende plannen aan de orde geweest, maar het heeft helaas nog niet geleid tot concrete plannen. Zowel de voorwaarden waaronder gebouwd kan / mag worden als de financiële consequenties zijn voortdurend veranderd. In financieel opzicht varieert de bijdrage van VAKO tussen een bedrag gelijk aan 33% van de bouwkosten van de kleedkamers tot een bijdrage van nihil. Waarbij in de laatste optie VAKO geconfronteerd zou worden met een gigantische huurverhoging. De inzet van het bestuur van VAKO in de gesprekken met de gemeente is de financiële consequenties van vervanging van de kleedkamers zo veel mogelijk te beperken. Zodat VAKO ook ná de realisatie van de nieuwe kleedkamers de status ‘in financieel opzicht gezond’ behoudt.
reclameborden en deze ook schoon houden, de veldomheining onderhouden en de palen hiervan schilderen, het onderhoud aan machines en gereedschappen, timmeren schilderwerken en zelfs na deze lijst zijn er vast nog activiteiten die we nog niet benoemd hebben.. Het deel van de MOgroep die deze werkzaamheden uitvoert bestaat inmiddels uit een imposante hoeveelheid personen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Dit zijn: Henk Sluurman, Jan Bijkerk, Roelof Liekstra, Harm Bonder, Jan Koops, Leendert Doornbos, Klaas Kuipers, Albert Bos, Rico Postma, Sieger Hofstee, Fred Luxenburg, Willy Smid en Jan Joosten. Al deze heren wederom bedankt voor jullie inzet het afgelopen seizoen en we hopen nog lang op jullie te kunnen bouwen! Zonder iemand tekort te willen doen toch een speciaal woord van dank voor Henk Sluurman als aanspreekpunt en organisator van de MOploeg. Maar er is meer. Een tweede poot binnen het MO gebeuren is het aanschaffen , onderhouden en verdelen van materialen welke direct met het voetbal te maken hebben. Denk hierbij aan: aanschaf + onderhoud ballen, aanschaf doelen, netten e.d., aanschaf en verdeling van alle materialen die tijdens trainingen gebruikt worden en de aanschaf en onderhoud van kleding. Hiervoor verdient Jannes Hof alle credits, en met hem in zijn kielzog zijn eega Boukje, die dit ook al weer jaren naar volle tevredenheid uitvoeren. Dan de laatste tak welke onder MO valt: dit zijn de mensen die voor een vrijwilligers vergoeding zich verplicht hebben aan VAKO de kleedkamers schoon te maken en de velden te kalken. Voor de schoonmaak is dat Rie Knol en voor het kalken is dat Roelof Zuidberg. Ook deze twee mensen wederom bedankt voor jullie inzet het afgelopen seizoen. Terugkijken d op het seizoen 2011-2012 kunnen we concluderen dat we geen extra of
Materiaal en onderhoud. Wat doen ze nu toch allemaal? Al die vele vrijwilligers van onze MO-ploeg? Voor de verandering naast wederom onze hartelijke dank aan deze mensen ook een (imposante) opsomming welk werk uitgevoerd wordt: het sportcomplex schoonen onkruidvrij houden, het snoeiwerk van de bossages rondom de voetbalvelden, het maaiwerk waar de grote maaier niet bij kan komen, het plaatsen van de -4-
Jaarverslag v.v. VAKO voetbal 2011-2012
onvoorziene uitgaven gedaan wat betreft de aanschaf van gereedschappen, machine’s, doelen, kleding of iets dergelijke. Heel jammerlijk en wat wel EXTRA KOSTEN met zich mee heeft gebracht afgelopen seizoen , zijn de VERNIELINGEN aangebracht op ons fraaie sportcomplex. Onze inschatting is dat het richting de 3000 euro loopt in het afgelopen seizoen… Dan hebben we het over vernielingen aan de dug-outs, de verlichting rondom het complex, doelen, netten en kleedkamers... Naar de mening van het bestuur een onacceptabele tendens, die waarschijnlijk door een kleine groep mensen als normaal wordt beschouwd. Via deze weg willen we dan ook een beroep doen op alle leden: Ben je getuige van, of weet je wie bewust vernielingen aanricht, meld dit (desnoods anoniem) dan aan het bestuur, zodat we grip krijgen op dit niet te accepteren gedrag.
wordt de Nieuwsbrief bezorgd. Opvallend is het aantal mensen dat de Nieuwsbrief digitaal wil ontvangen: bijna zeventig. De website www.vakovoetbal.nl is de belangrijkste en actueelste informatiebron van VAKO. Met dank aan webmaster Jan van den Hof. Momenteel wordt hard gewerkt aan een nieuwe website van VAKO, die begin dit seizoen het levenslicht gaat zien. De Presentatiegids is aan het begin van het nieuwe seizoen weer verschenen. Voor de tweede keer geheel in kleur en met een oplage van tweeduizend stuks. Een prachtig visitekaartje van de club. De gids is huis-aan-huis verspreid in Vries en Donderen. Het plasmascherm in de kantine is na een moeilijke start beter gaan functioneren. Met dank aan Bert Klamer die de informatievoorziening verzorgt. De merchandising heeft afgelopen seizoen weinig aandacht gekregen. Kledingleverancier Hacom uit Assen heeft toegezegd dat onze mooie VAKO kleding in het begin van het nieuwe seizoen digitaal te bestellen is via een link op de VAKO-site. Broekjes, sokken en VAKO-sjaals blijven in de kantine verkrijgbaar.
Sponsoring en communicatie. Het afgelopen seizoen zijn enkele sponsors afgehaakt. Zij sloten hun zaak of maakten vanwege de economische crisis even een pas op de plaats. Gelukkig hebben we een aantal nieuwe bordsponsors mogen verwelkomen, waardoor de bordlijn tegenover de tribune weer aaneengesloten is. Met de meeste van onze sponsors zijn vorig seizoen afspraken gemaakt voor de komende drie jaar. De sponsorcommissie heeft deze zomer met name tijd gestoken in het zoeken naar nieuwe sponsors. Roel Grootjans (speler Zo1) is toegetreden tot de commissie, een welkome verjonging. Henk Polling nam dit jaar afscheid. Henk ook via deze weg nogmaals dank voor je jarenlange inzet! Het afgelopen seizoen hebben we het voor eerst zonder het clubblad Contact gedaan. Het clubblad is vervangen door de Nieuwbrief die zeven keer verschenen is. Op twintig adressen
11 september 2012, Bas Baalmans, secretaris
-5-
