Geachte heer/mevrouw, In de eerste plaats willen wij u bedanken voor uw aanwezigheid op de eerste informatieavond op 20 februari j.l. of voor het aanmelden via de website. Op dit moment zijn wij een haalbaarheidsonderzoek aan het doen en uw input als omwonenden is daarbij van belang. Op de informatieavond hebben we veel vragen ontvangen. Hieronder vindt u per onderwerp antwoord op de vragen die u en andere geïnteresseerden ons gesteld hebben. Onze dansschool bestaat dit jaar 75 jaar. Wat zou het mooi zijn als we dit kunnen vieren in een nieuw pand. Buitengeluid Om buitengeluid zoveel mogelijk te beperken nemen we een aantal maatregelen. In de eerste plaats maken we huisregels en deze worden aan onze leerlingen en huurders uitgereikt. In de huisregels staat o.a. dat zij rekening moeten houden met onze buren, bijv. zo stil mogelijk het terrein verlaten. Bij verhuringen zullen wij dit extra benadrukken. Op alle avonden is iemand van ons aanwezig als gastheer of gastvrouw. Wij zullen mensen die overlast veroorzaken direct aanspreken. Uit onze ervaring weten wij dat mensen eigenlijk altijd direct in de auto of op de fiets stappen en huiswaarts gaan. Geluidsoverlast Op dit moment wordt er een geluidsonderzoek gedaan om te bepalen welke isolatievoorzieningen wij moeten treffen om te voldoen aan de wettelijke en de gemeentelijke eisen. De normen die aan ons gesteld worden zijn uiterst streng. Onze gastheer of gastvrouw zal er voor zorgen dat de muziek niet boven de maximale waarden uitkomt waar wij ons volgens de milieu-eisen aan moeten houden. Duidelijk afspraken met diegene die de muziek draait voorkomt overlast is onze ervaring. Bij de ingang wordt een sluis gemaakt door middel van extra deuren met drangers. Deze deuren zorgen ervoor dat er geen directe geluidsbelasting ontstaat als de voordeur opengaat. Uit vooronderzoek blijkt dat er geen aanvullende nooddeuren benodigd zijn bij de bezoekersaantallen die wij voor ogen hebben. Alle entrees bevinden zich aan de zijde van ons parkeerterrein. Nooddeuren worden alleen in geval van nood geopend. U hoeft niet bang te zijn dat de nooddeuren open gaan als het binnen warm is, omdat wij airconditioning zullen aanbrengen. Parkeren en verkeersstromen Voor het parkeren en de verkeersstromen wordt op dit moment een onderzoek gedaan. Het is mogelijk om 43 parkeerplaatsen te realiseren op eigen terrein. Dit is ruim voldoende voor onze leerlingen. Veel van onze leerlingen komen op de fiets en diegene die met de auto komen rijden altijd gezamenlijk. Bij partijen, zoals een bruiloft, kan het voorkomen dat er meer parkeerplaatsen nodig zijn. Wij hebben afspraken gemaakt met
de bedrijven die aan de Buitenwatersloot gevestigd zijn. Wij mogen, indien nodig, onze gasten op hun terrein laten parkeren. Gasten van deze partijen ontvangen een duidelijk routebeschrijving waarop aangegeven is waar men kan parkeren. Indien nodig zetten wij personeel buiten om het parkeren in goede banen te leiden. Uit de eerste gesprekken met het onderzoeksbureau dat het verkeerstechnische onderzoek doet blijkt dat zeer onwaarschijnlijk is dat onze gasten gaan parkeren aan de overzijde van het water in de wijk van de Kogelgieterij. Het bureau zal dat in hun definitieve rapportage onderbouwen. Er zijn ook veel opmerkingen gemaakt over de kans dat er parkeervergunningen en/of betaald parkeren in de wijk zal komen. Het Gemeentelijke parkeerbeleid is onafhankelijk van onze bedrijfsvoering. Wij moeten met onze vergunning voldoen aan de algemene parkeernorm die de Gemeente heeft opgesteld. Indien wij een omgevingsvergunning gaan aanvragen, dan zal de gemeente vragen daarover beantwoorden op de informatieavond in het kader van de omgevingsvergunning die te zijner tijd georganiseerd wordt. Voor de ingang hebben wij twee scenario's bedacht. 1. Om de meeste parkeerplaatsen te realiseren moeten de gasten via de achterzijde (Kluizenaarsbocht) het terrein oprijden. Dat zal alleen aan het begin van de avond nodig zijn. Het hek wordt vervolgens gesloten en gasten vertrekken na afloop aan de voorzijde (Buitenwatersloot) het terrein. 2. De tweede optie is om alle gasten via de voorzijde het terrein op en af te laten rijden. Bij deze optie kunnen er minder parkeerplaatsen gerealiseerd worden, omdat er ruimte moet komen om te keren. Er moet nog onderzocht worden hoeveel parkeerplaatsen dit zal kosten. Het adviesbureau onderzoekt nog eventuele alternatieven en zal de opties beoordelen op hun positieve en negatieve effecten. Het uiteindelijke advies moet de mogelijkheden in kaart brengen en de optie aanbevelen die overlast tot een minimum beperkt. Alcoholbeleid ). Daarnaast ziet onze gastheer of gastvrouw en het barpersoneel er op toe dat gasten niet teveel drinken. Het is ook in ons belang dat het gezellig blijft. Onze gastheren en gastvrouwen hebben een opleiding Sociale Hygiëne afgerond. Openingstijden De dansschool is geopend op alle dagen van de week. Er wordt dansles gegeven op zondag tot en met donderdag tot 23.00 uur. Het dansseizoen loopt van september tot en met juni. De vrijdag en zaterdag zijn beschikbaar voor verhuur. De dagen dat er geen verhuur is, zullen gevuld worden met dansavonden, die uiterlijk om 00.00 uur klaar zijn.
Voor de verhuur willen wij een uiterste sluitingstijd van 01.00 uur hanteren. Dat wil niet zeggen dat iedere verhuring ook daadwerkelijk tot 01.00 uur door gaat. Overdag zullen er activiteiten voor kinderen, jongeren en ouderen plaatsvinden. Denk hierbij aan kinder danslessen zoals ballet, zumba en streetdance. Voor de ouderen worden er gymnastiek lessen en een gezellige Thé Dansant georganiseerd. Overdag zijn de zalen te huur voor scholen die bijvoorbeeld trainingen (Rots en Water training) willen geven aan hun leerlingen. Er wordt ook nagedacht over activiteiten voor geestelijk en lichamelijk gehandicapten. Activiteiten Tijdens de informatieavond bleken er veel misverstanden te zijn over wat wij precies willen gaan doen. Wij begrijpen dat er mensen zijn die onze plannen voor het Techniek Museum hebben gevolgd. Dat ging om een veel grootschaliger project met meerdere zalen, een grandcafé/restaurant, een terras en een dansschool. Deze plannen bleken niet haalbaar. Daarom hebben wij besloten om dit te vergeten en met uitsluitend een dansschool verder te gaan. Inmiddels zitten wij al weer 5 jaar in een pand aan de Voorstraat. De activiteiten die wij daar doen, zijn danslessen en verhuur, dat willen wij voortzetten in het pand aan de Buitenwatersloot. De ruimte van de Voorstraat is namelijk te klein om al onze danslessen te kunnen geven. Op dit moment wordt er lesgegeven op vier verschillende locaties en dat is verre van ideaal. Op de eerste informatieavond is het woord "partycentrum" veelvuldig gevallen. Dit woord is erg beladen, omdat de betekenis onduidelijk is en vaak wordt geassocieerd met de extreme en negatieve aspecten. Wij kiezen er dan ook voor om duidelijk te maken wat wij wel willen en duidelijk maken wat niet de bedoeling is. Een dansschool is een duidelijk concept en heeft verder geen uitleg nodig. Als wij het over verhuur hebben dan bedoelen wij familiefeesten, borrels, bedrijfsfeesten en bruiloften. Het gaat dus altijd om een besloten feest waarbij de organisator aanwezig is en aangesproken kan worden door iemand van onze organisatie. Bij familiefeesten kunt u bijvoorbeeld denken aan een verjaardag, een zilveren bruiloft of een babyshower. Dit soort feesten worden nu ook in de Voorstraat georganiseerd en duren doorgaans tot 23.30 uur. Er wordt bijna nooit muziek afgespeeld op dit soort feesten. Onder borrels verstaan wij afstudeerborrels (studenten met familie) en netwerk borrels (bedrijven). Deze borrels vinden doorgaans aan het einde van de middag plaats. Deze borrels komen slechts een enkele keer per jaar voor. Bedrijfsfeesten zijn feesten waarbij de directie van een bedrijf het personeel trakteert op een feest met eten en drinken. Veel bedrijven kiezen ervoor om een bus in te huren om
het personeel te vervoeren. Een dergelijk feest is doorgaans om 23.30 uur of eerder afgelopen, omdat de bus ook weer terug moet. Onder bruiloften verstaan wij een receptie en/of een feest. Een bruiloft duurt hooguit tot 01.00 uur. Met het bruidspaar worden duidelijke afspraken gemaakt over parkeren, geluidsniveau, rookplekken en overlast op straat. Onze gastheer of gastvrouw zal er op toezien dat alles rustig verloopt en dat de gasten buiten geen overlast veroorzaken. Indien noodzakelijk zal er personeel van ons buiten rondlopen om de gasten te helpen bij het vinden van een parkeerplaats. Wij zorgen ervoor dat er altijd een gastvrouw/heer en personeel aanwezig is. Wij gaan de zalen niet verhuren onder het zogenoemde "uitkoop" principe, waarbij de huurder zelf zorgt voor drank en catering. Jongeren disco's, waarbij een DJ ingehuurd wordt, zullen niet georganiseerd worden. In de eerste plaats, omdat wij dat zelf niet willen en in de tweede plaats omdat de vergunning dit niet zal toelaten (sluitingstijd en geluidsniveau). Dronken jongelui en hangjongeren zijn dan ook niet aan de orde. Aantal gasten Het aantal gasten dat aanwezig is, is afhankelijk van de activiteit. Bij danslessen zijn maximaal 15 dansparen op een les aanwezig. Er wordt in twee zalen tegelijk les gegeven, dus maximaal 60 personen. In de vroege avond wordt de studio gebruikt voor privé-lessen en kleine groepslessen. Wij verwachten maximaal 12 personen per les. Het merendeel van onze leerlingen komt uit Delft en omliggende gemeenten. Veel van hen komen op de fiets en anders altijd samen (als paar) in de auto. Om drukte bij de wisseling van de lessen te voorkomen laten wij de lessen in de twee zalen op verschillende tijdstippen beginnen. Bij een bruiloft zal het grootste aantal gasten tegelijkertijd aanwezig zijn. Wij hebben navraag gedaan bij collega bruiloftslocaties en het is de algemene ervaring dat een bruiloft tussen de 80 en 120 gasten heeft. Bruiloften in Delft zijn doorgaans van een Delfts bruidspaar. De gasten komen dan ook voor een deel uit Delft en zullen er al snel voor kiezen om met de fiets te komen. Als gasten met de auto komen, dan komen zij vaak met een heel gezin in één auto. Als er extra parkeerplaatsen nodig zijn, dan lossen wij dat op aan de Buitenwatersloot zijde. Hierover zijn afspraken gemaakt met de Shivers, Centwerk en Naaktgeboren. Bij familiefeesten en borrels zijn er gemiddeld 70-80 gasten aanwezig. Bij dit soort feesten komen er vooral mensen uit de omgeving. Zij komen vaak op de fiets of rijden met het hele gezin in een auto.
Bij bedrijfsfeesten zijn er gemiddeld 60-70 gasten. Als het om een bedrijf buiten de stad gaat, dan worden zij vaak per bus vervoerd. Als het bedrijf uit Delft komt, dan zullen veel gasten de fiets nemen. Planning Het project bevindt zich nu in de haalbaarheidsfase. Indien de haalbaarheid voldoet aan alle wettelijke en gemeentelijke eisen (alle aspecten: o.a. maatschappelijk, milieu, verkeer, bouwkundig, financieel), zullen wij een omgevingsvergunning aanvragen. Alternatief De firma Naaktgeboren heeft het pand verlaten, daar is niks meer aan te veranderen. U weet nu dat wij daar graag onze dansschool willen vestigen. We hebben begrip voor uw zorgen hierover. Naar aanleiding van de 1e informatieavond hebben we kritische maar ook positieve reacties ontvangen. Op dit moment laten de concept rapportages, die we op basis van uw kritische vragen hebben opgestart, een positieve ontwikkeling zien. We zijn in staat om maatregelen te nemen die eventuele overlast kunnen voorkomen. Met onze dansschool zoals we die in de presentaties laten zien wordt duidelijk hoe de toekomst er voor dit pand uit kan zien. Door diverse bezoekers is uitgesproken dat de optie van een dansschool beter past dan allerlei andere doemscenario's van leegstand tot grootschalige ontwikkelingen. Wij willen het pand graag behouden zoals het is en we hebben daar graag wat voor over. Uitnodiging Naast deze reactie op uw vragen willen we u graag uitnodigen voor de 2e inloopavond op donderdag 20 maart tussen 19.30 en 21.00 uur in het voormalig pand van Naaktgeboren, Buitenwatersloot 327. Op deze avond is er weer gelegenheid om vragen te stellen en zullen wij de antwoorden uit deze brief toelichten.
Met vriendelijke groet,
Bart en Jascha Wesseling www.dansschool-wesseling.nl/buitenwatersloot
