TUGAS AKHIR
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH : NURUL AULIA SANI 102102123
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA NIM PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal .........................
: : : :
NURUL AULIA SANI 102102123 DIPLOMA III AKUNTANSI ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Mutia Ismail, MM, Ak NIP.19680501 199502 2 001
Tanggal .........................
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak NIP : 131 127 370
Tanggal .........................
Dekan Fakultas Ekonomi USU
Prof. Dr.Azhar Maksum, M.Ec, Ac NIP: 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: NURUL AULIA SANI
NIM
: 102102123
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,
2013
(NURUL AULIA SANI) NIM: 102102123
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim, Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan HidayahNya untuk menyelesaikan studi dan menyusun Tugas Akhir yang berjudul “Analisis Sistem Pengendalian Internal Kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara” ini dengan baik, guna memenuhi salah satu syarat untuk menempuh Diploma Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari ada banyak kekurangan baik dalam penyampaian bahasa, kata maupun dalam hal penyajian. Untuk itu penulis dengan berbesar hati dan dengan tangan terbuka menerima saran maupun kritik sehat yang bersifat membangun dari para pembaca guna perbaikan dan penyempurnaan karya tulis ini. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof.Dr.Azhar Maksum, M.Ec, Ac selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas dedikasinya demi kemajuan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara dan selaku Dosen Pembimbing penulis
Universitas Sumatera Utara
yang yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Bapak Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4.
Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis.
5. Teristimewa untuk Kedua Orangtua saya yang tercinta, H.Abdullah Sani, dan Hj. Rosmawati, yang telah membesarkan dan mendidik serta memberikan bimbingan, dorongan, semangat, nasihat dan do’a di setiap kesempatan sehingga penulis berhasil menyusun tugas akhir dan menyelesaikan studi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 6. Teristimewa untuk Abang-abang saya Arie Moelia Anshari ,M.Isnar Reza dan Iqbal Fakhrulrozi yang telah memberikan dorongan dan do’a sehingga penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini. 7. Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi perkuliahan. 8. Untuk, sahabat-sahabat saya Rhara, Inez, Alvi, Oki dan semua mahasiswa D3 Akuntansi yang masuk pada tahun akademik 2010. Tak lupa juga untuk teman seperjuangan magang gelombang 2B, khususnya Ola, Ela, Zia. Akhir kata penulis memanjatkan doa dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala bantuan yang telah diberikan, semoga akan memperoleh balasan yang
Universitas Sumatera Utara
berlipat ganda dariNya, dan Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi yang menggunakannya, dan menjadi amal bagi penulis. Amin yaa Rabbal Alamin.
Medan,
2013
Nurul Aulia Sani NIM : 102102123
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................
i
DAFTAR ISI...................................................................................................... iv DAFTAR TABEL............................................................................................. vi DAFTAR GAMBAR........................................................................................ vii
BAB I
PENDAHULUAN............................................................................. 1 A. Latar Belakang............................................................................... 1 B. Rumusan Masalah.......................................................................... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...................................................... 3 a. Tujuan Penelitian..................................................................... 3 b. Manfaat Penelitian................................................................... 3 D. Rencana Penulisan......................................................................... 4 1. Jadwal Survei / Observasi........................................................ 4 2. Rencana Isi............................................................................... 4
BAB II
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA............................................................................................... 7 A. Sejarah Ringkas Universitas Sumatera Utara................................ 7 B. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.............................................................................................. 9 C. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi................................................ 11
Universitas Sumatera Utara
D. Struktur Organisasi & Personalia.................................................. 12 E. Job Description.............................................................................. 18 F. Jaringan Kegiatan.......................................................................... 23 G. Kinerja Kegiatan Terkini............................................................... 23 H. Rencana Kegiatan......................................................................... 24
BAB III ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.............................................................................................. 27 A. Pengertian Sistem Pengendalian Internal Kas............................... 27 B. Tujuan dan Fungsi Pengendalian Internal Kas.............................. 33 C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas....................................... 36 D. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU............................................................................... 39 E. Jenis-Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi USU............................................................................... 45 F. Sistem Pengendalian Internal Kas pada Fakultas Ekonomi USU............................................................................................... 47
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN......................................................... 49 A. Kesimpulan.................................................................................... 49 B. Saran.............................................................................................. 50 DAFTAR PUSTAKA........................................................................................ 52
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan................................................................................... 4
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU................................... 14 Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi USU................ 41 Gambar 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU............... 44
Universitas Sumatera Utara
