TEMU KEMBALI INFORMASI PADA OPAC DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN OKTERAN UNIVERSITAS GADJAH MADA BERBASIS INTRANET LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN LAPAN Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Ahli Madya Progam Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Yogyakart
Disusun oleh: Ardhina Pratiwi 10130002
D3 PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2013
i
ii
iii
iv
MOTTO BE THE BEST “Seorang yang berilmu akan tetap menjadi orang bodoh sampai dia dapat mengamalkan ilmunya. Apabila dia mengamalkannya, barulah dia menjadi seorang alim” (Hushul al Ma’mul).
v
PERSEMBAHAN Bismillahirrohmanirrokhim Karya ini aku persembahkan untuk Kedua orangtuaku, Bapak Slamet dan Ibu Suhartini Kakak ku, Dwi aji nurcahyadi S.T (Aminnn) Semua sahabat-sahabat terkasihku, semua muslim dan muslimah cantik yang merindu dan dirindukan Surga…….. You are my love and my life Alkhamdulillahirobilalamin
vi
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan kesempatan yang tiada ternilai atas semua langkah penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, dan limpahkan pula kepada para sahabat dan semua insan yang telah mengikuti sunahnya.Amin. Penulisan laporan dengan judul TEMU KEMBALI INFORMASI PADA OPAC
BERBASIS
INTRANET
DI
PERPUSTAKAAN
FAKULTAS
KEDOKTERAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelasaikan Praktik Kerja Lapangan di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta serta menyelesaikan studi pada progam D3 Ilmu perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Selama mengerjakan laporan Tugas Akhir ini penulis mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran berharga,terutama untuk lebih mengenal sekaligus mengetahui kemampuan dan kelemahan penulis dalam banyak hal. Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis mengucapkan permohonan maaf atas kekurangan yang ada pada Laporan Tugas Akhir ini.
vii
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak dari masa perkuliahan sampai penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada:
viii
1. Ibu Dr.Hj. Siti Maryam M.Ag., selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang telah memberikan kesempatan untuk membina ilmu di Progam Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam. 2. Ibu Puji Lestari M.Ikom selaku Ketua Jurusan Progam Studi Dipolma Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta 3. Bapak M.Solihin Arianto,S.Ag.,S.IP.,M.LIS selaku dosen pembimbing Praktik Kerja Lapangan yang senantiasa memberikan pengarahan dan ilmu kepada penulis untuk menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 4. Bapak Tafrikhuddin, S.Ag.,M.Pd selaku dosen penguji yang telah memberikan
ilmu
dan
pengarahan,
sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan maksimal. 5. Bapak Sukirno,S.IP selaku Kepala Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM dan selaku dosen Pembimbing Lapangan yang telah memberikan ijin untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan selalu memberikan motivasi serta arahan untuk bisa melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dengan sungguh-sungguh dan benar.
ix
6. Segenap Pustakawan Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga yang telah memberikan sumber-sumber referensi, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan optimal. 7. Segenap Pustakawan Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM yang selalu memberikan dorongan dan ilmu dalam meningkatkan kemajuan Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM 8. Sahabat rekan Paraktik Kerja Lapangan yang tercinta, Putri latifah dan Dina fiki hasanah. Semoga Allah selalu memberikan kebarokahan umur dan selalu sukses dunia akhirat…Aminnn 9. Sahabat patner Part Time Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga yang terkasih, Farida, Nita, April, Afi, Anna, Rini, Nurhasanah, Rahma, Besti, Mas Agus,Mas Nasri, Mas Fallah, Mas Ibnu, Mas Rudi dan rekan-rekan semua yang tidak dapat ku sebutkan satu persatu. Terimakasih kalian sudah menjadi bagian hidupku yang selalu memberikan motivasi sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini dengan mudah dan lancar. 10. Semua sahabatku mahasiswa Progam Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam angkatan 2010, kamu adalah anugerah terindah yang pernah ku miliki. Akhirnya penulis sampaikan rasa terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada orangtuaku,kakak, pustakawan perpustakaan UIN, pustakawan perpustakaan FK UGM dan semua sahabatku tercinta, semoga semua doa, x
ilmu dan bantuan yang telah kalian berikan kepada penulis menjadi ilmuyang bermanfaat. Aminnn Yogyakarta, 18 Juni 2013
Penulis
xi
ABSTRAK TEMU KEMBALI INFORMASI PADA OPAC DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA BERBASIS INTRANET Disusun oleh: Ardhina Prtiwi 10130002 Dalam perkembangan perpustakaan perguruan tinggi tidak terlepas dari peran teknologi dan informasi terutama yang berhubungaan dengan kemudahan mengakses informasi, agar pengguna dapat memanfaatkan sumber data informasi dengan mudah, cepat, tepat dan efesien. Perpustakaan perguruan tinggi menyedikan sumber informasi yang dapat dikakses oleh pengguna di sebut dengan “Temu Kembali Informasi”. Temu kembali informasi dapat diartikan sebagai proses untuk mengidentifikasi, memanggil suatu dokumen dalam suatu penyimpanan sebagai jawaban atas suatu permintaan sebuah informasi untuk pengguna. Untuk dapat menyampaikan informasi kepada pengguna, perpustakaan perlu sarana dan fasilitas untuk memudahkan dalam mencari informasi seperti katalog komputer (Online Computer Catalog) sering disebut OPAC (Online Public Access Catalog). OPAC adalah suatu pangkalan dan cantuman
bibliografi
yang
menggambarkan
koleksi
perpustakaan.
Dengan
menggunakan OPAC pengguna dapat menelusur informasi melalui judul, pengarang, tahun, subjek dan kata kunci. Temu kembali informasi Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta menggunakan jaringan berbasis intranet yaitu sebuah jaringan yang dibangun berdasarkan teknologi internet yang di xii
dalamnya terdapat basis arsitektur berupa aplikasi web dan teknologi komunikasi data yang menggunakan protocol TCP (Transmission Control Protocol) atau IP (Internet Protocol). Kata Kunci : Temu Kembali Informasi, Intranet, Opac, Informasi
xiii
DAFTAR ISI Halaman Judul............................................................................................................. i Nota Dinas................................................................................................................... ii Halaman pengesahan................................................................................................... iii Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ................................................................. iv Motto ........................................................................................................................... v Halaman Persembahan ................................................................................................ vi Kata Pengantar ............................................................................................................ vii Abstrak ......................................................................................................................... x Daftar isi………………………………………………………………………………xi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang ............................................................................................... 1
1.2
Rumusan Masalah........................................................................................... 4
1.3
Ruang Lingkup................................................................................................ 4
1.4
Tujuan dan manfaat ....................................................................................... 5 1.4.1 Tujuan ......................................................................................................... 5 1.4.2 Manfaat ....................................................................................................... 5
1.5
Tempat ............................................................................................................. 5
1.6
Metode dan teknik Pengumpulan Data ........................................................ 6
xiv
1.6.1 Observasi..................................................................................................... 6 1.6.2 Wawancara.................................................................................................. 6 1.6.3 Studi Dokumenter ....................................................................................... 7 1.7
Sistematika Penulisan .................................................................................... 7
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1
Temu Kembali Informasi .............................................................................. 9
2.1.1 Fungsi Temu Kembali Informasi ................................................................ 12 2.2
OPAC (Online Public Asscess Catalog) ........................................................16
2.2.1 Sejarah perkembangan OPAC.....................................................................18 2.2.2 Fitur-fitur OPAC (Online Ascess Catalog) .................................................22 2.2.3 Tujuan dan Fungsi OPAC ...........................................................................23 2.2.4 Kelebihan OPAC.........................................................................................25 2.2.5 Hambatan atau Permasalahan dalam Menggunakan OPAC .......................26 2.3
Intranet ...........................................................................................................26 2.3.1 Fungsionalitas dan Implementasi Intranet ..................................................27 2.3.2 Jenis Pemanfaatan Intranet..........................................................................28 2.3.3 Komponen Pembentuk Intranet...................................................................29
xv
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 3.1
Sejarah Singkat ..............................................................................................31
3.2
Tugas Pokok Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM...........................33
3.3
Gedung dan Ruang ........................................................................................34
3.4
Peralatan .........................................................................................................34
3.5
Sumber Daya Manusia ..................................................................................35
3.6
Program Kerja dan Anggaran.....................................................................36
3.7
Koleksi Perpustakaan ...................................................................................37
3.8
Database Online ............................................................................................41
3.9
Kegiatan Layanan di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM............42
3.9.1 Layanan Peminjam Buku .................................................................................42 3.9.2 Karya Tulis Ilmiah ...........................................................................................42 3.9.3 Layanan Koleksi Stok dan WHO.....................................................................43 3.9.4 Layanan Koleksi Jurnal Cetak .........................................................................44 3.9.5 Layanan Internet...............................................................................................45 3.9.6 Layanan Database Online ................................................................................46 3.9.7 Layanan Bimbingan Penelusuran Literature....................................................47 3.10
Kerjasama......................................................................................................47
xvi
BAB 4 PEMBAHASAN 4.1
Temu Kembali Informasi Berbasis Intranet di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada ........................................49
4.2
Fasilitas temu Kembali Informasi pada OPAC FK UGM .........................49
4.2.1Penelusuran Sederhana (Simple Search).............................................................50 4.2.1.1 Penelusuran menggunakan By Word ..................................................51 4.2.1.2 Penelusuran OPAC pada Buku Elektronik .........................................52 4.2.1.3 Penelusuran Karya Ilmiah ...................................................................53 4.2.1.4 Indeks Jurnal Cetak .............................................................................54 4.2.1.5 Jurnal Terbitan Fakultas Kedokteran ..................................................55 4.2.1.6 Artikel Jurnal Elektronik.....................................................................56 4.2.1.7 Multimedia ..........................................................................................58 4.3
Penelusuran Lanjutan (Advance Search) .....................................................58
4.3.1 Boolean Operator ..............................................................................................60 4.4
Jaringan Intranet di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM ...............61
4.5
Tingkat Keefektifan OPAC Sebagai Sarana Temu Kembali Informasi di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM............................65
4.6
Hambatan-Hambatan Temu Kembali Informasi pada OPAC di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM.........................67
xvii
4.7
Upaya yang Dilakukan Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM ..........68
BAB 5 PENUTUP 5.1
Kesimpulan ...................................................................................................70
5.1
Saran .............................................................................................................71
Daftar Pustaka .............................................................................................................72 Lampiran…………………………………………………………………………… 74
xviii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perpustakaan perguran tinggi merupakan unit pelaksana teknis perguruan tinggi yang bersama-sama dengan unit lain turut melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan cara menghimpun, memilih, mengolah, merawat dan melayankan sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya. Kelima tugas tersebut dilaksanakan dengan tata cara, administrasi dan organisasi yang berlaku bagi penyelenggaraan sebuah perpustakaan. Misi perpustakaan perguruan tinggi lazimnya sesuai dengan misi perguruan tinggi yang dicantumkan dalam statuta perguruan tinggi masing-masing. Jika misi perpustakaan pergurunan tinggi yang bersangkutan tidak dinyatakan secara jelas dalam statuta, misi perpustakaan mengacu pada misi perguruan tinggi secara umum, yaitu pendidikan, penelitian dan informasi. Dalam perkembangaannya, perpustakaan perguruan tinggi tidak terlepas dari teknologi informasi dan pemanfaatannya yang telah merambah keberbagai bidang, terutama yang berkaitan dengan sistem pelayanan dan kemudahan dalam mengaskses informasi. Upaya penyediaan informasi bagi pemakai di perpustakaan yang disebut dengan“Temu Kembali Informasi” dimana secara spesifik disebut penelusuran informasi. Temu kembali informasi dapat diartikan sebagai proses untuk mengidentifikasi, memanggil suatu dokumen dalam suatu penyimpanan sebagai
1
jawaban atas suatu permintaan sebuah informasi untuk pengguna. Temu kembali informasi merupakan istilah yang mengacu pada sebuah temu kembali dokumen dan sumber-sumber informasi yang dimiliki oleh perpustakaan, agar pengguna dapat menemukan informasi yang relevan sesuai kebutuhan. Dengan berkembangnya teknologi dan informasi yang pesat menuntut pustakawan untuk memajukan perpustakaan dengan memanfaatkan pelayanan secara optimal. Adapun perkembangan teknologi informasi di perpustakaan dapat dilihat dari sejarah perkembangannya, mulai dari
sistem manual hingga terotomasi.
Penerapan temu kembali informasi dengan menggunakan komputer membantu pengguna mencari sumber-sumber informasi yang dibutuhkan, sehingga informasi yang didapat akan lebih cepat, praktis, efektif dan efesien. Untuk dapat menyampaikan informasi kepada pengguna, perpustakaan perlu sarana dan fasilitas untuk memudahkan
dalam mencari informasi seperti katalog komputer (Online
Computer Catalog) sering disebut OPAC (Online Public Access Catalog). OPAC adalah suatu pangkalan dan cantuman bibliografi yang menggambarkan koleksi perpustakaan. OPAC menawarkan askes komputer melalui terminal komputer. Pengguna dapat melakukan penelusuran melalui judul, pengarang, tahun, subjek dan kata kunci. OPAC berfungsi untuk menunjukkan jumlah koleksi dan keberadaan perpustakaan tertentu. Melalui OPAC, pengguna bisa mengetahui seberapa banyak judul, subjek dan eksemplar dari perpustakaan. Dalam penerapan temu kambali informasi perpustakaan fakultas kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta menggunakan jaringan berbasis intranet yaitu 2
sebuah jaringan yang dibangun berdasarkan teknologi internet yang di dalamnya terdapat basis arsitektur berupa aplikasi web dan teknologi komunikasi data yang menggunakan protocol TCP (Transmission Control Protocol) atau IP (Internet Protocol). Protocol ini berfungsi untuk mengirim dan memberi alamat data ke komputer lain sehingga memastikan pengiriman data sampai tujuan. Jaringan ini dihubungakan oleh jaringan lokal LAN (Local Area Network) yang mencangkup area dalam satu ruangan. Hal ini dilakukan karena sebuah data online hanya bisa dilihat atau didownload di perpustakaan dan IP address yang didaftarkan sebuah situs yang sudah diberi nama firewall, yaitu sebuah perangkat lunak atau keras yang mengatur askes seseorang kedalam internet atau askes pengguna didalam jaringan lokal ke jaringan luar lokal yang terhubung ke jaringan internet, untuk melindungi aset sistem informasi dari serangan luar. Hal ini menjadikan intranet berdiri secara independen, yang membedakan intranet dengan internet adalah dari sisi penggunaanya. Intranet dan internet ditujukan bagi anggota lokal perpustakaan sedangkan internet ditujukan bagi kalangan luar atau umum. Dari uraian tersebut dapat diketahui bahwa kebutuhan temu kembali informasi dalam perpustakaan merupakan hal yang mutlak. Perkembangan teknologi informasi yang diterapakan di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada memiliki peran yang sangat penting dalam membantu mewujudkan tugasnya. Inilah yang menjadikan penulis tertarik untuk melakukan kajian Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dengan mengambil judul “ Temu
3
kembali informasi pada OPAC berbasis intranet di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada ”
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah penulis uraikan di atas, maka rumusan masalah yang akan dibahas dalam laporan ini adalah: 1. Apa saja fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam
OPAC sebagai temu
kembali informasi di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada? 2. Mengapa Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada menggunakan jaringan intranet pada temu kembali informasi? 3. Apakah hambatan–hambatan yang dihadapi oleh pengguna Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada dalam mencari temu kembali informasi? 1.3
Ruang lingkup Dalam pembahasan laporan ini, penulis akan membahas pada beberapa
permasalahan yang terkait dengan temu kembali informasi di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta sebagaimana yang telah penulis sebutkan pada rumusan masalah diatas.
1.4 Tujuan dan Manfaat 4
Dengan mengambil judul “Temu Kembali Informasi pada OPAC berbasis intranet di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta” maka penulis memiliki beberapa tujuan dan manfaat, yaitu:
1. Tujuan 1. Untuk mengetahui pemanfaatan OPAC berbasis intranet sebagai temu kembali informasi. 2. Untuk mengetahui ruang lingkup kegiatan dalam membangun intranet di perpustakaan. 2. Manfaat 1. Dapat memenuhi tuntunan sumber informasi sesuai kebutuhan pengguna
yang
dapat
memungkinkan
pengguna
dapat
mengaskes sumber informasi tertentu. 2.
Dapat mengetahui perkembangan pengetahuan khususnya Perpustakaan
Perguruan
mendukung
kearah
Tinggi
yang
berkembangnya
berkualitas
dan
penelitian
dan
pengetahuan. 1.5 Tempat 1.
Praktik kerja lapangan dilaksanakan di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada yang beralamat di Jalan Farmako Sekip Utara
5
Yogyakarta 55281 telp (0274) 560300, Fax (0274) 581876, Website: fk.ugm.ac.id- Email:
[email protected] 2.
Praktik kerja lapangan dilaksanakan dari tanggal 11 Maret sampai 11 Mei 2013, dengan jadwal pelaksanaan: Senin-kamis
: 07.30-16.00
Rabu
: 08.30-16.00
Jumat
: 07.30-15.00
1.6 Metode dan Teknik Pengumpulan Data Dalam kajian yang penulis lakukan untuk menyusun laoporan ini, penulis melakukan pengumpulan data dengan beberapa metode, yaitu sebagai berikut:
1.6.1
Observasi
Observasi adalah teknik pengumpulan data mempunyai ciri yang spesefik bila dibandingkan dengan teknik yang lain, yaitu wawancara dan kuisioner. Kalau wawancara dan kuisioner selalu berkomunikasi dengan orang, maka observasi tidak terbatas pada orang, tetapi objek-objek alam yang lain. (Prof.Dr.Sugiyono,2010:203 )
1.6.2
Wawancara
Wawancara adalah suatu cara untuk mengumpulkan data dengan mengajukan pertanyaan langsung
kepada seorang informan atau
seorang autoritas. Pertanyaan yang diajukan biasanya terlebih dahulu 6
yang
diarahkan
kepada
informasi-informasi
untuk
topik
yang
digarap.(DR.Gorys keraf,1973:161)
1.6.3
Studi Dokumenter
Studi dokumenter merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan menghimpun dan menganalisis dokumen-dokumen. Baik itu dokumen tertulis, gambar maupun elektronik. (Sukmadinata, 2009: 222). Dokumen-dokumen dengan tujuan dan fokus permasalahan. 1.7
Sistematika penulisan Dalam upaya mendapatkan gambaran yang jelas mengenai permasalahan yang
dijadikan pokok pembahasan laporan ini, penulis menggunakan sistematika sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan maslah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, waktu dan tempat PKL, metode dan teknik pengumpulan data setra sisitematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi uraian dan teori yang berkaitan dengan sistem temu kembali informasi, yaitu tentang pengertian temu kembali informasi, OPAC dan intranet.
7
BAB III GAMBARAN UMUM Bab ini berisi tentang kondisi sejarah perpustakaan, tugas pokok, gedung dan ruangan, peralatan, sumber daya manusia, layanan, progam kerja, anggaran dan sumber daya informasi BAB 1V PEMBAHASAN Bab ini berisi permasalahan yang akan dibahas tentang temu kembali informasi pada OPAC berbasis intranet di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM BAB V PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari hasil laporan
8
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penjelasan diatas, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Dalam temu kembali informasi pada OPAC Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada menggunakan dua penelusuran temu kembali informasi yaitu penelusuran menggunakan Simple search dan Advanced search. Simple search melakukan penelusuran dengan by word, sedangkan penelusuran Advanced search melakukan penelusuran dengan boolean operator. 2. Perpustakaan Fakultas Gadjah Mada menggunakan jaringan Intranet dalam temu kembali informasi bertujuan untuk menyediakan sumberdaya informasi elektronik yang dapat diakses oleh civitas akademika di lingkungannya. Intranet tersebut dapat diakses dari lingkungan Fakultas Kedokteran yang terkoneksi dalam jaringan Local Area Network (LAN) atau melalui akses poin dilingkungan Fakultas Kedokteran. Adapun resources yang dapat diperoleh dari intranet Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM antara lain OPAC (Online Public Asscess Catalog, E-Books, Karya ilmiah, dan artikel elektronik). 3. Dalam penelusuran temu kembali informasi pada OPAC Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada sering mengalami hambatan 69
dalam pencarian informasi, yaitu data informasi yang diberikan OPAC kadang tidak sesuai dengan keberadaanya di rak. Kadang informasi yang diberikan OPAC menunjukkan ketersedian buku, namun ketersediaan di rak tidak ada. Penyebabnya adalah ketidak telitian pustakawan menempatkan buku sesuai dengan nomor klasifikasinya, beberapa eksemplar buku yang disediakan di rak masih banyak, namun setelah di cek buku tersebut tidak ada. 1.2 Saran Menurut penulis saran-saran yang bisa membangun pada temu kembali informasi pada OPAC di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, antara lain: 1. Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada dalam temu kembali informasi pada OPAC sebaiknya mencantumkan tampilan menu penelusuran Simple search dan penelusuran
Advanced search agar
pengguna mengerti dan dapat memanfaatkan OPAC secara optimal. 2. Sebagai sarana temu kembali informasi, sebaiknya OPAC di Perpustakaan Fakultas Kedokteran memberikan fasilitas letak koleksi buku. Misalnya, pengguna ingin mencari buku Anatomi Manusia. Maka OPAC akan menyebutkan bahwa buku Anatomi Manusia berada di rak sebelah kiri dengan nomor klasifikasi SR 611. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pengguna untuk mencari keberadaan koleksi yang dibutuhkan sesuai dengan letak rak dan nomor klasifikasinya. 70
3. Dalam temu kembali
informasi, sebaiknya Perpustakaan
Fakultas
Kedokteran memberikan informasi tentang keberadaan status koleksi buku yang tersedia atau yang sedang dipinjam. Informasi ini sangat penting bagi pengguna untuk mengetahui keberadaan buku yang akan dipinjam, selain itu pengguna tidak bolak-balik mencari buku yang akan dicari setelah mengetahui bahwa buku yang akan dipinjam statusnya telah dipinjam oleh pengguna lain.
71
DAFTAR PUSTAKA Al Banna, Hazbullah. 2012. Evaluasi Fasilas Quick Search Dan Advanced Search Sebagai Sarana Temu Kembali Informasi Pada Opac Perpustakaan Teknik Geologi UGM Yogyakarta (Studi Precision) (Skripsi). Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. (Tidak diterbitkan) Anonim. Sistem Temu-Kembali Informasi Multimedia (Multimedia Information Retrieval System. Dalam http://library.binus.ac.id/eCollse/eThesis/Bab2/2011-1-1-00327-if%202.pdf. Diakses tanggal 21 April 2013 Amalia, Widiya Kosasih. 2011. Evaluasi Kulaitas Temu Kembali Informasi Pada Sistem Otomasi Perpustakaan Qalis Di Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta (Skripsi). Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga Yogakarta. (Tidak diterbitkan) Djatin, Jusni. 1996. Penelusuran Literatur. Jakarata: Universitas Terbuka Hasugian.2006. Penelusuran Informasi Ilmiah Secara Online: Perlakuan terhadap Seorang Pencari sebagai Real User” Dalam Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi, Vol.2,No.1,Juni 2006. http://id.m.wikipedia.org/wiki/Katalog_akses_daring_perpustakaan, hari sabtu,13 April 2013, pukul 13.00 WIB
Diakses
Ingwersen. 2002. Konsep Dasar Sistem Dalam Temu Kembali. Dalam http://www.cs.ui.ac.id/webkuliah/tksi/mik/mik%20bab%20konsep%20irs.do c. Diakses tanggal 21 Februari 2013 Kadir, Abdul.2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI OFFSET Yogyakarta Kadir, Abdul & Terra Ch.Triwahyuni. 2005. Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta : ANDI OFFSET Keraf, Gorys.1973. Komposisi: Sebuah Kemahiran Bahasa. Ende: Nusa Indah
72
Koeswara, E. 1998. Dinamika Informasi dalam Era Global. Bandung : Remaja Roosdakarya Lasa-HS.2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Publiser Book Nastain. 2012. Presepsi Pemustaka Terhadap Kulaitas OPAC Sebagai Sarana Penelusuran Informasi Di Perpustakaan Progam Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. (Skripsi).Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga Yogyakatra. (Tidak diterbitkan) Qalyubi, Syihabuddin dkk.2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. Yogyakarta: Fakultas Adab dan Budaya Rafiudin,Rahmat.2003. Praktis membangun Search Engine Untuk Website Anda.Yogyakarta: Andi Sugiyono.2009.Metode Penelitian Pendidikan Kualitatif, Dan R&D).Bandung: Alfabeta
(Pendekatan
Kuantitatif,
Sukmadinata, Nana Syaodih. 2009. Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya Sulistiyo-Basuki.1996. Kerjasama Universitas Terbuka
Dan
Jaringan
Perpustakaan.Jakarta:
,.2010. Pengantar Jaringan Perpustakaan. Jakarta: Universitas terbuka Syafrizal, Melwin. 2004. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: ANDI OFFSET Universitas Gadjah Mada.2012. Laporan Unit Perpustakaan dan Informatika Kedokteran. Yogyakarta: Fakultas Kedokteran Yusuf, Pawit M.2009. Ilmu Informasi, Komunikasi, dan Kepustakaan. Jakarta: Bumi Aksara Yusuf, Pawit M dan Subekti, Priyo. 2010. Teori dan praktik penelusuran informasi ( Information retrieval). Jakarta: Kencana
73
Widada,Kumbul Cahyana.2011.Evektivitas OPAC Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (Tinjauan Recall Dan Precision). (skripsi) Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.(Tidak diterbitkan) Zaenab, Ratu siti. 2009. Efektifitas Temu Kembali Informasi dengan Menggunakan Bahasa Alami pada CD-ROM Agris dan Abstracs. Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan, Institut Pertanian Bogor. Pada websithttp://pustaka.litbang.deptan.go.id/publikasi/pp112022.pdf diakses pada hari Jumat,12 April 2013
LAMPIRAN
74
Lampiran 1 Tampilan Awal OPAC FK UGM
75
Lampiran 2 Penelusuran Sederhana (Simple search)
Penelusuran menggunakan judul buku
76
Penelusuran menggunakan By word
77
Lampiran 3 Penelusuran Lanjutan (Advanced search)
Penelusuran menggunakan judul buku
78
Penelusuran menggunakan Boolean search
79
Lampiran 4 Temu Kembali Informasi
Pengguna sedang mencari koleksi di rak
80
Pengguna sedang mencari koleksi di OPAC
81
Lampiran 5 Kegiatan di Perpustakaan Fakltas Kedokteran UGM
Pengguna sedang membaca koleksi
82
Pustakawan FK UGM
83
