TECHNISCHE HANDLEIDING

TECHNISCHE HANDLEIDING Van 24 t/m 28 januari 2013 ANTWERP EXPO ● Hallen 1-2-3-4

Brusselsesteenweg, 539 ● B-3090 Overijse

ORGANISATIE :

TECHNISCHE COÖRDINATIE:

COMMERCIËLE COÖRDINATIE :

Florent Godin

Laurence Verbruggen Elise Goffin

Alexandra Liebaert Laurent Vermeersch

General Manager

Commercial Assistant & Coordination

Commercial

T: +32 (0)2 808 41 74 F: +32 (0)2 732 05 09 E: [email protected]

T: +32 (0)2 808 41 62/63 F: +32 (0)2 732 05 09 E: [email protected]

T : +32 (0)2 808 41 66/70 F: +32 (0)2 732 05 09 E: [email protected] [email protected]

www.conceptum.eu & www.vakantiesalon-vlaanderen.be

BADGES De exposant krijgt 2 badges/10m² ter beschikking. De exposanten kunnen de badges afhalen vanaf woensdag 23 januari 2013.

BANKGEGEVENS ING ● Bd de l’Europe, 10 ● B-1300 Waver Rekening CONCEPTUM EXHIBITIONS n°310-1271038-36 ● IBAN : BE46 310-1271038-36 ● Swift code: B BRU BE BB

BETAALTERMINAAL Indien U een terminaal wilt huren voor elektronische betalingen op korte termijn, kunt u alle nodige informatie terugvinden op volgende link: http://www.brainpoint.be

COMMUNICATIE ● PROMOTIE Het aantal interessante contacten hangt rechtstreeks af van de kwaliteit van de door u verspreide informatie, het dynamisme en de originaliteit waarmee u de boodschap aanbrengt. Het Vakantiesalon Vlaanderen geeft u de mogelijkheid gratis promotie te maken voor uw bedrijf. Maak er zeker gebruik van! Voor de website, aarzel niet om uw nieuwigheden, programma’s, animaties of de activiteiten op uw stand te sturen naar [email protected] Foto’s in JPEG formaat (niet meer dan 3 mega) zijn ook welkom. Aarzel niet om het Vakantiesalon logo in te voeren op uw website, nieuwsbrieven te verspreiden naar uw contacten, en op sociale netwerken te communiceren.

DAGELIJKSE SCHOONMAAK Wij wijzen de exposanten erop dat omwille van veiligheidsredenen alleen de firma van ANTWERP EXPO het recht heeft ’s avonds de standen te reinigen. De exposanten worden er eveneens aan herinnerd dat er geen afval (tapijt, dozen, documentatie, enz.). achtergelaten mag worden na de opbouw en gedurende het salon van hun stand en in de gangen. Alle afval gelaten op de stand of in de gangpaden tijdens de opbouw,de beurs en/of na de afbouw wordt nu in rekening gebracht van de exposant. Zij dienen in dit geval zelf te zorgen voor het ophalen hiervan. Indien er toch afval achtergelaten wordt, zal de organisator na de beurs een bijkomende factuur aan de exposant overmaken met een minimumbedrag van 50 EUR/m³ excl. BTW (ontruimingskosten en container). Gelieve uw standenbouwer van deze maatregel op de hoogte te brengen, daar deze streng toegepast zal worden. Elke ontevredenheid i.v.m. een niet of verkeerd geleverde prestatie dient aangegeven te worden op het secretariaat, en dit de dag zelf voor 9u30.

CONCEPTUM EXHIBITIONS nv ● Brusselsesteenweg, 539 ● B-3090 Overijse ● BTW: BE 0451 124 135 ● HR 94 872 ● ING: 310-1271038-36 ● IBAN: BE 46 310-1271038-36 ● Swift code: B BRU BE BB ● Website: www.conceptum.eu 1

NAAMBORD ● BESCHRIJVING Gelieve ons via e-mail ([email protected]) en ten laatste op 10 december 2012, de volgende inlichtingen op te sturen: een beschrijving van uw activiteiten in het Frans, Nederlands en Engels, voor onze website (maximum 5 lijnen per taal) de naam opgeven die u wilt zien staan op het naambord van uw stand, op de exposantenlijst en op de website (maximum 20 karakters) de bepaalde letter waaronder u wilt verschijnen in de exposantenlijst.

PLANNING PLAATS :

ANTWERP EXPO ● Hallen 1-2-3-4 Jan Van Rijswijcklaan, 191 ● 2020 Antwerpen ● België

DATUM V/H SALON :

Van 24 t/m 28 januari 2013

OPENINGSUREN :

Alle dagen van 10u00 tot 18u00

OPBOUW NAAKTE OPPERVVLAKTEN : Dinsdag 22 januari 2013 (12u00-18u00) Woensdag 23 januari 2013 (08u00 – 20u00) OPBOUW UITGERUSTE STANDEN:

Woensdag 23 januari 2013 (08u00 – 20u00)

AFBOUW :

Maandag 28 januari 2013 (18u00-22u00) Dinsdag 29 januari 2013 (08u00 – 12u00)

TECHNISCHE INFORMATIE Wij vragen u vriendelijk de hierbij gevoegde bestelbons terug te sturen vóór 10 december 2012. Alle bestellingen moeten ons schriftelijk per post, fax of per e-mail toegestuurd worden. Bestellingen na 10 december 2012: +20 %. Zolang de voorraad strekt kunnen we laattijdige bestellingen uitvoeren. Alle prijzen zijn in euro exclusief 21% BTW. De betalingen van de bestellingen moeten voldaan zijn bij ontvangst van de factuur. Bestellingen tijdens de beurs worden contant betaald. De verschillende technische diensten worden gedurende de opbouw en tijdens de beurs zelf door het secretariaat gecoördineerd (aan ingang 2)


TOEGANG ● PARKING

Zone « Parking exposanten »

De bestelde parkeerkaarten zijn beschikbaar op het secretariaat vanaf woensdag 23 januari 2013. Indien u verkiest om op deze parking uw voertuig te parkeren, is dit volledig op eigen risico.


BESTELLINGEN OMSCHRIJVING

PRIJS

PRIJS

PRIJS

AANTAL

TE BETALEN

VOORKEURTARIEF*

STANDAARDTARIEF**

ON-SITE TARIEF

GRATIS (max. 5) 50 EUR/

GRATIS (max. 5) 60 EUR/

/ 75 EUR/

PAKKET van 50

PAKKET van 50

PAKKET van 50

BRIEFKAARTEN

GRATIS

GRATIS

/

MAILINGKOSTEN (VERPLICHT)

10 EUR

10 EUR

/

10 EUR

1500 EUR

1800 EUR

/

EUR

150 EUR

180 EUR

/

EUR

1.50 EUR

1.80 EUR

2.25 EUR

EUR

150 EUR

180 EUR

225 EUR

EUR

100 EUR

120 EUR

150 EUR

EUR

95 EUR/m²

114 EUR/m²

142.50 EUR

EUR

120 EUR

144 EUR

180 EUR

EUR

75 EUR

90 EUR

112.50 EUR

EUR

6 EUR/m²

7.20 EUR/m²

9 EUR

EUR

PROMOTIE AFFICHES BIJKOMENDE VRIJKAARTEN

/ EUR /

PUBLICITEIT BANNER (120px X 120px) – draaiend – op alle pagina’s van de website (14/12/2012 > 01/02/2013) LOGO (naast uw naam op de exposantenlijst) (14/12/2012 > 01/02/2013)

BIJKOMENDE BADGE BIJKOMENDE BADGE

NAAMBORD A3 (ALLEEN VOOR UITGERUSTE STANDEN) KLEUREN LOGO (formaat JPEG/Point Tiff te sturen via email: [email protected])

BIJJKOMEND NAAMBORD A3

STAND OPTIES BERGRUIMTE (met gordijn) DEUR MET SLEUTEL VOOR DE BERGRUIMTE RAIL MET 2 SPOTLAMPEN (ALLEEN VOOR UITGERUSTE STAND)

TAPIJTTEGEL (1m x 1m) (antraciet)

BIJKOMENDE ELEKTRICITEITSAANSLUITING *** 3000 W – 2 sockets

CODE A

195 EUR

234 EUR

292.50 EUR

EUR

6000 W – 4 sockets

CODE B

380 EUR

456 EUR

570 EUR

EUR

10000 W – 6 sockets

CODE C

600 EUR

720 EUR

900 EUR

EUR

13 KW (3x20A) – Socket CEE

CODE D1

650 EUR

780 EUR

975 EUR

EUR


CODE D2

765 EUR

918 EUR

1147.50 EUR

EUR


CODE D3

895 EUR

1074 EUR

1342.50 EUR

EUR


CODE D4

1100 EUR

1320 EUR

1650 EUR

EUR


CODE D5

1550 EUR

1860 EUR

2325 EUR

EUR

SCHAKELBORD

CODE D1-D3

68 EUR

81.60 EUR

102 EUR

EUR

SCHAKELBORD

CODE D4-D5

80 EUR

96 EUR

120 EUR

Andere elektriciteitsaansluiting

EUR

□

OP AANVRAAG

WATERAANSLUITING WATERAANSLUITNG + WATERAFVOER

450 EUR

540 EUR

675 EUR

EUR

SPOELBAK

160 EUR

192 EUR

240 EUR

EUR

SPOELBAK + BOILER

295 EUR

354 EUR

442.50 EUR

EUR

100 EUR

120 EUR

150 EUR

EUR

MEUBILAIR - WWW.VANOS.EU (VERHUUR) TOONBANK PANDORA A (WIT)

GELIEVE ALLES OP TE STUREN VOOR 10.12.2012

DATUM : ………./………./2012 HANDTEKENING :

NAAM & STEMPEL VAN DE FIRMA (VERPLICHT)


OMSCHRIJVING

PRIJS

PRIJS

PRIJS

AANTAL

TE

BETALEN

VOORKEURTARIEF*

STANDAARDTARIEF**

ON-SITE TARIEF

TOONBANK PAMELA (WIT)

62 EUR

74.40 EUR

93 EUR

EUR

BARKRUK HOOG SAM (WIT)

19 EUR

22.80 EUR

28.50 EUR

EUR

BARKRUK HOOG SAM (ZWART)

19 EUR

22.80 EUR

28.50 EUR

EUR

RONDE TAFEL HOOG CALAIS 80 (WIT)/VOET (ALU)

41 EUR

49.20 EUR

61.50 EUR

EUR

RONDE TAFEL HOOG CALAIS 80 (ZWART)/VOET (ALU)

43 EUR

51.60 EUR

64.50 EUR

EUR

RONDE TAFEL HOOG PARIS 80 (WIT)/VOET (WIT)

41 EUR

49.20 EUR

61.50 EUR

EUR

RONDE TAFEL HOOG PARIS 80 (ZWART)/VOET (ZWART)

43 EUR

51.60 EUR

64.50 EUR

EUR

DISPLAY AÏDA XL

84 EUR

100.80 EUR

126 EUR

EUR

DISPLAY ANITA (ZWART)

90 EUR

108 EUR

135 EUR

EUR

KOELKAST 140 (WIT)

65 EUR

78 EUR

97.50 EUR

EUR

KOELKAST 140 (ZWART)

72 EUR

86.40 EUR

108 EUR

EUR

STOEL HANNAH (WIT)

45 EUR

54 EUR

67.50 EUR

EUR





OMSCHRIJVING

PRIJS

PRIJS

PRIJS

ON-

AANTAL

TE

VOORKEURTARIEF *

STANDAARDTARIEF**

STOEL HANNAH (ZWART)

45 EUR

54 EUR

67.50 EUR

EUR

STOEL KELLY (WIT)

20 EUR

24 EUR

30 EUR

EUR

STOEL POP (WIT)

10 EUR

12 EUR

15 EUR

EUR

STOEL POP (ZWART)

10 EUR

12 EUR

15 EUR

EUR

SITE TARIEF

BETALEN

DAGELIJKSE SCHOONMAAK STOFZUIGEN VAN DE STANDPLAATS & VERWIJDEREN VAN DE VUILNISZAKKEN

5 EUR/M²/ VOOR DE GANSE PERIODE

6 EUR/M²/ VOOR DE GANSE PERIODE

7.5 EUR/M²/ VOOR DE GANSE PERIODE

EUR

PARKING PARKEERKAART «VOGELZANG CAMPINGZONE» (5 DAGEN) PARKEERKAART « HALLENZONE » (5 DAGEN) ****

25 EUR

30 EUR

37.50 EUR

EUR

50 EUR

60 EUR

75 EUR

EUR

DIVERS FORMULIER CITYMESH OP AANVRAAG

□

OPHANGPUNT

RECHTSTREEKS MET ANTWERP EXPO : Nicolas Stas ([email protected])

□

RESERVATIE VERGADERZAAL

RECHTSTREEKS MET ANTWERP EXPO : Nicolas Stas ([email protected])

□

AUDIO-EN PROJECTIEMATERIAAL

OP AANVRAAG

INFORMATICAMATERIAAL

OP AANVRAAG

PLANTEN

OP AANVRAAG

ANDERE :

OP AANVRAAG

□ □ □ □

TIJDELIJK INTERNET, TELEFOON EN FAX LIJN

TOTAAL EXCLUSIEF BTW

EUR

TOTAAL INCLUSIEF BTW (21%)

EUR

* ** *** ****

Voorkeurtarief: bestellingen vóór 10 december 2012 Standaardtarief: bestellingen na 10 december 2012 Elektrische aansluiting is niet permanent (onder spanning tijdens de dagen en openingsuren van de beurs) Enkel in te vullen indien niet ingevuld op het inschrijvingsformulier. Beperkt aantal plaatsen

Voor elk extra vermogen van de elektrische aansluiting tijdens de opbouw of tijdens de beurs, zal een nieuwe aanvullende aansluiting gefactureerd worden !





SCHETS (OPBOUW VAN DE STAND & AANSLUITINGEN) Indien u een specifieke opbouw wenst, gelieve hieronder een duidelijke schets daarvan te tekenen. Bij gebrek zal deze uitgevoerd worden op de technisch meest gunstige plaats . Elke verplaatsing van een aansluiting of kabel zal voortaan gefactureerd worden. Achterwand van de stand

Voorkant van de stand Vermeld de aangrenzende stand en doorgang ● 1 cm = 1m ● Electriciteitaansluiting = X ● Rail met spotlampen = ● Wateraansluiting= W ● Bergruimte= R ● Volle wand=____ ● Plafondlat : −−− - ● Deur : GELIEVE ALLES OP TE STUREN VOOR 10.12.2012




DEELNEMINGSREGLEMENT STANDPLAATS De exposant verbindt er zich toe alle nodige informatie te verschaffen opdat hem een standplaats in de respectievelijke zone kan worden toegekend.

STANDEN Het opstellen van blinde muren in de gangen en dus recht tegenover een andere exposant is verboden De elektrische installaties dienen de wettelijke Belgische normen die van kracht zijn te respecteren. De panelen van de stand zullen van klasse A2 materiaal zijn volgens de norm NBN21-203 “Brandveiligheid van materialen”.

ANIMATIES OP DE STANDEN Het doel van de animaties van de exposant is het informeren van de bezoekers. De animatie mag de informatieverdeling van de andere exposanten niet belemmeren. De exposant zal nauwlettend toezien dat er geen storend geluid is t.o.v. de andere exposanten Zijn verboden :  elke animatie buiten de grenzen van de eigen stand,  elke verdeling van documenten buiten de grenzen van de eigen stand.

INFORMATIE (EXPOSANTEN) Zowel de geschreven als de verbale informatie die de bezoekers ontvangen moet getuigen van een goede kwaliteit en moet overeenstemmen met de realiteit. Dit impliceert de permanente aanwezigheid van personen die een grondige kennis bezitten over de instelling. Alle dubbelzinnige, verwarrende of leugenachtige informatie, of informatie gevoerd voor andermans rekening, is verboden. Het is verboden publicitaire campagnes te voeren (publimobile, affiches, verdeling van folders, enz.) rond ANTWERP EXPO tijdens het salon.

INFORMATIE (ORGANISATOR) De organisator verbindt zich ertoe een doelgerichte informatiecampagne te voeren naar alle betrokken exposanten en bezoekers.

NA TE KOMEN VERPLICHTINGEN De exposant verbindt zich ertoe de hierboven vermelde clausules na te leven. In geval van niet-naleving van één of meerdere van deze clausules heeft de organisator het recht één of meerdere van de volgende maatregelen te treffen:  waarschuwing  aanpassing van de stand aan de normen van het huishoudelijk reglement op kosten van de exposant  tijdelijke en/of definitieve sluiting van de stand  definitieve uitsluiting van het salon De organisator verbindt zich ertoe :  de richtlijnen van dit huishoudelijk reglement te laten naleven  misbruik op alle mogelijke manieren te beperken  alle bijkomende maatregelen te treffen om een goede verloop van het Salon te garanderen zonder voorafgaande kennisgeving.

INBREUK Iedere inbreuk van welke aard ook moet noodzakelijk voorgelegd worden aan de organisatie Conceptum Exhibtions nv.

WAARSCHUW TEGEN CONSTRUCT DATA (FAIR/EXPOGUIDE) & COMMERCIAL ONLINE MANUALS We hebben vernomen dat de exposanten, die aan ons salon deelnemen, gecontacteerd worden door CONSTRUCT DATA en COMMERCIAL ONLINE MANUALS, dewelke deze exposanten aanbiedt kosteloos in een jaarboek der beurzen vermeld te worden. Een contract wordt U ter ondertekening voorgelegd en deze is als dusdanig opgesteld dat één van de clausules nauwelijks opvalt maar evenwel zeer misleidend is: deze voorziet immers de automatische verlenging van uw contract, en dit voor de komende jaren, tegen betaling van een overdreven en/of buitensporig bedrag. Om uw argwaan niet te wekken, gebruikt CONSTRUCT DATA de naam van ons salon ZONDER ons akkoord. We dringen dan ook aan op de grootste voorzichtigheid en raden U bijgevolg aan om geen enkel gevolg te geven aan de brieven en voorstellen uitgaande van deze vennootschap. CONCEPTUM EXHIBITIONS nv ● Brusselsesteenweg, 539 ● B-3090 Overijse ● BTW: BE 0451 124 135 ● HR 94 872 ● ING: 310-1271038-36 ● IBAN: BE 46 310-1271038-36 ● Swift code: B BRU BE BB ● Website: www.conceptum.eu 8

TECHNISCHE HANDLEIDING

Recommend Documents