TECHNISCHE HANDLEIDING

TECHNISCHE HANDLEIDING Van 30 november t/m 08 december 2013 ANTWERP EXPO ● Hallen 1 & 4

Brusselsesteenweg, 539 ● B-3090 Overijse

PROJECT MANAGER Annita Vander Poorten T: +32 (0)2 808 41 72 • F: +32 (0)2 732 05 09 E:[email protected]

E-MAIL: [email protected] www.conceptum.eu & www. jaarbeurs.be

BADGES De exposant krijgt 2 badges/10m² ter beschikking. De exposanten kunnen de badges afhalen in het secretariaat vanaf vrijdag 29 november 2013.

BANKGEGEVENS ING ● Bd de l’Europe, 10 ● B-1300 Waver Rekening CONCEPTUM EXHIBITIONS N°310-1271038-36 ● IBAN: BE46 310-1271038-36 ● Swift code: B BRU BE BB

BETAALTERMINAL Indien u een betaalterminal wilt huren voor elektronische betalingen op korte termijn, kunt u alle nodige informatie terugvinden via volgende link: http://www.brainpoint.be

COMMUNICATIE ● PROMOTIE Het aantal bezoekers en interessante contacten die u ontmoet op de beurs hangt gedeeltelijk af van de kwaliteit van de door u verspreide informatie, het dynamisme en de originaliteit waarmee u de boodschap aanbrengt. Jaarbeurs Antwerpen geeft u de mogelijkheid gratis promotie te maken voor uw bedrijf. Maak er dus zeker gebruik van! Bent u van plan om nieuwigheden voor te stellen of activiteiten te organiseren op uw stand? Laat het ons dan zeker weten zodat wij dit op onze website en in onze nieuwsbrieven kunnen vermelden. Foto’s in JPEG formaat (niet meer dan 3 MB) zijn ook welkom. Mogen wij u ook vragen om het Jaarbeurs logo te vermelden op uw website, nieuwsbrieven te verspreiden naar uw contacten, en via uw sociale netwerken te communiceren over de beurs. U zal ook een aantal banners terugvinden op de website van Jaarbeurs Antwerpen die u kan gebruiken op uw eigen website. Mocht u een ander formaat nodig hebben, laat het ons dan gerust weten. In de maand voor de beurs hebben we de gewoonte om wedstrijden te organiseren waarbij de bezoekers tal van leuke prijzen kunnen winnen. Die wedstrijden promoten we via onze nieuwsbrieven, onze website en onze Facebook-pagina. Op die manier genereren we uiteraard ook extra visibiliteit voor onze standhouders. Wilt u ook graag onder de aandacht worden gebracht dankzij een wedstrijd? En wenst u opgenomen te worden in onze nieuwsbrief die uitgestuurd wordt naar meer dan 30.000 adressen? Of heeft u een mooie prijs die weggegeven kan worden via de televisie of de radio? Neem dan zeker contact met ons op! Contactpersoon: Ingrid Goris ● E: [email protected] ● T:+32 (0)2 808 41 80

CONCEPTUM EXHIBITIONS nv ● Brusselsesteenweg, 539 ● B-3090 Overijse ● BTW: BE 0451 124 135 ● RCN 94 872 ● ING: 310-1271038-36 ● IBAN: BE46 310-1271038-36 ● Swift code: B BRU BE BB ● Website: www.conceptum.eu 1

DAGELIJKSE SCHOONMAAK 

Wij wijzen de exposanten erop dat, omwille van veiligheidsredenen, enkel de firma van ANTWERP EXPO het recht heeft ’s avonds de standen te reinigen.



De exposanten worden er eveneens aan herinnerd dat er geen afval (tapijt, dozen, documentatie, enz.) achtergelaten mag worden op de standen en in de gangen! Al het afval dat achtergelaten wordt op de standen of in de gangpaden tijdens de opbouw, de beurs en/of na de afbouw wordt vanaf nu in rekening gebracht van de exposanten. De exposanten dienen dus zelf te zorgen voor het ophalen van hun afval. Indien er toch afval achtergelaten wordt, zal de organisator na de beurs een bijkomende factuur aan de exposant overmaken met een minimumbedrag van 50 EUR/m³ excl. BTW (ontruimingskosten en container).



Gelieve uw standenbouwer van deze maatregel op de hoogte te brengen aangezien deze regel streng toegepast zal worden.



Elke ontevredenheid i.v.m. een niet of verkeerd geleverde prestatie dient aangegeven te worden op het secretariaat, en dit de dag zelf vóór 9u30.

NAAMBORD & BESCHRIJVING Gelieve ons ten laatste op 07 november 2013 via e-mail ([email protected]) de volgende inlichtingen te willen doorsturen:  Een beschrijving van uw activiteiten in het Frans en Nederlands voor onze website (maximum 5 lijnen per taal).  De naam die u wilt zien op het naambord van uw stand, op de exposantenlijst en op de website (maximum 20 karakters).  De letter waaronder u wilt verschijnen in de exposantenlijst.

PLANNING PLAATS:

ANTWERP EXPO ● Hallen 1 & 4 Jan Van Rijswijcklaan, 191 ● 2020 Antwerpen ● België

DATUM VAN DE BEURS:

Van 30 november t/m 08 december 2013

OPENINGSUREN:

Alle dagen van 10u tot 18u.

OPBOUW NAAKTE OPPERVLAKTEN:

Donderdag 28 november 2013 (8u ● 18u) Vrijdag 29 november 2013 (8u ● 18u)

OPBOUW UITGERUSTE STANDEN:

Vrijdag 29 november 2013 (08u ● 18u)

AFBOUW:

Zondag 08 december 2013 (18u ● 22u) Maandag 09 december 2013 (08u ● 12u)


TECHNISCHE INFORMATIE Wij vragen u vriendelijk de hierbij gevoegde bestelbons terug te sturen vóór 07 november 2013. Alle bestellingen moeten ons schriftelijk per post, fax of per e-mail toegestuurd worden. 

Bestellingen na 07 november 2013: +20 %.



Zolang de voorraad strekt, kunnen we laattijdige bestellingen uitvoeren.



Alle prijzen zijn in euro exclusief 21% BTW.



De betalingen van de bestellingen moeten voldaan zijn bij ontvangst van de factuur.



Bestellingen die tijdens de beurs gebeuren, worden contant betaald.

De verschillende technische diensten worden gedurende de opbouw en tijdens de beurs zelf door het secretariaat gecoördineerd (aan ingang 2).

TOEGANG ● PARKING

Zone « Parking exposanten»

De bestelde parkeerkaarten zijn beschikbaar op het secretariaat vanaf vrijdag 29 november 2013. Indien u verkiest om op deze parking uw voertuig te parkeren, is dit volledig op eigen risico.


BESTELLINGEN PRIJS

OMSCHRIJVING

PRIJS

PRIJS

ON-SITE TARIEF

AANTAL

TE BETALEN

VOORKEURTARIEF*

STANDAARDTARIEF**

GRATIS (max. 5)

GRATIS (max. 5)

50 EUR/

60 EUR/

75 EUR/

PAKKET van 50

PAKKET van 50

PAKKET van 50

POSTKAARTEN (FLYERS)

GRATIS

GRATIS

/

VERZENDINGSKOSTEN (VERPLICHT)

10 EUR

10 EUR

/

1.50 EUR

1.80 EUR

2.25 EUR

EUR

150 EUR

180 EUR

225 EUR

EUR

100 EUR

120 EUR

150 EUR

EUR

95 EUR/m²

114 EUR/m²

142.50 EUR

EUR

120 EUR

144 EUR

180 EUR

EUR

75 EUR

90 EUR

112.50 EUR

EUR

6 EUR/m²

7.20 EUR/m²

9 EUR

EUR

PROMOTIE AFFICHES BIJKOMENDE VRIJKAARTEN

/ EUR / 10 EUR

BIJKOMENDE BADGES BIJKOMENDE BADGE

NAAMBORD A3 (ALLEEN VOOR UITGERUSTE STANDEN) KLEUREN LOGO (formaat JPEG/Point Tiff te sturen via email: [email protected])

BIJJKOMEND NAAMBORD A3

OPTIES STAND BERGRUIMTE (met gordijn) DEUR MET SLEUTEL VOOR DE BERGRUIMTE RAIL MET 2 SPOTLAMPEN (ALLEEN VOOR UITGERUSTE STAND)

TAPIJTTEGEL (1m x 1m) (antraciet)

BIJKOMENDE ELEKTRICITEITSAANSLUITING *** 3000 W – 2 aansluitingen

CODE A

205 EUR

246 EUR

307.50 EUR

EUR

6000 W – 4 aansluitingen

CODE B

400 EUR

480 EUR

600 EUR

EUR

10000 W – 6 aansluitingen

CODE C

630 EUR

756 EUR

945 EUR

EUR

13 KW (3x20A) – Stekker CEE

CODE D1

685 EUR

822 EUR

1027.50 EUR

EUR


CODE D2

805 EUR

966 EUR

1207.50 EUR

EUR


CODE D3

940 EUR

1128 EUR

1410 EUR

EUR


CODE D4

1155 EUR

1386 EUR

1732.50 EUR

EUR


CODE D5

1605 EUR

1926 EUR

2407.50 EUR

EUR

SCHAKELBORD

CODE D1-D3

72 EUR

86.40 EUR

108 EUR

EUR

SCHAKELBORD

CODE D4-D5

85 EUR

102 EUR

127.50 EUR

EUR

Andere elektriciteitsaansluiting

□

OP AANVRAAG

WATERAANSLUITING WATERAANSLUITNG + WATERAFVOER

450 EUR

540 EUR

675 EUR

EUR

SPOELBAK

160 EUR

192 EUR

240 EUR

EUR

SPOELBAK + BOILER

295 EUR

354 EUR

442.50 EUR

EUR

150 EUR

EUR

MEUBILAIR (VERHUUR) – Meer keuze vindt u op WWW.VANOS.EU TOONBANK PANDORA A (WIT)

GELIEVE ALLES OP TE STUREN VOOR 07.11.2013

100 EUR

DATUM : ………./………./2013 HANDTEKENING :

120 EUR

NAAM & STEMPEL VAN DE FIRMA (VERPLICHT)


OMSCHRIJVING

PRIJS

PRIJS

PRIJS

AANTAL

TE

BETALEN

VOORKEURTARIEF*

STANDAARDTARIEF**

ON-SITE TARIEF

TOONBANK PAMELA (WIT)

62 EUR

74.40 EUR

93 EUR

EUR

BARKRUK HOOG SAM (WIT)

19 EUR

22.80 EUR

28.50 EUR

EUR

BARKRUK HOOG SAM (ZWART)

19 EUR

22.80 EUR

28.50 EUR

EUR

RONDE TAFEL HOOG CALAIS 80 (WIT)/VOET (ALU)

41 EUR

49.20 EUR

61.50 EUR

EUR

RONDE TAFEL HOOG CALAIS 80 (ZWART)/VOET (ALU)

43 EUR

51.60 EUR

64.50 EUR

EUR

RONDE TAFEL HOOG PARIS 80 (WIT)/VOET (WIT)

41 EUR

49.20 EUR

61.50 EUR

EUR

RONDE TAFEL HOOG PARIS 80 (ZWART)/VOET (ZWART)

43 EUR

51.60 EUR

64.50 EUR

EUR

DISPLAY AÏDA XL

84 EUR

100.80 EUR

126 EUR

EUR

DISPLAY ANITA (ZWART)

90 EUR

108 EUR

135 EUR

EUR

KOELKAST 140 (WIT)

65 EUR

78 EUR

97.50 EUR

EUR

KOELKAST 140 (ZWART)

72 EUR

86.40 EUR

108 EUR

EUR

STOEL HANNAH (WIT)

45 EUR

54 EUR

67.50 EUR

EUR





OMSCHRIJVING

PRIJS

PRIJS

PRIJS

AANTAL

TE

BETALEN

VOORKEURTARIEF*

STANDAARDTARIEF**

ON-SITE TARIEF

STOEL HANNAH (ZWART)

45 EUR

54 EUR

67.50 EUR

EUR

STOEL KELLY (WIT)

20 EUR

24 EUR

30 EUR

EUR

STOEL POP (WIT)

10 EUR

12 EUR

15 EUR

EUR

STOEL POP (ZWART)

10 EUR

12 EUR

15 EUR

EUR

DAGELIJKSE SCHOONMAAK STOFZUIGEN VAN DE STANDPLAATS & VERWIJDEREN VAN DE VUILNISZAKKEN

5 EUR/M²/ VOOR DE HELE PERIODE

6 EUR/M²/ VOOR

7.5 EUR/M²/

DE HELE PERIODE

VOOR DE HELE PERIODE

EUR

92.98 EUR

EUR

PARKING PARKEERKAART « HALLENZONE » (9DAGEN) ****

61.99 EUR

74.38 EUR

DIVERS FORMULIER CITYMESH OP AANVRAAG

□

RECHTSTREEKS MET ANTWERP EXPO : Nicolas Stas ([email protected])

□ □ □ □ □

TIJDELIJK INTERNET, TELEFOON EN FAXLIJN OPHANGPUNT AUDIO- EN PROJECTIEMATERIAAL

OP AANVRAAG

INFORMATICAMATERIAAL

OP AANVRAAG

PLANTEN

OP AANVRAAG

ANDERE :

OP AANVRAAG

TOTAAL EXCLUSIEF BTW

EUR

TOTAAL INCLUSIEF BTW (21%)

EUR

* ** *** ****

Voorkeurtarief: bestellingen vóór 07 november 2013 Standaardtarief: bestellingen na 07 november 2013 Elektrische aansluiting is niet permanent (onder spanning tijdens de dagen en openingsuren van de beurs) Enkel in te vullen indien niet ingevuld op het inschrijvingsformulier. Beperkt aantal plaatsen

Voor elk extra vermogen van de elektrische aansluiting tijdens de opbouw of tijdens de beurs zelf, zal een nieuwe aanvullende aansluiting gefactureerd worden!





SCHETS (OPBOUW VAN DE STAND & AANSLUITINGEN) Gelieve hieronder een duidelijke schets te maken indien u een specifieke standenopbouw wenst. Indien u geen schets maakt, zullen wij de opbouw doen en de aansluitingen plaatsen op de technisch meest gunstige plaats. Elke verplaatsing van een aansluiting of kabel zal voortaan gefactureerd worden. Achterwand van de stand

Voorkant van de stand Vermeld de aangrenzende stand en doorgang ● 1 cm = 1m ● Electriciteitaansluiting = X ● Rail met spotlampen = ● Wateraansluiting= W ● Plafondlat : −−− - ● Deur : GELIEVE ALLES OP TE STUREN VOOR 07.11.2013


Bergruimte= R ● Volle wand=____ ●



DEELNEMINGSREGLEMENT STANDPLAATS De exposant verbindt er zich toe alle nodige informatie te verschaffen zodat hem een standplaats in de respectievelijke zone kan worden toegekend.

STANDEN Het opstellen van blinde muren in de gangen en dus recht tegenover een andere exposant is verboden! De elektrische installaties dienen de wettelijke Belgische normen die van kracht zijn, te respecteren. De panelen van de standen zullen van klasse A2 materiaal zijn volgens de norm NBN21-203 “Brandveiligheid van materialen”.

ANIMATIES OP DE STANDEN Het doel van de animaties van de exposant is het informeren van de bezoekers. De animatie mag de informatieverdeling van de andere exposanten niet belemmeren. De exposant zal nauwlettend toezien dat er geen storend geluid is t.o.v. de andere exposanten. Zijn verboden :  Elke animatie buiten de grenzen van de eigen stand.  De verdeling van documenten buiten de grenzen van de eigen stand.

INFORMATIE (EXPOSANTEN) Zowel de geschreven als de verbale informatie die de bezoekers ontvangen moet getuigen van een goede kwaliteit en moet overeenstemmen met de realiteit. Dit impliceert de permanente aanwezigheid van personen die een grondige kennis bezitten over de instelling. Alle dubbelzinnige, verwarrende of leugenachtige informatie, of informatie gevoerd voor andermans rekening, is verboden. Het is verboden publicitaire campagnes te voeren (publimobile, affiches, verdeling van folders, enz.) rond ANTWERP EXPO tijdens de beurs.

INFORMATIE (ORGANISATOR) De organisator verbindt zich ertoe een doelgerichte informatiecampagne te voeren naar alle betrokken exposanten en bezoekers.

NA TE KOMEN VERPLICHTINGEN De exposant verbindt zich ertoe de hierboven vermelde clausules na te leven. In geval van niet-naleving van één of meerdere van deze clausules heeft de organisator het recht één of meerdere van de volgende maatregelen te treffen:  waarschuwing  aanpassing van de stand aan de normen van het huishoudelijk reglement op kosten van de exposant  tijdelijke en/of definitieve sluiting van de stand  definitieve uitsluiting van het salon De organisator verbindt zich ertoe :  de richtlijnen van dit huishoudelijk reglement te laten naleven  misbruik op alle mogelijke manieren te beperken  alle bijkomende maatregelen te treffen om een goede verloop van de beurs te garanderen zonder voorafgaande kennisgeving.

INBREUK Iedere inbreuk van welke aard ook moet noodzakelijk voorgelegd worden aan de organisatie Conceptum Exhibtions nv.

WAARSCHUWING TEGEN CONSTRUCT DATA (FAIR/EXPOGUIDE) & COMMERCIAL ONLINE MANUALS We hebben vernomen dat de exposanten die aan onze beurs deelnemen, soms gecontacteerd worden door CONSTRUCT DATA en COMMERCIAL ONLINE MANUALS. Zij bieden de exposanten aan om kosteloos in een beurzenjaarboek vermeld te worden en er wordt vervolgens een contract ter ondertekening voorgelegd. Dit contract is als dusdanig opgesteld dat één van de clausules nauwelijks opvalt, maar evenwel zeer misleidend is: de clausule voorziet immers de automatische verlenging van uw contract, en dit voor de komende jaren, tegen betaling van een overdreven en/of buitensporig bedrag. Om uw argwaan niet te wekken, gebruikt CONSTRUCT DATA de naam van onze beurs ZONDER dat wij ons akkoord hiervoor gaven. We dringen dan ook aan op de grootste voorzichtigheid en raden u aan om geen enkel gevolg te geven aan de brieven en voorstellen die uitgaan van deze vennootschap. CONCEPTUM EXHIBITIONS nv ● Brusselsesteenweg, 539 ● B-3090 Overijse ● BTW: BE 0451 124 135 ● RCN 94 872 ● ING: 310-1271038-36 ● IBAN: BE46 310-1271038-36 ● Swift code: B BRU BE BB ● Website: www.conceptum.eu 8

TECHNISCHE HANDLEIDING

Recommend Documents