SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2011

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12.

ALSÓZSOLCA VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK VÁROSÜZEMELTETÉSI SZERVEZETE 3571 ALSÓZSOLCA, BOCSKAI ÚT 36. SZ. Postafiók:12/1 Telefon: +36 46 520 030 Fax: +36 46 520 031

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2011.

1

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12.

TARTALOM I.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Szervezeti és Működési Szabályzat célja 2. Az intézmény legfontosabb adatai 3. Az intézmény jogállása 4. Az intézmény gazdálkodási formája 5. Az intézmény feladatai

II.

A VÁROSÜZEMELTETÉS SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. Az intézmény felépítése 2. Az intézmény egységeinek főbb feladatai 3. Munkaköri leírások 4. Az intézmény vezetése és a vezetők feladatai

III. A VÁROSÜZEMELTETÉS MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 1.

Munkáltatói jogok gyakorlása

2.

Ügyviteli szabályok

3.

Az intézmény képviselete

4.

Belső szabályozási rend

5.

Adatkezelés

6.

Az intézmény munkarendje

7.

Helyettesítési rend

8.

Szabadságolások

9.

A dolgozók díjazása

10.Kártérítési kötelezettségek 11. Hatálybalépés

2

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12.

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályzatát. 1. Az intézmény legfontosabb adatai Az intézmény megnevezése: Városüzemeltetés Az intézmény székhelye: 3571 Alsózsolca, Bocskai út 36. sz. Az intézmény telephelyei: -

Műhely - Alsózsolca, Bocskai út 36. sz.

-

Tálaló- Melegítő konyha elnevezésű egyéb vendéglátóhely – Alsózsolca, Görgey u. 1. sz.

-

Tálaló- Melegítő konyha elnevezésű munkahelyi gyors és önkiszolgáló étterem – Alsózsolca, Deák F. u. 2. sz.

-

Központi főzőkonyha elnevezésű főzőkonyhás munkahelyi gyors és önkiszolgáló étterem. Szervezetek és a lakosság étkeztetését végző központi főzőkonyha, rendezvényi étkeztetés – Alsózsolca, Kossuth L. u. 168-170. sz.

-

Tálaló- Melegítő konyha elnevezésű munkahelyi gyors és önkiszolgáló étterem – Alsózsolca, Ilona u. 17-19. sz.

-

Tálaló- Melegítő konyha – Alsózsolca, Fekete I. u. 7. sz.

Az intézmény alapító szerve és címe: Alsózsolca Város Önkormányzat 3571 Alsózsolca, Kossuth Lajos út 138. sz. Az intézmény fenntartója és irányítója: Alsózsolca Város Önkormányzat 3571 Alsózsolca, Kossuth Lajos út 138. sz. Az intézmény működési területe: Alsózsolca Város közigazgatási területe

Az intézmény gazdálkodási jogköre: 3

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12.

önállóan működő költségvetési szerv A költségvetési szerv pénzügyi, gazdálkodási feladatait a Polgármesteri Hivatal /3571. Alsózsolca, Kossuth Lajos út 138. / mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el a közöttük létrejött együttműködési megállapodás alapján

Az intézmény alaptevékenysége: A város településüzemeltetési feladatainak ellátása. Tevékenységek szakfeladatrend szerint:

421100-1

Út, autópálya építése

522110-1

Közutak, hidak alagutak üzemeltetése,fennt.

562100-1

Rendezvényi étkeztetés

562912-1

Óvodai intézményi étkeztetés

562913-1

Iskolai intézményi étkeztetés

562917-1

Munkahelyi étkeztetés

562919-1

Egyéb étkeztetés

681000-1

Saját tulajdonú ingatlan adás-vétele

682002-1

Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése

811000-1

Építmény üzemeltetés

812100-1

Általános épülettakarítás

813000-1

Zöldterület kezelés

890441-1

Közcélú foglalkoztatás

890442-1

Közhasznú foglalkoztatás

890443-1

Közmunka

841403 1

Város-, és községgazd. m.n.s. szolgáltatások - karbantartó műhely 4

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12. - gépjármű üzemeltetés - központi konyha - mezőőri szolgálat - állategészségügyi tevékenység

Vállalkozási tevékenysége: - ipari és építőipari tevékenység - helyiségek, eszközök bérbeadása - vendéglátó ipari tevékenység A költségvetési szerv vezetőjének kinevezési rendje: Alsózsolca Város képviselő testülete által nyilvános pályázat útján, határozatlan időre megbízott intézményvezető. Az egyéb munkáltatói jogokat a város polgármestere gyakorolja.

II. A VÁROSÜZEMELTETÉS SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

1. Az intézmény felépítése 1.1Városüzemeltetés – Karbantartó és asztalos műhely 1.2Konyhák 1.3egyéb munkaterületek 1.4mezőőri szolgálat Az intézmény szervezeti felépítését az SZMSZ 1. számú melléklete tartalmazza 2. Az intézmény egységeinek főbb feladatai 2.1Városüzemeltetés – Karbantartó és asztalos műhely: Gondoskodik a város Önkormányzatának és Intézményeinek tulajdonában és kezelésében lévő épületek, gépjárművek, gépek, berendezések, felszerelések folyamatos karbantartásáról, felújításáról és ezek elvégzését ellenőrzi. Gondoskodik a fenti munkavégzésekhez szükséges eszközök, anyagok beszerzéséről. Elvégzi a település útjainak, közterületeinek karbantartásával és tisztántartásával, parkosításával kapcsolatos feladatokat. 2.2Konyhák: Feladatuk az önkormányzat intézményeinek, valamint egyéb külső igénybevevők részére a kulturált és higiénikus körülmények közötti étkeztetés biztosítása

5

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12.

2.3Egyéb munkaterületek: elvégzik a fenti tevékenységekhez kapcsolódó adminisztrációs, sokszorosítási, egyéb nyomdatechnikai szolgáltatásokat. Gondoskodnak a személyi , az anyagbeszerzési és raktározási feladatok ellátásáról. II.4.

Alsózsolca Város Önkormányzata a közigazgatási területéhez tartozó termőföldek /ide nem értve az erdőt, a halastavat, a védett természeti területet és értéket/ őrzéséről mezőőri őrszolgálat fenntartásával gondoskodik.

3. Munkaköri leírások Az intézményekben foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását az 2. számú

SZMSZ

mellékletében meghatározott tartalmú munkaköri leírásban kell megállapítani. Az intézményben az SZMSZ 2/1. számú mellékletében meghatározott munkakörökben történik foglalkoztatás. 4. Az intézmény vezetése és a vezetők feladatai 4.1. Városüzemeltetés vezető:  vezeti a Városüzemeltetést és felelős annak működéséért és gazdálkodásáért  képviseli a Városüzemeltetést külső szervek előtt  biztosítja az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket  tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai és gazdasági működését  gyakorolja a munkáltatói jogokat  ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat.  elkészíti az intézmény SZMSZ-ét és más, kötelezően előírt szabályzatait, rendelkezéseit  kapcsolatot tart a társintézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervekkel, intézményekkel  támogatja az intézmény munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét  folyamatosan értékeli az intézmény tevékenységét, munkáját.  Közmunka szervezése és irányítása 6

Városüzemeltetés 4.2.

SZMSZ

2011. május 12.

Központi konyha vezetője

-

feladata az étkezés és étkeztetés kulturált és higiénikus körülmények közötti biztosítása

-

vezeti a konyhát, biztosítja annak zökkenőmentes működését az érvényben lévő előírások és jogszabályok betartásával és figyelembevételével

-

irányítja a konyhai dolgozók munkáját

-

az érvényben lévő közbeszerzési törvénynek megfelelően elvégzi az árubeszerzést és ellátja a konyhai munkával járó közvetlen adminisztrációt

-

beosztja és meghatározza a konyha szabad kapacitását

-

közmunkások irányítása

4III. A VÁROSÜZEMELTETÉS MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 1. Munkáltatói jogok gyakorlása A Városüzemeltetés alkalmazásában állók kinevezésük időpontjában közalkalmazotti jogviszonyt létesítenek, melyet munkaszerződésben, határozott vagy határozatlan idejű szerződésben foglalnak. A szerződésnek tartalmaznia kell, hogy a közalkalmazott milyen munkakörben, milyen meghatározott alapbérrel és egyéb feltétellel látja el feladatait a mindenkor érvényben lévő Közalkalmazotti törvény alapján, és ki gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az intézmény feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külső személyeket, de megbízási szerződést köthet saját dolgozóval is, munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre, átmeneti időszakra az intézmény költségvetésében meghatározott keretek között. A Városüzemeltetés minden egyes dolgozója felett a Városüzemeltetés vezetője gyakorolja a munkáltatói jogokat:

2. Belső szabályozási rend

2.1. a Városüzemeltetés belső rendjét, ügyvitelét, ügymenetét a

hatályos jogszabályok, az Alapítói Okiratban foglaltak, belső szabályzatok és utasítások határozzák meg. 7

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12.

2.2. az intézmény egészét érintő, általános jellegű, tartósan érvényesülő szabályok „Szabályzat” formájában, míg egy adott témára érvényesülő szabályozások „Utasítás” formájában kerülnek kiadásra 2.3. a belső szabályozások közzétételéről a mindenkori vezető gondoskodik 2.4. a szabályzatokban és utasításokban foglaltak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező 2.5. a Szervezeti és Működési Szabályzat a legfontosabb

szabályzat, mely az intézmény tevékenységének és működésének alapelemeit tartalmazza, és egyben meghatározza az intézmény további szabályzatainak kereteit és tartalmát.

3. Ügyviteli szabályok A Városüzemeltetés működését az intézmény vezető által kiadott utasítások, szabályzatok határozzák meg, melyek érvényességéről, naprakészségéről a mindenkori vezető folyamatosan köteles gondoskodni. Ezek szabályzatok a következők:  Munkavédelmi szabályzat  Tűzvédelmi szabályzat  Leltározási és leltárkészítési szabályzat

 Felesleges vagyontárgyak feltárásának, hasznosításának, selejtezésének szabályozása  Gépjármű üzemeltetési szabályzat  Eszközök és források értékelési szabályzata  Élelmezési szabályzat

 Anyaggazdálkodási szabályzat

4. Az intézmény képviselete 8

Városüzemeltetés

-

SZMSZ

2011. május 12.

A Városüzemeltetés képviseletére az intézmény vezetője jogosult, akadályoztatása esetén az általa megjelölt személy 4.1. aláírási jogosultság

-

A Városüzemeltetés hatáskörébe tartozó ügyekben az intézmény mindenkori vezetője rendelkezik aláírási joggal.

-

az intézményvezető akadályoztatása, illetve tartós távolléte esetén a helyettesítéssel megbízott személy gyakorolja a kiadmányozási jogot

4.2.

bélyegző használata

-

A városüzemeltetés cégszerű aláírásánál az intézmény nevét és a nyilvántartásban szereplő bélyegzőt kell használni, melynek használatára a mindenkori vezető egy személyben jogosult.

-

A mindenkori vezető akadályoztatása, illetve tartós távolléte esetén helyettesítésre kijelölt személy/személyek jogosultak

5. Adatkezelés

5.1. A Büntető Törvénykönyv rendelkezik arról, hogy mit kell állami, illetve szolgálati titoknak tekinteni. 5.2. Az intézmény valamennyi dolgozója, munkakörére,

beosztására való tekintet nélkül köteles közalkalmazotti jogviszonya 9

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12.

keretében tudomására jutott állami és szolgálati titkot jogviszonya fennállása alatt, illetve annak megszűnése után is megőrizni. 5.3. Az adatkezelő köteles gondoskodni az adatok biztonságáról és

arról. hogy a nyilvántartásból adat, csak az adatigénylésre jogosult szervnek illetve személynek szolgáltatható. 5.4. A városüzemeltetés vezetője és dolgozói a tömegtájékoztató

eszközöknek nem nyilatkozhatnak vagy adhatnak felvilágosítást, csak a vezető kizárólagos engedélyével.

6. Az intézmény munkarendje

6.1. Az Intézmény munkarendjét a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szabályozza. Az intézményben a hivatalos munkarend, mely a munkaidőt és a pihenőidőt is tartalmazza a következő:

Műhely:

hétfőtől-péntekig: 7.00-tól 15.00-ig

Központi Konyha: hétfőtől-péntekig: 6.00-tól 14.00-ig Mezőőrség:

változó

A hivatalos munkarendtől eltérni a vezető engedélyével lehet. 6.2. Túlmunka végzését, annak elszámolását illetve megfelelő szabadidő biztosítását a városüzemeltetés mindenkori vezetője engedélyezheti. 6.3. A Városüzemeltetés helységeit munkaidőn túl, csak a Városüzemeltetés vezetőjének engedélyével lehet használni. 6.4. A Városüzemeltetés helységeinek kulcsait csak a Városüzemeltetés vezetőjének engedélyével használhatja az arra megnevezett dolgozó.

7. Helyettesítési rend

10

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12.

A Városüzemeltetés műhelyének, központi konyhájának és a mezőőri szolgálat dolgozói a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesíthetik egymást.

8. Szabadságok

Az éves rendes szabadság mértékét és kivételét a Közalkalmazotti Törvény és a Munka Törvénykönyvének figyelembe vételével a városüzemeltetés vezetője engedélyezi. Konyhai dolgozók esetében a szabadság engedélyezése a konyha vezetőjével történő előzetes egyeztetés után történik. 9. A dolgozók díjazása

9.1. A Városüzemeltetés dolgozóinak munkadíjazására vonatkozó megállapodásokat a munkaszerződés illetve a kinevezési okirat rögzíti, figyelembe véve a Közalkalmazotti Törvény és a Munka Törvénykönyvének előírásait. 9.2. Többletmunkát/túlórát a városüzemeltetés vezető

el, melynek díjazását tudomására hozni

az

elrendeléskor

köteles

rendelhet a dolgozók

9.3. A dolgozó a munkába járáshoz igénybevett tömegközlekedési

eszközök díjának megtérítését, nem helyi lakosok esetében, a Munka Törvénykönyve és a Közalkalmazotti Törvény alapján minden évben köteles kérvényezni a vezetőtől. 9.4. Saját gépjárművek munkába járáshoz való igénybevételét a

nem helyi lakosú dolgozónak kérvényeznie kell, melyről a vezető dönt. Amennyiben a munkába járás körülményeiben változás áll be, azt a dolgozó köteles azonnal, írásban jelenteni munkahelyi vezetőjének. 9.5.

10.

Kártérítési kötelezettségek 11

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12.

Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek eszközök, stb. megóvásáért. A munkavállaló a munkaviszonyból eredő kötelezettségének megszegésével okozott kárért, kártérítési felelősséggel tartozik. A kártérítés mértékéről a Közalkalmazotti Törvény és a Munka Törvénykönyv hatályos rendelkezései az irányadóak. 11.

Hatálybalépés

Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat előírásai az Alsózsolca Város Önkormányzat Városüzemeltetés alkalmazásában álló, valamennyi dolgozóra nézve kötelezőek. A szabályzat az Alsózsolca Város Képviselő Testületének jóváhagyása napját követő napon lép hatályba. Alsózsolca, 2011. május 15. Parádi Julianna Városüzemeltetés vezető

MELLÉKLETEK

1. számú melléklet Alsózsolca Város Önkormányzat Városüzemeltetés szervezeti felépítése:

Alsózsolca Város Képviselő Testülete

Polgármester

Városüzemeltetés vezető / helyettesítése a munkaköri leírásnak megfelelően történik/ 12

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12.

Központi konyhavezető

Karbantartási és asztalos műhely dolgozói, gépkocsivezetők, parkgondozó, műszaki

Élelmezés vezető, szakácsok, konyhai kisegítők, gépkocsivezető

Mezőőrök

2. számú melléklet

Alsózsolca Város Önkormányzat Városüzemeltetés dolgozóinak munkaköri leírása A munkaköri leírások szerkezete:

1. belső szervezeti egység megnevezése 2. a munkakör megnevezése 3. a munkakör betöltőjének neve 4. a munkakört betöltő közvetlen felettese 5. a munkakörrel összefüggő, egyéb kérdések -

kapcsolati viszony belső szervekkel

-

anyagi és erkölcsi felelősség megjelölése 13

Városüzemeltetés

SZMSZ

2011. május 12.

6. a készítés helye és ideje 7. aláírások: készítette és jóváhagyta 8. záradék 9. a dolgozó tudomásulvételének igazolása

2/1. számú melléklet Városüzemeltetés munkakörei: 1. Városüzemeltetés vezető 2. Karbantartók 3. központi konyhavezető 4. konyhai dolgozók 5. gépkocsivezetők 6. mezőőrök 7. parkgondozó 8. műszaki ellenőr

MEGISMERÉSI NYILATKOZAT A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakat megismertem, és tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat munkavégzésem során köteles vagyok betartani. NÉV

BEOSZTÁS

DÁTUM

14

ALÁÍRÁS

Városüzemeltetés

SZMSZ

15

2011. május 12.

Városüzemeltetés

SZMSZ

16

2011. május 12.