E-BPS form Jaringan Anna-Rio Nama downline : Level (terbaru) : Status : -‐ Periode : Keadaan jaringan : menyamping/kedalam/seimbang Target Bulan ini : Target 6 bulan kedepan : Target setahun kedepan : Target dan impian terdekat : (tolong di isi yaa)
Isi dengan nama anda Isi seluruh kriteria ini dengan jelas (di isi oleh anda)
Bagian ini di isi oleh downline anda (downline yg mau anda berikan e-‐BPS)
SWOT ANALYZE! Guna Swot Analyze adalah agar kita bisa menilai downline kita dari berbagai segi (keterangan soal SWOT ini silahkan baca di ‘how to do BPS’) SWOT analyze dilakukan 2 arah, kita sebagai upline bisa menilai downline kita dan downline bisa menilai dirinya sendiri. Berikan penilaian dengan kata-‐kata yang baik dan kritik yang membangun ya J
CONTOH PEMBERIAN SWOT Strength My opinion : Menurut guee nih yaaa anda punya banyak skill yang bisa di kembangin di oriflame, supel, penampilan oke, ceria, gampang bergaul, persuasive dan penuh energy. Ini yang bisa dijadiin modal untuk jadi leader yang keren di Oriflame. Jangan lupa di tingkatin yaJ Your opinion : (silahkan isi sendiri apakah kelebihan/kekuatan diri anda) Weaknesses My Opinion : Kelemahan yang seringkali terjadi nih yaa, menurut gue management waktu dan tenaga yang anda punya belom bener, kadang downline ngadu merasa di PHP in hihihi atau beberapa pekerjaan serabutan dan amburadul, nah mulai
sekarang coba deh mulai untuk lebih sistematis dan rapih file-‐file downline harus rapih. Dan seringkali kurang komunikasi sama downline makannya jadi miskom, jaringan anda ini penuh sama anak-‐anak kecil yang gampang di push dari segi poin tapi untuk leadership harus agak lebih sabar, dan passion mereka harus di jagain jadi nanggepinnya serius dan santai, sisanya downline personal grup yang masih dalam tahap seleksi dan orang kantoran itu ya harus di treat dengan cara beda. INTINYA LEADERSHIP HARUS TERDUPLIKASI DENGAN BAIK. Paling penting segala sesuatu pake to do list dan reminder biar nggak ada perintilan yang kelupaan, kalo keseringan lupa hal-‐hal kecil bisa jadi FATAL juga loh! :p Your opinion : Opportunities My Opinion : Kalo peluangnya disini jelas dengan keadaan anda ngantor, dan anda punya link yang nambah itu bikin peluang untuk terus rekrut jadi makin besar, selain itu ada penghasilan lain di luar oriflame yang saat ini penting untuk menunjang anda membangun bisnis Oriflame secara bisnis ini kan buat jangka panjang, nah tentuin di level mana mau resign dan kapan harus mencapai level itu biar nggak terjebak di zona nyaman yeeee bahayaaa :D Your Opinion : Threats My Opinion : Threats atau ancaman yang paling jelas dalam bisnis andas sekarang ini adalah jelas yaaa jaringan anda yang nggak seimbang, pokoknya paling penting sekarang berbagi kerjaan, tentunya saya bisa bantu pantau jaringan anda secara global tapi tetep yang sifatnya teknis dan tanggung jawab sebagai L2 harus bisa anda emban dengan baik, supaya ini menduplikasi kedownline anda juga. Biasanya kalau uplinenya gak nyamping downline juga nggak nyamping lho L selain itu yang tadi saya bilang ini jaringan banyak anak bayi, nah anak bayi kalo udah semangat ya mantap tapi kalo lesu juga bahaya makannya rekrut dan pembinaannya harus kenceng, selain itu selalu punya coreteam cadangan diluar dari anak-‐anak bayi ini pokoknya tambahin keragaman deh di jaringan, jangan lupa ajarin mereka soal online juga kalo di setiap pertemuan ajarin betapa ONLINE itu keren dan mudah biar nanti terbiasa dulu jadi lo nya juga nggak capek J Your Opinion :
KLASIFIKASI DOWNLINE Kalsifikasi downline dilakukan dengan cara melihat ke PERSONAL GRUP SAJA, ingat ya hanya personal grup anda saja uaitu 0-‐9%, jika anda punya GRUP L2 (manager) cukup tulis namanya saja. Untuk lebih jelas silahkan lihat contoh di bawah ini.
Klasifikasikan downline : NO Nama Level User Seller Bisnis 1. Mira 3% * 2. Dimas 9% * 3. Lita 3% * 4. Niken 15% * 5. Pranda 12% * NOTES : Ø Data di atas hanya contoh. Ø Dalam hal ini sebagai L3 silahkan klasifikasikan downline yang ada di PERSONAL GRUP (0-‐9%) bukan yang termasuk dalam management team (downline-‐downline dalam jaringan manager anda) cukup menuliskan NAMA manager anda aja. Ø Sebagai L3 jika nanti melakukan OTO/BPS kepada L2 nya ajarkan hal yang sama, L2 harus mengklasifikasikan downline-‐downlinenya yang ada di dalam PERSONAL GRUP, jika L2 anda itu memiliki L2 lagi di bawahnya, biarkan L2 tersebut mengklasifikan downline-‐downline dalam jaringannya sendiri (tentunya personal grupnya yaitu level 0-‐9%) Pada saat mereply e-‐BPS ini klasifikasi downline harus sudah di isi ya SALINAN LAPORAN DARI AR ( ACTIVITY REPORT )
Khusus untuk salinan laporan dari AR ini GUNAKANLAH AR TERBARU. Jika anda melakukan BPS di akhir bulan desember untuk target bulan januari maka Laporan AR yang dibutuhkan adalah yang di PRINT/download di V3 di BULAN JANUARI. Tidak salah melakukan BPS di akhir bulan untuk target di bulan depan, namun jika untuk salinan laporan AR ini harus menunggu bulan depan itu datang, maka laporan khusus yang satu ini bisa menyusul ya J
Silahkan isi data berikut : • Sebelum mengisi data ini silahkan PRINT/download Activity report terbaru (di bulan ini) • Cek LC target Laporan WP ini berlaku untuk GLOBAL DALAM PERSONAL GRUP ya (diluar kaki 21%) saran kami agar tidak pusing terutama kalo punya manager (L2) minta data ini ke L2 anda dulu ya agar tidak sulit ngitungnya, kebayang dong kalo anda punya 4 orang L2 betapa banyak data yang harus di tulis :D Jika anda adalah L3 maka anda tidak perlu menulis laporan ini ya, yang perlu adalah anda harus punya laporan dari seluruh kaki L1 dan L2 anda mengenai hal ini. WP 1 downline (global dalam grup) No Nama
Goal WP1
Sedang dalam Wp1
TOTAL POIN : NOTES : • Goal Wp 1 = orang-‐orang yang sudah melakukan order 100poin/qualified untuk WP1 di bulan lalu dan akan melakukan order 100poin di bulan ini untuk mengejar WP2 • Sedang Wp1 = orang-‐orang yang MUNGKIN sudah mendaftar di bulan lalu dan baru order beberapa BP (belum sampai 100) dan akan melanjutkan ordernya untuk mendapatkan wp1 di bulan ini.
WP2 downline (global dalam grup) No Nama TOTAL POIN : WP3 downline (global dalam grup) No Nama NON WP dan NON BC No Nama
Goal wp2 (kejar wp3)
Goal wp3
Aktif order/jumlah poin
TOTAL POIN : Wp1 Wp2
Wp3
Non Wp dan Non BC
TOTAL POIN : TOTAL SALES FORCE (jumlah orang) :
Bandingkan dengan target dan hitung berapa selisihnya! INGAT! Mengenai itung-‐itung sales force ini sekali lagi hanya dilakukan oleh L1 dan L2 ya, L3 tidak perlu membuat laporan tentang ini TAPI L3 HARUS MEMILIKI LAPORAN mengenai hal ini dari L1 dan L2 nya J Got it? Kalau masih nggak ngerti boleh Tanya ke upline atau ke founder sekalian :p
Misal target Desember 10.000 BP – 5000 BP (jumlah sales force) = 5000 BP (target BP dari new sales force/new member) Maka new sales force yang anda butuhkan untuk mencapai target adalah = ….. (silahkan di isi) Bagan Jaringan : (downline lah yang harus membuat bagan jaringan mengenai jaringannnya kini) dibawah ini adalah contoh
Atur target Mingguan Ini adalah contoh
NM = NEW MEMBER yang harus closing per harinya dan nilai POIN yang harus di penuhi per minggu
Activity form (sesuai dengan keadaan bulan ) : Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 • Silahkan di isi kegiatan beserta jam dalam sehari hingga satu bulan. • Contoh : Minggu 9 Desember, acara keluarga jam 10-‐12, e-‐OOM dengan personal grup jam 13.00-‐15.00, kelas regular 15.00-‐17.00 di oriflame sudirman Masalah krusial yang harus di bahas : Masalah krusial adalah masalah yang harus dibahas mengenai downline kita dan jaringannya, serta penilaian kita terhadap masalah yang ada dalam jaringannya. Hal ini bisa juga disampaikan secara personal dan pribadi, tapi tetap disampaikan dengan baik-‐baik dan tidak menyinggung ya J Berikut adalah contoh pembahasan masalah krusial yang dibahas: √ Jaringan bergerak tidak stabil karena hanya bergerak ke dalam, kalo kayak gini terus bisa-‐bisa bonus anda nggak sehat karena jaringan bergerak nggak seimbang, dan dikhawatirkan pada saat SM nanti lo nggak qualified. √ Kurang aktif di social media, sebagai orang yang pernah ada di level L3 peran anda terhadap downline-‐downline yang ada saat ini harus lebih dominan daripada sekarang, kalo kurang sering berinteraksi nanti lama-‐lama figur anda di mata downline jadi hilang dan tentunya hal ini nggak bagus ya L
√ Tidak membuat NEW CORETEAM. Di catatan saya, anda sampai saat ini belum ngenalin ke saya ya new coreteam di luar kaki iis padahal udah cukup lama jaringan anda bergerak kedalam terus, artinya untuk saat ini bisa jadi anda masih kurang rekrutan pribadinya. √ Kerja kurang terjadwal dan kurang mengontrol jaringan. Yang namanya L2 harus udah bisa mengontrol kerja jaringan, dari soal katalog harus cek udah pada terdistribusi dengan baik atau belum, udah pada punya web replica atau belum. Dan juga soal poin, kalo mengejar suatu level setiap minimal 2 hari sekali itu harus cek poin dan jaringan jadi downline pun kebiasaan untuk diingatkan ngecek poin mereka minimal 2 hari sekali jadi pas anda Tanya ‘udah berapa poin grup kamu sekarang?’ ga ada lagi jawaban ‘wah aku belom cek kak’ :p Tanggapan masalah di atas : (silahkan di isi) PR untuk bulan Januari:
Downline wajib mengisi tanggapan mengenai penilaian kita
PR ini adalah to do list yang harus dilakukan oleh downline untuk bulan dimana BPS itu ditargetkan misalnya BPS ini adalah BPS untuk bulan januari maka, PR yang diberikan adalah untuk bulan januari. Berikan downline kita PR mengenai apa-‐apa yang mungkin belum ia lakukan di bulan sebelumnya shingga levelnya nggak naik-‐naik atau mungkin aktivitas bisnisnya kurang maksimal. Biar nggak bingung silahkan liat contohnya yaaa.. Ø Pelajari SARPIO dari awal minimal yang ada di panduan training NLC Ø Aktif dalam social media dan aktifitas bisnis, karena sejauh ini saya liat anda nggak terlalu aktif apa emang lagi dalam keadaan adaptasi sama dunia kerja atau gimana, tapi hal ini harus dimulai lagi ya. Begitu juga dengan downline pokoknya tekenin deh soal aktif di socmed biar anda juga gak puyeng ngontrolnya. Ø Aktif dalam kepengurusan NLC sebagai bagian dari BONM tujuannya membentuk profesionalisme kerja suatu saat pasti kan akan jadi L3 lagi jadi latihan yang serius dari skrg yaa
Ø Cetak minimal 2 kaki baru level 9% diluar downline L2 kamu ya di bulan ini ya, bisa dong cetak 2 kaki baru? J Ø Lakukan tugas sebagai L2 kepada L2 dan PG nya ya ada kan panduannya di member area harus ngapain lagi sebagai L2 J bismillah punya jaringan yang kuat dan berkembang. Akhiri e-‐BPS ini dengan notes-‐notes yang ingin disampaikan kepada downline contoh notesnya seperti yang di bawah ini J
JANGAN LUPA! File ini saya kirim ke anda sebagai L3 dan L2 yang menjadi firstline (atau dalam utility saya) yaa, jadi untuk downline-‐downline L2 dan personal grup kalian jangan lupa dikirimin juga e-‐BPS kayak gini dengan format yang sama dan di CC ke emailku juga ya SETIAP EMAIL YANG DIKIRIM DAN EMAIL YANG DIBALAS oleh downline jangan lupa di CC ke aku ya J REPLY EMAIL INI SELAMBATNYA 2 HARI SETELAH ANDA MENERIMANYA YA! Lewat dari itu saya anggap anda TIDAK MELAKUKAN E-BPS J
SUKSES!!!
FAQ tentang BPS Q : berapa hari e-‐bps harus segera di balas oleh downline kita? A : biasakan untuk tidak lebih dari 2 hari, jika lebih dari 2 hari tanpa ada alasan yang jelas itu masuk ke dalam kebijakan anda masing-‐masing, saran kami agar downline menganggap bahwa email e-‐bps dari anda penting berikan deadline yang jelas untuk tanggal pengumpulan e-‐bps. Jika downline dibiarkan kebiasaan menunda, pekerjaan anda bisa berantakan. Q : Kalau downline nggak bales dan nunda-‐nunda harus gimana? A : follow up 3x, kalo udah di follow up 3x masih nggak mau juga silahkan kasih email warning ya. Downline yang gak bales e-‐BPS perlu ditanya keseriusannya, kalau memang serius pasti akan sesegera mungkin membalas e-‐bps. Q : kalau downline yang di kasih PR nggak ngerjain PR nya gimana? A : Liat dulu PR yang mana yang nggak dikerjain, cek presentasenya kalo dari 100% ada sekitar 50% yang nggak dikerjain Tanya dulu apa penyebabnya, kalo emang penyebabnya logis boleh kasih kesempatan untuk e-‐bps lagi bulan depannya. Kalo kurang dari 50% yang dikerjakan boleh dikasih warning yaitu nggak dikasih e-‐bps lagi sampai PR nya dikerjain dan warning tambahan misalnya, di geser kedudukannya dari coreteam, gak dibantuin kerjain jaringannya, non aktif web atau apa deh :p intinya warning yang bikin ybs mau gerak mengerjakan PR dong tentunya. Q : jadi intinya e-‐bps itu dilakukan untuk siapa ya? A : dalam 3 level system sebaiknya e-‐BPS dilakukan berurutan yaitu dari L3 ke downline L1 dan L2 nya, dan L2 melakukan ke downline L2 dan L1 nya. Intinya cara ini harus terduplikasi dengan baik, jangan sampai anda sebagai L3 melakukan ini kepada downline L2 anda tapi downline anda tidak melakukan hal ini kepada L1 nya. Maka saran kami pada saat downline L2 anda melakukan e-‐bps kepada downline L1 nya minta mereka untuk men CC anda di email tersebut, contohnya begini :
Di contoh ini urutan jaringan nya adalah Anna/Rio (L3) –Syella (L2) –Niken (L2) –Anita (L2) –handiny (L2) n kami menyarankan anda untuk mengontrol duplikasi e-‐bps anda hingga 4 kedalaman dari 1 kaki anda. Jadi jika syella ingin mengirim email e-‐bps untuk niken maka syella pun men CC Anna/Rio di emailnya. Lalu jika niken ingin mengirim email e-‐bps untuk anita, maka niken men CC email tersebut kepada syella dan Anna/Rio kemudian ketika anita mengirimkan e-‐bps untuk handiny maka anita men CC niken, syella dan Anna/Rio. Dengan begitu Anna/Rio sebagai L3 bisa mengontrol duplikasi e-‐bps pada satu kaki ini hingga 4 kedalaman! n Tujuan mengontrol duplikasi ini adalah untuk memastikan downline kita melakukan apa yang kita lakukan, namun bukan berarti ketika syella sudah L3 pemantauan e-‐bps ini berhenti ya, pemantauan e-‐bps ini masih boleh dilanjutkan hingga handiny (lapisan kaki ke 4) sudah berada di level L3 juga. (nggak berat doong ya mengontrol e-‐bps yang hanya via email ini? J) n Selain itu guna mengontrol e-‐bps ke 4 kedalaman dalam satu kaki ini adalah sebagai jaga-‐jaga kalo mungkin aja si firstline kita ini mundur dari coreteam karena nggak bisa komit di oriflamme, kita masih bisa megang downlinenya untuk kita bina lagi menjadi leader yang komit. Kalau downline nya si firstline kita ini nggak komit juga, kita pegang lagi lapisan ke 3 nya. Kalo yang lapisan ke 3 nggak komit juga kita pegang lapisan ke 4, kalau lapisan ke 4 nggak komit juga mau nggak mau kita cari kedalaman yang bener-‐bener bisa dipegang lagi sebagai calon coreteam dan leader baru :p mudah-‐mudahan jangan sampai terjadi yaaa :D mudah-‐mudahan semua downline kita KOMIT dan konsisten semua. Amiiiin J Q : kalau e-‐bps telat di kirimkan gimana, misalnya baru dikirim tanggal 5 di bulan tersebut dan baru di balas tanggal 10 nya?
A : saran kami e-‐bps JANGAN SAMPAI TELAT dari rentang tanggal 25 di bulan sebelumnya hingga tanggal 5 di bulan berikutnya, karena pada umumnya tanggal 5 ke atas itu udah waktunya untuk kerja dan membina jaringan. Kerugian jika e-‐bps dilakukan telat adalah berantakannya jadwal kerja dan informasi yang harusnya di ketahui sejak awal bulan bisa melorot jadi tengah bulan, konsentrasipun terpecah. Jadi biasakan di tanggal-‐tanggal awal sudah bikin jadwal di kalender anda masing-‐ masing ya di tanggal-‐tanggal berapakah e-‐bps mau dikirimkan, jangan luoa juga tiap ngirim e-‐bps itu catat tanggalnya dan catat tanggal si downline harus ngumpulin kadang kalo kita nggak punya jadwal follow up kita sendiri juga kelupaan untuk follow up downline untuk ngumpulin hasil e-‐bpsnya lho J Q : Bagaimana caranya mendownload AR dari V3 dan menggunakannya untuk tools e-‐BPS? A : begini caranya.. (sharing dari salah satu leader oriflamme) ikutin aja step2nya : Pertama. menyimpan AR kita ke dalam harddisk. Simpan AR virtual kita. Caranya: • Login ke www.oriflame.co.id • kemudian masuk ke halaman saya. • klik 'akses cepat' pilih 'report downline'. • kemudian pilih 'report activity baru'. • kemudian pilih 'semua tampil penuh'. • trus klik 'tampilkan report'. • sesudah itu klik bagian bawah 'simpan ke :", trus di klik, pilih yang 'simpan ke excel'. • kemudian buka file tsb di microsoft excel. • jadi deh AR virtual kita dalam file excel. Kedua, mulai cek AR kita caranya:
• buka AR kita yang tadi udah di donlod itu. • kemudian di sebelah kolom BP (pribadi) di insert 2 kolom baru, yaitu kolom target dan kolom follow up. • kolom target adalah kolom yang diisi dengan kemungkinan si member belanja di bulan tsb. • biasanya kalau dia WP1, maka ditulis 100, kalau kolom WP2, ditulis 100, kalau kolom WP3 kita tulis 100. • kalau si member sudah konfirmasi pingin nutup 150 poin, ditulis 150. • trus kalau core team aku tulis 100 atau 150 BP sesuai kebutuhan dan laporan si member tsb. • trus aku suka kasih high light beda. di contoh pink buat WP1, trus WP 2 dan 3 aku kasih warna biru. • Kemudian member yang kemungkinan belanja aku tulis 30 poin. kemudian kolom follow up adalah merupakan fungsi hitung. rumusnya : poin target -‐ poin BP (total poin yang bisa dihasilkan oleh sales force) ketemu deeh isinya. kemudian kedua kolom tsb masing2 di jumlahkan setelah ketemu jumlahnya. maka: mari kita berhitung misalnya kita punya target di level berapa nih (misalnya aku punya target lenel 21% maka poin target aku adalah 10000) maka kita punya poin target adalah = 10000 -‐ 6954 (merupakan jumlah poin target) ketemu = 3036. kemudian dari 3036 tsb, aku butuh min 31 orang baru dengan poin 100 BP (31 dihitung dari 3036:100 BP) ß hal seperti ini udah pernah di bahas di atas yaaa.. Dalam menentukan target 31 orang baru ini biasanya tidak semua 31 orang itu melakukan tutup wp1 100 BP, makannya untuk menghindari target tidak tercapai tambahin 30% target deh, jadi kalau kita butuh 31 new member yang tutup poin 100 BP untuk mencapai level yang kita inginkan artinya kita butuh sekitar 45 orang baru yang bergabung dan MINIMAL 31 orang dari mereka melakukan order WP1. Got it? Belum ngerti? Baca ulang J
Susah? kerasa berat? ya iya lah kalau mikirin harus punya 60 new member sendirian. Tapi kalau aku melihatnya adalah peluang setiap hari. di minggu pertama dan kedua minim target 40 new member sudah terpenuhi. jadi setiap hari minimal ada 4 orang baru bergabung dan tentu saja aku ngomongin ke 8 orang berbeda ya setiap hari. dan itu siapa aja. bisa aja kenalan kalian lho. (kalau stok temenku udah habis).
Klik akses cepat dan klik report downline di V3 ya
Klik parameternya semua dengan tampilan penuh lalu klik tampilkan report
cek kedua kolom (kolom target dan kolom follow up) diberikan tanda kuning ini ya di AR anda
yang
bedain mana yang lagi WP 1 mana yang lagi Wp2 dan 3 berikan warna yang berbeda ya. Di contoh ini sih wp1 nya beda warna dengan wp2 dan 3 tapi saran kami sebaiknya wp1, wp2 dan wp3 diberikan warna yang berbeda supaya nggak bingung ya J
Nah sama sih caranya kayak cara di atas bedanya yang di atas pakai AR manual yang di print di kantor cabang kemudian datanya di pindahin ke e-‐BPS form, tapi kalau anda ingin menggunakan AR di V3 untuk e-‐bps juga boleh kok J Sekian materi tentang e-‐bps form yaaa, e-‐bps form yang KOSONG ada di member area tinggal di download dan siap untuk di isi dan digunakan. INGAT! FILE INI HANYA CONTOH YA J
Dilarang menyebarkan, mengupload, memberi tau, baik secara sengaja maupun tidak disengaja seluruh isi materi e-‐book training NLC baik melalui social media, social media sharing seperti 4shared, slideshare, scribd, youtube, facebook dan lain sebagainya, hal ini menghindari digunakannya e-‐book NLC oleh orang lain diluar NLC members. Sebagai L3 wajib memperhatikan kode etik ini ya J
