Stichting S ths thai. Jaarrekening 2009 (vergezeld van de Begroting 2010)

Stichting SƗthsƗthai Jaarrekening 2009 (vergezeld van de Begroting 2010)

Stichting SƗthsƗthai Windmolenstraat 24-26 6981 AZ Doesburg email [email protected] website www.sathsathai.com

JAARREKENING 2009 Stichting SƗthsƗthai Windmolenstraat 24-26 6981 AZ Doesburg

INHOUDSOPGAVE

2

Inleiding Bestuursverslag

3 3

Jaarrekening Balans per 31 december 2009 Staat van baten en lasten 2009 Algemene toelichting Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2009 Toelichting op de staat van baten en lasten 2009

5 6 7 8 9 10

Begroting 2010 Begroting 2010 Toelichting op de begroting

12 13

Vaststelling en ondertekening

14

Verklaring Ferba Consult BV

15

SƗthsƗthai / 2009 / TK / tb

2

INLEIDING De stichting SƗthsƗthai is een organisatie zonder winstoogmerk en heeft daarom geen wettelijke verplichtingen met betrekking tot externe financiële verslaggeving. In de statuten van de stichting (artikel 11) is wel vastgelegd dat het bestuur van de stichting jaarlijks de balans en winst- en verliesrekening met toelichting over dat boekjaar vaststelt en dat deze stukken ter kennisneming worden toegezonden aan subsidiërende organisaties of instellingen, indien dat als voorwaarde voor subsidieverlening wordt gesteld. Het bestuur van de stichting is van mening dat een zo beperkte verspreiding van informatie over het financiële reilen en zeilen van de stichting niet meer van deze tijd is. Niet in de laatste plaats omdat de donateurs en sponsors van de stichting recht hebben op duidelijke informatie over de wijze waarop en de activiteiten waarvoor de door hen beschikbaar gestelde gelden zijn of worden besteed. Voor een deel wordt in de nodige informatie voorzien door de nieuwsbrief van de stichting, die twee maal per jaar verschijnt en onder donateurs, sponsors, subsidieverstrekkers en andere belangstellenden wordt verspreid en die ook via de website van de stichting beschikbaar is. In de nieuwsbrief wordt uitgebreid ingegaan op de activiteiten die in de verslagperiode door de stichting zijn gepland, gestart of afgerond. Om inzicht te krijgen in de besteding en het beheer van aan de stichting in enig jaar beschikbaar gestelde gelden, is het naar de mening van het bestuur ook nodig dat de financiële (jaar)verslagen van de stichting voor een ieder toegankelijk zijn. Het financiële jaarverslag 2009 is daarom voor een ieder op aanvraag of via de website beschikbaar.

BESTUURSVERSLAG 2009 is een jaar geweest dat het bestuur van de stichting SƗthsƗthai zich nog lang zal herinneren. Aan het begin van het jaar werd bij de oprichter en voorzitter longkanker geconstateerd en werd een complete long verwijderd. Terugziend was het goede nieuws dat de kanker volledig is verwijderd en zij al weer snel haar werkzaamheden in Nederland en Nepal kon hervatten. Op 12 september vierde de stichting in Doesburg met donateurs en sponsors haar eerste lustrum. Gelet op de bereikte resultaten was er ook alle reden om samen stil te staan bij deze mijlpaal. Alleen met voldoende steun van sponsors en donateurs kan het bestuur in Nepal projecten realiseren. Het bestuur heeft mogen ervaren dat goede resultaten in Nepal fondsenwerving in Nederland makkelijker maakt. Zelfs meer dan dat: in 2009 kreeg de stichting te maken met een heel nieuw fenomeen. Drie verschillende organisaties meldden zich spontaan als potentiële sponsors aan. We hebben kunnen vaststellen dat publicaties in het weekblad Margriet en in de Gelderlander in 2008 de aandacht van deze organisaties hebben gevestigd op het werk van de stichting in Nepal. Met elk van de drie organisaties zijn met succes gesprekken gevoerd over projectvoorstellen. De stichting Christelijke Recreatie Centra heeft besloten om de realisering van een toilet en een rookvrij kooktoestel voor 2 x 600 gezinnen te financieren. Impulsis heeft in 2009 besloten om 600 toiletten en rookvrije kooktoestellen mede te financieren (en inmiddels - voorjaar 2010 - nog eens 600). Daarmee is de financiering bijna geheel rond om alle 5.000 gezinnen van Timal uiterlijk in 2012 te voorzien van een toilet en een rookvrij kooktoestel - twee essentiële voorzieningen voor de preventie van de meest voorkomende ziekten. De vrouwelijke Lions Club Renkum Airborne besloot om de fondsenwervende activiteiten in hun eigen lustrumjaar te bestemmen voor de realisering van 30 bibliotheekjes voor de vrouwen in Timal. De eveneens vrouwelijke Zonta Club Arnhem Area besloot om de laatste financiële gaten te dichten van de alfabetiseringsklassen en de microfinancieringsgroepen voor deze vrouwen. Kinderen van de Anne Frankschool in Arnhem droegen een mooie steen bij met hun project “wandelen voor water”. Studenten van het ROC-Nijmegen en de Fontys Hogeschool Eindhoven brachten geld bijeen met hun MikroAktieDag (MAD). SƗthsƗthai / 2009 / TK / tb

3

In het najaar werd de stichting verblijd met het spontane aanbod van Joanne de Hen en Remco Bels om een aantal maanden in Nepal als vrijwilliger voor de stichting aan de slag te gaan. Zij hebben belangrijk werk gedaan om het door het bestuur gewenste Jaar van de Vrouwen van Timal 2010 voor te bereiden. In 2009 beleefde de stichting voor het eerst ook zelf waar veel ontwikkelingswerk door wordt geplaagd: het tweede toiletten- en rookvrije kooktoestellenproject in het dorp Mechchhe wilde maar niet op stoom komen. Ondanks veel aandringen bleef adequate voortgangsinformatie achterwege en tijdens het bezoek in het najaar hebben we moeten constateren dat het bestuur van de in januari begonnen nieuwe uitvoeringsorganisatie SaBiNe ongeschikt was voor haar taken. Na uiterst stevige gesprekken is dit bestuur vervangen. In april 2010 hebben we ervaren dat die ingreep een gouden greep is geweest. Het nieuwe bestuur is daadkrachtig en is in staat geweest om alle achterstanden in te lopen door 600 gezinnen in slechts 4 maanden te voorzien van een toilet en een rookvrij kooktoestel. Een prestatie van formaat. Eind 2009 is een belangrijke stap gezet om de krachten van de vrouwen van Timal te bundelen met de oprichting van een regionale Vrouwen Advies Commissie van 21 leden. In 2010 zullen uit hun midden ook nog eens 7 women mobilizers worden gekozen. De stichting wil veel investeren in training en opleiding van deze vrouwen. Zij zullen leiding gaan geven aan de ontwikkeling van de vrouwen van Timal en aan de ontwikkeling van nieuwe, inkomengenererende activiteiten door deze vrouwen. Het bestuur ziet met veel plezier terug op de resultaten die konden worden genoteerd: * de laatste 36 microfinancieringsgroepen zijn georganiseerd waardoor het totaal komt op 63 microfinancieringsgroepen, waaraan ongeveer 3.000 vrouwen deelnemen; * de laatste 32 alfabetiseringsklassen zijn georganiseerd, waarmee in totaal 116 tweejarige alfabetiseringsklassen zijn gerealiseerd waaraan ca. 2.900 vrouwen deelnemen; * ca. 475 - vooral oudere - deelnemers aan de alfabetiseringsklassen hebben een leesbril ontvangen; * eind 2009 beschikken de bewoners in 3 van de 7 dorpen over licht en elektriciteit en zijn de werkzaamheden in de laatste 4 dorpen in volle gang; * nog eens 540 gezinnen zijn voorzien van een toilet, waarmee het totaal is gekomen op 1140 gezinnen en in totaal ca. 1.250 gezinnen beschikken over een rookvrij kooktoestel (ca. 8.000 mensen een gezondere toekomst). Het bestuur heeft afscheid genomen van twee van de bestuursleden van het eerste uur: Joost Hasenaar (jarenlang voorzitter en secretaris) en René van Gerven. René blijft aan de stichting verbonden als adviseur. Het bestuur van de stichting SƗthsƗthai kijkt terug op een bewogen lustrumjaar 2009. Op het persoonlijke vlak is veel gebeurd, er zijn prachtige resultaten bereikt, de financiële basis is gezond, ons werk wordt gewaardeerd en er zijn goede voorbereidingen getroffen om van 2010 een succesvol Jaar van de Vrouwen van Timal te maken. In de ‘Nieuwsbrief van de Stichting SƗthsƗthai’ van januari 2010 is een overzicht opgenomen van alle bereikte resultaten en van de plannen van de stichting voor de komende jaren. Deze nieuwsbrief is samen met de Nieuwsbrief van de stichting van juni 2009 te beschouwen en bedoeld als het activiteitenverslag van de stichting over het jaar 2009. De nieuwsbrieven zijn beschikbaar op onze website (www.sathsathai.com) en kunnen via ons emailadres ([email protected]) in digitale of geprinte vorm worden opgevraagd. SƗthsƗthai / 2009 / TK / tb

4

STICHTING SƖTHSƖTHAI

BALANS PER

31-12-2009 euro

31-12-2008 euro

ACTIVA Vlottende activa Voorraden (viltartikelen/papierwaren)

Vorderingen Overige vorderingen

Liquide middelen kasgeld ABN-AMRO, rekening courant ABN-AMRO, spaarrekening

-

-

150 150

46 46

19 7.695 119.617 127.331

Totaal activa

127.481

5.299 56.671 92.214 154.184 154.230

P A S S I V A Eigen vermogen Saldo op 1 januari Toename beschikbaar voor doelstellingen Saldo op 31 december Schulden en overige transitoria gelden Lions Club Bergen t.b.v. schoolproject in Mankha/Nepal

Totaal passiva


150.243 -22.762 127.481

76.666 73.577 150.243

0 -

3.987 3.987

127.481

5

154.230


STAAT VAN BATEN EN LASTEN

Baten uit eigen fondsenwerving Giften particulieren Donaties bedrijven en instellingen Netto opbrengst uit publieksacties Materiele donaties

Kosten eigen fondsenwerving Uitvoeringskosten eigen organisatie In % van baten uit eigen fondsenwerving Totaal beschikbaar voor doelstellingen

2009

begroting 2009

2008

euro

euro

euro

8.366 106.937 275 pm 115.578

7.500 65.000 200 pm 72.700

10.064 116.904

3.414

4.560

3.541

2,95%

112.164

6,27%

pm 126.968

2,79%

68.140

123.427

Besteed aan eigen doelstellingen

134.926

160.000

49.850

Toe(af)name beschikbaar voor doelstellingen

-22.762

-91.860

73.577


6

Toelichting Algemene toelichting Doelstelling De stichting SƗthsƗthai is op 14 juli 2004 bij notariële akte voor onbepaalde tijd opgericht met als hoofddoelstelling “het bevorderen van daadwerkelijke verbetering van de inkomens-, leef-, woon- en werksituatie van de bevolking van het dorp Thulo Parsel in Nepal”. Medio 2006 heeft het bestuur van de stichting - naar aanleiding van een nadrukkelijke verzoek daartoe van zowel onze hoofdsponsor ICCO/Impulsis als de locale overheid en de bevolking van de regio Timal - besloten het werkgebied van de stichting uit te breiden naar de regio Timal, die bestaat uit 7 dorpen, t.w. Mechchhe, Kuruwas Chapakhori, Pokhari Narayansthan, Thulo Parsel, Bolde Pediche, Saramthali en Sarshukharka. In deze dorpen wonen in totaal ongeveer 40.000 mensen, verdeeld over ca. 5000 gezinnen. De wijziging van het werkgebied is op 27 juli 2006 notarieel vastgelegd en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Gezien deze forse uitbreiding van het werkgebied heeft het bestuur van de stichting besloten om de stichtingsactiviteiten te beperken tot het realiseren van basisvoorzieningen voor gezinnen. De stichting concentreert zich op: 1. het realiseren van licht/elektriciteit voor ieder gezin door aansluiting van de huizen op het nationale elektriciteitsnet (bevordering van kleinschalige economische activiteiten en studiemogelijkheden voor volwassenen en kinderen in de avonduren); 2. het realiseren van een eigen toilet voor ieder gezin (verbetering van de hygiëne, voorkoming van ziektes); 3. het realiseren van een rookvrije leefruimte voor ieder gezin d.m.v. de introductie van rookvrije kooktoestellen (voorkoming van oog- en longproblemen, 30% besparing op hout); 4. het uitvoeren van een samenhangend programma voor vrouwenprojecten. Belangrijke onderdelen van dit programma zijn de realisering van alfabetiseringsklassen voor vrouwen – inclusief het oprichten van kleine bibliotheekjes om de vrouwen in staat te stellen hun leesvaardigheid na afloop van de tweejarige klassen te kunnen onderhouden en te verbeteren en hun kennis te vergroten -, de realisering van microfinancieringsgroepen voor vrouwen, oprichting van een regionale Saving and Credit Co-operative Society (SACCOS) en de realisering van een brede mix van diverse activiteiten om vrouwen te stimuleren om initiatieven te nemen tot nieuwe inkomengenererende activiteiten en hen te ondersteunen om initiatieven succesvol te realiseren.

Bestuur en medewerkers Het bestuur van de stichting was per 31 december 2009 als volgt samengesteld: C.J.H. (Tanja) Kruk-Schwartz, voorzitter/penningmeester; A.A.M. (Annette) Sins, vice-voorzitter; J.L.M. (Jos) van Herpen, secretaris. De bestuurders zijn benoemd voor een periode van maximaal vijf jaar. Iedere bestuurder kan na afloop van zijn/haar benoemingstermijn in principe tweemaal worden herbenoemd. Bestuurders ontvangen geen beloning voor de door hen als zodanig verrichte werkzaamheden. De stichting heeft geen werknemers in dienst.

Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor fondsenwervende instellingen Het financieel verslag is ingericht volgens de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor fondswervende instellingen die is gepubliceerd door de Raad van de Jaarverslaggeving. Doel van deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en de besteding van gelden in relatie tot het doel waarvoor de gelden zijn bijeengebracht. SƗthsƗthai / 2009 / TK / tb

7

Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarden. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarden, zonodig onder aftrek van een voorziening uit hoofde van oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders is vermeld, ter vrije beschikking van de stichting en betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen schulden met een looptijd van ten hoogste een jaar en worden - voor zover niet anders vermeld - gewaardeerd tegen nominale waarde. Baten uit fondsenwerving De baten uit fondsenwerving worden toegerekend aan de staat van baten en lasten in het jaar van ontvangst (kasbasis). Kosten fondsenwerving De kosten ten behoeve van fondsenwerving worden toegerekend aan de staat van baten en lasten in het jaar waarop deze kosten betrekking hebben. Vreemde valuta's De uit transacties in vreemde valuta's voortvloeiende kosten en opbrengsten, respectievelijk vordering en schulden worden omgerekend tegen de koers per transactiedatum, respectievelijk balansdatum.


8

TOELICHTING OP DE BALANS

2009

2008

euro

euro

Eigen vermogen Vastgelegd vermogen Het vermogen dat is vastgelegd betreft het opgebouwde batige saldo, dat bestemd is voor de aanwending van de te realiseren doelen in Timal en is als volgt onderverdeeld:

Bestemmingsfonds alfabetiseringsklassen incl. brillenproject Bestemmingsfonds microfinanciering/business development Bestemmingsfonds lichtproject/elektriciteit Bestemmingsfonds toiletten/ICS-projecten Vrij besteedbaar

20.000 11.000 0 91.500

38.132 8.286 41.500 58.662

4.981

3.663

127.481

150.243

Ten aanzien van de bestemmingsfondsen alfabetiseringsklassen (inclusief het brillenproject voor deelnemers aan de klassen), microfinanciering/business development en toiletten/ICSprojecten is sprake van door particuliere donateurs, bedrijven en organisaties geoormerkte bijdragen.


9

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN

2009

Inkomsten De gerealiseerde inkomsten uit donaties van bedrijven en instellingen wijken aanzienlijk af van de verwachte cijfers voor 2009, doordat de door Impulsis voor 2010 toegezegde financiele bijdrage voor onze toiletten/ICS- en vrouwenprojecten al in december 2009 werd uitbetaald. De afwijking tussen de gerealiseerde opbrengst uit publieksacties en begrote opbrengst uit publieksacties is vooral het gevolg van de extra kosten die zijn gemaakt voor de organisatie van de lustrumbijeenkomst van de stichting. De - ook aanzienlijke - afwijking tussen de daadwerkelijke besteding aan de doelstellingen en de voor 2009 verwachte besteding is wijten aan de vertraging van de voor 2009 geplande toiletten/ICS-projecten. Deze vertraging is veroorzaakt door zowel veel politieke onrust in de regio Timal als door problemen binnen onze nieuwe uitvoeringsorganisatie SaBiNe. Laatstgenoemde oorzaak is inmiddels opgelost door wijziging van het bestuur van deze uitvoeringsorgansatie. Onze sponsors/subsidieverstrekkers in 2009 waren: ICCO/Impulsis (toiletten/alfabetiseringsklassen) € 58.566 Fred Foundation (toiletten/ICS-project) € 12.975 Karuna Foundation (voorheen Stichting Carolina; toiletten/microfinanciering) € 7.500 Stichting Alle Beetjes (toiletten/ICS-project) € 4.500 Anne Frankschool (toiletten/ICS-project) € 1.660 HT Wandelreizen (electra) € 1.500 Dito Foundation (microfinanciering) € 5.696 Kalliste Woningbouwontwikkeling (toiletten/ICS-project) € 5.000 Stichting Ontwikkelingssamenwerking Lingewaard/SOL (alfabetiseringsklassen) € 750 Twijnstra Gudde (vrouwenprojecten) € 500 Terese van Attekum Stichting (alfabetiseringsklas) € 623 Vereniging Athenes van de provincie Gelderland (vrouwenprojecten) € 700 Protestante Gemeente Oud Beijerland (vrouwenprojecten) € 422 COS Gelderland i.s.m. ROC Nijmegen (vrouwenprojecten) € 1.779 Raad van kerken Doesburg (brillenproject) € 366 Stichting projectaktie Rheden (algemeen) € 500 Totaal is ontvangen van sponsors en subsidieverstrekkers een bedrag van € 106.937. Daarnaast is van particuliere donateurs een bedrag ontvangen van € 8.366. Materiële schenkingen bestonden dit boekjaar uit ca. 240 leesbrillen voor de deelnemers aan de alfabetiseringsklassen, het beheer en de aanpassing van de website van de stichting en professionele hulp van een administratiekantoor bij het opstellen van de financiële jaarstukken van de stichting. Kosten eigen fondsenwerving De kosten zijn relatief laag omdat het bestuur slechts een deel van de kosten doorberekent en omdat diverse instanties belangeloos hun medewerking hebben verleend.

Kosten beleidsstukken Kosten nieuwsbrief/kerstgroet Kosten lustrum Kosten overige publieksacties Kosten secretariaat Bankkosten/koersverschillen Kosten website Kosten KvK/lidmaatschappen Schenkingsrecht 2005 Ontvangen rente

Eigen

Voorlichting/

totaal

totaal

organisatie

bewustmaking

2009

2008

euro

euro

euro

euro

447

447 856 570 681 2.740 737 18 26 0 -2.661 3.414

135 1.147 0 424 3.240 836 18 36 0 -2.295 3.541

856 570 681 2.740 737 18 26 0 -2.661 1.412


10

2.002

Een grafiekje van de ontwikkeling van het totale banksaldo van de stichting over 2009 laat zien dat de financien van de stichting er gezond uitzien:

banksaldo totaal 250.000 240.000 230.000 220.000 210.000 200.000 190.000 180.000 170.000 160.000 150.000 140.000 130.000 120.000 110.000 100.000 90.000 80.000 70.000 60.000 50.000 1 11 21 31 41 51 61 71 81 91 101111121131141151161171181191201211221231241251261271281291301311321331341351361371381391401411421431441451461471481

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN

2009 euro

2008 euro

______________________

Besteed aan doelstelling De verdeling van de bestedingen was als volgt: Uitvoeringskosten alle projecten in Nederland (vertalingen, scans en vlieg/reiskosten monitorbezoeken) Uitvoeringskosten alle projecten in Nepal (onkosten vaste vertegenwoordigers in Nepal; kosten communicatie/ vergaderingen/vervoer tijdens monitorbezoeken) Uitvoeringskosten licht/elektriciteitsproject in Nepal Uitvoeringskosten toiletten/ICS-project in Nepal Uitvoeringskosten microfinancieringsproject in Nepal Uitvoeringskosten project alfabetiseringsklassen in Nepal


11

7.712

2.565

2.571 42.091 49.163 13.641 19.748 134.926

3.346 0 20.776 7.456 15.707 49.850


BEGROTING

2010 euro

Baten uit eigen fondsenwerving Giften particulieren Donaties bedrijven en instellingen Netto opbrengst uit acties Materiele donaties

6.000 160.000 pm pm 166.000

Kosten eigen fondswerving Uitvoeringskosten eigen organisatie In % van baten uit eigen fondsenwerving Beschikbaar uit eigen fondsenwerving

5.000 3,01%

161.000

Bijdragen uit niet eigen fondsenwerving

-

Totaal beschikbaar voor doelstelling

161.000

Besteding aan eigen doelstelling

145.000

Toe/afname beschikbaar voor doelstelling

SƗthsƗthai / begroting 2009 / TK / tb

12

16.000

TOELICHTING OP DE BEGROTING

2010 euro

Baten uit eigen fondsenwerving Giften particulieren Bijdragen structurele/incidentele donateurs (incl. bestuursleden)

Donaties bedrijven en instellingen Bijdragen t.b.v. toiletten/ICS-project Bijdragen t.b.v. microfinancierings/business development project Bijdragen t.b.v. bibliotheekjes voor vrouwen Bijdragen t.b.v. alfabetiseringsklassen

Kosten eigen fondsenwerving Uitvoeringskosten eigen organisatie Kosten halfjaarlijkse nieuwsbrief en kerstgroet Kosten folder, flyer en incidentele convocaties Kosten overige publieksactiviteiten Kosten secretariaat Bankkosten minus ontvangen rente Kosten website / domeinnaam Kosten KvK e.a. lidmaatschappen

Besteding aan de doelstelling Uitvoeringskosten alle projecten in Nederland (vertalingen, scans en vliegkosten hoofduitvoerder monitorbezoeken) Kosten alle projecten in Nepal (onkosten vaste vertegenwoordigers in Nepal; kosten communicatie/ vergaderingen/vervoer tijdens monitorbezoeken) Uitvoeringskosten toiletten/ICS-project in Nepal Uitvoeringskosten microfinancierings/business development project in Nepal Uitvoeringskosten bibliotheekjes voor vrouwen in Nepal Uitvoeringskosten alfabetiseringsklassen in Nepal


13

6.000 6.000

107.000 19.000 30.000 4.000 160.000

1.500 500 500 4.400 -2.000 60 40 5.000

5.000

2.500 91.500 11.000 15.000 20.000 145.000

VASTSTELLING EN ONDERTEKENING

De balans per 31 december 2009, de staat van baten en lasten 2009 en de begroting 2010 zijn conform het bepaalde in artikel 11, tweede en vierde lid, van de statuten van de stichting SƗthsƗthai vastgesteld en ondertekend tijdens de bijeenkomst van de bestuursleden van de stichting op 4 juni 2010 in Doesburg.

voorzitter/penningmeester

vice-voorzitter


secretaris

14

lid

Stichting S ths thai. Jaarrekening 2009 (vergezeld van de Begroting 2010)

Recommend Documents