Vacante functie Stad Damme Personeelsdienst Functienaam: BESTUURSSECRETARIS/STEDENBOUWKUNDIG AMBTENAAR Er wordt een werfreserve aangelegd voor drie jaar waaruit zowel voor voltijdse als voor deeltijdse vacatures kan geput worden. Het is wel de bedoeling zo snel mogelijk één voltijds ambtenaar aan te werven.
1. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Burger zijn van de Europese Unie. een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; de burgerlijke en politieke rechten genieten; aan de dienstplichtwetten voldoen; lichamelijk geschikt zijn, ten laatste op de dag vóór de benoeming de leeftijd van achttien jaar bereiken in het jaar van de aanstelling in het bezit zijn van een diploma of getuigschrift van universitair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld diploma of getuigschrift of in het bezit zijn van een diploma of getuigschrift van hoger onderwijs buiten de universiteit van het lange type en bovendien een diploma na een opleiding ruimtelijke ordening dat voldoet om te kunnen aangesteld worden als gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar (* zie lijst op blz. 3 van deze brochure) 8. in het bezit zijn van een rijbewijs B op het ogenblik van de benoeming in vast verband 9. slagen voor een selectieprocedure Kandidaten die omwille van een arbeidshandicap of een andere medische reden geen rijbewijs kunnen halen worden, van deze bijzondere aanwervings- of bevorderingsvoorwaarde vrijgesteld als: - zij het bovenstaande via een medisch attest bevestigen; - zij een verklaring afleggen dat zij eventuele dienstverplaatsingen op een andere wijze dan zelf met de wagen rijden kunnen volbrengen.
Alle functies bij het stadsbestuur staan open voor zowel vrouwen als voor mannen.
Informatiefolder over een bij het stadsbestuur vacante functie – blz. 1
U moet uw kandidaatstelling schriftelijk stellen. Richt uw brief aan het college van burgemeester en schepenen, Vissersstraat 2a, 8340 Moerkerke-Damme. e-mail:
[email protected] Wie de brief aangetekend verstuurt beschikt over een bewijs van verzending. Bij afgifte van de brief op bovenvermeld adres kunt u op eenvoudig verzoek een ontvangstbewijs krijgen. Als bijlage bij uw brief voegt u volgende documenten toe: een kopie van het in de aanwervingsvoorwaarden vereiste diploma (of een studiebewijs voor laatstejaarsstudenten: zie ook rubriek 6) - een kopie van uw rijbewijs (of medisch attest en verklaring – zie hierboven) - een C.V. -
Een C.V. is een lijst met opgave van: - uw persoonlijke gegevens (naam, adres, leeftijd, nationaliteit, burgerlijke staat, ...) - de opleiding(en) die u hebt gevolgd en uw behaalde diploma's - uw loopbaan (vorige werkgevers, periodes van tewerkstelling) - eventuele andere nuttige informatie (referenties, vaardigheden, hobby's, interesses, ...)
Uw kandidaatstelling moet uiterlijk op 27 mei 2010 aan het stadsbestuur worden verstuurd ! (de poststempel geldt als bewijs)
Informatiefolder over een bij het stadsbestuur vacante functie – blz. 2
*
04.06.2009 MB tot bepaling van de diplomavoorwaarden voor de functies van gedelegeerd planologisch ambtenaar, gedelegeerd stedenbouwkundig ambtenaar en gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en tot aanwijzing van de diploma's die voldoen om te kunnen worden geregistreerd als ruimtelijk planner:
De volgende diploma's voldoen voor een aanstelling in de functie van gedelegeerd planologisch ambtenaar: 1. diploma van licentiaat in de stedebouw en de ruimtelijke ordening, Katholieke Universiteit Leuven; 2. diploma van licentiaat in de stedebouw, ruimtelijke ordening en ontwikkeling, Rijksuniversiteit Gent en Universiteit Gent; 3. diploma van aanvullende studies in de stedebouw en de ruimtelijke ordening, Katholieke Universiteit Leuven; diploma van aanvullende studies in de stedebouw en de ruimtelijke ordening, Universiteit Gent; 4. diploma van aanvullende studies in de ruimtelijke planning, Interuniversitaire Opleidingen Katholieke Universiteit Leuven - Universiteit Gent; 5. diploma van gespecialiseerde studies in de stedenbouw en de ruimtelijke ordening, Interuniversitaire Opleidingen K.U.Leuven - Universiteit Gent; 6. diploma van stedebouw of stedenbouw, Hoger Sint-Lukasinstituut, Sint-Lukas Leergangen of Sint-Lukas Hogere Leergangen te Schaarbeek en Brussel; 7. diploma van stedebouwer, stedebouwkundige of stedenbouwkundige, Hoger Instituut voor Architectuur en Sierkunsten Sint-Lucas, Hoger Sint-Lucasinstituut, Hoger Architectuurinstituut Sint-Lucas of Hogere Leergangen Sint-Lucas te Gent; 8. diploma van stedebouwkundig ontwerper, stedebouwkundige of stedenbouwkundige, Hoger Instituut voor Stedebouw, Nationaal Hoger Instituut voor Bouwkunst en Stedebouw, Hoger Architectuur Instituut van het Rijk, Henry Van de Velde-instituut, Hogere Opleidingen Monumentenzorg, Stedebouw, Technologie en Economie, of Centrum voor Volwassenenonderwijs te Antwerpen; 9. diploma van stedebouw, stedebouwkundige, afdeling stedebouw, afdeling stedenbouw, Koninklijke Academie voor Schone Kunsten, Stedelijk Hoger Instituut voor Architectuur en Stedebouw, Hoger Architectuurinstituut van de Stad Gent, Hoger Architectuurinstituut De Bijloke, Instituut voor Volwassenenvorming van het Gemeenschapsonderwijs, Centrum voor volwassenenonderwijs - Instituut voor Volwassenenvorming te Gent of Zottegem; 10. diploma van Master in de stedenbouw en de ruimtelijke planning, Universiteit Gent; 11. diploma van Master in de stedenbouw, Hogeschool Gent; 12. diploma van Master in de stedenbouw en de ruimtelijke planning, Hogeschool voor Wetenschap en Kunst; 13. diploma van Master in de stedenbouw en de ruimtelijke planning, Erasmushogeschool Brussel; 14. diploma van Master in de stedenbouw en de ruimtelijke planning, Artesis Hogeschool Antwerpen; 15. Master of Urbanism and Strategic Planning, Katholieke Universiteit Leuven.
Informatiefolder over een bij het stadsbestuur vacante functie – blz. 3
2. Taakomschrijving
Basisdoelstelling Voorbereiding, advisering en uitvoering van het stedelijk beleid met een gespecialiseerde vakkennis in de toegewezen beleidsmaterie. Mee ontwikkelen van de dienst.
Verantwoordelijkheden Beleidsvoorbereidend werk • beleidsondersteunend en voorbereidend onderzoekswerk mbt. het specifiek vakgebied en opvolgen, analyseren en signaleren van evoluties in het vakgebied • het voorbereiden, opmaken en coördineren van beleidsadviezen en -voorstellen aan het bestuur • deelname aan beleidsvoorbereidend overleg • termijnplanning en programmatie: inhoudelijk en financieel • expertise op het vlak van ruimtelijke ordening, mobiliteit en GIS. Dossierbehandeling • opmaken, samenstellen, behandelen en opvolgen van dossiers met de daarbijhorende briefwisseling • toetsen, toepassen en interpreteren van de reglementering, wetgeving en technieken • formuleren van adviezen • administratieve en/of technische afsluiting van het dossier, waaronder de controle, klassering en archivering Beleidsuitvoerend werk • organiseren en coördineren van initiatieven en projecten: plannen, uitvoeren, opvolgen en evalueren • doelstellingen, actiemiddelen en resultaten van het gevoerde beleid evalueren en formuleren van voorstellen tot bijsturing van dit beleid • voor betwiste en/of complexe dossier op gemotiveerde wijze een oplossing voorstellen Administratieve/logistieke/technische ondersteuning • technisch-juridische ondersteuning van politiediensten inzake bouw-, respectievelijk milieuovertredingen Interne en externe informatie en communicatie • deelnemen aan extern overleg: commissies, adviesraden, werkgroepen, projectgroepen,... • informatieverstrekking aan beleidsverantwoordelijken, hiërarchisch verantwoordelijken en medewerkers • informatie uitwisselen met en uitbouwen en onderhouden van goede contacten met ‘externe’ personen, organisaties en besturen ivm. het vakgebied • op een klantvriendelijk wijze problemen en vragen van burgers behandelen met betrekking tot de materies eigen aan de functie Eigen vorming • op de hoogte blijven van relevante veranderingen in wetgeving • doornemen van relevante literatuur • bijwonen van studiedagen/bijscholingen Functies die de ambtenaar kan overnemen • Tijdelijk overnemen van andere lopende zaken en opdrachten binnen de dienst. • Tijdelijk overnemen van de functie van diensthoofd van de dienst grondgebiedszaken bij afwezigheid van de bestuurssecretaris grondgebiedszaken Informatiefolder over een bij het stadsbestuur vacante functie – blz. 4
3. Functieprofiel
Kennis • goede kennis van de wetgeving, technieken en maatschappelijke context en ontwikkelingen van toepassing op het specifiek vakgebied • basiskennis gemeentedecreet • inzicht in de eigen organisatiestructuur, de besluitvorming en de logistieke werkomstandigheden • goed inzicht in de administratieve procedures mbt. het vakgebied • kennis van de informaticatoepassingen van de eigen dienst en de apparatuur • goed kaart- en planlezen • praktische kennis van de milieuwetgeving • kennis hebben of bereid zijn door bijscholing te verwerving van: • GIS • verkeerskunde Vaardigheden • bestuursvaardig zijn: - vlot opzoeken, interpreteren en toepassen van de nodige regelgevingen - werk goed kunnen organiseren en plannen • besluitvaardig zijn: analyse van de situaties en problematieken, zelfstandig en met zin voor prioriteiten tijdige beslissingen kunnen voorstellen en motiveren • communicatief en redactioneel vaardig zijn: zowel schriftelijk als mondeling correct uitdrukkingsvermogen, kunnen onderhandelen en overleggen, diplomatisch kunnen optreden • sociaal vaardig zijn: assertief kunnen omgaan, samenwerken met mensen, individueel en in groep, contactvaardig en hulpvaardig • realistisch zijn en goed kunnen relativeren • logisch en creatief denken • zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken • complexe dossiers technisch en juridisch correct kunnen afwerken binnen de gestelde termijnen • zeer goed kunnen kaart- en planlezen • stressbestendig en doorzettingsvermogen Attitude • sterke voeling en interesse hebben voor de te behandelen materies • professionaliteit en verantwoordelijkheidszin, diplomatisch • zin voor kwaliteit, service-minded • engagement: sterke betrokkenheid bij het werk en de organisatie • zin voor orde, stiptheid en nauwkeurigheid • loyaliteit en discretie (tov. de organisatie, collega’s en derden) • gemakkelijk, vriendelijk, tactvol en correct in omgang • zich politiek neutraal opstellen • zin voor initiatief • onderzoekende ingesteldheid hebben • collegialiteit en bereidheid tot teamwerk • bereidheid tot permanente bijscholing en actualisering • flexibiliteit naar taken en werkomstandigheden + bereid zijn te werken op onregelmatige tijdstippen
Informatiefolder over een bij het stadsbestuur vacante functie – blz. 5
4. Plaats in het Organigram - takenpakket: De bestuurssecretaris/stedenbouwkundig ambtenaar werkt samen met enkele andere medewerkers in de administratie mirove (milieu – ruimtelijke ordening – interne veiligheid) van de dienst grondgebiedszaken. Deze dienst wordt geleid door de bestuurssecretaris grondgebiedszaken. De gemeenteraad heeft bepaald dat er twee gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaren zijn. De bestuurssecretaris grondgebiedszaken is reeds aangesteld tot gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Het is de bedoeling om de nieuw aan te werven bestuurssecretaris via vaste benoeming aan te stellen tot gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar zoals bedoeld in het decreet houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening. De taken van de bestuurssecretaris-stedenbouwkundig ambtenaar liggen vooral op het vlak van vergunningen en op het vlak van opvolging van de ruimtelijke- en mobiliteitsplanning. Voor meer informatie over het takenpakket van de bestuurssecretaris-stedenbouwkundig ambtenaar kunt u contact nemen met de heer Hendrik De Corte, diensthoofd van de dienst grondgebiedszaken: • •
e-mail:
[email protected] tel: 050/288.759
5. Geldelijk Statuut minimumjaarwedde, weddeschaal A1a trap 0: 21 850 EUR (aanvangsschaal) = 32 466,96 EUR (aan de huidige index) maximumjaarwedde, weddenschaal A2a, trap 24 : 36 200 EUR = 53 789,64 EUR aan de huidige index (wordt bereikt na 24 jaar geldelijke anciënniteit en maximale doorstroming naar de derde schaal, dit hangt af van de gevolgde vorming en gunstige evaluatie van het functioneren doorheen de loopbaan). Minimale aanvangsmaandwedde*: weddenschaal A1a, trap 0 (een aantal voorbeelden): ongehuwd a) bruto: b) netto:
2 705,58 1 621,77
gehuwd en echtgeno(o)t(e) heeft beroepsinkomsten 0 kinderen ten laste 1 kind ten laste 2 kinderen ten laste 2 705,58 2 705,58 2 705,58 1 599,77 1 630,77 1 683,77
De weddeberekening gebeurt op basis van de aanvangsweddeschaal die verbonden is aan de graad van de vacante functie. De wedde verhoogt na één jaar dienst en daarna elke twee jaar. Tevens krijgt de ambtenaar de mogelijkheid om tijdens de loopbaan te evolueren naar een hogere weddenschaal waaraan een hogere bezoldiging is gekoppeld. * prestaties geleverd bij een andere openbare dienst tellen als dienstactiviteit. Kandidaten die dergelijke prestaties kunnen inbrengen zullen bij een aanstelling een hogere wedde dan de hier vermelde aanvangsbedragen toegekend krijgen. Relevante prestaties geleverd in de privésector tellen voor maximaal 8 jaar mee. Bovenvermelde weddeberekening is louter informatief en richtinggevend en wordt gegeven onder voorbehoud van de definitieve berekening door de weddencentrale waarbij het stadsbestuur is aangesloten. De berekening van het nettoloon varieert soms sterk naargelang de situatie van elk personeelslid. U krijgt elk jaar ook een vakantietoelage en een eindejaarspremie . Informatiefolder over een bij het stadsbestuur vacante functie – blz. 6
Daarnaast per volledige werkdag een maaltijdcheque van 6,00 EUR per dag (met een werknemersaandeel van 1,10 EUR). Iemand die voltijds werkt krijgt maaltijdcheques waarvan het stadsbestuur op jaarbasis ongeveer 650 EUR betaalt. Verder krijgt elk personeelslid van het bestuur, samen met zijn of haar partner en kinderen ten laste, van het bestuur een gratis hospitalisatieverzekering.
6. Selectieprogramma:
Schriftelijk gedeelte (op 40 punten)
Een of meer cases/toepassingen/standpunten in verband met het decreet Ruimtelijke Ordening en de rol en de impact van de gemeente in de materies van stedenbouw en ruimtelijke ordening (op 20 punten) Een of meer cases in verband met inzichten in planologische visies, concepten en interpretaties van architecturale ontwerpen (op 20 punten)
Mondeling gedeelte
(op 60 punten)
tests omtrent de contact-, de onderhandelings- en de leidinggevende vaardigheden (op 25 punten) interview (op 25 punten) presentatie en bespreking van een case behandeld in het schriftelijk gedeelte (op 10 punten)
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk selectiegedeelte 60 % van de punten behalen. Bestaat een selectiegedeelte uit meer dan één selectieonderdeel, dan moeten zij bovendien op elk selectieonderdeel minstens de helft van de punten behalen. Laatstejaarsstudenten in een richting waarvan het diploma vermeld is in de aanwervingsvoorwaarden (rubriek 1 – lijst op blz. 3) worden toegelaten tot de selectieprocedure. Zij moeten evenwel hun diploma uiterlijk op de dag van benoeming op proef behaald hebben, anders komen zij niet in aanmerking voor een aanstelling. Zij worden op dat ogenblik, mits zij slaagden voor de selectieprocedure, wel op de werfreserve ingeschreven.
Informatiefolder over een bij het stadsbestuur vacante functie – blz. 7
administratief centrum Moerkerke
Meer info over het stadsbestuur op: www.damme.be
stadhuis Damme
gemeentehuis Sijsele
hoofdbibliotheekgebouw
Informatiefolder over een bij het stadsbestuur vacante functie – blz. 8
