25-03-2014
Sportief Besturen 22 maart 2014 Vic Kerkhoff & Dagmar de Ruijter
Wat gaan we doen vandaag? •
Opening
•
KNZB en ZwemSportief!
•
Respect in de zwemsport
•
Theoretische toelichting Sportief Besturen
1
25-03-2014
KNZB en ZwemSportief!
2
25-03-2014
Respect?!
Respect in de zwemsport • Wat is respect? • Hoe ervaren en zien jullie zelf respect in de zwemsport? • Wat is vertaling van respect in de vereniging? • Hoe zien jullie respect als onderdeel van een Veilig sportklimaat / ZwemSportief? • In groepjes met elkaar discussiëren > 5-10 minuten
3
25-03-2014
Doelstellingen van de workshop Vandaag willen wij u als bestuurder: • Inzicht verschaffen in hoe integraal op S&R gestuurd kan worden • Handvatten, valkuilen en do’s & don’ts omtrent sturen op S&R gebieden • De mogelijkheid bieden om met elkaar in gesprek te gaan om ervaringen en best practices te delen
Sportief Besturen is ... … de wijze van besturen van een vereniging waarin de uitgangspunten van sportiviteit en respect verankerd zijn. Het is niet alleen een lijstje met gedragsregels aan de muur, maar onderdeel van alles wat u doet als bestuurder! Door Sportief Besturen kunt u als bestuurder op structurele wijze
de goede en positieve sfeer binnen de vereniging bewaken om zo een sportief en veilig sportklimaat te creëren.
4
25-03-2014
Sportief Besturen Wat is Sportiviteit & Respect?
Wat is mijn rol als bestuurder?
Hoe stuur ik mijn vereniging hier op aan?
De vier rollen van een bestuurder d4
Weerbaarheidsrol Problemen zorgvuldig & consistent aanpakken
Voorbeeldrol Persoonlijk het goede voorbeeld geven
Beleids- en procesrol: Ontwikkelen van strategie en beleid
Communicatierol Betrokkenen informeren over belang beleid
5
Dia 10 d4
Ik heb de informatie rondom de vier rollen verkort tot 1 dia. Dagmar.de.Ruijter; 20-02-2013
25-03-2014
Beleids- en procesrol - structureel verankeren
Weerbaarheidsrol: Problemen zorgvuldig & consistent aanpakken
Beleids- en procesrol: Ontwikkelen van strategie en beleid
Voorbeeldrol: Persoonlijk het goede voorbeeld geven
Communicatierol: Betrokkenen informeren over belang beleid
1. Normen stellen en hiervoor draagvlak creëren: Voorbeelden - Sportiviteit in 10 regels - Stimulering- en sanctiebeleid - Samen met de leden opstellen
Communicatierol – continue aandacht
Weerbaarheidsrol: Problemen zorgvuldig & consistent aanpakken
Voorbeeldrol: Persoonlijk het goede voorbeeld geven
Beleids- en procesrol: Ontwikkelen van strategie en beleid
Communicatierol: Betrokkenen informeren over belang beleid
2. Normen, belang ervan en de omgangsvormen continue onder de aandacht brengen én houden Voorbeelden - Boodschap van de sportieve sfeer op de club benadrukken - Nieuwe leden informeren - ALV beginnen met positieve boodschap
6
25-03-2014
Voorbeeldrol – walk the talk
Weerbaarheidsrol: Problemen zorgvuldig & consistent aanpakken
Voorbeeldrol: Persoonlijk het goede voorbeeld geven
Beleids- en procesrol: Ontwikkelen van strategie en beleid
Communicatierol: Betrokkenen informeren over belang beleid
3. Zelf houden aan wat afgesproken is en het voortouw nemen Voorbeelden - Scheidsrechter bedanken na de wedstrijd - Helpen met opruimen na afloop van activiteiten
Weerbaarheidsrol – actief (bij)sturen Weerbaarheidsrol: Problemen zorgvuldig & consistent aanpakken
Beleids- en procesrol: Ontwikkelen van strategie en beleid
Voorbeeldrol: Persoonlijk het goede voorbeeld geven
Communicatierol: Betrokkenen informeren over belang beleid
4. Mensen aanspreken bij het niet naleven van omgangsvormen en ook positief gedrag waarderen Voorbeelden • Aanspreken van mensen op ongewenst gedrag • Rug recht houden bij het nemen van (impopulaire) maatregelen • Sportieve sporter complimenteren na afloop
7
25-03-2014
Werken met actuele vraagstukken (1) • We werken in subgroepen waarin in iedere groep 1 actuele casus van een verenigingsbestuurder wordt besproken • De case inbrenger licht kort de situatie toe: - Wat is er aan de hand? - Waarom vindt het bestuur dit een lastig vraagstuk? • Andere bestuurders vertellen hoe zij dit zouden aanpakken (incident zelf en structureel)
Werken met actuele vraagstukken (2) • Definieer aan de hand van rollen een aanpak zoals jij dit als bestuurder zou doen • Samen in gesprek over wat de beste aanpak is met behulp van de 4 rollen van bestuurders • Vat het vraagstuk en de antwoorden op het format samen • Plenair worden cases kort besproken
8
25-03-2014
Beleids- en procesrol
Voorbeeldrol
Communicatierol
18
Weerbaarheidsrol
25 maart 2014
Proces van sturen op S&R Wat vinden we normaal (norm bepalen)? Hoe krijgen en houden we dit onder de aandacht?
Moeten we de norm bijstellen? Hoe sturen we op de norm?
9
25-03-2014
Sportief Besturen – online spel Meld jouw verenigingsbestuur aan voor Sportief Besturen – het online spel Deze tool geeft je nieuwe inzichten om nog beter te besturen! Ga samen met je bestuursleden aan de slag met het oplossen van herkenbare verenigingsdilemma’s: hoe kunnen we als bestuur beter uitdragen waar wij voor staan, hoe gaan we om met wangedrag of hoe spreken we ouders aan?
Aan de slag! Kunt u 1 actie/inzicht noemen waar u morgen mee aan de slag gaat?
10
25-03-2014
Dank voor uw komst! Voor vragen of informatie over Project Zwemsportief of de workshop Besturen met een visie neem dan contact op met:
[email protected] / 030-7513208
Sportief Besturen Bijlage
11
25-03-2014
Casebeschrijving Wat te doen als het volgende zich voordoet: Situatie 1 De vader van een jeugdige waterpolospeler, roept herhaaldelijk vanaf de tribune ‘zet die bril eens op scheids’. De toon wordt luider en agressiever, zodanig dat zowel de spelers als de scheidsrechters daardoor afgeleid raken. Bij de eerste paar zinnen werd er alleen gekeken door andere ouders en kinderen. De betreffende vader is nog niet aangesproken maar als je, als bestuurder, net het bad in komt lopen, hoor je wel dat ouders er onderling over praten.
Vragen bij de vorige casebeschrijving - Hoe gaat u met deze situatie om, wat doet u als bestuurder? - Welke structurele maatregelen zou u kunnen nemen om deze situatie in de toekomst te voorkomen?
12
25-03-2014
Casebeschrijving (2 & 3) Situatie 2 Een zwemster krijgt vlak voor de wedstrijd van haar trainer te horen dat ze niet in de estafette mee mag doen. Tijdens eerdere wedstrijden was dit ook het geval. Voor de moeder van de zwemster is de maat vol en ze is het niet eens met de beslissing van de trainer en maant haar dochter, haar spullen te pakken en te gaan douchen. Situatie 3: Tijdens een wedstrijd om het kampioenschap gaat het er hard aan toe tussen de twee teams. Een van de teams heeft vooral moeite met het afstoppen van de midvoor van de tegenstander. Tijdens de time-out geeft de coach van het team de instructie dat zijn team zo nodig ook wel wat meer fysiek geweld mag gebruiken tegen de midvoor. Je zit als bestuurder op de tribune en hoort de coach zijn team toespreken.
13