Software User Manual. gtregistrasi. Panduan Bagi Administrator. Universitas Lambung Mangkurat

Software User Manual

gtRegistrasi Panduan Bagi Administrator

Universitas Lambung Mangkurat

DAFTAR ISI DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 2 1. Halaman Login ................................................................................................................ 5 2. Manajemen Pengguna .................................................................................................... 6 2.1 Manajemen Group ............................................................................................... 6 2.1.1 Menambah Group ....................................................................................................... 6 2.1.2 Menghapus Group ...................................................................................................... 7 2.1.3 Mengubah Group........................................................................................................ 8 2.2 Manajemen Pengguna ......................................................................................... 8 2.2.1 Menambah Pengguna................................................................................................. 9 2.2.2 Menghapus Pengguna ................................................................................................ 9 2.2.3 Mengubah Pengguna ............................................................................................... 10 2.2.4 Mengubah Password ................................................................................................ 10 3. Referensi Umum ........................................................................................................... 11 3.1 Negara ................................................................................................................ 11 3.1.1 Menambah Negara ................................................................................................... 12 3.1.2 Menghapus Negara .................................................................................................. 12 3.1.3 Mengubah Negara .................................................................................................... 13 3.1.4 Mengimport DBF....................................................................................................... 13 3.2 Manajemen Pendidikan ..................................................................................... 14 3.2.1 Menambah Pendidikan ............................................................................................. 14 3.2.2 Menghapus Pendidikan ............................................................................................ 15 3.2.3 Mengubah Pendidikan .............................................................................................. 16 4. Referensi Akademik ...................................................................................................... 16 4.1 Manajemen Jenjang Akademik ......................................................................... 16 4.1.1 Menambah Jenjang Akademik .................................................................................. 17 4.1.2 Menghapus Jenjang Akademik ................................................................................. 17 4.1.3 Mengubah Jenjang Akademik................................................................................... 18 4.2 Manajemen Fakultas .......................................................................................... 18 4.2.1 Manambah Fakultas .................................................................................................. 19 4.2.2 Menghapus Fakultas ................................................................................................. 19 4.2.3 Mengubah Fakultas................................................................................................... 20 4.3 Manajemen Jurusan........................................................................................... 20 4.3.1 Menambah Jurusan ................................................................................................... 21 4.3.2 Menghapus Jurusan .................................................................................................. 21 4.3.3 Mengubah Jurusan ................................................................................................... 22 4.4 Manajemen Program Studi ............................................................................... 22 4.4.1 Menambah Program Studi ........................................................................................ 23 4.4.2 Menghapus Program studi ....................................................................................... 23 4.4.3 Mengubah Program Studi......................................................................................... 24 4.5 Manajemen Jalur Masuk.................................................................................... 25 Hal 2 dari 54 Halaman

4.5.1 Menambah Jalur Masuk ............................................................................................ 25 4.5.2 Menghapus Jalur Masuk ........................................................................................... 25 4.5.3 Mengubah Jalur Masuk ............................................................................................. 26 4.6 Manajemen Gelombang .................................................................................... 26 4.6.1 Menambah Gelombang ............................................................................................ 27 4.6.2 Menghapus Gelombang ........................................................................................... 27 4.6.3 Mengubah Gelombang ............................................................................................. 28 4.7 Manajemen Jenis Semester ............................................................................... 28 4.7.1 Menambah Jenis Semester ....................................................................................... 28 4.7.2 Menghapus Jenis Semester....................................................................................... 29 4.7.3 Mengubah Jenis Semester ........................................................................................ 30 4.8 Manajemen Status Mahasiswa Aktif ................................................................. 30 4.8.1 Menambah status Mahasiswa Aktif .......................................................................... 30 4.8.2 Menghapus Status Mahasiswa .................................................................................. 31 4.8.3 Mengubah Status Mahasiswa Aktif ........................................................................... 31 4.9 Manajemen Predikat Lulus ................................................................................ 32 4.9.1 Menambah Predikat Lulus ........................................................................................ 32 4.9.2 Menghapus Predikat Lulus ........................................................................................ 33 4.9.3 Mengubah Predikat Lulus ......................................................................................... 33 5. Registrasi ....................................................................................................................... 34 5.1 Periode ............................................................................................................... 34 5.1.1 Menambahkan Periode ............................................................................................. 34 5.1.2 Menghapus Periode .................................................................................................. 34 5.1.3 Mengubah Periode ................................................................................................... 35 5.1.4 Mengaktifkan Periode ............................................................................................... 35 5.2 Mahasiswa .......................................................................................................... 36 5.2.1 Menambah Mahasiswa ............................................................................................. 36 5.2.2 Mengubah Mahasiswa .............................................................................................. 37 5.2.3 Menghapus Mahasiswa............................................................................................. 37 5.2.4 Mencetak Daftar Mahasiswa ..................................................................................... 38 5.2.5 Mencatak Detail Daftar Mahasiswa ........................................................................... 38 5.2.6 Import xls .................................................................................................................. 38 5.3 Status Registrasi Mahasiswa Baru ..................................................................... 39 5.4 Pembuatan NIM ................................................................................................. 40 5.5 Cetak Dokumen ................................................................................................. 41 5.6 Verifikasi ............................................................................................................ 43 5.7 Riwayat Status Registrasi .................................................................................. 43 5.8 Riwayat Status Akademik .................................................................................. 44 5.9 Integrasi Data..................................................................................................... 45 6. Laporan ......................................................................................................................... 46 6.1 Laporan Mahasiswa ........................................................................................... 46 6.1.1 Cetak Laporan Mahasiswa......................................................................................... 46 6.1.2 Export ke Xls.............................................................................................................. 47 6.2 Laporan Rekap Registrasi .................................................................................. 48 6.2.1 Cetak Laporan Register ............................................................................................. 48 Hal 3 dari 54 Halaman

6.2.2 Eksport ke Xls ............................................................................................................ 48 6.3 Laporan Rekap Heregistrasi .............................................................................. 49 6.3.1 Cetak Laporan Heregistrasi ....................................................................................... 50 6.3.2 Export ke Xls.............................................................................................................. 50 6.4 Laporan Rinci Heregistrasi ................................................................................ 51 6.4.1 Cetak Laporan Rinci Heregistrasi .............................................................................. 51 6.4.2 Export ke Xls.............................................................................................................. 51 6.5 Rekapitulasi Registrasi Lengkap ....................................................................... 53 6.5.1 Cetak Laporan Rekapitulasi Registrasi Lengkap ........................................................ 53 6.5.2 Export ke Xls.............................................................................................................. 53

Hal 4 dari 54 Halaman

1. Halaman Login Sebelum memasuki Halaman Utama Sistem Informasi Registrasi dan Heregistrasi, melakukan login dulu ke dalam sistem dengan cara memasukkan Username dan Password. Tampilan halaman login tampak seperti gambar di bawah ini :


2. Manajemen Pengguna 2.1 Manajemen Group Gambaran Proses Menu Manajemen Grup digunakan untuk mengelola group user yang akan mengoperasionalkan sistem mulai dari mendefinisikan kategori group sampai dengan modul apa saja yang bisa diakses oleh group tersebut.

Menambah Group

2.1.1

Proses yang dilakukan user administrator untuk menambahkan group baru untuk pengguna sistem. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna  Group 2. Pada halaman Manajemen Group, untuk menambah group baru tekan tombol Tambah. 3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Group, isikan data-data yang diperlukan seperti : 

Nama Group, isikan nama group baru yang akan ditambahkan.



Deskripsi, isikan deskripsi mengenai group yang ditambahkan.



Unit Kerja, pilih unit kerja group tersebut.



Hak Akses, pilih hak akses group tersebut dengan memberi tanda centang pada modul yang terpilih.

4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data group.


2.1.2

Menghapus Group

Proses yang dilakukan untuk menghapus group dari sistem. Dengan ketentuan data yang akan dihapus tidak sedang digunakan. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :


1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Group 2. Pada halaman Manajemen Group, tekan tombol

(Hapus) pada group yang ingin dihapus.

3. Kemudian akan tampil Konfirmasi Penghapusan, tekan Hapus untuk meghapus group, atau tekan Batal untuk membatalkan penghapusan group.

2.1.3

Mengubah Group

Proses yang dilakukan untuk mengubah group pada sistem. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Group 2. Pada halaman Manajemen Group, tekan tombol

(Ubah) pada data yang akan diubah.

3. Selanjutnya akan tampil halaman Edit Group, ubah data sesuai dengan kebutuhan. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan, atau tombol Batal untuk membatalkan penyimpanan perubahan data.

2.2 Manajemen Pengguna Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola pengguna sistem, seperti menambah pengguna, menghapus, mengubah, dan mengubah password.


2.2.1

Menambah Pengguna

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan list user pengguna baru sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna  Pengguna 2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol Tambah untuk menambah pengguna baru. 3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Pengguna, isikan data dengan lengkap sesuai dengan kebutuhan. Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa data wajib diisi. 4. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data pengguna.

2.2.2

Menghapus Pengguna

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus list user pengguna sistem


Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna 2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol

(Hapus) pada data yang ingin

dihapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan Hapus untuk meghapus group, atau tekan Batal untuk membatalkan penghapusan group.

2.2.3

Mengubah Pengguna

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghubah user pengguna sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna 2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol


3. Selanjutnya akan tampil halaman Ubah Pengguna, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

2.2.4

Mengubah Password

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus password user pengguna sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna 2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol

(Ubah Password).

3. Selanjutnya akan tampil halaman ubah password, ubah password sesuai dengan kebutuhan.


4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

3. Referensi Umum Menu Referensi Umum di gunakan untuk mengelola data referensi yang bersifat umum seperti : 

Negara



Pekerjaan



Propinsi



Agama



Kota



Hubungan Biaya



Status SMTA



Sumber Dana



Jenis SMTA



Kewarganegaraan



SMTA



Status Rumah



Jurusan SMTA



Status Pernikahan



Penghasilan



Status Terdaftar



Pendidikan

Pengeloaan data referensi umum yang tersebut diatas, akan diambil beberapa contoh antara lain Negara dan Pendidikan

3.1 Negara Sub Menu Negara digunakan untuk mengelola manajemen negara, seperti tambah, ubah, import DBF, dan hapus data negara.


3.1.1

Menambah Negara

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan negara baru pada sistem. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Negara 2.

Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol Tambah.

3. Kemudian akan tampil halaman Tambah Negara, isikan data-data seperti : 

Kode Negara, masukkan kode negara yang akan ditambahkan.



Nama Negara, masukkan nama negara yang akan ditambhkan.



Nama Singkat Negara, masukkan nama singkat dari negara yang ditambahkan.

Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa field harus diisi. 4. Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.

3.1.2

Menghapus Negara

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus data negara dari sistem


Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Umum  Negara 2. Pada

halaman Manajemen Negara, untuk melakukan penghapusan data negara ada dua

langkah yang dapat dilakukan : a.

Pilih data negara yang akan dihapus, kemudian tekan tombol

(Hapus) pada kolom

Aksi. b.

Untuk menghapus beberapa data negara (lebih dari 1 data), pilih data negara mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda cetang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus.

3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus

data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.

3.1.3

Mengubah Negara

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengubah negara pada sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum  Negara 2. Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol


3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Negara, ubah data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

3.1.4

Mengimport DBF

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk import DBF pada sistem


Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Negara 2. Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman import DBF, masukkan data yang akan diimportkan dengan menkan tombol Browse. 4. Kemudian tekan tombol Import untuk mengimport data.

3.2 Manajemen Pendidikan Sub Menu Pendidikan digunakan untuk mengelola manajemen pendidikan, seperti tambah, ubah, dan hapus data pendidikan.

3.2.1

Menambah Pendidikan

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan pendidikan baru pada sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Pendidikan 2.

Selanjutnya akan tampil halaman Manajemen Pendidikan, tekan tombol


3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Pendidikan, isikan data-data yang diperlukan seperti: 

Nama Pendidikan, isikan nama Pendidikan yang akan ditambahkan.

4. Selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.

3.2.2

Menghapus Pendidikan

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus pendidikan pada sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Umum  Pendidikan 2. Pada halaman Manajemen Pendidikan, untuk melakukan penghapusan data Pendidikan ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Pendidikan yang akan dihapus, kemudian tekan tombol

(Hapus) pada

kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Penghasilan (lebih dari 1 data), pilih data Pendidikan mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus



3.2.3

Mengubah Pendidikan

Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghubah pendidikan pada sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum  Pendidikan 2. Pada halaman Manajemen Pendidikan, tekan tombol


3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Pendidikan, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Pendidikan untuk menyimpan perubahan data.

4. Referensi Akademik Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengubah Referensi akademik yang akan terlibat dalam sistem

4.1 Manajemen Jenjang Akademik Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jenjang Akademik dalam sisetem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen jenjang akademik.


4.1.1

Menambah Jenjang Akademik

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Jenjang Akademik 2.

Pada halaman Manajemen Jenjang , tekan tombol

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah jenjang akademik, isikan data-data yang diperlukan seperti: 

Kode Jenjang Akademik, isikan kode Jenjang Akademik baru yang akan ditambahkan.



Kode DIKTI, isikan kode dikti jenjang akademiknya.



Nama Jenjang Akademk, isikan nama jenjang akademik baru yang akan di tambahkan.



Label NIM, isikan label NIM yang akan ditambahkan

4. Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.

4.1.2

Menghapus Jenjang Akademik

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Umum  Jenjang Akademik 2. Pada halaman Manajemen Jenjang Akademik, untuk melakukan penghapusan data Jenjang Akademik ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Jenjang Akademik yang akan dihapus, kemudian tekan tombol

(Hapus)

pada kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Jenjang Akademik (lebih dari 1 data), pilih data Jejang Akademik

mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada

checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus

data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data. Hal 17 dari 54 Halaman

4.1.3

Mengubah Jenjang Akademik

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum  Jenjang Akademik 2. Pada halaman Manajemen Jenjang Akademik, tekan tombol

(Ubah) pada data yang akan

diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jenjang Akademik. Pada halaman ini edit data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

4.2 Manajemen Fakultas Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Fakultas dalam sisetem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen fakultas.


4.2.1

Manambah Fakultas

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Fakultas 2.

Pada halaman Manajemen Fakultas, tekan tombol

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah fakultas, isikan data-data yang diperlukan seperti: 

Nama Resmi Fakultas, isikan nama resmi fakultas baru yang akan ditambahkan.



Nama Singkat Fakultas, isikan nama singkat fakultas yang baru.


4.2.2

Menghapus Fakultas

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik  fakultas 2. Pada halaman Manajemen Fakultas, untuk melakukan penghapusan data Fakultas ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Fakultas yang akan dihapus, kemudian tekan tombol

(Hapus) pada kolom

Aksi.


b. Untuk menghapus beberapa data Fakultas (lebih dari 1 data), pilih data Fakultas mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus


4.2.3

Mengubah Fakultas

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik  Fakultas 2. Pada halaman Manajemen Fakultas, tekan tombol


3. Kemudian akan tampil halaman Edit Fakultas, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

4.3 Manajemen Jurusan Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jurusan dalam sisetem seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen jurusan.


4.3.1

Menambah Jurusan

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jurusan 2.

Pada halaman Manajemen , tekan tombol

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Jurusan, isikan data-data yang diperlukan seperti: 

Nama Resmi Jurusan, isikan nama resmi jurusan baru yang akan ditambahkan.



Nama Singkat Jurusan, isikan nama singkat jurusan baru yang akan ditambahkan.



Fakultas Jurusan, pilih Fakultas Jurusan tersebut.


4.3.2

Menghapus Jurusan

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik  Jurusan 2. Pada halaman Manajemen Jurusan, untuk melakukan penghapusan data Jurusan ada dua langkah yang dapat dilakukan : Hal 21 dari 54 Halaman

a. Pilih data Jurusan yang akan dihapus, kemudian tekan tombol

(Hapus) pada kolom

Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Jurusan (lebih dari 1 data), pilih data Jurusn mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus


4.3.3

Mengubah Jurusan

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik  Jurusan 2. Selanjutnya akan tampil halaman Manajemen Jurusan tampak pada gambar di bawah. Pada halaman tersebut tekan tombol


3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jurusan, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

4.4 Manajemen Program Studi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Program Studi dalam sisetem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen program studi.


4.4.1

Menambah Program Studi

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Program Studi 2.

Pada halaman Manajemen Program, tekan tombol

3. Kemudian akan tampil halaman tambah Program Studi, isikan data dengan lengkap sesuai dengan kebutuhan. Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa data wajib diisi. 4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.

4.4.2

Menghapus Program studi

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : Hal 23 dari 54 Halaman

1. Pilih Menu Refernsi Akademik  Program Studi 2. Pada halaman Manajemen Program Studi, untuk melakukan penghapusan data Jurusan ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Program Studi yang akan dihapus, kemudian tekan tombol

(Hapus) pada

kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data program studi (lebih dari 1 data), pilih data Program Studi mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus


4.4.3

Mengubah Program Studi

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik  Program Studi 2. Pada halaman Manajemen Program Studi, tekan tombol


diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Edit Program Studi, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.


4.5 Manajemen Jalur Masuk Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jalur Masuk dalam sistem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen jalur masuk.

Menambah Jalur Masuk

4.5.1

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jalur MAsuk 2.

Pada halaman Manajemen Jalur, tekan tombol

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Group, isikan data-data yang diperlukan seperti : 

Kode Jalur, isikan Kode Jalur baru yang akan ditambahkan.



Nama Jalur, pilih Nama Jalur group tersebut.

4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.

4.5.2

Menghapus Jalur Masuk

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik  Jalur Masuk 2. Pada halaman Manajemen Jalur Masuk, untuk melakukan penghapusan data Jalur Masuk ada dua langkah yang dapat dilakukan : Hal 25 dari 54 Halaman

a. Pilih data Jalur Masuk yang akan dihapus, kemudian tekan tombol

(Hapus) pada

kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Jalur Masuk (lebih dari 1 data), pilih data Jalur Masuk mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus


4.5.3

Mengubah Jalur Masuk

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik  Jalur Masuk 2. Pada halaman Manajemen Jalur Masuk, tekan tombol


diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jalur Masuk, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

4.6 Manajemen Gelombang Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen gelombang dalam sistem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen gelombang.


Menambah Gelombang

4.6.1

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Gelombang 2.

Pada halaman Manajemen, tekan tombol

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah gelombang, isikan data-data yang diperlukan seperti : 

Nama Gelombang, isikan Nama Gelombang baru yang akan ditambahkan.


4.6.2

Menghapus Gelombang

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik  Gelombang 2. Pada halaman Manajemen Gelombang, untuk melakukan penghapusan data gelombangk ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Gelombang yang akan dihapus, kemudian tekan tombol

(Hapus) pada

kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Gelombang (lebih dari 1 data), pilih data Gelombang mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. Hal 27 dari 54 Halaman

3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus


4.6.3

Mengubah Gelombang

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik  Gelombang 2. Pada halaman Manajemen Gelombang, tekan tombol


diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Edit Gelombang, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

4.7 Manajemen Jenis Semester Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jenis Semester dalam sistem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen jenis semester.

4.7.1

Menambah Jenis Semester

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jenis Semester 2.

Pada halaman Manajemen Jenis, tekan tombol


3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Jenis Semester, isikan data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.

4.7.2

Menghapus Jenis Semester

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Referensi Akademik  Jenis Semester 2. Pada halaman Manajemen jenis semester, untuk melakukan penghapusan data jenis semester ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data jenis semester yang akan dihapus, kemudian tekan tombol

(Hapus) pada

kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data jenis semester (lebih dari 1 data), pilih data jenis semester mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus



Mengubah Jenis Semester

4.7.3

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik  Jenis Semester 2. Pada halaman Manajemen Jenis Semester, tekan tombol


diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Jenis Semester, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

4.8 Manajemen Status Mahasiswa Aktif Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Status Mahasiswa Aktif dalam sistem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen status mahasiswa aktif.

Menambah status Mahasiswa Aktif

4.8.1

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Status Mahasiswa Aktif 2.

Pada halaman Manajemen Status Aktif Mahasiswa, tekan tombol

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Status Aktif Mahasiswa, isikan data-data sesuai dengan kebutuhan seperti : 

Kode, masukkan kode status aktif mahasiswa yang ingin ditambahkan.



Status Mahasiswa, masukkan nama status aktif mahasiswa yang ingin ditambahkan.



4.8.2

Menghapus Status Mahasiswa

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik  Status Mahasiswa Aktif 2. Pada

halaman Manajemen Status Aktif Mahasiswa, untuk melakukan penghapusan data

Status Mahasiawa Aktif ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Status Mahasiwa Aktif yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Status Mahasiswa Aktif (lebih dari 1 data), pilih data Status Mahasiwa Aktif mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus


4.8.3

Mengubah Status Mahasiswa Aktif

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik  Status Mahasiswa Aktif


2. Pada halaman Manajemen Status Mahasiswa Aktif, tekan tombol

(Ubah) pada data yang

akan diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Status Aktif Mahasiswa, ubah data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

4.9 Manajemen Predikat Lulus Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Predikat Lulus dalam sistem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen predikat lulus.

Menambah Predikat Lulus

4.9.1

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Predikat Lulus 2.

Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, tekan tombol

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Predikat Lulus, isikan data-data yang diperlukan seperti : 

Nama, isikan Nama predikat lulus baru yang akan ditambahkan.



Nama asing, isikan nama asing predikat lulus baru yang akan di tambahkan.



4.9.2

Menghapus Predikat Lulus

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik  Predikat Lulus 2. Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, untuk melakukan penghapusan data Predikat Lulus ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Predikat Lulus yang akan dihapus, kemudian tekan tombol

(Hapus) pada

kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Predikat Lulus (lebih dari 1 data), pilih data Predikat Lulus mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus


4.9.3

Mengubah Predikat Lulus

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik  Predikat Lulus 2. Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, tekan tombol


diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Predikat Lulus, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.


5. Registrasi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengelola data registrasi mahasiswa yang terdapat dalam sistem.

5.1 Periode Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Periode dalam sistem, seperti : tambah, ubah, hapus, dan aktifasi periode.

Menambahkan Periode

5.1.1

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Periode 2.

Pada halaman Periode, tekan tombol

3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Periode, isikan data-data yang diperlukan seperti : 

Tahun Akademik, pilih Tahun Akademik tersebut.



Periode, pilih Periode tersebut.

4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data group.

5.1.2

Menghapus Periode

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Registrasi Periode.


2. Pada halaman Setting Periode, untuk melakukan penghapusan data Periode: pilih data yang akan dihapus, kemudian klik tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus


5.1.3

Mengubah Periode

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi  Periode 2. Padahalaman Periode tampak pada gambar di bawah. Pada halaman tersebut tekan tombol Ubah pada data yang akan diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Periode, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

5.1.4

Mengaktifkan Periode

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Registrasi  Mengaktifkan Periode 2. Pada halaman Periode, untuk mengaktifkan / menonaktifkan Periode dengan Cara: 

pilih data yang akan diaktifkan / di nonaktifk.



Kemudian pilih aktifkan / nonaktif pada kolom aktivasi.


5.2 Mahasiswa Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola data mahasiswa yang akan mengoperasionalkan sistem mulai dari mendefinisikan kategori mahasiswa sampai dengan modul apa saja yang bisa diakses oleh mahasiswa tersebut

5.2.1

Menambah Mahasiswa

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa 2.

Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol

3. Kemudian akan tampil halaman tambah Mahasiswa, isikan data dengan lengkap sesuai dengan kebutuhan seperti : data Mahasiswa, Mahasiswa Pindahan, Data Orang Tua/ Wali, SMTA. Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa data wajib diisi.


4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data mahasiswa.

5.2.2

Mengubah Mahasiswa

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi  Mahasiswa 2. Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol


3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Mahasiswa, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

5.2.3

Menghapus Mahasiswa

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Registrasi  Mahasiswa 2. Pada halaman Mahasiswa, untuk melakukan penghapusan data Mahasiswa ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Mahasiswa yang akan dihapus, kemudian tekan tombol

(Hapus) pada

kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Mahasiswa (lebih dari 1 data), pilih data Mahasiswa mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda cetang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus

untuk menghapus



5.2.4

Mencetak Daftar Mahasiswa


Pada halaman Mahasiswa, untuk mencetak tekan tombol Cetak Mhs,

3. Pada halaman Cetak tekan Print  Ok.

5.2.5

Mencatak Detail Daftar Mahasiswa


Pada hlaman Mahasiswa, tekan tombol

3. Pada halaman Cetak tekan Print  Ok.

5.2.6

Import xls

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : Hal 38 dari 54 Halaman

1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa 2. Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman import xls. Pada halaman import xls pengguna akan mengimport dengan mengklik tombol Browse. 4. Kemudian tekan tombol Upload untuk mengimport data.

5.3 Status Registrasi Mahasiswa Baru Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menampilkan status registrasi mahasiswa baru.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Status Registrasi Mahasiswa Baru 2.

Pada halaman Status Registrasi Mahasiswa, tekan link nama mahasiswa pada kolom Nama Mahasiswa.

3. Kemudian akan tampil halaman Detail Mahasiswa. Pada halaman ini edit data-data sesuai dengan kebutuhan.


4. Pada halaman detail mahasiswa tersebut dapat pula dilakukan ubah data mahasiswa dengan menekan tombol Ubah, dan juga untuk mencetak data mahasiswa dengan menekan tombol Cetak Detail Data Mhs. Untuk kembali kehalaman depan tekan tombol Kembali Kembali.

5.4 Pembuatan NIM Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola pembuatan NIM pada calon mahasiswa baru.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Pembuatan NIM 2. Pada halaman Pembuatan NIM, tekan tombol Buat NIM pada kolom Aksi


3. NIM mahasiswa baru akan ter-generate secara otomatis oleh sitem.

5.5 Cetak Dokumen Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mencetak dokumen baru pada sistem

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi  Cetak Dokumen 2.

Pada halaman Cetak Dokumen, pilih data yang akan dilakukan pencetakan dokumen dengan menekan tombol Pilih pada kolom Aksi.

3. Kemudian akan tampil halaman cetak Dokumen – Detail yang terdapat aksi cetak Surat Pernyataan dan Tanda Terima.


4. Berikut form Surat Pernyataan dalam format word, untuk mencetak pilih File  Print  OK.

5. Berikut form Tanda Terima dalam format word, untuk mencetak pilih File  Print  OK.


5.6 Verifikasi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola verifikasi data mahasiswa ke sistem informasi akademik.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Verifikasi 2. Pada halaman Verifikasi, tekan tombol Verifikasi pada kolom Aksi 3. Bila verifikasi berhasil data akan disimpan ke Sistem Informasi Akademik.

5.7 Riwayat Status Registrasi Proses dan aktivitas yang dapat dilakukan oleh user untuk menapilkan riwayat status registrasi mahasiswa yang sudah atau yang belum registrasi.


Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi  Riwayat Status Registrasi. 2.

Pada halaman Riwayat Status Registrasi, tekan tombol

pada kolom Aksi.

3. Kemudian akan tampil halaman Detail Riwayat Status Registrasi, seperti pada gambar berikut.

5.8 Riwayat Status Akademik Proses dan aktivitas yang dilakukan oleh user admin untuk menampilkan riwayat status akademik mahasiwa.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi  Riwayat Status Akademik.


2.

Pada halaman Riwayat Status Akademik, tekan tombol

pada kolom Aksi.

3. Kemudian akan tampil halaman Detail Riwayat Status Akademik, seperti pada gambar berikut.

5.9 Integrasi Data Menu ini merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk mengintegrasikan data antara aplikasi gtRegistrasi dan gtAkademik apabila terjadi kegagalan koneksi dan pengiriman data diantara keduanya.


Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengintegrasikan data adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi  Integrasi Data. 2.

Pada halaman Integrasi Data Mahasiswa, tekan tombol Kirim pada kolom Aksi di samping nama mahasiswa yang datanya akan dikirim ke aplikasi gtAkademik.

3. Akan muncul notifikasi mengenai proses integrasi data yang baru saja dilakukan.

6. Laporan Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengubah Laporan yang akan terlibat dalam sistem.

6.1 Laporan Mahasiswa Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Cetak Laporan Mahasiswa dalam sistem.

6.1.1

Cetak Laporan Mahasiswa

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Mahasiswa 2.

Pada halaman Laporan Daftar Mahasiswa, pilih Laporan Mahasiswa yang akan di cetak dengan menekan tombol Cetak Laporan Mahasiswa.

3. Kemudian akan tampil halaman cetak laporan mahasiswa seperti gambar berikut.


6.1.2

Export ke Xls

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Mahasiswa 2. Padahalaman Laporan Daftar Mahasiswa, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman Export Xls seperti gambar berikut.

4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut.


6.2 Laporan Rekap Registrasi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rekap Register dalam sistem.

6.2.1

Cetak Laporan Register

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rekap Register 2.

Pada halaman Laporan Rekap Register, pilih laporan yang akan dicetak dengan menekan tombol Cetak Laporan Rekap Registrasi.

6.2.2

Eksport ke Xls

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rekap Register 2. Pada halaman Laporan Rekap Register, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.



6.3 Laporan Rekap Heregistrasi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rekap Register dalam sistem.


6.3.1

Cetak Laporan Heregistrasi

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rekap Heregistrasi 2.

Pada halaman Laporan Rekap Heregistrasi, pilih cetak Laporan yang akan dicetak dengan menekan tombol Cetak Laporan Rekap Heregistrasi.

6.3.2

Export ke Xls

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rekap Heregistrasi 2. Pada halaman Laporan Rekap Heregistrasi, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.



6.4 Laporan Rinci Heregistrasi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rinci Heregistrasi sistem.

6.4.1

Cetak Laporan Rinci Heregistrasi

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rinci Heregistrasi 2.

Pada halaman Laporan Rinci Heregistrasi, pilih cetak laporan yang akan dicetak dengan menekan tombol Cetak Laporan Rinci Heregistrasi.

6.4.2

Export ke Xls

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rinci Heregistrasi 2. Pada halaman Laporan Rinci Heregistrasi, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.




6.5 Rekapitulasi Registrasi Lengkap Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola laporan rekapitulasi registrasi mahasiswa baru.

6.5.1

Cetak Laporan Rekapitulasi Registrasi Lengkap

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Laporan  Rekapitulasi Registrasi Lengkap 2.

Pada halaman Laporan Rekapitulasi Registrasi Mahasiswa Baru, tekan tombol

Cetak

Laporan Rekap Registrasi. 3. Kemudian akan tampil halaman cetak laporan mahasiswa seperti gambar berikut.

6.5.2

Export ke Xls

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :


1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Rekapitulasi Rekap Registrasi Lengkap 2. Pada halaman Rekapitulasi Rekap Registrasi Lengkap, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.



Software User Manual. gtregistrasi. Panduan Bagi Administrator. Universitas Lambung Mangkurat

Recommend Documents