Software User Manual
gtRegistrasi Panduan Bagi Administrator
Universitas Lambung Mangkurat
DAFTAR ISI DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 2 1. Halaman Login ................................................................................................................ 5 2. Manajemen Pengguna .................................................................................................... 6 2.1 Manajemen Group ............................................................................................... 6 2.1.1 Menambah Group ....................................................................................................... 6 2.1.2 Menghapus Group ...................................................................................................... 7 2.1.3 Mengubah Group........................................................................................................ 8 2.2 Manajemen Pengguna ......................................................................................... 8 2.2.1 Menambah Pengguna................................................................................................. 9 2.2.2 Menghapus Pengguna ................................................................................................ 9 2.2.3 Mengubah Pengguna ............................................................................................... 10 2.2.4 Mengubah Password ................................................................................................ 10 3. Referensi Umum ........................................................................................................... 11 3.1 Negara ................................................................................................................ 11 3.1.1 Menambah Negara ................................................................................................... 12 3.1.2 Menghapus Negara .................................................................................................. 12 3.1.3 Mengubah Negara .................................................................................................... 13 3.1.4 Mengimport DBF....................................................................................................... 13 3.2 Manajemen Pendidikan ..................................................................................... 14 3.2.1 Menambah Pendidikan ............................................................................................. 14 3.2.2 Menghapus Pendidikan ............................................................................................ 15 3.2.3 Mengubah Pendidikan .............................................................................................. 16 4. Referensi Akademik ...................................................................................................... 16 4.1 Manajemen Jenjang Akademik ......................................................................... 16 4.1.1 Menambah Jenjang Akademik .................................................................................. 17 4.1.2 Menghapus Jenjang Akademik ................................................................................. 17 4.1.3 Mengubah Jenjang Akademik................................................................................... 18 4.2 Manajemen Fakultas .......................................................................................... 18 4.2.1 Manambah Fakultas .................................................................................................. 19 4.2.2 Menghapus Fakultas ................................................................................................. 19 4.2.3 Mengubah Fakultas................................................................................................... 20 4.3 Manajemen Jurusan........................................................................................... 20 4.3.1 Menambah Jurusan ................................................................................................... 21 4.3.2 Menghapus Jurusan .................................................................................................. 21 4.3.3 Mengubah Jurusan ................................................................................................... 22 4.4 Manajemen Program Studi ............................................................................... 22 4.4.1 Menambah Program Studi ........................................................................................ 23 4.4.2 Menghapus Program studi ....................................................................................... 23 4.4.3 Mengubah Program Studi......................................................................................... 24 4.5 Manajemen Jalur Masuk.................................................................................... 25 Hal 2 dari 54 Halaman
4.5.1 Menambah Jalur Masuk ............................................................................................ 25 4.5.2 Menghapus Jalur Masuk ........................................................................................... 25 4.5.3 Mengubah Jalur Masuk ............................................................................................. 26 4.6 Manajemen Gelombang .................................................................................... 26 4.6.1 Menambah Gelombang ............................................................................................ 27 4.6.2 Menghapus Gelombang ........................................................................................... 27 4.6.3 Mengubah Gelombang ............................................................................................. 28 4.7 Manajemen Jenis Semester ............................................................................... 28 4.7.1 Menambah Jenis Semester ....................................................................................... 28 4.7.2 Menghapus Jenis Semester....................................................................................... 29 4.7.3 Mengubah Jenis Semester ........................................................................................ 30 4.8 Manajemen Status Mahasiswa Aktif ................................................................. 30 4.8.1 Menambah status Mahasiswa Aktif .......................................................................... 30 4.8.2 Menghapus Status Mahasiswa .................................................................................. 31 4.8.3 Mengubah Status Mahasiswa Aktif ........................................................................... 31 4.9 Manajemen Predikat Lulus ................................................................................ 32 4.9.1 Menambah Predikat Lulus ........................................................................................ 32 4.9.2 Menghapus Predikat Lulus ........................................................................................ 33 4.9.3 Mengubah Predikat Lulus ......................................................................................... 33 5. Registrasi ....................................................................................................................... 34 5.1 Periode ............................................................................................................... 34 5.1.1 Menambahkan Periode ............................................................................................. 34 5.1.2 Menghapus Periode .................................................................................................. 34 5.1.3 Mengubah Periode ................................................................................................... 35 5.1.4 Mengaktifkan Periode ............................................................................................... 35 5.2 Mahasiswa .......................................................................................................... 36 5.2.1 Menambah Mahasiswa ............................................................................................. 36 5.2.2 Mengubah Mahasiswa .............................................................................................. 37 5.2.3 Menghapus Mahasiswa............................................................................................. 37 5.2.4 Mencetak Daftar Mahasiswa ..................................................................................... 38 5.2.5 Mencatak Detail Daftar Mahasiswa ........................................................................... 38 5.2.6 Import xls .................................................................................................................. 38 5.3 Status Registrasi Mahasiswa Baru ..................................................................... 39 5.4 Pembuatan NIM ................................................................................................. 40 5.5 Cetak Dokumen ................................................................................................. 41 5.6 Verifikasi ............................................................................................................ 43 5.7 Riwayat Status Registrasi .................................................................................. 43 5.8 Riwayat Status Akademik .................................................................................. 44 5.9 Integrasi Data..................................................................................................... 45 6. Laporan ......................................................................................................................... 46 6.1 Laporan Mahasiswa ........................................................................................... 46 6.1.1 Cetak Laporan Mahasiswa......................................................................................... 46 6.1.2 Export ke Xls.............................................................................................................. 47 6.2 Laporan Rekap Registrasi .................................................................................. 48 6.2.1 Cetak Laporan Register ............................................................................................. 48 Hal 3 dari 54 Halaman
6.2.2 Eksport ke Xls ............................................................................................................ 48 6.3 Laporan Rekap Heregistrasi .............................................................................. 49 6.3.1 Cetak Laporan Heregistrasi ....................................................................................... 50 6.3.2 Export ke Xls.............................................................................................................. 50 6.4 Laporan Rinci Heregistrasi ................................................................................ 51 6.4.1 Cetak Laporan Rinci Heregistrasi .............................................................................. 51 6.4.2 Export ke Xls.............................................................................................................. 51 6.5 Rekapitulasi Registrasi Lengkap ....................................................................... 53 6.5.1 Cetak Laporan Rekapitulasi Registrasi Lengkap ........................................................ 53 6.5.2 Export ke Xls.............................................................................................................. 53
Hal 4 dari 54 Halaman
1. Halaman Login Sebelum memasuki Halaman Utama Sistem Informasi Registrasi dan Heregistrasi, melakukan login dulu ke dalam sistem dengan cara memasukkan Username dan Password. Tampilan halaman login tampak seperti gambar di bawah ini :
Hal 5 dari 54 Halaman
2. Manajemen Pengguna 2.1 Manajemen Group Gambaran Proses Menu Manajemen Grup digunakan untuk mengelola group user yang akan mengoperasionalkan sistem mulai dari mendefinisikan kategori group sampai dengan modul apa saja yang bisa diakses oleh group tersebut.
Menambah Group
2.1.1
Proses yang dilakukan user administrator untuk menambahkan group baru untuk pengguna sistem. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Group 2. Pada halaman Manajemen Group, untuk menambah group baru tekan tombol Tambah. 3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Group, isikan data-data yang diperlukan seperti :
Nama Group, isikan nama group baru yang akan ditambahkan.
Deskripsi, isikan deskripsi mengenai group yang ditambahkan.
Unit Kerja, pilih unit kerja group tersebut.
Hak Akses, pilih hak akses group tersebut dengan memberi tanda centang pada modul yang terpilih.
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data group.
Hal 6 dari 54 Halaman
2.1.2
Menghapus Group
Proses yang dilakukan untuk menghapus group dari sistem. Dengan ketentuan data yang akan dihapus tidak sedang digunakan. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
Hal 7 dari 54 Halaman
1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Group 2. Pada halaman Manajemen Group, tekan tombol
(Hapus) pada group yang ingin dihapus.
3. Kemudian akan tampil Konfirmasi Penghapusan, tekan Hapus untuk meghapus group, atau tekan Batal untuk membatalkan penghapusan group.
2.1.3
Mengubah Group
Proses yang dilakukan untuk mengubah group pada sistem. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Group 2. Pada halaman Manajemen Group, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan diubah.
3. Selanjutnya akan tampil halaman Edit Group, ubah data sesuai dengan kebutuhan. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan, atau tombol Batal untuk membatalkan penyimpanan perubahan data.
2.2 Manajemen Pengguna Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola pengguna sistem, seperti menambah pengguna, menghapus, mengubah, dan mengubah password.
Hal 8 dari 54 Halaman
2.2.1
Menambah Pengguna
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan list user pengguna baru sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna 2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol Tambah untuk menambah pengguna baru. 3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Pengguna, isikan data dengan lengkap sesuai dengan kebutuhan. Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa data wajib diisi. 4. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data pengguna.
2.2.2
Menghapus Pengguna
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus list user pengguna sistem
Hal 9 dari 54 Halaman
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna 2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol
(Hapus) pada data yang ingin
dihapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan Hapus untuk meghapus group, atau tekan Batal untuk membatalkan penghapusan group.
2.2.3
Mengubah Pengguna
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghubah user pengguna sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna 2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan diubah.
3. Selanjutnya akan tampil halaman Ubah Pengguna, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
2.2.4
Mengubah Password
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus password user pengguna sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Manajemen Pengguna Pengguna 2. Pada halaman Manajemen Pengguna, tekan tombol
(Ubah Password).
3. Selanjutnya akan tampil halaman ubah password, ubah password sesuai dengan kebutuhan.
Hal 10 dari 54 Halaman
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
3. Referensi Umum Menu Referensi Umum di gunakan untuk mengelola data referensi yang bersifat umum seperti :
Negara
Pekerjaan
Propinsi
Agama
Kota
Hubungan Biaya
Status SMTA
Sumber Dana
Jenis SMTA
Kewarganegaraan
SMTA
Status Rumah
Jurusan SMTA
Status Pernikahan
Penghasilan
Status Terdaftar
Pendidikan
Pengeloaan data referensi umum yang tersebut diatas, akan diambil beberapa contoh antara lain Negara dan Pendidikan
3.1 Negara Sub Menu Negara digunakan untuk mengelola manajemen negara, seperti tambah, ubah, import DBF, dan hapus data negara.
Hal 11 dari 54 Halaman
3.1.1
Menambah Negara
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan negara baru pada sistem. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Negara 2.
Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol Tambah.
3. Kemudian akan tampil halaman Tambah Negara, isikan data-data seperti :
Kode Negara, masukkan kode negara yang akan ditambahkan.
Nama Negara, masukkan nama negara yang akan ditambhkan.
Nama Singkat Negara, masukkan nama singkat dari negara yang ditambahkan.
Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa field harus diisi. 4. Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.
3.1.2
Menghapus Negara
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus data negara dari sistem
Hal 12 dari 54 Halaman
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Umum Negara 2. Pada
halaman Manajemen Negara, untuk melakukan penghapusan data negara ada dua
langkah yang dapat dilakukan : a.
Pilih data negara yang akan dihapus, kemudian tekan tombol
(Hapus) pada kolom
Aksi. b.
Untuk menghapus beberapa data negara (lebih dari 1 data), pilih data negara mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda cetang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus.
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
3.1.3
Mengubah Negara
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengubah negara pada sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Negara 2. Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan diubah.
3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Negara, ubah data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
3.1.4
Mengimport DBF
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk import DBF pada sistem
Hal 13 dari 54 Halaman
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Negara 2. Pada halaman Manajemen Negara, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman import DBF, masukkan data yang akan diimportkan dengan menkan tombol Browse. 4. Kemudian tekan tombol Import untuk mengimport data.
3.2 Manajemen Pendidikan Sub Menu Pendidikan digunakan untuk mengelola manajemen pendidikan, seperti tambah, ubah, dan hapus data pendidikan.
3.2.1
Menambah Pendidikan
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menambahkan pendidikan baru pada sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Pendidikan 2.
Selanjutnya akan tampil halaman Manajemen Pendidikan, tekan tombol
Hal 14 dari 54 Halaman
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Pendidikan, isikan data-data yang diperlukan seperti:
Nama Pendidikan, isikan nama Pendidikan yang akan ditambahkan.
4. Selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.
3.2.2
Menghapus Pendidikan
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghapus pendidikan pada sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Umum Pendidikan 2. Pada halaman Manajemen Pendidikan, untuk melakukan penghapusan data Pendidikan ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Pendidikan yang akan dihapus, kemudian tekan tombol
(Hapus) pada
kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Penghasilan (lebih dari 1 data), pilih data Pendidikan mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
Hal 15 dari 54 Halaman
3.2.3
Mengubah Pendidikan
Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menghubah pendidikan pada sistem Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Pendidikan 2. Pada halaman Manajemen Pendidikan, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan diubah.
3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Pendidikan, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Pendidikan untuk menyimpan perubahan data.
4. Referensi Akademik Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengubah Referensi akademik yang akan terlibat dalam sistem
4.1 Manajemen Jenjang Akademik Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jenjang Akademik dalam sisetem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen jenjang akademik.
Hal 16 dari 54 Halaman
4.1.1
Menambah Jenjang Akademik
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Jenjang Akademik 2.
Pada halaman Manajemen Jenjang , tekan tombol
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah jenjang akademik, isikan data-data yang diperlukan seperti:
Kode Jenjang Akademik, isikan kode Jenjang Akademik baru yang akan ditambahkan.
Kode DIKTI, isikan kode dikti jenjang akademiknya.
Nama Jenjang Akademk, isikan nama jenjang akademik baru yang akan di tambahkan.
Label NIM, isikan label NIM yang akan ditambahkan
4. Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.
4.1.2
Menghapus Jenjang Akademik
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Umum Jenjang Akademik 2. Pada halaman Manajemen Jenjang Akademik, untuk melakukan penghapusan data Jenjang Akademik ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Jenjang Akademik yang akan dihapus, kemudian tekan tombol
(Hapus)
pada kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Jenjang Akademik (lebih dari 1 data), pilih data Jejang Akademik
mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada
checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data. Hal 17 dari 54 Halaman
4.1.3
Mengubah Jenjang Akademik
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Umum Jenjang Akademik 2. Pada halaman Manajemen Jenjang Akademik, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan
diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jenjang Akademik. Pada halaman ini edit data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
4.2 Manajemen Fakultas Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Fakultas dalam sisetem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen fakultas.
Hal 18 dari 54 Halaman
4.2.1
Manambah Fakultas
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Fakultas 2.
Pada halaman Manajemen Fakultas, tekan tombol
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah fakultas, isikan data-data yang diperlukan seperti:
Nama Resmi Fakultas, isikan nama resmi fakultas baru yang akan ditambahkan.
Nama Singkat Fakultas, isikan nama singkat fakultas yang baru.
4. Selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.
4.2.2
Menghapus Fakultas
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik fakultas 2. Pada halaman Manajemen Fakultas, untuk melakukan penghapusan data Fakultas ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Fakultas yang akan dihapus, kemudian tekan tombol
(Hapus) pada kolom
Aksi.
Hal 19 dari 54 Halaman
b. Untuk menghapus beberapa data Fakultas (lebih dari 1 data), pilih data Fakultas mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
4.2.3
Mengubah Fakultas
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Fakultas 2. Pada halaman Manajemen Fakultas, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan diubah.
3. Kemudian akan tampil halaman Edit Fakultas, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
4.3 Manajemen Jurusan Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jurusan dalam sisetem seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen jurusan.
Hal 20 dari 54 Halaman
4.3.1
Menambah Jurusan
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jurusan 2.
Pada halaman Manajemen , tekan tombol
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Jurusan, isikan data-data yang diperlukan seperti:
Nama Resmi Jurusan, isikan nama resmi jurusan baru yang akan ditambahkan.
Nama Singkat Jurusan, isikan nama singkat jurusan baru yang akan ditambahkan.
Fakultas Jurusan, pilih Fakultas Jurusan tersebut.
4. Selanjutnya klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.
4.3.2
Menghapus Jurusan
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik Jurusan 2. Pada halaman Manajemen Jurusan, untuk melakukan penghapusan data Jurusan ada dua langkah yang dapat dilakukan : Hal 21 dari 54 Halaman
a. Pilih data Jurusan yang akan dihapus, kemudian tekan tombol
(Hapus) pada kolom
Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Jurusan (lebih dari 1 data), pilih data Jurusn mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
4.3.3
Mengubah Jurusan
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jurusan 2. Selanjutnya akan tampil halaman Manajemen Jurusan tampak pada gambar di bawah. Pada halaman tersebut tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan diubah.
3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jurusan, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
4.4 Manajemen Program Studi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Program Studi dalam sisetem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen program studi.
Hal 22 dari 54 Halaman
4.4.1
Menambah Program Studi
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Program Studi 2.
Pada halaman Manajemen Program, tekan tombol
3. Kemudian akan tampil halaman tambah Program Studi, isikan data dengan lengkap sesuai dengan kebutuhan. Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa data wajib diisi. 4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.
4.4.2
Menghapus Program studi
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : Hal 23 dari 54 Halaman
1. Pilih Menu Refernsi Akademik Program Studi 2. Pada halaman Manajemen Program Studi, untuk melakukan penghapusan data Jurusan ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Program Studi yang akan dihapus, kemudian tekan tombol
(Hapus) pada
kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data program studi (lebih dari 1 data), pilih data Program Studi mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
4.4.3
Mengubah Program Studi
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Program Studi 2. Pada halaman Manajemen Program Studi, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan
diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Edit Program Studi, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
Hal 24 dari 54 Halaman
4.5 Manajemen Jalur Masuk Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jalur Masuk dalam sistem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen jalur masuk.
Menambah Jalur Masuk
4.5.1
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jalur MAsuk 2.
Pada halaman Manajemen Jalur, tekan tombol
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Group, isikan data-data yang diperlukan seperti :
Kode Jalur, isikan Kode Jalur baru yang akan ditambahkan.
Nama Jalur, pilih Nama Jalur group tersebut.
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.
4.5.2
Menghapus Jalur Masuk
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik Jalur Masuk 2. Pada halaman Manajemen Jalur Masuk, untuk melakukan penghapusan data Jalur Masuk ada dua langkah yang dapat dilakukan : Hal 25 dari 54 Halaman
a. Pilih data Jalur Masuk yang akan dihapus, kemudian tekan tombol
(Hapus) pada
kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Jalur Masuk (lebih dari 1 data), pilih data Jalur Masuk mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
4.5.3
Mengubah Jalur Masuk
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jalur Masuk 2. Pada halaman Manajemen Jalur Masuk, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan
diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Edit Jalur Masuk, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
4.6 Manajemen Gelombang Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen gelombang dalam sistem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen gelombang.
Hal 26 dari 54 Halaman
Menambah Gelombang
4.6.1
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Gelombang 2.
Pada halaman Manajemen, tekan tombol
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah gelombang, isikan data-data yang diperlukan seperti :
Nama Gelombang, isikan Nama Gelombang baru yang akan ditambahkan.
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.
4.6.2
Menghapus Gelombang
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik Gelombang 2. Pada halaman Manajemen Gelombang, untuk melakukan penghapusan data gelombangk ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Gelombang yang akan dihapus, kemudian tekan tombol
(Hapus) pada
kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Gelombang (lebih dari 1 data), pilih data Gelombang mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. Hal 27 dari 54 Halaman
3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
4.6.3
Mengubah Gelombang
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Gelombang 2. Pada halaman Manajemen Gelombang, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan
diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Edit Gelombang, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
4.7 Manajemen Jenis Semester Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Jenis Semester dalam sistem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen jenis semester.
4.7.1
Menambah Jenis Semester
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jenis Semester 2.
Pada halaman Manajemen Jenis, tekan tombol
Hal 28 dari 54 Halaman
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Jenis Semester, isikan data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.
4.7.2
Menghapus Jenis Semester
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Referensi Akademik Jenis Semester 2. Pada halaman Manajemen jenis semester, untuk melakukan penghapusan data jenis semester ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data jenis semester yang akan dihapus, kemudian tekan tombol
(Hapus) pada
kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data jenis semester (lebih dari 1 data), pilih data jenis semester mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
Hal 29 dari 54 Halaman
Mengubah Jenis Semester
4.7.3
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Jenis Semester 2. Pada halaman Manajemen Jenis Semester, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan
diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Jenis Semester, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
4.8 Manajemen Status Mahasiswa Aktif Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Status Mahasiswa Aktif dalam sistem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen status mahasiswa aktif.
Menambah status Mahasiswa Aktif
4.8.1
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Status Mahasiswa Aktif 2.
Pada halaman Manajemen Status Aktif Mahasiswa, tekan tombol
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Status Aktif Mahasiswa, isikan data-data sesuai dengan kebutuhan seperti :
Kode, masukkan kode status aktif mahasiswa yang ingin ditambahkan.
Status Mahasiswa, masukkan nama status aktif mahasiswa yang ingin ditambahkan.
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.
Hal 30 dari 54 Halaman
4.8.2
Menghapus Status Mahasiswa
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik Status Mahasiswa Aktif 2. Pada
halaman Manajemen Status Aktif Mahasiswa, untuk melakukan penghapusan data
Status Mahasiawa Aktif ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Status Mahasiwa Aktif yang akan dihapus, kemudian tekan tombol (Hapus) pada kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Status Mahasiswa Aktif (lebih dari 1 data), pilih data Status Mahasiwa Aktif mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
4.8.3
Mengubah Status Mahasiswa Aktif
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Status Mahasiswa Aktif
Hal 31 dari 54 Halaman
2. Pada halaman Manajemen Status Mahasiswa Aktif, tekan tombol
(Ubah) pada data yang
akan diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Status Aktif Mahasiswa, ubah data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
4.9 Manajemen Predikat Lulus Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Manajemen Predikat Lulus dalam sistem, seperti tambah, ubah, dan hapus data manajemen predikat lulus.
Menambah Predikat Lulus
4.9.1
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Predikat Lulus 2.
Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, tekan tombol
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Predikat Lulus, isikan data-data yang diperlukan seperti :
Nama, isikan Nama predikat lulus baru yang akan ditambahkan.
Nama asing, isikan nama asing predikat lulus baru yang akan di tambahkan.
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data.
Hal 32 dari 54 Halaman
4.9.2
Menghapus Predikat Lulus
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Refernsi Akademik Predikat Lulus 2. Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, untuk melakukan penghapusan data Predikat Lulus ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Predikat Lulus yang akan dihapus, kemudian tekan tombol
(Hapus) pada
kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Predikat Lulus (lebih dari 1 data), pilih data Predikat Lulus mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda centang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
4.9.3
Mengubah Predikat Lulus
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Referensi Akademik Predikat Lulus 2. Pada halaman Manajemen Predikat Lulus, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan
diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Predikat Lulus, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
Hal 33 dari 54 Halaman
5. Registrasi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengelola data registrasi mahasiswa yang terdapat dalam sistem.
5.1 Periode Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Periode dalam sistem, seperti : tambah, ubah, hapus, dan aktifasi periode.
Menambahkan Periode
5.1.1
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Periode 2.
Pada halaman Periode, tekan tombol
3. Selanjutnya akan tampil halaman Tambah Periode, isikan data-data yang diperlukan seperti :
Tahun Akademik, pilih Tahun Akademik tersebut.
Periode, pilih Periode tersebut.
4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data group.
5.1.2
Menghapus Periode
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Registrasi Periode.
Hal 34 dari 54 Halaman
2. Pada halaman Setting Periode, untuk melakukan penghapusan data Periode: pilih data yang akan dihapus, kemudian klik tombol Hapus pada kolom Aksi. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
5.1.3
Mengubah Periode
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Periode 2. Padahalaman Periode tampak pada gambar di bawah. Pada halaman tersebut tekan tombol Ubah pada data yang akan diubah. 3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Periode, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
5.1.4
Mengaktifkan Periode
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Registrasi Mengaktifkan Periode 2. Pada halaman Periode, untuk mengaktifkan / menonaktifkan Periode dengan Cara:
pilih data yang akan diaktifkan / di nonaktifk.
Kemudian pilih aktifkan / nonaktif pada kolom aktivasi.
Hal 35 dari 54 Halaman
5.2 Mahasiswa Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola data mahasiswa yang akan mengoperasionalkan sistem mulai dari mendefinisikan kategori mahasiswa sampai dengan modul apa saja yang bisa diakses oleh mahasiswa tersebut
5.2.1
Menambah Mahasiswa
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa 2.
Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol
3. Kemudian akan tampil halaman tambah Mahasiswa, isikan data dengan lengkap sesuai dengan kebutuhan seperti : data Mahasiswa, Mahasiswa Pindahan, Data Orang Tua/ Wali, SMTA. Catatan : tanda (*) menunjukkan bahwa data wajib diisi.
Hal 36 dari 54 Halaman
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan data mahasiswa.
5.2.2
Mengubah Mahasiswa
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa 2. Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol
(Ubah) pada data yang akan diubah.
3. Kemudian akan tampil halaman Ubah Mahasiswa, ubah data-data sesuai dengan kebutuhan. 4. Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
5.2.3
Menghapus Mahasiswa
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pilih Menu Registrasi Mahasiswa 2. Pada halaman Mahasiswa, untuk melakukan penghapusan data Mahasiswa ada dua langkah yang dapat dilakukan : a. Pilih data Mahasiswa yang akan dihapus, kemudian tekan tombol
(Hapus) pada
kolom Aksi. b. Untuk menghapus beberapa data Mahasiswa (lebih dari 1 data), pilih data Mahasiswa mana saja yang akan dihapus dengan memberi tanda cetang pada checkbox kemudian tekan tombol Hapus. 3. Kemudian akan tampil konfirmasi penghapusan, tekan tombol Hapus
untuk menghapus
data, atau tekan tombol Batal untuk membatal penghapusan data.
Hal 37 dari 54 Halaman
5.2.4
Mencetak Daftar Mahasiswa
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa 2.
Pada halaman Mahasiswa, untuk mencetak tekan tombol Cetak Mhs,
3. Pada halaman Cetak tekan Print Ok.
5.2.5
Mencatak Detail Daftar Mahasiswa
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa 2.
Pada hlaman Mahasiswa, tekan tombol
3. Pada halaman Cetak tekan Print Ok.
5.2.6
Import xls
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : Hal 38 dari 54 Halaman
1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Mahasiswa 2. Pada halaman Mahasiswa, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman import xls. Pada halaman import xls pengguna akan mengimport dengan mengklik tombol Browse. 4. Kemudian tekan tombol Upload untuk mengimport data.
5.3 Status Registrasi Mahasiswa Baru Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk menampilkan status registrasi mahasiswa baru.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Status Registrasi Mahasiswa Baru 2.
Pada halaman Status Registrasi Mahasiswa, tekan link nama mahasiswa pada kolom Nama Mahasiswa.
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Mahasiswa. Pada halaman ini edit data-data sesuai dengan kebutuhan.
Hal 39 dari 54 Halaman
4. Pada halaman detail mahasiswa tersebut dapat pula dilakukan ubah data mahasiswa dengan menekan tombol Ubah, dan juga untuk mencetak data mahasiswa dengan menekan tombol Cetak Detail Data Mhs. Untuk kembali kehalaman depan tekan tombol Kembali Kembali.
5.4 Pembuatan NIM Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola pembuatan NIM pada calon mahasiswa baru.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Pembuatan NIM 2. Pada halaman Pembuatan NIM, tekan tombol Buat NIM pada kolom Aksi
Hal 40 dari 54 Halaman
3. NIM mahasiswa baru akan ter-generate secara otomatis oleh sitem.
5.5 Cetak Dokumen Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mencetak dokumen baru pada sistem
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Cetak Dokumen 2.
Pada halaman Cetak Dokumen, pilih data yang akan dilakukan pencetakan dokumen dengan menekan tombol Pilih pada kolom Aksi.
3. Kemudian akan tampil halaman cetak Dokumen – Detail yang terdapat aksi cetak Surat Pernyataan dan Tanda Terima.
Hal 41 dari 54 Halaman
4. Berikut form Surat Pernyataan dalam format word, untuk mencetak pilih File Print OK.
5. Berikut form Tanda Terima dalam format word, untuk mencetak pilih File Print OK.
Hal 42 dari 54 Halaman
5.6 Verifikasi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola verifikasi data mahasiswa ke sistem informasi akademik.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Verifikasi 2. Pada halaman Verifikasi, tekan tombol Verifikasi pada kolom Aksi 3. Bila verifikasi berhasil data akan disimpan ke Sistem Informasi Akademik.
5.7 Riwayat Status Registrasi Proses dan aktivitas yang dapat dilakukan oleh user untuk menapilkan riwayat status registrasi mahasiswa yang sudah atau yang belum registrasi.
Hal 43 dari 54 Halaman
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Riwayat Status Registrasi. 2.
Pada halaman Riwayat Status Registrasi, tekan tombol
pada kolom Aksi.
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Riwayat Status Registrasi, seperti pada gambar berikut.
5.8 Riwayat Status Akademik Proses dan aktivitas yang dilakukan oleh user admin untuk menampilkan riwayat status akademik mahasiwa.
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Riwayat Status Akademik.
Hal 44 dari 54 Halaman
2.
Pada halaman Riwayat Status Akademik, tekan tombol
pada kolom Aksi.
3. Kemudian akan tampil halaman Detail Riwayat Status Akademik, seperti pada gambar berikut.
5.9 Integrasi Data Menu ini merupakan fasilitas yang dapat digunakan untuk mengintegrasikan data antara aplikasi gtRegistrasi dan gtAkademik apabila terjadi kegagalan koneksi dan pengiriman data diantara keduanya.
Hal 45 dari 54 Halaman
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengintegrasikan data adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Registrasi Integrasi Data. 2.
Pada halaman Integrasi Data Mahasiswa, tekan tombol Kirim pada kolom Aksi di samping nama mahasiswa yang datanya akan dikirim ke aplikasi gtAkademik.
3. Akan muncul notifikasi mengenai proses integrasi data yang baru saja dilakukan.
6. Laporan Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mendefinisikan dan mengubah Laporan yang akan terlibat dalam sistem.
6.1 Laporan Mahasiswa Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Cetak Laporan Mahasiswa dalam sistem.
6.1.1
Cetak Laporan Mahasiswa
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Mahasiswa 2.
Pada halaman Laporan Daftar Mahasiswa, pilih Laporan Mahasiswa yang akan di cetak dengan menekan tombol Cetak Laporan Mahasiswa.
3. Kemudian akan tampil halaman cetak laporan mahasiswa seperti gambar berikut.
Hal 46 dari 54 Halaman
6.1.2
Export ke Xls
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Mahasiswa 2. Padahalaman Laporan Daftar Mahasiswa, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman Export Xls seperti gambar berikut.
4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut.
Hal 47 dari 54 Halaman
6.2 Laporan Rekap Registrasi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rekap Register dalam sistem.
6.2.1
Cetak Laporan Register
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rekap Register 2.
Pada halaman Laporan Rekap Register, pilih laporan yang akan dicetak dengan menekan tombol Cetak Laporan Rekap Registrasi.
6.2.2
Eksport ke Xls
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rekap Register 2. Pada halaman Laporan Rekap Register, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.
Hal 48 dari 54 Halaman
4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut.
6.3 Laporan Rekap Heregistrasi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rekap Register dalam sistem.
Hal 49 dari 54 Halaman
6.3.1
Cetak Laporan Heregistrasi
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rekap Heregistrasi 2.
Pada halaman Laporan Rekap Heregistrasi, pilih cetak Laporan yang akan dicetak dengan menekan tombol Cetak Laporan Rekap Heregistrasi.
6.3.2
Export ke Xls
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rekap Heregistrasi 2. Pada halaman Laporan Rekap Heregistrasi, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.
4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut.
Hal 50 dari 54 Halaman
6.4 Laporan Rinci Heregistrasi Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk Laporan Rinci Heregistrasi sistem.
6.4.1
Cetak Laporan Rinci Heregistrasi
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Laporan Rinci Heregistrasi 2.
Pada halaman Laporan Rinci Heregistrasi, pilih cetak laporan yang akan dicetak dengan menekan tombol Cetak Laporan Rinci Heregistrasi.
6.4.2
Export ke Xls
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu LaporanLaporan Rinci Heregistrasi 2. Pada halaman Laporan Rinci Heregistrasi, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.
Hal 51 dari 54 Halaman
4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut.
Hal 52 dari 54 Halaman
6.5 Rekapitulasi Registrasi Lengkap Proses dan aktivitas yang dilakukan untuk mengelola laporan rekapitulasi registrasi mahasiswa baru.
6.5.1
Cetak Laporan Rekapitulasi Registrasi Lengkap
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Rekapitulasi Registrasi Lengkap 2.
Pada halaman Laporan Rekapitulasi Registrasi Mahasiswa Baru, tekan tombol
Cetak
Laporan Rekap Registrasi. 3. Kemudian akan tampil halaman cetak laporan mahasiswa seperti gambar berikut.
6.5.2
Export ke Xls
Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
Hal 53 dari 54 Halaman
1. Pada menu utama pilih Menu Laporan Rekapitulasi Rekap Registrasi Lengkap 2. Pada halaman Rekapitulasi Rekap Registrasi Lengkap, tekan tombol 3. Kemudian akan tampil halaman Export ke Xls seperti gambar berikut.
4. Kemudian klik tombol OK untuk membuka file dan akan tampil seperti gambar berikut.
Hal 54 dari 54 Halaman