SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PT SUMBER KENCANA EKSPRESSINDO CABANG KUDUS
Diajukan oleh: I DEWA AYU RATIH PRALINA NIM. 2010.16.015
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2013 i
SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PT SUMBER KENCANA EKSPRESSINDO CABANG KUDUS Tugas Akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Program D III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus
Diajukan oleh: I DEWA AYU RATIH PRALINA NIM. 2010.16.015
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2013 ii
SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PT SUMBER KENCANA EKSPRESSINDO CABANG KUDUS
Tugas Akhir ini telah disetujui dan dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Kudus,
Sepetember 2013
Mengetahui Ketua ProgDi
Pembimbing
Ashari, SE.Akt
Dra. Pony Harsanti, Msi. Akt
NIS. 06107010000001162
NIS. 06107010000001139
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi
Dr.H.Mochamad Edris,Drs,MM NIS. 0610702010101021
iii
MOTO DAN PERSEMBAHAN MOTO: 1. Jangan berharap sebuah keberhasilan, jika tanpa sedikitpun kita berusaha dan berdoa 2. Hidup adalah suatu pilihan, maka pilihlah jalan yang benar dan sesuai dengan kehidupanmu 3. Janganlah selalu membayangkan yang besar, yang penting mulailah dahulu hal-hal kecil. 4. Bersyukur dengan apa yang ada, dan selalu ikhlas dalam melangkah.
PERSEMBAHAN: 1. Allah SWT Tuhan semesta alam yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayahnya. 2. Nabi Agung Muhammad SAW yang selalu kita nanti-nantikan syafaatnya. 3. Bapak dan Ibu tercinta atas semua dukungan serta doanya. 4. Sahabat seperjuangan Tugas Akhir yang selalu menemani disaat suka maupun duka dengan tulus ikhlas membantu dan memberikan motivasi disaat-saat sulit. 5. Rekan-rekan angkatan 2010 Diploma III Akuntansi 6. Alamamater Universitas Muria Kudus
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT dan Nabi Besar kita Muhammad SAW yang telah memberi rahmat dan hidayah kepada umatNya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PT SUMBER KENCANA EKSPRESSINDO CABANG KUDUS”. Laporan Tugas Akhir ini merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan jenjang pendidikan program D III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1.
Bapak Prof. DR. dr. Sarjadi, Sp.PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus.
2.
Dr.H.Mochamad Edris,Drs,MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
3.
Bapak Ashari, SE, Akt, selaku ketua Program Studi D III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
4.
Ibu Dra. Ponny Harsanti, M.Si, Akt selaku Dosen Pembimbing dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
5.
Bapak Handono selaku Kepala Cabang PT Sumber Kencana Ekspressindo yang telah memberikan data yang penulis perlukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
6.
Seluruh staf pengajar Program Studi Akuntansi D III Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. v
Semoga Allah SWT berkenan memberikan balasan yang lebih baik melebihi apa yang telah diberikan kepada penulis. Penyusun menyadari bahwa Lapora Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan. Oleh karen itu penyusun sangat berharap kritik dan saran yang membangun dari semua pihak guna memperbaiki kekurangan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penyusun dan bagi pembaca pada umumnya.
Kudus,
September 2013
Penulis
vi
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ........................................................................................
i
HALAMAN PERSETUAN SEBELUM UJIAN............................................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN SETELAH UJIAN ............................................................................................
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ....................................................................
v
KATA PENGANTAR ......................................................................................
vi
DAFTAR ISI ....................................................................................................
viii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
X
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................
1
1.1. Latar Bealakang............................................................................
1
1.2. Perumusan Masalah .....................................................................
3
1.3. Tujuan Tugas Akhir .....................................................................
4
1.4. Kegunaan Tugas Akhir.................................................................
4
BAB II LANDASAN TEORI.........................................................................
6
2.1.1.Pengertian Sistem Dan Prosedur Penerimaan Kas........................ 6 2.1.1. Pengertian Sistem Dan Prosedur......................................
6
2.1.2. Pengertian Kas .................................................................
7
2.1.3. Pengertian Sistem Dan Prosedur Penerimaan Kas...........
10
2.2. Fungsi yang Terkait......................................................................
10
2.3. Dokumen yang Digunakan...........................................................
11
2.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan.............................................
13
2.5. Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas..............................................
15
2.6. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem.................................
17
2.7. Unsur Pengendalian Intern...........................................................
19
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...........................................
26
3.1. Sejarah Perusahaan.......................................................................
26
vii
3.2. Struktur Organisasi.......................................................................
28
3.3. Job Discription..............................................................................
29
BAB IV PEMBAHASAN.................................................................................
34
4.1. Fungsi yang Terkait......................................................................
34
4.1.1. Fungsi Kas (Kasir) Pusat..................................................
34
4.1.2. Fungsi Kas (Kasir) Di Gudang Pati..................................
35
4.1.3. Fungsi Bengkel.................................................................
35
4.1.4. Fungsi Kas (Kasir) Cabang Kudus...................................
35
4.2. Dokumen yang Digunakan...........................................................
36
4.2.1. Bukti Angsuran Piutang Sopir..........................................
36
4.2.2. Bukti Kas Masuk..............................................................
37
4.2.3. Berita Acara Penjualan Barang Bekas bengkel................
37
4.2.4. Purchase Order.................................................................
37
4.2.5. Purchase Request...............................................................
37
4.2.6. Report Penerimaan...........................................................
37
4.2.7. Bukti Kas Keluar..............................................................
38
4.2.8. Tanda Terima Pengeluaran...............................................
38
4.3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................................
38
4.4. Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas.............................................
40
4.5. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem................................
42
4.6. Unsur Pengendalian Intern...........................................................
42
4.6.1. Organisasi.........................................................................
42
4.6.2. Sistem Otorisasi Dan prosedur Pencatatan.......................
42
4.6.3. Praktek yang Sehat...........................................................
43
BAB V PENUTUP ............................................................................................. 44 5.1.
Kesimpulan...................................................................................
44
5.2.
Saran ...........................................................................................
46
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................
47
LAMPIRAN
48
............................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.5 : Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas ...........................................
15
Gambar 3.2 : Struktur Organisasi PT Sumber Kencana Ekspressindo ............
29
Gambar 4.4 : Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Pada PT Sumber Kencana Ekspressindo ................................................................................
ix
40
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Bukti Kas Masuk Lampiran 2 : Angsuran Piutang Sopir Lampiran 3 : Buku Rekening Pemasukan Kas Masuk Lampiran 4 : Report Penerimaan Lampiran 5 : Permintaan Perbaikan Kendaraan Lampiran 6 : Berita Acara Penjualan Barang Bekas Bengkel Lampiran 7 : Buku Kas Kecil
x
