Shanghai een leidende positie in. complex een multifunctioneel karakter. zullen zorgen voor verdere omzetgroei

j

a

a

r

v

e

r

s

l

a

g

2

0

0

8

Jaarbeurs Holding opereert als strategische houdstermaatschappij en ondersteunt op het gebied van financiën, juridische zaken, ICT, personeelszaken en organisatie-ontwikkeling.

VNU Exhibitions Europe organiseert beurzen die haar klanten business oplevert, vooral in Nederland en China, maar ook in andere landen. Met vakbeurzen is VNU Exhibitions Europe marktleider in Nederland. Via dochteronderneming VNU Exhibitions Asia neemt het bedrijf in Shanghai een leidende positie in.

Jaarbeurs Utrecht accommodeert vakbeurzen, publieksevenementen, congressen, vergaderingen en andere activiteiten. Door toevoeging van nieuwe functies krijgt het complex een multifunctioneel karakter.

Jaarbeurs Catering Services behoort tot de grote cateraars van Nederland. Via labelmanagement bouwt ze haar positie uit. Participaties in andere cateraars zullen zorgen voor verdere omzetgroei.

i n h oud

Kerngegevens

3

Bericht van de Raad van Commissarissen

4

Verslag van de Directie

7

VNU Exhibitions Europe

12

VNU Exhibitions Asia

18

Jaarbeurs Utrecht

20

Jaarbeurs Catering Services

26

Overzicht activiteiten 2008

32

Geconsolideerde jaarrekening 2008

40

Geconsolideerde jaarrekening

42

Geconsolideerde balans

42

Geconsolideerde winsten verliesrekening

43

Geconsolideerd kasstroomoverzicht

44

Toelichting op de geconsolideerde jaarrekening

45

Grondslagen

45

Toelichting op de geconsolideerde balans

49

Toelichting op de geconsolideerde winsten verliesrekening

54

Vennootschappelijke jaarrekening

56

Toelichting op de vennootschappelijke jaarrekening

57

Overige gegevens

59

Accountantsverklaring

59

Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming

60

Voorgestelde resultaatbestemming

60

Concernsamenstelling

61

Vijf jaren Jaarbeurs Holding B.V.

62

Personalia

64

3

kerngegevens * in e mln, tenzij anders aangegeven

2008

2007

Netto-omzet

145,7

108,5

Bedrijfsresultaat

24,9

13,9

Idem t.o.v. de netto-omzet

17,1 %

12,9 %

Nettoresultaat

16,8

9,5

Idem t.o.v. de netto-omzet

11,5 %

8,8 %

Kasstroom uit operationele activiteiten

38,8

18,5

Netto-investeringen in vaste activa

24,1

37,4

Afschrijvingen en waardeverminderingen vaste activa

11,8

10,2

Eigen vermogen

91,8

75,3

Balanstotaal

178,1

155,5

Solvabiliteit

51,5 %

48,4 %

Gemiddeld aantal medewerkers (FTE)

630

448

* Tot en met 29 oktober 2007 betrof de deelname in de groepsmaatschappij VNU Exhibitions Europe B.V. een 50% belang. Vanaf die datum is de deelname verhoogd naar 100% en werd deze in de balans volledig maar in de winsten verliesrekening nog proportioneel geconsolideerd. In 2008 is de deelname zowel in de balans als winsten verliesrekening volledig geconsolideerd.

4

B er i c h t van de raad van co m m i ssar i ssen

Hierbij bieden we de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Jaarbeurs (Holding) BV de door de directie opgemaakte geconsolideerde jaarrekening, jaarverslag en bijbehorende toelichtingen over 2008, evenals de vooruitzichten voor 2009 aan. De jaarrekening is voorzien van een goedkeurende verklaring van KPMG Accountants. Wij bevelen de Algemene Vergadering van Aandeelhouders aan de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsbestemming goed te keuren en vast te stellen.

Als afzonderlijk agendapunt stellen wij de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor de Raad van Commissarissen en de directie van Jaarbeurs Holding BV decharge te verlenen voor hun taakuitoefening in 2008, voor zover dat blijkt uit de jaarrekening en het jaarverslag met de daarop gegeven toelichting.

De Raad van Commissarissen complimenteert het bedrijf met de behaalde omzet en het resultaat. De eerder door de directie in strategische zin gezette stappen hebben in belangrijke mate bijgedragen aan de flexibiliteit van het bedrijf dat daardoor optimaal kan presteren en verder wordt versterkt door de professionele wijze van werken van de bedrijven en door hun goede onderlinge samenwerking.

De Raad ondersteunt de benoeming van de nieuwe tweehoofdige directie van VNU Exhibitions Europe die leiding zal geven aan de uitvoering en realisatie van de nieuwe missie van het beursbedrijf die luidt: ‘We creëren inspirerende en rendementvolle ontmoetingen tussen mensen’. Deze missie is de basis voor de realisatie van het vorig jaar ingezette traject te komen tot meer vormen van interactie tussen exposanten en bezoekers door de geïntegreerde inzet van alle beschikbare databronnen. De Raad constateert dat het beursbedrijf hieraan goede invulling heeft gegeven door, naast de lancering van nieuwe beurzen, de ontmoetingen vorm te geven met het organiseren van Executive Summits, het openstellen van een klantenportaal en het realiseren van nieuwe online activiteiten.

De Raad volgt met interesse de ontwikkeling in China van VNU Exhibitions Asia en sluit zich aan bij de benoeming van een tweede directielid om de geplande groei van de portfolio, new business en interne organisatie te volbrengen.

Met belangstelling volgt de Raad, naast de zakelijke vernieuwingen, waaronder de opening van de state of the art congresruimte Media Plaza, het succes van meetingmoods en de route naar de realisatie van de ambitie om in

5

2015 van de locatie Jaarbeurs het ‘Dorpsplein van Nederland’ te maken. Geconstateerd wordt dat bijzondere momenten in 2008 hieraan hebben bijgedragen, zoals de Jaarbeurs Utrecht Marathon en de introductie van de nieuwe corporate website.

De Raad heeft zich geschaard achter het besluit tot overname van Arjan van Dijk Groep, waardoor Jaarbeurs Catering Services zich in de top van de Nederlandse partycatering kan positioneren. Een overname die past in de strategie om landelijke dominantie te krijgen door middel van lokale labels. Met belangstelling wordt ook de verdere ontwikkeling gevolgd van de exploitatie van de ss Rotterdam, onderdeel van het label On Board On Shore.

Evenals de directie is de Raad voorzichtig optimistisch met de geboekte vooruitgang bij de plannen voor de vernieuwing van het stationsgebied.

Vanwege de internationale verplichtingen van de heer Broeders, heeft de Raad besloten het voorzitterschap over te dragen aan de heer Klaver.

De Raad is in het verslagjaar viermaal bij elkaar geweest. Het college heeft gesproken over de strategische keuzes van de onderneming, de ontwikkeling van de bedrijven, de herinrichting van het stationsgebied, de overname van Arjan van Dijk Groep, de jaarrekening 2007, de tussentijdse resultaten, de begroting 2008 en de vooruitzichten voor 2009, alsmede het functioneren van zichzelf en de directie.

De Raad is medewerkers en directie dank verschuldigd voor de geleverde inzet die zijn weerslag vindt in de weer toegenomen resultaten.

Utrecht, 19 maart 2009 Raad van Commissarissen

Drs. P.C. Klaver, Voorzitter H.W. Broeders Mevrouw I.G.C. Faber R.G. van Ingen Mr.Drs. J.G. Wijn

6

7

VERSlAG

VAN

DE

DiRECtiE

2008 was voor Jaarbeurs holding BV wederom een goed jaar. De innovatieve kracht van onze drie werkmaatschappijen is het afgelopen jaar verder toegenomen. Daarnaast betaalt onze brede marktsegmentering zich uit. VNU Exhibitions Europe is met vijf nieuwe beurzen gekomen. Een opmerkelijke prestatie voor een grote beursorganisator. Jaarbeurs Utrecht heeft met de vernieuwing van media Plaza een zeer moderne en prachtige congreslocatie gecreëerd. Jaarbeurs Catering Services heeft met de recente overname van de Arjan van Dijk Groep opnieuw een sterk label binnengehaald.

De huidige kredietcrisis maakt voorspellingen voor de toekomst uiterst moeilijk. Niemand weet wanneer de bodem van de krater wordt bereikt. Wel weten we dat de gevolgen van de crisis fors en ingrijpend kunnen zijn. Hoe deze ons zullen raken, is moeilijk in te schatten.

Als gevolg van de crisis zien we twee tegenovergestelde ontwikkelingen. Aan de ene kant worden er beurzen en evenementen uitgesteld, doorgeschoven of kleinschaliger georganiseerd. Aan de andere kant zijn de reacties en effecten nog niet dusdanig dat we somber moeten zijn over 2009. Er worden nog steeds grote feesten georganiseerd onder het motto ‘het gaat wel goed met ons en we zeggen graag dankjewel tegen onze medewerkers’. Daarnaast trok ook de Margriet Winter Fair het hoogste aantal bezoekers ooit.

Na jaren van vertraging en stroperigheid lijkt er langzaam weer schot te komen in de plannen rondom de vernieuwing van het stationsgebied. Dat stemt ons voorzichtig optimistisch over de toekomst. We hebben onze eigen complexontwikkeling op orde en de tekeningen voor het hotel en de bioscoop zijn gereed. Dat maakt ons klaar voor de volgende stap. We kunnen dan ook haast niet wachten tot de eerste heipaal daadwerkelijk de grond in gaat.

De situatie met betrekking tot Utrecht Bereikbaar stemt ons tevreden. Dankzij een goede planning, afstemming en communicatie is de overlast rondom de verbetering van de toegangswegen beperkt gebleven. Dit geeft hoop voor toekomstige projecten.

8

V ers l ag

van

de

d i rec t i e

We staan nog steeds volledig achter de ambitie van Utrecht om Culturele Hoofdstad van 2018 te worden. We gaan ook zeker ons steentje bijdragen om deze ambitie te verwezenlijken. Daarnaast zien we veel mogelijkheden om mee te werken aan de viering van de Vrede van Utrecht in 2013.

Een mooi hoogtepunt voor 2009 wordt het internationale festival Europa Cantat, een soort mega-Korenslag. Europa Cantat wordt driejaarlijks georganiseerd en wordt in 2009 voor het eerst in Nederland gehouden. De fysieke concentratie van dit evenement vindt plaats op ons complex. Zo’n 18.000 zangers en zangeressen zullen van 17 tot en met 26 juli Utrecht bezoeken. Wij zien hun komst graag tegemoet. Dat warme welkom geldt tevens voor de deelnemers aan het Europees Jeugd Olympisch Festival (een multi-sportevenement voor jonge Europese sportatleten in de leeftijd van 13 tot 18 jaar), dat in 2010 plaatsvindt in Utrecht.

VNU Exhibitions Europe VNU Exhibitions Europe heeft vijf nieuwe beurzen gelanceerd. Een heel bijzondere prestatie in een markt die al behoorlijk vol en verzadigd is en bovendien een goed bewijs van haar innovatieve kracht.

De toekenning van de UFI ICT-Award 2008 wijst eveneens op het innovatieve karakter van VNU Exhibitions

Europe. Het is een belangrijke prijs van onze internationale brancheorganisatie die de onderneming kreeg voor Exporoute, de ‘Best Webapplication for Visitors’. Exporoute stelt bezoekers in staat om zich voorafgaand aan een beurs zo specifiek mogelijk te oriënteren en te laten informeren op basis van hun eigen behoefte. Met Exporoute worden bezoekers, op maat, op de hoogte gehouden van exposanten, producten, parallelsessies en papers die voor hen van belang zijn.

Exporoute is feitelijk een interactief voorspel en gebaseerd op het feit dat communities in de branche een steeds belangrijkere rol gaan spelen. Het gaat al lang niet meer om dat eenmalige jaarlijkse contact tijdens een beurs. Exposanten willen langdurige en structurele relaties tot stand brengen die er echt toe doen. Bezoekers willen het met soortgenoten over hun vakgebied hebben. En dat willen ze niet met duizenden mensen, maar met die contacten die voor hen daadwerkelijk van belang zijn.

9

VNU Exhibitions Asia heeft het afgelopen jaar een flinke stap gezet op het gebied van haar bedrijfsvoering. De stijging van de omzet was weliswaar beperkt, maar het rendement is ruim gestegen.

Jaarbeurs Utrecht Jaarbeurs Utrecht heeft een uitstekend jaar achter de rug. Een van de belangrijkste momenten was de opening van het vernieuwde Media Plaza. Een zeer goede uitbreiding van onze capaciteit op het niveau dat we willen.

Jaarbeurs Utrecht heeft inmiddels ruim veertig externe organisatoren aan zich verbonden die al hun beurzen en evenementen in ons hallencomplex organiseren. Dit leidt niet alleen tot een betere spreiding van verschillende activiteiten maar eveneens tot een hogere bezettingsgraad. Een situatie die voor ons bedrijfseconomisch zeer belangrijk is.

In maart 2008 ging de eerste editie van de Jaarbeurs Utrecht Marathon van start. Met een gevarieerd loopprogramma en vele activiteiten daaromheen trok de marathon tienduizenden deelnemers en bezoekers. De samenwerking met de marathonorganisatie verliep succesvol en tot volle tevredenheid. De ambitie voor de toekomst is om zowel de omvang als de status van deze Utrechtse marathon verder te intensiveren.

: Foto en De

va

n e M

er

10

VERSlAG

VAN

DE

DiRECtiE

U Beach was een van de nieuwe activiteiten van Jaarbeurs Utrecht in 2008. Aan de rand van het hallencomplex verrees tijdens de zomermaanden een compleet stadsstrand. U Beach bleek een geslaagde combinatie van catering en locatie, maar had tegenslag met een van de natste zomers in de geschiedenis.

Jaarbeurs Catering Services Een belangrijk moment voor Jaarbeurs Catering Services was de overname van Arjan van Dijk Groep. Een full-service evenementenorganisatie in Oosterhout met 235 medewerkers. Met deze uitbreiding is Jaarbeurs Catering Services nu ook in Zuidoost-Nederland goed vertegenwoordigd. Samen met de overige partycateringlabels in de Randstad streeft Jaarbeurs Catering Services naar landelijke dekking door middel van regionale labels. De Arjan van Dijk Groep is in 2008 uitgeroepen tot Partycateraar van het Jaar.

Aan haar labels heeft JCS vorig jaar ook Divinatio, een restaurant voor fijnproevers, weten toe te voegen. In korte tijd heeft dit toprestaurant zich al weten te bewijzen. Divinatio werd namelijk gekroond als winnaar van het Best Restaurant Design 2008 en veroverde een fraaie tweede plaats in de Gouden Pollepel competitie van het AD/Utrechts Nieuwsblad.

Het On Board On Shore label is opgericht om enerzijds de catering aan boord van de ss Rotterdam, het voormalig vlaggenschip van de Holland Amerika Lijn, te verzorgen en anderzijds om gevolg te geven aan de vraag uit de regio Rijnmond naar een hoogwaardige invulling van de catering op partijen en evenementen. De On Board activiteiten gaan in 2009 van start. Het On Shore gedeelte is het afgelopen jaar al goed van de grond gekomen. Met On Board On Shore combineert JCS een zakelijke met een maatschappelijke functie. Honderden leerlingen van het Albeda College in Rotterdam krijgen de kans om zich in het cateringvak te bekwamen. Een goede investering in hun eigen toekomst en een potentiële kweekvijver voor toekomstig talent voor JCS.

11

Een prognose doen over 2009 en verder is zeker in deze tijden een hachelijke onderneming. De crisis maakt vooruitkijken uiterst moeilijk. Toch zijn we optimistisch gestemd. De werkmaatschappijen staan er goed voor. Vanuit een gezonde financiële situatie en met de vinger voortdurend aan de pols, lijken ze goed te zijn uitgerust om op een juiste manier te anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.

Utrecht, 19 maart 2009 Drs. A. Brienen RA

: Foto en De

va

n e M

er

v n U

e X h i B i t i o n S

e U r o P e

VNU Exhibitions Europe heeft een succesvol jaar achter de rug. Een aantal beurzen vertoont opmerkelijke groei. De directie heeft ‘Outline 2013’ gepresenteerd, waarin wordt uitgegaan van forse omzetgroei. Door de lancering van nieuwe beurzen, maar zeker ook door het aanbieden van nieuwe online concepten en kleinschalige bijeenkomsten op directieniveau. VNU Exhibitions Europe heeft in technologische zin belangrijke stappen gezet die het uiteindelijke doel snel binnen bereik zullen brengen: het leveren van de juiste leads op het juiste moment aan de juiste bedrijven.

14

V N U E x h i b i t i ons E urope

Mission Statement In het verslagjaar heeft VNU Exhibitions Europe haar mission statement aangepast. Deze luidt: ‘We create inspiring and profitable engagements between people’. Daaraan gevolg geven kan uitstekend op een beurs, het kan met evenveel resultaat via internet of tijdens ‘invitation only’ evenementen. VNU Exhibitions Europe biedt haar klanten leads. Dat is onze core business. Zo beschikken we over veel informatie van individuele beursbezoekers. Naarmate we de leads verder kwalificeren, stijgt deze informatie in waarde. In toenemende mate zullen we onze databases inzetten om deze informatie aan te bieden aan onze klanten.

New business - nieuwe technologie In ‘Outline 2013’ zijn ambitieuze groeidoelstellingen geformuleerd. Ondanks de kredietcrisis die inmiddels is omgeslagen in een wereldwijde recessie blijft VNU Exhibitions Europe vasthouden aan dit groeiscenario. De doelstellingen zullen bereikt worden door een combinatie van autonome groei van bestaande projecten, acquisities en nieuwe online & crossmediale activiteiten. We hebben besloten tot omvangrijke investeringen in nieuwe technologie.

In het verslagjaar hebben we een start gemaakt met de verdere uitrol van online vakbeurzen. De komende vijf jaar zullen we er in totaal dertig lanceren. Het gaat hier om laagdrempelige concepten waar bedrijven binnen markten zich letterlijk kunnen etaleren. We zijn inmiddels actief in de beauty-, food- en installatiebranche. In deze concepten is een lichte vorm van matchmaking geïntegreerd. Op basis van profielinformatie krijgen webbezoekers maandelijks op maat gesneden informatie toegestuurd.

Een sterke vorm van matchmaking zien we bij Exporoute, die we samen met het bureau Marqit hebben ontwikkeld. Exporoute is voor het eerst toegepast bij vakbeurs Infosecurity.nl. Het gaat hier om een catalogus met uitgebreide downloadmogelijkheden. Op het moment dat webbezoekers zich intensiever willen informeren door documenten te downloaden wordt dit doorgegeven aan de exposant. Op basis van profielinformatie en het downloadgedrag kan de exposant bepalen hoe belangrijk deze bezoeker voor hem is, hij kan hierop zijn vervolgstappen afstemmen. Dit is een regelrechte vorm van matchmaking, waarmee we de exposant nog voordat de beurs begint gekwalificeerde prospects leveren. De inzet van Exporoute heeft ertoe geleid dat het ‘no-show’ percentage van Infosecurity.nl substantieel is gedaald. Met ‘no-show’ bedoelen we de doelgroep die zich wel registreert voor beursbezoek, maar uiteindelijk niet komt. Exporoute is bekroond met de ICT Award 2008 van The Global Association of the Exhibition Industry (UFI).

15

In het verslagjaar is de bezoekersdatabase in gebruik genomen. Deze database is essentieel om de visie van VNU Exhibitions Europe - leads generen voor haar klanten - handen en voeten te geven. Met de ingebruikname van de bezoekersdatabase zijn we in staat de gegevens permanent te verrijken met informatie over het gedrag van de bezoeker op de beurs, zijn bezoekfrequentie, zijn investeringsbevoegdheid, zijn interesses, de door hem bezochte deelnemers etc. Informatie over gedrag en profielen van bezoekers op websites van VNU Exhibitions Europe wordt hieraan ook toegevoegd. In een later stadium zullen we dit combineren met business intelligence.

Eind 2008 heeft VNU Exhibitions Europe het klantenportaal gelanceerd. Het klantenportaal biedt beursdeelnemers een persoonlijke pagina met marketinginformatie. Zij krijgen inzicht in de effecten van hun eigen marketingacties afgezet tegen het gemiddelde van de beurs, ze kunnen bezoekersbestanden downloaden en vanuit het klantenportaal vervolgacties ondernemen. Het klantenportaal illustreert het streven van VNU Exhibitions Europe om klanten permanent meerwaarde te bieden, met als ultiem doel de omzetdoelstellingen van de exposant een extra impuls te geven.

Ambities VNU Exhibitions Europe kiest voor groei. Toonaangevend met haar portfolio consumentenevenementen, marktleider met vakbeurzen en vooruitstrevend met de inzet van nieuwe technologie. Eerder is al opgemerkt dat expansie direct voortvloeit uit autonome groei, acquisities en online & crossmediale activiteiten.

16


VNU Exhibitions Europe kiest hierbij ook voor omzetgroei in het buitenland. Zo is in 2008 de eerste aanzet

gegeven voor VSK België, hierbij gebruikmakend van de sterke merknaam VSK (verwarming, sanitair en klimaatbeheersing) in Nederland. Hoewel de beurs in het najaar van 2009 wordt gehouden, is de belangstelling voor deelname zo groot dat recentelijk is besloten de deelnemersacquisitie te stoppen en een wachtlijst in te stellen. We verwachten in België meer beurzen te gaan organiseren.

De VIV, de Vakbeurs Innovatieve Veehouderij, vervult een bijzondere positie binnen de organisatie. Het gaat

hier niet alleen om een reeks vitale beurzen die we onder andere in Utrecht, Moskou, Istanbul en Bangkok organiseren. Het is de bedoeling dat we met de VIV buitenlandse bruggenhoofden slaan van waaruit we in het betreffende land ook andere beurzen, altijd met een lokale partij, gaan organiseren. De buitenlandse ambities zijn zo hoog dat we de activiteiten hebben ondergebracht in een aparte business unit.

Een andere business unit binnen VNU Exhibitions Europe is: ‘Online & Cross Media’. In deze unit vallen

ook de eerder genoemde online vakbeurzen. Deze unit heeft als opdracht meegekregen nieuwe online concepten te ontwikkelen. Zo wordt gekeken naar de acquisitie van matchmaking concepten. In de lift zitten de Executive Summits, waarvan er in het verslagjaar vijf zijn georganiseerd. Het gaat hierbij om hoogwaardige bijeenkomsten waarbij de top uit een branche met elkaar in gesprek gaat, key notes bijwoont, kennis neemt van onderzoek en uitgebreid kan netwerken. De bijeenkomsten op directieniveau worden gehouden in exclusieve gelegenheden. In 2008 zijn de volgende vijf Executive Summits gehouden: Zorg, Overheid, Bouw, Onderwijs en Logistiek. De waardering van de deelnemers is hoog.

De business VNU Exhibitions Europe kijkt terug op een stabiel jaar, waarin het overgrote deel van de beurzen zijn positie heeft verstevigd.

Traditiegetrouw vinden in de even jaren de Industriebeurzen plaats. Nog niet bewust van de naderende recessie die de industrie hard treft, prolongeerden de beurzen ESEF en Techni-Show hun marktleiderschap. De Industriële Week begin oktober is een combinatie van Aandrijftechniek & Factory Automation, Macropak en Industrial Processing, waaraan de jaarlijkse beurzen Industrie & ICT en ICT & Logistiek waren toegevoegd. Terwijl de eerste financiële problemen in de VS zichtbaar werden was er bij de Industriële Week, die in het najaar werd gehouden, sprake van stabilisatie.

Het portfolio ICT-beurzen dijt jaarlijks uit. In het verslagjaar werd Onderwijs & ICT gelanceerd. De lancering

van deze beurs is een antwoord op het groeiende gebruik van ICT binnen het onderwijs. De eerste editie wist direct al meer dan 3.800 onderwijsprofessionals aan zich te binden. Op NOT 2009 presenteert een kwart van de deelnemers ICT-

17

toepassingen en digitale leermiddelen. In het ‘andere’ (even) jaar organiseert VNU Exhibitions Europe weer Onderwijs & ICT. De verkoop hiervoor is gestart op NOT 2009. Ook in de Bouw & Installatiemarkt heeft VNU Exhibitions Europe een nieuwe titel toegevoegd: Licht & Architectuur. De beurs werd al aangekondigd op de Internationale Bouwbeurs 2007. Licht & Architectuur richt zich exclusief op de Nederlandse architectuur, de beurs vond gelijktijdig plaats met GEVELtotaal. De combinatie heeft ervoor gezorgd dat VNU Exhibitions Europe met drie beurzen een positie bij architecten heeft opgebouwd. Deze relatie wordt geladen via speciale presentaties, seminars, architectendagen, exposities en looproutes. De vakbeurs voor de installatiebranche VSK, die begin 2008 werd gehouden, was niet alleen een feest voor de branche, maar trok ook meer bezoekers. De Health-sector is met Support, Fitnessvakdagen en de beautybeurzen een groeisegment. Support is het grootste consumenten- en vakevenement voor mensen met een functiebeperking. Het aanbod mag zich verheugen in een groei van tien procent, terwijl het aantal bezoekers met zestien procent steeg naar ruim 24 duizend. De beautybeurzen tonen zich stabiel. In 2008 is de online beautyvakbeurs.nl gelanceerd. Samen met Beauty Trade Special en Beauty Salon Dimensions wordt hiermee de hele beauty- en wellness-sector afgedekt.

18


In het Non-Food retailkanaal vervullen wij met Trade Mart Utrecht - ‘Waar trends zichtbaar worden’ - een voorname rol. Vijfhonderd exposanten ontvangen jaarlijks 65 duizend bezoekers. In 2008 is gestart met een duidelijke profilering van de verschillende segmenten. De lancering van Jewels & Watches is zo positief verlopen dat er vergevorderde plannen zijn voor restyling van andere sectoren. Elke sector krijgt zijn eigen marketing. Hiermee onderkent VNU Exhibitions Europe dat elke branche zijn eigen inkoopmomenten heeft. Met de nieuwe aanpak en aangepaste marketingcommunicatie wordt hierop ingehaakt. Travel & Active is de naam van het cluster binnen ons bedrijf dat zich bezighoudt met de organisatie van consumentenbeurzen. Succesnummers zijn de Vakantiebeurs, Motorbeurs Utrecht, Kampeer & Caravan Jaarbeurs, Second Home, de VerzamelaarsJaarbeurs, Bike MOTION Benelux en KreaDoe. Ondanks het feit dat online boeken nergens zo wijd verbreid is als in de vakantiebranche, blijkt tijdens de Vakantiebeurs hoezeer consumenten hechten aan face-to-face informatie, getuige de stabiele bezoekcijfers. Bike MOTION Benelux illustreert een andere trend: Nederlanders brengen hun vrije tijd steeds vaker actief door. De beurs voor de sportieve fietser boekte in het verslagjaar 35 procent meer bezoekers. De Kampeer & Caravan Jaarbeurs trok weliswaar iets minder bezoek, het aantal verkochte kampeermiddelen overtrof de verwachtingen van exposanten.

VNU Exhibitions Asia Met VNU Exhibitions Asia behoren we met een portfolio van elf beurzen met bijbehorende congressen, summits en andere evenementen tot de grote beursorganisatoren in Shanghai. Het bedrijf heeft met omzetstijgingen van meer dan 10 procent de afgelopen jaren uitstekend geprofiteerd van de onstuimige groei van de Chinese economie. Zo is de beurs Domotex/Chinafloor in zes jaar gegroeid van 5.600 netto m² naar 46.000 netto m². Om de groeiverwachtingen voor de komende jaren waar te kunnen maken is het management in het verslagjaar versterkt. We verwachten over vijf jaar een verdubbeling van de omzet.

De organisatie In 2008 zijn we het project ’Marketing Flow’ gestart, waarin we de bezoeker centraal stellen. Doel is om de bezoeker tot in detail te (leren) kennen, deze te kwalificeren om hem vervolgens op het juiste moment met de juiste propositie te benaderen. Dit betekent een verregaande mate van differentiatie in de manier waarop wij bezoekers zullen aanspreken. We zullen onze IT-systemen hierop aanpassen, ook hebben we eind 2008 besloten de Marketing en Communicatie (Marcom) organisatie te herstructureren. Elk cluster van beurzen krijgt een eigen Campagne Manager,

19

die verantwoordelijk is voor het realiseren van bezoekersdoelstellingen, en een Content Coördinator die de gedifferentieerde marketing letterlijk inhoud moet geven. Specifieke disciplines zijn ondergebracht in Traffic & Productie, Online Marketing, Research & Development en Corporate Communicatie. De nieuwe Marcom-organisatie wordt aangestuurd door de Marketing Communicatie Manager.

In het verslagjaar is Ton Otten (51) benoemd tot Algemeen Directeur en John van der Valk (36) tot Directeur Beurzen & Cross Media. Beiden maakten al deel uit van het directie- en managementteam van het bedrijf. Ton Otten als Chief Financial Officer en John van der Valk als Business Unit Manager.

De verwachting We hebben voor de middellange termijn harde groeiambities neergelegd. Juist in tijden dat onze klanten extra gemotiveerd zijn leads te genereren is het onze opdracht klanten creatieve en rendementvolle concepten te bieden. We bieden klanten een breed pakket aan ontmoetingsmogelijkheden. In 2009 zullen we nieuwe beurzen aan ons portfolio toevoegen, investeren in nieuwe database-technologie en online concepten versneld uitrollen.

J a a r B e U r S

U t r e c h t

2008 was voor Jaarbeurs Utrecht een prima jaar. Er is boven verwachting gepresteerd. Er zijn wel een paar opvallende momenten geweest die merkwaardigerwijs precies aansloten op het patroon van zusterorganisatie Jaarbeurs Catering Services. Enerzijds een wat tegenvallende meimaand, anderzijds een uitstekend laatste kwartaal. Over het algemeen was er sprake van een druk jaar met zeer veel verschillende activiteiten. We groeien nog steeds, qua omvang, activiteiten en omzet, maar ook als organisatie en als mensen. Onze ambitie om in 2015 hét Dorpsplein van Nederland te zijn, begint steeds meer gestalte te krijgen. Eén van de belangrijkste kenmerken van een dorpsplein is een markante plek. Daar werken we al jaren ontzettend hard aan. in 2008 hebben we dit nog eens kracht bijgezet door de innovatieve uitbreiding van media Plaza.

22

JAARBEURS UtRECht

media Plaza Media Plaza is zonder meer een unicum. Aan de hand van onze marktfilosofie hebben we een omgeving gecreëerd waar mensen in staat zijn om vrij te denken en zo daadwerkelijk tot innovatie te komen. De fysieke omgeving van Media Plaza stelt je in staat om de gebaande paden te verlaten en je vaste denkpatronen te doorbreken. Zo kom je tot bezinning en verandering. Deze marktfilosofie is door de architect voortreffelijk vertaald in een fysieke omgeving. De grote lichte Polar Room met het transparante dak van teflon, de miljoenen lampjes van de ledverlichting, de verschillende workshopruimtes en natuurlijk state of the art techniek en faciliteiten. Het primaire gevoel van Media Plaza is vuur en ijs. Vuur staat voor geborgen, veilig en warm, dat merken de gasten bij binnenkomst. IJs staat voor licht, zakelijk en ook glad: je moet heel bewust je stappen zetten.

De uitbreiding van Media Plaza is de thuisbasis voor het nieuwe en unieke concept Explore New Visions. Daarin hebben Jaarbeurs Utrecht en Stichting Media Plaza de handen ineengeslagen om bedrijven en organisaties diepgaand en succesvol te laten innoveren. Stichting Media Plaza levert de content van hoge kwaliteit, terwijl Jaarbeurs Utrecht zorgt voor de juiste sfeer, emotie en aankleding. Explore New Visions is met recht ‘the best of both worlds’.

Jaarbeurs insperience Bij Jaarbeurs Insperience kijken we niet alleen naar de zakenwereld, maar ook en vooral naar de menselijke kanten. De insteek van Jaarbeurs Insperience is om de enorme ervaring van Jaarbeurs Utrecht uit het verleden te koppelen aan de wensen en eisen van de huidige tijd. De redenen waarom mensen naar een beurs gaan zijn door Jaarbeurs Insperience vertaald naar vier belevingswerelden: ontsnap, ervaar, leer en verwonder. Door deze belevingswerelden toe te passen op de beursvloer helpt Jaarbeurs Insperience de boodschap van exposanten en organisatoren over te brengen. Hierbij is de bezoeker de allesbepalende factor: op het moment dat deze tevreden is, zijn de exposanten en organisatoren succesvol. Het concept van Jaarbeurs Insperience is in de laatste maanden van 2008 steeds verder uitgerold. En met succes, want het werkt.

Een belangrijk onderdeel van het succes van Jaarbeurs Insperience is de geheel nieuwe site ExpoPoint.nl. Hier kun je als exposant in een paar klikken je hele beursdeelname regelen. Dat gebeurt overigens in een eigen unieke omgeving. De website trekt de jas van de organisator aan. Via een persoonlijke inlog heeft de klant 24 uur per dag toegang tot de eigen gegevens. De site is technisch ingericht volgens de meest moderne standaard. Met de site is de service naar onze klanten weer verder verbeterd en krijgen we bovendien meer inzicht in de wensen die zij hebben.

23

Jaarbeurs Insperience heeft met haar nieuwe marktbenadering in 2008 een aantal nieuwe organisatoren kunnen inspireren hun beurs bij Jaarbeurs Utrecht plaats te laten vinden. Projecten zoals Gezond Leven, Woonidee NL en Zoom.experience hebben een succesvolle eerste editie meegemaakt.

meetingmoods Het meetingmoods-concept in ons congres- en vergadercentrum is in 2008 succesvol voortgezet. En evenals in 2007 is de bezettingsgraad ook het afgelopen jaar weer verder gestegen. Meetingmoods blijft uniek en vindt nog steeds gretig aftrek. Achter de schermen zijn we druk bezig er een nieuwe dimensie aan toe te voegen: My Moods. Dit wordt een tool waarmee je als klant vanuit je eigen stoel vooraf je gewenste omgeving kunt creëren en configureren. En wij zorgen er vervolgens voor dat het ook echt wordt gerealiseerd.

Jaarbeurs Utrecht marathon Dit jaar waren wij voor het eerst hoofd- en naamsponsor van de Utrechtse marathon. Onder de noemer Jaarbeurs Utrecht Marathon ging deze eerste editie op tweede paasdag van start. Compleet met sneeuw. Maar zowel de deelnemers als de bezoekers hebben zich niet laten weerhouden of ontmoedigen door de kou en stroomden in groten getale toe. Het enthousiasme was enorm en de spirit was hoog. We zijn erg blij dat we betrokken zijn bij dit grote evenement. De marathon hoort thuis in de stad, evenals de Jaarbeurs. We zijn allebei een stukje Utrecht en als zodanig horen we bij elkaar. De marathon

24

JAARBEURS UtRECht

past perfect in onze Dorpsplein ambitie. Niet vanwege de fysieke invulling van een dorpsplein, maar vanwege de vele functies die een dorpsplein heeft. Het is de plek waar het allemaal gebeurt. De Jaarbeurs Utrecht Marathon hoort daar zeker bij.

Bijzondere momenten Als we kijken naar de hoogtepunten in 2008 dan was het Dance4Life Event powered by Jaarbeurs Utrecht er daar één van. De organisatie kon niet terecht in het Gelredome en klopte bij ons aan. Dat was geen enkel probleem. Wij waren zeer verheugd dat we onze accommodatie voor een dergelijk goed doel beschikbaar konden stellen. Tijdens de slotavond werd er overal ter wereld simultaan gedanst in de strijd tegen hiv en aids. Hier in Utrecht waren ruim 10.000 jongeren aanwezig. Een prachtige en onvergetelijke ervaring.

U Beach, het stadsstrand op het Jaarbeursterrein, komt voort uit de aloude discussie: wat doen we met de zomer? Dat werd dus U Beach. Een strand op ons eigen terrein met een uitgebreide programmering op het gebied van sport, film en muziek. En Media Plaza verzorgde zelfs een aantal lezingen. Als het weer goed was, zat het barstensvol. Maar de zomer van 2008 was niet één van de beste. Financieel gezien was U Beach dan ook geen succes. Maar het was ook niet onze primaire insteek om hier geld mee te verdienen. U Beach is ook een manier om iets voor de stad te doen. Een gebaar naar alle Utrechters die niet op vakantie gaan. Die wilden we iets bieden. We komen daarom in 2009 zeker met U Beach terug. Want dit initiatief verdient een langere adem.

Aan het eind van het afgelopen jaar werd onze nieuwe corporate website gelanceerd, welke geheel past in de filosofie van het Dorpsplein. We zijn dan ook blij met ons fraaie nieuwe digitale visitekaartje, dat nog zal worden uitgebreid met een Tom Tom-achtige tool. Deze moet bezoekers helpen om hun komst naar de Jaarbeurs zo goed mogelijk te plannen en voor te bereiden. Waar staan de files, zijn er werkzaamheden, hoe laat vertrekt de trein, maar ook: zijn er nog parkeerplaatsen beschikbaar op het Jaarbeursterrein? We willen onze bezoekers in staat stellen om de reis zo goed mogelijk te laten verlopen.

Het gebruik van gratis draadloos internet binnen ons gehele complex is in 2008 explosief gegroeid. Het blijkt te voorzien in een enorme behoefte. Wij vinden deze digitale basisinfrastructuur van groot belang. Allereerst omdat het al onze klanten en bezoekers in staat stelt om altijd contact te hebben met het thuisfront, op zakelijk of privégebied. Daarnaast zullen veel ontwikkelingen zich de komende jaren via de ether afspelen. Met behulp van GPS bijvoorbeeld. Wanneer je weet waar mensen zich bevinden kun je hen ook welkom heten, op maat van informatie of aanwijzingen voorzien of hen naar een parkeerplaats leiden. We willen klaarstaan wanneer deze ontwikkelingen zo ver zijn.

25

Jaarbeurs Utrecht is al een aantal jaren bezig om de band met de stad Utrecht verder te versterken. Via de gemeente bereikte ons het verzoek of we iets wilden doen voor Léon, de zusterstad van Utrecht in Nicaragua. De gemeente Utrecht stelt voor Léon jaarlijks een ontwikkelingsbudget beschikbaar. Nu waren er plannen om in Léon een gebouw neer te zetten voor beurzen en andere, voornamelijk economische, activiteiten. We hebben het afgelopen jaar een delegatie van bestuurders en ondernemers ontvangen die we uitgebreid hebben geadviseerd op basis van onze eigen aanpak en ervaringen. Tijdens deze gesprekken zijn we geraakt door de vastberadenheid van deze mensen om een betere toekomst te gaan bouwen. Daarop hebben we besloten om aan onze adviezen een financiële bijdrage toe te voegen.

toekomst We zien de toekomst vrij optimistisch tegemoet. De orderportefeuille voor 2009 en daarna is goed gevuld. Ondanks de kredietcrisis zijn er vooralsnog geen tekenen van annuleringen of afzeggingen, maar er is wel sprake van een wat onrustig gevoel. Wij houden ons hoofd koel. We zijn voorbereid op zwaar weer. We zijn actief op veel verschillende markten en terreinen en dat is in deze tijd een groot voordeel. We hebben ons nooit voorbereid op een crisis, maar wel heel bewust ingezet op gespreide markten.

J a a r B e U r S

De

resultaten

van

c a t e r i n G

het

afgelopen

S e r v i c e S

jaar

waren

ver

boven

verwachting. We maken onze ambities waar. tegelijkertijd was het voor JCS ook een heel wisselend jaar. We begonnen met een zeer moeizaam eerste kwartaal waarin de omzet om nog onduidelijke redenen tegenviel. het tweede kwartaal verliep zeer wisselend. mei viel erg tegen, maar april en juni overtroffen daarentegen onze verwachtingen. De vier laatste maanden van het jaar hebben merkwaardigerwijs een explosie van activiteiten en omzet laten zien. En als bevestiging van de hoge kwaliteit zijn de labels Grand Catering, Verhaaf Party Catering en Arjan van Dijk Groep genomineerd als Beste Partycateraar van het Jaar. Arjan van Dijk Groep, de jongste aanwinst van Jaarbeurs Catering Services, is er met de eer vandoor gegaan. Echt booming business dus. De crisis bestaat, maar deze is vooralsnog aan ons voorbijgegaan.

28

J aarbeurs C a t er i ng S erv i ces

Arjan van Dijk Groep De overname van Arjan van Dijk Groep is tot nu toe de grootste overname die JCS in haar bestaan heeft gedaan. Een hele grote en belangrijke stap voor ons. De overname positioneert ons in de top van de Nederlandse partycateringwereld. We zijn zonder meer trots op het feit dat Arjan van Dijk Groep onderdeel van onze groep uitmaakt. Ze zijn niet alleen één van de beste en bekendste eventmakers in Nederland, maar ze behoren ook tot de top vijftig van best privaat geleide ondernemingen in Nederland. Met de overname zitten we nu ook buiten de Randstad en is onze invloed in met name Brabant enorm vergroot.

De overname past in onze ambitie om landelijke dominantie te krijgen door middel van lokale labels. Ten aanzien van Arjan van Dijk Groep zijn we niet concurrerend maar complementair. De Groep brengt competenties met zich mee die JCS voorheen niet in huis had, zoals het organisatorische gedeelte. Daarnaast hebben zij ook heel wat aan inrichting in huis, van decors tot installaties. Dat stelt hen in staat om een totaalpakket aan de klant te leveren. Arjan van Dijk Groep is veel meer dan een cateraar. De Groep houdt zich ook bezig met het beheer en de exploitatie van diverse locaties. Een ontwikkeling die overigens ook binnen andere onderdelen van JCS steeds verder voortschrijdt.

De verwachtingen over de toekomstige synergie met Arjan van Dijk Groep zijn hoog. Als belangrijke speler in de eventmarkt zijn zij in staat om een grote impuls te geven aan nieuwe events in de Jaarbeurs. Voorheen hadden ze als organisator van grote feesten van wel duizenden mensen, geen toegang tot de Jaarbeurs. Dat wil zeggen, het totaalpakket kon niet worden aangeboden omdat Jaarbeurs Catering het exclusieve recht had op de catering. Inmiddels behoort dit tot het verleden.

On Board On Shore De ontwikkeling van ons Rotterdamse label On Board On Shore is nog niet geheel naar verwachting verlopen. We zijn voortvarend van start gegaan, maar nog niet aan het hoofdgerecht - het schip - toegekomen. Factoren waar wij geen invloed op hadden, hebben gezorgd voor een forse vertraging ten aanzien van het On Board gedeelte van onze activiteiten. Dat betekende dat wij met de exploitatie van de ss Rotterdam in 2008 nog niet konden starten. We verwachten daar rond de zomer van 2009 mee te kunnen beginnen. Onze On Shore activiteiten in Rotterdam verliepen daarentegen erg goed. Zowel kwalitatief als qua omzet is er prima gepresteerd.

29

Divinatio Divinatio is vanaf het begin goed van start gegaan. Meteen na de opening in december 2007 werden we getrakteerd op veel positieve culinaire recensies. In de Gouden Pollepel competitie van het AD/Utrechts Nieuwsblad eindigden we op een mooie tweede plaats. Achter Grand Restaurant Karel V, en dat is een restaurant met een ster. Daarnaast won Divinatio de Best Restaurant Design Award, zowel voor het interieur als het exterieur. Al met al een zeer bemoedigend begin en een uitstekend eerste jaar. Samen je successen vieren, daar gaat het om bij Divinatio.

taat & de Regt Het was eveneens een succesvol jaar voor Taat & de Regt in Den Haag. Omzet, resultaat en doelstellingen werden gehaald waarbij de laatste maanden van het jaar erg druk waren. Bovendien speelde Taat & de Regt een belangrijke rol in tal van grote en belangrijke events in de regio Den Haag.

30

J aarbeurs C a t er i ng S erv i ces

Verhaaf Party Catering Deze gunstige resultaten zijn eveneens van toepassing op Verhaaf Party Catering. Ook zij draaiden een prima jaar. Ondanks een lichte omzetdaling waren zij toch in staat het begrote resultaat vast te houden.

Grand Catering Ook Grand Catering kijkt terug op een uitstekend jaar. Eén van de toppers was toch wel het bijzondere evenement in het Amsterdamse Bos, voor 7.000 gasten. Halverwege 2008 heeft Grand Catering haar huisstijl vernieuwd met een ambitieus doel: ‘Grand Catering daagt uit’ moet de nieuwe standaard worden. Naast een verfrissing van het oude beeldmerk, onderstreept de pay-off dat Grand Catering tot vernieuwende en verrassende uitvoeringen komt door opdrachtgevers te stimuleren alles uit de kast te halen.

Jaarbeurs Catering Jaarbeurs Catering heeft eveneens grote stappen gemaakt. Zowel qua omzet als professionele organisatie ontwikkeling. Dat gebeurde onder meer binnen het congres- en vergadercentrum van Jaarbeurs Utrecht. Het meetingmoods-concept heeft ervoor gezorgd dat de catering zich eveneens steeds specifieker ging ontwikkelen.

De catering bij het meetingmoods-concept is een goed voorbeeld van strategisch cateren. De catering draagt in toenemende mate bij aan alle inspanningen om de klant te helpen zijn doelstellingen te bereiken. Dat gebeurt onder meer door voor een bepaald(e) event of bijeenkomst specifieke tailor-made producten te maken. Deze ontwikkeling zal de komende jaren naar verwachting steeds verder toenemen.

De ontwikkeling van de catering heeft een duidelijke relatie met de groei binnen de Jaarbeurs van nieuwe en innovatieve locaties en concepten zoals meetingmoods, Jaarbeurs Insperience en Explore New Visions (Media Plaza). Er is hierbij duidelijk sprake van een goede wisselwerking. Meetingmoods en Explore New Visions zwepen de catering als het ware op om tot vernieuwingen en innovaties te komen. Aan de andere kant hebben onze nieuwe concepten veel baat bij de grote kennis en ervaring die de catering heeft op het gebied van het gastheerschap. Een onontbeerlijk element voor succes.

31

Onze mensen In eigen huis vormde 2008 de afsluiting van een langdurig en intensief management development traject, waaraan een selectie van jonge managers van alle labels heeft deelgenomen. De eindopdracht bestond uit het maken van een businessplan van een dusdanig niveau, dat het ook daadwerkelijk gerealiseerd zou kunnen worden. Zo’n plan ligt nu op tafel. We zijn druk bezig om te kijken of en hoe we dit kunnen gaan concretiseren. Het niveau van het plan is het bewijs dat het management development traject een goede en zinvolle zet was.

toekomst In 2009 zullen we gaan focussen op de samenwerking met Arjan van Dijk Groep. Een belangrijk aandachtspunt daarbij is om de synergie daadwerkelijk te materialiseren. Daarnaast zullen we verschillende nieuwe locaties gaan exploiteren, waaronder Corpus Congress Centre in Leiden (onderdeel van Corpus ‘Reis door de mens’), maar ook in Zaandam en verwachten we eindelijk met de On Board activiteiten van start te kunnen gaan in Rotterdam. Een moment waar we erg naar uitkijken. We verwachten overigens wel dat we door de crisis geraakt gaan worden, maar hoe en wanneer weten we niet. We zijn er wel op voorbereid. Dat doen we door de markt heel goed te volgen en daar onmiddellijk op te anticiperen. We zitten er bovenop.

o v e r z i c h t

a c t i v i t e i t e n

2 0 0 8

34

O V E R Z I C HT A C TI V IT E IT E N 2 0 0 8 V N U E XHI B ITI O N S E U R O P E

Beurzen en evenementen in Utrecht

Datum

Aantal bezoekers

Aandrijftechniek & Factory Automation

30 sep - 03 okt

20.486

Baden in Holland

16 feb - 17 feb

9.924

Beauty Salon Dimensions

13 sep - 15 sep

14.811

Beauty Trade Special

29 mrt - 31 mrt

19.933

Bike Motion Benelux

31 okt - 03 nov

24.763

Bouw & ICT

26 mrt - 27 mrt

2.852

ESEF

11 mrt - 14 mrt

32.586

Fitnessvakdagen

31 okt - 02 nov

9.276

ICT & Logistiek

30 sep - 03 okt

3.762

Industrial Processing

30 sep - 03 okt

15.404

Industrie & ICT

30 sep - 03 okt

1.759

InfoSecurity.nl / Storage Expo / LinuxWorld

12 nov - 13 nov

8.765

Jonge Gezinnen Beurs

30 okt - 02 nov

36.500

Kampeer & Caravan Jaarbeurs

16 okt - 22 okt

48.396

KreaDoe

05 nov - 09 nov

34.405

Macropak

30 sep - 03 okt

20.364

Margriet Winter Fair

14 nov - 20 nov

78.000

MOTORbeurs Utrecht

31 jan - 03 feb

89.018

Onderwijs & ICT

04 mrt - 05 mrt

3.848

Overheid & ICT

22 apr - 24 apr

7.174

Second Home International - Voorjaar

28 mrt - 30 mrt

10.249

Second Home International - Najaar

10 okt - 12 okt

7.612

Shop.NL

17 sep - 18 sep

1.655

Support

16 apr - 19 apr

24.011

Techni-Show

11 mrt - 15 mrt

55.564

Telecommerce Dagen

22 apr - 24 apr

7.200

Vakantiebeurs

09 jan - 14 jan

135.233 *

VerzamelaarsJaarbeurs - Voorjaar

05 apr - 06 apr

29.377

VerzamelaarsJaarbeurs - Najaar

22 nov - 23 nov

33.923

VSK

11 feb - 15 feb

65.663

Zorg & ICT

19 mrt - 20 mrt

5.744

Beurzen elders in Nederland - Rotterdam

Datum

GEVELtotaal

23 jan - 25 jan

Aantal bezoekers 7.400

HOUT

29 sep - 03 okt

19.079

Licht & Architectuur

23 jan - 25 jan

5.931

* waarvan 13.033 vakbezoekers

35

Trade Mart Utrecht

Datum

Aantal bezoekers

Voorjaarsbeurs / Trade Mart Utrecht

02 mrt - 05 mrt

12.999

Najaarsbeurs / Trade Mart Utrecht

31 aug - 03 sep

14.482

TMU inkoopdagen

01 jan - 31 dec

26.263

TMU Sla Uw Slag

24 nov - 24 nov

3.290

Beurzen in China - Shanghai

Datum

Aantal bezoekers

Busworld Asia

11 mrt - 14 mrt

25.290

China Retail Conference & Expo

11 jun - 13 jun

2.791

DOMOTEX Asia / CHINAFLOOR

11 mrt - 13 mrt

39.509

Home show May

01 mei - 04 mei

50.000

Home show October

03 okt - 06 okt

35.000

Interbath China

11 jun - 13 jun

2.366

Investment-Oriented Real Estate Show

14 nov - 16 nov

50.000

Money Fair

14 nov - 16 nov

50.000

Pet Fair Asia Professional & Pet Paradise Asia

03 sep - 06 sep

14.528

R + T Asia / China Windoor

12 mrt - 14 mrt

13.412

Shanghai Design Week

11 jun - 13 jun

2.787

Shanghai Int’l Garden & Landscape Design & City Construction Exhibition 11 jun - 13 jun

2.795

Shanghai Spring Real Estate Market

14 mrt - 17 mrt

68.000

The Fair

10 okt - 12 okt

5.000

World Travel Fair

27 mrt - 30 mrt

21.000

Beurzen in België - Brussel

Datum

Infosecurity.be / Storage Expo Belgium

19 mrt - 20 mrt


Beurzen in Duitsland - Keulen

Datum

Second Home International Duitsland

22 feb - 24 feb


Beurzen in Rusland - Moskou

Datum

VIV Europe - Moscow Edition

27 mrt - 29 mrt

Beurzen in Turkije - Istanbul

Datum

Food Technologies, Foodpack, Food Ingredients & Additives

06 mrt - 09 mrt

Summits

Datum

Bouw

15 sep - 16 sep

40

Logistiek

15 apr - 16 apr

47

Onderwijs

10 jun - 11 jun

44

Overheid

08 okt - 09 okt

41

Zorg

04 nov - 05 nov

48

Aantal bezoekers 5.556 Aantal bezoekers 12.098 Aantal bezoekers

36

OVERZiCht ACtiVitEitEN 2008 JAARBEURS UtRECht

Beurzen

Aantal

Aantal bezoekers

Bruto m²

Vakbeurzen VNU Exhibitions Europe

18

296.846

414.305

Publieksbeurzen VNU Exhibitions Europe

13

561.411

471.960

Vakbeurzen derden

15

82.133

126.155

Publieksbeurzen derden

18

455.281

300.275

Trade Mart (incl. Sla Uw Slag en Voor- en Najaarsbeurs)

13

57.034

46.954

Totaal Beurzen

77

1.452.705

1.359.649

Aantal

Aantal bezoekers

327

456.579

Aantal

Aantal bezoekers

Publieksevenementen

17

357.600

Bedrijfsevenementen

3

4.550

Totaal Evenementen

20

362.150

Congressen en vergaderingen

Aantal

Aantal bezoekers

Nationale dagcongressen

1.195

260.202

28

15.283

2

950

Dagvergaderingen, cursussen en overige

5.576

278.823

Totaal congressen en vergaderingen

6.801

555.258

totaal Jaarbeurs

7.225

2.826.692

Beatrix theater Voorstellingen (musicals)

Evenementen

Nationale meerdaagse congressen Internationale meerdaagse congressen

37

Beurzen en evenementen derden

Publieksbeurzen

Vakbeurzen

50 Plus Beurs

AK Beurs

Bienvenue en France

Dealer Info Dagen

Eurospoor

Evenement

Gezond Leven

Gezond in bedrijf

Het Multimedia Event

GrafiSign

KamaSutrA Extra Edition

HET Instrument

KamaSutrA Voorjaar

Holland Innovation

KamaSutrA Najaar

Management Support

Love & Marriage Voorjaar

Performa

Love & Marriage Najaar

PromZ Event

Open Art Fair

Regards

Ruim Baan M-Ned. / Onderwijsbeurs M-Ned.

Regio Business Dagen

Sp!ts Masterbeurs / Sp!ts Careerevent

RelatieZ

Sp!ts Nobiles Carrièredagen

Transport & Logistiek

Studie Beurs

Webwinkel Vakdagen

Wegwijs Woonidee NL ZOOM.experience

38

O V E R Z I C HT A C TI V IT E IT E N 2 0 0 8 J A A R B E U R S U T R E C HT

Publieksevenementen

Belastingdienst

Armin Only

Benecke

Blokker Magazijn Driedaagse

Bijenkorf

Boekenfestijn

Bohn Stafleu van Loghum

Dance4Life Event

C2W Career Expo

Dé Onderbouwmanifestatie

Capgemini

EO Nederland Zingt

CDA

Essence

Cisco

Holiday on Ice - Mystery

CMG Logica

Jaarbeurs Utrecht Marathon

Deloitte

Max Christmas Proms

Ernst & Young

Muziekfestival Maak De Droom Waar

Euroforum

Opening UIT 2008 - Utrechtse Introductie Tijd

EVD

Theatervoorstelling Festival a/d Werf

FNV Formaat

Theatervoorstellingen ‘Bombay’ - Stadsschouwburg

Gemeente Utrecht, Kidsgala 2008

Utrecht

Hartstichting

Thunderdome

Heliview

Trance Energy

Hersenstichting

U Beach

Hoezo! Projectmanagement Congresorganisatie IBG

Bedrijfsevenementen

ICT Delta, Synpact Project Management

Rode Kruis Rally

IPON 2008

T-Mobile

Kerk In Actie Binnenland

Vroom & Dreesmann

Kluwer BV Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter Bevordering

Congressen- en vergaderingen

der Pharmacie

Abvakabo

Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie

Algemene Nederlandse Branche Organisatie

Landelijk Netwerk Autisme

Schoonheidsverzorging (ANBOS)

Landelijke Organisatie van Aspirant Huisartsen

AT Consult

Landelijke Vereniging Balans

BDA Groep

Leids Congres Bureau LogaCom BV Lundbeck BV Ministerie van VROM Nationale Contact Centre Awards Nederlands Centrum van Directeuren en Commissarissen Nederlandse Federatie van Belastingadviseurs

39

Nederlandse Orde van Accountants -

Rabobank Nederland

Administratieconsulenten

Relais Restaurants

Nederlandse Orde van Advocaten

Rendement Uitgeverij

Nederlandse Uitgeversverbond / Groep Educatieve

Rijksgebouwendienst

Uitgeverijen (GEU)

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Nederlandse Vereniging Doktersassistenten

Rudolf Magnus Instituut

Nederlandse Vereniging van Anesthesiemedewerkers

SCEM

Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen

SDU Uitgevers

Nederlandse Vereniging voor Autisme

SNS Reaal

Nederlandse Vereniging voor Parodontologie

Sogeti Nederland

Nederlandse Vereniging voor Radiologie

Stichting Rioned

Novo Nordisk

Stichting Venti-Care

NS Poort

Stichting Vervoeradres

Nursing Event, Elsevier Gezondheidszorg

Surf Foundation

Optima Farma

Universiteit Utrecht

Partij van de Arbeid

Vereniging van Oncologie Verpleegkundigen (VvOV)

Politieacademie

VNU Exhibitions Europe

Provincie Utrecht

VO Raad

Reed Business

VSK, Uitreiking VSK prijzen Wachttorencongres Week van de Ondernemer, Synpact Project Management

J a a r r e K e n i n G

2 0 0 8

42

G E C O N S O LI D E E R D E B A L A N S P E R 3 1 D E C E M B E R 2 0 0 8 * Bedragen x e 1.000

2008

2007

Vaste activa

Immateriële vaste activa

1

37.862

31.900

Materiële vaste activa

2

93.414

87.098

Financiële vaste activa

3

1.387

1.387

132.663

120.385

Vlottende activa

Voorraden

805

512

Vorderingen

4

44.284

29.337

Liquide middelen

5

323

5.244

45.412

35.093

Totale activa

178.075

155.478

Groepsvermogen Geplaatst en gestort kapitaal

384

Agio reserve

35.849

35.849

Herwaarderingsreserve

570

-

Overige reserves

38.149

29.565

Onverdeeld resultaat

16.822

9.496

Eigen vermogen

91.774

6

384

75.294

Aandeel derden

3.198

748

94.972

76.042

Voorzieningen

7

6.302

6.025

Langlopende schulden

8

82

60

Kortlopende schulden

9

76.719

73.351

Totale passiva

178.075

155.478


43

G E C O N S O LI D E E R D E W I N S T - E N V E R LI E S R E K E N I N G O V E R 2 0 0 8 * Bedragen x e 1.000

Netto-omzet

10

2008

2007

145.675

108.522

Kosten diensten van derden, materialen en overige externe kosten

75.409

60.450

Personeelskosten

11

33.618

23.922

12

11.790

10.193


Som der bedrijfslasten

120.817

94.565

Bedrijfsresultaat

Financiële baten en lasten

13

24.858

13.957

-731

-122

Resultaat voor belastingen

24.127

13.835

Belastingen

14

6.342

3.999

Resultaat na belastingen

17.785

9.836

Aandeel derden

15

-963

-340

Nettoresultaat

16.822

9.496

* Tot en met 2007 betrof de deelname in de groepsmaatschappij VNU Exhibitions Europe B.V. een 50% belang en werd slechts proportioneel geconsolideerd. In 2008 is de deelname 100% en wordt deze volledig geconsolideerd.

44

G E C O N S O LI D E E R D K A S S T R O O M O V E R Z I C HT O V E R 2 0 0 8 * Bedragen x e 1.000

2008

2007

Kasstroom uit operationele activiteiten Nettoresultaat

16.822

9.496


11.790

10.193

Resultaat voor afschrijvingen en waardeverminderingen

28.612

19.689

Mutaties in werkkapitaal · voorraden en vorderingen

-15.240

-5.471

· kortlopende schulden (excl. kredietinstellingen)

25.129

5.127

9.889

-344

Mutaties in voorzieningen

277

-863

Totale kasstroom uit operationele activiteiten

38.778

18.482

Kasstroom uit investeringsactiviteiten Netto-investeringen in immateriële vaste activa

-7.834

Netto-investeringen in materiële vaste activa

-16.234

-28.172 -9.223

Totale kasstroom uit investeringsactiviteiten

-24.068

-37.395

Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutaties langlopende schulden

22

-40

Mutaties schulden kredietinstellingen

-21.761

15.046

Mutaties overige reserves

-7

-1.148

Betaald dividend

-454

-454

Mutaties aandeel derden

2.450

475

Koersverschillen groepsmaatschappijen

119

-24

Totale kasstroom uit financieringsactiviteiten

-19.631

13.855

Mutatie in liquide middelen

-4.921

-5.058

Liquide middelen aan het begin van het jaar

5.244

10.302

Liquide middelen aan het eind van het jaar

323

5.244


45

T O E LI C HTI N G O P D E G E C O N S O LI D E E R D E J A A R R E K E N I N G

De geconsolideerde jaarrekening van Jaarbeurs omvat Jaarbeurs Holding B.V., statutair gevestigd te Utrecht, en haar 100% dochteronderneming Jaarbeurs B.V. met haar dochterondernemingen. Stichting Koninklijke Nederlandse Jaarbeurs oefent geen bedrijf uit en is houdster van alle aandelen Jaarbeurs Holding B.V.

Grondslagen voor consolidatie

De groepsmaatschappijen waarin Jaarbeurs Holding B.V. direct of indirect een zeggenschap heeft van meer dan 50% worden integraal geconsolideerd. Het aandeel van derden in deze groepsmaatschappijen wordt afzonderlijk in de balans en de winsten verliesrekening vermeld. Groepsmaatschappijen waarin Jaarbeurs Holding B.V. direct of indirect een zeggenschap heeft van 50% worden proportioneel geconsolideerd. Jaarbeurs B.V. had tot 29 oktober 2007 een 50% belang in de groepsmaatschappij VNU Exhibitions Europe B.V. waarvan de overige 50% eigendom was van Nielsen B.V. (voorheen VNU B.V.). Vanaf 29 oktober 2007 zijn de aandelen van VNU Exhibitions Europe B.V. weer volledig eigendom van Jaarbeurs B.V. Als gevolg van de toegepaste grondslag is de deelneming in VNU Exhibitions Europe B.V. tot 2006 proportioneel (50%) geconsolideerd en vanaf ultimo 2007 in de balans en vanaf 2008 in de verlies- en winstrekening volledig geconsolideerd. Een overzicht van de belangrijkste in de consolidatie meegenomen groepsmaatschappijen en deelnemingen staat op pagina 61. De activa en passiva in vreemde valuta worden opgenomen tegen de koersen per balansdatum. Omrekeningsverschillen op groepsmaatschappijen en in andere valuta en de daarop betrekking hebbende financieringen worden ten gunste of ten laste van de overige reserves gebracht. De overige koersverschillen worden onder de financiële baten en lasten in de winsten verliesrekening verwerkt. De cijfers van de resultatenrekeningen van de buitenlandse groepsmaatschappijen worden verwerkt tegen de gemiddelde koers van het verslagjaar.

Grondslagen voor waardering van activa en passiva

Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving en voldoet aan de wettelijke bepalingen inzake de jaarrekening zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 BW. De gehanteerde grondslagen voor waardering van activa en passiva zijn gedurende het huidige en vorige jaar consistent toegepast.

Voor zover niet anders vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen historische kosten.

46

Immateriële vaste activa Aangekochte beurstitels en cateringconcepten worden opgenomen tegen de aanschafwaarde verminderd met de lineair berekende afschrijvingen welke zijn gebaseerd op de economische levensduur. Deze bedraagt voor beurstitels 20 jaar en voor cateringconcepten 5 jaar. Goodwill, ontstaan door een verschil tussen de aanschafwaarde verminderd met de geïdentificeerde activa en passiva van de overgenomen vennootschap, bepaald op basis van de grondslagen van Jaarbeurs Holding B.V., wordt geactiveerd en lineair afgeschreven over de geschatte economische levensduur, met een maximum van 20 jaar. Indien sprake is van duurzame waardevermindering worden de immateriële vaste activa geherwaardeerd.

Materiële vaste activa Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde onder aftrek van subsidies, verminderd met lineaire afschrijvingen overeenkomstig de geschatte economische levensduur. Werken in aanbouw worden gewaardeerd tegen kostprijs. Indien sprake is van duurzame waardevermindering worden de materiële vaste activa geherwaardeerd. Materiële vaste activa welke als belegging worden aangehouden worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde.

Financiële vaste activa De deelnemingen, waarin invloed van betekenis wordt uitgeoefend, worden gewaardeerd tegen de nettovermogenswaarde. De nettovermogenswaarde wordt berekend op basis van de door de vennootschap gehanteerde grondslagen voor waardering van activa en passiva.

Voorraden De voorraden betreffen voornamelijk food & beverage producten en de waardering ervan geschiedt tegen verkrijgingsprijs, voor zover nodig onder aftrek van een voorziening voor incourantheid.

Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen de nominale waarde verminderd met de noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. De vooruitbetaalde kosten bestaan voornamelijk uit vooruitgefactureerde beurskosten en betreffen de kosten diensten van derden, materialen en overige extra kosten. Vorderingen inzake latente belastingen worden ook onder deze rubriek opgenomen.

Aandeel derden Het aandeel van derden in groepsmaatschappijen wordt gewaardeerd op het aandeel van derden in de nettovermogenswaarde, zoals bepaald op basis van de waarderingsgrondslagen van Jaarbeurs Holding B.V.

47

Voorzieningen De voorziening voor het onderhoud van gebouwen en terreinen dient ter egalisatie van de kosten voor het op peil houden van de economische gebruikswaarde van het gehele complex. De voorziening wordt gevormd op basis van de verwachte toekomstige uitgaven. De voorziening voor reorganisatie dient voor het aanpassen van de organisatie.

Gebruik van schattingen Bij het opstellen van de jaarrekening dient de directie, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen te doen die medebepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke bedragen kunnen hiervan afwijken.

Grondslagen voor resultaatbepaling

Netto-omzet en bedrijfslasten De netto-omzet wordt bepaald op basis van de gefactureerde omzet (exclusief belastingen) onder aftrek van toegestane kortingen. De netto-omzet wordt verantwoord in het jaar dat de leveringen plaatsvinden. De kosten diensten van derden, materialen en overige externe kosten worden ten laste van het resultaat gebracht in het jaar waarin de daarmee verband houdende opbrengst is verantwoord. De overige opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben.

Personeelskosten Verplichtingen in verband met bijdragen aan pensioenregelingen op basis van toegezegde bijdragen worden als last in de winsten verliesrekening opgenomen in de periode dat de bedragen zijn verschuldigd.

Afschrijvingen Afschrijvingen worden lineair berekend over de aanschafwaarde over de verwachte economische levensduur. Op activa in aanbouw wordt niet afgeschreven. De belangrijkste afschrijvingspercentages zijn: -

Gebouwen: 3,33%

-

Immateriële vaste activa: tussen 5% en 20%

-

Andere vaste bedrijfsmiddelen: tussen 10% en 20%

-

Overige materiële vaste activa: tussen 10% en 20%

48

Belastingen De vennootschapsbelasting wordt berekend over het resultaat volgens de jaarrekening, gecorrigeerd voor permanente verschillen. Belastingen omvatten de over de verslagperiode verschuldigde en verrekenbare winstbelastingen en latente belastingen. De belastingen worden in de winsten verliesrekening opgenomen, behoudens voor zover deze betrekking hebben op posten die rechtstreeks in het eigen vermogen worden opgenomen, in welk geval de belasting in het eigen vermogen wordt verwerkt. De over het boekjaar verschuldigde en verrekenbare belasting is de naar verwachting te betalen belasting over de belastbare winst over het boekjaar, berekend aan de hand van belastingtarieven die zijn vastgesteld op verslagdatum, dan wel waartoe materieel al op verslagdatum is besloten, en eventuele correcties op de over voorgaande jaren verschuldigde belasting. Voor latente belastingen wordt een voorziening getroffen voor tijdelijke verschillen tussen de boekwaarde van activa en verplichtingen ten behoeve van de financiële verslaggeving en de fiscale boekwaarde van die posten. Er wordt uitsluitend een latente belastingvordering opgenomen voor zover het waarschijnlijk is dat er in de toekomst belastbare winsten beschikbaar zullen zijn die voor de realisatie van het tijdelijke verschil kunnen worden aangewend. Latente belastingvorderingen worden per iedere verslagdatum herzien en verlaagd voor zover het niet langer waarschijnlijk is dat het daarmee samenhangende belastingvoordeel zal worden gerealiseerd.

Grondslagen voor het kasstroomoverzicht

Algemeen Het kasstroomoverzicht is afgeleid uit de winsten verliesrekening en overige mutaties tussen de begin- en eindbalans, waarbij het effect van koersverschillen wordt geëlimineerd. Mutaties in de voorzieningen voor specifieke activa worden opgenomen onder de mutatie van de post waarvoor de voorziening is getroffen.

49

Toe l i c h t i ng op de geconso l i deerde ba l ans Bedragen x e 1.000

1. Immateriële vaste activa

BEURS CATERING

TITELS

GOODWILL CONCEPTEN

TOTAAL TOTAAL 2008

2007

Stand per 1 januari Aanschaffingswaarde

33.390

358

142

33.890

5.721

Cumulatieve afschrijvingen

-1.574

-316

-100

-1.990

-1.094

Boekwaarde per 1 januari

31.816

42

42

31.900

4.627

Verloop in het boekjaar Boekwaarde per 1 januari

31.816

42

42

31.900

4.627

125

7.709

-

7.834

28.172

Desinvesteringen

-1.226

-

-

-1.226

-

Afschrijvingen

-1.762

-113

-28

-1.903

-539

Investeringen

Terugboeking cumulatieve afschrijving wegens desinvestering

1.226

-

-

1.226

-

Waardeverminderingen

31

-

-

31

-360

30.210

7.638

14

37.862

31.900

Boekwaarde per 31 december

Stand per 31 december Aanschaffingswaarde

32.289

8.067

142

40.498

33.890


-2.079

-429

-128

-2.636

-1.990


30.210

7.638

14

37.862

31.900

De investering in goodwill heeft voornamelijk betrekking op de overname van 75% van de aandelen van Arjan van Dijk Groep. De vennootschap heeft de verplichting om voor 2012 de resterende aandelen te kopen.

50

2. Materiële vaste activa

ANDERE GEBOUWEN VASTE

EN TERREINEN

BEDRIJFSM. OVERIGE

TOTAAL

TOTAAL

2008

2007

Stand per 1 januari Aanschaffingswaarde

163.466

19.770

9.656

192.892

183.838


-88.340

-10.375

-7.079

-105.794

-96.668

Boekwaarde per 1 januari

75.126

9.395

2.577

87.098

87.170

Verloop in het boekjaar Boekwaarde per 1 januari

75.126

9.395

2.577

87.098

87.170

7.106

2.140

7.099

16.345

9.319

-845

-

-711

-1.556

-265

-6.419

-652

-2.743

-9.814

-9.288

wegens desinvestering

745

-

671

1.416

177

Waardeverminderingen

-104

-

-

-104

-7

-

-

29

29

-8

75.609

10.883

6.922

93.414

87.098

Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen Terugboeking cumulatieve afschrijving

Overige mutaties Boekwaarde per 31 december

Stand per 31 december Aanschaffingswaarde

169.727

21.910

16.044

207.681

192.892


-94.118

-11.027

-9.122

-114.267

-105.794

75.609

10.883

6.922

93.414

87.098


De investeringen in ‘Gebouwen en terreinen’ hebben voornamelijk betrekking op investeringen in de congresfaciliteit Media Plaza. De investeringen in ‘Overige’ hebben voornamelijk betrekking op investeringen in inventaris (o.a. Media Plaza), ICT en transportmiddelen.

51

De boekwaarde van de gebouwen en terreinen is als volgt te specificeren:

2008

2007

Terreinen

12.648

12.645

Expositiegebouwen

50.937

47.424

Parkeervoorzieningen

2.594

2.814

Overige gebouwen en bouwkundige voorzieningen

9.430

12.243

75.609

75.126

Onder de materiële vaste activa is een bedrag ad € 11,2 mln begrepen voor activa verworven in verband met het Project Ontwikkeling Stationsgebied. Vrijwel alle expositiegebouwen staan op in erfpacht verkregen grond. De looptijd van de erfpachtcontracten is deels tot 2019 en deels tot 2070.

3. Financiële vaste activa

2008

2007

Stand per 1 januari

1.387

1.387

Dividendontvangsten

-30

-122

Resultaat boekjaar

30

122

Stand per 31 december

1.387

1.387

De financiële vaste activa bestaat uit een 10% belang in Croeselaan C.V. gezeteld in Eindhoven. 4. Vorderingen

2008

2007

Handelsdebiteuren

26.942

19.062

Vooruitbetaalde kosten

3.930

4.048

Latente belastingen

3.866

1.555

Overige vorderingen

9.546

4.672

44.284

29.337

De vorderingen vervallen binnen 1 jaar. De hoogte van de voorziening voor mogelijke oninbaarheid van handelsdebiteuren is thans € 0,8 mln (2007: € 0,6 mln). Deze voorziening is verantwoord onder de handelsdebiteuren. De vooruitbetaalde kosten hebben betrekking op beurzen en activiteiten welke na 31 december 2008 respectievelijk 2007 worden gehouden. De latente belastingen hebben voornamelijk betrekking op een fiscaal afwijkende waardering van de materiële vaste activa, de voorziening onderhoud gebouwen en terreinen en toekomstige compensabele verliezen. De latente belastingen hebben een overwegend langlopend karakter.

52

5. Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking.

6. Eigen vermogen

2008

2007

Stand per 1 januari

75.294

67.424

Dividend

-454

-454

Totaal mutaties eigen vermogen in relatie met aandeelhouder

-454

-454

Netto resultaat

16.822

9.496

Mutatie overige reserves

-7

-1.148

Koersverschillen groepsmaatschappijen

119

-24

Totaal resultaat

16.934

8.324


7. Voorzieningen

ONDERHOUD

91.774

75.294

PERSONELE

GEBOUWEN VOOR-

LATENTE TOTAAL TOTAAL 2007

EN TERREINEN

ZIENINGEN

BELASTINGEN

2008

Stand per 1 januari

5.103

271

651

6.025

6.888

Toevoeging

1.350

152

161

1.663

2.692

Onttrekking

-1.162

-166

-58

-1.386

-3.555

5.291

257

754

6.302

6.025


In de personele voorzieningen is de voorziening voor jubilea opgenomen. De voorzieningen hebben een overwegend langlopend karakter.

53

8. Langlopende schulden

2008

Stand per 1 januari

60

100

Nieuwe consolidaties

22

-

Afgelost

-

-40


82

60

2007

9. Kortlopende schulden

2008

2007

Kredietinstellingen

5.239

27.000

Vooruitgefactureerde opbrengsten

33.195

21.657

Handelscrediteuren

14.387

8.148

Vennootschapsbelasting

4.593

934

Overige belastingen en premies sociale verzekeringen

3.118

2.011

Pensioenfonds

214

24

Schulden aan aandeelhouder

3.630

3.176

Overige schulden

12.343

10.401

76.719

73.351

De maximale kredietfaciliteit bij kredietinstellingen bedraagt € 50,3 mln (2007: € 63,9 mln). De vooruitgefactureerde opbrengsten hebben betrekking op beurzen en activiteiten welke na 31 december 2008, respectievelijk 2007 worden gehouden.

Niet uit de balans blijkende verplichtingen

Het merendeel van de terreinen is in erfpacht verkregen, deels tot 2019 en deels tot 2070. De jaarlijkse erfpachtcanon bedraagt € 0,1 mln (2007: € 0,1 mln). De jaarlijkse autolease verplichtingen bedragen ca. € 1,1 mln (2007 ca. € 0,6 mln); de gemiddelde resterende looptijd ervan is circa 2 jaar. De jaarlijkse huurverplichtingen bedragen ca. € 2,9 mln (2007 ca. € 1,3 mln). De gemiddelde resterende looptijd ervan is ca. 3,5 jaar. Uit hoofde van de in 1996 gereedgekomen expositiehal 12, welke is geleast, resteert nog 5 jaar een jaarlijkse huur van gemiddeld € 1,4 mln.

In het kader van de algehele financiering van Stichting Media Plaza is er door Jaarbeurs Utrecht B.V. aan Rabobank Utrecht e.o. een borg afgegeven voor € 0,45 mln.

Als gevolg van het feit dat (ex-)medewerkers in het verleden (gedeeltelijk) in de WIA terecht zijn gekomen zal er in de komende jaren een hogere WIA-premie worden betaald. Voor deze extra kosten is geen voorziening opgenomen en zullen dus worden verantwoord in toekomstige jaren.

54

T O E LI C HTI N G O P D E G E C O N S O LI D E E R D E W I N S T - E N V E R LI E S R E K E N I N G Bedragen x e 1.000

10. Netto-omzet Naar activiteiten

2008

2007

Beurzen en evenementen

67.364

31.649

Verhuur van accommodaties

31.819

40.136

Catering

41.732

36.244

Overige

4.760

493

145.675

108.522

Naar geografische gebieden Nederland

135.227

101.895

Overige EU landen

564

171

Overige landen

9.884

6.456

145.675

108.522

11. Personeelskosten

2008

2007

Lonen en salarissen

23.579

16.306

Sociale lasten

3.856

2.573

Pensioenlasten

1.535

1.265

Overige personeelskosten

4.648

3.778

33.618

23.922

Gemiddeld aantal medewerkers (FTE) Nederland

557

408

Overige landen

73

40

630

448

55

Pensioenlasten

De door Jaarbeurs Holding B.V. aan haar medewerkers aangeboden pensioenregeling betreft voor het merendeel van de medewerkers een zogenaamde collectieve toegezegde bijdrageregeling uitgevoerd door het ondernemingspensioenfonds. Voor de overige medewerkers die vooral werkzaam zijn bij Jaarbeurs Catering Services B.V. en haar groepsmaatschappijen geldt een toegezegde pensioenregeling welke uitgevoerd wordt door de bedrijfstakpensioenfondsen en die in deze jaarrekening verwerkt is als een toegezegde bijdrageregeling. Bij de toegezegde bijdrageregeling zegt de onderneming het personeel toe jaarlijks een overeengekomen premie te betalen en ligt het actuariële en beleggingsrisico niet bij de onderneming.

12. Afschrijvingen en waardeverminderingen vaste activa

2008

2007

Afschrijvingen immateriële vaste activa

1.903

539

Afschrijvingen materiële vaste activa

9.814

9.288

Waardeverminderingen immateriële vaste activa

-31

359

Waardeverminderingen materiële vaste activa

104

7

11.790

10.193

13. Financiële baten en lasten

2008

2007

Rentebaten

861

464

Rentelasten

-1.657

-732

Resultaat niet-geconsolideerde deelnemingen

30

122

Koersverschillen vreemde valuta

179

24

Overige financiële baten en lasten

-144

-

-731

-122

14. Vennootschapsbelasting

Jaarbeurs Holding B.V. en haar Nederlandse 100% dochtermaatschappijen, m.u.v. VNU Exhibitions Europe B.V., vormen een fiscale eenheid. De effectieve belastingdruk bedraagt 26,3% (2007: 28,9%) en ligt in lijn met het gemiddeld geldend nominale vennootschapsbelastingpercentage in de landen waarin Jaarbeurs Holding B.V. actief is.

15. Aandeel van derden

Dit betreft het aandeel van derden in de resultaten van groepsmaatschappijen.

56

JAARBEURS HOLDING B.V. V E N N O O T S C H A P P E LI J K E J A A R R E K E N I N G P E R 3 1 D E C E M B E R 2 0 0 8 * Bedragen x e 1.000

VENNOOTSCHAPPELIJKE BALANS

2008

2007

Vaste activa Financiële vaste activa

1

91.774

75.294

Vlottende activa Vorderingen op groepsmaatschappijen

3.630

3.176

Totale activa

95.404

78.470

Eigen vermogen

2

Geplaatst en gestort kapitaal

384

384

Agio reserve

35.849

35.849

Herwaarderingsreserve

570

-

Overige reserves

38.149

29.565

Onverdeeld resultaat

16.822

9.496

91.774

75.294

Kortlopende schulden Schulden aan aandeelhouder

3.630

3.176

Totale passiva

95.404

78.470

2 0 0 8

2007

Resultaat van groepsmaatschappijen

16.822

9.496

Nettoresultaat

16.822

9.496

W I N S T - E N V E R LI E S R E K E N I N G O V E R 2 0 0 8

* Tot en met 29 oktober 2007 betrof de deelname in de groepsmaatschappij VNU Exhibitions Europe B.V. een 50% belang. Vanaf die datum is de deelname verhoogd naar 100% en werd deze in de balans volledig maar in de winsten verliesrekening nog proportioneel geconsolideerd. In 2008 is de deelname zowel in de balans als de winsten verliesrekening volledig geconsolideerd.

57

T O E LI C HTI N G O P D E V E N N O O T S C H A P P E LI J K E J A A R R E K E N I N G Bedragen x e 1.000

Algemeen Aangezien de financiële gegevens van de vennootschap in de geconsolideerde jaarrekening zijn verwerkt, vermeldt de winsten verliesrekening slechts het resultaat van de deelneming (art. 402 Boek 2 BW).

1. Financiële vaste activa

2008

2007

Stand per 1 januari

75.294

67.424

Uitgekeerd dividend

-454

-454


-577

-1.148

Mutatie herwaardingsreserve

570

-

Resultaat boekjaar

16.822

9.496

Koersverschillen

119

-24


91.774

75.294

De lijst met de belangrijkste groepsmaatschappijen en deelnemingen staat vermeld op pagina 61.

2. Eigen vermogen

GEPLAATST HERWAAR- RESERVE OM-

AANDELEN- AGIO-

Stand per 1 januari 2007

DERINGS- REKENINGS -

OVERIGE ONVERDEELD

KAPITAAL RESERVE RESERVE VERSCHILLEN RESERVES RESULTAAT

384

35.849

-

-48

TOTAAL

22.975

8.264

67.424

Netto resultaat 2007

-

-

-

-

-

9.496

9.496

Uitgekeerd dividend

-

-

-

-

-

-454

-454

Ingehouden winst

-

-

-

-

7.810

-7.810

-


-

-

-

-

-1.148

-

-1.148

Koersverschillen

-

-

-

-24

-

-

-24

29.637

9.496

75.294

Stand per 1 januari 2008

384

35.849

-

-72

Netto resultaat 2008

-

-

-

-

-

16.822

16.822

Uitgekeerd dividend

-

-

-

-

-

-454

-454

Ingehouden winst

-

-

-

-

9.042

-9.042

-

Mutatie herwaarderingsreserve

-

-

570

-

-

-

570


-

-

-

-

-577

-

-577

Koersverschillen

-

-

-

119

-

-

119

384

35.849

570

47

38.102

16.822

91.774

Stand per 31 december 2008

Per 31 december 2008 bestaat het maatschappelijk aandelenkapitaal uit 3500 aandelen met ieder een nominale waarde van € 453,78 per aandeel. Hiervan zijn 846 aandelen geplaatst en volgestort.

58

Honoraria van de accountant De volgende honoraria van KPMG Accountants zijn ten laste gebracht van de onderneming, haar dochtermaatschappijen en andere maatschappijen die zij consolideert, een en ander zoals bedoeld in artikel 2:382a BW.

KPMG ACCOUN-

In 2008 Onderzoek van de jaarrekening Andere controleopdrachten

TANTS N.V. OVERIG TOTAAL

184.500

23.009

207.509

52.100

11.770

63.870

-

73.559

73.559

2.000

252.516

254.516

238.600

360.854

599.454

166.700

10.315

177.015

11.000

-

11.000

-

61.190

61.190

5.803

124.000

129.803

183.503

195.505

379.008

Adviesdiensten op fiscaal terrein Andere niet-controlediensten Totaal

KPMG

In 2007 Onderzoek van de jaarrekening Andere controleopdrachten Adviesdiensten op fiscaal terrein Andere niet-controlediensten Totaal

Bezoldiging bestuurders en commissarissen

De in artikel 383 lid 1 titel 9 Boek 2 BW bedoelde bezoldiging van de bestuurder bedraagt: € 379 duizend (2007: € 376 duizend). De bezoldiging van de commissarissen bedraagt: € 53 duizend (2007: € 43 duizend).

Aansprakelijkheidsverklaring groepsmaatschappijen

Op grond van art. 403 boek 2 BW heeft de vennootschap schriftelijk verklaard zich hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor de uit de rechtshandelingen voortvloeiende schulden van alle in de geconsolideerde jaarrekening opgenomen 100% groepsmaatschappijen.

Utrecht, 19 maart 2009

Directie Raad van Commissarissen

Drs. A. Brienen RA Drs. P.C. Klaver, voorzitter Algemeen Directeur H.W. Broeders Mevrouw I.G.C. Faber R.G. van Ingen Mr.Drs. J.G. Wijn

59

OVERIGE GEGEVENS Bedragen x e 1.000

Aan: Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Jaarbeurs Holding B.V.

Accountantsverklaring

Verklaring betreffende de jaarrekening

Wij hebben de in dit verslag, op pagina 42 tot en met pagina 58, opgenomen jaarrekening 2008 van Jaarbeurs Holding B.V. te Utrecht bestaande uit de geconsolideerde en enkelvoudige balans per 31 december 2008 en de geconsolideerde en enkelvoudige winsten verliesrekening over 2008 met toelichting gecontroleerd.

Verantwoordelijkheid van de directie

De directie van de vennootschap is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. Deze verantwoordelijkheid omvat onder meer: het ontwerpen, invoeren en in stand houden van een intern beheersingssysteem relevant voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van vermogen en resultaat, zodanig dat deze geen afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten bevat, het kiezen en toepassen van aanvaardbare grondslagen voor financiële verslaggeving en het maken van schattingen die onder de gegeven omstandigheden redelijk zijn.

Verantwoordelijkheid van de accountant

Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht. Dienovereenkomstig zijn wij verplicht te voldoen aan de voor ons geldende gedragsnormen en zijn wij gehouden onze controle zodanig te plannen en uit te voeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat.

Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De keuze van de uit te voeren werkzaamheden is afhankelijk van de professionele oordeelsvorming van de accountant, waaronder begrepen zijn beoordeling van de risico’s van afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. In die beoordeling neemt de accountant in aanmerking het voor het opmaken van en getrouw weergeven in de jaarrekening van vermogen en resultaat relevante interne beheersingssysteem, teneinde een verantwoorde keuze te kunnen maken van de controlewerkzaamheden die onder de gegeven omstandigheden adequaat zijn maar die niet tot doel hebben een oordeel te geven over de effectiviteit van het interne beheersingssysteem van de entiteit. Tevens omvat een controle onder meer een evaluatie van de aanvaardbaarheid van de toegepaste grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van schattingen die de directie van de entiteit heeft gemaakt, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

60

Oordeel

Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Jaarbeurs Holding B.V. per 31 december 2008 en van het resultaat over 2008 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW.

Verklaring betreffende andere wettelijke voorschriften en/of voorschriften van regelgevende instanties

Op grond van de wettelijke verplichting ingevolge artikel 2:393 lid 5 onder f BW melden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391 lid 4 BW.

Utrecht, 19 maart 2009 KPMG ACCOUNTANTS N.V.

J.C.M. van Rooijen RA

Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming

De statuten van de vennootschap bepalen dat het resultaat na belasting ter beschikking staat aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 12 maart 2008 is besloten het netto resultaat over 2007 als volgt te bestemmen:

Toe te voegen aan de overige reserves Uit te keren dividend

9.042

454 9.496

Voorgestelde resultaatbestemming

Aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders zal worden voorgesteld het netto resultaat over 2008 als volgt te verdelen:

Toe te voegen aan de overige reserves Uit te keren dividend

16.368 454 16.822

61

C oncernsa m ens t e l l i ng per 3 1 dece m ber 2 0 0 8

De belangrijkste groepsmaatschappijen staan hieronder vermeld. (100% belang en statutaire zetel in Utrecht tenzij anders aangegeven)

Jaarbeurs B.V.

Jaarbeurs Utrecht B.V.

VNU Exhibitions Europe B.V., Jaarbeurs International B.V., VNU Exhibitions Asia Ltd. (70%, Shanghai, China), Rotterdams Tentoonstellingsbureau B.V. (Rotterdam), Ski-happ B.V. (Rotterdam)

Jaarbeurs Catering Services B.V., Arjan van Dijk Holding I B.V., Arjan van Dijk Holding II B.V. (75%), Arjan van Dijk Groep B.V. (75%, Geertruidenberg), Rogex B.V. (75%, Geertruidenberg), EVE& B.V. (75%, Oosterhout), Bourgondia B.V. (75%, Oosterhout), Frans Kuil Beheer B.V. (Vlaardingen), Dutch Catering Association B.V. (Rotterdam), RDCA Party & Organisatie B.V. (Rotterdam), Grand Catering B.V. (Nieuwegein), Event & Catering Partners 2002 B.V. (Hoofddorp), Verhaaf Party Catering B.V. (Hoofddorp), Trends for Rent B.V. (51%), Grand Exploitatie B.V. (51%)

Jaarbeurspoort B.V., Exploitatiemaatschappij Croeselaan B.V., Croeselaan C.V. (10%, Eindhoven)

62

VIJF JAREN JAARBEURS HOLDING B.V.* Bedragen x e 1 mln

Geconsolideerde balansen in verkorte vorm

2008

2007

2006

2005

2004

Vaste activa

132,7

120,4

93,2

97,0

89,6

Vlottende activa

45,4

35,1

34,7

28,5

33,7

178,1

155,5

127,9

125,5

123,3

Groepsvermogen

95,0

76,0

67,7

59,7

52,7

Voorzieningen

6,3

6,0

6,9

9,3

10,0

Langlopende schulden

0,1

0,1

0,1

0,4

-

Kortlopende schulden

76,7

73,4

53,2

56,1

60,6

178,1

155,5

127,9

125,5

123,3

Verloop groepsvermogen

Stand per 1 januari

76,0

67,7

59,7

52,7

47,4

Resultaat boekjaar

16,8

9,5

8,3

7,5

5,6

Overige mutaties

2,2

-1,2

-0,3

-0,5

-0,3

67,7

59,7

52,7


95,0

76,0


63

VIJF JAREN JAARBEURS HOLDING B.V.* Bedragen x e 1 mln, tenzij anders aangegeven

2008

2007

2006

2005

2004

93,0

88,0

Geconsolideerde winsten verliesrekeningen in verkorte vorm Netto-omzet

145,7

108,5

103,1

Kosten diensten van derden, materialen en overige externe kosten

75,4

60,5

56,3

49,2

48,2

Personeelskosten

33,6

23,9

22,9

22,5

19,8


11,8

10,2

11,7

11,7

11,9

Som der bedrijfslasten

120,8

94,6

90,9

83,4

79,9

Bedrijfsresultaat

24,8

13,9

12,2

9,6

8,1

Financiële baten en lasten

-0,7

-0,1

-0,1

-

0,1

Resultaat voor belastingen

24,1

13,8

12,1

9,6

8,2

Vennootschapsbelasting

6,3

4,0

3,6

2,0

2,5

Aandeel derden

-1,0

-0,3

-0,2

-0,1

-0,1

Nettoresultaat

16,8

9,5

8,3

7,5

5,6

27,0

22,3

19,1

9,3

Kasstroom uit operationele activiteiten

38,8

18,5

17,4

Netto-investeringen in vaste activa

24,1

37,4

7,8

Gemiddeld aantal medewerkers (FTE)

630

448

425

404


383

64

persona l i a Situatie per 1 april 2009

Directie en Management

Commissarissen Jaarbeurs Holding B.V.

Jaarbeurs (Holding) B.V.

Drs. P.C. Klaver - voorzitter

A. Brienen - Algemeen Directeur H.W. Broeders H.P. Rosier - Directeur Mevrouw I.G.C. Faber E.J.M. Missotten R.G. van Ingen J.H. van Staverden Mr.Drs. J.G. Wijn A.M. Schouten Mevrouw M.P.J.M. Verkoijen

Bestuur Stichting Koninklijke Nederlandse Jaarbeurs


Drs. P.C. Klaver - voorzitter

VNU Exhibitions Europe B.V.

H.W. Broeders

A.M.M. Otten - Algemeen Directeur

Mevrouw I.G.C. Faber

J. van der Valk - Directeur Beurzen & Cross Media

R.G. van Ingen

G.W. Leeuwenburgh

Mr.Drs. J.G. Wijn

F. van der Woude Mevrouw R.I. Klein Geltink

Ondernemingsraad Jaarbeurs B.V. Mevrouw W.L.M. de Man - voorzitter


B.J.H. de Leeuw - vicevoorzitter

VNU Exhibitions Asia

G. van Haarlem - secretaris

D. Zhong - Algemeen Directeur

P.C.J. van den Bosch

X.Q. Zhang - Directeur

P.J. Coolen Mevrouw I. Ritzer


T. Steegers

Jaarbeurs Utrecht B.V. G. Zapantoulis - Directeur Ondernemingsraad R.C.J.M. van der Heijden - Adjunct-directeur VNU Exhibitions Europe B.V. C.A. Filius Mevrouw R.J.M. Schippers - voorzitter Mevrouw E. Matos

Mevrouw T. Abahai - vicevoorzitter

A.P.A. Molmans

Mevrouw A. van Eijk L. Joosen

Directie en Management Jaarbeurs Catering Services B.V. G. Zapantoulis - Directeur Mevrouw M. Koning W. Wiersma H. Kroneberg F. Kuitert C.C.T. Aalbers R.M. Ernst A.C.A.M. Peeters

J.J.L. Pietersen

Jaarbeurs Holding • Postbus 8500, 3503 RM Utrecht • Jaarbeursplein, 3521 AL Utrecht Telefoon 030 295 59 11 • Fax 030 295 55 21 • [email protected] • www.jaarbeurs.nl

Shanghai een leidende positie in. complex een multifunctioneel karakter. zullen zorgen voor verdere omzetgroei

Recommend Documents