Printer/Scanner Unit Type 2027 Felhasználói kézikönyv
Szkennerkézikönyv
1
Hálózati szkenner
2
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
3
Az eredeti dokumentumok elhelyezése
4
Beolvasott fájl küldése e-mailben
5
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
6
A Dokumentum szerver funkció használata
7
A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata
8
A hálózati TWAIN szkenner funkció használata
9
Függelék
A készülék biztonságos és megfelelõ használata érdekében használat elõtt olvassa el az Általános beállítási útmutatóban található Biztonsági információkat.
Bevezetés A kézikönyv a termék részletes mûködtetési leírását tartalmazza. A termék lehetõségeinek maximális kihasználása céljából figyelmesen olvassa el a kézikönyvet, és kövesse a benne található utasításokat. A kézikönyvet tartsa a készülék közelében, könnyen hozzáférhetõ helyen. A szkenner funkció akkor használható, ha a nyomtató/szkenner lehetõség telepítve van a készüléken. Figyelmeztetés: Az e kézikönyvben feltüntetettektõl eltérõ szabályozások, beállítások, vagy eljárások sugárveszélyt okozhatnak. Kétféle méretazonosító rendszert használunk kézikönyvünkben. A készülékre a metrikus rendszer vonatkozik.
A készülékhez tartozó kézikönyvek A következõ kézikönyvekben a készülék mûködtetésének és karbantartásának leírása található. Az egyes funkciók leírásait a kézikönyv megfelelõ részében találja. Megjegyzés ❒ A kézikönyvek adott készüléktípusokra érvényesek. ❒ A kézikönyvek PDF formátumban történõ megtekintéséhez az Adobe Acrobat Reader szoftver szükséges. ❒ Két CD-ROM-ot talál: • 1. CD-ROM "Operating Instructions for Printer / Scanner" • 2. CD-ROM "Scanner Driver & Document Management Utilities"
❖ Általános beállítási útmutató Áttekintést ad a készülékrõl és ismerteti a Rendszer beállítások (adagolók, Rendszergazda eszk. stb.) és a Dokumentum szerver funkcióit, valamint a hibajavítást. Lapozza fel ezt a kézikönyvet, ha a Címjegyzékkel kapcsolatos tevékenységekkel, pl. faxszámok, e-mail címek és felhasználói kódok rögzítésével kapcsolatban szeretne tájékozódni. ❖ Hálózati útmutató (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék és a számítógépek hálózati környezetben történõ beállítását és az ahhoz tartozó funkciókat mutatja be. ❖ Fénymásoló-kézikönyv A készülék másoló funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. ❖ Faxkézikönyv
A készülék fax funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. ❖ Faxkézikönyv <Speciális funkciók> Bemutatja a speciális funkciókat és beállításokat a készülék üzemeltetéséért felelõs operátoroknak. ❖ 1. Nyomtatókézikönyv A készülék nyomtató funkcióinak rendszerbeállításait és használatát mutatja be. ❖ 2. Nyomtatókézikönyv (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék nyomtató funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be.
i
❖ Szkennerkézikönyv (ez a kézikönyv) (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék szkenner funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. ❖ A DeskTopBinder V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A DeskTopBinder V2 Lite egy segédprogram, mely a "Scanner Driver & Document Management Utilities" nevû CD-ROM-on található. • DeskTopBinder V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite telepítését és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. • DeskTopBinder V2 Lite Kezelési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite használatát mutatja be, és áttekintést ad funkcióiról. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. • Auto Document Link Útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A(z) DeskTopBinder V2 Lite programmal együtt telepített Auto Document Link. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. ❖ A ScanRouter V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A ScanRouter V2 Lite egy segédprogram, mely a "Scanner Driver & Document Management Utilities" nevû CD-ROM-on található. • ScanRouter V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A ScanRouter V2 Lite telepítését, beállítását és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. • ScanRouter V2 Lite Management Guide (PDF fájl - 2. CD-ROM) A kézbesítõ szerver kezelését és használatát mutatja be, és áttekintést ad a ScanRouter V2 Lite funkcióiról. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. ❖ Egyéb kézikönyvek • PS3 kiegészítés (PDF fájl - 1. CD-ROM) • UNIX kiegészítés (beszerezhetõ egy hivatalos márkakereskedõnél vagy letölthetõ PDF-fájlként weboldalunkról.)
ii
TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek ...................................................................... i A kézikönyv használatáról .................................................................................... 1 Szimbólumok.............................................................................................................. 1 A fontosabb kiegészítõk nevei ................................................................................... 1
1. Hálózati szkenner Áttekintés................................................................................................................3 E-mail ......................................................................................................................... 3 Szkennelés mappába................................................................................................. 4 Dokumentum szerver ................................................................................................. 5 Hálózati kézbesítõ szkenner ...................................................................................... 6 Hálózati TWAIN szkenner .......................................................................................... 7 Kezelõpanel ............................................................................................................ 8 A kijelzõ tartalma........................................................................................................ 9
2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Kezdeti szkennerbeállítás ...................................................................................11 Szkenner beállítások................................................................................................11 Szkennelési beáll. .................................................................................................... 14 Célállomás lista beáll. .............................................................................................. 20 Küldési beállítások ...................................................................................................21 Programok ............................................................................................................24 Program tárolása......................................................................................................24 Program behívása.................................................................................................... 25 Tárolt program módosítása ......................................................................................26 Program törlése........................................................................................................ 26 Program átnevezése ................................................................................................27 Szoftver telepítése ............................................................................................... 28 Automatikus indítóprogram ......................................................................................28 Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz ..............................30 A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükséges szoftver ............. 31 DeskTopBinder V2 Lite ............................................................................................32 A CD-ROM-on lévõ szoftverek................................................................................. 32
3. Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az eredeti dokumentumok elhelyezése .............................................................37 A dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon.............................................38 A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba ....................................40 A dokumentum tájolása és a beolvasási terület ............................................... 42 E-mail, Szkennelés mappába és Hálózati kézbesítõ szkenner................................ 43 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén......................................... 45 Eredetik több részletben való szkennelése..............................................................45
iii
4. Beolvasott fájl küldése e-mailben E-mail küldésének elõkészítése ......................................................................... 49 E-mail kijelzõ ............................................................................................................50 Beolvasott fájl küldése e-mailben ......................................................................51 E-mail küldése.......................................................................................................... 51 Egyidejû tárolás és küldés e-mailben.......................................................................65 Az e-mail állapotának ellenõrzése......................................................................66
5. Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel Elõkészületek a fájl Szkennelés mappába funkcióval továbbításához........... 67 Szkennelés mappába képernyõ............................................................................... 68 Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel ..............................................69 Fájl továbbítása a Szkennelés mappába funkcióval ................................................ 69 Egyidejû tárolás és mappába szkennelés................................................................82 A Szkennelés mappába állapotának ellenõrzése..............................................83
6. A Dokumentum szerver funkció használata Fájlok tárolása...................................................................................................... 85 A tárolás menete ......................................................................................................86 A tárolt fájlok listájának áttekintése................................................................... 91 A lista áttekintése .....................................................................................................91 Fájlok keresése ........................................................................................................ 94 Tárolt fájl küldése e-mailben, mappába szkennelve vagy kézbesítve .....................95 Tárolt fájlok kezelése........................................................................................... 97 Fájlok törlése............................................................................................................97 A fájlinformációk megváltoztatása............................................................................ 98
7. A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Elõkészületek a kézbesítéshez ......................................................................... 101 Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ ..................................................................102 Beolvasott fájl kézbesítése ............................................................................... 103 A kézbesítés folyamata ..........................................................................................103 Egyidejû tárolás és kézbesítés............................................................................... 112 A továbbítás állapotának ellenõrzése .............................................................. 113
8. A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához............................. 115 Eredeti dokumentumok beolvasása................................................................. 116 A TWAIN meghajtó program funkciói.....................................................................118
iv
9. Függelék A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat ................................................ 119 E-mail, Szkennelés mappába, Dokumentum szerver, Hálózati kézbesítõ szkenner használata............................................................................................................ 119 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat................................................... 120 A fájl típusa és az e-mail küldésekor használt fájl típusa közötti kapcsolat 122 Megadható címek és tárolható fájlok maximális száma................................. 123 Hibaelhárítás ...................................................................................................... 124 Ha a beolvasás nem mûködik a vártnak megfelelõen............................................124 Ha a kézbesítési funkció nem mûködik..................................................................124 A tárolt fájl nem nyitható meg.................................................................................124 Ha hibaüzenet jelenik meg a kezelõpanelen.......................................................... 125 Ha hibaüzenet jelenik meg a kliensszámítógépen ................................................. 130 Mûszaki adatok .................................................................................................. 133
TÁRGYMUTATÓ...................................................................................... 134
v
vi
A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyvben az alábbi szimbólumok szerepelnek: Fontos Ha nem követi ezt az utasítást, a papír elakadhat, az eredeti papírok megsérülhetnek, illetve a fájlok elveszhetnek. Mindenképpen olvassa el. Elõkészítés Ez a szimbólum olyan elõzetes tudnivalót vagy elõkészületet jelez, amely a mûködtetés megkezdéséhez elengedhetetlen. Megjegyzés Ez a szimbólum a mûködtetéssel kapcsolatos óvintézkedéseket, valamint a helytelen használat utáni tennivalókat jelöli. Korlátozások Ez a szimbólum számbeli korlátokat, együtt nem használható funkciókat vagy olyan körülményeket jelez, amikor egy bizonyos funkció nem használható. Referencia Ez a szimbólum egy hivatkozásra utal. [ ] A gép kijelzõjén található gombok. [ ] Olyan gombok és funkciók, amelyek a számítógép képernyõjén jelennek meg. { } A gép kezelõpanelén található gombok. { } A számítógép klaviatúráján található gombok.
A fontosabb kiegészítõk nevei Ennek a készüléknek a fontosabb kiegészítõire az alábbi módon történnek utalások a kézikönyvben: • Printer/Scanner Unit Type 2027 → nyomtató/szkenner vezérlõ Az alábbi szoftver termékekre egy általános név használatával történik utalás: • DeskTopBinder V2 Lite és DeskTopBinder V2 Professional → DeskTopBinder V2 Lite/Professional • ScanRouter V2 Lite és ScanRouter V2 Professional (opcionális) → ScanRouter V2 Lite/Professional
1
2
1. Hálózati szkenner Áttekintés A nyomtató/szkenner vezérlõ telepítésével a készülék hálózati szkennerként használható. Hálózati szkennerként a készülék alkalmas e-mail küldésére, fájlok FTPszerverre töltésére vagy kliensszámítógépek megosztott mappáiba másolására, a szkennelésbõl származó fájlok Dokumentum szerveren tárolására, valamint használható hálózati kézbesítõ szkennerként és hálózati TWAIN szkennerként.
E-mail A beszkennelt dokumentum e-mail mellékleteként továbbítható az e-mail rendszer használatával LAN-on vagy az interneten keresztül. Referencia 49. oldal “Beolvasott fájl küldése e-mailben”
ZKNX040E
1. A készülék
2. E-mail szerver
A beszkennelt, e-mailhez mellékelt dokumentum egy e-mail szerverre továbbítható. A dokumentumtárolás funkcióval kombinálva elérhetõ, hogy az ideiglenesen tárolt, több forrásból származó szkennelt fájlok egyszerre továbbítódjanak.
Az e-mail szerver e elektronikus levelezõrendszerhez használt . Ez a beszkennelt dokumentumot e-mail mellékleteként továbbítja LAN-on vagy az interneten keresztül.
3
Hálózati szkenner
1
3. Kliens számítógép
4. LDAP szerver
Fogadja az e-mail szerverbõl érkezõ, csatolt szkennelt fájlokkal rendelkezõ emailt egy levelezõ program használatával. Ellenõrizze a fájl tartalmát a fájltípusnak megfelelõ alkalmazás használatával.
A LDAP szerver könyvtárszolgáltatást nyújt az azonos hálózaton lévõ kliensszámítógépek lekérdezéseihez és referenciamûveleteihez. A készülékrõl e-mail címeket kereshet, ha az LDAP szervert felhasználóazonosító adatbázisként és email fiókok kezelésére használja.
Szkennelés mappába A szkennelt fájlokat továbbíthatja az FTP szerver mappáiba vagy a hálózaton belül a Windows megosztott mappáiba. Referencia 67. oldal “Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel”
ZKNX050E
4
1. A készülék
2. FTP szerver
A szkennelt fájlokat FTP protokoll használatával az FTP szerver mappáiba, vagy az SMB protolollal hálózaton belül a Windows megosztott mappáiba továbbíthatja. A dokumentumtárolás funkcióval kombinálva elérhetõ, hogy az ideiglenesen tárolt, több forrásból származó szkennelt fájlok egyszerre továbbítódjanak.
Az FTP szerver biztosítja a fájlküldõ szolgáltatást az azonos hálózaton lévõ kliensszámítógépek között. Az FTP szerverre továbbított szkennelt fájl tárolható, a tárolt fájlt pedig letöltheti egy kliensszámítógép, amely az FTP szerverhez kapcsolódik.
3. Kliens számítógép A készülékrõl küldött szkennelt fájl a Windows megosztott mappáiba kerül. Ellenõrizze a fájl tartalmát a fájltípusnak megfelelõ alkalmazás használatával.
Áttekintés
Dokumentum szerver A beolvasott eredeti dokumentumból származó adatot a készülék merevlemeze tárolja, és egy kliens számítógéprõl használt DeskTopBinder V2 Lite/Professional segítségével lehet azokat megtekinteni, másolni vagy törölni a hálózaton keresztül. A dokumentumok a felhasználói név vagy a dokumentum neve alapján kereshetõek. Bizonyos felhasználók elõl rejtve lehetnek a fájlok egy beállított jelszó segítségével.
1
Referencia 85. oldal “A Dokumentum szerver funkció használata”
ZKNX030E
1. A készülék
2. Kliens számítógép
A szkenner által beolvasott eredeti dokumentumokból származó adatokat tárolja.
A tárolt fájlt akkor lehet megtekinteni, másolni vagy törölni ha a DeskTopBinder V2 Lite/Professional használatával csatlakozik a készülékhez. A készüléken tárolt dokumentum webböngészõvel megtekinthetõ, letölthetõ vagy törölhetõ.
Referencia A DeskTopBinder V2 Lite szoftverrel kapcsolatos további információkért lásd a DeskTopBinder V2 Lite kézikönyveket. Lásd: i. oldal “A készülékhez tartozó kézikönyvek”.
5
Hálózati szkenner
Hálózati kézbesítõ szkenner A ScanRouter V2 Lite/Professional használatával a készülék kézbesítõ szkennerként használható. A készülék által beszkennelt eredeti dokumentumok adatai egy kézbesítõ szerveren lesznek eltárolva, és egy azonos hálózaton lévõ kliensszámítógép egyik mappájába továbbítódnak.
1
Referencia 101. oldal “A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata” Megjegyzés ❒ Az opcionális ScanRouter V2 Professional használatával a készülék a beolvasott adatokat e-mailben is képes továbbítani, és egy webböngészõ segítségével a dokumentum egy kliens számítógépen is megtekinthetõ.
ZKNH010E
1. A készülék
3. Kliens számítógép
A szkenner által beolvasott eredeti dokumentumokból származó adatokat a kézbesítõ szervernek továbbítja. A dokumentumtárolás funkcióval kombinálva elérhetõ, hogy az ideiglenesen tárolt, több forrásból származó szkennelt fájlok egyszerre továbbítódjanak.
A tárolt fájl tartalmát a következõképpen ellenõrizheti:
2. Kézbesítõ szerver
6
A ScanRouter V2 Lite/Professional szoftver erre, a kézbesítõ szerverként használt számítógépre lesz telepítve. A fogadott fájl egy meghatározott célállomás bemeneti tárolójába továbbítódik (az ábrán: A). A bemeneti tároló beállításainak megfelelõen a fájl a bemeneti tárolóban vagy egy Windows mappában lesz tárolva (az ábrán: B).
• Nézze meg a dokumentumot a DeskTopBinder V2 Lite bemeneti tárolójában a dokumentum tartalmának ellenõrzéséhez. (Az C szám az ábrán) • Használja a Auto Document Link szoftvert, hogy egy bemeneti tárolóban tárolt fájlt fogadhasson, majd olyan alkalmazással ellenõrizze a dokumentumot, amely megfelel a fájl formátumának. (Az D szám az ábrán) • Ha a fájl a hálózaton keresztül lett tárolva, kapcsolódjon a Windows mappához, majd a fájl formátumának megfelelõ alkalmazással ellenõrizze a dokumentumot. (Az E szám az ábrán)
Áttekintés
Referencia A ScanRouter V2 Lite, DeskTopBinder V2 Lite vagy a Auto Document Link kapcsolatos további információkért lásd a megfelelõ dokumentációt. Lásd: i. oldal “A készülékhez tartozó kézikönyvek”.
1
Hálózati TWAIN szkenner Ennek a készüléknek a szkennelõ funkciója egy kliens számítógéprõl, hálózaton keresztül is használható, mégpedig Ethernet, IEEE 1394 [opcionális], vagy Wireless LAN protokollok segítségével. A dokumentumok szkennelése ugyanúgy történik, mint a SCSI vagy USB portokon keresztül csatlakoztatott szkennerek esetében. Referencia 115. oldal “A hálózati TWAIN szkenner funkció használata”
ZKNX020E
1. A készülék
2. Kliens számítógép
Ennek a készüléknek a szkennelési funkciója használható a hálózaton keresztül egy kliens számítógéprõl.
Az eredeti dokumentumokat egy TWAIN meghajtóprogram segítségével olvassuk be egy alkalmazásból a készülék számára.
7
Hálózati szkenner
Kezelõpanel Ez az ábra a kiegészítõkkel telepített kezelõpanelt szemlélteti.
1
ZKNS011E
1. A {Felhasználói eszközök/Számláló}} gomb Az alapértelmezés szerinti értékek vagy a mûködési paraméterek megváltoztatásához használhatja a mûködési feltételeknek megfelelõen.
2. Kijelzõ A mûködési állapotot és az üzeneteket jeleníti meg.
3. {Üzemmódok ellenõrzése}} gomb Nyomja meg a kiválasztott célállomások ellenõrzéséhez.
4. {Program}} gomb Rögzítheti vele a gyakran használt beállításokat, vagy elindíthat egy bejegyzett programot.
5. {Alapállapot}} gomb Nyomja meg az aktuális beállítások ellenõrzéséhez.
6. {Energiatakarékos mód}} gomb Nyomja ezt a gombot a felmelegedés megkezdéséhez. Nyomja meg ismét ezt a gombot, ha a bemelegedés közben vissza szeretne térni az energiatakarékos üzemmódba.
Megjegyzés ❒ Ez a gomb nem mûködik beolvasás vagy a szkenner alapértékeinek megadása közben.
8
7. {Megszakítás}} gomb Nyomja meg ezt a gombot a szkennelés üzemmód megszakításához, és a másolás üzemmód aktiválásához.
8. Fõkapcsoló lámpa és bekapcsolást jelzõ lámpa A fõkapcsoló lámpa világít, ha a fõkapcsoló be van kapcsolva. A bekapcsolást jelzõ lámpa akkor világít, ha a készülék be van kapcsolva.
Fontos ❒ Ne kapcsolja ki a fõkapcsolót, miközben a jelzõfény világít vagy villog. Ha ezt teszi, megsérülhet a merevlemez.
9. Mûködtetõ kapcsoló Nyomja meg ezt a gombot a készülék bekapcsolásához. Bekapcsoláskor a jelzés kigyullad. A készülék kikapcsolásához nyomja meg ismét a kapcsolót.
Megjegyzés ❒ Ez a gomb nem mûködik beolvasás vagy a szkenner alapértékeinek megadása közben.
Kezelõpanel
10. Jelzõfények
12. Funkciógombok
A hibákat és a készülék állapotát mutatja. d: Kapocs kifogyott jelzõfény D: Festékpor alacsony jelzõfény B: Papír kifogyott jelzõfény L: Szervizigény jelzõfény M: Ajtó nyitva jelzõfény x: Papírelakadás jelzõfény
Nyomja meg a {Másolás} }, {Dokumentum szerver} }, {Fax} }, {Nyomtató} } vagy {Szkenner} } gombot a megfelelõ funkció aktiválásához. A kijelzõ tartalma ennek megfelelõen változik. A kiválasztott funkciónak megfelelõ jelzés világít.
Referencia További információkért lásd az Általános beállítási útmutatót.
A számértékek megadásához használja.
11. Funkció állapota lámpák • Ha zölden világít, a megfelelõ funkció aktív. • Ha pirosan világít, a megfelelõ funkció meg lett szakítva. Nyomja meg a megfelelõ gombot, majd kövesse a kijelzõn megjelenõ utasításokat.
1
13. Számjegybillentyûk 14. {#}} gomb (Enter gomb) Számértékek jóváhagyásához használja.
15. {Törlés/Stop}} gomb • Törlés: Egy bevitt számértéket töröl • Stop: Leállítja a beolvasást.
16. {Start}} gomb
A beolvasás megkezdéséhez, valamint a fájl eltárolás vagy kézbesítés mûveleteinek elindításához használja.
A kijelzõ tartalma Ebben a részben a normál képernyõ-elrendezésrõl tájékozódhat. A kijelzõ tartalma különbözõ lehet az üzemmódtól függõen. Megjegyzés ❒ A "Másolás" képernyõ az alapbeállítás szerinti képernyõ, amely megjelenik a készülék bekapcsolásakor. Ez a beállítás megváltoztatható a Rendszer beállítások funkcióban. Lásd: Általános beállítási útmutató.
E-mail funkció használata Nyomja meg a {Szkenner} } gombot az e-mail képernyõ megjelenítéséhez (ha a [Email/ mappa] ki lett választva a [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1.], a [E-mail cím] pedig a [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 2.] lehetõségnél). Ha megjelenik a hálózati TWAIN szkenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot.
Referencia A Célállomások listájának prioritásával kapcsolatos további információkért lásd: 20. oldal “Célállomás lista beáll.”.
9
Hálózati szkenner
A Szkennelés mappába funkció használata Nyomja meg a {Szkenner} } gombot az e-mail képernyõ megjelenítéséhez (ha a [Email/ mappa] ki lett választva a [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1.], a [Mappa] pedig a [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 2.] lehetõségnél). Ha megjelenik a hálózati TWAIN szkenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot.
1
A Célállomások listájának prioritásával kapcsolatos további információkért lásd: 20. oldal “Célállomás lista beáll.”.
Hálózati kézbesítõ szkennerként történõ használat Nyomja meg a {Szkenner} } gombot a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõjének megjelenítéséhez (ha a [Kézbesítõ szerver] már ki lett választva a [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1.] lehetõségnél). Ha megjelenik a hálózati TWAIN szkenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot.
Referencia A Célállomások listájának prioritásával kapcsolatos további információkért lásd: 20. oldal “Célállomás lista beáll.”.
Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat Ha a készüléket hálózati TWAIN szkennerként használja, nem szükséges kiválasztani a {Szkenner} } gombot a kezelõpanelen. Ha a TWAIN meghajtó program aktívvá válik egy kliens számítógépen, a kijelzõ automatikusan a következõ képernyõre kapcsol.
Nyomja meg a [Kilépés] gombot a hálózati TWAIN funkciótól eltérõ funkciók használatához.
10
2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz A készülék hálózati szkennerként történõ használatához el kell végezni a szkenner használatához szükséges beállításokat és a hálózatban történõ használathoz szükséges alapvetõ beállításokat. Referencia Elõször nézze meg az Általános beállítási útmutatóban, hogyan kell végrehajtani az alapvetõ beállításokat, majd végezze el a szkenner beállítását. Az elektronikus levelek küldésének beállításaival kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Hálózati útmutatót.
Kezdeti szkennerbeállítás Ez a fejezet mutatja be a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges összes beállítást és eljárást.
Szkenner beállítások A készülék funkcióinak hálózati szkennerként történõ használatához az alábbi beállítások szükségesek. Végezze el a szükséges beállításokat. Megjegyzés ❒ A ❍ jelzésû tételek beállítása igény szerint történik.
❖ Szkennelési beáll. A beállítások ismertetését lásd itt: 14. oldal “Szkennelési beáll.”. Beállítások Szkennelési Szkennelés beállítások típusa alapértelmezése Felbontás Fényerõ
Alapértelmezett E-mail Szkennelés Tárolás Kézbesítés TWAIN mappába Szöveg (nyomt.) ❍ ❍ ❍ ❍ 200 dpi Automatikus fényerõ (Közepes) Autom. felism.
Szkennelési méret Vár. idõ a következõ Várakozási idõ eredetire: üveglap beállítása (60) Vár. idõ a köv. eredeti(k)re: Várakozási idõ egyesével adag. beállítása (60) Eredeti beállítása 1 oldalas eredeti Eredeti adagolási típus Ki priorítás Vegyes eredeti méret Ki prioritás Eredeti tájolás prioritás Kezdeti mód Standard megváltoztatása
❍ ❍
❍ ❍
❍ ❍
❍ ❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍ ❍
❍ ❍
❍ ❍
❍ ❍
❍
❍
❍
❍
❍ ❍
❍ ❍
❍ ❍
❍ ❍
11
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
❖ Célállomás lista beáll. A beállítások ismertetését lásd itt: 20. oldal “Célállomás lista beáll.”. Beállítások
2
Alapértelmezett E-mail Szkennelés Tárolás Kézbesítés TWAIN mappába
Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1.
Kézbesítõ szerver
❍
❍
Céláll. lista megjelenítésének prioritása 2.
E-mail cím
❍
❍
Megnevezés 1
❍
❍
Válasszon megnevezést Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait
❍
❍ ❍
-
Megjegyzés ❒ [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1.] és [Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait ] nem jelenik meg, ha [Ki] van kiválasztva a [Kézbesítési opció] opciónál a [Fájl átvitel] a Rendszerbeállításokban. Lásd: Hálózati útmutató.
❖ Küldési beállítások A beállítások ismertetését lásd itt: 21. oldal “Küldési beállítások”. Beállítások TWAIN csatlakozási idõ
10 másodperc
❍
❍
❍
❍
Fájltípus prioritás
Többoldalas: TIFF
❍
❍
Be
❍
❍
❍
❍
Tömörítés (szürkeárnyalatos)
Standard
❍
❍
❍
❍
Szkenner napló nyomtatása és törlése
Nyomt. után mindet töröl
❍
❍
2048 KB
❍
Igen(max. méretenként)
❍
E-mail információ nyelve
Angol
❍
A küldõ nevének alapértelmezése
Nem
❍
Tömörítés (fekete-fehér)
Max. e-mail méret E-mail felosztása és küldése
12
Alapértelmezett E-mail Szkennelés Tárolás Kézbesítés TWAIN mappába
❍
❍
Kezdeti szkennerbeállítás
Beállítási mûvelet
A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/Számláló}} gombot. B Nyomja meg az [Szkenner beáll.] gombot. C Nyomja meg az [Küldési beállítások] gombot. D Nyomja meg a beállítandó elemet.
2
Például: TWAIN Standby Time beállítása
E Változtassa meg a beállítást.
• Egy elem kiválasztásához érintse meg annak gombját a képernyõn. Az elem kiemelten lesz látható. • A számértékek megadásához használja a számbillentyûzetet. Megjegyzés ❒ A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A beállítás a korábbi állapotot veszi fel.
F Nyomja meg az [OK] gombot. G Ismételje meg a lépéseket a D-tól F-ig a további beállítások elkészítéséhez. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik.
13
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
Szkennelési beáll. Ebben a részben a szkennelés alapbeállításainak elvégzésérõl olvashat. A szkenner beállításai a következõk. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 11. oldal “Szkenner beállítások”.
❖ Szkennelési beállítások alapértelmezése Különbözõ alapvetõ beállítások (beolvasás típusa, felbontás, fényerõsség, beolvasási méret) végezhetõk el. • Szkennelés típusa Válasszon ki egy szkennelési típust az alábbiakból: • Szöveg (nyomt.) Általános dokumentumokhoz, amelyek fõként szöveget tartalmaznak (nyomtatásra) • Szöveg (OCR) Általános dokumentumokhoz, amelyek fõként szöveget tartalmaznak (OCR számára) • Szöveg/fénykép Olyan dokumentum, amely szöveg és fényképek együttesét tartalmazza • Fénykép Olyan dokumentumokhoz, amelyek fényképeket és más képeket tartalmaznak (kétszínû) • Szürkeárnyalatos Olyan dokumentumokhoz, amelyek fényképeket és más képeket tartalmaznak (sokszínû)
2
Megjegyzés ❒ A nyomtató általi nyomtatás céljára a legalkalmasabb a Szöveg (nyomt.). A Szöveg (OCR) lehetõség a magasabb OCR pontosság esetén célszerû.
❒ Fénykép üzemmódban a képet fekete-fehérben, Szürkeárnyalatos üzemmódban pedig a szürkeskála színeiben olvassa be a készülék. Általános szabály, hogy nyomtatási célból legjobb Fénykép üzemmódban beolvasni, ha pedig a számítógép képernyõjén akarunk valamit megnézni, akkor Szürkeárnyalatos üzemmódban célszerû beolvasni. • Felbontás Válassza ki a felbontást a 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, vagy 600 dpi lehetõségek közül. • Fényerõ A fényerõsség hét lépésben, a Világos (1) és a Sötét (7) között, illetve az Automatikus fényerõ segítségével állítható. • Szkennelési méret Válassza ki a beolvasandó eredeti dokumentum méretét. Ha be van kapcsolva az [Autom. felism.], akkor a készülék az automatikus érzékelési funkcióját használja az eredeti méret beállításához.
14
Kezdeti szkennerbeállítás
Ha a méretet meghatároztuk, a beolvasás ebben a méretben lesz végrehajtva függetlenül a dokumentum tényleges méretétõl. A következõ méretek választhatók: A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 x 17S, 81/2 x 14S, 81/2 x 13S, 81/2 x 11R, 81/2 x 11S, 51/2 x 81/2R, 51/2 x 81/2S, B4 JISS (Japán ipari szabvány), B5 JISR, B5 JISS, Egyéni méret Megjegyzés ❒ Ha az [Egyéni méret] lehetõséget választotta, a beolvasási terület mérete (szélesség és magasság) meghatározható.
2
❒ Ha az [Egyéni méret] méretet választja ki a [Szkennelési méret] kijelöléséhez, lásd: 18. oldal “Egyéni méret beállítása”.
❖ Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap Ha szétválasztja az eredeti dokumentumot, és az expozíciós üveglapon egyenként szkenneli be azokat egyetlen fájlba, várakozási beállításnak válassza a [Ki], [Várakozási idõ beállítása] vagy [Folyamatos várakozás ] értékek egyikét. Megjegyzés ❒ Ha beolvasáskor [Egyesével adagolás] vagy [Kötegenként] van megadva, akkor ez a beállítás nem használható.
❒ Ha a [Ki] értéket választotta, a küldés az eredeti dokumentum elsõ oldalának beolvasása után automatikusan megkezdõdik. ❒ Ha a [Várakozási idõ beállítása] értéket választotta, a számgombokkal adja meg a további dokumentumok elhelyezéséhez szükséges várakozási idõt másodpercben (3-999). A szkennelés akkor kezdõdik el, amikor az eredetiket behelyezte és a várakozási idõn belül megnyomta a {Start} } gombot. Ha a megadott idõn belül megnyomja a {#} } gombot, a beolvasás leáll, és megkezdõdik a küldés. A megadott idõ elteltével a küldés automatikusan elindul, és nem szükséges a {#} } gombot megnyomnia. ❒ Ha a [Folyamatos várakozás ] értéket választotta, a készülék a {#} } gomb megnyomásáig vár az újabb eredeti dokumentumok elhelyezésére. A beolvasás az újabb eredeti dokumentum elhelyezése és a {Start} } gomb megnyomása után indul. A {#} } gomb megnyomására a beolvasás leáll, és megkezdõdik a küldés. ❒ Ha az eredeti dokumentumokat az ADF-be helyezte, a küldés az ADF-be helyezett összes dokumentum beolvasásának végeztével megkezdõdik, és a készülék nem vár újabb eredeti dokumentumokra akkor sem, ha a [Folyamatos várakozás ] értéket választotta ki. ❒ Ha elakad a papír vagy az alábbi mûveletek bármelyikét elvégzi, miközben a készülék újabb eredeti dokumentumokra vár, a visszaszámlálás leáll, és csak a {#} } gomb megnyomásával indul újra. • Beállítások módosítása, pl. szkennelési beállítás • ADF fedelének felnyitása • A {Megszakítás} } gomb megnyomása a másolási üzemmód aktiválására
15
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
❖ Vár. idõ a köv. eredeti(k)re: egyesével adag. Ha szétválasztja az eredeti dokumentumot, és az ADF-fel egyenként szkenneli be azokat egyetlen fájlba, várakozási beállításnak válassza a [Várakozási idõ beállítása] vagy [Folyamatos várakozás ] értékek egyikét. Megjegyzés ❒ Ha beolvasáskor [Egyesével adagolás] van megadva, akkor ez a beállítás használható. ❒ Ha a [Várakozási idõ beállítása] értéket választotta, a számgombokkal adja meg a további dokumentumok elhelyezéséhez szükséges várakozási idõt másodpercben (3-999). A beolvasás automatikusan megkezdõdik, ha a megadott idõn belül újabb eredeti dokumentumot helyez a készülékbe. Ha a megadott idõn belül megnyomja a {#} } gombot, a beolvasás leáll, és megkezdõdik a küldés. A megadott idõ elteltével a küldés automatikusan elindul, és nem szükséges a {#} } gombot megnyomnia. ❒ Ha a [Folyamatos várakozás ] értéket választotta, a készülék a {#} } gomb megnyomásáig vár az újabb eredeti dokumentumok elhelyezésére. A beolvasás az újabb eredeti dokumentum elhelyezése és a {Start} } gomb megnyomása után indul. A {#} } gomb megnyomására a beolvasás leáll, és megkezdõdik a küldés. ❒ Ha eredeti dokumentumokat helyez az expozíciós üveglapra, a készülék akkor is a beállítások szerint üzemel. Azonban az egyes dokumentumok elhelyezésekor a beolvasás megkezdéséhez meg kell nyomnia a {Start} } gombot. ❒ Ha elakad a papír vagy az alábbi mûveletek bármelyikét elvégzi, miközben a készülék újabb eredeti dokumentumokra vár, a visszaszámlálás leáll, és csak a {#} } gomb megnyomásával indul újra. • Beállítások módosítása, pl. szkennelési beállítás • ADF fedelének felnyitása • A {Megszakítás} } gomb megnyomása a másolási üzemmód aktiválására
2
❖ Eredeti beállítása Az alapértelmezés beállítása megadja, hogy az eredeti példányok egy- vagy kétoldalasak, valamint az oldalak közötti viszonyt. Ha az eredeti dokumentumok mindig ugyanolyanok, az értékek alapértékként kiválasztása megkönnyíti a készülék használatát. Választhatja a [1 old. eredeti], [2 old. er: Egy irányban] (Egyirányban) vagy a [2 old. er: Fejjel lefelé] (Fejjel lefelé) beállításokat. Referencia 42. oldal “A dokumentum tájolása és a beolvasási terület”
16
Kezdeti szkennerbeállítás
❖ Eredeti adagolási típus priorítás A több lapból álló eredeti dokumentumok szétválaszthatóak és külön-külön is beolvashatóak egy fájlba az expozíciós üveglap vagy az ADF használatával. Ebben az esetben a beolvasni kívánt eredeti dokumentumok elhelyezésére megadhat egy várakozási idõt. Ha a [Egyesével adagolás] értéket választotta, beolvasáskor a [Vár. idõ a köv. eredeti(k)re: egyesével adag.] beállítás lesz érvényes. Ha a [Kötegenként]-et választotta, a beolvasás azonnal elkezdõdik, ha a további eredetiket behelyezte és megnyomta a {Start} } gombot, ebben az esetben a készülék nem veszi figyelembe a [Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap] vagy a [Vár. idõ a köv. eredeti(k)re: egyesével adag.] beállításait. Ha a [Ki] értéket választotta, beolvasáskor a [Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap] beállítás lesz érvényes.
2
Megjegyzés ❒ A további eredetik beolvasására vonatkozó visszaszámlálás abbamarad, ha a beállításokat megváltoztatja. A készülék a {#} } gomb megnyomásáig vár a visszaszámlálás újraindításával.
❖ Vegyes eredeti méret prioritás Ez a beállítás meghatározza, hogy a dokumentum mérete automatikusan érzékelve legyen-e, ha különbözõ méretû dokumentumokat helyeznek az ADF-be. Választhat, hogy a beállítás [Be ] vagy [Ki] legyen. Megjegyzés ❒ Ha a dokumentum mérete a beolvasáskor meghatározott, ez a beállítás nem érvényes.
❒ Ha a [Ki]-t választotta és beolvasási méretnek az [Autom. felism.] van kiválasztva, az ADF-be helyezett különbözõ méretû eredetik közül a legnagyobb méretû lesz a beolvasási méret.
❖ Eredeti tájolás prioritás Válassza ki az alapértelmezett értéket a dokumentum elhelyezésének tájolásához. Ha a dokumentum mindig ugyanúgy van elhelyezve, könnyebbé teszi a használatot, ha ezt alapbeállításként választja ki. Referencia 42. oldal “A dokumentum tájolása és a beolvasási terület”
❖ Kezdeti mód megváltoztatása Ha az üzemmódok törlésekor, visszaállításakor, vagy közvetlenül bekapcsolás után a kezdõ üzemmódban látható beállításokat használja, válassza a [Standard] beállítást. Válassza a [10. program] értéket, ha a 10. program alatt tárolt beállításokat használja a kezdõ üzemmódban.
17
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
Egyéni méret beállítása Ha az [Egyéni méret] lehetõséget választja a beolvasási méretek közül, kövesse az alábbi eljárást.
A Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot a Beolvasási méret beállítása képernyõn.
2
B Adja meg a dokumentum méretét a számbillentyûzet segítségével.
Válassza ki és adja meg az [X1] és [Y1] értékeit, majd nyomja meg a {#} } gombot.
C A szabványos beolvasási kezdeti ponthoz viszonyítva adja meg a beolvasás kezdeti pontját. Válassza ki és adja meg az [X2] és [Y2] értékeit, majd nyomja meg a {#} } gombot.
D Adja meg a beolvasási méretet (területet) a számbillentyûzet segítségével. Válassza ki és adja meg az [X3] és [Y3] értékeit, majd nyomja meg a {#} } gombot.
18
Kezdeti szkennerbeállítás
A dokumentum elhelyezésétõl függõen a beolvasási terület az alábbi lesz.
X2 X3
X3
X2
Y2 Y3
Y3 Y1
Y1 Y2
X1
X1
X3 X2
X3
2
X2
Y2 Y2
Y3 Y1
Y1 Y3
X1
X1
X2 X3
X2 X3 Y2
Y2
Y3
Y3
Y1
Y1
X1
X1
ZHSY055E
az eredeti dokumentum elõlapját jelzi. az eredeti dokumentum hátlapját jelzi. az adagolás irányát jelzi. A lehetséges eredeti és szkennelési méretek a következõk lehetnek: • Eredeti méret X1: 140 mm - 432 mm (5,5” - 17,0”) Y1: 140 mm - 297 mm (5,5”- 11,7”) • Beolvasási méret X3: 10 mm - 432 mm (0,4”-17,0”) Y3: 10 mm - 297 mm (0,4”- 11,7”) Tartsa a beolvasási terület beállításait ezen az értéktartományon belül.
E Ha mindegyik dimenziót megadta, nyomja meg az [OK] gombot.
19
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
F Ellenõrizze, hogy a D. lépésben megadott terület (X3 és Y3) megjelenik-e az [Egyéni méret] mezõben, majd nyomja meg az [OK] gombot.
2
G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik.
Célállomás lista beáll. Ez a fejezet bemutatja, hogyan kell megadni a célállomások listájának és a megjelenített címeknek az alapbeállítását. A célállomások listájának beállításai a következõk. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 11. oldal “Szkenner beállítások”.
❖ Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1. Válassza a célállomások listáját, mikor a készülék kezdeti állapotban van. Választhat, hogy a beállítás [E-mail/ mappa] vagy [Kézbesítõ szerver] legyen. ❖ Céláll. lista megjelenítésének prioritása 2. Ez a funkció csak akkor lesz elérhetõ, ha kiválasztotta az [E-mail/ mappa] lehetõséget a [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1.] számára. Válassza ki a megjelenítendõ gép célállomáslistáját, mikor a készülék kezdeti állapotban van. Választhat, hogy a beállítás [E-mail cím] vagy [Mappa] legyen. ❖ Válasszon megnevezést Válassza ki, mely címek jelenjenek meg a képernyõn. Egy cím képernyõn való kiválasztásának hatására megjelennek az adott címhez programozott célállomások. Ez lehetõvé teszi a célállomások, beleértve az e-mail és Szkennelés mappába célállomásainak egyszerû kiválasztását. Válassza a [Megnevezés 1] (tíz cím), a [Megnevezés 2] (tíz cím) vagy a [Megnevezés 3] (öt cím) lehetõséget. ❖ Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait Nyomja meg a [Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait] gombot a kézbesítõ szerver célállomás listájának aktualizálásához. Rendszerint a kézbesítõ szerver célállomás listája automatikusan aktualizálódik. Ez a funkció lehetõvé teszi az aktualizálás idõponttól független elvégzését.
20
Kezdeti szkennerbeállítás
Küldési beállítások Ez a fejezet bemutatja, hogyan kell megadni a küldési alapbeállításokat, pl. a szkennelt fájl tömörítési arányát, és hogyan vált a készülék hálózati TWAIN szkenner funkcióra. A küldés beállításai a következõk. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 11. oldal “Szkenner beállítások”.
2
❖ TWAIN csatlakozási idõ Ha a készüléket e-mail vagy fájl küldésére használja, vagy dokumentum szerverként, illetve hálózati kézbesítõ szkennerként mûködik, a készülékhez TWAIN szkennerként érkezett kérés a készüléket hálózati TWAIN szkenner üzemmódba váltja át. Ez a beállítás határozza meg a késleltetést, mielõtt a készülék hálózati TWAIN szkennelési üzemmódra vált át. • A [Ki] lehetõség választása eredményeként a hálózati TWAIN szkenner üzemmód azonnal aktiválva lesz. • Ha a [Be ] lehetõséget választja, meg tudja adni a késleltetés idejét a számbillentyûzet segítségével (3 - 30 másodperc). A készülék az utolsó billentyûmûvelet utan eltelt, itt beállított idõ után vált át hálózati TWAIN szkenner üzemmódra. ❖ Fájltípus prioritás Kiválaszthatja, hogy a beolvasott dokumentumok adatai egy oldalon, vagy több oldalon érkezzenek meg. Több oldalon történõ érkezés esetén akár TIFF, akár PDF lehetõséget is választhat. Megjegyzés ❒ Ha JPEG formátumban tárolt adatokhoz többoldalas TIFF formátumot ad meg, a formátum automatikusan PDF-re változik.
❖ Tömörítés (fekete-fehér) Ez a beállítás meghatározza, hogy a fekete-fehér beállítással beolvasott adatot tömöríteni kell-e. Megjegyzés ❒ A fájltovábbításhoz szükséges tényleges idõ változó, függ a fájlmérettõl és a hálózat telítettségétõl.
❒ A tömörítés használatával csökkenthetõ a szkennelt fájl továbbításához szükséges idõ.
21
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
❖ Tömörítés (szürkeárnyalatos) Ez a beállítás határozza meg, hogy milyen mértékben lesz tömörítve a szürkeskála beállítással beolvasott fájl. Választhatja a [Nagy], a [Standard], [Alacsony] vagy a [Ki] gombokat. Megjegyzés ❒ A tömörítés aránya csökken a [Nagy], [Standard], [Alacsony] és [Ki] sorrendjében, a fájlátvitelhez szükséges idõ viszont ennek megfelelõen növekszik. ❒ A fájltovábbításhoz szükséges tényleges idõ változó, függ a fájlmérettõl és a hálózat telítettségétõl.
2
❖ Szkenner napló nyomtatása és törlése Kiválaszthatja, hogy a szkenner napló automatikusan kinyomtatásra kerüljön-e, ha a továbbított levelek száma eléri a százat. Megjegyzés ❒ Ha kinyomtatásra kerül, akkor a nyomtatás befejeztével minden feljegyzés törlõdik. Ha nem kerül kinyomtatásra, a feljegyzések a legrégebbi adatokkal kezdve automatikusan törlõdnek. ❒ A napló nyomtatása közben a várakozó állapotú fájlt nem tudja elküldeni.
❖ Max. e-mail méret Válassza ezt a lehetõséget, ha az e-mail méretét határok közé kívánja szorítani. Ha a [Be ] lehetõséget választja, adja meg a számgombok segítségével a maximális méretet (64 - 102400 KB). Megjegyzés ❒ Ha az SMTP határok közé szorítja a méretet, ugyanazt az értéket alkalmazza.
❖ E-mail felosztása és küldése Ez a funkció csak akkor lesz érvényesíthetõ, ha kiválasztotta az [Be ] lehetõséget a [Max. e-mail méret] számára. Határozza meg a maximum e-mail méretet a [Max. e-mail méret]-ben, ami fölött megosztva, több részben szeretné az e-mail küldését végrehajtani. Válasszon a [Nem], [Igen(oldalanként)], vagy a [Igen(max. méretenként)] lehetõségek közül. Ha az [Igen(max. méretenként)] lehetõséget választja, adja meg a számgombok segítségével a maximális méretet (2 - 500 Max. felosztás száma). ❒ ❒ ❒ ❒
22
Megjegyzés Ha a [Többoldalas: TIFF] vagy [Többoldalas: PDF] lehetõséget választja a [Fájltípus prioritás] beállításnál, a kép nem lesz felosztva akkor sem, ha a [Igen(oldalanként)] beállítást választotta. Ha az [Igen(max. méretenként)] lehetõség van kiválasztva, a levelezõ szoftvertõl függõen a fogadott fájlok egy részének visszaállítása nem garantált. Ha a [Nem] van kiválasztva, akkor a méretszabályokat megszegõ e-mail nem kerül elküldésre, és hibaüzenetet kapunk. A beolvasott fájl elveszik. A maximális e-mail méretet az SMTP szerver kapacitásait figyelembe véve válasszuk ki.
Kezdeti szkennerbeállítás
❖ E-mail információ nyelve Válassza ki az E-mail információ nyelve nyelvét, azt a nyelvet, melyen a cím, a dokumentum neve, a feladó neve és egyéb adatok kerülnek elküldésre. A következõ 20 nyelv közül választhat: Angol, Amerikai angol, Német, Francia, Olasz, Spanyol, Holland, Portugál, Lengyel, Cseh, Svéd, Finn, Magyar, Norvég, Dán, Japán, Egyszerûsített kínai, Hagyományos kínai, Orosz és Koreai.
2
Megjegyzés ❒ Az e-mail szöveg egy sablon, ami nem változtatható meg.
❖ A küldõ nevének alapértelmezése Válassza ki, hogy az adminisztrátor legyen-e feladóként regisztrálva, vagy minden egyes levél küldésekor legyen egy feladó megadva. Ha be vannak állítva a hozzáférési kódok, adjon meg egyet a számbillentyûzettel, majd nyomja meg a {#} } gombot. • Válassza a [Nem] lehetõséget, ha minden esetben egy feladó kerüljön megadásra. • Válassza az [Igen]-t, ha adminisztrátorként szeretne küldeni. Fontos ❒ Javasolt egy biztonsági jelszó beállítása, hogy elkerülhetõ legyen a feladó nevével való visszaélés.
❒ Ha a [Be ] lehetõséget választotta a Rendszer beállítások [Mesterkód], [Rendszergazda eszk.] beállításában, és a tartomány értéke [Részleges], a [A küldõ nevének alapértelmezése] kiválasztásakor adja meg a hozzáférési kódot. A Rendszer beállítások elemmel kapcsolatos további információkat lásd itt: “Felhasználói eszközök (Rendszer beállítások)”, Általános beállítási útmutató.
23
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
Programok A gyakran használt beállításokat tárolhatja a készülék memóriájában, ahonnan azok késõbb elõhívhatóak. Megjegyzés ❒ A szkenner üzemmódhoz 10 programozott beállítást tárolhat.
2
❒ A 10. programban tárolt beállításokat használhatja a kezdõ üzemmódban, ha kiválasztja a [10. program] értéket a [Kezdeti mód megváltoztatása], [Szkenner beállítások] beállításnál. ❒ A programok nem törlõdnek, ha kikapcsolja az áramellátást, vagy ha megnyomja az {Alapállapot} } gombot. Csak akkor törlõdnek, ha törli õket vagy felülírja egy másik programmal. ❒ Programként tárolhatóak a következõk: szkennelési beállítások, egyoldalas/kétoldalas eredeti, Egy irányban/Fejjel lefelé, Utolsó oldal, Ered. adag.-nak típ., Fájl típus és Kötegenként/Egyesével adagolás.
Program tárolása
A Végezze el a beállításokat, hogy a programban tárolni kívánt minden funkció ki legyen választva.
B Ellenõrizze, hogy a {Szkenner}} gomb ki van-e választva, majd nyomja meg a {Program} } gombot.
ZKNS070E
C Nyomja meg a [Tárolás] gombot.
D Adja meg a használni kívánt program számát. Megjegyzés ❒ A m jellel jelölt programok már tárolnak beállításokat.
24
Programok
E Adja meg a program nevét a kijelzõ billentyûzetének segítségével. Legfeljebb 40 karaktert írhat be.
2 Referencia A karakterek bevitelével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutató “Szövegbevitel” fejezetét. Megjegyzés ❒ Ha nincs szükség a program elnevezésére, lépjen a F pontra.
F Nyomja meg az [OK] gombot.
A beállítások sikeres eltárolásakor a bejegyzett programszám mellett megjelenik a m ikon, és a program neve látható lesz a jobb oldalon. A kijelzõ egy rövid idõ elteltével a kezdõ állapotra áll vissza.
Program behívása
A Ellenõrizze, hogy a {Szkenner}} gomb ki van-e választva, majd nyomja meg a {Program} } gombot.
B Nyomja meg az [Elõhívás] gombot.
C Adja meg a behívni kívánt program számát. Megjelennek a tárolt beállítások. Megjegyzés ❒ A m jellel jelölt programok már tárolnak beállításokat.
D Helyezze be az eredeti dokumentumokat, majd nyomja meg a {Start}} gombot.
25
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
Tárolt program módosítása
A Ellenõrizze, hogy a {Szkenner}} gomb ki van-e választva, majd nyomja meg a {Program} } gombot.
B Nyomja meg az [Elõhívás] gombot. C Adja meg a módosítani kívánt program számát. D Módosítsa a program beállításait. E Nyomja meg a {Program}} gombot. F Nyomja meg az [Tárolás] gombot. G Adja meg a módosított program számát. H Nyomja meg a [Tárolás] gombot a visszajelzés elfogadásához. I Írjon be egy programnevet. J Nyomja meg az [OK] gombot.
2
Program törlése
A Ellenõrizze, hogy a {Szkenner}} gomb ki van-e választva, majd nyomja meg a {Program} } gombot.
B Nyomja meg az [Törlés] gombot.
C Adja meg a törölni kívánt program számát. D Nyomja meg az [Igen] gombot. A program törlõdik, és a kijelzõ egy rövid idõ elteltével a kezdõ állapotra áll vissza.
26
Programok
Program átnevezése
A Ellenõrizze, hogy a {Szkenner}} gomb ki van-e választva, majd nyomja meg a {Program} } gombot.
B Nyomja meg az [Név módosítása] gombot.
2
C Adja meg az átnevezni kívánt program számát. D Írja be a program új nevét. A program neve legfeljebb 40 karakter hosszú lehet. A karakterek bevitelével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutató “Szövegbevitel” fejezetét.
E Nyomja meg az [OK] gombot. A kijelzõ egy rövid idõ elteltével a kezdõ állapotra áll vissza.
27
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
Szoftver telepítése A készülékhez két CD-ROM tartozik, amelyek különféle szoftvereket tartalmaznak. A “Scanner Driver & Document Management Utilities” címû CD-ROM tartalmazza a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges szoftvereket. A “Printer Driver & Utilities” címû CD-ROM tartalmazza a készülék nyomtatóként való használatához szükséges szoftvereket. Ez a fejezet bemutatja a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges szoftvert.
2
Automatikus indítóprogram Ha a CD-ROM-ot Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, vagy Windows NT 4.0 operációs rendszert futtató kliensszámítógépbe helyezi be, a telepítõ automatikusan elindul (Automatikus indítás) és telepíti a TWAIN meghajtó programot és a különféle egyéb szoftvereket. Megjegyzés ❒ Elképzelhetõ, hogy az Automatikus indítás funkció nem mûködik bizonyos rendszerbeállítások esetén. Ebben az esetben indítsa el a CD-ROM gyökérkönyvtárában elhelyezett “Set up.exe” programot.
❒ Ha a szoftvert az automatikus indítóprogram használata nélkül szeretné telepíteni, tartsa lenyomva a {Shift} } billentyût, miközben behelyezi a CDROM-ot a meghajtóba. Tartsa a {Shift} } gombot lenyomva, amíg a kliensszámítógép befejezi a CD-ROM felismerését. ❒ Ha a [Mégse] gombot lenyomja a telepítés alatt, akkor a telepítés leáll, és a többi szkennermeghajtó és segédprogram nem kerül telepítésre. Ha lenyomta a [Mégse] gombot, a hátralévõ szoftvert a számítógép újraindítását követõen telepítheti. Korlátozások ❒ A Windows 2000, Windows XP or Windows NT 4.0 rendszerben való telepítéshez adminisztrátori jogokkal kell rendelkeznie.
28
Szoftver telepítése
Az Automatikus indítás használata esetén a telepítési sorrend a következõ.
2
A szoftver rövid ismertetéséért, amely az Automatikus indítás segítségével telepíthetõ, lásd: 32. oldal “A CD-ROM-on lévõ szoftverek”.
29
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz A készülék hálózati TWAIN szkennerként való használatához feltétlenül telepítenie kell a TWAIN meghajtó programot. Ha nincs olyan alkalmazása, amely mûködik a TWAIN szabvánnyal, akkor telepítenie kell a DeskTopBinder V2 Lite szoftvert. A DeskTopBinder V2 Lite telepítésével kapcsolatos további információkért lásd: 32. oldal “DeskTopBinder V2 Lite”.
2
Elõkészítés A telepítés elõtt ellenõrizze a TWAIN meghajtó program mûködési környezetét. Lásd: 33. oldal “Type2027 TWAIN Driver”.
Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, vagy Windows NT 4.0 használata Telepítse a TWAIN meghajtó programot az Automatikus indítás használatával.
A Indítsa el a Windows-t, majd helyezze a mellékelt, “Scanner Driver &
Document Management Utilities” címû CD-ROM-ot a számítógép CDROM meghajtójába. A Telepítési nyelv kiválasztása képernyõ jelenik meg. Referencia Ha a telepítõ nem indul el automatikusan, lásd: 28. oldal “Automatikus indítóprogram”.
B Válassza ki a nyelvet, majd kattintson az [OK] gombra. A CD-ROM indítóképernyõ jelenik meg.
C Kattintson a [TWAIN Driver] gombra. Megjelenik a szoftver telepítési képernyõje.
D Elindul a TWAIN meghajtó programjának telepítése. Kövesse a képernyõn megjelenõ utasításokat.
Megjegyzés ❒ Ha befejezõdött a telepítés, megjelenik egy üzenet, amely felszólít a kliensszámítógép újraindítására. Ebben az esetben indítsa újra a kliensszámítógépet. ❒ A telepítés után Start menü “Programok” megjelenik a “Type2027 TWAIN V3” mappa. Innen jeleníthetõ meg a Súgó. ❒ A hálózati TWAIN szkenner használatáról szóló megjegyzések a “Readme.txt” fájlban találhatóak. Használat elõtt mindenképpen olvassa el azt.
30
Szoftver telepítése
A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükséges szoftver A készülék hálózati kézbesítõ szkennerként való használatához feltétlenül telepíteni kell a ScanRouter V2 Lite szoftvert a kézbesítõ szerverre. A bemeneti tálca ellenõrzéséhez vagy a fájlok automatikus fogadásához telepíteni kell a TWAIN Driver szoftvert a kliensszámítógépre. Használja az automatikus indítást a telepítéshez.
2
Elõkészítés A telepítés elõtt ellenõrizze az egyes szoftverek rendszerkövetelményeit. Lásd: 32. oldal “A CD-ROM-on lévõ szoftverek”.
A Indítsa el a Windows-t, majd helyezze a mellékelt, “Scanner Driver &
Document Management Utilities” címû CD-ROM-ot a számítógép CDROM meghajtójába. A Telepítési nyelv kiválasztása képernyõ jelenik meg.
B Válassza ki a nyelvet, majd kattintson az [OK] gombra. A CD-ROM indítóképernyõ jelenik meg.
C Kattintson a telepíteni kívánt szoftver gombjára. • A ScanRouter V2 Lite telepítõje elindul, ha rákattint a [ScanRouter V2 Lite] feliratra. • A DeskTopBinder V2 Lite telepítõje elindul, ha rákattint a [DeskTopBinder V2 Lite] feliratra. A nyelv megváltoztatása képernyõ jelenik meg.
D Válassza ki a nyelvet, majd kattintson az [OK] gombra. Megjelenik a szoftver telepítési képernyõje. Referencia Az ezt követõ telepítési eljárásról további információkért lásd a Telepítési útmutatót, amely a megfelelõ szoftver telepítési képernyõjérõl jeleníthetõ meg.
31
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
DeskTopBinder V2 Lite Használja az automatikus indítást a telepítéshez. Elõkészítés A telepítés elõtt ellenõrizze a DeskTopBinder V2 Lite rendszerkövetelményeit. Lásd: 34. oldal “DeskTopBinder V2 Lite”.
2
A Indítsa el a Windows-t, majd helyezze a mellékelt, “Scanner Driver &
Document Management Utilities” címû CD-ROM-ot a számítógép CDROM meghajtójába. A Telepítési nyelv kiválasztása képernyõ jelenik meg.
B Válassza ki a nyelvet, majd kattintson az [OK] gombra. A CD-ROM indítóképernyõ jelenik meg.
C Kattintson a [DeskTopBinder V2 Lite] gombra. A nyelv megváltoztatása képernyõ jelenik meg.
D Válassza ki a nyelvet, majd kattintson az [OK] gombra. Megjelenik a szoftver telepítési képernyõje. Referencia Az ezt követõ telepítési eljárásról további információkért lásd a Telepítési útmutatót, amely a DeskTopBinder V2 Lite telepítési képernyõjérõl jeleníthetõ meg.
A CD-ROM-on lévõ szoftverek Fájlok listája CD-ROM meghajtó
Varázsló a TWAIN meghajtó- és segédprogramokhoz Meghajtó programok Segédprogram
Twain
TWAIN meghajtó programok a Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000 és a Windows NT 4.0 rendszerekhez
RouterV2
ScanRouter V2 Lite , ScanRouter V2 Administration Utility
DeskV2 Acroread
32
DeskTopBinder V2 Lite Acrobat Reader
Szoftver telepítése
Type2027 TWAIN Driver Ez a meghajtó program szükséges egy dokumentumnak a készülékbe történõ beolvasásához. A készülék hálózati TWAIN szkennerként való használatához telepíteni kell ezt a meghajtó programot.
❖ Fájltároló mappa A fájlok az ehhez a készülékhez tartozó CD-ROM-on lévõ alábbi mappában vannak eltárolva: \DRIVERS\TWAIN
2
❖ Rendszerkövetelmények Korlátozások ❒ A RISC-alapú processzorokat (MIPS R series, Alpha AXP, PowerPC) használó Windows NT rendszereken ez a meghajtó nem elérhetõ.
• Hardver PC/AT kompatibilis • CPU Pentium vagy gyorsabb (Pentium 150 MHz vagy gyorsabb ajánlott) • Operációs rendszer Microsoft Windows 95 (OSR 2 vagy késõbbi) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows NT Server 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) • Memória Operációs rendszer minimum memóriaigénye + 8 MB (64 MB vagy több ajánlott) • Merevlemez terület 100 MB vagy több • Képernyõ felbontása 800 ×600 pixel, 256 szín vagy ennél több • Hálózati protokoll TCP/IP
33
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
DeskTopBinder V2 Lite A DeskTopBinder V2 Lite szoftvert a kliensszámítógépre kell telepíteni különbözõ adatok integrálásához és kezeléséhez, úgymint beolvasott fájl, alkalmazásokkal létrehozott fájlok és meglévõ beolvasott fájlok. A szoftverrel a Dokumentum szerveren tárolt beolvasott fájlokon különbözõ mûveleteket hajthat végre, pl. megtekintés. Ezenkívül a ScanRouter V2 Lite szoftverrel megtekintheti a kézbesítõ szerver bemeneti tálcáján tárolt fájlokat, vagy egyéb funkciókat használhat a tárolt fájlokkal kapcsolatban.
2
Referencia Lásd a DeskTopBinder V2 Lite kézikönyveit vagy a DeskTopBinder V2 Lite Súgó fájlját.
❖ Fájltároló mappa A fájlok az ehhez a készülékhez tartozó CD-ROM-on lévõ alábbi mappában vannak eltárolva: \UTILITY\DESKV2 ❖ Rendszerkövetelmények • Hardver PC/AT kompatibilis • CPU Pentium 133 MHz vagy gyorsabb (Pentium II 266 MHz vagy gyorsabb ajánlott) • Operációs rendszer Microsoft Windows 95 (OSR 2 vagy késõbbi) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows 2000 Server (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows 2000 Professional (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows NT Server 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) • Memória 48 MB vagy több (128 MB vagy több ajánlott) • Merevlemez terület 50 MB vagy több (200 MB vagy több ajánlott) • Képernyõ felbontása 800 ×600 pixel, 64K szín vagy ennél több • Hálózati protokoll TCP/IP 34
Szoftver telepítése
❖ A DeskTopBinder V2 Lite programmal telepített szoftver • Auto Document Link Az Auto Document Link ellenõrzi a kliens számítógépen a kézbesítõ szerver bemeneti tálcáit. Ezenkívül ez a szoftver a bemeneti tálcákra kézbesített fájlokat fogadja vagy értesítést küld a kliensszámítógépre a dokumentum érkezésérõl. • Function Palette A Function Palette lehetõvé teszi, hogy bizonyos funkciókat, pl. hálózati TWAIN szkenner, nyomtatás, nyomtatási elõnézet, fájlküldés e-mailben vagy faxküldés a DeskTopBinder V2 Lite elindítása nélkül használhasson. A Function Palette használatához a beállításokat elõzetesen meg kell adnia az [Extended Features] alatt. A részletes tudnivalókat lásd a DeskTopBinder V2/Lt kézikönyveiben. • Extended Features Wizard Az [Eszközök] menüben lévõ [Extended Features] opciónak megfelelõ beállításokat a Extended Features Wizard szoftverrel is elvégezheti. A részletes tudnivalókat lásd a DeskTopBinder V2/Lt kézikönyveiben.
2
ScanRouter V2 Lite A ScanRouter V2 Lite szoftvert a kézbesítõ szerverre kell telepíteni. A beolvasott fájlok szortírozhatók a kézbesítõ szerveren, és eltárolhatók meghatározott bemeneti tálcákban vagy az ugyanazon a hálózaton lévõ kliensszámítógépek mappáiban. Referencia Lásd a ScanRouter V2 Lite kézikönyveit vagy a ScanRouter V2 Lite Súgó fájlját.
❖ Fájltároló mappa A fájlok az ehhez a készülékhez tartozó CD-ROM-on lévõ alábbi mappában vannak eltárolva: \UTILITY\ROUTERV2 ❖ Rendszerkövetelmények Korlátozások ❒ A szoftvert egy különálló szerverre kell telepíteni, amelyen Windows NT Server vagy Windows 2000 Server fut. Nem szabad telepíteni elsõdleges domain vezérlõre vagy tartalék domain vezérlõre.
❒ Ha ezt a szoftvert kliens-szerver alapú operációs rendszerre telepíti, mint a Windows NT Workstation és a Windows 2000 Professional, akkor nem használhatja hálózatban, mert megszegné a Microsoft Corporation licencszerzõdését. • Hardver PC/AT kompatibilis
35
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz
• CPU Pentium 200 MHz vagy gyorsabb (Pentium II 350 MHz vagy gyorsabb ajánlott) • Operációs rendszer Microsoft Windows 95 (OSR 2 vagy késõbbi) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows 2000 Server (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows 2000 Professional (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Server 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) • Memória 64 MB vagy több (128 MB vagy több ajánlott) • Merevlemez terület A telepítéshez szükséges minimális szabad terület: 200 MB
2
Megjegyzés ❒ A telepítéshez szükséges szabad területen túl a merevlemezen kell lennie legalább 500 MB szabad területnek a fájlok számára.
• Hálózati protokoll TCP/IP
❖ A ScanRouter V2 Lite programmal telepített szoftver • ScanRouter V2 Administration Utility ScanRouter V2 Administration Utility kezeli a ScanRouter V2 Lite által futtatott kézbesítõ rendszert. Regisztrálhatja a rendeltetési helyet és a feladóval kapcsolatos információkat a kézbesítõ szerveren tárolt beolvasott dokumentumokról. Emellett ez a segédprogram karbantartja a szabad lemezterület figyelését, hibanaplók rögzítését, valamint a kézbesítõ szerver egyéb funkcióit. Megjegyzés ❒ A ScanRouter V2 Administration Utility adminisztrációs segédprogram nemcsak a kézbesítõ szerverre telepíthetõ, hanem a kliens számítógépekre is. Telepítéséhez kattintson a [ScanRouter V2 Administration Utility]-ra a ScanRouter V2 Lite beállítási képernyõjén.
36
3. Az eredeti dokumentumok elhelyezése Ez a fejezet bemutatja, hogyan kell az eredeti dokumentumokat az expozíciós üveglapra, valamint az automatikus lapadagolóba (ADF) helyezni, és hogyan kell meghatározni a beolvasási területet és a tájolást a behelyezési módszer szerint. Ahhoz, hogy a beolvasott eredeti dokumentum a kívánt fent/lent tájolásban jelenjen meg a kliensszámítógépen, a megfelelõ elhelyezésben a kezelõpanelen és a szkenner meghajtó programjában egyeznie kell.
Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az eredeti dokumentumot kétféle tájolással lehet behelyezni. Lásd az alábbi táblázatot. Megjegyzés ❒ Az eredeti méret általában vagy , de az alábbi táblázatban négyszög alakú eredeti dokumentumot használtunk az eredeti dokumentumok tájolásának könnyebb megértése érdekében. Ha az eredeti dokumentumok tényleges mérete ettõl eltérõ, akkor az eredeti dokumentum tájolása, valamint a kezelõpanelen és a szkenner meghajtó programjában beállított tájolás nem változik.
❖ A dokumentum tájolása és az eredeti dokumentumok beállítása A beolvasandó eredeti dokumentum Expozíciós üveglap
ADF
Úgy helyezze el a dokumentumot, hogy a felsõ széle hozzáérjen az expozíciós üveglap bal felsõ sarkához.
A dokumentum felsõ szélét helyezze be elõször.
Az elhelyezési mód megválasztása.
Az eredeti dokumentum behelyezése. (Az eredeti dokumentumoknak kétféle tájolása létezik.)
Úgy helyezze el a dokumentumot, hogy a felsõ széle hozzáérjen az expozíciós üveglap felsõ részéhez.
Úgy helyezze el a dokumentumot, hogy a felsõ széle hozzáérjen az ADF hátsó részéhez.
37
Az eredeti dokumentumok elhelyezése Szkennelés e-mail, Szkennelés Az tájolás mappába, meghatáro Dokumentum zása. szerver vagy kézbesítõ szkenner funkcióval. (Ez a kezelõpanelen van meghatározva) Szkennelés a TWAIN szkenner funkció segítségével (Ez a szkennervezérlõ párbeszédpanelen van meghatározva)
3
Az eredeti megjelenése a számítógépen
A dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon Azokat a dokumentumokat, amelyek nem illeszthetõk az ADF-be, úgymint lapok ragasztott részekkel, könyvek, stb., a beolvasáshoz közvetlenül az expozíciós üveglapra lehet helyezni. Megjegyzés ❒ Az arra vonatkozó információkat, hogy mely dokumentumokat lehet elhelyezni az expozíciós üveglapon, lásd a Fénymásoló-kézikönyvben.
A Emelje fel az expozíciós üveglap fedelét vagy az ADF-et. Megjegyzés ❒ Emelje fel az expozíciós üveglap fedelét vagy az ADF-et több mint 30 fokkal. A nyitási/zárási mûvelet elindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot.
38
Az eredeti dokumentumok elhelyezése
B Helyezze a dokumentumot az expozíciós üveglapra a beolvasandó oldallal lefelé. Illessze az eredeti dokumentumot a bal hátsó sarok-jelöléshez. Az eredeti dokumentumoknak kétféle tájolása létezik.
❖ Dokumentum elhelyezése úgy, hogy a felsõ széle hozzáérjen az expozíciós üveglap felsõ részéhez.
3
ZKNY030E
1. Pozícionáló jelölés ❖ Dokumentum elhelyezése úgy, hogy a felsõ széle hozzáérjen az expozíciós üveglap bal felsõ sarkához. Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, ez az tájolás a TWAIN meghajtó programjának standard beállítása. Általában ezt a tájolást használja az eredeti dokumentumok behelyezéséhez.
ZKNY040E
1. Pozícionáló jelölés
C Hajtsa le az expozíciós üveglap fedelét vagy az ADF-et. D Válassza ki az eredeti dokumentum tájolását az elhelyezés irányának megfelelõen.
Referencia 37. oldal “A dokumentum tájolása és az eredeti dokumentumok beállítása”
Folytatás: 42. oldal “A dokumentum tájolása és a beolvasási terület”.
39
Az eredeti dokumentumok elhelyezése
A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba Az ADF lehetõvé teszi több eredeti dokumentum egy idõben történõ behelyezését. Az ADF-be helyezett dokumentumok egyik oldala vagy mindkét oldala beolvasható.
❖ Az ADF-be behelyezhetõ, illetve be nem helyezhetõ dokumentumok Az arra vonatkozó információkért, hogy mely dokumentumméreteket nem lehet behelyezni az ADF-be, lásd a Fénymásoló-kézikönyvet. Nem megfelelõ dokumentumok ADF-ben való használata a dokumentum elakadásához és megsérüléséhez vezethet. Az ilyen dokumentumokat közvetlenül az expozíciós üveglapon használja.
3
Fontos ❒ Az arra vonatkozó információkért, hogy mely dokumentum-méreteket tud a készülék automatikusan érzékelni, valamint az eredeti dokumentumoknak az ADF-be történõ behelyezésével kapcsolatos megjegyzésekért, lásd a Fénymásoló-kézikönyvet.
A Állítsa a dokumentumvezetõket a dokumentum méretéhez. B A beolvasandó oldallal felfelé helyezze be a dokumentumokat. (Azoknál a dokumentumoknál, amelyeknek mindkét oldalát be kell olvasni, az elülsõ oldal legyen felfelé.) Az eredeti dokumentumoknak kétféle tájolása létezik.
❖ Dokumentum elhelyezése úgy, hogy a felsõ széle hozzáérjen az ADF hátsó részéhez.
ZKNY010E
40
Az eredeti dokumentumok elhelyezése
❖ A dokumentum felsõ szélének behelyezése. Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, ez az tájolás a TWAIN meghajtó programjának standard beállítása. Általában ezt a tájolást használja a behelyezéshez.
3 ZKNY020E
Megjegyzés ❒ Az azonos szélességû, de eltérõ hosszúságú dokumentumok egyszerre behelyezhetõek. Helyezze el az eredeti dokumentumokat az ábrán látható módon:
ZKNY080E
1. ADF tájolás 2. Magasság ❒ A dokumentumok a behelyezés sorrendjében kerülnek beolvasásra, a legfelsõ oldallal kezdve.
C Válassza ki az eredeti dokumentum tájolását az elhelyezés irányának megfelelõen.
Referencia 37. oldal “A dokumentum tájolása és az eredeti dokumentumok beállítása”
Folytatás: 42. oldal “A dokumentum tájolása és a beolvasási terület”.
41
Az eredeti dokumentumok elhelyezése
A dokumentum tájolása és a beolvasási terület A beolvasott eredeti dokumentum fent/lent tájolásának a kliensszámítógépen történõ megfelelõ megjelenítéséhez a dokumentum tájolását és a lapok haladását a dokumentum behelyezésekor be kell állítani. Az e-mail lehetoség, a Beolvasás mappába lehetoség, a Dokumentum szerver funkció és a hálózati kézbesíto szkenner funkció használatakor a beállításokat a készülék kezelopanelén kell elvégezni. Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, a TWAIN meghajtó programján kell a beállításokat elvégezni.
3
Megjegyzés ❒ A TWAIN szkenner, az e-mail, a Szkennelés mappába, a Dokumentum szerver és a hálózati kézbesítõ szkenner funkciókkal történõ beolvasások közti különbséget az alábbi táblázat mutatja:
Méret specifikáció Vegyes eredeti méretek Nem vegyes eredeti méretek automatikus felismerése automatikus felismerése
TWAIN szkenner
42
E-mail/Szkennelés mappába/Dokumentum szerver/Hálózati kézbesítõ szkenner
Eredetik egész kötege az elsõ Az automatikus felismerés minden egyes az eredeti méretével lesz szkennelve. expozíciós üveglapra helyezett eredeti dokumentum méretének meghatározására szolgál. Az ADF-be helyezett eredetik közül a legnagyobb méretû lesz a teljes köteg alapértelmezett beolvasási mérete.
Az automatikus felismerés minden egyes eredeti dokumentum méretének meghatározására szolgál.
Ha az eredeti dokumentum kisebb, mint a megadott méret, a kapott képen fehér terület jelenik meg.
A dokumentum tájolása és a beolvasási terület
E-mail, Szkennelés mappába és Hálózati kézbesítõ szkenner
A Végezze el a beállításokat az egyoldalas/kétoldalas kombinációhoz,
Kötegenként/Egyesével adagolás, vegyes dokumentumméretekhez és az eredeti dokumentum tájolásához.
3
Megjegyzés ❒ A szkenner alapértelmezett beállításai módosíthatók az [Eredeti beállítása], [Eredeti adagolási típus priorítás], [Vegyes eredeti méret prioritás] és [Eredeti tájolás prioritás] lehetõségeknél. Lásd: 14. oldal “Szkennelési beáll.”.
Egyoldalas dokumentumok/kétoldalas dokumentumok kiválasztása A Ha csak egyoldalas dokumentumokat olvas be, bizonyosodjon meg arról, hogy a [1. old. eredeti] van kijelölve. B Ha kétoldalas dokumentumokat olvas be, nyomja meg a [2 old. eredeti] gombot az [2 old. er: egy irányban] vagy a [2 old. er: fejjel lefelé] kiválasztásához, a dokumentum kötési helye szerint. Egyirányban dokumentum:
Fejjel lefelé dokumentum:
R S
RS R S
R S
C Egyesével adagolás esetén ha a kétoldalas eredetikbõl álló köteg utolsó oldala üres, válassza az [1 oldalas] lehetõséget, hogy az oldal kihagyásával befejezze a szkennelést, vagy válassza a [2 oldalas] lehetõséget, hogy az üres oldalt is beszkennelje. Megjegyzés ❒ Ha [1 oldalas] van kiválasztva az [Utolsó oldal] beállításnál, a fájlméret nagyobb lesz, mint az eredeti dokumentumé, és e-mail küldése nem lehetséges a Max. e-mail méret felett. Ebben az esetben módosítsa a [Max. e-mail méret] beállítását a [Szkenner beáll.] opcióban. D Nyomja meg az [OK] gombot.
B Végezze el a beállításokat a Kötegenként/Egyesével adagolás számára, a
vegyes dokumentumméretekhez, és az eredeti dokumentum tájolásához, majd nyomja meg az [Ered. adag.-nak típusa] gombot.
43
Az eredeti dokumentumok elhelyezése
Kötegenként/Egyesével adagolás kiválasztása A Ha nagyszámú eredeti dokumentumot szkennel szétosztva, egyenként vagy kötegekben, ellenõrizze, hogy kiválasztotta-e az [Kötegenként] vagy az [Egyesével adagolás] beállítást. Megjegyzés ❒ Válassza az [Egyesével adagolás] beállítást, ekkor a [Vár. idõ a köv. eredeti(k)re: egyesével adag.], [Szkennelési beáll.], [Szkenner beáll.] opció elérhetõ lesz. Vagy választhatja a [Kötegenként] beállítást, ekkor a készülék az újabb eredeti dokumentumok elhelyezéséig várakozik. Lásd: 45. oldal “Eredetik több részletben való szkennelése”.
3
Vegyes méretek kiválasztása A Ha azonos szélességû, de eltérõ hosszúságú eredeti dokumentumokat helyez be, válassza a [Vegyes méret] beállítást. Megjegyzés ❒ Ha a [Vegyes méret] és az [Autom. felism.] van kiválasztva beolvasási méretként, a legnagyobb méret lesz a teljes köteg alapértelmezett beolvasási mérete. Az ennél a méretnél kisebb dokumentumok esetében a kapott képen fehér terület jelenik meg.
Tájolás kiválasztása A Nyomja meg az eredeti dokumentum tájolásának megfelelõ gombot ( vagy ). Referencia 37. oldal “A dokumentum tájolása és az eredeti dokumentumok beállítása”
C Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ Megjelennek az aktuális beállítások.
44
A dokumentum tájolása és a beolvasási terület
Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén
A Nyissa meg a Szkenner tulajdonságok párbeszédpanelt. Referencia 116. oldal “Eredeti dokumentumok beolvasása”
B Válassza ki a megfelelõ tételt a [Dokumentum] területen lévõ [Dokumentum:] listából. C Válassza a [ / ] vagy a [ / ] lehetõséget a [Tájolás:] listában. Referencia 37. oldal “A dokumentum tájolása és az eredeti dokumentumok beállítása”
3
D Miután az eredeti dokumentumokat elhelyezte az ADF-ben, válassza a [Egyoldalas] vagy [Kétoldalas] lehetõséget az [Oldal:] listában.
Megjegyzés ❒ Ha különbözõ méretû eredeti dokumentumokat helyez az ADF-be, akkor határozza meg a dokumentum méretét vagy az érzékelési módot az [Méret:] mezõben. Ha az [Automatikus (egy méretû)] van kiválasztva, minden eredeti dokumentum az elsõ oldal méretében kerül beolvasásra. Ha az [Automatikus (több méretû)] van kiválasztva, minden eredeti dokumentum a saját szélessége szerint lesz beolvasva. Az eredeti dokumentumok azonos és vegyes méretek esetén is a saját hosszúságuknak megfelelõen lesznek beolvasva.
Eredetik több részletben való szkennelése A több oldalból álló eredeti dokumentumok szétosztva és az expozíciós üveglapra vagy az ADF-be helyezve egy fájlba is beolvashatóak. Az eredeti dokumentumok több részletben való szkennelésekor kétféle várakozási beállítást adhat meg: a készülék egy meghatározott ideig, vagy ez újabb eredeti dokumentum behelyezéséig vár.
Várakozási idõ megadása újabb eredeti dokumentum behelyezésekor Adja meg elõre másodpercben a várakozási idõt az újabb eredeti dokumentum behelyezéséhez. • Szkennelés az expozíciós üveglap használatával Válassza a [Várakozási idõ beállítása] beállítást a [Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap] opcióban. • Szkennelés ADF használatával Válassza a [Várakozási idõ beállítása] beállítást a [Vár. idõ a köv. eredeti(k)re: egyesével adag.] opcióban. Referencia 15. oldal “Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap” vagy “Vár. idõ a köv. eredeti(k)re: egyesével adag.”
A Az eredeti dokumentum behelyezése.
45
Az eredeti dokumentumok elhelyezése
Referencia 37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése” Megjegyzés ❒ A készülék sorban olvassa be az eredeti dokumentumokat. Az elsõ oldallal kezdve helyezze be a dokumentumokat.
B Végezze el a szkennelési terület és az eredeti tájolására vonatkozó beállításokat.
3 Referencia 42. oldal “A dokumentum tájolása és a beolvasási terület”
C Végezze el az e-mailben küldésre, mappába szkennelésre, tárolásra vagy kézbesítésre vonatkozó beállításokat.
Referencia 51. oldal “E-mail küldése” 69. oldal “Fájl továbbítása a Szkennelés mappába funkcióval” 86. oldal “A tárolás menete” 103. oldal “A kézbesítés folyamata”
Szkennelés az expozíciós üveglap használatával A Nyomja meg a {Start} } gombot. A beolvasás végeztével megjelenik az újabb eredeti dokumentum behelyezésére rendelkezésre álló idõ.
B Ha van további eredeti dokumentum, helyezze be a megadott idõn belül, majd nyomja meg a {Start} } gombot. Ismételje meg az eljárást az utolsó eredeti dokumentum beolvasásáig. Megjegyzés ❒ Ha a mûvelet közben módosítja a szkennelési beállításokat, az eredeti dokumentum behelyezésére rendelkezésre álló idõ visszaszámlálása leáll. Nyomja meg a {Start} } gombot a visszaszámlálás újrakezdéséhez.
46
A dokumentum tájolása és a beolvasási terület
Szkennelés ADF használatával A Válassza az [Egyesével adagolás] beállítást az [Ered. adag.-nak típ.] opcióban. B Nyomja meg a {Start} } gombot. A beolvasás végeztével megjelenik az újabb eredeti dokumentum behelyezésére rendelkezésre álló idõ.
3 C A fennmaradó eredetiket a megadott idõn belül helyezze be. A készülék automatikusan szkennelni kezd. Megjegyzés ❒ Ha a mûvelet közben módosítja a szkennelési beállításokat, az eredeti dokumentum behelyezésére rendelkezésre álló idõ visszaszámlálása leáll. Nyomja meg a {Start} } gombot a visszaszámlálás újrakezdéséhez. ❒ Az ADF helyett használhatja az expozíciós üveglapot is. Ebben az esetben nyomja meg a {Start} } gombot a szkennelés megkezdéséhez. D Az összes eredeti dokumentum beolvasása és a visszaszámlálás befejezés után a készülék automatikusan megkezdi a tárolást és küldést. Megjegyzés ❒ A tárolás és küldés újrakezdését a {#} } gomb megnyomásával is elérheti.
Nincs idõkorlát újabb eredeti dokumentumok behelyezésére
A Az eredeti dokumentum behelyezése. Referencia Lásd: 37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”. Megjegyzés ❒ A készülék sorban olvassa be az eredeti dokumentumokat. Az elsõ oldallal kezdve helyezze be a dokumentumokat.
B Végezze el a szkennelési terület és az eredeti tájolására vonatkozó beállításokat.
Referencia 42. oldal “A dokumentum tájolása és a beolvasási terület”
47
Az eredeti dokumentumok elhelyezése
C Válassza a [Kötegenként] beállítást az [Ered. adag.-nak típusa] opcióban.
D Végezze el az e-mailben küldésre, mappába szkennelésre, tárolásra vagy kézbesítésre vonatkozó beállításokat.
3
Referencia 51. oldal “E-mail küldése” 69. oldal “Fájl továbbítása a Szkennelés mappába funkcióval” 86. oldal “A tárolás menete” 103. oldal “A kézbesítés folyamata”
E Nyomja meg a {Start}} gombot.
F Ha van további beolvasásra váró eredeti dokumentum, helyezze be azokat és nyomja meg a {Start} } gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül.
G Az eredeti dokumentumok beolvasása után nyomja meg a {#}} gombot. Megkezdõdik a tárolás vagy küldés.
48
4. Beolvasott fájl küldése e-mailben A beolvasott fájl a készülékrõl e-mailben elküldhetõ egy meghatározott célállomásra. Ez a fejezet az elõkészületeket ismerteti a következõ funkciókra vonatkozóan: fájl küldése e-mailben, különbözõ képernyõk, továbbítási eljárások, valamint az átvitel eredményének ellenõrzése.
E-mail küldésének elõkészítése Fájl e-mailben küldéséhez az alábbi elõkészületekre van szükség. Megjegyzés ❒ Elõzetesen állítson üzembe egy levelezõ szervert a hálózaton. A levelezõ szerver telepítésével kapcsolatos további információért lásd a használandó levelezõ szerver és a telepítendõ szoftver kezelési útmutatóit.
1
2
3
Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábellel, vagy IEEE 1394 (opcionális) kábellel, vagy vezeték nélküli LAN (opcionális) segítségével. Lásd: Hálózati útmutató.
Adja meg a hálózat és az e-mailküldés beállításait, pl. SMTP szerver és TCP/IP, vagy a célállomás (küldõ) adatait a Rendszerbeállításokban. Lásd: Hálózati útmutató, Általános beállítási útmutató.
Adja meg az e-mailküldés beállításait, pl. fájltípus prioritása és feladó alapbeállítása. Lásd: 21. oldal “Küldési beállítások”.
49
Beolvasott fájl küldése e-mailben
E-mail kijelzõ A kijelzõn a készülék e-mail funkcióban való mûködése esetén a következõk láthatóak. 1 2 3
4
5
6 7
4
8
1. Célállomások mezõje A kiválasztott célállomás jelenik meg itt. Ha több célállomást jelölt meg, a kiválasztott célállomások sorban megjelennek ha megnyomja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot.
Megjegyzés ❒ Ha megnyomja az {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot, akkor ellenõrizheti a kijelölt célállomásokat.
2. [ ] E-mail/Szkennelés mappába Megnyomva az e-mail funkcióról Szkennelés mappába funkcióra vált. A fájlt egyszerre küldheti az e-mail és a Szkennelés mappában funkciókban megadott célállomásokra.
3. E-mail ikon ( ) Azt jelzi, hogy az e-mail küldés képernyõje kijelzésre került.
4. [Regisztrációs sz.] Megnyomva meghatározhat egy célállomást az öt számjegyû azonosítóval.
5. [Kézi bevitel] Egy, a listában nem szereplõ célállomás megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a célállomást a billentyûzet segítségével.
50
6. [Feladó nevének csat.] [Tárgy/Üzenet] [Fájl típus] Írja be küldendõ e-mail üzenet feladóját, tárgyát és szövegét. Ha szükséges, adja meg az e-mailhez csatolt fájl típusát és nevét.
7. [ ] A célállomások
listájába/Keresés/Megnevezésekbe
Nyomja meg ezt a gombot egy célállomásnak a kézbesítõ szerver listájáról a célállomások listájára való átváltásához, a felhasználó neve alapján történõ kereséshez vagy a címek átállításához.
8. Célállomások listája Megjeleníti a kézbesítõ szerverben vagy ebben a készülékben eltárolt célállomásokat.
Megjegyzés ❒ Ha a teljes lista nem fér el a képernyõn, a [U U] és a [T T] gomb használatával lehet gördíteni a kijelzõt. ❒ A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: (
).
Beolvasott fájl küldése e-mailben
Beolvasott fájl küldése e-mailben E-mail küldése A beolvasott fájl küldése a beolvasási beállítások és a célállomás meghatározása után történik.
A Nyomja meg a {Szkenner}} gombot.
4 ZKNS020E
B Ha be vannak állítva a felhasználói kódok, adjon meg egyet a számgombokkal, majd nyomja meg a {#} } gombot. A Szkenner funkció képernyõ jelenik meg.
Referencia A felhasználói kódok bevitelével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutatót.
C Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások.
Megjegyzés ❒ Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Alapállapot} } gombot.
D Helyezze a dokumentumot a készülékbe, majd szükség esetén adja meg a szekennelés, a tájolást és a folyamat beállításait. A szkennelési beállítások megadásához hívja elõ a tárolt beállításokat vagy egyenként adja meg azokat. Referencia 14. oldal “Szkennelési beáll.”
37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”
51
Beolvasott fájl küldése e-mailben
Tárolt beolvasási beállítások elõhívása A Nyomja meg a {Program} } gombot. B Válassza ki a beolvasási beállításokat tartalmazó valamelyik programot.
A kiválasztott program beállításai érvénybe lépnek.
A beállítások egyedi végrehajtása
4
A Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. B Válassza ki a kívánt felbontást, dokumentumméretet és egyéb kívánt elemeket, majd módosítsa azok beállításait.
A szkennelési beállításokat a Szkennelési beállítások alapértelmezése beállításaihoz hasonlóan végezheti el. Lásd: 14. oldal “Szkennelési beállítások alapértelmezése”. C Nyomja meg az [OK] gombot.
E Ha megjelenik a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ, kapcsoljon át az email küldése képernyõre. A Nyomja meg az [ ] gombot. B Nyomja meg az [A célállomások listájába] gombot.
C Nyomja meg az [E-mail ] gombot.
D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjelenik az e-mail képernyõje.
52
Beolvasott fájl küldése e-mailben
F Határozzon meg egy célállomást. A célállomást meghatározhatja listából, a regisztrációs szám megadásával, közvetlenül e-mail cím megadásával, valamint a célállomások listájában vagy az LDAP szerveren kereséssel és kiválasztással. Megjegyzés ❒ A célállomás kiválasztása elõtt ellenõrizze a [To] (címzett) beállítást. Ha szükséges, állítsa be a [Cc] (másolat) vagy a [Bcc] (titkos másolat) lehetõségeket, és a megfelelõ célállomásokat. 500 célállomásnál több nem adható meg, beleértve a [To], [Cc] és a [Bcc] lehetõségeket is. Referencia Lásd: 123. oldal “Megadható címek és tárolható fájlok maximális száma”.
4
Célállomás kiválasztása listáról A Nyomja meg a célállomás megnevezését. A megnevezéshez tartozó célállomások kijelzésre kerülnek. Ha a célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U U] vagy a [T T] gombot a célállomás megjelenítéséhez.
B Válassza ki azt a célállomást, amelyre a beolvasott fájlt el akarja küldeni.
A kiválasztott célállomás ki van emelve, és megjelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén. C Több célállomás kiválasztásához ismételje meg a(z) B. lépést. Megjegyzés ❒ A célállomás kiválasztásának megszüntetéséhez nyomja meg még egyszer a célállomást, vagy használja a [U U Elõzõ] és az [T T Köv.] gombokat a célállomásnak a célállomás mezõbe való felviteléhez, és nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.
53
Beolvasott fájl küldése e-mailben
A regisztrációs szám használata a célállomás kiválasztásához A Nyomja meg az [Regisztrációs sz.] gombot. B Használja a számgombokat a célállomáshoz rendelt ötjegyû regisztrációs szám beviteléhez. Ha a bevitt szám öt jegynél rövidebb, akkor az utolsó szám után nyomja meg a {#} } gombot. Példa: 00005 beviteléhez Nyomja meg a {5} }-ös gombot, majd a {#} } gombot.
4 C Több célállomás kiválasztásához ismételje meg a(z) B. lépést. Megjegyzés ❒ Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy [T T Köv.] gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.
Az e-mail cím kézi bevitele A Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy az e-mail cím beírható legyen. B Az e-mail cím bevitele. Megjegyzés ❒ Betûket, számokat és pontokat használhat a beírás során. A ()\,;:” szimbólumok nem használhatóak. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban. C Nyomja meg az [OK] gombot. Megjegyzés ❒ A kézileg bevitt e-mail címek felvehetõek a listára. Nyomja meg a [Cél.tár.] gombot, ekkor megnyílik a cím bevitelére szolgáló képernyõ. A célállomások regisztrálásával kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutatót. ❒ A célállomás bevitt e-mail címének megváltoztatásához nyomja meg a [Módosítás] gombot a célállomás lista mezõjének bal oldalán. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy az e-mail cím beírható legyen. Írja be a szükséges módosításokat, majd nyomja meg a [OK] gombot. ❒ Ha megnyomja a {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot a vezérlõpanelen, akkor ellenõrizheti a kiválasztott célállomások listáját.
54
Beolvasott fájl küldése e-mailben
D Több célállomás beviteléhez ismételje meg az A-tõl C-ig terjedõ lépéseket. Megjegyzés ❒ Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy [T T Köv.] gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.
Keresés a célállomások listájában A Nyomja meg az [
] gombot.
4 B Nyomja meg az [Keres: céláll. név] gombot.
Megjegyzés ❒ Az e-mail címek kereséséhez nyomja meg a [E-mail cím] gombot. Megjelenik a billentyûzet képernyõje a felhasználónév megadásához. C Írja be a célállomás nevének egy részét. Megjegyzés ❒ Írja be a célállomás nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit. ❒ Kombinált keresés végrehajtására is van lehetõség a [Keres: céláll. név] és a [E-mail cím] használatával. ❒ Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban. D Nyomja meg az [OK] gombot. E Válasszon ki egy célállomást.
F Nyomja meg az [Kilépés] gombot.
55
Beolvasott fájl küldése e-mailben
Keresés az LDAP szerveren A Nyomja meg az [
] gombot.
B Nyomja meg az [LDAP keresése] gombot.
4 C Nyomja meg az [Bõvített keresés] gombot.
D Írja be a célállomás adatait.
Megjegyzés ❒ Nyomjon meg egy tételt, és a kijelzõn megjelenik az adatbevitelre szolgáló billentyûzet. Írja be a tétel elsõ karakterét, vagy karaktereit.
❒ Egy Bõvített keresés referenciatétel megadható, a [Keresési beállítások] meghatározásánál a [LDAP szerver tárolás/ módosítás], [Rendszergazda eszk.], Rendszer beállítások opció alatt. További tudnivalókat itt talál: “Felhasználói eszközök (Rendszer beállítások)”, Általános beállítási útmutató. ❒ Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
56
Beolvasott fájl küldése e-mailben
E Nyomja meg az egyes tételeknek megfelelõ [Keresés feltételei] gombot, majd válassza ki a feltételeket a megjelenõ listából.
Megjegyzés ❒ Az alábbi listából választhat feltételeket: • [Szóeleji egyezés]: A beírt karakter elõtt lévõ név kikeresése. • [Szóvégi egyezés]: A beírt karakter után lévõ név kikeresése. • [Pontos egyezés]: A beírt karakternek megfelelõ név kikeresése. • [Legalább egy szó egy.]: A beírt karaktert tartalmazó név kikeresése. • [Szavak kizárásával]: A beírt karaktert nem tartalmazó név kikeresése. • [Bármilyen egyezés]: utalás (Az utalás funkciója az LDAP szerver által támogatott rendszertõl függ.) F Nyomja meg az [OK] gombot.
4
Megjegyzés ❒ Ha a felhasználó neve nincs megadva az LDAP azonosításhoz, megjelenik a felhasználónév és jelszó beírására szolgáló képernyõ. A bejelentkezéshez adja meg ezeket.
❒ A cálállomás megadására nem megfelelõ a cím, ha az LDAP szerverrõl kikeresett e-mai cím karakterszáma nagyobb mint 128. ❒ Egy személyhez több e-mail cím is bejegyezhetõ, de a keresés eredménye csak egy cím lehet. Az LDAP szerver által támogatott rendszertõl függõen általában az elsõként bejegyzett cím lesz a keresés eredménye. G Válasszon ki egy célállomást. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjegyzés ❒ A keresett e-mail címek felvehetõek a listára. Nyomja meg a [Cél.tár.] gombot, ekkor megnyílik a cím bevitelére szolgáló képernyõ. A célállomások regisztrálásával kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutatót.
57
Beolvasott fájl küldése e-mailben
A kiválasztott célállomások ellenõrzése A Használja a képernyõ felsõ részén lévõ célállomás mezõt annak ellenõrzésére, mely célállomások lettek kiválasztva. Megjegyzés ❒ Ha több célállomás van kijelölve, akkor a kiválasztott célállomások sorrendben megjelennek, ha megnyomja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot. ❒ Ha megnyomja a {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot a vezérlõpanelen, akkor ellenõrizheti a kiválasztott célállomások listáját.
G Válassza ki a fájl típusát, ha szükséges.
A Nyomja meg az [Fájl típus] gombot. B Válassza ki az e-mailhez csatolt dokumentum fájltípusát a kijelzett típusok közül.
4
C Nyomja meg az [OK] gombot.
H Szükség esetén adja meg a küldendõ fájl nevét.
A Nyomja meg az [Fájl típus] gombot. B Nyomja meg az [Fájlnév] gombot. Megjelenik a billentyûzet képernyõje a fájl nevének megadásához. C Adjon meg egy fájl nevet. D Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.
I Adja meg az e-mail feladóját. A feladó kiválasztásához használhatja a listát, megadhatja a számgombokkal a feladó ötjegyû regisztrációs számát, és kereshet a feladóra. ❒ ❒ ❒ ❒
58
Megjegyzés A I. lépés végrehajtására nincs szükség, ha a [Rendszergazda e-mail címe] meg van adva a [A küldõ nevének alapértelmezése], [Küldési beállítások], [Szkenner beállítások] opciónál. Folytassa a J. lépéssel. Ha egy feladó kiválasztásra kerül, a feladó neve automatikusan bekerül az e-mail Feladó mezõjébe, így az e-mail fogadásakor a feladó azonosítható. Javasolt egy feladó biztonsági jelszó beállítása, hogy elkerüljük a feladó nevével való visszaélést. Ellenõrizze, hogy kiválasztotta-e, vagy beírta-e a feladó nevét. Ellenkezõ esetben a [Rendszergazda e-mail címe] lehetõség lesz felhasználva a feladó nevéhez. Lásd: Általános beállítási útmutató.
Beolvasott fájl küldése e-mailben
A feladó listából való kiválasztása A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot.
B Válassza ki a feladót.
4 Megjegyzés ❒ Ha be van állítva biztonsági jelszóval, a feladó kiválasztásakor megjelenik a jelszó beírására szolgáló képernyõ. Írja be a biztonsági jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve. C A kézbesítési visszajelzés e-mailhez nyomja meg a [Nyugta] gombot.
Megjegyzés ❒ Ha a [Nyugta] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, ha a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ugyanakkor ha a célállomás oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN-et (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), a beállítása érvénytelen. D Nyomja meg az [OK] gombot.
A regisztrációs szám használata a feladó nevének kiválasztásához A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot.
59
Beolvasott fájl küldése e-mailben
B Használja a számgombokat a feladóhoz rendelt ötjegyû regisztrációs szám beviteléhez. Ha a bevitt szám öt jegynél rövidebb, akkor az utolsó szám után nyomja meg a {#} } gombot. Példa: 00008 bevitele Nyomja meg a {8} }-ös gombot, majd a {#} } gombot.
Megjegyzés ❒ Ha be van állítva biztonsági jelszóval, a feladó kiválasztásakor megjelenik a jelszó beírására szolgáló képernyõ. Írja be a biztonsági jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve. C A kézbesítési visszajelzés e-mailhez nyomja meg a [Nyugta] gombot.
4
Megjegyzés ❒ Ha a [Nyugta] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, ha a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ugyanakkor ha a célállomás oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN-et (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), a beállítása érvénytelen.
D Nyomja meg az [OK] gombot.
Feladó keresése A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot.
60
Beolvasott fájl küldése e-mailben
B Nyomja meg az [
] gombot.
C Nyomja meg az [Felhaszn. (céláll.) név] gombot. Az e-mail címek kereséséhez nyomja meg a [E-mail cím] gombot.
4 Megjelenik a billentyûzet képernyõje a felhasználónév megadásához. D Írja be a feladó nevének egy részét. Megjegyzés ❒ Írja be a feladó nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit.
❒ Kombinált keresés végrehajtására is van lehetõség a [Felhaszn. (céláll.) név] és a [E-mail cím] használatával. ❒ Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
E Nyomja meg az [OK] gombot. F Válassza ki a feladót.
Megjegyzés ❒ Ha be van állítva biztonsági jelszóval, a feladó kiválasztásakor megjelenik a jelszó beírására szolgáló képernyõ. Írja be a biztonsági jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve.
G Nyomja meg az [Kilépés] gombot.
61
Beolvasott fájl küldése e-mailben
H A kézbesítési visszajelzés e-mailhez nyomja meg a [Nyugta] gombot.
Megjegyzés ❒ Ha a [Nyugta] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, ha a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ugyanakkor ha a célállomás oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN-et (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), a [Nyugta] beállítása érvénytelen. I Nyomja meg az [OK] gombot.
4
J Írja be az üzenet tárgyát, ha szükséges. Megjegyzés ❒ Ha meg van határozva tárgy, ez az információ hozzáadódik a beolvasott adatfájlhoz. A tárgy elnevezése az e-mail Tárgy mezõjében automatikusan megjelenik. ❒ A tárgyat kiválaszthatja egy listából is, vagy megadhatja közvetlenül, valamint kombinálhatja a kiválasztást és beírást. ❒ A listáról választható tárgyakat elõre rögzíteni kell a Rendszer beállítások alatt. Lásd: Hálózati útmutató. ❒ A tárgy megnevezésére 64 karakter használható, beleszámítva a listáról kiválasztott elnevezés karaktereit. A következõ példában azt láthatja, hogyan tudja megadni tárgyként a “[Sürgõs] Új termék megjelenése”-t. A Nyomja meg az [Tárgy/Üzenet] gombot. B Nyomja meg az [Tárgy csatolása] gombot.
C Válassza ki a [Urgent] tárgyat.
62
Beolvasott fájl küldése e-mailben
D Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy a tárgy beírható legyen. E Írja be tárgynak: “Új termék megjelenése”. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
F Nyomja meg az [OK] gombot.
4
G Nyomja meg az [OK] gombot.
K Írja be az üzenetet, ha szükséges. Megjegyzés ❒ Ha beírt egy üzenetet, ez az információ hozzáadódik a beolvasott adatfájlhoz. ❒ A listáról választható üzeneteket elõre rögzíteni kell a Rendszer beállítások alatt. Lásd: Hálózati útmutató. ❒ A beírt üzenet legfeljebb 80 karakter lehet. ❒ Az üzenetet kiválaszthatja a listáról, vagy beírhatja közvetlenül.
Üzenet kiválasztása listáról A Nyomja meg az [Tárgy/Üzenet] gombot. B Nyomja meg az [E-mail üzenet] gombot.
C Válasszon ki egy üzenetet.
D Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.
63
Beolvasott fájl küldése e-mailben
Üzenet kézi bevitele A “Köszönöm, amit tegnap tettél.” üzenet megadásához szükséges teendõket példaképpen alább bemutatjuk. A Nyomja meg az [Tárgy/Üzenet] gombot. B Nyomja meg az [E-mail üzenet] gombot.
C Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a kijelzõn a billentyûzet az üzenet beírására. D Írja be a “Köszönöm, amit tegnap tettél.” üzenetet.
4
Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban. Megjegyzés ❒ A beírt üzenet legfeljebb 80 karakter lehet. E Nyomja meg a [OK] háromszor.
L Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A szkennelés megszakításához nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot vagy a [Stop] gombot a képernyõn. ❒ A Kötegenként vagy a Egyesével adagolás funkció használata esetén helyezze el a következõ eredeti dokumentumot, amikor a többi beolvasása megtörtént. Lásd: 45. oldal “Eredetik több részletben való szkennelése”. ❒ Az e-mail felosztási beállításaitól függetlenül 725,3 MB-nál nagyobb méretû e-mail küldésére nincs lehetõség. 1000-nél több lap küldése szintén nem lehetséges.
64
Beolvasott fájl küldése e-mailben
Egyidejû tárolás és küldés e-mailben Használhatja az e-mailt a Dokumentum szerverrel. A beolvasott adatok eltárolódnak a dokumentum szerverben, amikor a készülék e-mailben továbbítja az adatokat. Megjegyzés ❒ Ez a fejezet fõként az egyidejû e-mail küldés és tárolás mûveletét magyarázza el. További információkért lásd: 51. oldal “E-mail küldése”. ❒ Az e-mailben küldéssel egyidõben tárolt fájl nem küldhetõ el ismét az E-mail képernyõrõl. A fájl újraküldéséhez a Tárolt fájl kiv. képernyõn válassza ki a fájlt, majd küldje el. Lásd: 95. oldal “Tárolt fájl küldése e-mailben, mappába szkennelve vagy kézbesítve”.
A Helyezze a dokumentumot a készülékbe és szükség esetén állítsa be a
4
dokumentum méretét és tájolását.
Referencia 37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”
B Hajtsa végre a beolvasási beállításokat. C Célállomás kiválasztása. D Írja be a feladót és a tárgyat, ha szükséges. E Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot.
F Ellenõrizze, hogy a [Tárolás és küldés] van-e kiválasztva.
G Adja meg a fájlinformációkat, ha szükséges. Referencia 88. oldal “Fájlinformációk meghatározása”
H Nyomja meg az [OK] gombot. I Nyomja meg a {Start}} gombot. 65
Beolvasott fájl küldése e-mailben
Az e-mail állapotának ellenõrzése Az utolsó 100 küldés állapota ellenõrizhetõ. 100 bejegyzés után egy új bejegyzés mindig a legrégebbi bejegyzés helyére kerül, tehát felülírja azt. Megjegyzés ❒ Ha a [Szkenner napló nyomtatása és törlése] lehetõség [Nyomt. után mindet törli]-ra van állítva, akkor az 100. bejegyzés elérésekor az egész napló kinyomtatásra kerül.
❖ A következõ adatok ellenõrizhetõk • Dátum/Idõ Az e-mail küldésének dátuma és idõpontja, vagy az “Hiba” és “Törölve” üzenet dátuma megjelenik a kijelzõn. • Célállomás A használt küldési funkciót (e-mail, Szkennelés mappába vagy kézbesítés) egy ikon jelzi. Ha több célállomás lett kiválasztva, az elsõ kiválasztott célállomás kerül kijelzésre. • Feladó • Fájlnév A fájlnév csak akkor jelenik meg, ha a fájl tárolása és e-mail küldése egyszerre történt meg. • Állapot Az alábbi státusok valamelyike jelenik meg: “Kész”, “Kézbesítés”, “Várjon”, “Hiba” vagy “Törölve”.
4
A Nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot a képernyõn e-mail küldéséhez.
B Ellenõrizze a kijelzett bejegyzéseket.
Megjegyzés ❒ Egy képernyõ öt kézbesítési mûvelet eredményét mutatja. Használja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombokat a kijelzés gördítéséhez. ❒ Ha a fájl várakozik, a kézbesítés megállítható a fájl kiválasztásával és a [Mégsem] gomb megnyomásával.
❒ A [Nyomtatás] megnyomására a teljes napló kinyomtatásra kerül.
C Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A kijelzõ visszatér az e-mail küldése képernyõhöz.
66
5. Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel A szkennelt fájlokat továbbíthatja az FTP szerver mappáiba vagy a Windows megosztott mappáiba. Ez a fejezet az elõkészületeket ismerteti a következõ funkciókra vonatkozóan: Szkennelés mappába, különbözõ képernyõk, továbbítási eljárások, valamint az átvitel eredményének ellenõrzése.
Elõkészületek a fájl Szkennelés mappába funkcióval továbbításához Fájl Szkennelés mappába funkcióval küldéséhez az alábbi elõkészületekre van szükség.
1
Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábellel, vagy IEEE 1394 (opcionális) kábellel, vagy vezeték nélküli LAN (opcionális) segítségével. Lásd: Hálózati útmutató.
2
Adja meg a hálózat és a Szkennelés mappába funkció beállítását, pl. protokollok és a célállomás (feladó) adatait a Rendszerbeállításokban. Lásd: Hálózati útmutató, Általános beállítási útmutató.
3
Adja meg a küldés beállításait, pl. tömörítés és fájltípus prioritása. Lásd: 21. oldal “Küldési beállítások”.
A fájlok SMB protokollal csak NetBIOS - TCP/IP környezetben küldhetõek. A fájlok küldése SMB protokollal NetBEUI környezetben nem lehetséges.
67
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
Szkennelés mappába képernyõ A kijelzõn a készülék Szkennelés mappába funkcióban való mûködése esetén a következõk láthatóak. 1 2 3
4
5
6 7
8
1. Célállomások mezõje A kiválasztott célállomás jelenik meg itt. Ha több célállomást jelölt meg, a kiválasztott célállomások sorban megjelennek ha megnyomja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot.
5
Megjegyzés ❒ Ha megnyomja az {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot, akkor ellenõrizheti a kijelölt célállomásokat. 2. [ ] E-mail/Szkennelés mappába Megnyomva a Szkennelés mappába funkcióról az e-mail funkcióra vált. A fájlt egyszerre küldheti a Szkennelés mappában és az e-mail funkciókban megadott célállomásokra.
Írja be küldendõ fájl feladóját, tárgyát és szövegét. Adja meg küldendõ fájl típusát és nevét.
Fontos ❒ A beolvasott fájl egyszerre továbbítódik az e-mail és Szkennelés mappába funkciónál megadott célállomásokra, a tárgy és az üzenet csak az e-mail célállomásaira kerül továbbításra.
7. [ ] A célállomások
listájába/Keresés/Megnevezésekbe
Azt jelzi, hogy a Szkennelés mappába képernyõje kijelzésre került.
Nyomja meg ezt a gombot egy célállomásnak a kézbesítõ szerver listájáról a célállomások listájára való átváltásához, a célállomás kereséséhez vagy a címek átállításához.
4. [Regisztrációs sz.]
8. Célállomások listája
Megnyomva meghatározhat egy célállomást az öt számjegyû azonosítóval.
Megjeleníti a kézbesítõ szerverben vagy ebben a készülékben eltárolt célállomásokat.
3. Szkennelés mappába ikon ( )
5. [Cél megadása] Egy, a listában nem szereplõ célállomás megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a célállomást a billentyûzet segítségével.
68
6. [Feladó nevének csat.] [Tárgy/Üzenet] [Fájl típus]
Megjegyzés ❒ Ha a teljes lista nem fér el a képernyõn, a [U U] és a [T T] gomb használatával lehet gördíteni a kijelzõt. ❒ A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: (
).
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel Fájl továbbítása a Szkennelés mappába funkcióval A beolvasott fájl küldése a beolvasási beállítások és a célállomás meghatározása után történik.
A Nyomja meg a {Szkenner}} gombot.
5 ZKNS020E
B Ha be vannak állítva a felhasználói kódok, adjon meg egyet a számgombokkal, majd nyomja meg a {#} } gombot. A Szkenner funkció képernyõ jelenik meg.
Referencia A felhasználói kódok bevitelével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutatót.
C Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások.
Megjegyzés ❒ Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Alapállapot} } gombot.
D Helyezze a dokumentumot a készülékbe, majd szükség esetén adja meg a szekennelés, a tájolást és a folyamat beállításait. A szkennelési beállítások megadásához hívja elõ a tárolt beállításokat vagy egyenként adja meg azokat. Referencia 14. oldal “Szkennelési beáll.”
37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”
69
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
Tárolt beolvasási beállítások elõhívása A Nyomja meg a {Program} } gombot. B Válassza ki a beolvasási beállításokat tartalmazó valamelyik programot.
A kiválasztott program beállításai érvénybe lépnek.
A beállítások egyedi végrehajtása A Nyomja meg az [Szkennelési beáll.] gombot. B Válassza ki a kívánt felbontást, dokumentumméretet és egyéb kívánt elemeket, majd módosítsa azok beállításait.
5
A szkennelési beállításokat az Szkennelési beállítások alapértelmezése beállításaihoz hasonlóan végezheti el. Lásd: 14. oldal “Szkennelési beállítások alapértelmezése”. C Nyomja meg az [OK] gombot.
E Ha megjelenik a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ, kapcsoljon át a Szkennelés mappába képernyõre. A Nyomja meg az [ ] gombot. B Nyomja meg az [A célállomások listájába] gombot.
C Nyomja meg az [E-mail] gombot.
70
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. Megjelenik az e-mail képernyõje. E Nyomja meg az [ ] gombot. Megjelenik a Szkennelés mappába képernyõ.
F Határozzon meg egy célmappát. Célmappát meghatározhat a listából kiválasztva, regisztrációs számot megadva, az azonos hálózaton lévõ kliensszámítógép mappájának elérési útját közvetlenül megadva, a mappát az FTP szerveren megadva, vagy a célállomást az azonos hálózaton lévõ kliensszámítógépeken kiválasztva.
Célmappa kiválasztása listáról A Nyomja meg a célállomás mappa megnevezését. A megnevezéshez tartozó célmappák kijelzésre kerülnek. Ha a mappa nem jelenik meg, nyomja meg a [U U] vagy a [T T] gombot a többi mappa megjelenítéséhez.
5
B Válassza ki azt a célmappát, amelyre a beolvasott fájlt el akarja küldeni.
A kiválasztott mappa ki van emelve, és megjelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén. Megjegyzés ❒ Ha a mappát jelszó védi, megjelenik a jelszó megadására szolgáló képernyõ. C Több célmappa kiválasztásához ismételje meg a B. lépést. Megjegyzés ❒ A célállomás kiválasztásának megszüntetéséhez nyomja meg még egyszer a célállomást, vagy használja a [U U Elõzõ] és az [T T Köv.] gombokat a célállomásnak a célállomás mezõbe való felviteléhez, és nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.
71
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
A regisztrációs szám használata a célmappa kiválasztásához A Nyomja meg az [Regisztrációs sz.] gombot. B Használja a számgombokat a célmappához rendelt ötjegyû regisztrációs szám beviteléhez. Ha a bevitt szám öt jegynél rövidebb, akkor az utolsó szám után nyomja meg a {#} } gombot. Példa: Bevitelre 00003 Nyomja meg a {3} }-as gombot, majd a {#} } gombot.
5
Megjegyzés ❒ Ha a mappát jelszó védi, megjelenik a jelszó megadására szolgáló képernyõ.
C Több célmappa kiválasztásához ismételje meg a B. lépést. Megjegyzés ❒ Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy [T T Köv.] gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.
Azonos hálózaton lévõ kliensszámítógépek célmappájának kézi megadása A Nyomja meg az [Cél megadása] gombot. B Nyomja meg az [SMB] gombot.
C Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot az elérési út mezõjének jobb oldalán. Megjelenik a képernyõn a billentyûzet a mappa elérési útjának megadásához. D Adja meg a elérési útját.
72
Megjegyzés ❒ A következõ egy példa a “felhasználó” mappa “desk01” számítógépre küldésére. \\desk01\felhasználó ❒ IP címet is megadhat, ha a következõ operációs rendszerek valamelyikét használja: Windows 98/Me, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0.
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
E Nyomja meg az [OK] gombot. F Ha a bejelentkezéshez szükséges a felhasználónév megadása, nyomja meg a felhasználónév mezõ jobb oldalán lévõ [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a billentyûzet képernyõje a felhasználónév megadásához. G Adja meg a felhasználói nevet. H Nyomja meg az [OK] gombot. I Ha a bejelentkezéshez szükséges a jelszó megadása, nyomja meg a jelszó mezõ jobb oldalán lévõ [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a kijelzõn a billentyûzet a jelszó beírására. J Írja be a jelszót. K Nyomja meg az [OK] gombot. L Nyomja meg az [Kapcsolat tesztelése] gombot.
5
A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenõrizze a megadott mappa létezését. Megjegyzés ❒ A megadott mappa elérési útjának megváltoztatásához nyomja meg a [Módosítás] gombot a célállomás mezõjének bal oldalán. Adja meg a helyes útvonalat, majd nyomja meg az [OK] gombot.
❒ Ha megnyomja a {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot a vezérlõpanelen, akkor ellenõrizheti a kiválasztott célállomások listáját. ❒ A kapcsolódási teszt igénybe vesz egy kis idõt. ❒ A [Kapcsolat tesztelése] gomb nem nyomható meg közvetlenül a [Mégsem] után a kapcsolódási teszt alatt. ❒ Sikeres kapcsolódási teszt után is elõfordulhat, hogy a fájlátvitel nem hajtható végre, mert a megosztott mappa nem módosítható, vagy nincs elég szabad terület a merevlemezen. M Több célállomás beviteléhez ismételje meg az A-tõl L-ig terjedõ lépéseket. Megjegyzés ❒ Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy [T T Köv.] gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.
N Nyomja meg az [OK] gombot.
73
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
Mappa megadása FTP szerveren A Nyomja meg az [Cél megadása] gombot. B Nyomja meg az [FTP] gombot.
Megjelenik a protokollváltás megerõsítését kérõ üzenet. C Nyomja meg az [Igen] gombot. D Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot a szervernév mezõjének jobb oldalán.
5 Megjelenik a képernyõn a billentyûzet a szerver nevének megadásához. E Adjon meg egy szervernevet. Megjegyzés ❒ IP címet is megadhat. F Nyomja meg az [OK] gombot. G Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot az elérési út mezõjének jobb oldalán. Megjelenik a képernyõn a billentyûzet a mappa elérési útjának megadásához. H Adja meg az elérési utat. Megjegyzés ❒ A következõ egy példa a “felhasználó” mappában lévõ “lib” almappába küldéshez . felhasználó\lib Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
I Nyomja meg az [OK] gombot. J Ha a bejelentkezéshez szükséges a felhasználónév megadása, nyomja meg a felhasználónév mezõ jobb oldalán lévõ [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a képernyõn a billentyûzet a felhasználó nevének megadásához. K Adja meg a felhasználói nevet. L Nyomja meg az [OK] gombot.
74
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
M Ha a bejelentkezéshez szükséges a jelszó megadása, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a kijelzõn a billentyûzet a jelszó beírására. N Írja be a jelszót. O Nyomja meg az [OK] gombot. P A szkennelés kezdõ beállításainál megadott port számának megváltoztatásához nyomja meg a Portszám mezõtõl jobbra lévõ [Módosítás] gombot. A számgombokkal adja meg a port számát, majd nyomja meg a [#] gombot. Q Nyomja meg az [Kapcsolat tesztelése] gombot.
5
A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenõrizze a megadott mappa létezését. Megjegyzés ❒ A megadott mappa elérési útjának megváltoztatásához nyomja meg a [Módosítás] gombot a célállomás mezõjének bal oldalán. Adja meg a helyes útvonalat, majd nyomja meg az [OK] gombot. ❒ Ha megnyomja a {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot a vezérlõpanelen, akkor ellenõrizheti a kiválasztott célállomások listáját. ❒ A kapcsolódási teszt igénybe vesz egy kis idõt. ❒ A [Kapcsolat tesztelése] gomb nem nyomható meg közvetlenül a [Mégsem] után a kapcsolódási teszt alatt. R Több célállomás beviteléhez ismételje meg az A-tõl Q-ig terjedõ lépéseket. Megjegyzés ❒ Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy [T T Köv.] gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.
S Nyomja meg az [OK] gombot.
75
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
Hálózati célmappa keresése A Nyomja meg az [Cél megadása] gombot.
B Nyomja meg az [SMB] gombot.
C Nyomja meg a [Hálózat keresése] gombot az elérési út mezõjének jobb oldalán. Megjelenik az azonos hálózaton lévõ kliensszámítógépek listája.
5
Megjegyzés ❒ A hálózaton tallózáshoz megfelelõen kell megadni a munkacsoportok vagy domének nevét. ❒ Ha a kívánt kliensszámítógép nem jelenik meg, nyomja meg az [Egy szinttel feljebb] gombot más munkacsoportok kiválasztásához, majd keressen a kliensszámítógépre. ❒ Legfeljebb 100 kliensszámítógép és megosztott mappa jeleníthetõ meg. D Válassza ki azt a kliensszámítógépet, amelyik tartalmazza a célmappát.
Megjelenik egy bejelentkezõ képernyõ, ha a készüléknek azonosítania kell a kiválasztott számítógépet. Írja be a helyes felhasználónevet és jelszót. Megjelenik a kiválasztott számítógép mappáinak listája. E Válassza ki a célmappát. Megjegyzés ❒ Ha a kiválasztott mappa almappákat tartalmaz, megjelenik az almappák listája.
F Nyomja meg az [OK] gombot.
76
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
G Ha a bejelentkezéshez szükséges a felhasználónév megadása, nyomja meg a felhasználónév mezõ jobb oldalán lévõ [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a billentyûzet képernyõje a felhasználónév megadásához. H Adja meg a felhasználónevet. I Nyomja meg az [OK] gombot. J Ha a bejelentkezéshez szükséges a jelszó megadása, nyomja meg a jelszó mezõ jobb oldalán lévõ [Kézi bevitel] gombot. Megjelenik a kijelzõn a billentyûzet a jelszó beírására. K Írja be a jelszót. L Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.
Keresés a célállomások listájában A Nyomja meg az [
] gombot.
5 B Nyomja meg az [Keres: céláll. név] gombot.
Megjelenik a billentyûzet képernyõje a felhasználónév megadásához. C Írja be a célmappa nevének egy részét. Megjegyzés ❒ Írja be a célállomás nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit.
❒ Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
D Nyomja meg az [OK] gombot. E Válasszon ki egy célmappát.
F Nyomja meg az [Kilépés] gombot.
77
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
A kiválasztott célállomások ellenõrzése A Használja a képernyõ felsõ részén lévõ célállomás mezõt annak ellenõrzésére, mely célállomások lettek kiválasztva. Megjegyzés ❒ Ha több célállomás van kijelölve, akkor a kiválasztott célállomások sorrendben megjelennek, ha megnyomja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot.
❒ Ha megnyomja a {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot a vezérlõpanelen, akkor ellenõrizheti a kiválasztott célállomások listáját.
G Válassza ki a fájl típusát, ha szükséges.
A Nyomja meg az [Fájl típus] gombot. B A felsorolt típusokból válassza ki a küldendõ fájl típusát.
5 C Nyomja meg az [OK] gombot.
H Szükség esetén adja meg a küldendõ fájl nevét.
A Nyomja meg az [Fájl típus] gombot. B Nyomja meg az [Fájlnév] gombot. Megjelenik a billentyûzet képernyõje a fájl nevének megadásához. C Adjon meg egy fájlnevet. Megjegyzés ❒ A beolvasott fájl 21 jegyû fájlnevet kapott (leszámítva a kiterjesztést), amely a szkennelés dátumából, idõpontjából, és négy számjegyen az oldalszámból tevõdik össze. (Példa: Ha egy oldalt szkennelt TIFF formátumba 2003. december 31-én délután 3 óra 30 perc 15,1 másodperckor, a fájl neve 200312311530150100001.tif lesz)
D Nyomja meg az [OK] gombot.
E Nyomja meg az [OK] gombot.
78
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
I Ha szükséges, adja meg a feladót. A feladó kiválasztásához használhatja a listát, megadhatja a számgombokkal a feladó ötjegyû regisztrációs számát, és kereshet a feladóra. Megjegyzés ❒ Ha a feladó nevét ebben a lépésben megadja, az a teljes naplóban megjelenik. ❒ Javasolt egy feladó biztonsági jelszó beállítása, hogy elkerüljük a feladó nevével való visszaélést. ❒ Ellenõrizze, hogy kiválasztotta-e, vagy beírta-e a feladó nevét. Ellenkezõ esetben a [Rendszergazda e-mail címe] lehetõség lesz felhasználva a feladó nevéhez. Lásd: Általános beállítási útmutató.
A feladó listából való kiválasztása A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot.
5
B Válassza ki a feladót.
Megjegyzés ❒ Ha be van állítva biztonsági jelszóval, a feladó kiválasztásakor megjelenik a jelszó beírására szolgáló képernyõ. Írja be a biztonsági jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve.
C Nyomja meg az [OK] gombot.
A regisztrációs szám használata a feladó nevének kiválasztásához A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot.
79
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
B Használja a számgombokat a feladóhoz rendelt ötjegyû regisztrációs szám beviteléhez. Ha a bevitt szám öt jegynél rövidebb, akkor az utolsó szám után nyomja meg a {#} } gombot. Példa: 00002 bevitele Nyomja meg a {2} }-es gombot, majd a {#} } gombot.
Megjegyzés ❒ Ha be van állítva biztonsági jelszóval, a feladó kiválasztásakor megjelenik a jelszó beírására szolgáló képernyõ. Írja be a biztonsági jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve. C Nyomja meg az [OK] gombot.
5
Feladó keresése A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot.
B Nyomja meg az [
] gombot.
C Nyomja meg az [Felhaszn. (céláll.) név] gombot.
Megjelenik a billentyûzet képernyõje a feladó nevének megadásához.
80
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
D Írja be a feladó nevének egy részét. Megjegyzés ❒ Írja be a feladó nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit. ❒ Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
E Nyomja meg az [OK] gombot. F Válassza ki a feladót.
5
Megjegyzés ❒ Ha be van állítva biztonsági jelszóval, a feladó kiválasztásakor megjelenik a jelszó beírására szolgáló képernyõ. Írja be a biztonsági jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve.
G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [OK] gombot.
J Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A szkennelés megszakításához nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot vagy a [Stop] gombot a képernyõn.
❒ A Kötegenként vagy a Egyesével adagolás funkció használata esetén helyezze el a következõ eredeti dokumentumot, amikor a többi beolvasása megtörtént. Lásd: 45. oldal “Eredetik több részletben való szkennelése”. ❒ A 2000 MB-os méretnél nagyobb fájl nem küldhetõ.
81
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
Egyidejû tárolás és mappába szkennelés Használhatja a Szkennelés mappába funkciót a Dokumentum szerverrel. A beolvasott adatok eltárolódnak a dokumentum szerverben, amikor a készülék a Szkennelés mappába funkcióval továbbítja az adatokat. Megjegyzés ❒ Ez a fejezet fõként az egyidejû Szkennelés mappába funkcióval küldés és tárolás mûveletét magyarázza el. További információkért lásd: 69. oldal “Fájl továbbítása a Szkennelés mappába funkcióval”. ❒ A Szkennelés mappába funkcióval küldéssel egyidõben tárolt fájl nem küldhetõ el ismét a Szkennelés mappába képernyõrõl. A fájl újraküldéséhez a Tárolt fájl kiv. képernyõn válassza ki a fájlt, majd küldje el. Lásd: 95. oldal “Tárolt fájl küldése e-mailben, mappába szkennelve vagy kézbesítve”.
A Helyezze a dokumentumot a készülékbe és szükség esetén állítsa be a dokumentum méretét és tájolását.
5
Referencia 37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”
B Hajtsa végre a beolvasási beállításokat. C Célállomás kiválasztása. D Ha a fájl tárolása és e-mail küldése egyszerre történt meg, adja meg a feladó nevét, a tárgyat és az üzenetet.
E Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot.
F Ellenõrizze, hogy a [Tárolás és küldés] van-e kiválasztva.
G Adja meg a fájlinformációkat, ha szükséges. Referencia 88. oldal “Fájlinformációk meghatározása”
H Nyomja meg az [OK] gombot. I Nyomja meg a {Start}} gombot. 82
A Szkennelés mappába állapotának ellenõrzése
A Szkennelés mappába állapotának ellenõrzése Az utolsó 100 küldés állapota ellenõrizhetõ. 100 bejegyzés után egy új bejegyzés mindig a legrégebbi bejegyzés helyére kerül, tehát felülírja azt. Megjegyzés ❒ Ha a [Szkenner napló nyomtatása és törlése] lehetõség [Nyomt. után mindet törli]-ra van állítva, akkor az 100. bejegyzés elérésekor az egész napló kinyomtatásra kerül.
❖ A következõ adatok ellenõrizhetõk • Dátum/Idõ A küldési kérelem dátuma és idõpontja, vagy a “Hiba” és “Törölve” üzenet dátuma megjelenik a kijelzõn. • Célállomás A használt küldési funkciót (e-mail, Szkennelés mappába vagy kézbesítés) egy ikon jelzi. Ha több célállomás lett kiválasztva, a célállomás egyenként kerülnek kijelzésre. • Feladó A fájlnév csak akkor jelenik meg, ha a fájl tárolása és e-mail küldése egyszerre történt meg. • Fájlnév • Állapot Az alábbi státusok valamelyike jelenik meg: “Kész”, “Kézbesítés”, “Várjon”, “Hiba” vagy “Törölve”.
5
A Nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot a képernyõn a Szkennelés mappába funkció használatához.
B Ellenõrizze a kijelzett bejegyzéseket.
Megjegyzés ❒ Egy képernyõ öt kézbesítési mûvelet eredményét mutatja. Használja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombokat a kijelzés gördítéséhez. ❒ Ha a dokumentum várakozik, a kézbesítés megállítható a dokumentum kiválasztásával és a [Mégsem] gomb megnyomásával. ❒ A [Nyomtatás] megnyomására a teljes napló kinyomtatódik.
C Nyomja meg az [Kilépés] gombot.
A kijelzõ visszatér a Szkennelés mappába képernyõhöz.
83
Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel
5
84
6. A Dokumentum szerver funkció használata Az eredeti dokumentumok beolvasásával megszerzett adatok a Dokumentum szerver használatával tárolhatók a készülék merevlemezén, és a tárolt adatok késõbb felhasználhatók. A DeskTopBinder V2 Lite/Professional használatával a tárolt adatok megtekinthetõk, visszakereshetõk vagy törölhetõk a kliens számítógéprõl. A tárolt adatokat meg lehet tekinteni, le lehet tölteni, ki lehet nyomtatni vagy törölni lehet egy kliens számítógépen futó webböngészõrõl is. Referencia A dokumentum szerver használatával kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutatót. Fontos ❒ A Dokumentum szerveren tárolt minden fájlhoz megadhat egy jelszót. A jelszóval nem védett fájlokhoz a DeskTopBinder felhasználói hozzáférhetnek. Javasoljuk egy biztonsági rendszer felállítását, pl. az illetéktelen hozzáférést megakadályozó jelszavak beállítását. ❒ A készülékben tárolt adatok elveszthetnek, ha valamilyen meghibásodás következik be. A szállító nem vállal felelõsséget az adatvesztésbõl származó károkért. A hosszabb ideig való tároláshoz ajánljuk a DeskTopBinder V2 Lite vagy a DeskTopBinder V2 Professional (kiegészítõ) használatát. További információért forduljon a helyi forgalmazóhoz. Megjegyzés ❒ Ha kézbesítõ szerverrel egészítik ki a hálózatot, akkor kézbesíteni lehet a Dokumentum szerveren tárolt adatokat. A Dokumentum szerverben eltárolhat szkennelt adatokat, kézbesítheti azokat a hálózati kézbesítõ szkenner segítségével, e-mailben is elküldheti, vagy egy mappába szkennelheti, és mindezt akár egyszerre végrehajthatja. Lásd: 95. oldal “Tárolt fájl küldése e-mailben, mappába szkennelve vagy kézbesítve”.
Fájlok tárolása Ez a fejezet leírja, hogyan kell eltárolni az adatokat a Dokumentum szerverben és hogyan kell az eltárolt adatokhoz megadni a fájlra vonatkozó információt. Megjegyzés ❒ A dokumentum szerverben eltárolt adatok egy bizonyos számú nap elteltével után automatikusan törlõdnek. A beállításokkal és változtatásokkal kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutatót. ❒ Az eltárolható fájlok maximális száma elméletileg 3000 (vagy 1000 oldal fájlonként). Mindemellett a tényleges maximum kevesebb lehet attól a területtõl függõen, amit a készülék másolási üzemmódja vagy más funkciói használnak. ❒ A szkenner funkcióban beolvasott dokumentumok nem nyomtathatók ki a vezérlõpanelrõl. A fájlokat lekérésük után a DeskTopBinder V2 Lite/Professional funkció segítségével nyomtathatja ki.
85
A Dokumentum szerver funkció használata
A tárolás menete Olvassa be a fájlt és tárolja azokat a Dokumentum szerveren.
A Nyomja meg a {Szkenner}} gombot.
ZKNS020E
B Ha be vannak állítva a felhasználói kódok, adjon meg egyet a számbillentyûzettel, majd nyomja meg a {#} } gombot. A Szkenner funkció képernyõ jelenik meg.
Referencia A felhasználói kódokkal kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutatót.
6
C Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Megjegyzés } gombot. ❒ Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Alapállapot}
D Helyezze a dokumentumot a készülékbe, majd szükség esetén állítsa be a dokumentum méretét és tájolását.
Referencia 37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”
E Hajtsa végre a beolvasási beállításokat.
A beállítások végrehajtásához hívja elõ a tárolt beállításokat vagy egyénileg végezze el azokat. Referencia 14. oldal “Szkennelési beáll.”
Tárolt beolvasási beállítások elõhívása A Nyomja meg a {Program} } gombot. B Válassza ki a beolvasási beállítások egyik felhasználói programját.
A kiválasztott felhasználói program beállításai alkalmazásra kerülnek.
86
Fájlok tárolása
A beállítások egyedi végrehajtása A Nyomja meg az [Szkennelési beállítások] gombot. B Válassza ki a kívánt felbontást, dokumentumméretet és más elemeket, majd módosítsa azok beállításait.
A szkennelési beállításokat a Szkennelési beállítások alapértelmezése beállításaihoz hasonlóan végezheti el. Lásd: 14. oldal “Szkennelési beállítások alapértelmezése”. C Nyomja meg az [OK] gombot.
F A beolvasott adatok tárolásához szükséges beállítások elvégzése A Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot.
6 B Nyomja meg az [Csak tárolás] gombot.
Megjegyzés ❒ A beolvasott adatok tárolásához és kézbesítéséhez nyomja meg a [Tárolás és küldés] gombot. Lásd 65. oldal “Egyidejû tárolás és küldés emailben”, 82. oldal “Egyidejû tárolás és mappába szkennelés” vagy 112. oldal “Egyidejû tárolás és kézbesítés”. ❒ [Csak tárolás] nem használható, ha egyetlen célállomás vagy feladó van kiválasztva.
G Fájlinformációk meghatározása.
Határozzon meg egy felhasználói nevet, fájlnevet és jelszót a tárolni kívánt fájlhoz. Referencia A fájlinformációk meghatározására vonatkozó információért lásd: 88. oldal “Fájlinformációk meghatározása”. A Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.
87
A Dokumentum szerver funkció használata
H Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A beolvasási mûvelet megszakításához nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot vagy nyomja meg a [Stop] gombot a kijelzõn.
❒ A Egyesével adagolás funkció használata esetén a következõ dokumentumot az elõzõek beszkennelése után helyezze a készülékbe. Lásd: 45. oldal “Eredetik több részletben való szkennelése”.
Fájlinformációk meghatározása Meg tud határozni egy felhasználói nevet, fájlnevet és jelszót az eltárolt beolvasott adatfájlokhoz. Az elvégzett beállításoktól függõen meg tudja keresni a fájlokat felhasználói név vagy fájlnév alapján, és meg tudja akadályozni, hogy illetéktelen személyek hozzáférjenek a fájlokhoz. Megjegyzés ❒ A fájlnév legfeljebb 64 karakter hosszúságú lehet. A felhasználó neve legfeljebb 20 karakter hosszúságú lehet. Az elsõ 16 karakter jelenik meg a vezérlõpanelen. Egy olyan kliens számítógéprõl, melyen a DeskTopBinder V2 Lite/Professional telepítve van, az összes bevitt karaktert megtekintheti.
6
A Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot.
Megjelenik a Fájl információ képernyõ.
B Fájlinformációk meghatározása.
88
Fájlok tárolása
A felhasználó nevének meghatározása A Nyomja meg az [Felhasználói név] gombot. Megjegyzés ❒ Ha a Rendszer beállítások lehetõségnél nincs beprogramozva felhasználónév a Rendszergazda eszk. fül alatt, akkor nem jelenik meg a Felhasználói kód képernyõ. Ehelyett a Nem regisztrált név képernyõje jelenik meg. Adjon meg egy felhasználónevet.
B Válassza ki a felhasználói nevet.
Megjegyzés ❒ Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a Rendszer beállítások-ban lettek regisztrálva a Rendszergazda eszk. fül alatt. Egy nem kijelzett név beviteléhez nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, majd írja be a felhasználói nevet.
6
C Nyomja meg az [OK] gombot.
Egy fájlnév meghatározása A beolvasott adatfájlok automatikusan SCAN0001, SCAN0002, stb. nevet kapnak. A Nyomja meg az [Fájlnév] gombot. Megjelenik a billentyûzet képernyõje a fájl nevének megadásához. B Adja meg a fájl nevét. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
C Nyomja meg az [OK] gombot.
89
A Dokumentum szerver funkció használata
Jelszó meghatározása Beállított jelszó esetén csak a jelszót ismerõ személy nézheti meg az adatokat. A Nyomja meg az [Jelszó] gombot. B A számgombokkal adjon meg egy négyjegyû jelszót.
C Nyomja meg a {#} } gombot. Megjegyzés ❒ A jelszó megváltoztatásához nyomja meg a [Módosítás], majd adjon meg egy újat.
D Az ellenõrzéshez adja meg ismét a B. lépésben beírt számot. E Nyomja meg a {#} } gombot. F Nyomja meg az [OK] gombot.
6
Fontos ❒ Ne felejtse el a jelszót. Ha elfelejtette, forduljon a készülék adminisztrátorához.
C Nyomja meg az [OK] gombot, hogy visszatérjen a kezdõ képernyõhöz.
90
A tárolt fájlok listájának áttekintése
A tárolt fájlok listájának áttekintése A tárolt fájlok listájáról törölheti a Dokumentum szerveren tárolt fájlokat, vagy megváltoztathatja a fájlinformációkat. A tárolt fájlok listájának megtekintéséhez végezze el az alábbi lépéseket:
A Nyomja meg a {Szkenner}} gombot.
ZKNS020E
B Ha be vannak állítva a felhasználói kódok, adjon meg egyet a számbillentyûzettel, majd nyomja meg a {#} } gombot. A Szkenner funkció képernyõ jelenik meg.
Referencia A felhasználói kódokkal kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutatót.
6
C Az eltárolt fájlok listáját jelzi ki a készülék. A Nyomja meg az [Tárolt fájl kiv.] gombot.
B Nyomja meg az [Fájl kezelése/törlése] gombot.
A lista áttekintése A tárolt adatfájlok listájának az alábbi elemei vannak.
❖ Hálózati szkenner, e-mail, Szkennelés mappába funkció használatakor 2
3
4
1
7
6
5
91
A Dokumentum szerver funkció használata
❖ A kiválasztott tárolt fájl adatainak kijelzésekor 2
1
7
1. A fájlkereséshez használatos gombok Kapcsolók a képernyõkhöz, a fájlok felhasználói név vagy fájlnév szerinti kereséséhez vagy az összes fájl kijelzéséhez.
2. Kapcsoló az információs kijelzõhöz
6
A tárolt fájlok listája és a kiválasztott fájl részletes adatai közti átkapcsolásra használatos.
3. A fájlok szortírozásához
használható gombok
Sorba rendezi a fájlokat, a kiválasztott elemet a sorba rendezés kulcsaként használva. Ugyanannak az elemnek a megismételt kiválasztása a sorba rendezés megfordítását eredményezi. Mindemellett a fájlok nem rendezhetõk a kézbesítés szerinti csökkenõ sorrendbe.
4. A fájlinformációk
megváltoztatásához használatos gombok. A kiválasztott fájl felhasználói nevének, fájlnevének vagy jelszavának törlésére vagy megváltoztatására használható.
92
8
5. A tárolt fájlok listája Az eltárolt fájlok listáját jelzi ki a készülék.
Megjegyzés ❒ Az eltárolt fájlok nem láthatók, ha a szkenner üzemmódtól eltérõ üzemmód van használatban. ❒ Ha a keresett fájl nem látható, használja az [U U Elõzõ] és a [T T Köv.] gombokat a lista gördítéséhez. ❒ Azoknál a fájloknál, amelyek jelszóval vannak védve, egy kulcs szimbólum ( ) látszik a fájlnév bal oldalán.
6. [Fájl kezelése/törlése] Nyomja meg a Dokumentum szerveren tárolt fájlok kezeléséhez vagy törléséhez, vagy a fájlinformációk megváltoztatásához.
7. [Elküld] Nyomja meg a Dokumentum szerveren tárolt fájlok kézbesítéséhez vagy küldéséhez. További információkért lásd: 95. oldal “Tárolt fájl küldése e-mailben, mappába szkennelve vagy kézbesítve”.
8. A kiválasztott tárolt fájl adatai Nyomja meg a [Részletek] gombot a listából kiválasztott fájl adatainak kijelzéséhez.
A tárolt fájlok listájának áttekintése
- A DeskTopBinder V2 Lite szoftverrel tárolt fájlok listájának megtekintése. A Dokumentum szerveren tárolt fájlokat az alábbiakban bemutatjuk a DeskTopBinder V2 Lite szoftveren.
1 2
4 3
6 1. Csatlakoztatott eszköz neve
3. All Users (Az összes felhasználó)
Megjeleníti fa szerkezetben a csatolt eszközben tárolt fájlokat azáltal, hogy szétválasztja azokat Felhasználónév és Összes felhasználó mappákra.
A csatlakoztatott eszközön lévõ minden fájl megjelenik.
2. User name (Felhasználónév)
4. Mappa tartalmának kijelzése A kiválasztott mappában lévõ fájlok jelennek meg.
Csak azokat a fájlokat jeleníti meg, amelyeket ugyanazzal a felhasználónévvel tároltak el, amelyet a csatlakoztatott eszköz tulajdonságaiban határoztak meg. A szkennerbõl eltárolt fájlok a Scanner mappában jelennek meg.
93
A Dokumentum szerver funkció használata
Fájlok keresése Kereshet fájlokat a tárolt fájlok között a felhasználói nevet vagy a fájlnevet használva a keresés kulcsaként.
Felhasználói név alapján történõ keresés
A A tárolt fájlokat megjelenítõ képernyõn nyomja meg a [Keresés név alapján] gombot.
B Válassza ki azt a felhasználói nevet, amit használni kíván a kereséshez.
Megjegyzés ❒ Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a Rendszer beállítások-ban lettek regisztrálva a Rendszergazda eszk. fül alatt. Egy nem kijelzett név beviteléhez nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, majd írja be a felhasználói nevet.
6
C Nyomja meg az [OK] gombot. A keresés megkezdõdik és azok a fájlok, amelyeknek felhasználói neve a megadott jelsorozattal kezdõdik, kijelzésre kerülnek.
94
A tárolt fájlok listájának áttekintése
Fájlnév alapján történõ keresés
A A tárolt fájlokat megjelenítõ képernyõn nyomja meg a [Keresés fájlnév alapján] gombot. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy a felhasználói név szerinti keresés elvégezhetõ legyen.
B Adja meg a fájlnevet a kereséshez. Megjegyzés ❒ Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
C Nyomja meg az [OK] gombot. A keresés megkezdõdik, és azok a fájlok, amelyek neve a megadott jelsorozattal kezdõdik, kijelzésre kerül.
6
Tárolt fájl küldése e-mailben, mappába szkennelve vagy kézbesítve A Dokumentum szerveren tárolt fájlokat a kézbesítõ szervernek lehet kézbesíteni, illetve e-mailben vagy a Szkennelés mappába funkcióval el lehet küldeni. Megjegyzés ❒ Ez a fejezet fõként azt mutatja be, hogyan kell kiválasztani fájlokat a kézbesítéshez vagy küldéshez. Az elektronikus levelek küldésével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd: 51. oldal “E-mail küldése”. A Szkennelés mappába funkcióval kapcsolatos további tájékoztatásért lásd: 69. oldal “Fájl továbbítása a Szkennelés mappába funkcióval”. A tárolt fájlok kézbesítésével kapcsolatos további információkért lásd: 103. oldal “Beolvasott fájl kézbesítése”.
❒ A tárolt fájlok küldésekor vagy kézbesítéskor a szkennelési beállítások nem módosíthatóak. A fájlokat a megadott beolvasási beállításokkal kézbesíti vagy küldi, ha azok a Dokumentum szerveren vannak tárolva.
95
A Dokumentum szerver funkció használata
A A tárolt fájlok listáját a [Tárolt fájl kiválasztása] gombbal jelenítheti meg. Referencia 91. oldal “A tárolt fájlok listájának áttekintése”.
B A kézbesíteni vagy küldeni kívánt fájl kiválasztása.
Megjegyzés ❒ Ha egy jelszóval védett fájlt választ ki, a Jelszó képernyõ jelenik meg. Miután megadta a helyes jelszót és megnyomta az [OK] gombot, a fájl kiválasztásra kerül.
C Több fájl kiválasztásához ismételje meg a B. lépést.
6 Megjegyzés ❒ Egy kézbesítéshez legfeljebb 30 fájlt tud kiválasztani.
❒ Ha több fájlt választ ki, a fájlok a kiválasztás sorrendjében lesznek kézbesítve vagy küldve. ❒ Ha megnyomja a [Kijelölés megj.] gombot, akkor a kiválasztott fájlok megjelennek a kézbesítés sorrendjében.
D Nyomja meg az [OK] gombot. Megjelenik a küldési vagy kézbesítési képernyõ.
E Szükség szerint váltson át célállomáslistára. F Válassza ki a kézbesítés vagy küldés célállomását. G Válassza ki a feladót és a tárgyat, ha szükséges. H Nyomja meg a {Start}} gombot.
96
Tárolt fájlok kezelése
Tárolt fájlok kezelése - A tárolt fájlok megjelenítése és letöltése webböngészõ segítségével Egy webböngészõ használatával a kliens számítógépen megjelenítheti vagy letöltheti a dokumentum szerver fájljait. Ha a kliens számítógép böngészõjének címmezõjébe beírja a http:// (készülék IP-címe) / címet, a dokumentum szerver Tárolt Fájlok listája jelenik meg. Referencia A tárolt fájlok webböngészõvel való megjelenítéséhez és letöltéséhez lásd az Általános beállítási útmutatót. A webböngészõ beállításainak elvégzésével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Hálózati útmutatót. A tárolt fájlok webböngészõvel történõ kezelésével kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a képernyõ jobb felsõ sarkában lévõ [Help] gombra.
Fájlok törlése
6
Törölheti azokat a fájlokat, amelyekre nincs többé szüksége. Korlátozások ❒ A kézbesítésre váró fájlokat nem lehet törölni. Referencia Egy kliens számítógépen futó webböngészõ segítségével (lásd Általános beállítási útmutató) törölheti is a dokumentum szerver fájljait.
A A tárolt fájlok listáját a [Tárolt fájl kiv.] gombbal jelenítheti meg. Referencia 91. oldal “A tárolt fájlok listájának áttekintése”
B Nyomja meg az [Fájl kezelése/törlése] gombot.
Megjelenik a Fájl kezelése/törlése képernyõje.
C Válassza ki a törölni kívánt fájlt.
Megjegyzés ❒ Maximum 30 fájl adható meg. ❒ Ha egy jelszóval védett fájlt választ ki, a Jelszó képernyõ jelenik meg. Írja be a helyes jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Ha több fájl van kiválasztva, a Jelszó képernyõ minden esetben megjelenik, ha egy jelszóval védett fájlt választ ki.
97
A Dokumentum szerver funkció használata
D Nyomja meg az [Fájl törlése] gombot.
Egy, a fájl törlését megerõsítõ üzenet jelenik meg.
E Nyomja meg az [Törlés] gombot. F Nyomja meg az [Kilépés] gombot.
A fájlinformációk megváltoztatása A Dokumentum szerveren tárolt fájlokra vonatkozó információk (felhasználó neve, fájlnév, jelszó) megváltoztathatók. Korlátozások ❒ A kézbesítésre várakozó fájlra vonatkozó információ nem változtatható meg.
6
Referencia Egy kliens számítógépen futó webböngészõ segítségével (lásd Általános beállítási útmutató) módosíthatja is a dokumentum szerver fájljait.
A A tárolt fájlok listáját a [Tárolt fájl kiv.] gombbal jelenítheti meg. Referencia 91. oldal “A tárolt fájlok listájának áttekintése”
B Nyomja meg az [Fájl kezelése/törlése] gombot. C Válassza ki azt a fájlt, amelynek meg kívánja változtatni a fájlinformációját.
Megjegyzés ❒ Ha egy jelszóval védett fájlt választ ki, a Jelszó képernyõ jelenik meg. Írja be a helyes jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.
D Változtassa meg a fájlinformációt.
98
Tárolt fájlok kezelése
A felhasználó nevének megváltoztatása A Nyomja meg az [Felh. név mód.] gombot.
B Válassza ki az új felhasználó nevet.
Megjegyzés ❒ Az itt megjelenõ felhasználó nevek olyan nevek, amelyek a Rendszer beállítások-ban lettek regisztrálva a Rendszergazda eszk. fül alatt. Egy nem kijelzett név beviteléhez nyomja meg a [Nem regisztrált név] gombot, majd írja be a felhasználói nevet. C Nyomja meg az [OK] gombot.
6
A fájlnév megváltoztatása A Nyomja meg az [Fájlnév módosítása] gombot.
A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy a fájl nevének módosítása elvégezhetõ legyen. B Adja meg az új fájlnevet. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
C Nyomja meg az [OK] gombot.
99
A Dokumentum szerver funkció használata
Jelszó megváltoztatása A Nyomja meg az [Jelszó módosítása] gombot.
B A számgombokkal adjon meg egy új négyjegyû jelszót.
C Nyomja meg a {#} } gombot. Megjegyzés ❒ A jelszó megváltoztatásához nyomja meg a [Módosít], majd adjon meg egy újat.
6
D Az ellenõrzéshez adja meg ismét a B. lépésben beírt számot. E Nyomja meg a {#} } gombot. F Nyomja meg az [OK] gombot. Fontos ❒ Ne felejtse el a jelszót. Ha elfelejtette, forduljon a készülék adminisztrátorához.
E Ellenõrizze, hogy a fájlinformációk megváltoztatása a kívántak szerint készült-e el, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot.
100
7. A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata A tárolt beolvasott adatokat el lehet küldeni meghatározott célállomásra a hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatával. Ez a fejezet bemutatja a különféle megjelenítõ képernyõket, a kézbesítési eljárásokat és a kézbesítés eredményének ellenõrzését ennek a funkciónak a használatakor. Fontos ❒ A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükség van egy kézbesítõ szerverre, melyben a ScanRouter V2 Lite/Professional van telepítve. A kézbesítési címekkel és a feladókkal kapcsolatos információkat elõször be kell regisztrálni a kézbesítõ szerveren. Konfigurálja a csatlakoztatott eszközöket itt: [Set I/O Device], ScanRouter V2 Administration Utility. További információkért lásd: ScanRouter V2 Administration Utility.
Elõkészületek a kézbesítéshez A készülék kézbesítõ szkennerként való használatához az alábbi elõkészületek szükségesek.
1
Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábellel, vagy IEEE 1394 (opcionális) kábellel, vagy vezeték nélküli LAN (opcionális) segítségével. Lásd: Hálózati útmutató.
2
Ellenõrizze a hálózati beállításokat a Rendszer beállítások lehetõségnél, és szükség esetén változtassa meg azokat. Lásd: Hálózati útmutató.
3
Hajtsa végre a hálózati kézbesítõ szkenner funkció beállításait, mint pl. a Célállomás lista beáll.. Lásd: 11. oldal “Kezdeti szkennerbeállítás”.
4
Telepítse azt a szoftvert, amely szükséges a hálózati kézbesítõ szkenner funkcióinak használatához, mint amilyen például a ScanRouter V2 Lite a kézbesítõ szerveren. A szoftver telepítését követõen végezze el a szükséges beállításokat a szerver karbantartási és kézbesítési szolgáltatásai számára. Lásd: 35. oldal “ScanRouter V2 Lite”. A célállomás, a feladó információinak, valamint a csatlakozatott eszközök beállításához használja a ScanRouter V2 Administration Utility-t.
6
A kliens gépeken telepítse azt a szoftvert, amely a fájlok megtekintéséhez és visszakereséséhez szükséges a kézbesítõ szerverhez történõ csatlakoztatással, mint például a DeskTopBinder V2 Lite. Lásd: 32. oldal “DeskTopBinder V2 Lite”.
101
A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata
Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ A kijelzõ konfigurációja a készülék hálózati kézbesítõ szkennerként való mûködése esetén a következõ: 1
2
3
4
5 6
7
1. Hálózati kézbesítõ szkenner ikon ( ) Ez az ikon jelzi, hogy a hálózati kézbesítõ szkenner funkció képernyõje kijelzésre került.
2. Célállomások mezõje A kiválasztott célállomás jelenik meg itt. Ha több célállomást jelölt meg, a kiválasztott célállomások sorban megjelennek ha megnyomja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot.
7
Megjegyzés ❒ Ha megnyomja az {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot, akkor ellenõrizheti a kijelölt célállomásokat. 3. [Regisztrációs sz.] Megnyomva meghatározhat egy célállomást az öt számjegyû azonosítóval. 4. [Kézi bevitel] Egy, a listában nem szereplõ célállomás megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a célállomást a kijelzett billentyûzet segítségével. A kézbesítõ szerver segítségével történõ levélküldéshez lásd a ScanRouter V2 kezelési útmutatóját. Lásd: i. oldal “A készülékhez tartozó kézikönyvek”.
102
5. [Feladó nevének csat.] [Tárgy csatolása] Adja meg a feladót, a kézbesítendõ dokumentum tárgyát és az üzenetet.
6. [ ] A célállomások listájába/Keresés
Nyomja meg a készülék kézbesítõ szerveren lévõ célállomásainak listájába váltásához, vagy a felhasználónév szerinti kereséshez.
7. Célállomások listája
Megjeleníti a kézbesítõ szerverben vagy ebben a készülékben eltárolt célállomásokat.
Megjegyzés ❒ Ha a teljes lista nem fér el a képernyõn, a [U U] és a [T T] gomb használatával lehet gördíteni a kijelzõt. ❒ A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: ( ).
Beolvasott fájl kézbesítése
Beolvasott fájl kézbesítése A kézbesítés folyamata Az adatok továbbítása a beolvasási beállítások és a célállomás meghatározása után történik. Szükség esetén kiválaszthatja a feladót és a tárgyat.
A Nyomja meg a {Szkenner}} gombot.
ZKNS020E
B Ha be vannak állítva a felhasználói kódok, adjon meg egyet a számgombokkal, majd nyomja meg a {#} } gombot. A Szkenner funkció képernyõ jelenik meg.
Referencia A felhasználói kódokkal kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutatót.
7
C Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások.
Megjegyzés } gombot. ❒ Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Alapállapot}
D Helyezze a dokumentumot a készülékbe, majd szükség esetén adja meg a szekennelés, a tájolást és a folyamat beállításait. A szkennelési beállítások megadásához hívja elõ a tárolt beállításokat vagy egyenként adja meg azokat. Referencia 14. oldal “Szkennelési beáll.” 37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”
Tárolt beolvasási beállítások elõhívása A Nyomja meg a {Program} } gombot. B Válassza ki a beolvasási beállításokat tartalmazó valamelyik programot.
A kiválasztott program beállításai érvénybe lépnek.
103
A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata
A beállítások egyedi végrehajtása A Nyomja meg az [Szkennelési beáll.] gombot. B Válassza ki a kívánt felbontást, dokumentumméretet és egyéb kívánt elemeket, majd módosítsa azok beállításait.
A szkennelési beállításokat az Szkennelési beállítások alapértelmezése beállításaihoz hasonlóan végezheti el. Lásd: 14. oldal “Szkennelési beállítások alapértelmezése”. C Nyomja meg az [OK] gombot.
E Ha megjelenik az e-mail képernyõ, kapcsoljon át a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre. A Nyomja meg az [ ] gombot. B Nyomja meg az [A célállomások listájába] gombot.
7 C Nyomja meg az [Kézbesítõ szerver] gombot.
D Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ jelenik meg.
F Határozzon meg egy célállomást. A célállomást meghatározhatja listából, a regisztrációs szám megadásával, kereséssel és kiválasztással, vagy közvetlenül e-mail cím megadásával. Megjegyzés ❒ ScanRouter V2 Lite/Professional használatakor célállomások listája automatikusan aktualizálódik.
104
Beolvasott fájl kézbesítése
Célállomás kiválasztása listáról A Nyomja meg a célállomás megnevezését. A megnevezéshez tartozó célállomások kijelzésre kerülnek. Ha a célállomás nem jelenik meg, nyomja meg a [U U] vagy a [T T] gombot a célállomás megjelenítéséhez.
Megjegyzés ❒ A célállomás címe a kézbesítõ szerveren van beprogramozva. B Válassza ki azt a célállomást, amelyre a beolvasott fájlt el akarja küldeni.
A kiválasztott célállomás ki van emelve és meg is jelenik a célállomás mezõben a képernyõ felsõ részén. C Több célállomás kiválasztásához ismételje meg a(z) B. lépést. Megjegyzés ❒ A célállomás kiválasztásának megszüntetéséhez nyomja meg még egyszer a célállomást, vagy használja a [U U Elõzõ] és az [T T Köv.] gombokat a célállomásnak a célállomás mezõbe való felviteléhez, és nyomja meg a {Törlés/Stop}} gombot.
A regisztrációs szám használata a célállomás kiválasztásához A Nyomja meg az [Regisztrációs sz.] gombot. B Használja a számgombokat a célállomáshoz rendelt ötjegyû regisztrációs szám beviteléhez. Ha a bevitt szám öt jegynél rövidebb, akkor az utolsó szám után nyomja meg a {#} } gombot. Példa: Bevitelre 00009 Nyomja meg a {9} }-es gombot, majd a {#} } gombot.
C Több célállomás kiválasztásához ismételje meg a(z) B. lépést. Megjegyzés U Elõzõ] vagy [T T ❒ Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az [U Köv.] gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop}} gombot. 105
7
A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata
Célállomás keresése A Nyomja meg az [
] gombot.
B Nyomja meg az [Címlista keresése] gombot.
C Nyomja meg az [Keres: céláll. név] gombot. Megjegyzés ❒ ScanRouter V2 Professionalhasználatakor lehetséges a megjegyzések alapján történõ keresés.
Megjelenik a billentyûzet a név beírásához. D Írja be a célállomás nevének egy részét.
7
Megjegyzés ❒ Írja be a célállomás nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit.
❒ Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
E Nyomja meg az [OK] gombot. F Válasszon ki egy célállomást.
G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [OK] gombot.
106
Beolvasott fájl kézbesítése
A célállomás kézi bevitele Megjegyzés ❒ ScanRouter V2 Professionalhasználatakor lehetséges a célállomás e-mail cím direkt bevitele. Elõzetesen be kell állítania a ScanRouter V2 Professional-val történõ e-mailküldést. A Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy a célállomás (e-mail cím) beírható legyen. B Célállomás megadása. Megjegyzés ❒ Ha kézbesítõ szervert használ a küldéshez, írja be a célállomás e-mail címét.
❒ Betûket, számokat és pontokat használhat a beírás során. A ()\,;:” szimbólumok nem használhatóak. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
C Nyomja meg az [OK] gombot. D Több célállomás beviteléhez ismételje meg az A-tõl C-ig terjedõ lépéseket.
7
Megjegyzés ❒ Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az [U U Elõzõ] vagy [T T Köv.] gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot.
❒ Ha megnyomja a {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot a vezérlõpanelen, akkor ellenõrizheti a kiválasztott célállomások listáját.
A kiválasztott célállomások ellenõrzése A Használja a képernyõ felsõ részén lévõ célállomás mezõt annak ellenõrzésére, mely célállomások lettek kiválasztva. Megjegyzés ❒ Ha több célállomás van kijelölve, akkor a kiválasztott célállomások sorrendben megjelennek, ha megnyomja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombot.
❒ Ha megnyomja a {Üzemmódok ellenõrzése} } gombot a vezérlõpanelen, akkor ellenõrizheti a kiválasztott célállomások listáját.
107
A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata
G Szükség esetén adja meg a feladót (a beolvasott adat kézbesítésének
forrását). A feladó kiválasztásához használhatja a listát, megadhatja a számgombokkal a feladó ötjegyû regisztrációs számát, és kereshet a feladóra. Megjegyzés ❒ Ha meg van határozva feladó, ez az információ hozzáadódik a beolvasott adatfájlhoz. Válassza ki a feladót a kézbesítõ szerverbe beprogramozott feladók közül.
A feladó listából való kiválasztása A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot.
B Válassza ki a feladót.
7 A kijelzõ a kiválasztott feladót és annak regisztrációs számát mutatja. Megjegyzés ❒ ScanRouter V2 Professional használata esetén a feladó kiválasztásakor a [Nyugta] lehetõség megjelenik. ❒ Ha a [Nyugta] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, ha a címzett az e-mailt elolvasta. A [Nyugta] használatához elõzõleg a ScanRouter V2 Professionalban elvégezzük az olyan beállításokat, mint pl. az e-mail cím.
C Nyomja meg az [OK] gombot.
108
Beolvasott fájl kézbesítése
A regisztrációs szám használata a feladó nevének kiválasztásához A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot.
B Használja a számgombokat a feladóhoz rendelt ötjegyû regisztrációs szám beviteléhez. Példa: 00007 bevitele Nyomja meg a {7} }-es gombot, majd a {#} } gombot.
Megjegyzés ❒ ScanRouter V2 Professional használata esetén a feladó kiválasztásakor a [Nyugta] lehetõség megjelenik. ❒ Ha a [Nyugta] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, ha a címzett az e-mailt elolvasta. A [Nyugta] használatához elõzõleg a ScanRouter V2 Professionalban elvégezzük az olyan beállításokat, mint pl. az e-mail cím.
7
C Nyomja meg az [OK] gombot.
109
A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata
Feladó keresése A Nyomja meg az [Feladó nevének csat.] gombot.
B Nyomja meg az [
] gombot.
C Nyomja meg az [Felhaszn. (céláll.) név] gombot.
7
Megjelenik a billentyûzet képernyõje a feladó nevének megadásához. D Írja be a feladó nevének egy részét. Megjegyzés ❒ Írja be a feladó nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit.
❒ Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
E Nyomja meg az [OK] gombot. F Válasszon ki egy feladót.
G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [OK] gombot.
110
Beolvasott fájl kézbesítése
H Írja be az üzenet tárgyát, ha szükséges. Megjegyzés ❒ Ha meg van határozva tárgy, ez az információ hozzáadódik a beolvasott adatfájlhoz.
❒ Ha a ScanRouter V2 Professional programmal küld el dokumentumokat emailként, a tárgy automatikusan megadásra kerül az üzenet tárgyaként. ❒ A tárgyat kiválaszthatja egy listából is, vagy megadhatja közvetlenül, valamint kombinálhatja a kiválasztást és beírást. ❒ A listáról választható tárgyakat elõre rögzíteni kell a Rendszer beállítások alatt. Lásd: Hálózati útmutató. ❒ A tárgy elnevezése legfeljebb 64 karakter hosszú lehet. A következõ példában azt láthatja, hogyan tudja megadni tárgyként a “[Sürgõs] Új termék megjelenése”-t. A Nyomja meg az [Tárgy csatolása] gombot.
B Válassza ki a [Urgent] tárgyat.
7
C Nyomja meg az [Kézi bevitel] gombot. A billentyûzet kijelzésre kerül, hogy a tárgy beírható legyen. D Írja be tárgynak: “Új termék megjelenése”. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutatóban.
E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot.
I Nyomja meg a {Start}} gombot. Megjegyzés ❒ A szkennelés megszakításához nyomja meg a {Törlés/Stop} } gombot vagy a [Stop] gombot a képernyõn.
❒ A Egyesével adagolás vagy a Kötegenként funkció használata esetén a következõ dokumentumot az elõzõek beszkennelése után helyezze a készülékbe. Lásd: 45. oldal “Eredetik több részletben való szkennelése”.
111
A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata
Egyidejû tárolás és kézbesítés Használhatja a hálózati kézbesítõ szkenner funkciót a Dokumentum szerverrel. A beolvasott adatok el lesznek tárolva a dokumentum szerverben, amikor a készülék továbbítja az adatokat. Megjegyzés ❒ Ez a fejezet fõként az egyidejû kézbesítés és tárolás mûveletét magyarázza el. További információkért lásd: 103. oldal “Beolvasott fájl kézbesítése”.
A Helyezze a dokumentumot a készülékbe és szükség esetén állítsa be a dokumentum méretét és tájolását.
Referencia 37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”
B Hajtsa végre a beolvasási beállításokat. C Célállomás kiválasztása. D Írja be a feladót és a tárgyat, ha szükséges. E Nyomja meg az [Fájl tárolása] gombot.
7 F Ellenõrizze, hogy a [Tárolás és küldés] van-e kiválasztva.
G Adja meg a fájlinformációkat, ha szükséges. Referencia 88. oldal “Fájlinformációk meghatározása”
H Nyomja meg az [OK] gombot. I Nyomja meg a {Start}} gombot.
112
A továbbítás állapotának ellenõrzése
A továbbítás állapotának ellenõrzése Az utolsó 100 továbbítás ellenõrizhetõ. 100 bejegyzés után egy új bejegyzés mindig a legrégebbi bejegyzés helyére kerül, tehát felülírja azt. Megjegyzés ❒ Ha a [Szkenner napló nyomtatása és törlése] lehetõség [Nyomt. után mindet törli]-ra van állítva, akkor az 100. bejegyzés elérésekor az egész napló kinyomtatásra kerül.
❖ A következõ adatok ellenõrizhetõk • Dátum/Idõ A kézbesítési kérelem dátuma és idõpontja, vagy az “Hiba” és “Törölve” üzenet dátuma megjelenik a kijelzõn. • Célállomás A használt küldési funkciót (e-mail, Szkennelés mappába vagy kézbesítés) egy ikon jelzi. Ha több célállomás lett kiválasztva, az elsõ kiválasztott célállomás kerül kijelzésre. • Feladó • Fájlnév A fájlnév csak akkor jelenik meg, ha a fájl tárolása és e-mail küldése egyszerre történt meg. • Állapot Az alábbi státusok valamelyike jelenik meg: “Kész”, “Kézbesítés”, “Várjon”, “Hiba” vagy “Törölve”.
7
A Nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõjén.
B Ellenõrizze a kijelzett bejegyzéseket.
Megjegyzés ❒ Egy képernyõ öt kézbesítési mûvelet eredményét mutatja. Használja az [U U Elõzõ] vagy a [T T Köv.] gombokat a kijelzés gördítéséhez. ❒ Ha a fájl várakozik, a kézbesítés megállítható a fájl kiválasztásával és a [Mégsem] gomb megnyomásával. ❒ A [Nyomtatás] megnyomására a teljes napló kinyomtatódik.
C Nyomja meg az [Kilépés] gombot.
A kijelzõ visszatér a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõhöz.
113
A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata
7
114
8. A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Ez a fejezet ismerteti a dokumentumok beolvasásának mûveleteit a hálózati TWAIN szkennerrel, a DeskTopBinder V2 Lite használatával. Továbbá a bemutatott hálózati TWAIN szkenner használatára vonatkozó elõkészületeket és a TWAIN meghajtó néhány funkcióját ismerteti.
Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához A készülék hálózati TWAIN szkennerként való használatához az alábbi elõkészületek szükségesek.
1
Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábellel, vagy IEEE 1394 (opcionális) kábellel, vagy vezeték nélküli LAN (opcionális) segítségével. Lásd: Hálózati útmutató.
2
Ellenõrizze a hálózati beállításokat a Rendszer beállítások lehetõségnél, és szükség esetén változtassa meg azokat. Lásd: Hálózati útmutató.
3
A kliens gépeken telepítse azt a szoftvert, amely a hálózati TWAIN szkenner funkcióinak használatához szükséges, mint például a TWAIN meghajtó program és a DeskTopBinder V2 Lite. Lásd: 30. oldal “Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz”.
115
A hálózati TWAIN szkenner funkció használata
Eredeti dokumentumok beolvasása Ez a fejezet a eredeti dokumentumok hálózati TWAIN szkenner funkcióval történõ beolvasását mutatja be.
A Indítsa el a DeskTopBinder V2 Lite programot, majd jelölje ki a szkenner
meghajtót. A A [Start] menüben mutasson rá a [Programok] menüpontra, majd a [DeskTopBinder V2] menüpontra, majd kattintson a [DeskTopBinder V2] parancsra. B Kattintson a [Lapolvasó beállításai] parancsra az [Eszközök] menüben. Ha a szkenner már ki van jelölve, akkor nincs szükség szkenner beállításra. Ellenõrizze a beállításokat [A beolvasott képek formátuma] területen, majd folytassa az E. lépéssel. C Kattintson a [Válasszon lapolvasómeghajtót...] gombra. D Válassza ki a használni kívánt készülék nevét, majd kattintson a [Kiválasztás...] pontra. E Kattintson a [OK] gombra.
B Helyezze az eredeti dokumentumot a szkennerbe. Referencia 37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”
C Hajtsa végre a beolvasási beállításokat.
8
A A [Fájl] menüben válassza ki a [Dokumentum hozzáadása] parancsot, majd kattintson a [Beolvasás] pontra. A TWAIN meghajtó elindul. Rövid idõ múlva megjelenik a szkennert mûködtetõ TWAIN meghajtó program párbeszédpanele. Ezt a párbeszédpanelt Szkenner tulajdonságok párbeszédpanelnek nevezzük. Megjegyzés ❒ A pillanatnyilag használt szkenner neve a párbeszédpanel címsorában jelenik meg. Ha több készülék van csatlakoztatva, gyõzõdjön meg róla, hogy a használni kívánt készülék legyen kijelölve. Ha másik, kattintson a [Szkenner kiválasztása] gombra a szkenner újbóli kiválasztásához.
❒ Ha a használni kívánt készülék nem jelenik meg a listán, ellenõrizze, hogy az IP-cím be van-e állítva és hogy a készülék a hálózatra megfelelõen csatlakozik. Ha a készülék a fenti mûveletek elvégzése után továbbra sem jelenik meg a listán, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.
116
Eredeti dokumentumok beolvasása
B Az eredeti dokumentumtól vagy a beolvasás céljától függõen jelölje ki az ikont az [Üzemmód] menüben. • Az [Általános] üzemmód olyan szabványos dokumentumok beolvasására szolgál, amelyek elsõsorban szöveget tartalmaznak. • A [Fénykép] üzemmód olyan dokumentumok beolvasására szolgál, amelyek tartalmaznak fényképeket, árnyékolt illusztrációkat, stb. • Az [OCR] mód a konverziós eljárásokra szolgál egy OCR (Optical Character Reading) alkalmazással, a dokumentum beolvasása után. • Az [Iktatás] gombot a fájlkezelõ alkalmazásokkal, stb. használhatjuk. Megjegyzés ❒ A speciális beállításokhoz kattintson a [Részl.] gombra a "Detail Window" megjelenítéséhez. A "Detail Window" elemmel kapcsolatos további információkért lásd a TWAIN meghajtó program Súgóját. C A [Dokumentum:] beállításaitól, valamint a [Tájolás:] beállításaitól függõen módosítsa a [Dokumentum] csoport beállításait. Referencia 45. oldal “Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén”
A [Dokumentum] csoport beállításával kapcsolatos további információkat lásd a Súgóban.
Ha be akarja állítani a beolvasási területet Ha nem állítja be a beolvasási területet, a készülék azt a területet olvassa be, amelyik a [Méret:] mezõben található. A Kattintson a [Elõnézet] gombra. A készülék beolvasta a behelyezett dokumentumot, ezután az [Elõnézet] párbeszédpanel jelenik meg. A beolvasási képen a beolvasási terület szaggatott vonallal jelenik meg. B Állítsa be a beolvasási területet egy határvonal vagy sarok meghúzásával. A terület beállításához kattintson a ikonra, és húzza a terület egyik sarkát a szemközti sarok felé vagy azzal ellentétes irányban.
8
Megjegyzés ❒ A beolvasási felbontástól függõen a beolvasandó terület korlátozott lehet. C Kattintson a [Bezárás] gombra. Megjegyzés ❒ Ha az ADF-be helyezett dokumentum beolvasási képét megnézte, helyezze be újból ugyanazt a dokumentumot.
117
A hálózati TWAIN szkenner funkció használata
D Kattintson a [Szkennelés] gombra. Ha be kíván még olvastatni további oldalakat, helyezze be az eredeti dokumentumot, majd kattintson a [Folytatás] parancsra. Ha nincs több eredeti, kattintson a [Kész] parancsra.
E Mentse el a beolvasott fájlt a DeskTopBinder V2 Lite szoftverben. A Kattintson a [Kilépés] parancsra a [Fájl] menüben. B Írja be a fájl nevét, majd kattintson az [OK] gombra. A kép a DeskTopBinder V2 Lite szoftverben tárolódik, majd a DeskTopBinder Viewer bezáródik.
- A beolvasott adatok szerkesztése és nyomtatása A DeskTopBinder V2 Lite programmal szerkesztheti és nyomtathatja a beolvasott adatokat. A szerkesztéssel és a nyomtatással kapcsolatos további információkért lásd a DeskTopBinder V2 Lite Súgóját.
A TWAIN meghajtó program funkciói A következõkben bemutatjuk a TWAIN meghajtó program különféle funkcióit: Referencia További információt ezekrõl vagy más funkciókról a TWAIN meghajtó súgójában talál.
8
❖ Automatikus ferdeségkorrekció Ez a funkció automatikusan korrigálja a ferdén beolvasott karaktersorokat. ❖ Nyomtatás a képekre Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy dátumot, oldalszámot vagy a kedvenc karakterét nyomtassa rá a beolvasott képre. Megváltoztathatja a rányomtatott szöveg betûtípusát valamint a beolvasott képek sorrendjét emelkedõ vagy csökkenõ sorrendben. ❖ Beolvasási mód regisztrálása Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy beolvasási módokként regisztráljunk olyan beolvasási beállításokat, amelyeket gyakran használunk, az elõre meghatározott beolvasási módok mellett. Regisztráció után gyorsan beolvashat ezek szerint a beállítások szerint.
118
9. Függelék A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat A felbontás és a beolvasási terület fordítottan arányosak. Minél magasabbra van állítva a felbontás, annál kisebb a szkennelhetõ terület. Illetve fordítva, minél nagyobb a szkennelhetõ terület, annál kisebb felbontás állítható be. A szkennelési felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat az alábbiakban látható. Ha az adatállomány túI nagy, a “Túllépte a maximális adatkapacitást. Ellenõrizze a szkennelés felbontását.” üzenet jelenik meg a kezelõfelületen. Határozza meg újra a beolvasási méretet és a felbontást. Korlátozások ❒ A kép tömörítési szintjétõl függõen a kép maximális mérete korlátozott.
E-mail, Szkennelés mappába, Dokumentum szerver, Hálózati kézbesítõ szkenner használata ❖ Ha a Szöveg, Szöveg/fénykép, vagy a Fénykép van kiválasztva a Szkennelés típusa lehetõség számára Mindegyik kombinációnál legfeljebb A3/297 × 432 mm (11 × 17 hüvelyk) és 600 dpi a lehetséges érték. ❖ Ha a Szürkeárnyalatos van kiválasztva a Szkennelés típusa lehetõség számára Az eredeti dokumentumokat a táblázatban ❍ jellel jelölt elemek kombinációjával lehet beolvasni. 100 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
A3
❍
❍
❍
B4
❍
❍
❍
❍
A4
❍
❍
❍
❍
B5
❍
❍
❍
❍
600 dpi
❍
❍
❍
❍
❍
❍
*1
❍
❍
❍
❍
❍
A6 *1
❍
❍
❍
❍
❍
*1
❍
❍
❍
❍
❍
11 x 17
❍
❍
❍
Legal (81/2 x 14)
❍
❍
❍
❍
81/2 x 13
❍
❍
❍
❍
Letter (81/2 x 11)
❍
❍
❍
❍
51/
❍
❍
❍
❍
A5 B6
A7
*1
2
x
81/
2
❍
A szkennelési méreteket manuálisan kell megadni.
119
Függelék
Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat Referencia Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, a szkennelési terület vagy felbontás beállításával kapcsolatos tudnivalókhoz lásd a TWAIN meghajtó súgóját.
❖ Ha a Bináris vagy Halftone van kiválasztva a Színek/átmenetek lehetõség számára Az eredeti dokumentumokat a táblázatban ❍ jellel jelölt elemek kombinációjával lehet beolvasni (eredeti dokumentum tájolása: S).
9
100 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
500 dpi
600 dpi
700 dpi
800 dpi
A3
❍
❍
❍
❍
❍
❍
B4
❍
❍
❍
❍
❍
❍
A4
❍
❍
❍
❍
❍
B5
❍
❍
❍
❍
A5
❍
❍
❍
B6
❍
❍
A6
❍
A7 *1
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
11x17
❍
❍
❍
❍
❍
❍
Legal (81/2x14)
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
81/2x13
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
Letter (81/2x11)
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
51/2x81/2
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
*1
120
A szkennelési méreteket manuálisan kell megadni.
900 dpi
1000 1100 1200 dpi dpi dpi
A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat
❖ Ha a Szürkeárnyalatos van kiválasztva a Színek/átmenetek lehetõség számára Az eredeti dokumentumokat a táblázatban ❍ jellel jelölt elemek kombinációjával lehet beolvasni (eredeti dokumentum tájolása: S). 100 dpi
200 dpi
300 dpi
600 dpi
700 dpi
A3
❍
❍
❍
B4
❍
❍
❍
❍
A4
❍
❍
❍
❍
B5
❍
❍
❍
❍
❍
A5
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
B6
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
A6
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
A7 *1
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
11x17
❍
❍
❍
Legal (81/2x14)
❍
❍
❍
❍
81/2x13
❍
❍
❍
❍
Letter (81/2x11)
❍
❍
❍
❍
❍
51/2x81/2
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
*1
400 dpi
500 dpi
800 dpi
900 dpi
1000 1100 1200 dpi dpi dpi
❍
❍
❍
A szkennelési méreteket manuálisan kell megadni.
9
121
Függelék
A fájl típusa és az e-mail küldésekor használt fájl típusa közötti kapcsolat A dokumentumok szkennelésekor megadott fájltípus és az e-mail küldésekor vagy a fájl tárolásakor konvertált fájltípus közötti kapcsolat az alábbiakban, szkennelési fajtánként látható. A megadott fájl típus
Egyoldalas
Többoldalas
Beolvasás típusa
TIFF/JPEG
TIFF
TIFF
Többoldalas TIFF
PDF
Szöveg (nyomt.) Szöveg (OCR) Szöveg/fénykép
PDF
Fénykép Szürkeárnyalatos *1
TIFF (tömörítés nélküli) / JPEG (tömörített) *1
Többoldalas TIFF (tömörítés nélküli) / PDF
Ha a Szürkeárnyalatos funkciót használta, fájl formátuma JPEG-be lesz konvertálva, ha [Standard], [Nagy] vagy [Alacsony] van kiválasztva a [Tömörítés (szürkeárnyalatos)], [Szkennelési beáll.] lehetõségnél, és TIFF-be, ha [Ki] van kiválasztva.
Megjegyzés ❒ A tárolt dokumentumok egyoldalasként vannak mentve. A tárolt dokumentumok e-mailben való küldésekor választhat az egyoldalas és a kétoldalas lehetõségek között.
❒ Ha JPEG formátumban tárolt fájloknál többoldalas TIFF formátumot ad meg, a formátum automatikusan PDF-re változik.
9
122
Megadható címek és tárolható fájlok maximális száma
Megadható címek és tárolható fájlok maximális száma E-mail Küldéskor egyszerre megadható címek maximális száma A listában rögzíthetõ címek száma
500 *1
Szkennelés mappába
*2
50 *1
Egyidejû e-mailküldés és Szkennelés mappába: 550 *1 *3
3000 *4
A tárolható oldalak maximális száma
9000 *4
*1
*2 *3
*4 *5
500 *5 Lásd a ScanRouter V2 Lite/Professional kézikönyveit.
2000
A tárolható fájlok maximális száma
Az egy fájlban tárolható oldalak maximális száma
Kézbesítõ szerver
1000
A megadható címek száma korlátozott az alábbi 1-4. esetekben. A E-mail küldésekor a közvetlenül beírható címek száma: 65 B Szkennelés mappába használatakor a közvetlenül beírható címek száma: 50 C LDAP szerveren kereséskor megadható címek száma: 65 D A fenti 1, 2 és 3 kombinálásakor megadható címek száma: 65 65 közvetlenül megadott cím esetén a többi címnek 435 regisztrált címet adhat meg. Ha egyszerre küld e-mailt és szkennel mappába, az e-mailnél nem adhat meg 500 címnél többet, a Szkennelés mappába funkciónál pedig nem adhat meg 50 címnél többet. A tárolt fájlok száma, beleértve nem csak a Szkenner funkciót, hanem a másolás, fax, dokumentum szerver és nyomtató funkciót is. A megadható címek maximális száma a használt szoftvertõl függ, ScanRouter V2 Lite/Professional. További információkért lásd a DeskTopBinder V2 Lite kézikönyveit.
9
Megjegyzés ❒ Elõfordul, hogy a fájlok és az eredeti dokumentumok jellege miatt a készülék nem tudja a maximális száot tárolni vagy elküldeni.
123
Függelék
Hibaelhárítás Ez a fejezet tanácsokat tartalmaz arra vonatkozóan, mit kell tenni, ha a hálózati kézbesítõ szkenner funkció és az e-mail funkció nem mûködik vagy probléma merül fel egy dokumentum beolvasásánál. Itt azok az üzenetek vannak felsorolva, melyek a kezelõpanelen vagy a számítógépen jelenhetnek meg, az okok és a megoldások felsorolásával együtt.
Ha a beolvasás nem mûködik a vártnak megfelelõen Problémák
Okok és megoldások
Nincs beszkennelt kép.
A dokumentumot fordítva helyezte az expozíciós üveglapra. Ha a dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyezi, a szkennelni kívánt oldalnak lefelé kell néznie. Ha az eredeti dokumentumot ADF-en keresztül helyezi a készülékbe, a szkennelni kívánt oldalnak felfelé kell néznie. Lásd: 37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”.
A kép torz vagy nem jó helyen van.
• A dokumentum elmozdult a beolvasás közben. Ne mozgassa a dokumentumot a beolvasás közben.
A beolvasott kép piszkos.
Az expozíciós üveglap vagy a lemezfedél piszkos. Tisztítsa meg ezeket a részeket. Lásd: Általános beállítási útmutató.
A kép fejjel lefelé lett beolvasva.
A dokumentum a felsõ oldalával lefelé lett behelyezve. Helyezze el az eredeti dokumentumot a megfelelõ módon.
• A dokumentum nem simul az expozíciós üveglapra. Gyõzõdjön meg arról, hogy a dokumentum rásimul-e az expozíciós üveglapra.
Lásd: 37. oldal “Az eredeti dokumentumok elhelyezése”.
Ha a kézbesítési funkció nem mûködik
9
Problémák
Okok és megoldások
A Kézbesítõ szkenner üzemmód képernyõ nem jelenik meg.
• Ha a hálózati TWAIN szkenner képernyõ megjelenik amikor a készülék szkenner mûködésre lesz kapcsolva, nyomja meg a [Kilépés] et a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre való kapcsoláshoz. • Ha a képernyõ nem vált át a hálózati TWAIN szkennerrõI a hálózati kézbesítõ szkennerre, akkor a kézbesítõ szkenner beállításai nem megfelelõek. Lásd: 11. oldal “Szkenner beállítások”, és hajtsa végre a megfelelõ beállításokat.
A tárolt fájl nem nyitható meg
124
Problémák
Okok és megoldások
A tárolt fájl zárolva van és nem nyitható meg.
A védett tárolt fájl zárolva van, mert 10 alkalommal hibás jelszó lett megadva. A fájl feloldásával kapcsolatos információkat lásd: “8. Biztonság”, Általános beállítási útmutató.
Hibaelhárítás
Ha hibaüzenet jelenik meg a kezelõpanelen Megjegyzés ❒ Ha egy olyan hibaüzenet jelenik meg, amelyet ez a fejezet nem tartalmaz, kapcsolja ki a készülék fõkapcsolóját, majd kapcsolja be újra. Ha az üzenet ismét megjelenik, jegyezze meg az üzenet tartalmát és a hiba számát (ha fel van sorolva a táblázatban), majd lépjen kapcsolatba a szerviz képviselõjével. A fõkapcsoló kikapcsolásával kapcsolatos információkért lásd: Általános beállítási útmutató. Hibaüzenet
Okok és megoldások
Bizonyos fájl(ok) kézbesítésének visszavonása nem lehetséges.
Csak a várakozó fájlok vonhatók vissza. A sikeres vagy eredményes kézbesítési állapotú fájlok nem vonhatók vissza.
Az eredeti mérete nem felismerhetõ. Válasszon szkennelési méretet.
• Helyezze be megfelelõen az eredeti dokumentumot. • Határozza meg a beolvasási méretet. • Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az ADF nyitási/ zárási mûvelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Emelje fel az ADF-et több mint 30 fokkal.
Manuálisan nem adhat meg, csak max. nnn célállomást egyszerre.
Ha nnn vagy több célállomásra van szükség, válassza szét a célállomásokat két vagy több csoportra.
Megjegyzés ❒ “nnn” az üzenetben módosítható számot jelent.
A megadott útvonal nem található. Kérem, ellenõrizze a beállításokat.
Ellenõrizze, hogy a számítógép és a célmappa neve helyes-e.
Nem lehet belépni a megadott.
Adja meg helyesen a felhasználónevet és a hitelesítõ jelszót.
Nem lehet egyszerre 30-nál több fájlt kijelölni.
31-nál több eltárolt fájl kézbesítéséhez válassza szét a fájlokat, és hajtsa végre a mûveletet többször.
Egyszerre nem jelölhet ki többet 500 célállomásnál.
Ha 500 vagy több célállomásra van szükség, válassza szét a célállomásokat két vagy több csoportra.
Egyszerre max. adhat meg.
Ha 50 vagy több célállomásra van szükség a Szkennelés mappába funkcióban, válassza szét a célállomásokat két vagy több csoportra azokat.
50
mappát
A rögzített fájl meghaladta a maximális fájlonkénti oldalszámot. A beolvasott adatok nem küldhetõk el.
9
Az egy fájlban tárolható oldalak maximális száma 1000. Csökkentse az oldalszámot, és küldje el újra.
125
Függelék Hibaüzenet
Okok és megoldások
Az LDAP szerverrel való kapcsolat megszakadt. Ellenõrizze a szerver állapotát.
Hálózati hiba történt, és a kapcsolat megszakadt. Próbálja meg a mûveletet még egyszer. Ha az üzenet továbbra is megjelenik, akkor lehetséges. hogy a hálózat túlterhelt. Ellenõrizze a Rendszer beállítások állapotát.
A célállomás védelmi kódja helytelen. Kérem, adja meg újból.
Ügyeljen az e-mail cím helyes megadására, majd írja be ismét.
Túllépte a max. adatkapacitást. Ellenõrizze a szkennelési felbontást, majd nyomja ismét a Start gombot.
Határozza meg újra a beolvasási méretet és a felbontást. Vegye figyelembe, hogy esetleg nem lehetséges nagyon nagy dokumentumok nagy felbontásban történõ beolvasása. Lásd: 119. oldal “A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat”.
Túllépte a max. adatkapacitást. Ellenõrizze a szkennelés felbontását, majd tegyen vissza nnn eredetit.
Határozza meg újra a beolvasási méretet és a felbontást. Vegye figyelembe, hogy esetleg nem lehetséges nagyon nagy dokumentumok nagy felbontásban történõ beolvasása. Lásd: 119. oldal “A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat”.
Megjegyzés ❒ “nnn” az üzenetben módosítható számot jelent.
9
Az e-mail meghaladta a megengedett max. méretet. A kézbesítés sikertelen. Ellenõrizze a [Max. e-mail méret]-et.
• Csökkentse a [Max. e-mail méret] méretét.
Túllépte a maximális fájl kapacitást. Törölje a felesleges tárolt fájlokat.
A tárolható fájlok maximális száma 3000. Csökkentse a fájlok számát vagy törölje a felesleges fájlokat.
• Állítsa az [E-mail felosztása és küldése] lehetõséget [Igen(oldalanként)] vagy [Igen(max. méretenként)] állásra.
A keresési feltételek megváltoztatása után Túllépte a maximálisan kijelezhetõ eredmények számát. keressen újra. Max.: nnn
Megjegyzés ❒ “nnn” az üzenetben módosítható számot jelent.
126
Túllépte a megengedett maximális karakterszámot.
Ellenõrizze a beírható karakterek maximális számát, majd írja be ismét.
Túllépte az útvonal megengedett maximális karakterszámát.
Az útvonalként megadható karakterek maximális száma 128. Ellenõrizze a beírt karakterek számát, majd írja be ismét.
Túllépte az egyszerre elküldhetõ fájlok maximális számát. Csökkentse a kijelölt fájlok számát.
A fájlok száma meghaladja a lehetséges maximumot. Csökkentse a fájlok számát, és küldje el újra.
Hibaelhárítás Hibaüzenet
Okok és megoldások
Meghaladta a dokumentumszerverben egyszerre használható maximális fájlszámot.
Ellenõrizze, hogy a fájlt más funkciók tároljáke, majd törölje a felesleges fájlokat.
Túllépte a fájlonkénti maximális oldalszámot. A szkennelt oldalakat 1 fájlban szeretné tárolni?
Az oldalak fájlonkénti maximális száma 1000. Határozza meg, hogy akarja-e használni az adatokat. Szkennelje be a be nem olvasott oldalalkat, és tárolja azokat új fájlként.
Túllépte a készenlétben lévõ fájlok maximális számát. Próbálja újra az adatátvitel befejezõdése után.
100 fájl van az e-mail, Szkennelés mappába vagy a kézbesítés funkció várólistájában. Várjon, amíg a fájlok elküldésre kerülnek.
Túllépte a maximálisan tárolható fájlok számát. A küldés nem lehetséges, mivel
A Dokumentum szerveren tárolható fájlok maximális száma 3000. Csökkentse a fájlok számát vagy törölje a felesleges fájlokat.
Túllépte a fájlonkénti maximális oldalszámot. Nyomja meg a [Küldés] gombot a beolvasott adatok elküldéséhez.
A adatok csak addig kerülnek elküldésre, amíg a lapok száma el nem éri a maximálisan elküldhetõ lapok számát. A többi lapot az átvitel után olvassa be.
Túllépte az LDAP szerver keresési idõkorlátját. Ellenõrizze a szerver állapotát.
Hálózati hiba történt, és a kapcsolat megszakadt. Próbálja meg a mûveletet még egyszer. Ha az üzenet továbbra is megjelenik, akkor lehetséges. hogy a hálózat túlterhelt. Ellenõrizze a Rendszer beállítások állapotát.
Az LDAP szerver hitelesítése sikertelen volt. Ellenõrizze a beállításokat.
Adja meg helyesen az LDAP szerveren érvényes felhasználónevet és a hielesítõ jelszót.
Tegyen be papírt a következõ méretekbõl. A3L B4 JISL A4K A4L
Az üzenetben felsorolt méretû papírt helyezzen a készülékbe.
A memória megtelt. Nem lehet szkennelni. A beolvasott adatok törölve lesznek.
A nem elégséges merevlemez kapacitás miatt az elsõ oldalt nem lehet beolvasni. Próbálja ki az alábbiak egyikét:
9
• Várjon egy kis ideig, majd próbálja meg ismét a beolvasási mûveletet. • Csökkentse a beolvasási területet vagy a szkennelési felbontást. • Törölje a szükségtelenül tárolt fájlokat.
A memória megtelt. Nyomja meg az [Elküld] gombot a beszkennelt adatok elküldéséhez.
Mivel nincs elegendõ lemezterület a készülékben az eredeti dokumentumok beolvasásával megszerzett adatok dokumentum szerveren való tárolással egyibõben történõ kézbesítéséhez vagy emailen keresztüli elküldéséhez, az oldalak közül csak néhány olvasható be. Határozza meg, hogy akarja-e használni az adatokat.
127
Függelék Hibaüzenet
Okok és megoldások
A memória megtelt. A szkennelés megszakadt. Szeretné tárolni a beszkennelt adatokat?
Mivel nincs elegendõ lemezterület a készülékben dokumentum szerveren történõ tároláshoz csak néhány oldalt sikerült beszkennelni. Határozza meg, hogy akarja-e használni az adatokat.
Nincs elérhetõ merevlemez ehhez a funkcióhoz. Nem lehet eltárolni.
Lehetõvé válik fájlok tárolása a TWAIN segítségével, ha átkapcsol a hálózati TWAIN szkenner lehetõségre.
Az eredeti beolvasása jelenleg egy.
A készülék pillanatnyilag más üzemmódot használ, pl. másolást. Próbálja meg ismét a mûveletet, miután a másik üzemmód befejezõdött.
Kifogyott a papír a következõbõl: .... Tegyen be következõ méretû papírt.
Helyezzen papírt a jelzett adagolóba.
A kimeneti puffer tele van. Az elküldött adatok törlésre kerültek. Kérem, próbálja újra késõbb.
Túl sok fájl várakozik az átvitelre. Próbálkozzon a kézbesítés megtörténte után újra.
A kijejlölt fájl használatban van. A fájlnevet nem lehet módosítani.
Annak a fájlnak a nevét, amelyet a DeskTopBinder V2 Lite/Professional szoftver szerkeszt, vagy amely a készenléti sorban van, nem lehet megváltoztatni. Próbálja meg ismét a mûveletet, miután a szerkesztés befejezõdött, vagy a kézbesítés törölve lett.
A kijejlölt fájl használatban van. A jelszót nem lehet módosítani.
Annak a fájlnak a jelszavát, amelyet a DeskTopBinder V2 Lite/Professional szoftver szerkeszt, vagy amely a készenléti sorban van, nem lehet megváltoztatni. Próbálja meg ismét a mûveletet, miután a szerkesztés befejezõdött, vagy a kézbesítés törölve lett.
A kijejlölt fájl használatban van. A felhasználói nevet nem lehet módosítani.
Annak a fájlnak a felhasználói nevét, amelyet a DeskTopBinder V2 Lite/Professional szoftver szerkeszt, vagy amely a készenléti sorban van, nem lehet megváltoztatni. Próbálja meg ismét a mûveletet, miután a szerkesztés befejezõdött, vagy a kézbesítés törölve lett.
A kijelölt fájl használatban van. Nem lehet törölni.
Azt a fájlt, amelyet a DeskTopBinder V2 Lite/Professional szoftver szerkeszt, vagy amely a készenléti sorban van, nem lehet törölni. Próbálja meg ismét a mûveletet, miután a szerkesztés befejezõdött, vagy a kézbesítés törölve lett.
9
A küldõ neve nincs kiválasztva. Az e-mail küldése elõtt meg kell határoznia a Kérem, adja meg a küldõ nevét. feladó nevét. A feladó nevének megadása után küldje el az e-mailt.
128
Hibaelhárítás Hibaüzenet
Okok és megoldások
Az adatok küldése sikertelen volt. Az adatok újraküldése késõbb.
Hálózati hiba történt és egy fájl nem megfelelõen lett elküldve. Várjon, amíg a küldés automatikusan megismétlõdik az elõre beállított idõtartam után. Ha a küldés ismét nem sikerül, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.
Az adatok küldése sikertelen volt. Ellenõrizze a [Beolvasott fájlok állapota]-t.
A ájl elküldése közben hálózati hiba történt és a fájl nem lett megfelelõen elküldve. Próbálja meg a mûveletet még egyszer. Ha az üzenet továbbra is megjelenik, akkor lehetséges. hogy a hálózat túlterhelt. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. Ha több fájl lett elküldve, használja a Szkennelt fájlok állapota képernyõt annak ellenõrzésére, melyik fájlnál merült fel a probléma. Lásd 66. oldal “Az e-mail állapotának ellenõrzése”, 83. oldal “A Szkennelés mappába állapotának ellenõrzése” vagy 113. oldal “A továbbítás állapotának ellenõrzése”. Ha a kliensszámítógépen nincs elég szabad merevlemez-terület, szabadítson fel területet.
A célállomások listájának frissítése megtörtént. A megadott célállomás(ok).
A megadott célállomás vagy a feladó neve törlõdött, mikor a kézbesítõ szerver célállomás listája aktualizálódott. Adja meg ismét a célállomást vagy a feladó nevét.
A megadott e-mail cím hibás. Kérjük, írja be újra.
Gyõzõdjön meg az e-mail cím helyességérõl, majd írja be ismét.
A megadott útvonal helytelen. Kérem, adja meg újra.
Ellenõrizze a célszámítógépet és az elérési útvonalat, majd írja be ismét.
A megadott csoport érvénytelen célállomás(oka)t tartalmaz. Szeretné kiválasztani csak?
A megadott csoportban az e-mail és Szkennelés mappába funkciók célállomásai is szerepelnek. Az e-mailküldés célállomásainak kiválasztásához nyomja meg a [Kiválaszt] gombot az e-mail képernyõn megjelenõ figyelmeztetésnél. A Szkennelés mappába funkció célállomásainak kiválasztásához nyomja meg a [Kiválaszt] gombot a Szkennelés mappába képernyõn megjelenõ figyelmeztetésnél.
Célállomások listájának frissítése folyamatban. Kérem, várjon. A megadott célállomás(ok) vagy küldõ(k) neve törlésre került.
Ha a célállomás vagy a feladó neve már kiválasztásra került, az üzenet törlõdése után válassza ki újra.
A célállomások listájának frissítése sikertelen. Újra megpróbálja?
Ellenõrizze, hogy a szerver csatlakoztatva van-e.
9
129
Függelék
Ha hibaüzenet jelenik meg a kliensszámítógépen Ez a fejezet a kliens számítógépen a TWAIN meghajtó program használata során megjelenõ hibaüzeneteket, azok okait és elhárítását írja le. Megjegyzés ❒ Ha egy olyan hibaüzenet jelenik meg, amelyet ez a fejezet nem tartalmaz, kapcsolja ki a készülék fõkapcsolóját, majd kapcsolja be újra. Ha az üzenet ismét megjelenik a beolvasás megismétlése után, jegyezze meg az üzenet tartalmát és a hiba számát (ha fel van sorolva a táblázatban), majd lépjen kapcsolatba a szerviz képviselõjével. A fõkapcsoló kikapcsolásával kapcsolatos információkért lásd: Általános beállítási útmutató. Hibaüzenet
Okok és megoldások
[Nem lehet több szkennelési üzemmódot megadni.] A tárolható módok maximális száma 99. Törölje a szükségtelen módokat. [Nem sikerült kapcsolódni a szkennerhez. Ellenõrizze a Hálózati hozzáférési maszk beállítását a Felhasználói eszközökben.]
A hozzáférési maszk be van állítva. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával vagy a szkenner üzemeltetõjével.
[Az eredeti papír méretét nem sikerült felismerni.\r\nAdja meg a szkennelési méretet.]
• Helyezze be megfelelõen az eredeti dokumentumot. • Határozza meg a beolvasási méretet. • Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az ADF nyitási/zárási mûvelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Emelje fel az ADF-et több mint 30 fokkal.
[A szkenner nem található.\nEllenõrizze, hogy a szkenner be van-e kapcsolva.]
9
• Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fõkapcsolója ki van-e kapcsolva. • Ellenõrizze, hogy a készülék megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz. • Törölje a kliens számítógépek személyes tûzfalának kiválasztását.
[Nem lehet több szkennelési területet megadni.]
A tárolható szkennelési területek maximális száma 99. Törölje a szükségtelen szkennelési módokat.
[Távolítsa el az elakadt papírt a behúzóból.]
Távolítsa el az elakadt eredeti dokumentumokat. Ha az eredeti dokumentum elakadt, helyezze be ismét. Ellenõrizze, hogy az eredeti dokumentum beolvasható-e a készülékkel.
[Nem lehet több szkennelési üzemmódot megadni.] Ellenõrizze, hogy a kliensszámítógép tudja-e használni a TCP/IP protokollt.
130
Hibaelhárítás Hibaüzenet
Okok és megoldások
[Hiba történt a szkennerben.]
Ellenõrizze, hogy az alkalmazás által meghatározott szkennelési beállítások nem haladják-e meg a készülék beállítási tartományát.
[Hiba történt a szkenner meghajtó programjában.]
• Ellenõrizze, hogy a hálózati kábel megfelelõen csatlakozik-e a kliensszámítógéphez. • Ellenõrizze, hogy a Windows megfelelõen felismeri-e a kliensszámítógép Ethernet kártyáját. • Ellenõrizze, hogy a kliensszámítógép tudjae használni a TCP/IP protokollt.
[Súlyos hiba történt a szkennerben.]
Helyrehozhatatlan hiba történt a készülékben. Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel.
[Nincs elég memória.\nZárjon be minden más alkalmazást, majd indítsa újra a szkennelést.]
Zárjon be minden feleslegesen futó alkalmazást a kliensszámítógépen.
[Nincs elég memória.\nCsökkentse a szkennelési méretet.]
• Határozza meg újra a beolvasási méretet. • Csökkentse a felbontást. • Állítsa be tömörítés nélkül. Lásd: 21. oldal “Küldési beállítások”.
Megjegyzés ❒ A Súgóban található, “A felbontás és a beolvasási terület közötti kapcsolat” táblázat a szürkeárnyalatos beolvasásra nem mindig alkalmazható. A szkennelést nem lehet végrehajtani, ha túl magas értékek vannak beállítva a fényerõre, amikor szürkeárnyalatos módban vagy magas felbontással használja a készüléket.
9
❒ Ha a papír elakad a készülékben a nyomtatás során, a beolvasást nem lehet végrehajtani. Ebben az esetben, miután eltávolította az elakadt papírt, folytassa a beolvasást. [Hibás Winsock verzió. 1.1-es vagy újabb verziót használjon.]
Telepítse a számítógép operációs rendszerét, vagy másolja át a Winsockot az operációs rendszer CD-ROM-járól.
[Nem érkezik válasz a szkennertõl.]
• Ellenõrizze, hogy a készülék megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz. • A hálózat túlterhelt. Várjon egy kis ideig, majd próbáljon újra csatlakozni.
[Nincs regisztrált Felhasználói kód. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.]
A hozzáférést felhasználói kód korlátozza. Konzultáljon a készülék rendszergazdájával.
[Hívja a szervizt.]
Helyrehozhatatlan hiba történt a készülékben. Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel.
131
Függelék Hibaüzenet
Okok és megoldások
[A szkenner használatban van. Kérem várjon.]
A készülék jelenleg nem szkennerként, hanem például másolási üzemmódban van használva. Várjon egy kis ideig, majd csatlakozzon újból.
[A szkenner nem elérhetõ.\nEllenõrizze a szkenner kapcsolatát.]
• Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fõkapcsolója ki van-e kapcsolva. • Ellenõrizze, hogy a készülék megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz. • Törölje a kliens számítógépek személyes tûzfalának kiválasztását.
9
132
[A szkenner nem áll készen.\nEllenõrizze a szkennert és a beállításokat.]
Ellenõrizze, hogy az ADF fedele le van-e csukva.
[A név más használatban van.\nEllenõrizze a regisztrált neveket.]
Olyan nevet próbált regisztrálni, amelyet valaki már használ. Használjon másik nevet.
Mûszaki adatok
Mûszaki adatok Beolvasási mód
Síkágyas beolvasás
Beolvasási sebesség
• E-mail/Szkennelés mappába/Hálózati kézbesítõ szkenner 51 oldal/perc[Beolvasási méret: A4R, Beolvasás típusa: Szöveg (Nyomtatás), Felbontás: 200 dpi, Tömörítés (fekete-fehér): Be (MH)] • TWAIN szkenner 36 oldal/perc[Méret: A4R, Mód: Normál, Felbontás: 200 dpi, Tömörítés (Bináris/Szürkeárnyalatos): Adattömörítés (MMR)]
Max. áramfelvétel
1500 W
Képérzékelõ típusa
CCD képérzékelõ
Beolvasás típusa
Lap, könyv
Interfész
Ethernet interfész (10BASE-T vagy 100BASE-TX), IEEE 1394 (IP 1394 felett) [opcionális], és IEEE 802.11b (vezeték nélküli LAN) [opcionális]
Maximális beolvasási méret
A3/297 × 432 mm, 11 × 17 hüvelyk
A beolvasási méret automatikusan érzékelhetõ
• Expozíciós üveglap A3S, B4S, A4RS, B5RS, 8” × 13”S • ADF A3S, B4S, A4RS, B5RS, A5RS, B6RS, 8,5” × 13”S, 8KS, 16KRS
Felbontás
600 dpi (8-bit szürkeskála)
A beolvasás felbontásának változtatható tartománya
• E-mail/Szkennelés mappába/Hálózati kézbesítõ szkenner Beállítási tartomány: 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi és 600 dpi
9
• TWAIN szkenner Beállítási tartomány: 100 dpi - 1200 dpi E-mailben küldhetõ fájlformátumok Tömörítési mód
TIFF, JPEG, PDF Bináris: TIFF (MH, MR, MMR) Szürkeskála: JPEG
Protokoll
Hálózat: TCP/IP E-mail küldése: SMTP Szkennelés mappába: SMB, FTP
133
TÁRGYMUTATÓ A A CD-ROM-on lévõ szoftverek, 32 A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba ‹ADF›, 40 A dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon, 38 A dokumentum tájolása és a beolvasási terület, 42 A felbontás és az adatok mérete közötti kapcsolat, 119 A küldõ nevének alapértelmezése, 23 {Alapállapot} } gomb, 8 A megadott fájltípus és az e-mail küldésekor használt fájl típusa közötti kapcsolat, 122 A tárolt fájlok listájának megtekintése DeskTopBinder V2 Lite, 93 A továbbítás állapotának ellenõrzése, 113 Automatikus ferdeségkorrekció, 118 Automatikus indítóprogram, 28
B Beolvasási méret, 14 Beolvasási mód regisztrálása, 118 Beolvasás típusa, 14
C Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1., 20 Céláll. lista megjelenítésének prioritása 2., 20 Célállomás lista beáll., 12, 20
D DeskTopBinder V2 Lite, 32, 34, 115 Dokumentum szerver, 5, 85
E Egyéni méret beállítása, 18 Egyidejû tárolás és kézbesítés, 112 Egyidejû tárolás és küldés e-mailben, 65 Egyidejû tárolás és mappába szkennelés, 82 E-mail, 3, 49 E-mail felosztása és küldése, 22 E-mail információ nyelve, 23 {Energiatakarékos mód} } gomb, 8 {#} } Enter gomb, 9 Eredeti adagolási típus priorítás, 17 Eredeti beállítása, 16 Eredeti dokumentumok beolvasása, 116 Eredetik több részletben való szkennelése, 45 Eredeti tájolás prioritás, 17
F Fájlok tárolása, 85 Fájltípus prioritás, 21 Felbontás, 14 {Felhasználói eszközök/Számláló} } gomb, 8 Fényerõsség, 14 Fõkapcsoló lámpa és bekapcsolást jelzõ lámpa, 8 FTP szerver, 4, 74 Funkció állapota lámpák, 9 Funkciógombok, 9
H Ha be akarja állítani a beolvasási területet, 117 Hálózati kézbesítõ szkenner, 6, 101 Hálózati TWAIN szkenner, 7, 115 Hibaelhárítás, 124
J Jelzõfények, 9
K Kézbesítõ szerver célállomáslistájának aktualizálása, 20 Kezdeti szkennerbeállítás, 11 Kijelzõ, 8 Küldési beállítások, 12, 21
134
L LDAP szerver, 4
M Max. e-mail méret, 22 Megadható címek és tárolható fájlok maximális száma, 123 {Megszakítás} } gomb, 8 Mentés, 118 Mód, 117 Mûködtetõ kapcsoló, 8
N Nincs idõkorlát újabb eredeti dokumentumok behelyezésére, 47 Nyomtatás a képekre, 118
P {Program} } gomb, 8 Programok, 24
S
T Tartalom megjelenítése E-mail, 9 Hálózati kézbesítõ szkenner, 10 Hálózati TWAIN szkenner, 10 Szkennelés mappába, 10 Tömörítés (fekete-fehér), 21 Tömörítés (szürkeárnyalatos), 22 {Törlés/Stop} } gomb, 9 TWAIN készenléti idõ, 21 Type2027 TWAIN Driver, 33
U {Üzemmódok ellenõrzése} } gomb, 8
V Válasszon megnevezést, 20 Vár. idõ a köv. eredeti(k)re: egyesével adag., 16 Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap, 15 Vegyes eredeti méret prioritás, 17
ScanRouter V2 Lite, 35 SMB, 4, 72 SMTP szerver, 3 {Start} } gomb, 9 Számjegybillentyûk, 9 Szkennelési beáll., 11, 14 Szkennelési beállítások alapértelmezése, 14 Szkennelés mappába, 4, 67 Szkenner beáll., 11 Szkenner napló nyomtatása és törlése, 22 Szoftver telepítése, 28
135
136
HU
H
B577-8718
Az IEC 60417 szabványnak megfelelõen a készülék az alábbi szimbólumokat használja a hálózati fõkapcsolónál: a jelenti a tápfeszültség bekapcsolását. c jelenti a készenléti helyzetet.
Konformitási nyilatkozat “A termék megfelel a 89/336/EEC EMC irányelv, valamint annak módosító irányelvei, valamint a 73/23/EEC Alacsony feszültség-irányelv követelményeinek.” Védjegyek Adobe és Acrobat az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegye. Az Ethernet a Xerox Corporation bejegyzett védjegye. Pentium az Intel Corporation bejegyzett védjegye. MS, Microsoft és Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye. Az itt feltüntetett egyéb terméknevek csak azonosítási célokat szolgálnak, és a megfelelõ társaságok márkavédjegyei lehetnek. E márkanevekkel kapcsolatban semmilyen jogra nem tartunk igényt. •
A Windows®95 termékneve Microsoft® Windows® 95.
•
A Windows®98 termékneve Microsoft® Windows® 98.
•
A Windows® Me termékneve Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me).
•
A Windows® 2000 terméknevei az alábbiak: Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Professional
•
A Windows® XP terméknevei az alábbiak. Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition
•
A Windows Server TM 2003 terméknevei az alábbiak: Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition
•
A Windows NT® terméknevei az alábbiak. Microsoft® Windows NT® Server 4.0 Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0
Copyright © 2003
Printer/Scanner Unit Type 2027 Felhasználói kézikönyv
Szkennerkézikönyv
B577-8718
H
HU