PROSEDUR PEMBENTUKAN DAN PENGELUARAN DANA KAS KECIL PADA PT. ASTRA INTERNATIONAL TBK. – HONDA CABANG DENPASAR
Oleh: NI MADE ANGGRENI NIM : 1206013050
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2015
1
PROSEDUR PEMBENTUKAN DAN PENGELUARAN DANA KAS KECIL PADA PT. ASTRA INTERNATIONAL TBK. – HONDA CABANG DENPASAR
Oleh: NI MADE ANGGRENI NIM : 1206013050
Tugas Akhir Studi ditulis Memenuhi Sebagai Persyaratan Menyelesaikan Studi pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana Denpasar 2015
2
LEMBAR PENGESAHAN
Tugas Akhir Studi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing serta diuji tanggal 1 Juni 2015. Tim Penguji :
Tanda Tangan
1. Dr. I Nym. Wijana Asmara Putra, SE., MSi., Ak.
…………………
2. I Made Karya Utama, SE, M.Com, Ak.
…………………
Mengetahui, Ketua Program Diploma
Drs. I Komang Ardana, MM. NIP. 19561012 198403 1 003
3
Menyetujui, Dosen Pembimbing
Dr. I Nym. Wijana A.P. SE., MSi., Ak. NIP. 19650727 199203 1 009
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Studi yang berjudul “PROSEDUR PEMBENTUKAN DAN PENGELUARAN DANA KAS KECIL PADA
PT.
ASTRA
INTERNATIONAL
TBK.
–
HONDA
CABANG
DENPASAR”. Adapun tujuan dari Tugas Akhir ini adalah memenuhi persyaratan kelulusan pada program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. Dalam proses penyusunan Tugas Akhir Studi ini, penulis menyadari bahwa Laporan ini tidak akan berhasil tanpa dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya untuk membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir Studi dengan tepat waktu. maka melalui kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terimakasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. IGB. Wiksuana, SE., MS. selaku Dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Udayana. 2. Bapak Drs. I Komang Ardana, MM. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 3. Bapak Dr. I Nyoman Wijana Asmara P., SE., MSi., Ak. selaku Pembimbing
Akademik (PA), sekaligus selaku Dosen Pembimbing PKL dan Tugas Akhir Studi
4
selama penulis menjalankan kuliah pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 4. Bapak dan Ibu Dosen yang mengajar dan membimbing penulis selama
mengikuti perkuliahan pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 5. Ibu Rini Astuti, Bapak Cokorda Bagus Purnawan, Ibu Dian Pramitra, Bapak
Bambang Basuseno, Ibu Ni Nyoman Kartika Sari, dan seluruh karyawan PT. Astra International Tbk. – Honda yang telah banyak membantu dan membimbing penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. 6. Keluarga yang telah banyak memberikan dukungan baik secara materi
maupun moral dalam menyelesaikan tugas ini. 7. Teman-teman Mahasiswa Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Udayana Jurusan Akuntansi (A2).
Demikian Tugas Akhir Studi ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi yang berkepentingan.
Denpasar, 15 April 2015
Penulis
5
Judul
:
Prosedur pembentukan dan pengeluaran dana kas kecil pada PT. Astra International Tbk. – Honda Cabang Denpasar.
Nama
:
Ni Made Anggreni
NIM
:
1206013050
ABSTRAK
PT. Astra International Tbk-Honda Cabang Denpasar merupakan salah satu perusahaan besar dimana perusahaan ini juga merupakan Main Dealer di Bali yang tentunya memiliki pemasukan dan pengeluaran, baik pengeluaran bersifat besar atau kecil. Setiap hari pasti ada pengeluaran-pengeluaran kecil disetiap departemen, dimana pengeluaran kecil akan dimasukan dalam dana kas kecil. Setiap perusahaan harus memiliki prosedur pembentukan dan pengeluaran dana kas kecil yang baik, karena kas kecil akan sering digunakan untuk memenuhi keperluan sehari-hari dalam menunjang kelancaran aktivitas perusahaan. Mengingat perlunya suatu perusahaan memiliki prosedur pembentukan dan pengeluaran dana kas kecil yang baik, maka salah satu masalah yang dihadapi adalah bagaimana prosedur pembentukan dan pengeluaran dana kas kecil pada PT. Astra International Tbk. - Honda Cabang Denpasar. Dalam penelitian ini, jenis data yang digunakan adalah data kualitatif. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Semua data tersebut dikumpulkan melalui metode wawancara dan observasi. Teknis analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknis analisis deskriptif. Berdasarkan penelitian tersebut, dapat disimpulkan bahwa prosedur pengisian dan pengeluaran dana kas kecil di PT. Astra International Tbk.- Honda Cabang Denpasar sudah berjalan dengan baik. Prosedur pembentukan dan pengeluaran dana kas kecil yang diterapkan PT. Astra International Tbk.- Honda Cabang Denpasar menggunakan metode impres (imprest method), dimana kas kecil akan dibuka setiap awal tahun dan ditutup pada akhir tahun. Pengeluaran yang dibayar dengan kas kecil pada periode tertentu akan diganti kembali sehingga dana akan sama dengan jumlah semula, dan pencatatan atas pengeluaran-pengeluaran, menjadi pengurang atas cash on hand operation. Kata Kunci: prosedur, pembentukan, pengeluaran, kas kecil
6
DAFTAR ISI
Isi
Halaman
JUDUL ........................................................................................................................i HALAMAN PENGESAHAN....................................................................................ii KATA PENGANTAR ...............................................................................................iii ABSTRAK...................................................................................................................v DAFTAR ISI ..............................................................................................................vi DAFTAR GAMBAR..................................................................................................ix DAFTAR LAMPIRAN...............................................................................................x BAB I
PENDAHULUAN.....................................................................................1
1.1
Latar Belakang...........................................................................................1
1.2
Tujuan Penelitian.......................................................................................3
1.3
Kegunaan Penelitian..................................................................................3
1.4
Sistematika Penyajian................................................................................4
BAB II
KAJIAN PUSTAKA................................................................................5
2.1
Landasan Teori...........................................................................................5 2.1.1 Pengertian Prosedur..........................................................................5 2.1.2 Pengertian Kas Kecil........................................................................5 2.1.3 Pembentukan Dana Kas Kecil..........................................................7
7
2.1.4 Pembayaran Dana Kas Kecil............................................................8 2.1.5 Pengisian Kembali Dana Kas Kecil..................................................9
Pembahasan Hasil Penelitian Sebelimnya.................................................9
2.2
BAB III
METODE PENELITIAN......................................................................11
3.1
Lokasi Penelitian......................................................................................11
3.2
Objek Penelitian.......................................................................................11
3.3
Identifikasi Variabel.................................................................................11
3.4
Definisi Operasional Variabel..................................................................11
3.5
Jenis dan Sumber Data.............................................................................12 3.5.1 Jenis Data........................................................................................12 3.5.2 Sumber Data...................................................................................12
3.6.
Responden Penelitian...............................................................................13
3.7.
Metode Pengumpulan Data......................................................................13
3.8.
Teknis Analisis Data.................................................................................14
BAB IV
PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN..............................................15
Gambaran Umum Perusahaan.........................................................................15
4.1
4.2
8
4.1.1
Sejarah Berdirinya Perusahaan.....................................................15
4.1.2
Bidang Tugas / Kegiatan Instansi.................................................17
4.1.3
Struktur Organisasi dan Uraian Jabatan.......................................18
Deskripsi Hasil Penelitian........................................................................27
4.3
4.2.1
Aturan Penggunaan Dana Kas Kecil...........................................27
4.2.2
Dokumen Pengelolaan Kas Kecil................................................28
4.2.3
Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil......................................29
4.2.4
Prosedur Pengeluaran Dana Kas Kecil........................................32
4.2.5
Prosedur Pengisian Kembali Dana Kas Kecil.............................34
Pembahasan Hasil Penelitian...................................................................37 4.3.1
Dokumen Pengelolaan Kas Kecil................................................37
4.3.2
Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil......................................37
4.3.3
Prosedur Pengeluaran Dana Kas Kecil........................................38
4.3.4
Prosedur Pengisian Kembali Dana Kas Kecil.............................39
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN..............................................................40
5.1
Kesimpulan..............................................................................................40
5.2
Saran.........................................................................................................41
DAFTAR RUJUKAN LAMPIRAN
9
DAFTAR GAMBAR
4.1.3
Struktur Organisasi Perusahaan .....................................................................19
4.2.3
Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil.........................................................31
4.2.4
Prosedur Pengeluaran Dana Kas Kecil...........................................................33
4.2.5
Prosedur Pengisian Kembali Dana Kas Kecil.................................................36
10
DAFTAR LAMPIRAN
11
Lampiran 1
: Contoh Bukti Kas Kecil dan Bukti Transaksi
Lampiran 2
: Contoh Rekapitulasi Kas Kecil
Lampiran 3
: Contoh Bukti Keluar Uang Kas
Lampiran 4
: Contoh Bukti Pencatatan Hutang
