PROSEDUR PENJUALAN SPARE PART INDIRECT PADA PT. ASTRA INTERNATIONAL TBK. – HONDA CABANG DENPASAR
Oleh: NI WAYAN LISTIAWATI NIM : 1206013062
PROGRAM STUDI DIPLOMA AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS UDAYANA DENPASAR 2015
PROSEDUR PENJUALAN SPARE PART INDIRECT PADA PT. ASTRA INTERNATIONAL TBK. – HONDA CABANG DENPASAR
Oleh: NI WAYAN LISTIAWATI NIM : 1206013062
Tugas Akhir Studi ditulis Memenuhi Sebagai Persyaratan Menyelesaikan Studi pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana Denpasar 2015
LEMBAR PENGESAHAN
Tugas Akhir Studi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing serta diuji pada hari/ tanggal : Tim Penguji :
Tanda Tangan
1. 2.
Mengetahui, Ketua Program Diploma
Pembimbing
Drs. I Komang Ardana, MM.
Drs. I Ketut Suryanawa, M.Si, AK
NIP. 19562012 198403 1 003
NIP. 19650727 199203 1 009
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan hidayat-Nya lah, penulis dapat menulis dan menyelesaikan laporan ini dengan baik. Laporan ini dibuat sebagai tindak lanjut dari proses pembelajaran Praktik Kerja Lapangan pada bagian spare part pada PT. Astra International TbkHonda Cabang Denpasar. Adapun tujuan laporan ini adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. Dalam proses penyusunan Laporan Praktek Kerja lapangan ini, penulis menyadari bahwa laporan ini tidak akan berhasil tanpa dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya untuk membantu menulis dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan tepat waktu. Diharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat sebagai penunjang proses kuliah di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana agar dapat terlaksanakan dengan lebih baik. Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu Penulis dalam menyelesaikan laporan ini : 1. Bapak Prof. Dr. IGB. Wiksuana, SE., MSi. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana 2. Bapak Drs. I Komang Ardana, MM. Selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana
3. Bapak Made Karya Utama, SE., M.Com., AK selaku ketua program studi akuntansi Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 4. Bapak Drs. I Ketut Suryanawa, M.Si, AK, Selaku dosen pembimbing laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang telah banyak meluangkan waktunya memberikan bimbingan, petunjuk dan saran menyelesaikan laporan ini. 5. Ibu Ni Made Adi Erawati, SE,M.Si, selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan petunjuk selama penulisan mengikuti perkuliahan pada program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 6. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana yang telah mendidik dan membimbing selama penulis mengikuti perkuliahan. 7. Ibu C. Suzanna selaku HRD yang telah banyak membantu penulis selama melaksanakan Praktek Kerja lapangan. 8. Bapak Teddy Winarto selaku Ketua Bagian Spare Part yang telah mengarahkan penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. 9. Bapak Nehemia selaku bagian supervisor bagian sparepart yang telah banyak membimbing pada penulis dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan. 10. Seluruh Karyawan PT. Astra International Tbk-Honda Cabang Denpasar yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
11. Keluarga dan teman-teman yang telah banyak memberikan dukungan baik secara materi maupun moral dalam menyelesaikan laporan ini.
Penulis menyadari sepenuhnya dalam penyususnan Tugas Akhir Studi ini, masih banyak terdapat kesalahan dan
kekurangan yang disebabkan karena
keterbatasan kemampuan serta pengalaman penulis. Namun demikian laporan ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
Denpasar,
Mei 2015
Penulis
Judul
: Prosedur penjualan spare part indirect pada PT. Astra International Tbk. – Honda Cabang Denpasar.
Nama
: Ni Wayan Listiawati
NIM
: 1206013062
ABSTRAK Prosedur pencatatan penjualan spare part adalah alur proses pencatatan digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan pengadaan, penyimpanan serta pengeluaran persediaan dari gudang untuk keperluan proses penjualan perusahaan, prosedur penjualan ini akan membantu manajemen dalam hal pengambilan keputusan sehingga persediaan digudang dapat terkontrol dengan baik agar tidak terjadi penumpukan yang bisa menyebabkan kerusakan pada spare part itu sendiri. Penelitian tentang prosedur penjualan spare part ini diadakan di PT. Astra International Tbk-Honda Cabang Denpasar Bali. Sumber data yang digunakan berupa prosedur penjualan yang dilakukan. Formulir yang digunakan dalam prosedur pencatatan penjualan bahan baku antara lain : Bukti pengeluaran suku cadang, faktur suku cadang, surat pesanan suku cadang dan kuitansi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik kualitatif dengan menggunakan teknik pengumpulan data berupa observasi di lapangan dan wawancara. Berdasarkan penelitian, diperoleh hasil bahwa prosedur penjualan spare part pada PT. Astra International, Tbk-Honda sudah sesuai dengan standar yang ada selain itu pengendalian internal atas penjualan yang dilakukan sudah berjalan baik. Penulis menyarankan agar seluruh transaksi-transaksi yang terkait dengan persediaan spare part dicatat dengan semestinya sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku dalam prosedur penjualan yang berlaku. Kata Kunci: sistem kerja, prosedur kerja, alur penjualan
DAFTAR ISI
JUDUL ............................................................................................................ i HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... ii KATA PENGANTAR ................................................................................... iii ABSTRAK ..................................................................................................... vi DAFTAR ISI ................................................................................................. vii DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... ix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................. 1 1.2 Tujuan dan Kegunaan Penelitian .................................................... 2 1.3 Sistematika Penulisan ..................................................................... 3 BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN RUMUSAN HIPOTESIS 2.1 Landasan Teori ................................................................................ 5 2.1.1 Pengertian Prosedur ............................................................... 5 2.1.2 Pengertian Penjualan .............................................................. 6 2.1.3 Klasifikasi Transaksi Penjualan ............................................. 7 2.1.4 Dokumen Penjualan ............................................................... 8 2.1.5 Bagian Penjualan .................................................................... 9 2.1.6 Pengertian Spare Part ............................................................ 10 2.1.7 Penjualan Tidak Langsung .................................................... 11 2.1.8 Pengertian Flow Chart........................................................... 12 2.1.9 Jenis Flow Chart .................................................................... 13 2.2 Pembahasan Hasil Penelitian Sebelumnya..................................... 15 BAB III METODE PENELITIAN DAN HIPOTESIS 3.1 Lokasi Penelitian ............................................................................ 16 3.2 Obyek Penelitian ............................................................................ 16 3.3 Idenifikasi Variabel ........................................................................ 16
3.4 Definisi Operasional Variabel ........................................................ 16 3.5 Jenis dan Sumber Data ................................................................... 17 3.6 Metode Pengumpulan Data ............................................................ 18 3.7 Teknik Analisis Data ...................................................................... 18 BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan ........................................................ 19 4.2 Pembahasan Hasil Penelitian ......................................................... 33 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ........................................................................................ 36 5.2 Saran ............................................................................................... 36 DAFTAR RUJUKAN LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar 4.0
Halaman
Struktur Organisasi PT. Astra Internasional Tbk – Honda Cabang Denpasar .............................................................................. 26
4.1
Flowchat Prosedur Penjualan Spare Part Indirect ............................. 35
