Prosedur Mutu Penghapusan PM-SARPRAS-06
KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Alamat : Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp. (024) 8508081, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id PROSEDUR MUTU
PENGHAPUSAN BARANG No. Dokumen PM-SARPRAS-06
No. Revisi 00
Hal 2 dari 6
Tanggal Terbit 1 Juli 2011
1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses penghapusan aset di Universitas Negeri Semarang dapat dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2. RUANG LINGKUP 2.1. Penghapusan yang dimaksud adalah penghapusan dari daftar barang pengguna dan/atau kuasa pengguna barang. 2.2. Prosedur ini mencakup pengusulan penghapusan barang/aset dari unit, administrasi penghapusan oleh Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) sampai dengan pelaporan penghapusan kepada Menteri Pendidikan Nasional dan mendapatkan SK penghapusan.
3. REFERENSI 3.1. Persyaratan ISO 9001 : 2008 Klausul 6.3 Prasarana 3.2. Pedoman International Workshop Agrement (IWA) 2 3.3. PP. Nomor 38 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah 3.4. Permenkeu No.96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara
4. DEFINISI 4.1. Penghapusan adalah tindakan menghapus barang milik negara/daerah dari daftar barang dengan menerbitkan surat keputusan dari pejabat yang berwenang untuk membebaskan pengguna dan/atau kuasa pengguna barang dan/atau pengelola barang dari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang yang berada dalam penguasaannya.
Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES
KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Alamat : Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp. (024) 8508081, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id PROSEDUR MUTU
PENGHAPUSAN BARANG No. Dokumen PM-SARPRAS-06
No. Revisi 00
Hal 3 dari 6
Tanggal Terbit 1 Juli 2011
5. KETENTUAN UMUM 5.1. Panitia penghapusan ditetapkan, diangkat, dan diberhentikan oleh Rektor. 5.2. Panitia penghapusan bekerja dibawah koordinasi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian Universitas Negeri Semarang 5.3. Panitia penghapusan bersifat adhoc. 5.4. Persyaratan penghapusan barang milik negara selain tanah dan/atau bangunan adalah sebagai berikut : a. Memenuhi persyaratan teknis:
secara fisik barang tidak dapat digunakan karena rusak atau tidak ekonomis apabila diperbaiki;
secara teknis barang tidak dapat digunakan lagi akibat modernisasi;
barang telah melampaui batas waktu kegunaannya/kadaluarsa;
barang mengalami perubahan dalam spesifikasi karena penggunaan, seperti terkikis, aus, dan lain-lain sejenisnya; atau
berkurangnya barang dalam timbangan/ukuran disebabkan penggunaan/ susut dalam penyimpanan/pengangkutan.
b. Memenuhi persyaratan ekonomis, yaitu lebih menguntungkan bagi negara apabila barang dihapus, karena biaya operasional dan pemeliharaan barang lebih besar daripada manfaat yang diperoleh; c. Barang hilang atau dalam kondisi kekurangan perbendaharaan atau kerugian karena kematian hewan atau tanaman.
Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES
KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Alamat : Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp. (024) 8508081, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id PROSEDUR MUTU
PENGHAPUSAN BARANG No. Dokumen PM-SARPRAS-06
No. Revisi 00
Hal 4 dari 6
Tanggal Terbit 1 Juli 2011
6. PROSEDUR 6.1. Diagram Proses Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum
Unit Kerja
Menerima surat tersebut & mendisposisikan ke Kabag Umum BAUK
Mulai
Unit mengidentifikasi dengan cek fisik barang yg akan dihapus
Pimpinan Universitas membentuk panitia penghapusan barang/aset
Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK)/Panitia Penghapusan Panitia penghapusan melakukan rapat membahas data usulan penghapusan
Barang memenuhi syarat unt dihapus? Tidak Ya
membuat daftar barang/aset yang dihapus disertai dokumen pendukung
Dibuatkan surat balasan disertai alasan tdk bisa dihapus & dikirim ke Unit
Panitia penghapusan melakukan proses administrasi & Mengusulkan penghapusan barang/aset kepada Menteri Pendidikan Nasional
mengirim surat usulan penghapusan disertai daftar barang/aset yang akan dihapus & dokumen pendukung
Menerima surat balasan bahwa barang tdk bisa hapus
barang/aset tersebut dikeluarkan dari catatan SIMAK BMN oleh Bagian Umum BAUK
Panitia menunggu SK penghapusan
Selesai
Setelah SK keluar, barang yang masih mempunyai nilai diusulkan untuk dilelang & jika tidak dihanguskan
6.2. Rincian Prosedur : 6.2.1.
Mulai.
6.2.2.
Unit melakukan identifikasi dengan cek fisik terhadap barang/aset yang memenuhi persyaratan untuk dihapus.
Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES
KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Alamat : Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp. (024) 8508081, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id PROSEDUR MUTU
PENGHAPUSAN BARANG No. Dokumen PM-SARPRAS-06
6.2.3.
No. Revisi 00
Hal 5 dari 6
Tanggal Terbit 1 Juli 2011
Unit membuat daftar barang/aset dimaksud disertai dengan a) keterangan penyebab/alasan dari usulan penghapusan; b) identitas dan kondisi barang; c) tempat/lokasi barang; d) foto barang; e) harga perolehan/perkiraan nilai barang bersangkutan.
6.2.4.
Unit mengirim surat usulan penghapusan barang/aset ke Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dilampiri daftar barang/aset yang akan dihapus beserta data pendukung dimaksud di atas.
6.2.5.
Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum mendisposisikan surat usulan tersebut ke Bagian Umum BAUK.
6.2.6.
Pimpinan Universitas membentuk panitia penghapusan barang/aset dengan menerbitkan Surat Tugas.
6.2.7.
Panitia penghapusan melakukan rapat membahas data usulan penghapusan.
6.2.8.
Panitia penghapusan melakukan pemeriksaan kondisi barang/aset ke unit kerja dan dituangkan dalam berita acara pemeriksaan.
6.2.9.
Dalam hal barang/aset tidak memenuhi syarat untuk dihapus maka unit diberi surat yang menjelaskan alasannya dan proses selesai.
6.2.10. Dalam hal barang/aset memenuhi syarat untuk dihapus maka maka proses dilanjutkan dan barang/aset tersebut dikeluarkan dari catatan SIMAK BMN oleh Bagian Umum BAUK. 6.2.11. Panitia
penghapusan
melakukan
proses
administrasi
sesuai
persyaratan penghapusan barang/aset yang meliputi: i. Penilaian harga limit barang/aset yang akan dihapus.
Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES
KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Alamat : Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp. (024) 8508081, 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id PROSEDUR MUTU
PENGHAPUSAN BARANG No. Dokumen PM-SARPRAS-06
No. Revisi 00
ii. Mengusulkan Pendidikan
Hal 6 dari 6
penghapusan Nasional
c.q.
Tanggal Terbit 1 Juli 2011
barang/aset Sekretaris
kepada
Jenderal
Menteri
Kemendiknas
dilampiri dengan dokumen/data pendukung. 6.2.12. Panitia
menunggu
SK
penghapusan
barang/aset
dari
Menteri
SK
penghapusan
barang/aset
dari
Menteri
Pendidikan Nasional. 6.2.13. Setelah
diperoleh
Pendidikan Nasional, barang yang masih mempunyai nilai diusulkan untuk dilelang dan jika tidak memiliki nilai dihanguskan.
7. LAMPIRAN 7.1. FM-01-SARPRAS-06 SK Pengangkatan Panitia Penghapusan 7.2. FM-02-SARPRAS-06 Surat Permohonan Rekomendasi Usul Penghapusan 7.3. FM-03-SARPRAS-06 Surat pernyataan tidak mengganggu tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) 7.4. FM-04-SARPRAS-06 Surat pernyataan nilai limit terendah penjualan 7.5. FM-05-SARPRAS-06 Berita Acara Pemeriksaan/Penelitian Penghapusan
Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen tanpa ijin tertulis dari BPM UNNES