ADC 2017
PROPOSAL SPONSORSHIP AUSTRALASIAN DEBATING CHAMPIONSHIP UNIT KEGIATAN MAHASISWA “ENGLISH DEBATING SOCIETY”
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
EDS UNNES ADC 2017
PROFIL ENGLISH DEBATING SOCIETY English Debating Society atau EDS adalah unit kegiatan mahasiswa yang bergerak dibidang pengembangan bakat mahasiswa dalam debat bahasa inggris. UKM yang didirikan pada tahun 2001 ini tidak hanya mengembangakan kemampuan mahasiswa dalam berbahasa inggris dengan baik tetapi juga lebih mengembangkan sifat critical thinking mahasiswa pada isu – isu dunia yang terbaru melalui debat. Beberapa sistem debate parlemen yang digunakan antara lain Australasian Parliamentary, British Parliamentary, dan Asian Parliamentary. Beberapa lomba yang diikuti oleh EDS seperti NUDC, JOVED, IVED, NNDC, GMDT, ALSA, dan lain sebagainya. UKM EDS juga dikenal dengan dedikasi yang tinggi pada setiap anggotanya untuk selalu mengembangkan diri untuk berprestasi dan bersaing dengan tim debate dari universitas lain. Oleh karena itu, mahasiswa yang mengikuti UKM ini selalu mendapatkan gelar Mahasiswa Berprestasi (Mapres) sejak pertama didirikan dan mencetak berbagai prestasi dalam kompetisi debat tingkat regional ataupun nasional. Berikut adalah prestasi-prestasi yang telah diraih oleh EDS UNNES : 1. Runner Up JOVED 2004 2. Runner Up SKEPTIC 2015 3. Winner NNDC 2015 4. Runner Up ALSA UGM 2015 5. Runner Up PORSIMAPTAR 2015 6. Octo Finalist NUDC Nasional 2016 7. Champion NUDC Kopertis 2016 8. Second Runner Up PORSIMAPTAR 2016 9. Quarter Finalist Swords UNIKA 2016 10. Winner Kampung Komunikasi 2016
2
PROFIL AUSTRALASIAN DEBATING CHAMPIONSHIP
Australasian Debating Championship adalah kompetisi yang diselenggarakan oleh English Debating Society Unnes setiap tahun. Semakin terbukanya arus persaingan global menuntut sumberdaya manusia yang berkualitas. Salah satu pengembangan sumberdaya manusia adalah dengan melatih pemikiran kritis sejak dini. Melalui kompetisi debat bahasa inggris, siswa SMA/SMK dapat berlatih pemikiran kritis sekaligus berlatih bahasa Inggris dimana skill tersebut sangat dibutuhkan dalam persaingan global yang semakin terbuka. EDS Unnes dan Perusahaan yang hendak bekerja sama, keduanya memiliki visi yang sama dalam hal pengembangan pendidikan. EDS Unnes sebagai Unit Kegiatan Mahasiswa memiliki misi untuk berkontribusi terhadap pengembangan skill debat siswa-siswi maupun mahasiswa di Jawa Tengah dan sekitarnya. Sedangkan perusahaan selalu memiliki tanggung jawab terhadap pengembangan profit, planet, and people di mana pengembangan people adalah pengembangan bidang pendidikan. Lombadebatberbahasainggris sistem Australasian parliamentary yang memiliki system argumentasi dan bahasa yang terstruktu rmerupakan salahsatu alternative terbaik dalam mengembangkan pemikiran kritis dikalangan generasi muda. ADC yang telah diadakan selama lebih dari sepuluh tahun telah menjadi salah satu lomba debat bahasa Inggris autralasian parliamentary yang cukup popular dan prestisius di tingkat SMA se-Jawa Tengah. Lomba kami telah melahirkan beberapa debater yang handal bahkan ketika mereka telah berada di universitas. Dengan pertimbangan-pertimbangan di atas, EDS Unnes berniat untuk bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan untuk melanjutkan kontribusi melalui ADC 2016 dan memperluas jangkauan menjadi tingkat SMA/SMK se-Jateng dan DIY.
3
DOKUMENTASI KEGIATAN ADC 2016
Pidato Opening Ceremony ADC 2016 oleh Supervisor EDS UNNES dan Presiden EDS
Peserta Saat Opening Ceremony
Peserta sedang melakukan Speech
4
Suasana di dalam Ruang Debat
s
Grand Final ADC 2016
Penyerahan Trophy dan Hadiah
5
PROPOSAL SPONSORSHIP AUSTRALASIAN DEBATE CHAMPIONSHIP I.
LATAR BELAKANG Di era globalisasi, di mana persaingan kualitas sumber daya manusi asemakin ketat dan terbuka, kita di tuntut untuk memiliki pola pikir yang cerdas dan kritis.Sehingga agar dapat mengimbangi perkembangan dan arus globalisasi, hendaknya sumberdaya manusia memerlukan pola piker tersebut untuk menjadi bekal guna menghadapi tantangan zaman. Sehingga, manusia tidak hanya menerima perubahan sebagai hal yang biasa tetapi juga dapat menyikapi perubahan agar mampu memberikan kontribusi ide terbaik untuk perkembangan kemajuan dunia. Kegiatan debat bahasa inggris merupakan salah satu alternative terbaik dalam mengembangkan pemikiran kritis dikalangan generas imuda. Dengan dasar itulah, Unit Kegiatan Mahasiswa English Debating Society UniversitasNegeri Semarang bermaksud untuk mengadakan Australasian Debate Championship.
II. DASAR KEGIATAN 1. Program kerja UKM EDS periode 2017. 2. Rapat kerja UKM EDS tanggal 29 Januari 2017.
III. NAMA KEGIATAN Nama kegiatan yang kami ajukan adalah Australasian Debate Championship atau disingkat ADC.
IV. TEMA KEGIATAN Tema kegiatan Australasian Debate Championship adalah “Regenerating Humanity and Faith in The World by Critical Discourse” V. TUJUAN KEGIATAN Tujuan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. Membuka wawasan mengenai cara berargumentasi dan berfikir logis dan kritis. 2. Merealisasikan program kerja EDS periode 2017.
6
VI. SASARAN Kegiatan ini ditujukan bagisiswa SMA/SMK/MA Provinsi Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta.
VII.BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan inia dalah lomba debat bahasa inggris.
VIII. PELAKSANAAN Kegiatan Australasian Debate Championship akan dilaksanakan pada hari, tanggal
: Sabtu – Minggu, 13-14 Mei 2017
tempat
: Ruang Bundar Dekanat FBS Unnes
IX. SUSUNAN KEPANITIAAN terlampir
X.
SUSUNAN ACARA terlampir
XI. ESTIMASI DANA terlampir
7
Lampiran I SUSUNAN KEPANITIAAN Penasihat
: Prof. Dr. Sudarmin, M.Si.
Pembimbing
: Hendi Pratama, S.Pd., M.A.
Panitia
:
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
Sie Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Bendahara Acara
Humas
Kestari
Perkap
Dekdok
Nama Dwiky Juniarta Agung Setyo Nugroho Citta Raissa Andini Monika Ega Andhika Eka Kurniasari Dika Ardhian Septiana Rikha Syakirah Arya Alief Pambudi Novita Kusumadewi Ahmad Syariful Umam Aulia Rahma Putri Wage Darminto Nindy Sagotra Anyta Ririh Nawangsari Yeni Okti Putri Andini Octavia Pertiwi Sakti Lindung Ananda Retno Nur Listiana Nurul Aisyara Lala Nur Fitrani Andriani Anjasuma Annisa Azzizatul Imani Erninda Luthfi Istandy Ryan Wahyu Juniarto Nanda Putra Kanoko Valentino Risma Alvino Andris Wuryani Satria Lembu Sura
8
33 34 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64
Konsumsi
Tabulasi
Sponsorship
Liaison Officer
Yusan Prasetyo Anastasia Kintan Ma’ruful Hamdan Ivana Herni Nurdi Nurul Azizah Zain Popon Aryani Ulya Layyina Regina Asfia Unisa Friska Ulfania Fipti Kisti Nurhayati Doni Saputra Satria Lembu Sura Nira Anggraeni Ayudhia Ratna Wijaya Diky Diskrianto Chintya Isnaeni Angga Brian Fernandi Desy Wulandari Nuryani Setyaningsih Azalea Devi Laes Atiqothul Muna Akhidatul Yusmalinda Nadya Zulfah Chairunnisa Popon Aryani Muhammad Abdur Aulia Ryan Aditya Prayoga Eka Dina Zanulya
9
Lampiran II SUSUNAN ACARA Sabtu, 13 Mei 2017 Time
Activities
07.00-08.00
Re-Registration
08.00-08.45
Opening Ceremony
08.45-09.00
Roll Call
09.00-10.30
Preliminary round 1, match-up, motion launch, debate
10.30-12.00
Preliminary round 2, match-up, motion launch, debate
12.00-13.00
Break
13.00-14.30
Preliminary round 3, match-up, motion launch, debate
14.30-15.00
Breaking Announcement
15.00…
Return to Lodging
Minggu, 14 Mei 2017 Time
Activities
08.00-09.00
Re-registration
09.00-11.00
Quarterfinal round, match-up, motion launch, debate
11.00-13.00
Semifinal round, match-up, motion launch, debate
13.30-15.30
Break
13.30-15.30
Grandfinal round, motion launch, debate
15.30-16.30
Closing Ceremony
10
Lampiran III ESTIMASI DANA 1. Piala a. Winner
= Rp 200.000,00
b. Runner Up
= Rp 150.000,00
c. Semi finalis 1
= Rp 100.000,00
d. Semi finalis 2
= Rp 100.000,00
e. Best Speaker
= Rp 100.000,00
2. Uang Pembinaan a. Winner
= Rp 3.000.000,00
b. Runner Up
= Rp 2.500.000,00
c. 2nd Runner Up
= Rp 2.000.000,00
d. 3rd Runner Up
= Rp 1.500.000,00
e. Best Speaker
= Rp 1.000.000,00
3. Konsumsi a. Hari Pertama o
Makan Peserta
(120 x Rp 12.000,-)
= Rp 1.440.000,00
o
Makan Pendamping
(40 x Rp 12.000,-)
= Rp
480.000,00
o
Makan Juri
(60 x Rp 12.000,-)
= Rp
720.000,00
o
Makan Panitia
(35 x Rp 12.000,-)
= Rp
420.000,00
o
Snack Peserta
(120 x Rp 5.000,-)
= Rp
600.000,00
o
Snack Pendamping
(40 x Rp 5.000,-)
= Rp
200.000,00
o
Snack Juri
(60 x Rp 5.000,-)
= Rp
300.000,00
o
Snack Panitia
(35 x Rp 5.000,-)
= Rp
175.000,00
o
Snack Tamu Undangan
= Rp
30.000,00
o
Air Minum
(10 x Rp 5.000,-)
= Rp
50.000,00
b. Hari Kedua o
Makan Peserta
(90 x Rp 12.000,-)
= Rp 1.080.000,00
o
Makan Pendamping
(30 x Rp 12.000,-)
= Rp
360.000,00
o
Makan Juri
(24 x Rp 12.000,-)
= Rp
288.000,00
o
Makan Panitia
(35 x Rp 12.000,-)
= Rp
420.000,00
o
Snack Peserta
(90 x Rp 5.000,-)
= Rp
450.000,00
o
Snack Pendamping
(30 x Rp 5.000,-)
= Rp
150.000,00
11
o
Snack Juri
(24 x Rp 5.000,-)
= Rp
120.000,00
o
Snack Panitia
(35 x Rp 5.000,-)
= Rp
175.000,00
4. Surat Menyurat
= Rp
250.000,00
5. Ekspedisi Surat (50 x Rp 15.000,-)
= Rp
750.000,00
6. Sertifikat Lomba (160 x Rp 5.000,-)
= Rp
800.000,00
7. Name Tag (200 x Rp 2.000,-)
= Rp
400.000,00
8. Insentif Adjudicator
= Rp 7.500.000,00
9. Gedung dan Perlengkapan
= Rp 3.000.000,00
10. Uang Kebersihan
= Rp
250.000,00
11. Dekorasi
= Rp
325.000,00
12. Publikasi
= Rp
500.000,00 +
Rp 31.883.000,00
NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
KEBUTUHAN PIALA UANG PEMBINAAN KONSUMSI KESEKRETARIATAN SERTIFIKAT PERLENGKAPAN PESERTA INSENTIF ADJUDICATOR PERLENGKAPAN DEKORASI PUBLIKASI TOTAL
TOTAL PENGELUARAN Rp 650.000,00 Rp 10.000.000,00 Rp 7.458.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 800.000,00 Rp 400.000,00 Rp 7.500.000,00 Rp 3.250.000,00 Rp 325.000,00 Rp 500.000,00 Rp 31.883.000,00
12
PENAWARAN SPONSORSHIP Berikut bentuk penawaran sponsorship yang kami tawarkan : A. Platinum Pihak sponsor membiayai dana sebesar 85% dari total pengeluaran.
Sponsor akan
mendapat keuntungan antara lain : a. Pencantuman nama
dan logo instansi dalam setiap media publikasi baik cetak
maupun elektronik baik sebelum maupun selama kegiatan berlangsung. b. Pencantuman nama dan logo instansi pada spanduk utama kegiatan. c. Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan acara, selama waktu jeda acara, dan penutupan acara. d. Pencantuman nama dan logo pada name tag peserta. e. Pemasangan banner instansi di sekitar wilayah kegiatan. f. Promosi produk atau waktu untuk presentasi selama 15 menit. g. Diperkenankan membuka stand.
B. Gold Pihak sponsor membiayai dana sebesar 60% dari total pengeluaran.
Sponsor akan
mendapat keuntungan antara lain : a. Pencantuman nama
dan logo instansi dalam setiap media publikasi baik cetak
maupun elektronik baik sebelum maupun selama kegiatan berlangsung. b. Pencantuman nama dan logo instansi pada spanduk utama kegiatan. c. Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan acara, selama waktu jeda acara, dan penutupan acara. d. Pencantuman nama dan logo pada name tag peserta. e. Diperkenankan membuka stand.
C. Silver Pihak sponsor membiayai dana sebesar 40% dari total pengeluaran.
Sponsor akan
mendapat keuntungan antara lain :
13
a. Pencantuman nama
dan logo instansi dalam setiap media publikasi baik cetak
maupun elektronik baik sebelum maupun selama kegiatan berlangsung. b. Pencantuman nama dan logo instansi pada spanduk utama kegiatan. c. Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan acara, selama waktu jeda acara, dan penutupan acara. d. Pencantuman nama dan logo pada name tag peserta.
D. Bronze Pihak sponsor membiayai dana sebesar 25% dari total pengeluaran.
Sponsor akan
mendapat keuntungan antara lain : a. Pencantuman nama
dan logo instansi dalam setiap media publikasi baik cetak
sebelum maupun selama kegiatan berlangsung. b. Pencantuman nama dan logo instansi pada spanduk utama kegiatan. c. Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan acara, selama waktu jeda acara, dan penutupan acara.
E. Additional. Pihak sponsor dapat berpartisipasi dengan cara memberikan kebutuhan kegiatan seperti : a. piala b. uang pembinaan c. publikasi cetak / elektronik d. spanduk e. konsumsi f. seminar kit g. pemotongan biaya kebutuhan kepada pihak penyelenggara Sponsor akan mendapatkan keuntungan yaitu pencantuman nama dan logo instansi pada spanduk utama kegiatan dan Ads Lips oleh pembawa acara pada pembukaan acara, selama waktu jeda acara, dan penutupan acara.
14
KETENTUAN SPONSORSHIP I. WAKTU DAN MATERI SPONSORSHIP Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada tanggal 18 April 2017.
II. BENTUK PENAWRAN SPPONSORSHIP (a) Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor. (b) Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas. (c) Materi publikasi harus diserahkan oleh panitia selambat-lambatnya pada tanggal 18 April 2016.
III. CARA PEMBAYARAN (a) Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan (biaya total) dan dilakukan pada saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 18 April 2017. (b) Pembayaran kedua adalah perluasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 29 April 2017.
IV. PEMBATALAN SPONSORSHIP (a) Dari pihak sponsor -
Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
-
Pengunduran diri setelah tanggal 29 April 2017 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
-
Pengunduran diri sebelum tanggal 29 April 2017, 70% dari biaya total yang telah dibayarkan adalah hak panitia.
-
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
(b) Dari pihak panitia -
Uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sepenuhnya sebesar yang diterima oleh panitia.
15
V. KETENTUAN LAIN a. Pantia tidak bertanggung jawab atas kesalahan materi iklan yang diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi. b. Pantia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain. c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama. d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
VI. TATA CARA PEMBAYARAN Pembayaran dapat dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut : Rekening Bank
: Mandiri
Nomor Rekening
: 1310013023355
a/n
: Ega Andhika
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan. Surat Kesediaan Berpartisipasi terlampir.
16
PENUTUP Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang dilaksanakan Panitia Australasian Debate Championship EDS Unnes. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan partisipasinya.
Ketua EDS
Semarang, 8 Februari 2017 Ketua Panitia
Dwiky Juniarta NIM 2211415066
Agung Setyo Nugroho NIM 2211415041
Mengetahui, Pendamping UKM EDS
Hendi Pratama, S.Pd., M.A. NIP. 198505282010121006
17
KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: ..........................................................................................
Jabatan
: ..........................................................................................
Instansi / Perusahaan : .......................................................................................... Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori : (lingkari jenis sponsorship) a. Platinum b. Gold c. Silver d. Bronze e. Additional berupa..........................................................................................
Untuk selanjutnya kami dapat menghubungi Bpk/Ibu/Sdr .......................................... Nomor Hp ............................................. untuk kelancaran partisipasi.
Hormat kami,
(....................................)
18
