PROPOSAL SPONSORSHIP
NASIONAL 2016 Magical Science
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SPONSORSHIP Pesta Sains Nasional 2016 19 s.d. 20 November 2016 Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA IPB
Ketua Pelaksana Pesta Sains Nasional 2016
Panji Laksono NIM. G34130107
Amaliya Sukma Ragil Pristiyanto NIM. G64130044
Mengetahui, Direktur Kemahasiswaan Institut Pertanian Bogor
Menyetujui, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FMIPA IPB
Dr. Ir. Sugeng Santoso, M.Agr NIP. 19640304 198903 1 004
Dr. Ir. Kiagus Dahlan NIP. 19600507 198703 1 003
PROLOG Perkembangan ilmu sains di dunia maupun di Indonesia sangat pesat. Perkembangan ini tentunya harus didasari dengan minat dan didukung oleh keikutsertaan aktif dari para pemuda Indonesia. Jika hal ini tidak dilakukan, maka akan sulit untuk mengembangkan sains di Indonesia. Animo pemuda Indonesia mengenai rumitnya sains membuat peminat di bidang ini sangatlah sedikit. Pada kenyataannya, dasardasar ilmu sains telah banyak diterapkan pada hal-hal sederhana di dunia. Perkembangan yang begitu pesat ini tidak dibarengi dengan minat anak muda dalam pengembangan sains, mayoritas anak muda sekarang hanya berorientasi pada nilai yang akan didapat ketika ujian nanti, bukan pada softskill yang akan mereka dapatkan dari ilmu sains.
Maka untuk menunjang hal tersebut Pesta Sains Nasional 2016 mengangkat tema “Magical Science” yang akan membawa sains menjadi lebih menarik dan penuh dengan “magic” untuk dikenalkan pada generasi muda khususnya kepada pelajar SMA. Dengan membawa sains menjadi lebih menyenangkan, diharapkan dapat meningkatkan minat pemuda untuk belajar, mengembangkan, dan memanfaatkan sains dengan baik.
TUJUAN Meningkatkan pengetahuan dan wawasan mengenai sains serta pemikiran-pemikiran kreatif dalam menggali sains lebih dalam lagi. Menumbuhkan semangat dan motivasi siswa-siswi SMA untuk selalu dapat berprestasi. Menjadi ajang kompetisi sains nasional sebagai bentuk apresisasi positif terhadap sains dan perkembangannya. Meningkatkan kecintaan dan minat generasi muda terhadap sains dan penerapannya dalam kehidupan. Memperkenalkan Institut Pertanian Bogor sebagai salah satu perguruan tinggi berkelas dunia beserta Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam dengan departemen dan potensi yang terdapat didalamnya.
NASIONAL 2016 Magical Science
RUNDOWN NO
HARI
TANGGAL
WAKTU
TEMPAT
1
Sabtu
19 November 2016
07.00 - 16.00
Grha Widya Wisuda
2
Minggu
20 November 2016
07.00 - 17.00
Grha Widya Wisuda
tahun ke tahun 2011 2012 2013 2014 2015 2016
1482 Peserta 1653 Peserta 2121 Peserta 2060 Peserta 2830 Peserta ?
GAMBARAN UMUM ACARA Pesta Sains Nasional 2016 akan diselenggarakan selama dua hari dengan konten utama sebagai berikut: KOMPETISI NASIONAL 1. STEM Young Researcher Awards 2. Kompetisi Statistika Jr (Komstat Jr.) – Departemen Statistika 3. Meteorologi Interaktif (Metrik) – Departemen Geosika dan Meteorologi 4. Lomba Cepat Tepat Biologi (LCTB) – Departemen Biologi 5. Chemistry Challenge (CC) – Departemen Kimia 6. Matematika Ria (MR) – Departemen Matematika 7. Computer Problem Solving Competition (CPSC) – Departemen Ilmu Komputer 8. Kompetisi Fisika (KF) – Departemen Fisika 9. Lomba Karya Ilmiah Populer (LKIP) – Departemen Biokimia SEMINAR KEGURUAN Merupakan seminar dan workshop yang diadakan khusus untuk guru pendamping siswa/i peserta kompetisi sains nasional. Seminar keguruan berupa pemaparan materi dan workshop oleh Tio Nugroho, seorang pengajar muda yang tergabung di dalam Indonesia Mengajar, mengabdikan dirinya dengan mengajar di Kabupaten Bima, NTB. Melalui seminar dan workshop ini, diharapkan guru – guru menjadi termotivasi untuk menjadi guru yang efektif dan inovatif bagi sekolahnya. KEYNOTE SPEECH Merupakan pemaparan pesan yang ditujukan kepada peserta dan guru pendamping siswa/i peserta kompetisi sains nasional. Keynote speech berupa penyampaian gagasan dan opini yang membangun oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan sekaligus inisiator dari gerakan Indonesia Mengajar, Anies Baswedan*. Melalui keynote speech ini diharapkan siswa/i dan guru pendamping menyadari potensi anak muda indonesia demi terciptanya Indonesia yang cerdas atas bantuan dari guru melalui cara-cara yang baik, inovatif, dan menyenangkan.
SEMINAR KESISWAAN Merupakan talkshow dan seminar yang ditujukan kepada peserta kompetisi sains nasional. Seminar kesiswaan sesi pertama yaitu talkshow yang akan dibawakan oleh mahasiswa berprestasi IPB 2016, Muhammad Haris dan Immas Yuli Andani dengan moderator Duta Pendidikan Sampoerna Foundation, Gita Gutawa*. Seminar kesiswaan sesi kedua yaitu seminar yang akan disampaikan oleh Mentalis Indonesia, Deddy Corbuzier*. Melalui talkshow dan seminar ini diharapkan siswa/i lebih mengetahui bahwa sains adalah sesuatu yang menyenangkan, dapat dituangkan ke dalam berbagai hal yang menarik dan jika dipadukan dengan pendidikan akan mendukung kemajuan Indonesia yang lebih baik.
MOTIVATION TRAINING Merupakan acara pemberian motivasi kepada peserta kompetisi sains nasional dan guru pendampingnya. Acara ini akan dibawakan oleh Jamil Azzaini* seorang motivator sekaligus penulis buku-buku motivasi seperti “ON” dan “Tuhan Inilah Proposal Hidupku”. Setelah mengikuti acara ini, diharapkan siswa/i dapat lebih percaya diri dan termotivasi untuk berprestasi serta dapat menginspirasi guru pendamping dalam menyalurkan ilmunya.
MAKER @ PESTA SAINS Berupa pameran yang menampilkan inovasi - inovasi dosen, mahasiswa, serta pihak-pihak yang bergerak di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi baik dari FMIPA IPB maupun dari luar FMIPA IPB. Pameran juga diadakan melalui kerjasama dengan sponsor dengan isi pameran segala sesuatu mengenai ilmu pengetahuan dan teknologi. Pameran berlangsung selama dua hari pelaksanaan Pesta Sains Nasional 2016. Tujuan diadakannya maker at pesta sains ini untuk mengapresiasi pihak - pihak yang bergelut di bidang keilmuan dan memperkenalkan inovasi - inovasi dari FMIPA IPB. * masih dalam konrmasi
estimasi biaya PEMASUKAN
Rp
203.114.500
PENGELUARAN
500
5 6
Total Pengeluaran Rp. 778.739.500
PROSEDUR KERJASAMA Sponsor yang berminat harus menyetujui dan menandatangani surat perjanjian kerjasama sponsorship bermaterai yang disediakan oleh panitia. Bentuk paket yang belum tercantum dapat ditentukan melalui musyawarah antara divisi sponsorship dengan perusahaan terkait. Pembayaran pertama berupa uang muka diserahkan minimal 50% dari total dana maksimal 7 hari setelah penandatangan surat kerjasama sponsorship dan sisanya dilunasi pada waktu yang telah disepakati antar pihak sponsor dan pihak panitia. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau melalui transfer bank yang telah disepakati bersama. Pembayaran dengan cek dianggap sah apabila telah diuangkan oleh panitia. Pembayaran dapat langsung diserahkan saat penandatangan surat kerjasama atau dapat pula melalui : Nama Rekening : Rektor IPB C/Q Kegiatan Kemahasiswaan Nomor Rekening : 138580960 Nama Bank : BNI 46 Cabang : Dramaga - Bogor NPWP : 00.021.831.3-434.000 Bukti setoran dana sponsorship dikirimkan kepada pihak panitia melalui email ke
[email protected]
PROSPEK PROMOSI Kegiatan Pesta Sains Nasional telah diadakan sejak tahun 2003 dengan memperebutkan Piala Menteri Pendidikan Nasional, Piala Menteri Riset dan Teknologi dan Piala Presiden Republik Indonesia. Acara ini selalu menjadi sorotan berbagai media cetak maupun elektronik yang akan menunjang kenaikan rating/pamor bagi perusahaan/badan usaha yang Bapak/Ibu pimpin. Kegiatan ini akan diikuti sekitar 2300 siswa SMA (dan sederajat) se-Indonesia, 300 guru pendamping, dan 600 orang panitia. Kuantitas peserta yang sangat besar dan berskala nasional tentunya menjadi media promosi efektif dan pangsa pasar yang cukup potensial bagi perusahaan/badan usaha yang Bapak/Ibu pimpin. Pembicara-pembicara yang berkompeten dibidangnya dan telah dikenal dalam skala nasional maupun internasional akan dihadirkan dalam kegiatan ini, seperti Anies Baswedan, Deddy Corbuzier, dan Gita Gutawa. Hal ini menunjukkan bahwa kegiatan ini sangat bergengsi. Keikutsertaan perusahaan/badan usaha yang Bapak/Ibu pimpin akan menjadi daya tarik tersendiri terhadap image dan nilai jual perusahaan/badan usaha. Media promosi akan dipasang di sekitar area kampus Institut Pertanian Bogor yang nantinya akan dilihat oleh tidak kurang dari 20.000 mahasiswa Institut Pertanian Bogor, 2300 peserta kegiatan dan masyarakat umum disekitar kampus. Hal ini merupakan pangsa pasar yang potensial bagi perusahaan/badan usaha yang Bapak/Ibu pimpin.
MATERI SPONSOR Materi sponsor pada setiap media publikasi sepenuhnya merupakan wewenang sponsor sesuai paket sponsorship yang dipilih. Materi tersebut meliputi logo, jenis publikasi, tata letak dan tata huruf. Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan diproduksi oleh pihak panitia diserahkan selambat-lambatnya 7 hari setelah penandatanganan kontrak.
NASIONAL 2016 Magical Science
KETENTUAN SPONSORSHIP
GOLD
SILVER
BRONZE
SUPPORTED
>= Rp. 25.000.000
>= Rp. 10.000.000
>= Rp. 5.000.000
GOLD
SILVER
BRONZE
SUPPORTED
6 Buah
4 Buah
2 Buah
-
11 Buah
10 Buah
6 Buah
-
Ukuran logo pada spanduk kegiatan
L
M
S
S
Ukuran logo pada baliho
L
M
S
S
Ukuran logo pada backdrop kegiatan
L
M
S
S
Ukuran logo pada standing banner
L
M
S
S
Ukuran logo pada website kegiatan
L
M
S
S
Ukuran logo pada poster
L
M
S
-
Ukuran logo pada kaos panitia
L
M
S
-
Ukuran logo pada ID card
L
M
S
-
Ukuran logo pada sertikat
L
M
S
-
Ukuran logo pada blanknote peserta
L
M
S
-
Ukuran logo pada goodie bag
L
M
S
-
Addlips
Ya
Ya
Ya
Ya
Promo di media sosial
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Pemutaran iklan saat kegiatan
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Stand di tempat kegiatan
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
KONTRAPETASI Spanduk Sponsor* Umbul-umbul sponsor*
Keterangan Spanduk, umbul-umbul, dan baliho akan dipasang di tempattempat strategis di Kampus IPB Dramaga dan Kota/Kabupaten Bogor. Pamet dan poster akan d i p a s a n g d a n d i s e b a r k a n d i lingkungan Kampus IPB D r a m a g a d a n Kota/Kabupaten Bogor, maupun di seluruh SMA se-Indonesia. Kaos panitia dipakai selama kegiatan berlangsung. Durasi iklan perusahaan saat acara maksimal 30 detik dan diputar 2 kali setiap harinya. Stand disediakan oleh panitia selama acara berlangsung.
LOGO SPONSOR
Blanknote ID Card Goodie Bag Blanknote Poster Standing Banner
Spanduk Backdrop Baliho Website
L
M M
S
S S
S
S S
M M
L
Kaos Panitia L
L
M M
S
S S
S
S S
M M
L
M M
S
S S
S
S S
M M
L
PEMBATALAN Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor setelah penandatanganan kontrak antara kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya oleh panita sebesar 50% dari total dana paket kerjasama sponsorship yang dibatalkan tersebut. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dan paket sponsor yang telah disalurkan oleh sponsor. Keputusan-keputusan ini dapat berubah sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
LAIN-LAIN Pihak panitia juga membuka kerjasama berupa barang atau jasa dengan pihak sponsor. Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, apabila bentuk kerjasama tersebut tidak terdapat dalam paketpaket sponsorship. Tarif paket sponsor belum termasuk pajak atau biaya perjanjian (bila ada).
dokumentasi kegiatan
Sekretariat Panitia Pesta Sains Nasional
Gedung Student Center FMIPA IPB Jalan Meranti Kampus Dramaga IPB, Bogor. 16680 Telp/Fax : (0251) 862 1638 Email :
[email protected] Twitter : @pestasainsIPB
@pestasainsIPB
pestasains.ipb.ac.id
Contact Person A. Sukma Ragil P. 085741252067 Ismail Shaleh 085780379141
[email protected]
