Proposal Sponsorship International Symposium On Natural Medicines (ISNM) 2017
“Sustainable Use of Natural Products for Human’s Health and Welfare”
Tropical Biopharmaca Research Center IPB Metabolomic Research Cluster IPB The Indonesian Association of Natural Drugs Researchers
RINGKASAN Pusat Studi Biofarmaka Tropika, Kluster Riset Metabolomik IPB dan Perhimpunan Peneliti Bahan Obat Alami (PERHIPBA) Indonesia akan melaksanakan International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017 dengan tema “Sustainable Use of Natural Products for Human’s Health and Welfare”. Kegiatan ini bertujuan untuk menjadi wadah sosialisasi kemajuan pengembangan bahan obat alami dan meningkatkan pemahaman serta penggunaannya bagi stakeholder dalam skala nasional maupun Internasional Kegiatan akan dilaksanakan pada : Hari/tanggal Tempat Waktu
: Kamis-Jumat/ 24-25 Agustus 2017 : IPB International Convention Center, Bogor : 08.30 – 17.00 WIB
Bentuk kegiatan ini berupa seminar ilmiah yang terdiri atas plenary lectures, presentasi oral maupun poster serta workshop. Target peserta adalah praktisi di bidang bahan alam baik dari kalangan akademisi (dosen, peneliti, mahasiswa) maupun kalangan praktisi dan Industri baik dari dalam maupun luar negeri.
TEMA KEGIATAN “Sustainable Use of Natural Products for Human’s Health and Welfare”. Adapun sub tema kegiatan konferensi meliputi : • Ethnobotany and ethnopharmacology • Exploration of new sources of natural product for medicines • Agricultural and forest product for natural medicines • Medicinal plant cultivation and conservation • Standardization of natural medicines • Phytochemistry and phytomedicines • Bioassay technique • Microbiology and molecular biology in natural medicines • Experimental and clinical pharmacology • Omics technology (genomics, proteomics and metabolomics) in natural medecines • Pharmaceutical technology • Development of natural medicine products • Policy, social and economic aspect for development of natural medicines • Miscellaneous topics but realed with natural medicines
TUJUAN KEGIATAN Tujuan utama dari kegiatan ini adalah mensosialisasikan kemajuan pengembangan bahan obat alami dan meningkatkan pemahaman serta penggunaannya kepada masyarakat Indonesia juga dunia. Secara khusus kegiatan ini bertujuan: a. Sebagai media pertemuan dan pertukaran informasi antara peneliti dan mitra bisnis b. Sebagai sarana sosialisasi dan identifikasi tingkat pemahaman masyarakat umum mengenai bahan obat alami c. Mengembangkan jejaring riset dan kerjasama lainnya dalam bidang bahan obat alami di Indonesia
MANFAAT KEGIATAN Manfaat yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan simposium internasional ini yaitu: a. Terselenggaranya simposium internasional dalam bidang bahan obat alami b. Terbitnya makalah yang dipresentasikan dan telah melalui seleksi/penelaahan oleh tim Editorial Board akan dibantu diterbitkan dalam jurnal internasional yang terindeks scopus dan jurnal nasional terakreditasi c. Meningkatnya jumlah publikasi dosen dan peneliti IPB pada jurnal internasional yang terindeks scopus
TARGET PESERTA Target peserta kegiatan berjumlah 200 orang yang berasal dari akademisi (dosen, peneliti, dan mahasiswa) maupun kalangan praktisi dan industri dari Indonesia dan luar Indonesia.
AGENDA Kegiatan “International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” yang bertaraf internasional ini direncanakan akan dilaksanakan selama 2 hari. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Hari/tanggal
: Kamis-Jumat/ 24-25 Agustus 2017
Tempat
: IPB International Convention Center, Bogor
Waktu
: 08.30 – 17.00 WIB
Dalam konferensi ini akan dilakukan kegiatan dalam bentuk seminar ilmiah baik presentasi oral maupun poster. Konferensi akan dilaksanakan dengan kegiatan pleno secara panel terdiri dari keynote speaker dan invited speaker. Pembicara yang dihadirkan mencakup unsur pendidikan (akademisi), ilmiah (peneliti)) baik dari dalam negeri maupun dari luar negeri serta industri/swasta. Setelah pembicara undangan, kemudian diselenggarakan presentasi oral secara paralel dan presentasi poster dari peserta simposium.
PEMBICARA
RENCANA KEGIATAN Hari 1 Waktu (WIB)
Acara
08.00-08.45
Registrasi peserta
08.45-09.15
Pembukaan
09.15-09.30
Coffe Break
09.30-12.15
Sesi Keynote Speaker
12.15-12.30
Luncheon seminar dari sponsor
12.15-13.15
ISHOMA
13.15-14.00
Sesi Poster
14.00-15.30
Sesi Paralel (Invited speaker dan Presentasi Oral) – 4 ruangan
15.30-16.00
Coffee break
16.00-17.00
Sesi Paralel (Presentasi Oral)
Hari 2 Waktu (WIB)
Acara
08.00-08.45
Registrasi peserta
08.45-09.00
Coffe Break
09.00-12.00
Sesi Keynote Speaker
12.00-12.15
Luncheon seminar dari sponsor
12.15-13.15
ISHOMA
13.15-14.00
Sesi Poster
14.00-16.00
Sesi Paralel (Invited speaker dan Presentasi Oral) – 4 ruangan
16.00-16.45
Coffee Break + ISHOMA
16.45-17.00
Penutupan
RENCANA ANGGARAN BIAYA Sewa ruang dan konsumsi 2 hari Sewa ruang sesi paralel 2 hari
200
orang
Biaya (Rp)/satuan 400,000
3
ruang
5,000,000
30,000,000
3 4 5 6 7
Sewa LCD ball room 2 hari Sewa LCD sesi paralel 2 hari Seminar Kit dan sertifikat ATK Promosi acara (leaflet, web, spanduk, pemasangan)
2 3 150 1 1
unit unit paket paket paket
1,500,000 750,000 125,000 7,500,000 10,000,000
6,000,000 4,500,000 18,750,000 7,500,000 10,000,000
8 9 10 11
Komunikasi Rapat panitia Dokumentasi dan publikasi backdrop, standing banner hari H, pemasangan
1 1 1 1
paket paket paket paket
5,000,000 10,000,000 10,000,000 7,500,000
5,000,000 10,000,000 10,000,000 7,500,000
12 13
Logistik dan transportasi Sewa standing penempelan poster pemakalah
1 30
paket buah
7,500,000 400,000
7,500,000 12,000,000
14
Akomodasi keynote & invited speaker dalam negeri
1
paket
7,300,000
7,300,000
15
Akomodasi keynote & invited speaker luar negeri
1
paket
81,400,000
81,400,000
16
Souvenir dan oleh-oleh pembicara
20
buah
750,000
15,000,000
17
proses review dan persiapan prosiding
1
paket
20,000,00
20,000,000
18
Pendaftaran artikel pada jurnal internasional dan nasional terakreditasi (4000 USD)
1
paket
60,000,000
60,000,000
No 1 2
Uraian
Total
Jumlah
Satuan
Biaya (Rp) 160,000,000
472,450,000
PENAWARAN SPONSORSHIP Paket
% Sponsor
Jumlah (Rp.)
Gold
75% dari Total Pengeluaran
354.337.500
Silver
50% dari Total Pengeluaran
236.225.000
Bronze
25% dari Total Pengeluaran
118.112.500
Good Partner
-
>10.000.000
Gold
Silver
Bronze
Good Partner
Spanduk
√
√
√
√
Backdrop
√
√
√
√
4x3
3x3
3x2
-
X-Banner
√
√
√
√
Poster
√
√
√
√
Booknote
√
√
√
-
Leaflet
√
√
√
-
Pamflet
√
√
√
-
Slide Presentasi
√
√
√
-
Sertifikat
√
√
√
√
ID card
√
√
√
-
Tas Seminar
√
√
√
√
Website
√
√
√
-
X-Banner Perusahaan
6
4
2
1
Fasilitas
Stand
PAKET SINGLE Kontraprestasi
Ukuran
IDR
Logo pada event backdrop (4 buah)
6.000.000
Logo pada spanduk (2 buah)
2.500.000
Logo pada ID card peserta (200 buah)
4.000.000
Logo pada sertifikat (200 buah)
5.000.000
Logo pada website
2.000.000
Logo pada slide
1.500.000
Logo pada tas seminar (200 buah)
6.000.000
Logo pada booknote (200 buah)
2.000.000
Stand (2 hari)
Luncheon seminar
Meja dan kursi
2.500.000
15.000.000
SYARAT DAN KETENTUAN
Prosedur Kerjasama
Pihak sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat kerja sama (MoU) dan invoice bermaterai yang telah disepakati ke dua belah pihak (pihak sponsor dan panitia). Batas waktu memutuskan kesediaan menjadi sponsor dengan paket apa pun adalah 7 hari setelah penandatangan surat kerja sama terhitung setelah pengajuan proposal dan permohonan kerja sama sponsor. Pertemuan pertama berupa uang muka yang diserahkan kepada panitia minimal 60% dari total keseluruhan dana sponsor, maksimal 10 hari setelah penandatanganan surat kerja sama (MoU) dan invoice. Kemudian, 40% dari sisa anggaran dana sponsor yang belum diserahkan kepada panitia, dibayarkan pada tanggal yang telah disepakati bersama. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, atau melalui transfer bank yang telah ditunjuk oleh panitia. Jika dalam bentuk cek, dianggap sah apabila dana telah dicairkan oleh panitia.
Ketentuan Materi Sponsor
Alat dan materi untuk kontrapretasi spanduk dan umbul-umbul perusahaan serta pemutaran jingle atau iklan perusahaan saat rangkaian acara, disiapkan oleh perusahaan yang bersangkutan. Materi sponsor merupakan wewenang sponsor sesuai paket sponsor yang dipilih. Materi meliputi logo, jenis publikasi, tata letak, dan jenis huruf. Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan diproduksi oleh pihak panitia diserahkan selambat-lambatnya 10 hari setelah penandatanganan kontrak kerja sama.
Pembatalan
Apabila pembatalan dilakukan oleh sponsor setelah membayarkan 60% dana sponsor pertama, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan dana tersebut karena telah terjadi input fasilitas promosi sponsor. Apabila pembatalan dilakukan setelah penandatanganan kontrak, maka pihak sponsor wajib bersedia dikenakan biaya sebesar 50% dari keseluruhan dana sponsor yang telah disepakati bersama. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana dari paket sponsor yang telah diberikan oleh pihak sponsor. Keputusan-keputusan di atas bersifat fleksibel dan dapat diubah sesuai dengan keputusan bersama sebelum penandatanganan kontrak kerja sama (MoU) dan invoice.
Lain-lain
Pihak panitia membuka kerja sama berupa barang dan jasa dengan pihak sponsor Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerja sama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, apabila kerjasama yang diinginkan tidak termasuk dalam paket pendanaan maupun fasilitas sponsor.
Tarif sponsor belum termasuk pajak atau biaya perjanjian, bila ada.
Penutup
Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerja sama sponsorship ini dapat dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi antara pihak panitia dengan perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di atas putih dan ditandatangai oleh kedua belah pihak.
Kontak Person Taopik Ridwan Tropical Biopharmaca Research Center Bogor Agricultural University Kampus IPB Taman Kencana Jl. Taman Kencana No. 3, Bogor 16128 Telp/Fax +62 251 8373561/8347525 HP 081323461138 Website http://isnm.ipb.ac.id
Formulir Kesediaan Sponsorship (Perusahaan/Instansi) Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
: ...................................
Jabatan
: ...................................
No. Telp/HP
: ...................................
Bertindak sebagai wakil dari perusahaan/instansi: Nama Perusahaan/Instansi : ...................................
Alamat
: ...................................
No. Telp./Fax
: ...................................
Dengan ini bersedia menjadi sponsor pada kegiatan “International Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” yang dilaksanakan pada tanggal 24-25 Agustus 2017 untuk paket sponsor. a. Paket Emas
Rp 354.337.500
b. Paket Perak
Rp 236.225.000
c. Paket Perunggu
Rp 118.112.500
d. Good Pertner
Rp >10.000.000
e. Paket Single: 1. ..................
Rp ...............
2. ..................
Rp ...............
Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank BNI dengan No. Rek.3898272 an Rektor IPB cq BIOFARMAKA LPPM Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya. .......................... 2017 Hormat kami **)
(
Catatan: *) Mohon form kesediaan ini dikirim kembali ke Sekretariat
kegiatan “International
Symposium on Natural Medicines (ISNM) 2017” melalui Email:
[email protected] atau Faks 0251-8347525
**) Mohon tanda tangan dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan
Organizing Committee of International Symposium on Natural Medicines 2017 Tropical Biopharmaca Research Center Bogor Agricultural University Kampus IPB Taman Kencana Jl. Taman Kencana No. 3, Bogor 16128 Telp/Fax +62 251 8373561/8347525 HP 081323461138 Website http://isnm.ipb.ac.id
