12 HFG th
HINDU FOR GENERATION
“Vasudhaiva Kutumbakam” Seluruh Dunia adalah Satu Keluarga
PROPOSAL SPONSORSHIP
PENDAHULUAN Keluarga Mahasiswa Hindu Dharma Universitas Indonesia (KMHD UI) merupakan salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di lingkungan kampus Universitas Indonesia yang bergerak dalam bidang keagamaan. KMHD UI dibentuk sebagai wadah interaksi dan aspirasi mahasiswa-mahasiswi Hindu yang menempuh pendidikan di Universitas Indonesia. Selain itu KMHD UI juga telah menjadi rumah kedua bagi mahasiswa maupun mahasiswi Hindu yang berkuliah di Universitas Indonesia. Tidak lupa dukungan dari alumni KMHD UI juga membuat UKM ini tetap eksis dalam menjalankan setiap kegiatannya. UKM KMHD UI berusaha untuk memenuhi kebutuhan dasar mahasiswa dari segi keagamaan, pengembangan diri, serta pengabdian kepada masyarakat sekitar baik masyarakat Hindu maupun non-Hindu. Untuk menunjukkan eksistensi, kontribusi dan juga sekaligus mengembangkan rasa kekeluargaan antar anggota KMHD UI, maka selama taggal 28 Oktober – 19 Novermber 2017 , th KMHD UI akan mengadakan sebuah program kerja tahunan yang bernama 12 Hindu For Generatins (HFG) dengan tema Vasudhaiva Kutumbakam : “Dunia ini adalah 1 keluarga”. Adapun rangkaian acara meliputi Social Education Program, Lomba Cerdas Cermat antar Pasraman Hindu, Futsal antar KM Hindu se-Jawa, Bali, Lampung, dan Talkshow & Closing Ceremony.
TH 12TH HINDU FOR GENERATIONS (HFG) 12th Hindu for Generations atau disingkat HFG adalah kegiatan tahunan terbesar dari UKM KMHD UI jika th dilihat dari sumber daya yang dibutuhkan dan juga partisipan yang dilibatkan. 12 HFG tidak hanya melibatkan anggota KMHD UI, 12th HFG juga melibatkan berbagai pihak luar baik yang beragama Hindu maupun NonHindu. Setiap tahunnya kegiatan ini selalu berusaha menghadirkan tema dan juga acara-acara yang menarik, solutif, dan juga inspiratif bagi seluruh generasi Indonesia. Maka dari itulah kegiatan ini dinamakan dengan “Hindu for Generations” sebagai wujud kontribusi mahasiswa Hindu Universitas Indonesia kepada seluruh generasi yang ada di Indonesia.
TEMA Vasudhaiva Kutumbakam : “The World is One Family” Diangkatnya tema ini bermula dari inisiatif anggota KMHD UI yang ingin memberikan solusi atas berbagai permasalahan intoleransi antar umat beragama yang terjadi di Indonesia. Istilah atau kata dari tema ini berasal dari salah satu ajaran Agama Hindu yaitu Tat Twam Asi yang salah satunya mengajarkan untuk selalu hidup rukun dengan sesama manusia. Lewat tema pada acara 12th HFG ini, mahasiswa Hindu yang tergabung dalam UKM KMHD UI ingin menunjukkan bahwa generasi muda Hindu dapat menjadi solusi bagi menjaga kerukunan dan keharmonisan hidup antar umat beragama di Indonesia.
TUJUAN Tujuan Dasar Menunjukkan peran dan kontribusi nyata Mahasiswa Hindu dalam menjaga kerukunan dan ketentraman hidup beragama di Indonesia.
Tujuan Khusus Menunjukan eksistensi Keluarga Mahasiswa Hindu Dharma Universitas Indonesia agar dikenal lebih luas. Sebagai sarana edukasi bagi Umat Hindu terkait adanya ajaran Agama Hindu tentang perdamaian dan toleransi antar umat beragama. Sebagai sarana edukasi bagi umat Non-Hindu terkait keberagaman agama di Indonesia. Sebagai ajang silaturahmi antar generasi muda umat beragama. Sebagai wadah berkumpulnya generasi muda Hindu dari berbagai daerah untuk turut memberikan kontribusinya dalam menjaga kerukunan antar umat beragama. Sebagai ajang untuk mengekspresikan diri bagi generasi muda Hindu maupun non-Hindu
WAKTU dan TEMPAT KEGIATAN sampai dengan 29 Oktober 2017
dilaksanakan di
19 November 2017
Universitas Indonesia dan beberapa tempat diluar Universitas Indonesia (opsional)
TIMELINE ACARA
29 Oktober 2017 Social Education Program
4 November 2017 Dharma Widya Competition
11 November 2017 Futsal & Fun Games Competition
19 November 2017 Closing Ceremony
RANGKAIAN KEGIATAN Social Education Program Kegiatan ini merupakan kegiatan pertama dalam rangkaian kegiatan 12th Hindu For Generations. Kegiatan ini mengundang anak-anak panti asuhan agar mereka bisa turut merasakan keceriaan dan kebahagiaan sekaligus mengedukasi anak-anak tersebut terkait keberagaman dan toleransi antar umat beragama di Indonesia. Acara yang akan diadakan berupa lomba cipta puisi dan juga edukasi terkait keberagaman agama di Indonesia lewat games, dongeng dan cerita anak. Kegiatan ini akan berlangsung pada : Minggu, 29 Oktober 2017 07.00 WIB - selesai Universitas Indonesia Target Partisipan : 50 anak
Pertandingan Futsal dan Fun Games antar KMH Se-Jawa, Bali, Lampung dan UKM Keagamaan Universitas Indonesia Kegiatan Futsal dan Fun Games ini bertujuan untuk mepererat tali silahturahmi antara KMHD UI dengan KMH seJawa, Bali, Lampung. Pada acara Fun Games, UKM keagamaan yang ada du UI juga akan diundang dengan tujuan mempererat silaturahmi antar mahasiswa Hindu dan Non-Hindu. Diharapkan juga pada acara ini setiap peserta dapat mengembangkan potensi yang dimilikinya dalam permainan olahraga bola futsal. 11-12 November 2017 Universitas Indonesia Target Partisipan : 18 Tim dari KMH se-Jawa, Bali, Lampung dan 4 UKM keagamaan yang ada di Universitas Indonesia
RANGKAIAN KEGIATAN Dharma Widya Competition Diadakannya kegiatan ini merupakan wujud dari kepedulian KMHD UI terhadap pendidikan Agama Hindu di Indonesia, tidak hanya dari segi pengetahuan, namun bagaimana aplikasinya di masyarakat terutama dalam hal menjaga kerukunan antar umat beragama di Indonesia sesuai dengan tema 12th Hindu For Generations. Adapun jenis lomba yang diadakan adalah cerdas cermat. Dengan adanya lomba cerdas cermat Agama Hindu dengan materi keberagaman antar umat beragama, diharapkan dapat meningkatkan kesadaran kaum muda Hindu akan keberagaman yang ada di Indonesia. 5 November 2017 Universitas Indonesia Target Partisipan : 15 Pasraman yang tersebar di Jabodetabek
Closing Ceremony 12th Hindu for Generations Puncak Acara 12th HFG KMHD UI merupakan acara penutup, berupa penampilan hiburan dan talkshow terkait tema yang diangkat pada 12th Hindu For Generations tahun ini. Acara ini terbuka untuk umum agar pesan dari tema 12th Hindu For Generations bisa dirasakan bukan hanya bagi Umat Hindu tapi dapat dirasakan juga oleh umat NonHindu. Tujuan acara ini adalah sebagai agenda penutup dari rangkaian acara 12th Hindu For Generations yang telah berlangsung. Minggu, 19 November 2017 10.00 WIB - selesai Universitas Indonesia Target Partisipan : 400 hadirin
KONTRAPRESTASI TH 12TH HINDU FOR GENERATIONS (HFG)
Kerjasama Sponsorship 12th Hindu For Generation
MATERIAL
PAKET PLATINUM
GOLD
SILVER
Event Ballyyhoo
Large
Medium
Small
Event Banner
Large
Medium
Small
Event Brochure
Large
Medium
Small
Brand On Certificate
Large
Medium
Small
Committee’s Nametag
Large
Medium
Small
Participant’s Nametag
Large
Medium
Small
Backdrop
Large
Medium
Small
Brand on Video Screen
Yes
Yes
Yes
Promotion of Companies Product
Yes
Yes
No
Jingle of Sponsorhip Companies
30 sec
15 sec
15 sec
Advertising Clip on Video Screen
60 sec
30 sec
30 sec
Adv. Lipsen
5x
3x
2x
Company’s X Banner
6
4
2
5 mins
No
No
Yes
No
No
6
4
2
Rp. 15.000.000
Rp. 10.000.000
Rp. 7.500.000
Company Profile at Event Booth Flag of Sponsor Companies TOTAL
Company's brand in publication material and on backdrop (size M)
Rp. 5.000.000
Brand event ballyhoo and banner (size M)
Rp. 2.000.000
Banner or flag sponsor companies (2 pcs)
Rp. 1.500.000
Booth
Rp. 3.000.000
Video branding [Adv. Clips on video (60 sec), screen, and brand on video screen]
Rp. 4.000.000
Audio branding [Adv. Lips (5x), jingle of companies (30 sec)]
Rp. 3.000.000
IN-KIND MATERIAL MATERIAL
DESKRIPSI
KONTRAPRESTASI*)
Transportation
Menyediakan transportasi untuk partisipan
Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho
Accomodation
Menyediakan penginapan untuk partisipan
Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho
Gimmick
Menyediakan gimmick untuk partisipan
Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho
Printing
Menyediakan biaya untuk percetakan
Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho
Consumption
Menydiakan makan siang untuk partisipan
Advertising Lips 2x, Logo M pada Banner/Poster, Baliho
Beverage Sponsor
Menyediakan beverage untuk partisipan
Advertising Lips 2x, Logo M pada Banner/ Poster, dan Baliho
Venue
Menyediakan tempat untuk penyelenggaraan event
Adv. Lips 2x, Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho
Prize Money
Menyediakan hadiah uang tunai untuk pemenang event
Adv. Lips 2x Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho
Doorprize
Menyediakan doorprize untuk partisipan
Adv. Lips 2x
Goodie Bag
Menyediakan goodie bag untuk partisipan Adv. Lips 2x
*) Dapat melalui tahap negosiasi
SPONSOR’S BENEFIT Direct Promotion to Potential Customer Perusahaan dapat memperkenalkan secara langsung produk ke partisipan dari HFG yang berasal dari berbagai kalangan serta sebagai media komunikasi publik.
Social Responsibility Perusahaan mendapatkan kesempatan untuk berkontribusi dan berpartisipasi bagi pengembangan kreativitas pemuda dan kemajuan pendidikan bangsa secara nyata.
Expanding Market Share Perusahaan mendapatkan kesempatan untuk meningkatkan pangsa pasar karena partisipan acara 12th HFG beragam dari berbagai jenis usia dan latar belakang.
Brand Awareness Produk perusahaan akan semakin dikenal baik dari jenis produk maupun brand image yang dibentuk oleh konsumen yang merupakan partisipan HFG.
Mutual Benefit Perusahaan dapat menciptakan kerjasama yang strategis dengan panitia penyelenggara 12th HFG sehingga menciptakan timbal balik positif bagi kedua pihak.
Wisnu Segara Owner Mangsi Coffee
Gus Teja Musisi Flute Internasional
Dr. Shri I.G.N Arya Wedakrana M. Wedasteraputra Anggota DPD RI
DOKUMENTASI
PENUTUP Demikian proposal ini kami buat selaku panitia acara 12th Hindu For Generations (HFG). Diharapkan proposal ini mampu merefleksikan aspirasi kami sebagai panitia dan dapat diterima dengan baik. Semoga seluruh harapan yang tersampaikan di dalamnya dapat terwujud dan seluruh pihak yang terlibat dalam perwujudannya mampu bekerja sama dengan baik tanpa hambatan. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.
CONTACT PERSON: Putu Arya (085646909631) Niluh Ekaputri (081215998079)
EMAIL :
[email protected] WEBSITE : kmhd.ui.ac.id hfg_ui hfg_ui
BANK ACCOUNT: (BNI) 382031839 a.n. Putu Arya Wiryawan
