PROPOSAL SPONSORSHIP LKMM-TD

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM-TD) 2-5 Februari 2017

PROPOSAL SPONSORSHIP LKMM-TD LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN (TINGKAT DASAR)

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL

JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA JAKARTA 2017 1


PROPOSAL KEGIATAN LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) Pendahuluan

:

Pendidikan

Nasional

harus

mampu

menumbuhkan

dan

memperdalam rasa cinta tanah air, mempertebal semangat kebangsaan dan rasa setia kawan sosial. Sejalan dengan itu perlu dikembangkan iklim belajar di Perguruan Tinggi yang dapat menumbuhkan rasa percaya diri serta sikap dan perilaku inovatif, kreatif. Dengan demikian pendidikan nasional akan mampu menghasilkan manusia-manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan bangsa. Perguruan tinggi terus dikembangkan dan diarahkan untuk mendidik mahasiswa

agar mampu meningkatkan daya

penalaran,

menguasai ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, berjiwa intreprenuer, penuh pengabdian serta memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap masa depan negara dan bangsa. Pengembangan kemahasiswaan merupakan suatu usaha pendidikan yang dilakukan dengan penuh kesadaran, berencana, teratur, terarah, dan bertanggung jawab untuk mengembangkan sikap, kepribadian, pengetahuan dan keterampilan mahasiswa, dilaksanakan paralel dengan kegiatan kurikuler untuk mencapai tujuan pendidikan nasional. Dalam rangka mewujudkan prinsip-prinsip tersebut di atas dirasakan sangat perlu memberikan pembekalan kepada para mahasiswa tentang keterampilan di bidang menajemen dengan harapan agar kelak mahasiswa dapat menjadi pemimpin yang mempunyai kemampuan teknis sesuai dengan tuntutan masyarakat di masa mendatang. Usaha ini diwujudkan dalam format kegiatan

ekstrakurikuler

yang

diberi

nama

Latihan

Keterampilan

Manajemen Mahasiswa (LKMM).

2


Kegiatan LKMM ini dilaksanakan untuk Tingkat Dasar dengan peserta mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Universitas Kristen Krida Wacana.

Melalui

LKMM

ini

diharapkan

mahasiswa/i

dapat

mengembangkan kemampuan berorganisasi, dan melatih diri dalam kegiatan manajemen organisasi yang terarah dalam rangka memantapkan sikap dan mengembangkan wawasan serta memiliki ilmu kepemimpinan untuk dapat menjadi bekal bagi mahasiswa sebagai kader bangsa. Untuk memberikan arah pelaksanaan LKMM Tingkat Dasar yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil, Universitas Kristen Krida Wacana (UKRIDA), dipandang perlu adanya panduan LKMM yang diadopsi dari panduan LKMM-TD HMS UKRIDA. Dasar

:

Dasar pelaksanaan LKMM-TD atau Tingkat Dasar adalah panduan

Pelaksanaan

umum LKMM Tingkat Dasar Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida. Dasar

(LKMM-

penyusunan panduan LKMM-TD HMS Ukrida adalah:

Tingkat Dasar

1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang

HMS Ukrida)

Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301). 2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105). 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Perguruan Tinggi. 5. Hasil Rapat Koordinasi antara Alumni Teknik Sipil Ukrida dengan Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida.

3


Tujuan

:

Secara umum pelaksanaan LKMM bertujuan untuk memberikan bekal kepada mahasiswa berupa wawasan, sikap dan keterampilan untuk

Pelaksanaan

memberdayakan organisasi kemahasiswaan agar menjadi lebih efektif, inovatif dan produktif dengan berdasarkan pada prinsip-prinsip dan kaidah manajerial pada umumnya. Tujuan LKMM Tingkat Dasar LKMM Tingkat Dasar bertujuan untuk membekali peserta dalam memahami prinsip-prinsip dasar berorganisasi dan kepemimpinan, serta terampil menyelenggarakan kegiatan kemahasiswaan dengan perencanaan yang sistematis. Secara khusus tujuan LKMM Tingkat Dasar meliputi: 1. Mampu

menerapkan

kesadarannya

dalam

bernegara

dan

kecintaannya pada bangsa dan negara dalam berorganisasi. 2. Peserta mampu merumuskan gagasan awal dalam bentuk visi dan misi dengan mempertimbangkan potensi dan kelemahan yang ada. 3. Peserta memahami konsep dan prinsip-prinsip dasar organisasi dan kepemimpinan. 4. Peserta mampu menyusun program kerja tahunan, bulanan, dan menyusun usulan kegiatan. 5. Peserta mampu menjabarkan rencana kerja suatu organisasi. 6. Peserta memahami dan menguasai administrasi kesekretariatan dan keuangan. 7. Peserta mampu mengambil keputusan secara tepat dan mampu mengelola konflik secara benar. Kurikulum

:

Kurikulum LKMM dikembangkan secara berkelanjutan, mulai dari

LKMM yang

kurikulum LKMM tingkat dasar, menengah hingga Lanjut. Keseluruhan

diadopsi

materi merupakan satu kesatuan sebagai bekal bagi para calon pemimpin masa depan. Kurikulum LKMM bagi mahasiswa Jurusan Teknik Sipil UKRIDA :

4


LKMM TINGKAT DASAR No

Materi

1 Polbangmawa

2 Perumusan Gagasan Awal

Topik

4 Administrasi

5 Motivasi Berorganisasi

Waktu

Pola Pengembangan Mahasiswa

Presentasi

a. Analisis kondisi lingkungan

Latihan/ penugasan

2 jam

Latihan/ penugasan

2 jam

a. Tolok ukur keberhasilan b. Perencanaan jadwal kerja c. Dasar-dasar organisasi d. Kepanitiaan e. Komunikasi antar Unit kerja

Ceramah/ latihan

1 jam

Ceramah/ latihan

2 jam

Ceramah

1 jam

a. Administrasi kesekretariatan b. Administrasi keuangan

Ceramah/ latihan

a. Hakikat motivasi b. Pengambilan keputusan c. Pengendalian konflik

Ceramah

1 jam

Latihan

2 jam

Ceramah/ eksperimen

1jam

b. Perumusan gagasan awal 3 Penjabaran rencana kerja dan kepanitiaan

Metode

1 jam

(Dari Kopertis III)

Latihan/Eksperimen 2 jam 2 jam 1 jam

Ceramah/ latihan 1 jam

6 Pengembangan a. Teknik Ceramah penyusunan Program kerja usulan kegiatan b. Penyempurnaan Penugasan usulan programkerja Jumlah

1 jam

1 jam 20 jam

5


Sasaran Peserta

:

1. Persyaratan Persyaratan pelatihan adalah para mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Ukrida, dengan persyaratan sebagai berikut: a) Peserta pernah mengikuti PSMB (Pengantar Studi Mahasiswa Baru) yang diadakan pihak universitas atau pelatihan setara yang dibuktikan dengan sertifikat; b) Peserta pernah mengikuti program WD (Welcoming Days) yang diadakan Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Ukrida; c) Peserta adalah mahasiswa/i terdaftar dan aktif di perguruan tinggi sebagai mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Ukrida (minimal duduk di semester III – maksimal duduk di semester VII) yang dapat ditelusur di dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) atau EPSBED; d) Aktif sebagai pengurus organisasi mahasiswa di perguruan tinggi (diprioritaskan sebagai pengurus) yang dibuktikan dengan salinan SK Kepengurusan; e) Rekomendasi atau kaderisasi pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida berdasarkan Jurusan dan atau Pengurus Himpunan pada periode tersebut (dengan melampirkan surat rekomendasi); f) IP semester terakhir minimal 2,5 (Melampirkan Transkrip Nilai atau Kartu Hasil Studi/KHS); g) Membawa Jaket almamater perguruan tinggi; h) Menggunakan Jaket Mahasiswa Teknik Sipil Ukrida; i) Membawa pas foto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 3 (tiga) lembar; j) Mengirimkan biodata atau Curriculum Vitae (CV); 2. Jumlah Peserta Agar proses pelatihan ini berjalan efektif, jumlah peserta maksimal 60 orang per periode LKM-TD.

6


Fasilitator

: Di dalam kegiatan

LKMM-Tingkat Dasar, fasilitator terdiri dari atas

Pemandu dan Penceramah (Narasumber) dengan ketentuan: 1. Pemandu diharapkan berfungsi menjadi pembimbing dan manajer, tidak menggurui atau memberikan ceramah di dalam pelaksanaan latihan; 2. Pemandu bertanggung jawab untuk mengikuti seluruh kegiatan dari awal hingga akhir; 3. Pemandu yaitu seorang mahasiswa/i yang telah mengikuti LKMMTD atau pelatihan setara; 4. Pembicara atau penceramah untuk materi polbangmawa (Pola Pengembangan Kemahasiswaan) yaitu seseorang yang diminta Dikti, pihak perguruan tinggi, pihak jurusan, atau pihak alumni Teknik Sipil Ukrida; Pembicara diminta untuk memberikan uraian/penjelasan atau suatu topik yang merupakan bidang kompetensinya. Organisasi Penyelenggara dan Persyaratan

:

1) Organisasi dan Tata Kelola Pelaksana a. Panitia minimal terdiri atas Penanggungjawab, Ketua Acara, Sekretaris, dan Bendahara; b. Fasilitator, terdiri atas Narasumber dan pemandu; c. Panitia mengundang atau mencari peserta minimal 30 (tiga puluh) dan maksimal 60 (enam puluh); d. Dalam kondisi khusus (fasilitas dan SDM memungkinkan) jumlah peserta dapat ditambah. 2) Persyaratan a. Memiliki surat rekomendasi penyelengaraan LKMM-TD dari perguruan tinggi dan atau pihak jurusan Teknik Sipil Ukrida; b. Memiliki dan atau dapat menyediakan pemandu yang memenuhi kualifikasi dari pihak perguruan tinggi dan atau pihak Jurusan Teknik Sipil Ukrida;

7


c. Memiliki pembicara atau narasumber sesuai topik dan sasaran setiap materi LKMM-TD; d. Memiliki program pembinaan kemahasiswaan terstruktur dan pembina kemahasiswaan yang aktif mendampingi berbagai kegiatan kemahasiswaan; e. Bersedia memfasilitasi dan menyelenggarakan LKMM-TD. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

: Pelaksanaan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa-Tingkat Dasar

(LKMM-TD) dilaksanakan pada: Tanggal

: 2 s/d 5 Februari 2017

Tempat Pelaksanaan : Bukit Tabor Kota Bunga, Puncak (Tentatif) Pemateri (NARASUMBER)

: Ketentuan pemateri diatur sebagai berikut:

Pemateri untuk LKMM Tingkat Dasar adalah pimpinan, dosen, pakar maupun pembina kemahasiswaan dari perguruan tinggi serta ditambahkan dari pihak alumni Jurusan Teknik Sipil Ukrida.

1. Kopertis Wilayah III (Materi tentang polbangmawa atau disebut Pola Pengembangan Kemahasiswaan); 2. Amelia Makmur, S.T., M.T. (Wakil Rektor I) (Materi tentang Perumusan gagasan awal dengan topik Analisis Kondisi Lingkungan dan Perumusan Gagasan Awal); 3. Deka Alfiah, S.T. (Alumni Jurusan Teknik Sipil) (Materi tentang penjabaran rencana kerja dengan topik Dasar-dasar Organisasi,

Perencanaan

Jadwal

Kerja

dan

Tolok

Ukur

Keberhasilan); 4. Dra. Mina Sulastri N., M.S. (Wakil Rektor II) (Materi

tentang

Administrasi

dengan

topik

Administrasi

Kesekretariatan dan Administrasi Keuangan);

8


5. dr. Johanes Hudyono, M.S., Sp.Ok.,MFPM (Wakil Rektor III) (Materi tentang Motivasi Berorganisasi dengan topik Hakikat Motivasi, Pengendalian Konflik dan Pengambilan Keputusan); 6. Ir. Ronny Santoso (Alumni Jurusan Teknik Sipil) (Materi tentang Pengembangan Program Kerja dengan topik Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan, Penyempurnaan Usulan Kegiatan); 7. Ir. Johnly Permana (Alumni Jurusan Teknik Sipil) (Materi tentang penjabaran rencana kerja dengan, Komunikasi antar unit Kerja dan Kepanitiaan); 8. Elly Kusumawati S.T., M.T. (Materi tentang penutup atau resume dari LKMM-TD dengan topik Laporan Pertanggung Jawaban). *Masih dapat berubah

Satuan Acara Kegiatan

: Terdapat kegiatan yang dilaksanakan sebagai bentuk dari implementasi

kurikulum adalah setiap materi dijabarkan topik spesifiknya, metode penyampaiannya, durasi setiap materi, peralatan serta bahan yang dibutuhkan di setiap materi, dan proses pelaksanaan secara rinci. Terlampir pada Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA *Akan dibagikan ke peserta ketika pelaksanaan berlangsung*

Kisi-kisi Materi

: Setiap materi dijelaskan secara jelas tujuan materinya dan pokok-pokok

bahasan setiap materi Terlampir pada Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA *Akan dibagikan ke peserta ketika pelaksanaan berlangsung* Jadwal Pelaksanaan

: Rundown Acara

Secara lengkap dijabarkan waktu pelaksanaan LKMM-TD HMS UKRIDA dan urutan sesinya. Terlampir (LAMPIRAN 1)

9


Evaluasi Kegiatan

: Dalam pelaksanaan LKMM ini dilakukan dua macama evaluasi yaitu:

LKMM-TD

A. Evaluasi Proses, Yaitu evaluasi yang ditujukan pada proses penyelenggaraan LKMM mulai perencanaan, penyelenggaraan, dan akhir penyelenggaraan. B. Evaluasi hasil, Yaitu evaluasi yang ditujukan pada peserta LKMM untuk mengetahui tingkat penguasaan materi pelatihan bagi para peserta. Tindak Lanjut dari evaluasi hasil yaitu peserta yang lulus LKMM Tingkat Dasar mendapatkan sertifikat dari perguruan tinggi dan akan diusahakan sertifikat yang bertandatangan dari pihak Dikti atau Kopertis Wilayah III.

Rencana

: Biaya yang dijabarkan ini adalah estimasi dari seluruh pengeluaran dan

Pengeluaran dan

sumber pemasukan yang didapatkan.

Pemasukan

Terlampir (LAMPIRAN 2)

Susunan

: Penanggung Jawab

Kepanitian

Kevin Billy (242013003)

Ketua

Josep Peter (242012018)

Bendahara

Debora Elnov (242014001)

Sekretaris

Bethalia Adventi (242014031)

Sie. Acara

Aditya Sanjaya (242012001) Jacky (242014004) Anggi Debrinda Rama (242014019) Avril (242014009)

Sie. Pub&Dok Sie. Perlengkapan Lain-lain

:

Bidang PhD HMS Ukrida Elvata Kakisina (242013004)

Hal-hal yang belum diatur dan atau dimuat dalam proposal ini akan diatur dalam ketentuan tersendiri (Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA) dan tidak bertentangan dengan ketentuan tersebut. Jika ada masukan atau saran bisa : 

Mengirimkan via-email ke [email protected] atau



Menghubungi ke nomor 0812-8194-5936. Saran-saran dan masukan dari pembaca proposal ini akan

10


dipertimbangkan dan dimasukkan ke dalam Diktat LKMM-TD HMS UKRIDA atau juga bisa disebut Panduan umum Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD) Penutup

: Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan

kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Jakarta, 9 November 2016

Hormat Kami,

Bethalia Adventi Sekretaris

Josep Peter Ketua LKMM-TD Mengetahui,

Debora Elnov Bendahara

Kevin Billy Christian Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil

11

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM-TD) 2-5 Februari 2017 *Lampiran 1*

SUSUNAN ACARA LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR LKMM-TD HMS UKRIDA 2017

Kamis, 2 Februari 2017 Waktu (WIB) 08.00 - 09.00 09.00 - 12.00 12.00 - 12.30 12.30 - 13.30

Kegiatan Kumpul dan Registrasi Ulang Berangkat dan Tiba di Lokasi Pembagian Kamar dan Istirahat Makan Siang

13.30 - 14.00

Pembukaan

14.00 - 14. 30

16.30 - 17.30 17.30 - 18.30

Pembagian Kelompok Pola Pengembangan Mahasiswa (Polbangmawa) Istirahat dan Mandi Makan Malam

18.30 - 20.00

Analisis Kondisi Lingkungan (AKL)

20.00 - 20.30

Ice Breaking

14.30 - 16.30

PIC Sie. Acara Sie. Perlengkapan Sie. Acara Panitia Sie. Acara & Ka. Pelaksana Panitia Kopertis III Sie. Panitia Amelia Makmur, M.T.

Keterangan

ISHOMA

SESI 1 (Ceramah) ISHOMA SESI 2 + Latihan/ Penugasan

Sie. Acara

20.00 - 22.30

Perumusan Gagasan Awal (PGA)

Amelia Makmur, M.T.

22.30 - 24.00

Dinamika Kelompok

Panitia

24.00 - 06.00

Tidur

SESI 2 +Latihan/ Penugasan

12



Jumat, 3 Februari 2017 Waktu (WIB) 06.00 - 07.00 07.00 - 08.00 08.00 - 09.00 09.00 - 10.00 10.00 - 11.00

Kegiatan Bangun Pagi dan Mandi Sarapan Pagi Administrasi Kesekretariatan Administrasi Keuangan Simulasi + Dinamika Kelompok

PIC Sie. Acara Panitia Dra, Mina Sulastri N., M.S.

11.00 - 12.00

Hakikat Motivasi

12.00 - 13.00

Makan Siang

13.00 - 14.00

Pengendalian Konflik

14.00 - 15.30

Pengambilan Keputusan

15.30 - 18.00

Games Outdoor + Leadership Games

Panitia

18.00 - 18.30

Mandi

Panitia

18.30 - 19.30

Makan Malam

Panitia

19.30 - 21.00

PEMILU HMS UKRIDA

Panitia Pemilu

21.00 - 21.15

Coffee Break + Snack

Pamitia

21.15 - 23.00

Christian Leadership

Amelia Makmur, M.T.

23.00 - 06.00

Tidur

Sie. Acara dr. Johanes Hudyono, M.S. Sp.Ok., MFPM Panitia dr. Johanes Hudyono, M.S. Sp.Ok., MFPM

Keterangan

SESI 4 (Ceramah) Latihan SESI 5 (Ceramah) SESI 5 (Ceramah) Latihan/ Penugasan

ISHOMA Presentasi dan Pemilihan

13



Sabtu, 4 Februari 2017 Waktu (WIB) 06.00 - 07.00 07.00 - 08.00 08.00 - 09.00 09.00 - 10.00 10.00 - 10.30

Kegiatan Bangun Pagi dan Mandi Sarapan Pagi Dasar-dasar Organisasi Tolok Ukur Keberhasilan ICE BREAKING

10.30 - 12.00

Komunikasi Antar Unit Kerja

12.00 - 13.00

Makan Siang

13.00 - 15.00

Kepanitiaan

15.00 - 15.30

Snack

15.30 - 17.30

Perencanaan Jadwal Kerja

Deka Alfiah, S.T. (Alumni)

17.30 - 18.00

Mandi

Panitia

18.00 - 19.00

Makan Malam

19.00 - 20.00

Ir. Ronny Santoso (Alumni)

21.00 - 21.15

Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan Penyempurnaan Usulan Kegiatan Program Kerja Coffee Break + Snack

21.15 - 22.00

Dinamika Kelompok

Panitia

22.00 - 24.00

Presntasi Kelompok

Panitia

24.00 - 06.00

Tidur

20.00 - 21.00

PIC Sie. Acara Panitia Deka Alfiah, S.T. (Alumni) Sie. Acara Ir. Johnly Permana (Alumni) Panitia Ir. Johnly Permana (Alumni) Panitia

Keterangan

SESI 4 + Simulasi SESI 4 + Simulasi SESI 4 + Simulasi SESI 4 + Simulasi ISHOMA Ceramah Penugasan +Simulasi

Panitia

14



Minggu, 5 Februari 2017 Waktu (WIB) 06.00 - 08.00 08.00 - 09.00 09.00 - 10.00

Kegiatan Bangun Pagi dan Olahraga Pagi Sarapan Pagi Mandi

PIC Sie. Acara Panitia

10.00 - 12.00

Penutupan LKMM-TD

Elly Kusumawati, M.T. (Kajur Teknik Sipil)

12.00 - 13.00 13.00 - 14.00 14.00 - 18.00

Makan Siang + Check Out Dokumentasi Pulang dan Tiba di Ukrida

Panitia

Keterangan

15


RENCANA PEMASUKAN DAN PENGELUARAN Latihan Keterampilan Manejemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD) Himpunan Mahasiswa Sipil UKRIDA 2017 RINCIAN PEMASUKAN No.

Jenis Pemasukan

1 2

Kuantitas

Satuan

80 80

Orang Orang

Biaya Pendaftaran Subsidi dari HMS

Harga Satuan Rp 150.000,Rp 100.000,-

Pemasukan Total

Jumlah Pemasukan Rp 12.000.000,Rp 8.000.000,Rp 20.000.000,-

RINCIAN PENGELUARAN No.

Jenis Pengeluaran

Kuantitas

Satuan

Harga Satuan

Penginapan, Makan dan Snack Unit Penginapan (Persembahan Kasih) 1 Rp10.000.000,Orang Makan @Rp20.000,- (10 Kali) 80 Rp 200.000,Orang Snack @Rp3.000,- (8 Kali) 80 Rp 24.000,Akomodasi Unit Akomodasi (Bus) 3 Rp 2.500.000,Perlengkapan pcs Baju 90 Rp 35.000,rim Kertas A4 80gr (Notes) 5 Rp 35.000,pcs Jilid Spiral (Notes) 100 Rp 8.000,pcs Spanduk 3x1 m 2 Rp 60.000,Ls ATK 1 Rp 200.000,Ls P3K (Lebih ke Tolak Angin) 1 Rp 150.000,pack Pulpen biasa @12/pack 8 Rp 20.000,Pembicara Fee Pembicara 8 Orang Rp 1.000.000,Total Pengeluaran

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

 

Jumlah Pengeluaran Rp 10.000.000,Rp 16.000.000,Rp 1.920.000,Rp 7.500.000,Rp 3.150.000,Rp 175.000,Rp 800.000,Rp 120.000,Rp 200.000,Rp 150.000,Rp 160.000,Rp 8.000.000,Rp 49.175.000,-

Dengan Catatan, Penginapan di Bukit Tabor, Kota Bunga, Puncak Rencana Pemasukan dari Sponsor sebesar Rp 29.175.000,-

16


SPONSORSHIP 1.

Prospektus Sponsor Beberapa hal mengenai sponsorship: 

Sponsorship dimaksudkan untuk membantu mencukupi pembiayaan acara Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Pihak panitia menawarkan beberapa alternatif bentuk sponsorship.



Pihak panitia memberi kontraprestasi berupa promosi, publikasi, dan iklan yang dapat memberikan keuntungan tertentu bagi pihak sponsor.



Pihak sponsor diberikan kebebasan untuk memilih alternatif bentuk sponsorship sesuai dengan biaya masing-masing yang diajukan oleh pihak panitia.



Jika pihak sponsor ingin mengajukan kontraprestasi lain di luar dari yang tertulis, maka pihak sponsor dapat melakukan perundingan dengan pihak panitia.

Alternatif Bentuk Sponsorship Pada pelaksanaan kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). ini, panitia penyelenggara menawarkan kerjasama kepada berbagai pihak, baik instansi maupun perusahaan untuk ikut berpartisipasi sebagai penyandang dana. Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari alternatif bentuk-bentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia yang dijelaskan secara lengkap di bawah ini: A. Sponsor Tunggal Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Tunggal, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: Mendapatkan seluruh benefit yang ada seperti pencatuman logo perusahaan di banner atau spanduk, baju, id card, notes, booth, promosi melewati sosial media peserta, dan sesi product knowledge kepada seluruh peserta. Biaya untuk Sponsor Tunggal Rp. 29.175.000,-

17


B. Sponsor Utama ( Diamond) Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Utama, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: 1. Mendapatkan pencamtuman logo di banner atau spanduk, baju, id card, dan notes. 2. Mendapatkan peletakan booth dan announcement dari MC serta publikasi di media sosial peserta. Biaya untuk Sponsor Utama Rp.10.000.000,-

C. Sponsor Pendamping a. Sponsor Gold Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Silver, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: 1. Mendapatkan pencamtuman logo di banner atau spanduk, baju, id card, dan notes. Biaya untuk Sponsor Gold Rp. 5.000.000,-

b. Sponsor Silver Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Bronze, maka kontraprestasi yang diberikan berupa: 1. Mendapatkan pencamtuman logo di banner atau spanduk, baju, id card, dan notes. Biaya untuk Sponsor Bronze Rp. 3.000.000

18


2.

Ketentuan Umum Sponsorship 

Panitia

berhak

mencari

sponsor

sampai

terpenuhinya

dana

untuk

penyelenggaraan acara. 

Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari alternatif bentukbentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia. Namun, tidak berarti tertutupnya kemungkinan untuk diadakannya negosiasi dengan pihak panitia apabila pihak sponsor ingin berpartisipasi dalam bentuk alternatif lain yang belum tercantum dalam proposal ini.



Surat perjanjian dinyatakan sah apabila ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas materai dengan dibubuhi cap atau stempel masing-masing pihak.



Perjanjian sponsor / kerjasama promosi diharapkan sudah disepakati selambatlambatnya 1 Minggu sebelum penyelenggaraan acara dimulai.



Kesepakatan sponsor / kerjasama harus disertai dengan uang muka sebesar 50 % dari jumlah harga yang telah disepakati bersama atau dapat dilunasi secara keseluruhan paling lambat 2 bulan sebelum acara berlangsung.



Sistem pembayaran dan pelunasan wajib dilakukan pada tanggal yang telah disepakati bersama, disesuaikan dengan perjanjian yang telah disepakati. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek ataupun transfer ke rekening: Bank BCA a/n JOSEP PETER P NAPITUPULU A/C : 5770698032 Setelah perusahaan anda melakukan transaksi yang berhubungan dengan rekening, harap segera mengkonfirmasikannya kepada panitia (Josep Peter sebagai ketua pelaksana).



Pembatalan perjanjian sponsor / kerjasama promosi secara sepihak oleh perusahaan yang bersangkutan dapat dilakukan 2 minggu sebelum kegiatan dengan resiko uang muka sebesar 50 % yang diterima panitia tidak dapat dikembalikan (hangus).

19




Apabila pembatalan dilakukan kurang dari dua minggu sebelum acara dilaksanakan, maka perusahaan diwajibkan melunasi seluruh beban sponsor sesuai perjanjian.



Fasilitas promosi yang diberikan kepada pihak sponsor terbatas pada nama dan logo perusahaan.



Setelah penandatanganan surat perjanjian, pihak sponsor wajib menyerahkan materi iklan (logo, nama produk, desain) dan materi iklan yang didesain serta diproduksi oleh pihak sponsor selambat-lambatnya satu minggu untuk pembuatan sarana sponsorship.



Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu karena hal-hal di luar kemampuan panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai kegiatan ini berlangsung.



Apabila kegiatan ini dibatalkan karena hal-hal di luar kemampuan panitia, maka segala bentuk sponsorship akan dikembalikan setelah dikurangi dengan biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh panitia. Laporan rinci akan dilampirkan kemudian.



Kedua belah pihak wajib mematuhi surat perjanjian yang telah disepakati bersama.



Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan kesepakatan partisipasi akan ditentukan kemudian bersama-sama dengan sponsor

Contact Person : Josep Peter 0812-8194-5936 Anggi Debrinda Rama 0823-4602-0342 Email : [email protected] 3.

Penutup Demikian proposal sponsorship Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). ini kami sampaikan. Atas segala perhatian, bantuan, dan partisipasi dari semua pihak, kami seluruh panitia mengucapkan terima kasih.

20


TABEL KONTRAPRESTASI SPONSOR Kontraprestasi

Diamond

Gold

Silver

Bronze

√

√

√

√

√

-

-

-

√

√

√

√

T-Shirt

√

√

√

√

Booth (3x 2 m2)

√

√

-

-

√

√

-

-

-

-

-

-

Banner (6m x 1,15m) Poster (A3) ID

Card

&

Notes

Announcement (oleh MC) Product Knowledge

21


Berikut ini kami lampirkan beberapa contoh dari paket sponsorship yang kami tawarkan.

Diamond

Spanduk*

Gold

Gold Silver Bronze

Bronze

Silver Bronze

Silver Bronze

Bronze

Sponsor lainnya

Umbul-umbul*

Tas seminar*

Kaos muka belakang*

Diamond Silver Bronze

Bronze

Diamond

Gold

Gold Silver Bronze

Silver Bronze

Gold

Gold Bronze

Silver Bronze

Bronze

Silver Bronze

Silver Bronze

Bronze

Belakang

Diamond Gold

Gold Silver Bronze

Bronze

Silver Bronze

Silver Bronze

Bronze

Sponsor lainnya

*desain dapat berubah sewaktu-waktu

22


Formulir Partisipasi Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: …………………………………………………...

Nama Instansi / Perusahaan

: …………………………………………………...

Jabatan

: …………………………………………………...

Alamat

: …………………………………………………...

Telepon

: …………………………………………………...

Fax.

: …………………………………………………...

Email

: …………………………………………………...

Bersedia berpartisipasi sebagai sponsor Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM).) pada tanggal, ............di ...............sebagai sponsor: □ Sponsor Tunggal □ Sponsor Utama □ Sponsor Gold □ Sponsor Silver

Dana partisipasi tersebut diatas sebesar Rp. …………………….. Terbilang (…......................................................................................................................................)

23


Akan kami sampaikan melalui : □ Transfer BANK BCA …………… □ Panitia harap menghubungi kami di ………………………………..

…………………….., ………. 2016

Penanggung Jawab, Materai Rp 6.000,( ……………………………………*)

(…………………………………..)

……………………………………

Panitia Seminar

Keterangan : *). Tanda Tangan, Nama, Jabatan dan Cap Perusahaan

24

PROPOSAL SPONSORSHIP LKMM-TD

Recommend Documents