PROPOSAL SPONSORSHIP
JOGJA EDUFAIR f
A. NAMA KEGIATAN Jogja Edufair 2017
B. LATAR BELAKANG Pameran Teknologi Pendidikan merupakan sebuah event tahunan yang diselenggarakan oleh Prodi Teknologi Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan hasil kreasi dan inovasi dalam bidang pendidikan yang menjadi wilayah garapan Prodi Teknologi Pendidikan seperti multimedia pembelajaran, audio video pembelajaran, alat permainan edukatif, modulmodul pembelajaran, hingga metode – metode pembelajaran. Kreasi dan inovasi ini diciptakan dan dikembangkan mengikuti perkembangan teknologi yang ada. Di era yang semakin canggih ini, kami menyadari begitu cepatnya perkembangan teknologi di luar sana yang harus senantiasa diimbangi dengan kemampuan Sumber Daya Manusia untuk mengolahnya. Sebagai contoh adanya perkembangan teknologi dari teknologi cetak, audiovisual, berbasis komputer, hingga teknologi terpadu. Semua jenis perkembangan ini perlu juga diterapkan dalam dunia pendidikan terkait dengan memfasilitasi belajar dan meningkatkan kinerja sebagai konsep dari Teknologi Pendidikan itu sendiri. Dengan berpijak pada tujuan tersebut, tahun ini kami mencoba menampilkan karya-karya terbaik kami baik berupa media-media pembelajaran inovatif yang juga berdampak pada metode-metode pembelajaran yang semakin humanis dengan disertai rangkaian acara lain seperti diskusi, workshop, dan lomba yang kami tujukan untuk semua kalangan. Karya-karya ini ditujukan untuk memberikan gambaran dari perkembangan teknologi dibidang pendidikan. Sebab kami menyadari bahwa perkembangan dunia pendidikan dari masa ke masa mengalami perubahan dan terus
memperbaruhi sesuai dengan tuntutan zaman. Untuk itu kami mengusung tema Parameter Pendidikan Indonesia. Berangkat dari pijakan itu, kami akan sangat menyambut baik ajakan kerja sama dari berbagai pihak, untuk bersama-sama membuat sebuah usaha guna menyebarluaskan pemahaman tentang perkembangan dunia pendidikan, yang akan dikemas dalam acara yang telah kami susun konsepnya.
C. TEMA KEGIATAN INOVASI PENDIDIKAN INDONESIA Inovasi menjadi kata kunci untuk bertahan dan berkembang di era perubahan dan lanskap masyarakat informasi saat ini. Inteligensia kolektif menyusul masifnya penggunaan media baru yang memungkinkan kolaborasi dalam bingkai konvergensi teknologi agar dilakukan lebih mudah. Seluruh skenario perubahan peradaban itu terutama diperankan oleh generasi muda, atau penduduk asli peradaban digital (digital natives), yang menggantikan generasi sebelumnya dan sebagian termasuk dalam kelompok digital immigrants. Digital natives adalah generasi masa kini yang jumlahnya diperkirakan akan mendominasi seiring dengan keniscayaan demografis. Terkait hal itulah kami mengangkat inovasi pendikan Indonesia sebagai tema dalam event bertajuk Jogja Edufair 2017. Kegiatan ini ditujukan kepada seluruh masyarakat, komunitas, dan praktisi pendidikan Indonesia.
D. TENTANG JOGJA EDUFAIR 2017 “Parameter Pendidikan Indonesia” Jurusan Kurikulum Teknologi Pendidikan berdiri sejak tahun 1983 (sebelumnya jurusan Didaktik dan Kurikulum) merupakan salah satu jurusan di Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta. Jurusan Kurikulum dan Teknologi Pendidikan memiliki satu program studi yaitu Teknologi Pendidikan. Visi prodi Teknologi Pendidikan yaitu menjadi pusat pengembang dan pembaru Teknologi Pendidikan yang mandiri dan berwawasan nasionalisme religius pada 2025. Melengkapi peran dosen dan tenaga kependidikan, mahasiswa Teknologi Pendidikan juga berperan aktif dalam menghidupkan suasana akademik yang digerakkan oleh Himpunan Mahasiswa Teknologi Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Yogyakarta. Pameran Teknologi Pendidikan merupakan sebuah event tahunan yang diselenggarakan oleh program studi Teknologi Pendidikan UNY dengan tujuan memperkenalkan hasil kreasi dan inovasi dalam bidang pendidikan yang menjadi wilayah
garapan
pembelajaran,
program
audio
video
studi
Teknologi
pembelajaran,
Pendidikan, alat
seperti
permainan
multimedia
edukatif,
modul
pembelajaran, dan sebagainya. Pameran tersebut dilaksanakan atas dasar untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Pameran Teknologi Pendidikan dengan mengusung kegiatan Jogja Edufair 2017 dengan tema Parameter Pendidikan Indonesia. Kami mencoba menampilkan dengan berbagai karya dan rangkaian acara yang dikemas semenarik mungkin agar pesan dapat tersampaikan kepada semua kalangan.
E. TUJUAN KEGIATAN 1. Sebagai wadah dalam sosialisasi dan publikasi Program Studi Teknologi Pendidikan di dunia pendidikan kepada masyarakat umum. 2. Sebagai wadah untuk mengapresiasikan gagasan kreatif dan inovatif melalui media pembelajaran bagi mahasiswa Teknologi Pendidikan yang merupakan panitia Jogja Edufair 2017. 3. Meningkatkan pemahaman praktisi pendidikan tentang arah sebuah kurikulum. 4. Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang kesadaran belajar. 5. Meningkatkan kreativitas siswa melalui kegiatan lomba – lomba yang diadakan. 6. Memberikan gambaran umum seputar peran dari teknologi pendidikan dalam pendidikan sepanjang hayat. 7. Meningkatkan kesadaran akan pentingnya pendidikan sepanjang hayat.
F. JEJAK KAKI ❖ Tahun 2013 Diselenggarakan di Benteng Vredeburg dengan menghadirkan bintang tamu jas terkenal Paksi Raras Alit dan juga mengadakan berbagai lomba untuk pelajar dan masyarakat umum. Event ini dihadiri oleh ratusan pengunjung yang terdiri dari mahasiswa, praktisi pendidikan, pelajar, maupun masyarakat. ❖ Tahun 2014 Diselenggarakan di Museum Pendidikan Indonesia dengan tajuk acara adalah Festival Teknologi Pendidikan “Yo Dolan Yo Sinau”. Kegiatan yang diselenggarakan, adalah pameran media pembelajaran, seminar nasional, lomba mewarnai, lomba fotografi untuk pembelajaran, lomba kreativitas siswa dan
pagelaran seni dan budaya. Event ini dihadiri oleh 1040 pengunjung yang terdiri dari mahasiswa, praktisi pendidikan, pelajar, maupun masyarakat. ❖ 2015 Memiliki 4 jenis kegiatan pameran yaitu Jogjacation yang bertempat di Benteng Vresdeburg, Pameran Teknologi Pendidikan yang bertempat di Museum Pendidikan Indonesia, Roadshow ke beberapa sekolah di DIY, dan Pameran di SMK Negeri 2 Kasihan Bantul. Event ini dihadiri oleh ratusan pengunjung yang terdiri dari mahasiswa, praktisi pendidikan, pelajar, maupun masyarakat umum. ❖ 2016 Dengan mengambil semangat Semarak Pendidikan Yogyakarta, pameran ini bertemakan My Life My Education merupakan sebuah tema yang mengusung ide besar tentang cara pandang manusia dimana ia memaknai setiap jengkal perjalanan hidupnya sebagai sebuah proses pendidikan tiada akhir. Dengan rangkaian acara workshop, talkshow, dan lomba yang ditujukan untuk semua kalangan. Event ini dihadiri sekitar 2000 pengunjung dari berbagai kalangan.
G. SASARAN 1. Guru 2. Siswa SD – SMA 3. Mahasiswa 4. Komunitas 5. Pemerhati pendidikan 6. Kalangan umum
H. TARGET PESERTA 1. Pengunjung Pameran
: 1625 Orang
2. Lomba a. Lomba Fotografi
: 100 Orang
b. Lomba Cerdas Tangkas
:
c. Lomba Mewarnai
: 150 Orang
60 Orang (20 tim)
3. Seminar
: 100 Orang
4. Talkshow
: 100 Orang
5. Pensi
:
20 Orang
6. Pembicara
:
10 Orang
7. Total Peserta Jogja Edufair 2017 : 2165 Orang 8. Total Panitia Penyelenggara
:
65 Orang
I. INFORMASI KEGIATAN Diselenggarakan oleh: Mahasiswa Jurusan Kurikulum dan Teknologi Pendidikan.
J. ACARA 1. Opening Ceremony 2. Pameran Media Pembelajaran 3. Lomba a. Lomba Cerdas Tangkas b. Lomba Mewarnai c. Lomba Fotografi
4. Seminar “Meaningful Learning” 5. Talkshow “Waktunya Masyarakat Belajar” 6. Klinik Pembelajaran 7. Pelatihan Pengorganisasian Materi Pelajaran 8. Playground 9. Pentas Seni 10. Closing Ceremony
K. DESKRIPSI ACARA 1. Opening Ceremony Opening ceremony ini merupakan awal dari beberapa rangkaian acara dalam Jogja Edufair 2017 yang akan menjadi penanda bahwa kegiatan pameran ini resmi dibuka untuk masyarakat umum. Acara ini akan dihadiri oleh Rektor Universitas Negeri Yogyakarta, Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan UNY, Ketua Jurusan Kurikulum dan Teknologi Pendidikan UNY, Kepala Grhatama Pustaka DIY, dosen – dosen Teknologi Pendidikan, serta pejabat lain yang terkait. Acara dilaksanakan di halaman Grhatama Pustaka DIY dimana kegaitan pameran akan berlangsung. (Penanggungjawab acara: Arrum, Siddiq, Gusti, Tera, Hanung, Imam) 2. Pameran Media Pembelajaran Dalam acara ini akan dipamerkan berbagai macam jenis media pembelajaran yang terdiri dari multimedia interaktif, alat permainan edukatif (APE), video, modul, poster, diorama, alat peraga dan lain sebagainya. Pemeran media pembelajaran ini berlangsung selama 3 (tiga) hari dan diikuti tidak hanya dari jurusan Teknologi Pendidikan namun oleh berbagai jurusan lain yang ada di
Universitas Negeri Yogyakarta. (Penanggungjawab acara: Filla, Rizquna, Bagas, Ismanto, Syaefulloh, Achmad, Iwan, Niken, Diki, Rynati, Dhani, Luthfi) 3. Lomba Cerdas Tangkas Lomba ini merupakan ajang bagi tim perwakilan terpilih tingkat Sekolah Dasar se – D.I.Yogyakarta. Setiap tim terdiri atas 3 orang dari siswa kelas 4 atau 5 SD yang akan bersaing memperebutkan hadiah dan penghargaan. Lomba cerdas tangkas ini dibagi menjadi tiga babak (babak penyisihan, babak perempat final, dan babak final). Pemenang lomba akan diumumkan pada acara Closing Ceremony Jogja Edufair 2017. (Penanggungjawab acara: Ayudika, Risqi, Ishaq, Anita, Aprilian, Jati) 4. Lomba Mewarnai Lomba mewarnai sebagai ajang berkreasi ajang bagi anak – anak tingkat TK sampai SD Kelas 1 (usia 5 – 7 tahun). Lomba ini akan diikuti oleh sekitar 150 peserta se – DIY yang akan memperebutkan tropi dan hadiah menarik lainnya. Lomba mewarnai dengan tema “Ayo Belajar” ini diharapkan mampu mengembangkan kreatifitas anak dan menanamkan kesadaran akan pendidikan. Pengumuman pemenang lomba dan penyerahan hadiah akan dilaksanakan pada acara Closing Ceremony Jogja Edufair 2017. (Penanggungjawab acara: Karina, Septi, Anggoro, Brilia, Iduar, Areeya) 5. Lomba Fotografi Lomba fotografi diadakan untuk tingkat SMA sederajat hingga mahasiswa se – DIY. Hasil karya dari lomba fotografi akan ditampilkan dalam pameran media Jogja Edufair 2017. Lomba ini akan fokus menyoroti tentang fenomena pendidikan di sekitar. (Penanggungjawab acara: Eka, Anggi, Itsnan, Frederica, Diah)
6. Seminar “Meaningful Learning” Seminar ini merupakan ajang memperkenalkan bentuk pembelajaran yang bermakna, dimana bukan hanya pendidikan dengan tujuan untuk mengembangkan pengetahuan, afektif, dan psikomotor seperti pendidikan kebanyakan akan tetapi lebih pada pembelajaran untuk mencapai ketenangan jiwa dan hidup bermanfaat bagi orang lain. Acara ini akan mengudang 3 pembicara yang tentunya berkompeten dalam bidangnya. (Penanggungjawab acara: Endang, Halimah, Agung, Lina, Suryo, Rokhim) 7. Talkshow “Waktunya Masyarakat Belajar” Acara ini bertujuan mengajak masyarakat untuk lebih memiliki kesadaran tentang waktu – waktu belajar yang efektif sehingga dapat meningkatkan kompetensi masyarakat sendiri. Talkshow ini akan menghadirkan 3 orang yang berkompeten dalam bidangnya sebagai pembicara. (Penanggungjawab acara: Arif, Agus, Fikri, Fiska, Ilham, Rochmawati) 8. Klinik Pembelajaran Konsep klinik pembelajaran ini berupa konseling, dimana klien dapat melakukan tanya jawab maupun refleksi terkait permasalahan pembelajaran. Klinik dapat memberikan pilihan – pilihan solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Dalam klinik pembelajaran ini akan ada konselor yang berasal dari mahasiswa Teknologi
Pendidikan
(konsentrasi
Teknologi
Kinerja
&
Pengelolaan
Pembelajaran). Sedangkan untuk klien sendiri dapat berasal dari pelajar, guru, maupun masyarakat umum. (Penanggungjawab acara: Filla, Rizquna, Bagas, Ismanto, Syaefulloh, Achmad, Iwan, Niken, Diki, Rynati, Dhani, Luthfi)
9. Pelatihan Pengorganisasian Materi Pelajaran Pelatihan ini ditujukan untuk guru – guru Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) se – D.I.Yogyakarta. Melalui kegiatan pelatihan ini, peserta akan dilatih untuk menyusun dan mengembangkan sendiri perangkat – perangkat yang diperlukan dalam pembelajaran khususnya silabus. Dengan adanya pelatihan ini diharapkan proses pembelajaran menjadi lebih baik dan lebih bersifat kontekstual sesuai dengan karakteristik lingkungan dan budaya di masing – masing sekolah. (Penanggungjawab acara: Sigit, Febri, Hikmah, Ficky, Ummi, Fadhillah) 10. Playground Bermain merupakan kegiatan yang paling digemari oleh anak – anak terutama di usia aktifnya. Melihat rangkaian acara pemeran yang banyak melibatkan anak – anak, maka dibuatlah playground sebagai tempat bermain saat mereka mengunjungi pameran. Playground akan diisi dengan berbagai permainan yang menyenangkan sehingga pengunjung pameran terutama anak – anak dapat menikmati suasana pameran. Permainan yang terdapat dalam wahana playground dapat membantu anak untuk melatih skill dan motorik mereka. (Penanggungjawab acara: Filla, Rizquna, Bagas, Ismanto, Syaefulloh, Achmad, Iwan, Niken, Diki, Rynati, Dhani, Luthfi) 11. Pentas Seni (Komunitas) Pentas seni ini ditujukan untuk berbagai komunitas di D.I.Yogyakarta seperti komunitas seni, musik, maupun hobi. Acara ini akan menampilkan kreasi seni dari berbagai komunitas misalnya pertunjukan musik, tari, drama, hingga sharing tentang komunitas itu sendiri. (Penanggungjawab acara: Aufelia, Azkia, Bety, Haryo, Daniel, Syahera)
12. Closing Ceremony Closing Ceremony adalah kegiatan penutup dari semua rangkaian kegiatan Edufair. Dalam Closing Ceremony ini akan ada penyerahan hadiah kepada pemenangpemenang perlombaan. Kegiatan ini akan dimeriahkan oleh penampilan seni dari berbagai kalangan. (Penanggungjawab acara: Amanda, Mihan, Yunia, Alif, Trio, Ardiansyah)
L. LOKASI PAMERAN Grhatama Pustaka Daerah Istimewa Yogyakarta Jalan Janti, Banguntapan, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55198
M. SEKRETARIAT Kampus Pusat Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta Gedung Kuliah Utara Sayap Timur Lantai 2 Laboratorium Kurikulum dan Teknologi Pendidikan
N.
RUNDOWN ACARA Kamis, 18 Mei 2017
No
Waktu
Aktivitas Registrasi Peserta Seminar
Durasi
Meja Registrasi
1.
07.30 – 08.30
2.
08.30 – 09.30
Opening Ceremony
60’
Ruang Seminar
3.
09.30 – 12.00
Seminar “Meaningful Learning”
150’
Ruang Seminar
4.
12.00 – 13.00
Ishoma
60’
Grhatama Pustaka
5.
13.00 – 14.30
90’
Ruang Seminar
6.
14.00 – 16.00
Klinik Pembelajaran
7.
All day
Stand Media Pembelajaran
8.
All day
Playground
“Meaningful Learning”
Seminar “Meaningful Learning” (sesi II)
60’
Lokasi
120’
(Ruang Seminar)
Halaman Depan Grhatama Pustaka Grhatama Pustaka (Ruang Pameran) Halaman Depan Grhatama Pustaka
Jumat, 19 Mei 2017 No
Waktu
Aktivitas
Lokasi
1.
07.30 – 08.30
Registrasi Peserta (Lomba Mewarnai)
60’
2.
08.30 – 11.30
Lomba Mewarnai
120’
3.
11.00- 12.00
Pentas Seni
60’
Meja Registrasi (Ruang Transit) Halaman Depan Grhatama Pustaka Halaman Depan
Grhatama Pustaka 4.
14.00 – 16.00
5.
All day
Stand Media Pembelajaran
Grhatama Pustaka
6.
All day
Playground
Grhatama Pustaka
Klinik Pembelajaran
120’
Grhatama Pustaka
Sabtu, 20 Mei 2017 Registrasi Peserta Lomba Cerdas
1.
08.00 – 09.00
2.
09.00 – 11.30
3.
10.00 – 12.00
Klinik Pembelajaran
120’
4.
10.00 – 11.00
Pentas Seni
60’
5.
11.30 – 12.30
Ishoma
60’
6.
12.30 – 13.00
7.
13.00 – 15.00
8.
15.00 – 16.00
Pentas Seni
60’
9.
15.00 – 17.00
Klinik Pembelajaran
120’
10.
19.30 – 21.30
Closing Ceremony
120’
Tangkas Lomba Cerdas Tangkas (Babak Semi Final & Babak Final)
Registrasi Talkshow “Waktunya Masyarakat Belajar” Talkshow “Waktunya Masyarakat Belajar”
60’ 150’
30’ 120’
Meja Registrasi (Ruang Transit) Grhatama Pustaka (Ruang Transit) Halaman Depan Grhatama Pustaka Halaman Depan Grhatama Pustaka Grhatama Pustaka Halaman Depan Grhatama Pustaka Halaman Depan Grhatama Pustaka Halaman Depan Grhatama Pustaka Halaman Depan Grhatama Pustaka Halaman Depan Grhatama Pustaka
11.
All day
Stand Media Pembelajaran
12.
All day
Playground
Ruang Pameran Grhatama Pustaka Halaman Depan Grhatama Pustaka
O. DENAH ACARA
P.
PENUTUP
Demikian proposal Jogja Edufair 2017 ini kami susun sebagai acuan untuk melaksanakan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya. Dukungan baik moril dan materiil dari berbagai pihak sangatlah kami harapkan demi kelancaran acara ini. Atas dukungan moril dan materiil dari berbagai pihak, kami ucapkan terima kasih.
STRUKTUR KEPANITIAAN JOGJA EDUFAIR 2017
Pelindung
Dr. Haryanto, M.Pd. (Dekan FIP UNY)
Penasihat
Dr. Suwarjo, M.Si. (Wakil Dekan I FIP UNY) Dr. Sugeng Bayu Wahyono, M.Si. (Ketua Jurusan KTP)
Pendamping
1.
Deni Hardianto, M.Pd.
2.
Isniatun Munawaroh, M.Pd.
Ketua
Tera Meinta Dwi Kartika
Wakil Ketua
Risqi Nuruz Syifa
Sekretaris
1.
Fiska Nurul Hidayah
2.
Aufelia Cita Yudiandari
1.
Karina Adinda Ariatna
2.
Eka Mukti Sari
1.
Amanda Risky Amalia (Koordinator)
2.
Sigit Purwadi
3.
Endang Yuliastuti Wahyu Wardani
4.
Filla Dlia’a Ummaroh
5.
Arif Budiarto
6.
Rizquna Shafaro
7.
Bagas Pebri Ramadian
8.
Muhammad Ismanto
9.
Syaefulloh
Bendahara
Sie. Acara
10. Achmad Saptiadi 11. Ayudika Firda Akbar
Sie. Humas
Sie. Sponsorship
1.
Anggoro Tri Waluyo Joko Susilo (Koordinator)
2.
Arrum Melati Devinta Priyadi
3.
Nur Muh Ishaq Arrosidi
4.
Siti Halimah
5.
Febri Darul Abror
6.
Anggi Putri Utami
7.
Agus Purwanto
1.
Yunia Chandra Siswandari (Koordinator)
2.
Ummi Habibah
3.
Rochmawati Nur Aini
4.
Muhammad Siddiq Wicaksono
5.
Anita Yuli Astuti
6.
Ficky Bayu Nugroho
7.
Septi Sulistiowati
8.
Daniel Krisnanda Dilantika
9.
Iduar Aziz Raf Sanjani
10. Agung Jiwantoro Ade 11. Muhammad Najahul Mihan 12. Hikmah Saptaola Sie. Perlengkapan
1.
Fikri Ahmad Sultoni (Koordinator)
2.
Lina Maulani Ikhsan
3.
Muhammad Alif Prianda
4.
Haryo Adi Pradana
5.
Diah Ismiati
6.
Trio Adi Saputro
7.
Aprilian Prakasa Mulya
8.
Alfian Syahera
9.
Hanung Bintang Pradana
10. Areeya Tochuendee 11. Ardiansyah Satya Kusuma Sie. Publikasi, Dekorasi
1.
Iwan Sanjaya (Koordinator)
dan Dokumentasi
2.
Niken Setyaningsih
3.
Imam Abdul Al Azhari
4.
Rynati Dwi Cahyaningrum
5.
Ilham Syabani
6.
Gusti Aji Perdana
7.
Wahyu Fardhani
8.
Frederica Dayanti Dachi
9.
Muhammad Luthfi Fuadi
10. Alfian Jati Karisa 11. Suryo Tri Saputro 12. Dicky Prisma Santoso Sie. Konsumsi
1.
Azkia Desi Wirnaningtyas (Koordinator)
2.
Fadhillah Rizki Arrahmah
3.
Muhammad Itsnan Afifi
4.
Bety Maharanie
5.
Rokhim Subangun
6.
Brilia Bella Pangestika
ANGGARAN DANA JOGJA EDUFAIR 2017 Keterangan
Jumlah
Satuan
Harga Per Unit
Jumlah
Total
Total Keseluruhan
PEMASUKAN Iuran Panitia
65
org
Rp
100.000
Rp
6.500.000
Rp
6.500.000
Cerdas Tangkas
20
tim
Rp
100.000
Rp
2.000.000
Rp
2.000.000
Mewarnai
150
org
Rp
20.000
Rp
3.000.000
Rp
3.000.000
Seminar
100
org
Rp
30.000
Rp
3.000.000
Rp
3.000.000
Sponsor
Rp
60.500.000
TOTAL
Rp 75.000.000
Pendaftaran
Rp 75.000.000
PENGELUARAN 1. SEKRETARIS Cetak Laporan
Rp
100.000
Rp
100.000
Cetak Proposal
Rp
300.000
Rp
300.000
Cetak Surat
Rp
100.000
Rp
100.000
Lain-lain
Rp
150.000
Rp
100.000
Rp
600.000
Total 2. BENDAHARA Amplop
5
box
Rp 20.000
Rp
100.000
Rp
100.000
Kwitansi
5
buah
Rp 7.000
Rp
35.000
Rp
35.000
Rp
200.000
Rp
200.000
Rp
335.000
Rp
15.000.000
Lain-Lain Total 3. ACARA Guest Star
Rp
15.000.000
Rp
600.000
Rp
335.000
Hadiah Cerdas Tangkas
2
org
Rp
800.000
Rp
800.000
Hadiah Fotografi
2
org
Rp
300.000
Rp
300.000
Hadiah Mewarnai
3
org
Rp
900.000
Rp
900.000
Honorium Juri
5
org
Rp
1.200.000
Rp
1.200.000
Rp
3.000.000
Rp
3.000.000
Rp
240.000
Honorium Pensi Honorium Seminar
5
org
Rp
500.000
Rp
2.500.000
Rp
2.500.000
Honorium Talkshow
5
org
Rp
400.000
Rp
2.000.000
Rp
2.000.000
Total
Rp 25.700.000
4. PUBLIKASI Backdrop
Rp
200.000
Rp
200.000
Banner besar
1
buah
Rp
200.000
Rp
200.000
Rp
200.000
Banner
2
buah
Rp
400.000
Rp
800.000
Rp
800.000
Leaflet
1000
buah
Rp
150
Rp
150.000
Rp
150.000
Pamflet
500
buah
Rp
2.000
Rp
2.000.000
Rp
2.000.000
Rp
150.000
Rp
150.000
Rp
1000.000
Rp
1000.000
Rp
450.000
Rp
450.000
Rp
4.950.000
Rp
800.000
Rp
800.000
Photo boot Sewa Drone
1
buah
X-banner
3
buah
Rp
150.000
TOTAL 5. DOKUMENTASI Sewalensa
Rp
800.000
Rp
800.000
TOTAL 6. Balon
DEKORASI 3
pack
Rp
15.000
Rp
45.000
Rp
45.000
Bambu
20
buah
Rp
20.000
Rp
400.000
Rp
400.000
Cat kayu
5
buah
Rp
30.000
Rp
150.000
Rp
150.000
Isi Straples
20
pack
Rp
5.000
Rp
100.000
Rp
100.000
Rp 25.700.000
Rp
4.950.000
Rp
800.000
Kainflannel
30
buah
Rp
2.000
Rp
60.000
Rp
60.000
Kawat
30
kilo
Rp
20.000
Rp
600.000
Rp
600.000
Kertas asturo
60
lembar
Rp
2.500
Rp
150.000
Rp
150.000
Kertas karton
30
lembar
Rp
3.000
Rp
90.000
Rp
90.000
Kertas origami
30
pack
Rp
10.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Kertashias
20
pack
Rp
10.000
Rp
200.000
Rp
200.000
Kuasbesar
4
buah
Rp
15.000
Rp
60.000
Rp
60.000
Kuaskecil
8
buah
Rp
5.000
Rp
40.000
Rp
40.000
Lam puhias
6
pack
Rp
40.000
Rp
240.000
Rp
240.000
Lakban
20
buah
Rp
15.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Lem kayu
10
buah
Rp
50.000
Rp
500.000
Rp
500.000
Lem kertas
30
buah
Rp
5.000
Rp
150.000
Rp
150.000
Lem tembak
10
buah
Rp
30.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Rp
50.000
Rp
50.000
Rp
50.000
Rp
10.000
Rp
50.000
Rp
50.000
Rp
400.000
Rp
400.000
Rp
400.000
Paku kecil Pita
5
roll
Printing Sterofoam besar
50
buah
Rp
60.000
Rp
3.000.000
Rp
3.000.000
Straples
2
buah
Rp
8.000
Rp
16.000
Rp
16.000
Tali tambang kecil
20
meter
Rp
2.500
Rp
50.000
Rp
50.000
Talira fia besar
3
buah
Rp
25.000
Rp
75.000
Rp
75.000
Triplek
6
pack
Rp
60.000
Rp
360.000
Rp
360.000
Rp
200.000
Rp
200.000
Rp
7.886.000
Rp
600.000
Lai-lain TOTAL 7. Piala
DESAIN 3
set
Rp
200.000
Rp
600.000
Rp
7.886.000
Plakat Pembicara
6
buah
Rp
60.000
Rp
360.000
Rp
360.000
Seminar kit
100
buah
Rp
15.000
Rp
1.500.000
Rp
1.500.000
Sertifikat Cerdas Tangkas
100
lembar
Rp
3.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Sertifikat Fotografi
100
lembar
Rp
3.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Sertifikat Mewarnai
150
lembar
Rp
3.000
Rp
350.000
Rp
350.000
Sertifikat panitia
70
buah
Rp
4.000
Rp
280.000
Rp
280.000
Sertifikat Seminar
100
lembar
Rp
3.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Sertifikat Talkshow
100
lembar
Rp
3.000
Rp
300.000
Rp
300.000
1
buah
Rp
80.000
Rp
80.000
Rp
80.000
Rp
4.370.000
Stempel logo TOTAL 8. PERLENGKAPAN Handy Talky
20
buah
Rp
10.000
Rp
200.000
Rp
200.000
Kursi
100
buah
Rp
2x 4.000
Rp
800.000
Rp
800.000
Lighting
1
set
Rp
2.000.000
Rp
2.000.000
Rp
2.000.000
Panggung
1
buah
Rp
4.000.000
Rp
4.000.000
Rp
4.000.000
Sewa Mobil Pick up
1
buah
Rp
200.000
Rp
200.000
Rp
200.000
Rp
1.500.000
Rp
1.500.000
Rp
1.500.000
Rp 10.000.000
Rp
10.000.000
Rp
10.000.000
Rp
Rp
2.000.000
Rp
2.000.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Sewa Tempat Sound/ Band
1
set
Tenda/ Stand
2.000.000
Lain - lain TOTAL
Rp
Rp
4.370.000
21.000.000 Rp 21.000.000
9. KONSUMSI Makan Besar Dosen
20
org
Rp
20.000
Rp
400.000
Rp
400.000
Panitia 3Hari
65
org
Rp
5 x 7.000
Rp
2.275.000
Rp
2.275.000
Pembicara Seminar
5
org
Rp
12.000
Rp
60.000
Rp
60.000
PembicaraTalkshow
5
org
Rp
12.000
Rp
60.000
Rp
60.000
Teknisi Sound System
5
org
Rp
2 x 10.000
Rp
100.000
Rp
100.000
BingkisanPembicara
10
org
Rp
50.000
Rp
500.000
Rp
500.000
CerdasTangkas
20
tim
Rp
2.000
Rp
500.000
Rp
500.000
Dosen
20
org
Rp
8.000
Rp
160.000
Rp
160.000
Galon
5
buah
Rp
10.000
Rp
50.000
Rp
50.000
Juri
9
org
Rp
7.000
Rp
63.000
Rp
63.000
Komunitas
100
org
Rp
7.000
Rp
700.000
Rp
700.000
Mewarnai
150
org
Rp
5.000
Rp
750.000
Rp
750.000
Moderator
3
org
Rp
7.000
Rp
21.000
Rp
21.000
Rp
500.000
Rp
500.000
Rp
500.000
Snack
OS Panitia
65
org
Rp
2 x 2.000
Rp
260.000
Rp
260.000
PentasSeni
50
org
Rp
5.000
Rp
250.000
Rp
250.000
Pembicara
10
org
Rp
10.000
Rp
100.000
Rp
100.000
Seminar
100
org
Rp
10.000
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
1
paket
Rp
100.000
Rp
100.000
Rp
100.000
100
org
Rp
7.000
Rp
700.000
Rp
700.000
5
org
Rp
8.000
Rp
40.000
Rp
40.000
Lain-lain
Rp
200.000
Total
Rp
8.789.000
SnackRuang Transit Talkshow TamuUndangan
10. KESEKRETARIATAN AbsensiPanitia 8
buah
Rp
2 x 1.250
Rp
20.000
Rp
20.000
AbsensiLomba
buah
Rp
2.000
Rp
20.000
Rp
20.000
10
Rp
8.789.000
AlatTulis
1
pack
Rp
10.000
Rp
10.000
Rp
10.000
BukuTamu
8
buah
Rp
25.000
Rp
200.000
Rp
200.000
1050
lembar
Rp
200
Rp
210.000
Rp
210.000
2
buah
Rp
5.000
Rp
10.000
Rp
10.000
Lain-Lain
Rp
100.000
Total
Rp
570.000
FormulirPendaftaran Kwitansi
TOTAL PENGELUARAN
Rp
570.000
Rp 75.000.000
PENAWARAN SPONSORSHIP
A.
KEUNTUNGAN SPONSORSHIP 1. Mempromosikan perusahaan melalui acara yang diselenggarakan. 2. Mengenalkan perusahaan dan atau produknya melalui media sosial penyelenggara acara. 3. Terjalinnya relasi diantara penyelenggara dengan perusahaan.
B.
ALASAN UNTUK BERGABUNG 1.
Jogja Edufair 2017 merupakan acara bertemakan pendidikan yang menjadi salah satu rangkaian agenda dari Dies Natalies Universitas Negeri Yogyakarta ke-53
2.
Jogja Edufair 2017 dapat menjadi sarana bagi perusahaan untuk mempromosikan perusahaan dengan terbuka secara langsung kepada pengunjung festival yang merupakan professional, akademisi, praktisi, mahasiswa, dan masyarakat umum.
3.
Jogja Edufair 2017 dihadiri oleh berbagai macam kalangan, sehingga perusahaan dapat membentuk dan meningkatkan brand awareness sesuai dengan citra yang ingin dibangun.
4.
Jogja Edufair 2017 diadakan di Grhatama Pustaka yang merupakan salah satu pusat keramaian di Daerah Istimewa Yogyakarta, sehingga merupakan tempat yang tepat untuk melakukan promosi.
C.
BENTUK PARTISIPASI 1. DIAMOND SPONSOR Diamond sponsor adalah pihak yang menanggung penyelenggaraan acara sebesar 5.000.000 – 10.000.000 rupiah dari pemasukan sponsorship (Rp 60.500.000,00). Kontrapretasi yang akan diberikan adalah sebagai berikut: a. Penyantuman logo perusahaan/ instansi/ lembaga di media sebesar 80% pada: ✓ Banner ✓ Pamflet ✓ Backdrop ✓ ID Card ✓ X-Banner b. Dapat membuka stand pada saat pelaksanaan kegiatan maksimal 2x3 meter. c. Penyebutan nama lembaga perusahaan/ instansi/ lembaga pada saat acara berlangsung. d. Pemasangan umbul – umbul perusahaan/ instansi/ lembaga di lokasi kegiatan (venue, jalan masuk, lingkungan Grahatama Pustaka) maksimal 20 buah. e. Membagikan brosur pada pelaksanaan kegiatan.
2. GOLD SPONSOR Gold sponsor adalah pihak yang menanggung penyelenggaraan acara sebesar 1.000.000 – 4.900.000 rupiah dari pemasukan sponsorship (Rp 60.500.000,00). Kontrapretasi yang akan diberikan adalah sebagai berikut: a. Penyantuman logo perusahaan/ instansi/ lembaga di media sebesar 60% pada: ✓ Banner ✓ Pamflet
✓ Backdrop ✓ ID Card ✓ X-Banner b. Dapat membuka stand pada saat pelaksanaan kegiatan maksimal 2x2 meter. c. Penyebutan nama lembaga perusahaan/ instansi/ lembaga pada saat acara berlangsung. d. Pemasangan umbul – umbul perusahaan/ instansi/ lembaga di lokasi kegiatan (venue, jalan masuk, lingkungan grahatama pustaka) maksimal 15 buah. e.
Membagikan brosur pada pelaksanaan kegiatan.
3. SILVER SPONSOR Silver sponsor adalah pihak yang menanggung penyelenggaraan acara sebesar 500.000 – 900.000 rupiah dari pemasukan sponsorship (Rp 60.500.000,00). Kontrapretasi yang akan diberikan adalah sebagai berikut: a.
Penyantuman logo perusahaan/ instansi/ lembaga di media sebesar 40% pada: ✓ Banner ✓ Pamflet ✓ Backdrop ✓ ID Card ✓ X-Banner
b.
Penyebutan nama lembaga perusahaan/ instansi/ lembaga pada saat acara berlangsung.
c.
Pemasangan umbul – umbul perusahaan/ instansi/ lembaga di lokasi kegiatan (venue, jalan masuk, lingkungan Grahatama Pustaka) maksimal 8 buah.
d.
Membagikan brosur pada pelaksanaan kegiatan.
4.
QUARTZ SPONSOR Quartz sponsor adalah pihak yang menanggung penyelenggaraan acara sebesar 100.000 – 400.000 rupiah dari pemasukan sponsorship (Rp 60.500.000,00). Kontrapretasi yang akan diberikan adalah sebagai berikut: a. Penyantuman logo perusahaan/ instansi/ lembaga di media sebesar 40% pada: ✓ Banner ✓ Pamflet ✓ Backdrop ✓ ID Card ✓ X-Banner b. Penyebutan nama lembaga perusahaan/ instansi/ lembaga pada saat acara berlangsung. c. Membagikan brosur pada pelaksanaan kegiatan.
5.
SPONSOR ALTERNATIF Panitia pelaksana juga memberikan kesempatan kepada pihak – pihak yang ingin berpartisipasi pembiayaan dan penyediaan semua hal yang menunjang kelancaran acara ini. Panitia pelaksana akan mencantumkan materi promosi dari pihak yang ingin berpartisipasi dalam bentuk sebagai berikut: a. Stand Paket 1 Tempat
: Dekat Panggung Utama
Ukuran
: 2x2 meter
Waktu pelaksanaan
: Selama acara berlangsung
Fasilitas
: Tempat, Tenda, Sekat, Stopkontak
Biaya
: Rp. 150.000,00/ hari
b. Stand Paket 2 Tempat
: Mengelilingi lapangan
Ukuran
:3mx3m
Waktu pelaksanaan
: Selama acara berlangsung
Fasilitas
: Tempat
Biaya
: Rp. 200.000,00/ 3 hari
c. Banner Bahan
: Banner
Jumlah
: 5 buah
Ukuran
:4mx3m
Ruang sponsor
: 20 %
Tempat pemasangan
: Tempat strategis di Kota Yogyakarta dan lingkungan
kampus Waktu pemasangan
: Mei 2017
Biaya
: Rp 1.200.000,00
d. ID Card Bahan
: Ivori
Jumlah
: 70 buah
Ukuran
: 14,8 cm x 10,5 cm
Ruang sponsor
: 20 %
Teknik cetak
: Print
Biaya
: Rp. 700.000,00
e. Domain Bahan
: Online
Jumlah
: 1 domain
Ruang sponsor
: 20 %
Waktu penyebaran
: Awal April 2017
Biaya
: Rp. 350.000,00
f. Backdrop Bahan
: Banner
Jumlah
: 1 buah
Ukuran
:6mx3m
Ruang sponsor
: 20 %
Biaya
: Rp 1.350.000,00
g. Kaos Panitia Bahan
: Katun
Teknik Cetak
: Sablon
Ruang sponsor
: 20 %
Jumlah
: 70 buah
Biaya
: Rp 4.400.000,00
h. Konsumsi Bentuk
: Air mineral, roti, makan besar
Jumlah
: 1000 buah
Ruang sponsor
: Brand
Biaya
: Rp. 10.000.000,00
i. Pamflet Bahan
: Art paper 120 gr
Jumlah
: 250 buah
Ukuran
: 42 cm x 29 cm
Ruang sponsor
: 20 %
Lokasi
: Tempat strategis di Kota Yogyakarta dan lingkungan kampus
6.
Waktu
: Awal April 2017
Biaya
: Rp. 2.000.000,00
SPONSOR LAIN Kerja sama lain dalam sponsor adalah kerja sama yang dibuat oleh panitia acara Jogja Edufair 2017 dengan perusahaan terkait yang didasarkan atas kesepakatan bersama. Kerja sama ini bisa selain ketentuan kerja sama yang disebutkan diatas.
D.
KETENTUAN UMUM 1.
Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pihak yang membawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab dari pihak sponsor.
2.
Penandatangan kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka 50% atau sesuai kesepakan.
3.
Panitia atau pembawa proposal sponsor dapat membuat kesepakatan baru berdasarkan keputusan bersama.
4.
Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi dari panitia Jogja Edufair 2017 dan penanggung jawab dari pihak sponsor.
5.
Pelunasan dilakukan paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan malam puncak Jogja Edufair 2017.
6.
Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di: ✓ Tera Meinta Dwi Kartika (Ketua) 089656571751 ✓ Yunia Chandra Siswandari (Sponsorship) 089620092064
7.
Ketentuan pembatalan sponsor: ✓ Jika pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang telah membayar lunas maka akan dikembalikan 50% dan yang membayar kurang dari 50% dari kesepakatan maka dana tersebut menjadi hak panitia Jogja Edufair 2017. ✓ Jika pembatalan dilakukan pihak panitia, maka semua uang yang telah diterima panitia akan dikembalikan. ✓ Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship. ✓ Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat ditentukan melalui kesepakatan bersama kedua belah pihak.
f
