Project nr. C

6 februari 2014

www.pidpa.be Desguinlei 246 2018 Antwerpen [email protected] T 03 216 88 00 F 03 260 60 03 IBAN: BE82 0910 0060 5368 BIC: GKCCBEBB

BESTEK Raamovereenkomst voor onderhoud technische installaties en bewaking van diverse gebouwen van Pidpa periode 2015-2019

Project nr. C-15-009 Onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking Ontvangst offertes : 18 juli 2014 om 11.00 uur

Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli 2001.

Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 1 van 141

Inhoudsopgave 1

Van toepassing zijnde wetgeving.................................................................................................................... 6

2

Wet van 15 juni 2006 - Overheidsopdrachten................................................................................................ 7 2.1

Art.2 – Aanbestedende overheid - aanvullend ..................................................................................... 7

2.2

Art.32 – Raamovereenkomst - aanvullend............................................................................................ 7

2.3

Art.41 – Technische specificaties .......................................................................................................... 7

2.4

Art.42 – Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend ......................................................................... 7

2.5

Art.53 – Gunningswijze - vervangend ................................................................................................... 7

2.5.1

Gunningswijze - vervangend ............................................................................................................. 7

2.5.2

Gunningscriteria ............................................................................................................................... 7

2.6 3

Art.73 – Werken, leveringen, diensten – aanvullend ............................................................................ 8

K.B. van 16 juli 2012 – K.B. plaatsing speciale sectoren ................................................................................. 8 3.1

Art.5 – Elektronische middelen – aanvullend ....................................................................................... 8

3.2

Art.6 – Technische specificaties & normen – aanvullend ..................................................................... 8

3.3

Art.9 – Varianten - vervangend ............................................................................................................. 8

3.3.1 3.4

Vrije variante .................................................................................................................................... 8 Art.12 – Onderopdrachtnemers – aanvullend ...................................................................................... 8

3.4.1

Worden bedoeld met onderopdrachtnemers .................................................................................. 8

3.4.2

Algemene bepalingen ....................................................................................................................... 9

3.4.3

Facultatief in te zetten onderopdrachtnemers................................................................................. 9

3.5

Art. 13 – Prijsvaststelling - aanvullend .................................................................................................. 9

3.6

Art.14 – Informatie - aanvullend ........................................................................................................... 9

3.7

Art.16 – Heffingen – aanvullend/vervangend ....................................................................................... 9

3.8

Art.19 – Zijn inbegrepen in de prijs – aanvullend ............................................................................... 10

3.9

Art. 20 – Prijsherziening – aanvullend/vervangend ............................................................................ 10

3.10

Art.21 – Prijsonderzoek – aanvullend ................................................................................................. 11

3.10.1

Art.21 - §1 ................................................................................................................................... 11

3.10.2

Art.21 - §2 ................................................................................................................................... 11

3.10.3

Art.21 - §3 ................................................................................................................................... 11

3.11

Art.47 – Termijnen voor ontvangst aanvragen tot deelneming / offertes .......................................... 11

3.12

Art.58 – Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend ................................................ 11

3.13

Art.60 – Indienen offerte - aanvullend ................................................................................................ 11

3.14

Art.62 – Verbintenistermijn – vervangend/wijzigend ......................................................................... 12

3.15

Art.63 – Selectie kandidaten en inschrijvers – wijzigend/aanvullend ................................................. 12

3.15.1

Algemeen.................................................................................................................................... 12

3.15.2

Art.63 - §1 – 2° – Kwalitatieve selectie – aanvullend ................................................................. 12

3.16

Art.65 – Administratieve vereenvoudiging – aanvullend/wijzigend ................................................... 12


pagina 2 van 141

3.16.1 3.17

4

Art.65 - §2 ................................................................................................................................... 12

Art.66 – Toegangsrecht – aanvullend ................................................................................................. 13

3.17.1

Uitsluiting na toepassing van Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013 .................................. 13

3.17.2

Uitsluiting na ongunstige evaluatie ............................................................................................ 13

3.18

Art.67 – R.S.Z. – aanvullend ................................................................................................................ 13

3.19

Art.72 – Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend ........ 13

3.19.1

Art.72 – Andere entiteiten ......................................................................................................... 13

3.19.2

Art.72 – Combinatie van kandidaten/inschrijvers ...................................................................... 14

3.20

Art.76 – Kwalitatieve selectie – aanvullend ........................................................................................ 14

3.21

Art.80 – Inhoud van de offerte – wijzigend/aanvullend ..................................................................... 14

3.22

Art.81 – Handtekeningen – aanvullend............................................................................................... 15

3.23

Art.83 – Inventaris - wijzigend ............................................................................................................ 15

3.24

Art.84 – Voorrangsvolgorde documenten – wijzigend/aanvullend .................................................... 15

3.25

Art.87 – Prijsopgave – aanvullend/wijzigend ...................................................................................... 15

3.26

Art.105 – Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht...................................................................... 15

3.27

Art.107 – Indiening offerte –aanvullend/wijzigend ............................................................................ 16

K.B. van 14 januari 2013 – K.B. algemene uitvoeringsregels ........................................................................ 16 4.1

Art.5 - Toepassingsgebied - wijzigend ................................................................................................. 16

4.2

Art.11 – Leidend ambtenaar - aanvullend........................................................................................... 16

4.2.1

Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar..................................................................................... 16

4.3

Art.12 – Onderopdrachtnemers - aanvullend ..................................................................................... 16

4.4

Art.18 – Vertrouwelijkheid gegevens - aanvullend ............................................................................. 16

4.5

Art.23 – Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend ................................................................... 16

4.6

Art.24 – Verzekeringen – aanvullend .................................................................................................. 16

4.7

Art.25 – Borgtocht – aanvullend ......................................................................................................... 16

4.8

Art.26 – Aard van de borgtocht – aanvullend ..................................................................................... 17

4.9

Art.30 – Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht .................................................................. 17

4.10

Art.35 – Documenten opdracht – aanvullend ..................................................................................... 17

4.11

Art.39 – Controle en toezicht – aanvullend ........................................................................................ 17

4.11.1

Doelstelling evaluatiesysteem .................................................................................................... 17

4.11.2

Basiscriteria van de evaluatie ..................................................................................................... 17

4.11.3

Beoordelingscriteria ................................................................................................................... 17

4.11.4

Evaluatie ..................................................................................................................................... 18

4.12

Art.48 – Overige sancties - aanvullend ............................................................................................... 18

4.13

Art.67 – Voorschotten - vervangend ................................................................................................... 18

4.14

Art.146 – Uitvoeringsmodaliteiten – aanvullend ................................................................................ 18

4.15

Art.147 – Uitvoeringstermijnen - aanvullend...................................................................................... 19

4.16

Art.149 – Modaliteiten inzake prestaties ............................................................................................ 19

4.17

Art.150 – Nazicht van de diensten ...................................................................................................... 19

4.18

Art.151 – Wijzigingen aan de opdracht ............................................................................................... 19


pagina 3 van 141

5

4.19

Art.154 – Vertragingsboetes ............................................................................................................... 19

4.20

Art.156 – Nazicht van de diensten – aanvullend/wijzigend ................................................................ 20

4.20.1

Zonder opmerkingen .................................................................................................................. 20

4.20.2

Met opmerkingen ....................................................................................................................... 20

4.20.3

Proces-verbaal ............................................................................................................................ 20

4.21

Art.158 – Vrijgave van de borgtocht ................................................................................................... 20

4.22

Art.160 – Betalingen ........................................................................................................................... 20

Wet van 17 juni 2013 – Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten .............. 21 5.1

6

Art.10 §1 - Kennisgeving gemotiveerde beslissing .............................................................................. 21

Voorwerp van de opdracht ........................................................................................................................... 22 6.1

Gebouwen Desguinlei 246 + 250 te 2018 Antwerpen ........................................................................ 22

6.1.1

Algemeen ........................................................................................................................................ 22

6.1.2

Bepaling van de leveringen en prestaties ....................................................................................... 22

6.1.3

Verplichtingen van het Bestuur ...................................................................................................... 27

6.1.4

Interventietijden. ............................................................................................................................ 28

6.1.5

Bijzonderheden. .............................................................................................................................. 28

6.1.6

Bijlagen van plannenlijsten en onderhoudsbundels ....................................................................... 30

6.1.7

Beschrijving onderhoud .................................................................................................................. 31

6.2

Gebouwen Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen .................................................................................. 31

6.2.1

HVAC-INSTALLATIES ........................................................................................................................ 31

6.2.2

SANITAIR ......................................................................................................................................... 45

6.2.3

ELECTRICITEIT ................................................................................................................................. 48

6.2.4

BRANDBEVEILIGING ........................................................................................................................ 52

6.2.5

DIVERSEN ........................................................................................................................................ 55

6.3

Gebouwen Desguinlei 250 te 2018 Antwerpen .................................................................................. 58

6.3.1

VERWARMING - KOELING ............................................................................................................... 58

6.3.2

SANITAIR ......................................................................................................................................... 62

6.3.3

ELEKTRICITEIT.................................................................................................................................. 63

6.3.4

BRANDBEVEILIGING ........................................................................................................................ 64

6.3.5

DIVERSEN ........................................................................................................................................ 66

6.4

Kantoorgebouw Distributie exploitatiecentrum Vierselsebaan 5 te 2280 Grobbendonk .................. 68

6.4.1

Algemeen ........................................................................................................................................ 68

6.4.2


6.4.3


6.4.4


6.4.5

Bijzonderheden. .............................................................................................................................. 74

6.4.6

Bijlagen van plannenlijsten en onderhoudsbundels ....................................................................... 74

6.4.7

Beschrijving onderhoud .................................................................................................................. 75

6.5 6.5.1

Hidrodoe - Haanheuvel 7 te 2200 Herentals ....................................................................................... 94 Art.1. - Algemeen ............................................................................................................................ 94


pagina 4 van 141

6.5.2


6.5.3


6.5.4


6.5.5

Bijzonderheden. .............................................................................................................................. 99

6.5.6

Beschrijving van de installatie....................................................................................................... 100

6.5.7

Art.3. – Voorschriften ................................................................................................................... 100

6.5.8

Beschrijving onderhoud ................................................................................................................ 101

6.5.9

Bijlage bij vestiging Hidrodoe ....................................................................................................... 123

Art. 300 – Veiligheidsvoorschriften. ................................................................................................................... 124 300.1. Algemene bepalingen. ......................................................................................................................... 124 6.6 6.6.1

Voorbereiding ............................................................................................................................... 125

6.6.2

Onthaal van de opdrachtnemer(s)................................................................................................ 126

6.6.3

Afstemming van de werkzaamheden ........................................................................................... 126

6.6.4

Toezicht tijdens de uitvoering....................................................................................................... 126

6.7

Algemene instructies .................................................................................................................... 127

6.7.2

Toegang tot gebouwen, installaties .............................................................................................. 127

6.7.3

Brandvoorkoming ......................................................................................................................... 127

6.7.4

Instructies bij brand, interventie en evacuatie - kantoorgebouwen ............................................ 128

6.7.5

In geval van brand (kantoorgebouw) ............................................................................................ 128

6.7.6

Instructies bij plotse ziekte of ongeval ......................................................................................... 128

6.7.7

Opslag en behandeling van goederen en verhuiswerkzaamheden .............................................. 128

6.7.8

Instructies in verband met liften .................................................................................................. 129

6.7.9

Werken op daken en werkzaamheden aan gevels ....................................................................... 129

6.7.10

Werken aan elektrische installaties.......................................................................................... 130

6.7.11

Werken aan het sanitair en de waterleiding ............................................................................ 130

6.8.1

Algemene veiligheidsregels “heet werk” ...................................................................................... 131

1.1

Inschrijver .......................................................................................................................................... 135

1.2

Inschrijving ........................................................................................................................................ 136 Zonder percelen ............................................................................................................................ 136

Checklist ...................................................................................................................................................... 137 2.1

3

Bijlage vuurvergunning: .................................................................................................................... 131

Algemene inlichtingen ................................................................................................................................ 135

1.2.1 2

Richtlijnen – gedragsregels ............................................................................................................... 127

6.7.1

6.8

1

Samenwerking / afstemming op het vlak van Welzijn ...................................................................... 125

Checklist administratieve bepalingen ............................................................................................... 137

Inventaris .................................................................................................................................................... 138


pagina 5 van 141

Deel 1 – administratieve bepalingen 1

Van toepassing zijnde wetgeving

Goedgekeurd door het directiecomité van 10 maart 2014. Op deze opdracht zijn van toepassing: de Wet van 15 juni 2006 – Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 – Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 – Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art. 5, 11, 12, 18, 19, 23, 24, ,25, 26,30 ,35,.39, 45, 48, 67, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 154, ,156, 158, 160. de Wet van 17 juni 2013 – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. − de bepalingen van onderhavig bestek. De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden.


pagina 6 van 141

2

Wet van 15 juni 2006 - Overheidsopdrachten

2.1

Art.2 – Aanbestedende overheid - aanvullend

Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/216.88.00 - e-mail [email protected] ) De prijs voor een volledig aanbestedingsbundel bedraagt 50,00 EUR.

2.2

Art.32 – Raamovereenkomst - aanvullend

De voorliggende opdracht betreft een raamovereenkomst. De uitvoeringstermijn bedraagt in principe 5 jaar. Om de continuïteit van de installaties zo optimaal mogelijk te laten verlopen wordt er geopteerd voor een lange termijn overeenkomst. De opdracht is eenzijdig door Pidpa opzegbaar op de jaarlijkse einddatum, dit is een volledig kalenderjaar na de sluiting van de opdracht of de vorige jaarlijkse einddatum. Indien Pidpa de overeenkomst wenst te beëindigen, zal dit gebeuren bij aangetekend schrijven, minstens vier maanden vóór de jaarlijkse einddatum. Pidpa heeft echter de mogelijkheid om, in geval van opzeg of op het einde van de vooropgestelde uitvoeringstermijn, nog bestellingen te doen gedurende 2 maanden na de einddatum.

2.3

Art.41 – Technische specificaties

Zie deel twee – technische specificaties

2.4

Art.42 – Sociale en fiscale verplichtingen - aanvullend

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderopdrachtnemers.

2.5 2.5.1

Art.53 – Gunningswijze - vervangend Gunningswijze - vervangend

De voorliggende opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking.

2.5.2

Gunningscriteria

2.5.2.1 Uitsluitingscriteria Offertes welke niet aan de volgende minimum vereisten voldoen worden uitgesloten. - De inschrijver heeft minstens één gelijkaardige opdracht momenteel in uitvoering of in het verleden ( periode 2010 – 2014 ) reeds uitgevoerd. Essentieel is dat deze opdracht(en) uitgevoerd dient te worden op meerdere locaties ( minimaal 3 ) en met te respecteren interventietijden zoals in dit bestek ( deel 2 – technische bepalingen ) opgenomen. - De inschrijver dient afhankelijk van de ernst van de situatie in staat te zijn binnen het uur volgend op de oproep een interventie bij alarmen / storingen / depannages uit te voeren. En dit 24 op 24u, 365 dagen per jaar. Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met relevante informatie i.v.m. bovenstaande uitsluitingscriteria. 2.5.2.2 Gunningscriteria Voor het bepalen van de economisch voordeligste offerte zal rekening worden gehouden met - TCO ( incl. kostenbesparende voorstellen, ) ( 70% ) - Beschikbaarheid, flexibiliteit en interventietijd ( incl. lijst van onderopdrachtnemers ) ( 20% ) - Plan van aanpak ( preventief onderhoud, interventies, overname bestaande contracten, … ) ( 10% )


pagina 7 van 141

Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met relevante informatie i.v.m. bovenstaande gunningscriteria.

2.6

Art.73 – Werken, leveringen, diensten – aanvullend

De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op diensten – categorie 1 van de Bijlage II van de Wet van 15 juni 2006.

3

K.B. van 16 juli 2012 – K.B. plaatsing speciale sectoren

3.1

Art.5 – Elektronische middelen – aanvullend

De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, …) - het offerteformulier (in PDF- en Wordformaat) - de samenvattende opmeting / inventaris, volgens model in bijlage (in PDF- en Excelformaat). Van dit model mag niet afgeweken worden. - alle gevraagde documenten O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: opmerkingen op geleverde prestaties. - Door de opdrachtnemer: factuur. Deze kan elektronisch (PDF-formaat) doorgestuurd worden naar [email protected]. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het e-mailadres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het e-mailadres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht [email protected]

3.2

Art.6 – Technische specificaties & normen – aanvullend

De inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. De eventuele afwijkingen tussen de offerte en de in het bestek opgenomen specificaties dienen hier meegegeven te worden.

3.3

Art.9 – Varianten - vervangend

3.3.1

Vrije variante

Voor deze opdracht worden vrije varianten toegestaan. In deel 2 – technische specificaties wordt aangegeven aan welke minimale vereisten deze moeten beantwoorden. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke variante afzonderlijk. Tenzij anders vermeld.

3.4

Art.12 – Onderopdrachtnemers – aanvullend

3.4.1 -

Worden bedoeld met onderopdrachtnemers

Bij diensten: Dienstverleners die in de plaats van de opdrachtnemer diensten uitvoeren. Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat, indien de dienst een voorafgaande studie bevat, diegene die de studie uitvoert, de volledige uitvoering dient te verzorgen. Tenzij een voorafgaande en schriftelijke toelating van Pidpa wordt bekomen.


pagina 8 van 141

3.4.2

Algemene bepalingen

Een weigering van een voorgestelde onderopdrachtnemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderopdrachtnemers dienen: - Voor leveringen & diensten: in orde zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid ihkv uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderopdrachtnemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa.

3.4.3

Facultatief in te zetten onderopdrachtnemers

3.4.3.1 Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderopdrachtnemers worden voorgesteld. Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderopdrachtnemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderopdrachtnemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderopdrachtnemer gewijzigd is). 3.4.3.2 Tijdens de uitvoering Indien tijdens de uitvoering een wijziging in de opgegeven onderopdrachtnemers gebeurt dient deze vooraf aan Pidpa ter goedkeuring worden voorgelegd. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderopdrachtnemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via http://www.pidpa.be/over-pidpa/leveranciers/formulieren .

3.5

Art. 13 – Prijsvaststelling - aanvullend

Het betreft hier een opdracht : GP (globale prijs): Zowel de eenheidsprijzen als de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn forfaitair. De afrekening zal gebeuren op basis van de goedgekeurde inschrijving aangevuld met goedgekeurde min- en/of meerwerken. VH (vermoedelijke hoeveelheid): de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden.

3.6

Art.14 – Informatie - aanvullend

De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen ivm Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : http://www.pidpa.be/sites/www.pidpa.be/files/bestanden/Eisen_Pidpa_Preventie_en_bescherming_en_milie u.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd.

3.7

Art.16 – Heffingen – aanvullend/vervangend

De eenheidsprijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W.


pagina 9 van 141

3.8

Art.19 – Zijn inbegrepen in de prijs – aanvullend

Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. Meer bepaald gaat het hier over: - de administratie en het secretariaat; - de verzekering - de verplaatsing ( behalve bij regiewerken ) - de documentatie die met de diensten verband houdt; - de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering; - materialen en producten zoals op genomen in technisch gedeelte - in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk - De opdrachtnemer is gehouden zich ter plaatse van de toestand van de installaties te vergewissen. Hij verplicht er zich toe de installatie te aanvaarden in de staat waarin zij zich bevindt. Ook het feit dat bepaalde delen / toestellen moeilijk te onderhouden zijn, dat het vervangen en/of demonteren van een bepaald materiaal moeilijk is, zal geen aanleiding geven tot enige meerprijs en/of vermindering van de verplichtingen van de opdrachtnemer.

3.9

Art. 20 – Prijsherziening – aanvullend/vervangend

Een herziening van de prijzen wordt toegepast na het verstrijken van de jaarlijkse einddatum (d.i. 1 of meerdere kalenderjaren na de startdatum vermeld in de sluiting van de opdracht). De nieuwe eenheidsprijzen zijn dan van toepassing op de nieuwe bestellingen die vanaf die datum worden geplaatst (ongeacht de leveringsdatum). De herziening van de eenheidsprijzen wordt max. één maal per jaar toegepast. Deze eenheidsprijzen zijn geldig voor het volledige volgende jaar. De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: p = P [ 0,40 s/S + 0,40 i/I + 0,20 ] waarin: P= het bedrag van de staat opgesteld op basis van het contract; (in P zijn niet begrepen de sommen aan de opdrachtnemer betaald wegens vergoedingen, premies, kosten, schade, intresten, enz.); p= het aangepast bedrag; S= het gemiddeld uurloon van kracht 10 dagen voor de datum, vastgesteld voor het openen van de inschrijvingen; s= het gemiddeld uurloon van kracht de eerste dag van de periode waarvoor de staat werd opgesteld. Het gemiddelde uurloon is gelijk aan het gemiddelde van de lonen vastgesteld door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf, verhoogd met het totale percentage van de sociale lasten en verzekeringen, bekend als Referteprijzen Verkeer en Infrastructuur (afgekort V.I.); I= het indexcijfer, berekend op basis van het jaarlijks verbruik op de binnenlandse markt door de bouwnijverheid van de voornaamste materialen en grondstoffen, zoals vastgesteld door het Ministerie van Openbare Werken, voor de maand die de opening der inschrijvingen voorafgaat; i= hetzelfde indexcijfer van kracht de eerste dag van de periode waarvoor de staat werd opgesteld; De breuk uit de formule wordt herleid tot een getal met vijf decimalen, waarvan het vijfde met 1 wordt vermeerderd indien het zesde gelijk is aan of groter dan 5. De producten van de vermenigvuldiging van de aldus bekomen quotiënten met de waarde van de overeenkomstige parameter worden afgebroken bij de vijfde decimaal die eveneens wordt vermeerderd met 1 indien de zesde gelijk is aan of hoger dan 5.


pagina 10 van 141

3.10 Art.21 – Prijsonderzoek – aanvullend 3.10.1 Art.21 - §1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting / inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen.

3.10.2 Art.21 - §2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken.

3.10.3 Art.21 - §3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure.

3.11 Art.47 – Termijnen voor ontvangst aanvragen tot deelneming / offertes Voor deze opdracht is een verplicht plaatsbezoek op alle vestigingen voorzien op onderstaande data. De potentiële inschrijver brengt ten laatste 1 werkdag voorafgaand aan de rondgang Geert Callaert ( tel 03/216.89.97 ) op de hoogte van haar / zijn deelname. De potentiële inschrijver meldt zich op de vastgelegde datum aan bij de gebouwenverantwoordelijke van de respectievelijke Pidpa vestiging. - Pidpa gebouwen, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Dhr.Patrick Lieckens, tel. 03/216.88.01 - Pidpa gebouwen exploitatiecentrum, Vierselse baan 5 te 2280 Grobbendonk. Dhr. Erik Dieltjens, tel. 03/259.42.20 - Hidrodoe, Haanheuvel 7 te 2200 Herentals. Dhr. Bart Jacobs, tel. 014/44.26.47 De rondgang in de voormiddag start om 09.00 uur, in de namiddag om 13.30. De rondgang neemt per vestiging ongeveer 3 uur in beslag. De gemeenschappelijke rondgang is voorzien op volgende datums : - Pidpa gebouwen te 2018 Antwerpen op dinsdag 24 juni om 09.00 uur en op woensdag 25 juni om 13u30 ( aanmelden aan de receptie gebouw Desguinlei 246 ) - Kantoorgebouw Distributie exploitatiecentrum te 2280 Grobbendonk op dinsdag 17 juni om 13u30 uur en op woensdag 18 juni om 09.00 uur - Hidrodoe te 2200 Herentals op dinsdag 17 juni om 09.00 uur en op woensdag 18 juni om 13u30 uur - OPGELET: Er is geen andere mogelijkheid tot plaatsbezoek dan deze datums

De inschrijver wordt erop gewezen dat de in bijlage gevoegde bewijzen van plaatsbezoek tijdens deze rondgang ingevuld en door de verantwoordelijke van de vestiging ondertekend dienen te worden.

3.12 Art.58 – Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling. Alle lessen en alle lesmateriaal dienen in het Nederlands te zijn gesteld.

3.13 Art.60 – Indienen offerte - aanvullend De offerte mag worden ingediend door een combinatie van inschrijvers bestaande uit meerdere geselecteerde kandidaten.


pagina 11 van 141

De offerte mag worden ingediend door een combinatie van een geselecteerde kandidaat met een niet geselecteerde kandidaten (bv. In THV).

3.14 Art.62 – Verbintenistermijn – vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 150 kalenderdagen. Motivatie verlenging verbintenistermijn: - Vergaderfrequentie van de bestuursorganen van Pidpa

3.15 Art.63 – Selectie kandidaten en inschrijvers – wijzigend/aanvullend 3.15.1 Algemeen De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: http://www.pidpa.be/over-pidpa/leveranciers/aanbestedingsdossiers . Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben.

3.15.2 Art.63 - §1 – 2° – Kwalitatieve selectie – aanvullend Bij de inschrijving dient verplicht te worden gevoegd: - Bewijs van plaatsbezoek - Referentie van minstens één gelijkaardige opdracht momenteel in uitvoering of in het verleden ( periode 2010 – 2014 ). Essentieel is dat deze opdracht(en) uitgevoerd dient te worden op meerdere locaties ( minimaal 3 ) en met te respecteren interventietijden zoals in dit bestek ( deel 2 – technische bepalingen ) opgenomen ( is een uitsluitingscriteria ) - Alle nodige informatie om de criteria beschikbaarheid, flexibiliteit, interventietijd, plan van aanpak, ed te evalueren. De kandidaat/inschrijver wordt gevraagd om volgende inlichtingen bij te voegen: - Een lijst van eventuele onderopdrachtnemers die in zullen staan voor de uitvoering van de opdracht. Alle informatie zoals vergelijkbare referenties van zowel de kandidaat / inschrijver als de onderopdrachtnemer(s), opleiding van de inzetbare personeelsleden, ea info die nuttig kan zijn om de capabiliteit van de kandidaat / inschrijver aan te tonen. - Bewezen ervaring met onderhoud van Honeywell en Johnson Controls installaties van vergelijkbare grootte

3.16 Art.65 – Administratieve vereenvoudiging – aanvullend/wijzigend 3.16.1 Art.65 - §2 Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten ivm de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving).


pagina 12 van 141

3.17 Art.66 – Toegangsrecht – aanvullend 3.17.1 Uitsluiting na toepassing van Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderopdrachtnemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.72) die opdrachtnemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderopdrachtnemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20§6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast.

3.17.2 Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art.39 – K.B. van 14 januari 2013.

3.18 Art.67 – R.S.Z. – aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd.

3.19 Art.72 – Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers aanvullend/wijzigend 3.19.1 Art.72 – Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 13 van 141

Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben.

3.19.2 Art.72 – Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben.

3.20 Art.76 – Kwalitatieve selectie – aanvullend Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat / inschrijver dat hij beschikt over alle wettelijk vereiste certificaten die nodig zijn voor de uitvoering van de opgesomde werkzaamheden Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben.

3.21 Art.80 – Inhoud van de offerte – wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft.


pagina 14 van 141

Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet-selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven.

3.22 Art.81 – Handtekeningen – aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd.

3.23 Art.83 – Inventaris - wijzigend De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geenszins bindend voor Pidpa. Zij mogen niet verbeterd worden.

3.24 Art.84 – Voorrangsvolgorde documenten – wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen en verduidelijkingen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; - De inschrijving, net als alle latere documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst.

3.25 Art.87 – Prijsopgave – aanvullend/wijzigend Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven. De eenheidsprijzen dienen opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal e Pidpa de 3 en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden.

3.26 Art.105 – Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art.5 56 59 60 62 - Volledig hoofdstuk 5 – Art.63-78 = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van art. 89 91-93 96-99 102


pagina 15 van 141

3.27 Art.107 – Indiening offerte –aanvullend/wijzigend De kandidaturen/inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Kandidaatstelling / Offerte voor C-15-009 raamovereenkomst voor onderhoud technische installaties en bewaking van diverse gebouwen van Pidpa 2015-2019 - Datum van de ontvangst van de documenten. De kandidaturen/offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 18 juli 2014 om 11:00 uur.

4

K.B. van 14 januari 2013 – K.B. algemene uitvoeringsregels

4.1

Art.5 - Toepassingsgebied - wijzigend

In het kader van de administratieve vereenvoudiging en gelijkschakeling van procedures binnen Pidpa is dit K.B. volledig van toepassing op alle opdrachten vanaf 17.000 EUR.

4.2 4.2.1

Art.11 – Leidend ambtenaar - aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar

Alle medewerkers van Pidpa kunnen optreden als leidend ambtenaar. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich bij voorkeur tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa.

4.3

Art.12 – Onderopdrachtnemers - aanvullend

Zie ook Art.12 – K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek

4.4

Art.18 – Vertrouwelijkheid gegevens - aanvullend

De opdrachtnemer dient er op gewezen dat de gegevens die in het kader van deze opdracht aan hem worden overgemaakt, vertrouwelijke gegevens kunnen bevatten. De opdrachtnemer dient de nodige maatregelen te voorzien dat deze informatie - slechts wordt gebruikt voor de uitvoering van deze opdracht; - niet aan derden wordt meegedeeld die er geen kennis mogen van nemen. Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met de maatregelen die worden voorzien in het kader van de vertrouwelijkheid van gegevens.

4.5

Art.23 – Wederzijdse bijstand en waarborg - aanvullend

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver dat hij de nodige schikkingen en/of formaliteiten heeft getroffen ivm het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever tov een derde. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de schikkingen en/of formaliteiten te worden toegelicht.

4.6

Art.24 – Verzekeringen – aanvullend

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt..

4.7

Art.25 – Borgtocht – aanvullend

De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag (over de volledige looptijd). De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever.


pagina 16 van 141

4.8

Art.26 – Aard van de borgtocht – aanvullend

Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art.29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing.

4.9

Art.30 – Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht

Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht.

4.10 Art.35 – Documenten opdracht – aanvullend Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Contractbon nr. / bestelbon nr.

4.11 Art.39 – Controle en toezicht – aanvullend Voor de opvolging van haar opdrachtnemers gebruikt Pidpa een evaluatiesysteem.

4.11.1 Doelstelling evaluatiesysteem Gelet op de aard van deze opdracht zal er een maandelijkse evaluatie voor elke Pidpa vestiging gebeuren, ongeacht het uitvoeringsbedrag. De opdrachtnemer duidt hiervoor één interne aanspreekpartner aan, die aan alle evaluatiegesprekken deelneemt. Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie ongeacht welke deelnemer eraan eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel hiervan is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen. Die opdrachtnemers die twee opeenvolgende ongunstige evaluaties (minder dan 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdopdrachtnemer als van deelnemer aan een combinatie die geen gunstige evaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de 2e evaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderopdrachtnemer. De offertes aangeboden door een combinatie waarvan een deelnemer zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de evaluatie betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die evaluatie onterecht werd toegepast.

4.11.2 Basiscriteria van de evaluatie Algemeen wordt aandacht besteed aan zowel een operationele beoordeling (administratieve, producten leveringskwaliteit of kwaliteit dienstverlening) als een samenwerkingsbeoordeling Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa.

4.11.3 Beoordelingscriteria OPERATIONELE BEOORDELING


pagina 17 van 141

ADMINISTRATIEVE KWALITEIT Tijdig indienen van technische fiches, planning aanvragen onderopdrachtnemers, 1 asbuilt

3

2 Conformiteit technische fiches en uitvoering met bestek

3

3 Bijhouden van dagboek en logboek zoals voorzien in bestek

3

UITVOERING VAN DE WERKEN 4 5 6 7 8 9 10

Werken aan HVAC-installatie Werken aan sanitair Werken aan elektrische installatie Werken ivm brandbeveiliging Werken aan liftinstallatie Werken installatie tentoonstelling Werken vermeld in bestek onder "diverse "

3 3 3 3 3 3 3

VEILIGHEIDSASPECTEN 11 Naleving geldende wetgeving en codex 12 13 14 15 16

3

ALGEMEEN Bereikbaarheid en werking van 24 op 24u service conform bestek Bereikbaarheid van het leidinggevend personeel van de gebouwenbeheerder Voorkomen en gedragingen van het personeel van de gebouwenbeheerder Acties en opvolging kritische alarmen, bekomen via meldkamer Werfvoortgang conform de gemaakte planning

3 3 3 3 3

4.11.4 Evaluatie Deze lijst wordt ingevuld door een team van inkopers/gebruikers in samenspraak met het diensthoofd F-AO. Aan elk van de criteria wordt een score van 1 tot 10 gegeven. Hierbij wordt enerzijds gesteund op feiten, anderzijds op vaststellingen door Pidpa waarbij elke evaluatie van kleiner of gelijk aan 6 dient gemotiveerd te worden. Sommige criteria wegen bovendien zwaarder door in de globale beoordeling, afhankelijk van de mate waarin Pidpa belang hecht aan deze criteria. Een positieve evaluatie wordt bekomen wanneer de opdrachtnemer (zowel in de hoedanigheid van hoofdopdrachtnemer, als van deelnemer aan een combinatie die geëvalueerd wordt) minimum 60% heeft behaald. Elke evaluatie en de behaalde scores zullen met de betrokken opdrachtnemer worden besproken.

4.12 Art.48 – Overige sancties - aanvullend Zie de aanvullingen bij Art.66 van het K.B. van 16 juli 2012

4.13 Art.67 – Voorschotten - vervangend Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan.

4.14 Art.146 – Uitvoeringsmodaliteiten – aanvullend De bestelling wordt in eerste instantie d.m.v. een contractbon aan de opdrachtnemer overgemaakt voor de globale opdracht. De werkelijk te leveren prestaties worden d.m.v. afroepbestelbons overgemaakt, naargelang de behoeften van Pidpa. Per afroep zal een afzonderlijke bestelbon worden overgemaakt.


pagina 18 van 141

Het BESTELBONNUMMER is het refertenummer dat op alle briefwisseling en ook op de factuur moet worden vermeld (zie ook Art.160 – K.B. van 14 januari 2013).

4.15 Art.147 – Uitvoeringstermijnen - aanvullend -

Startdatum van het contract 1 januari 2015; Einddatum van het contract 31 december 2019. uitvoering gebeurt adhv een planning en in overleg.

4.16 Art.149 – Modaliteiten inzake prestaties De prestaties dienen geleverd te worden in: - Pidpa gebouwen, Desguinlei 246 + 250 te 2018 Antwerpen - Pidpa gebouwen exploitatiecentrum en bijhorende hoogspanningcabine, Vierselse baan 5 te 2280 Grobbendonk - Hidrodoe, Haanheuvel 7 te 2200 Herentals Volgende faciliteiten staan ter beschikking: - Pidpa hoofkantoor te 2018 Antwerpen bureauruimte met PC en vaste telefoon - Pidpa gebouwen te Grobbendonk en Hidrodoe PC ( geen permanente locatie ) - De kosten voor verbruiken van gas, elektriciteit, ed zijn ten laste van Pidpa;

4.17 Art.150 – Nazicht van de diensten Voor de eindoplevering moeten volgende werkzaamheden uitgevoerd worden : - Beschrijving van de installaties met aanduiding van de staat waarin deze zich bevinden, op te maken door de opdrachtnemer onder toezicht van de Pidpa verantwoordelijke. Deze plaatsbeschrijving behandelt ook alle belangrijke wijzigingen welke aan de installaties zijn aangebracht ; - Het nazicht van de verplichtingen van de opdrachtnemer inzake stock van de materialen en te leveren documenten ( in het bijzonder een volledig bijgewerkt as built dossier ) Pidpa houdt zich het recht voor alle controles en proeven die voorzien zijn als uit te voeren door de opdrachtnemer tijdens de opdracht, nog eens te laten uitvoeren door de opdrachtnemer op het einde van de opdracht. Indien bij het einde van de opdracht de installaties niet in goede staat worden bevonden en dit omwille van tekortkomingen van de opdrachtnemer, wordt de eindoplevering geweigerd. De kosten voor het terug in goede staat stellen van de installatie, het financieel verlies ingevolge het niet bezetten van het gebouw, enz. zijn ten laste van de opdrachtnemer.

4.18 Art.151 – Wijzigingen aan de opdracht De opdracht is te beschouwen als een raamovereenkomst. Het bepaalde in dit artikel op het vlak van de verhoging of verlaging van de prijs van de opdracht of op het stuk van de verhoging of verlaging van de vermoedelijke hoeveelheden per post is niet van toepassing.

4.19 Art.154 – Vertragingsboetes 1.

2.

Ingeval de interventietijden, zoals bepaald in deel twee – Technische specificaties – niet gehaald worden, bedraagt de boete 125,00 EUR/u waarbij elk aangevangen uur beschouwd wordt als een volledig uur. Ingeval van een defect waaraan nog steeds niet is verholpen binnen de 24 uur na het verstrijken van de vastgestelde termijn, wordt door Pidpa een P.V. van vaststelling opgemaakt en meegedeeld aan de opdrachtnemer. In dit geval kan Pidpa zelf de nodige maatregelen treffen om op eigen initiatief de normale werking van de installatie te verzekeren, de kosten die hiervoor door Pidpa worden gemaakt zullen worden aangerekend aan de opdrachtnemer.


pagina 19 van 141

Bovendien zal een bijkomende boete worden toegepast, minimaal gelijk aan 20% van de aangerekende kostprijs van de werken. 3.

Indien de normale werking van de diensten niet meer verzekerd wordt ingevolge het ingebreke blijven van de opdrachtnemer, kan Pidpa zelf de nodige maatregelen treffen om op eigen initiatief de normale werking van de installaties te verzekeren en dit op kosten van de opdrachtnemer. Bovendien zal een bijkomende boete worden toegepast , minimaal gelijk aan 20% van de aangerekende kostprijs van de werken.

Aangezien de herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen de waarde van de te laat geleverde prestaties mee bepalen, zijn eveneens de herzieningen zoals toegepast cfr. Art.20 – K.B. 16 juli 2012, inbegrepen voor de berekening van de eventuele vertragingsboete.

4.20 Art.156 – Nazicht van de diensten – aanvullend/wijzigend 4.20.1 Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de deelopdracht stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen.

4.20.2 Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art.5 van het K.B. van 16 juli 2012. De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen.

4.20.3 Proces-verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet-aanvaarden van de prestaties wordt een proces-verbaal opgemaakt door de opdrachtgever.

4.21 Art.158 – Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na voorlopige oplevering van de laatste diensten en dit na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is.

4.22 Art.160 – Betalingen De opdrachtnemer mag voor het onderhoudscontract maandelijks een factuur opstellen à rato van 1/12 van het totale bedrag exclusief de hierna vermelde zaken en dit voor de geleverde prestaties van de vorige maand. Bijkomend mag maandelijks een factuur opgesteld worden omvattend de goedgekeurde regiewerken aan de tarieven zoals hoger beschreven. De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de prestaties zonder opmerking werden uitgevoerd. Indien er, in het kader van het nazicht van de diensten (cfr. Art.150 van dit K.B.) opmerkingen werden geformuleerd, wordt de betaling van de volledige factuur waarin de betrokken prestaties zijn opgenomen, geblokkeerd tot aan de opmerkingen werd voldaan. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: Contractbonnr. / bestelbonnummer. Omschrijving prestaties, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. Datum geleverde prestaties. Zonder vermelding hiervan wordt de factuur als niet-regelmatig opgesteld beschouwd en Pidpa kan deze weigeren.


pagina 20 van 141

5 5.1

Wet van 17 juni 2013 – Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art.10 §1 - Kennisgeving gemotiveerde beslissing

In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de offerte gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving.


pagina 21 van 141

Deel 2 – technische specificaties 6

Voorwerp van de opdracht

6.1

Gebouwen Desguinlei 246 + 250 te 2018 Antwerpen

6.1.1

Algemeen

De opdrachtnemer verbindt er zich toe in het algemeen en zonder beperking het sturen (bewaking en bediening) en het onderhoud derwijze uit te voeren, dat het geheel van de hierna vermelde installaties de diensten kunnen verzekeren, voor dewelke zij bestemd zijn, in de beste voorwaarden wat betreft comfort, veiligheid, doelmatigheid en energieverbruik.

6.1.2

Bepaling van de leveringen en prestaties

6.1.2.1 Besturen Het besturen omvat: 6.1.2.1.1 Bewaking De bewaking omvat het nagaan waar en in hoeverre afgeweken wordt van de eisen aan bedrijfszekerheid, vastgelegde normen, enz. (temperatuur, vochtigheid, druk, …). 6.1.2.1.2 Bediening De bediening omvat alle initiatieven om door middel van een normale werking en een minimaal energieverbruik de vooropgestelde voorwaarden te respecteren. De bediening houdt rekening met: -

Bezettingsprogramma van de gebouwen en van bepaalde lokalen; Plotse wijzigingen in de atmosferische omstandigheden welke soms een aanpassing van de parameters van de automatische regeling noodzakelijk maken; Verdeling van de werkingsduur van de machines; De afwijkingen op de eisen van bedrijfszekerheid, vastgelegde normen, enz.

De vooropgestelde werkingsvoorwaarden worden voor het gehele gebouw gedefinieerd in het GebouwBeheerSysteem ( GBS )in de Honeywell installatie. 6.1.2.2

Onderhoud

6.1.2.2.1 Preventief onderhoud Het preventief onderhoud heeft tot doel: -

Het bevorderen van de levensduur der installaties, d.w.z. er voor zorgen dat de installaties, gezien vanuit economische en/of technische overwegingen, zo lang mogelijk meegaan. Het voorkomen van gevaarlijke toestanden. Het voorkomen van storingen en defecten. Er voor zorgen dat het energieverbruik zo laag mogelijk blijft.

Het preventief onderhoud heeft betrekking op HVAC (gas + centrale verwarming + verluchting + koeling) GebouwenBeheerSysteem Elektriciteit (hoogspanning + laagspanning + sturing verlichting) Brandbeveiliging Sanitaire installaties Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 22 van 141

-

Slagboom en verkeersignalisatie Buitenvijverinstallatie Sectionaalpoorten Tourniquetdeur torengebouw + tourniquetdeur labo Rioleringsstelsel (benzine-afscheider, dompelpompen, regenafvoer, klokputten,… ) Industriële vaatwasmachine keuken-refter Toestellen labo op technische verdieping (o.a. compressoren, …) Zonnewering inkomhal Desguinlei 246 UPS ICT Parlofonie

Niet inbegrepen, gezien vervat in een onderhoudscontract of uitgevoerd door eigen personeel, o.a.: -

Tijdsregistratie Vervangen van verlichtingslampen Inbraakbeveiliging Camerabeveiliging Elektrische deursturingen en badge-systeem Liften Binnenzonweringen verdiepingen Desg. 246

Dit doel wordt bekomen door: -

Inspecties en keuringen verzorgend onderhoud en preventief vervangen van de onderdelen die verder opgesomd worden.

6.1.2.2.2 Inspecties en keuringen De inspecties omvatten alle nodige metingen en controles. Werkuren, leveringen en aanschaffen van meettoestellen zijn ten laste van de opdrachtnemer. -

De inspecties moeten georganiseerd worden volgens een nauwkeurig opgesteld programma en derwijze dat alle installaties efficiënt bewaakt worden. Het Bestuur moet tijdig worden verwittigd van het feit dat bepaalde inspecties zullen plaats grijpen (controle door een erkend organisme).

-

De inspecties omvatten o.a. de regelmatige veiligheidsproeven welke bestaan uit: • Het nazicht van de goede werking van de veiligheden, op elektrisch gebied en op gebied van temperatuur, druk, brandbeveiliging, back-up (noodstroomaggregaat) enz.; een programma moet het juiste tijdstip en frequentie bepalen van elke proef. • Het opmaken door een erkend organisme op kosten van de opdrachtnemer van officiële P.V.’s betreffende de wettelijk verplichte nazichten van de toestellen. In het bijzonder wordt gewezen op de wettelijke keuringen van de elektrische installaties, welke altijd moeten voldoen aan AREI. Pidpa eist dat telkens keurrapporten zonder opmerkingen voorgelegd worden.

-

De inspecties omvatten eveneens: • De analyse en controle van het behandeld water voor ketels, koelgroepen, koeltorens, luchtbevochtigers, warm waterproducties, enz. • Regelmatig, maar minstens maandelijks, nazicht van het peil der smeermiddelen van de koelgroepen. • Proeven over de werking van de ketels-branders, minstens viermaal per jaar. • Proeven over de werking van de koelgroepen, minstens tweemaal per jaar. • Opname van de temperaturen in de lokalen, minstens tweemaal per jaar • De metingen voor temperaturen, in de verwarmde en/of geklimatiseerde lokalen, dienen uitgevoerd te worden ten einde de temperatuurregistratie op het gebouwenbeheersysteem te controleren met de werkelijk ter plaatse gemeten temperatuurwaarden. • De controle der elektrische kringen, spanning, stroomsterkte, enz.


pagina 23 van 141

-

Bijkomend aan deze inspecties dient er minstens een jaarlijkse controle (en eventueel onderhoud) door de fabrikant en/of leverancier van de toestellen of installatie zelf te gebeuren. Minstens van volgende installaties: gebouwenbeheersysteem, brandbestrijdings-middelen en brandcentrales incl. no-break, HS-cabine, noodstroomaggregaat. Ook van volgende toestellen en installaties kan inschrijver een jaarlijkse controle (en eventueel onderhoud) door de fabrikant en/of leverancier laten uitvoeren, wat zal meegenomen worden bij de beoordeling van de offerte: industriële vaatwasmachine van keuken refter, waterverzachter en beschermfilter, tourniquetdeur labo en hoofdingang, parkingpoort, … Een schriftelijk verslag van deze inspecties dient bezorgd te worden.

-

Alle proeven en onderhoud die niet leiden tot een geschreven verslag of rapport, dienen in aanwezigheid van persoon van Pidpa te gebeuren.

-

Opmerking: Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat de meettoestellen de eigendom zijn en blijven van de opdrachtnemer. Bij de beëindiging der overeenkomst zullen de toestellen op zijn kosten weggenomen worden.

6.1.2.2.3

Verzorgend onderhoud

6.1.2.2.3.1 Algemene voorschriften Het verzorgend onderhoud omvat ook het preventief vervangen van de onderdelen. De installaties moeten onderhouden volgens: De regels van de kunst Verplichtingen en richtlijnen van de constructeurs Werkingsomstandigheden en werkingsuren Volgens een programma dat aan het Bestuur wordt voorgelegd Het onderhoud moet zo geschieden dat de bezettende dienst niet wordt gestoord en de omgevingsvoorwaarden worden gerespecteerd. De opdrachtnemer volgt nauwgezet het opgelegde uurrooster. Bij voorkeur worden de installaties niet gestopt tijdens de openingsuren van het gebouw. Het verzorgend onderhoud omvat de werkuren en leveringen minstens voor volgende werkzaamheden: Reinigen en desnoods schilderen van leidingen en toestellen; Regelmatig ontkalken van ketels, warmtewisselaars en luchtbevochtigers; Per kwartaal, nazicht van de kwaliteit van de smeermiddelen (o.a. al dan niet aanwezigheid van zuren); Per kwartaal, smeren van de lagers van motoren, pompen en ventilatoren; Nazicht en in orde brengen van de koppelingen en lagers; Maandelijks onderhoud van alle luchtkleppen voor inblazen, mengen en afzuigen; Regelmatig afstoffen van elektriciteitsborden en terug vastzetten van klemmen; Nazicht werking van de automatische regeling; Jaarlijkse controle en onderhoud van alle kraanwerk. 6.1.2.2.3.2 Leveringen in het algemeen De opdrachtnemer levert binnen het contract alle nodige producten en materieel en ze maken deel uit van de in voorraad te houden stukken: -

ladders, heftoestellen en takels (voor in het gebouw) gewoon gereedschap, speciaal gereedschap voor bepaalde toestellen (pompen, ketels, koelgroepen, automatische regeling, enz.) verven, kuisproducten, doeken, borstels, enz. producten voor het onderhoud van de technische lokalen, oliën en vetten noodzakelijk voor de smering van de toestellen producten voor het aan de opdrachtnemer ter beschikking gestelde lokaal. de automaten en smeltveiligheden tot en met 32A.


pagina 24 van 141

-

controlelampen luchtfilters van alle types (ook voor labo, type HEPA) Product voor anti-algendosering water koeltoren Zuurtester ten behoeve van de koelmachine Glycol op recuperatie luchtgroepen labo Riemen voor ventilatoren Brandstof voor diesel-noodstroomaggregaat (met max van 500 liter/jaar) Branddetectoren Getuigenlampen, smeltveiligheden, contactoren disjonktoren, relais, uurwerken, schakelaars, kleine transformatoren, weerstanden, enz. voor een stroomsterkte tot en met 32A. Dichtingen voor kranen, aansluitingen, enz. Alle speciale dichtingen voor toestellen zoals luchtcompressoren, condensoren, verdampers, wisselaars, pompen en koelmachines Het materiaal en materieel voor het in goede staat houden van de akoestische en thermische isolatie Het nodige voor het onderhoud van de batterijen van de luchtbehandelingsgroepen Vijzen, bouten, schroeven, enz. Thermometers, manometers, drukverschilmeters (voor water en lucht) Olie- en waterfilters van alle types Batterijen voor kraanwerk op lavabo's Alle andere kleine producten hier niet expliciet vermeld maar wel noodzakelijk voor een normaal onderhoud.

Nota: zout voor waterontharder, wordt door Pidpa geleverd A.2.1.3. Actueel houden van dossiers De opdrachtnemer moet alle documenten, welke hem door het Bestuur worden toevertrouwd, zorgvuldig klasseren en bovendien actualiseren. Dit betreft zowel de bestaande installaties als de gewijzigde en/of vervangende delen ervan. De opdrachtnemer stelt voor het complementaire deel dat hij eventueel installeert, volgende documenten op: de plannen, de schema’s (elektrische schema’s in E-plan) en beschrijvings- en onderhoudsnota’s. Deze documenten moeten opgesteld worden in het Nederlands. Telkens iets verandert of wijzigt, wordt een bijkomende kopie van de hiervoor gevraagde documenten binnen de 14 dagen na wijziging of vervanging aan verantwoordelijke gebouwenbeheer Pidpa bezorgd. Bij het beëindigen van het contract worden alle documenten eigendom van Pidpa. 6.1.2.2.4 Ander onderhoud Het reinigen en in perfecte staat houden van alle technische lokalen en schachten: Technische verdieping torengebouw Technische verdieping labo Technische lokalen in kelder torengebouw Technische lokalen in kelder conferentiegebouw Technische lokalen hoog- en laagspanning, gasmeterlokaal Technisch lokaal diesel-noodstroomaggregaat Alarm-lokaal gebouwenbeheerssysteem + branddetectiecentrale Alle afvalproducten (o.a. vuile filters van luchtgroepen) afkomstig van het onderhoud van de installaties zullen opgeruimd en afgevoerd worden naar daarvoor erkende verwerkers. 6.1.2.2.5 Correctief onderhoud Correctief onderhoud heeft tot doel storingen en defecten te verhelpen, binnen de opgelegde termijnen. Ten laste van de opdrachtnemer: werkuren en leveringen om de oorzaak voor de herstellingen van de storing of defect te ontdekken. Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 25 van 141

-

werkuren en leveringen voor de herstellingen, indien deze van dezelfde aard zijn als het preventief onderhoud. De werkuren voor het onderzoek naar oorzaak en reden van klachten die door de verantwoordelijken van Pidpa aan opdrachtnemer worden doorgegeven. Dit antwoord dient binnen een redelijke termijn aan de verantwoordelijken te worden terugbezorgd die dan op hun beurt het personeel kunnen inlichten indien nodig. Opdrachtnemer dient zich te realiseren dat er in het gebouw een hoge bezettingsgraad is waardoor de hoeveelheid aan opmerkingen kan oplopen. De opbouw van de installatie is niet evident en hiervoor moet voldoende tijd worden ingecalculeerd. Het personeelsbeleid bij Pidpa is er op gericht dat klachten ernstig worden genomen en verder moeten worden onderzocht.

Het correctief onderhoud moet uitgevoerd worden zowel tijdens de dag, de nacht, de weekends en de feestdagen en dit door bevoegde personeelsleden welke bovendien de installatie kennen. 6.1.2.3 Alarmbewaking Er is een elektronische alarmbewaking van de gehele installatie. Momenteel worden de alarmen verzameld in vijf groepen en per groep wordt er een signaal naar buiten gestuurd via een Galaxy-uitbel-centrale: 1. inbraakalarm 2. brandalarm 3. technisch alarm 4. alarm met probleemmelding aan UPS-installatie 5. alarm met melding van een vooralarm van de brandcentrale. Een door Pidpa aangestelde meldkamer krijgt al deze elektronische alarmen binnen. Voor het "inbraakalarm" dient geen actie te worden ondernomen en wordt ook geen melding gemaakt aan de inschrijver. Voor het "brandalarm" wordt inschrijver via de meldkamer op de hoogte gebracht. De inschrijver dient ter plaatse aanwezig te zijn binnen de verder in bestek vermelde interventietijden om de nodige (technische) bijstand te verlenen. Alle alarmen van de groep "technisch alarm", "alarm UPS" en "vooralarm brandcentrale" worden eveneens door de meldkamer doorgestuurd aan de inschrijver. In de opdracht is vervat het permanent reageren en actie ondernemen op alle technische alarmen (technisch alarm, alarm UPS en vooralarm brandcentrale) (tijdens en buiten de diensturen) van de gebouwen. Het GebouwenBeheerSysteem van Honeywell Enterprise Buildings Integrator beheert naast deze technische alarmen de gehele sturing van het HVAC-deel van de gebouwen. Het pakket aan technische alarmen bestaan momenteel uit een 25-tal kritische alarmen (Alarm koelmachine 1, Alarm koelmachine 2, Alarm lage druk collector koeling, Alarm ketel 1, Alarm ketel 2, Alarm lage druk collector verwarming, Alarm anti-vries LBK1, Alarm anti-vries LBK6, Alarm anti-vries LBK12, Alarm werking batterij NoBreak, Alarm Noodstroomaggregaat, Alarm Compressor Labo, Alarm Temperatuur kring oost toren, Alarm Temperatuur kring west toren, Alarm Temperaturen kring ventilo’s labo, Alarm pomp 1 koeltoren, Alarm waterdetectie kelder torengebouw, alarm hoge temperatuur serverlokaal, alarm lage temperatuur +3, alarm toestand schakelaar noodvoeding, alarm lage/hoge temp.koelcel labo, alarm hoge temp. UPS lokaal kelder, alarm hoge pulsietemperatuur LBK6, alarm storing split units serverlokaal, alarm hoge rel. vocht. in luchtgroep LBK1). Deze alarmen zijn uitbreidbaar tot minstens 29 alarmen. Momenteel wordt er gewerkt met het GBS van Honeywell versie EBI R410.2. Dit programma laat u toe om van op afstand de werking van verschillende onderdelen van de installatie te bekijken, trends op te maken, temperaturen te bekijken en aan te passen; Er staat één pc van Pidpa ter beschikking in het technisch lokaal. Via deze pc wordt toegang gegeven tot de virtuele PC waarop het programma van Honeywell draait. Er bestaat de mogelijkheid om ook extern in te loggen op deze virtuele pc om ook vanop afstand het gebouwenbeheersysteem te bekijken.


pagina 26 van 141

Voor het gebouw Desguinlei 250 is er een Daikin-systeem dat gekoppeld is met het GBS van Honeywell van waaruit de aflezing gebeurt. Hier kan enkel de temperatuur bekeken en aangepast worden. Werking van toestellen is hier niet op af te lezen. De inschrijver bepaalt zelf in hoeverre hij hierin op zijn kosten wijzigingen wenst aan te brengen teneinde de interventietijden te behalen zoals verder in dit bestek vermeld. De technische alarmen dienen behandeld te worden binnen de vooropgestelde interventietijden (zie verder). Verder dient de inschrijver te beschikken over een tele-onthaal (zowel tijdens als na de werkuren) waarbij Pidpa terecht kan om via telefonisch contact bijstand te bekomen voor alarmen in crisissituaties, al dan niet in het normale onderhoudscontract vervat en voor problemen die geen elektronisch alarm veroorzaken maar wel dienen opgelost te worden (vb gebroken ruit). Na toewijzing van de opdracht zal volgende procedure opgesteld worden tussen Pidpa en de gebouwenbeheerder welke de acties beschrijft die ondernomen moeten worden in geval van alarm. Alle interventies uitgevoerd door de gebouwenbeheerder worden gerapporteerd overeenkomstig de bepalingen van artikel 7.1.2.4. van dit bestek, hierna beschreven. Pidpa bezorgt jaarlijks aan de gebouwbeheerder een lijst met de vaste sluitingsdagen. Elke wijziging in deze lijst zal tijdig bekend gemaakt worden aan de gebouwbeheerder. Deze lijst met sluitingsdagen dient ook door inschrijver ingegeven te worden in GBS om zo onnodig energieverbruik te voorkomen. •

Telefoonnummers: Verantwoordelijken voor gebouwbeheer Dienstwoning Bewakingsfirma Beveiligingsfirma Meldkamer Ingenieurs van wacht De lijst met deze telefoonnummers zal na toewijzing worden overhandigd.

•

De permanente dispatching-centrale van de inschrijver moet minstens uitgerust zijn met: Digitale kiezer, bewijzen dat een alarm is binnengekomen Zij moet compatibel zijn met onze extern aangestelde meldkamer Er moet een systeem van loggen mogelijk zijn

6.1.2.4 Rapportering De opdrachtnemer houdt een gedetailleerd dagboek der werken bij waarin hij al zijn interventies qua inbraak-, branden technische alarmen bundelt. Dit dagboek wordt overhandigd en besproken tijdens de maandelijkse besprekingen Dit dagboek zal eveneens melding maken van alle ontvangen alarmen en de reactietijden voordat een eerste ingreep ter plaatse werd uitgevoerd en tot het euvel werd hersteld. Dit dagboek wordt permanent ter beschikking van de opdrachtgever gehouden en dient, indien er naar gevraagd wordt, onmiddellijk voorgelegd te worden en minstens 1 x per maand zal een vergadering belegd worden waarin alle bemerkingen uit het dagboek worden besproken. Bij werkzaamheden in het labo dient extra administratie en registratie te worden ingevuld.

6.1.3

Verplichtingen van het Bestuur

Het Bestuur verbindt er zich toe volgende verplichtingen na te leven:


pagina 27 van 141

•

•

• •

Het Bestuur verplicht er zich toe aan de bestaande installatie geen enkele wijziging aan te brengen zonder voorafgaandelijke kennisgeving aan de opdrachtnemer. Deze laatste moet nader bepalen of deze wijzigingen verenigbaar zijn met de door hem aangegane verbintenissen. De opdrachtnemer wijst op de invloed welke deze wijzigingen kunnen uitoefenen op de aan het bestuur aan te rekenen bijdragen. Indien de opdrachtnemer denkt dat de voorgestelde wijzigingen een nadelige invloed zullen hebben op de werking van de installaties, dient hij dit te signaleren. Op elk ogenblik de opdrachtnemer toegang verlenen tot de technische lokalen en de lokalen waar zijn tussenkomst noodzakelijk wordt geacht en eventueel de nodige sleutels en/of badges te zijner beschikking te stellen. Hem toegang verlenen, mits voorafgaand akkoord, tot de bediende lokalen om de temperatuur en vochtigheidsmetingen uit te voeren. Duidelijke afspraken dienen met Pidpa gemaakt i.v.m. de toegangscontrole. De nodige sanitaire en werklokalen ter beschikking stellen van het permanent en tijdelijk op de werf verblijvende personeel van de opdrachtnemer. De nodige energie (water, elektriciteit) in voldoende hoeveelheid en kwaliteit leveren, ten einde de normale werking van de installatie mogelijk te maken.

6.1.4

Interventietijden.

De interventie bij alarmen/storingen/depannages dient ter plaatse te gebeuren uiterlijk binnen het uur na de oproep, 24u op 24u, 365 dagen per jaar er rekening mee houdende dat de goede werking van de diensten steeds dient te worden gegarandeerd. Er bestaat bijkomend ook de mogelijkheid om onmiddellijk na ontvangst van de oproep in te loggen in GBS en alarm reeds te analyseren, hetgeen geen afbreuk doet aan zijn verplichting zich binnen het uur ter plaatse te begeven.

6.1.5 1.

2.

Bijzonderheden.

Indien er tijdens het onderhoud van de installatie onderdelen voor het labo buitendienst gesteld moeten worden, moet dit altijd in samenspraak met het diensthoofd van het labo gebeuren. En om de goede werking van het labo niet te hinderen zullen een aantal werkzaamheden buiten de kantooruren (8:00 tot 18:00 uur) of in het weekend uitgevoerd moeten worden. Dit geldt eveneens voor onderhoud aan de installatie van de rest van het hoofdkantoor waarbij de aanwezige personeelsleden ernstige hinder kunnen ondervinden. Reinigen of vervangen van filters luchtgroepen labo: Er zijn geen abnormale risico’s verbonden aan deze werkzaamheden. Als preventie dienen wel volgende persoonlijke beschermingsmiddelen gedragen worden: handschoenen volgens norm EN 374 (chemische en biologische risico’s), best vervaardigd uit butyl Gesloten veiligheidsbril gelaatsmasker met fijnstoffilter Alvorens de filters ter vervangen of te reinigen dient de technieker steeds te informeren bij het hoofd van het labo of er zich abnormale toestanden hebben voorgedaan, bv grote concentraties van stoffen die zouden vrijgekomen zijn en opgezogen werden door de luchtverversingsinstallatie. In dat geval zal slechts overgegaan worden tot vervangen van de filters na inwinnen van advies betreffende bijkomende veiligheidsmaatregelen die dienen genomen te worden.

3. 4.

5.

Indien er voor het goed beheer van de installatie aanvullende opleidingen door de installateurs en/of leveranciers noodzakelijk zijn, kunnen deze ter plaatse doorgaan voor rekening van de inschrijver. Regelmatig zal de noodstroom dieselaggregaat door de inschrijver getest worden in gebruikstoestand (belast). Hiervoor wordt de omschakeling van netspanning naar noodspanning gecontroleerd en dient er een controle te gebeuren van de goede werking van de installaties die moeten werken onder deze noodspanning (o.a. ventilatie labo, luchtgroepen traphal torengebouw en labo, brandpompen, liften). Verdere details betreffende het onderhoud van deze noodstroomgroep zijn te vinden in het deel Elektriciteit. Per onderdeel van de installatie (ketels, koelmachine, pompen, split-units, elektrische borden, enz.) zal er een onderhoudsfiche opgesteld worden en bijgehouden welke acties en opmerkingen er zijn tijdens het periodiek onderhoud en bijzonder interventies. Deze fiches zullen in samenspraak met Pidpa opgesteld worden.


pagina 28 van 141

6.

7.

8.

De branddetectie en brandbestrijdingsinstallatie dient onderhouden te worden volgens NBN S21.100, NBN CEN TS 54-14 en CEA 4040. Onderhoud van de installaties : Om de prestaties op peil te houden, moeten de installaties minstens een keer per jaar worden onderhouden en gecontroleerd door de fabrikant van de toestellen, de vertegenwoordiger van het merk of zijn bevoegde vertegenwoordiger. Volgens de norm NBN S 21-100 omvatten de minimale jaarlijkse onderhoudsprestaties: • Het nazicht en de beproeving op de goede werking van alle centrale elektronische kringen. • Het nazicht en de individuele beproeving van: - Alle detectoren van de installatie. - Alle geluids- en lichtsignalen. • Het nazicht van het voedingsaggregaat met inbegrip van de hulpbronnen. • De standaard vervanging, gespreid over een periode van maximum 5 jaar, van alle detectoren (er is bij Pidpa een schema voorzien waarbij ieder jaar de systematische vervanging van 1/5 van de aangebrachte nog actieve detectoren dient vervangen te worden). • Het nazicht en aanvullen van het onderhouds- en gebeurtenisboekje. • Het opmaken van een onderhoudsverslag. Asbuilt: Er is een volledig asbuiltdossier ter beschikking van de gebouwenbeheerder. Alle wijzigingen dienen steeds onmiddellijk te worden aangepast in het dossier en een kopie dient bezorgd te worden aan de verantwoordelijke gebouwenbeheer van Pidpa. Elektrische schema’s: - De bestaande elektrische schema's werden opgetekend in E-plan.

- Alle aangebrachte wijzigingen aan de elektrische schema's dienen steeds onmiddellijk op de schema's te worden opgetekend en een kopie dient aan verantwoordelijke gebouwenbeheer van Pidpa te worden bezorgd. Minstens halfjaarlijks dienen de wijzigingen in E-plan te worden verwerkt en daarna aan alle betrokkenen te worden bezorgd. Volgende werkwijze dient gevolgd te worden voor het opmaken van elektrische schema's: De elektrische schema’s zullen door de inschrijver worden getekend volgens een Pidpa standaard in Eplan P8. Bij uitvoering wordt door Pidpa bijkomende informatie meegegeven die verder de structuur van de elektrische schema’s bepalen: • De 4 verschillende niveaus, 2 functionele niveaus en 2 lokaliteitsniveaus, waarmee de elektrische borden in een Pidpa-locatie worden gestructureerd in Eplan. Deze niveaus bepalen ook de naamgeving van de borden. Na controle van de schema’s door Pidpa, de indienstname van de borden en eventuele wijzigingen zullen de schema’s door de inschrijver worden geïntegreerd in het totale Eplan-project dat per Pidpa-locatie (waterproductiecentrum, waterwinning, …) reeds bestaat. Hiertoe wordt het totale Eplan-project tijdelijk (1 week) uitgeleend aan de inschrijver waarin de inschrijver de nieuwe of aangepaste schema’s integreert en terug aflevert aan Pidpa. 9. Betreffende het onderhoud van de stookinstallaties dient het Besluit van Vlaamse regering (08/12/2006) gevolgd te worden betreffende het onderhoud en het nazicht van de stooktoestellen voor de verwarming van gebouwen of voor de aanmaak van warm verbruikswater. Een jaarlijkse controle dient te gebeuren. 10. De hierna opgesomde installaties moeten allen minstens worden onderhouden volgens de onderhoudsvoorschriften van de fabrikanten. 11. Vermelden op een afzonderlijke nota bij inschrijving van de fabrikanten en leveranciers welke een keuring en/of onderhoud komen uitvoeren aan hun geleverde en/of geplaatste toestellen en/of installaties bij Pidpa zoals ook elders vermeld in bestek.


pagina 29 van 141

12. Er worden maandelijkse coördinatievergaderingen voorzien per locatie waar de opdrachtnemer en een afgevaardigde van Pidpa zullen aan deelnemen. Tijdens deze vergaderingen zullen de prestaties worden beoordeeld. Bovendien worden de prestaties geanalyseerd en wordt er na gemeenschappelijk overleg uitgemaakt in hoeverre bepaalde onderdelen van de installaties aan vervanging toe zijn. Er dient dus steeds ook een persoon van de opdrachtnemer aanwezig te zijn die voldoende technische kennis bezit en op de hoogte is van de installatie. De opmaak van het verslag is voor de inschrijver en dient goedgekeurd te worden door opdrachtgever. Pidpa verwacht ook dat er door de inschrijver actief mee wordt gesproken over mogelijke maatregelen die het energieverbruik kunnen doen dalen. 13. De planning van de werken dient zo te worden opgemaakt dat er minstens wekelijks een technisch persoon aanwezig is op de locatie en dit op een dag die wordt afgesproken in samenspraak met Pidpa. 14. De inschrijver staat in voor het (laten) uitvoeren van een periodieke energieaudit op alle airco-installaties met een nominaal koelvermogen van meer dan 12 kW en die gebruikt worden voor comfortkoeling. De keuring dient uitgevoerd door een erkende airco-energiedeskundige opdat ze optimaal afgesteld zijn voor een zo minimaal mogelijk energieverbruik, rekening houdend met de koelingsbehoefte van het gebouw. De periodieke energieaudit dient opgesteld te worden in nauw overleg met de cel MC van Pidpa en deze opdracht wordt uitgevoerd in regie.

6.1.6

Bijlagen van plannenlijsten en onderhoudsbundels

Deze bijlagen zijn enkel in bijgaande digitale versie raadpleegbaar.

1. 2. 3.

Beheersplan koeltoren Desguinlei 246 (versie 3 – april 2014) Inventaris onderdelen en installaties met aantallen Overzicht airco's voor periodieke energieaudit


pagina 30 van 141

6.1.7

6.2

Beschrijving onderhoud

Gebouwen Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen

6.2.1

HVAC-INSTALLATIES

VERWARMING 1.

CONDENSERENDE PREMIX GASKETEL

1.1 Trimestrieel • • • • • • •

Controle temperatuur, druk, goede werking Reiniging gasbrander Nazicht rookkanaal + schouw Controleren ionisatiesondes en ontsteekelektrode Afstelling regelen beveiligingsapparatuur Controle veiligheidskleppen Controle op lekken (gas, water)

1.2. Jaarlijks • • • • • • • •

Reinigen uitwendige warmtewisselaar Inspectie vuurhaard, controle vuurvaste bekleding en isolatie Inwendig controleren warmtewisselaar + eventueel doorspoelen Afstelling gasdrukregelaar, modulerende gasklep, modulerende luchtklep Reinigen van rookkanalen en schoorstenen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Opstellen en afleveren van meetrapport Spoelen van de algemene filter CV

1.3. 2-Jaarlijks

•

Onderhoud en nazicht dient uitgevoerd te worden door erkend technicus en bijhorend verbrandings- en reinigingsattest dient bezorgd te worden waaruit volgt dat voldaan is aan Besluit van Vlaamse Regering (08/12/2006), gasvormige brandstof. Deze keuring dient de eerstvolgende keer uitgevoerd te worden tegen 2 december 2015.

2.

POMPEN EN CIRCULATOREN

•

2.1. Semestrieel • • • •

Nazicht pakking Controle op lekkage en lawaai Testen en regelen meet- en beveiligingsapparatuur Controle op lekken en eventueel aanspannen of vervangen pakkingen

2.2. Jaarlijks • • • • • • • •

Uitmeten wikkelingen en isolatieweerstand Controle meet- en beveiligingsapparatuur Leidingen: controle van bevestigingen, controle op lekken Isolatie: controle staat isolatie Controle thermiek Controle van de verbindingen en indien nodig aanspannen elektrische verbindingen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Controle van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden


pagina 31 van 141

3.

KRING MET DRIEWEGKRAAN

3.1. Semestrieel • • •

Afsluiters: controle op lekkage en lawaai Controle instelling regelapparatuur Leidingen: controle op lekken

3.2. Jaarlijks • •

Conservering, reiniging en eventueel bijschilderen Controle goede werking ifv stuursignaal

4.

AUTOMATISCH EXPANSIEVAT + VEILIGHEIDSKLEPPEN

4.1. Semestrieel • • • • •

Controle goede werking waterniveau en druk, indien nodig afstellen Nazicht compressoren, controle op debiet Controle veiligheidskleppen Controle op lekken Controle aansturing automatische vulling ifv vullingsgraad

4.2. Jaarlijks

• •

Controle en eventueel bijvullen of vervangen olie Controle membraam Nazicht elektrisch bord en elektrische onderdelen (schakelaars, pressiostaten, controle lampjes, relais, niveauschakelaar) Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Aflaten van condenswater

5.

VULINSTALLATIE MET POMP

• • •

5.1. Jaarlijks

• •

Uitmeten wikkelingen en isolatieweerstand Controle meet- en beveiligingsapparatuur Leidingen: controle van bevestigen, controle op lekken Isolatie: controle staat isolatie Controle thermiek Nazicht elektrisch bord en elektrische onderdelen (schakelaars, pressostaten, controle lampjes, relais, niveauschakelaar) Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden

6.

GLYCOLVULLING (recuperatie labo)

• • • • • •


Nazicht pakking Controle op lekkage en lawaai Testen en regelen meet- en beveiligingsapparatuur Controle op lekken en eventueel aanspannen of vervangen pakkingen

6.2. Jaarlijks • • •

Uitmeten wikkelingen en isolatieweerstand Controle meet- en beveiligingsapparatuur Leidingen: controle van bevestigingen, controle op lekken


pagina 32 van 141

•

Isolatie: controle staat isolatie Controle thermiek Controle van de elektrische verbindingen en indien nodig aanspannen van verbindingen Controle voordruk zonder installatiedruk Controle membraan en veiligheidsklep Nazicht elektrisch bord en elektrische onderdelen (schakelaars, pressostaten, controle lampjes, relais, niveauschakelaar) Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen

7.

ELYSATOR (anti-corrosieapparaat)

• • • • • •

7.1. Jaarlijks • • • •

Nazicht goede werking, volgens voorschriften leverancier Reinigen volgens voorschriften leverancier Controleren goede werking waterteller + anodische stroomaanduider Controle en vervangen anode (elysator), anode te leveren door inschrijver

8.

LEKDETECTIE + VOORGEïSOLEERDE LEIDINGEN

8.1. Jaarlijks • • •

Volledig nazicht Doeltreffendheidstest Werkingstest

9.

GASDETECTIE


Volledig nazicht Doeltreffendheidstest en werkingstest + bevindingen neerschrijven in verslag

10. RADIATOREN EN CONVECTOREN 10.1. Jaarlijks • • • • •

Nazicht werking Ontluchten bij aanvang stookseizoen Nazicht kranen en thermostatische kranen, regeling Nazicht dichtheid (pakking + eventueel vervangen) Stofreiniging

10.2. Jaarlijks •

Onderhoud en nazicht dient te gebeuren. Hiervoor moet elke radiator/convector via gebouwenbeheersysteem individueel lager, hoger en terug op ingestelde temperatuur gezet worden met bij elke instelling rondgang voor controle werking.

11. WARMTEMETER 11.1. Jaarlijks • • •

Controle temperatuursondes en eventueel afregelen Controle afregeling debieten Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen


pagina 33 van 141

12. WATER CONTROLE. 12.1. Semestrieel • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Analyses: pH (zuurtegraad) Geleidbaarheid (µS/cm) Temperatuur °C TAM (m-alkaliteit, mmol/l) Hiermee dient HCO3B (mg/l HCO3) en CO3B (mg/l CO3) berekend te worden alsook SI-index. Koper (µg/l Cu) Zink (µg/l Zn) Ijzer (mg/l Fe) Voor opvolging van corrosie leidingen. Calcium (mg/l Ca) Magnesium (mg/l Mg) Hiermee dient de totale hardheid (TOTHHB (°F)) bepaald te worden om daarmee de conditionering van water op te volgen. Metingen moeten uitgevoerd worden op inkom stadswater, collector koelwater torengebouw, collector koelwater labo, collector warm water torengebouw, collector warm water labo. Ook staalnames voor legionella bij de nooddouches moeten uitgevoerd worden. De inschrijver neemt hiertoe alle noodzakelijke initiatieven en stuurt het labo van Pidpa aan, dat hem de gewenste analyses gratis ter beschikking zal stellen. De resultaten van de metingen worden door het labo van Pidpa genoteerd in een verslag en samen met een overzicht van de laatste analyses aan de inschrijver terug bezorgd. De inschrijver dient de bekomen waarden statistisch te verwerken, er een evolutie uit te halen, te becommentariëren, aan Pidpa voor te leggen en de installatie eventueel bij te sturen daar waar nodig.


pagina 34 van 141

KOELING 13. IJSWATERMACHINE, WATERGEKOELD 13.1. Maandelijks •

Uitwendige visuele controle (sporen van lekkage) en visuele controle in elektrisch bord (bedrading)

13.2. Semestrieel • • • • • • •

Controle goede werking Controle verdampingsdruk en condensordruk Controle op lawaai en trillingen van compressor Controle koelmiddellading + verplicht opzoeken lekken + eventueel bijvullen (lekdetectietest en methode tijdig ter goedkeuring voorleggen) Controle werking: capaciteitsregeling en instelling parameters en instelling pressiostaten Het onderhoud dient te gebeuren volgens de Verordening nr. 2037/2000 en het besluit inzake de certificering van koeltechnische bedrijven. Onderhoudsverslag op te stellen

13.3. Jaarlijks • • • • • • • • • • • •

Nazicht van alle elektrische verbindingen + reinigen of vervangen van ingebrande kontakten Controle werking veiligheden en controle juiste instelling: hoge druk, lage druk, olie pressostaat, antivries, flow-switches, thermische beveiliging, smeltveiligheden, carterverwarming Meten isolatieweerstand Reinigen van alle filters (koel- en ijswater) Inwendig reinigen van de verdamper indien nodig + nazicht vervuilingsgraad Nazicht van de vervuilingsgraad van de condensor en indien nodig reinigen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Onderhoudsverslag op te stellen Controle oliepeil Controle vervuilingsgraad van de oliefilter Uitvoeren van oliezuurtest op elk circuit Meten van spanningen en stromen, controle ifv nominale waarden

13.4. Voorwaarden ivm VLAREM-richtlijnen koelinstallaties • • • • • •

Elk onderhoud en elke test moet uitgevoerd worden door gecertifieerd koeltechnicus Controle op goed functioneren en lekdichtheid minstens 2x per jaar Opstellen van een instructiekaart, bevattende: coördinaten installateur, coördinaten onderhoudsdienst, type koelmiddel, maximale werkdrukken, procedure voor opstart en buitenwerkstelling installatie. Opstellen en bijhouden logboek, bevattende: indienststelling, elk onderhoud, elke controle in detail, bijhouden koelmiddelen-boekhouding, ook lekdetectietest expliciet vermelden. Lekdetectieverslagen opstellen met datum onderzoek, resultaat en bevindingen en vermelding meetapparatuur of meetmethode. Relatieve lekverliezen, dwz fractie van de nominale koelmiddeleninhoud die door lekken over een periode van één jaar verloren gaat in het koelcircuit. In functie van de gemeten lekverliezen moeten maatregelen worden genomen (oa installatie stilleggen en lek zoeken en herstellen, lek herstellen en nieuwe lekdichtheidscontrole, …).

14. KOELTOREN Onderhoud (met de frequentie vermeld in het beheersplan) dient eveneens te gebeuren volgens het beheersplan in bijlage. De normen waaraan voldaan moet worden evenals de te nemen acties staan ook vermeld in het beheersplan ( elektronische bijlage ). De maandelijkse staalname algemene kiemtelling (punt 3.5) evenals de halfjaarlijkse staalname van legionella (punt 3.10) zal door inschrijver opgevolgd en door Pidpa uitgevoerd worden. Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 35 van 141

14.1. 14-daags • • •

controle volgens beheersplan koeltoren controle op lekken filter magneetklep op automatische spui reinigen

14.2. Semestrieel • • • • • • • •

Controle waterniveau, indien nodig afstellen Reinigen filters Controle sproeiers, indien nodig ontstoppen Controle meet- en regelapparatuur Controle antivries apparatuur Controle deconcentratieafloop Controle riemspanning, uitlijning en eventueel vervangen riemen Metingen op indikkingsfactor koelwater: De bevindingen worden genoteerd in een verslag en met expertise becommentarieerd en de installatie wordt eventueel bijgestuurd.

14.3. Jaarlijks • • • • • • • • • • • • • •

Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Reinigen ventilatorkamer Meten isolatieweerstand en weerstand tussen wikkelingen Controle ventilator op beschadiging en trillingen Controle lagers Nazicht elektrische verbindingen Testen en instellen beveiligingsapparatuur Controle instellingen, afregelingen en nazicht goede werking automatische spui en eventueel bijregelen Reinigen waterbak Uitwendig reinigen van koeltoren Uitwendig reinigen van geluidsdempers Meten van isolatieweerstand bakverwarming Meten van stromen en spanningen van alle componenten, controle ifv nominale waarden Controle niveaubewakingsvlotter en thermostaat bakverwarming

15. DOSEERINSTALLATIE ANTI-COAGULATIE 15.1. 14-daags •

Nazicht goede werking en bijvullen reactiemiddelen, te leveren door inschrijver

15.2. Per kwartaal • • • • • •

Controle werking impulswaterteller Controle werking doseerpomp Controle werking injectiestuk Controle + reinigen aanzuigklep Controle lekken Controle + reinigen terugslagkleppen

16. KOELCEL LABO 16.1. Semestrieel • • • •

Controle goede werking en instelling veiligheden Controle op lawaai en trillingen Meten elektrische weerstand + isolatieweerstand ventilatoren Nazicht elektrische aansluitingen


pagina 36 van 141

• • • • • •

Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Controle temperatuurregeling Controle condensafloop + doorspoelen Controle verdampings- en condensatiedruk Controle correcte instelling lage druk pressostaat + bijregelen indien nodig Controle koelmiddelinhoud


Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale spanningen Opstellen van een onderhoudsverslag

17. WARMTEWISSELAAR + FILTER 17.1. Per kwartaal • •

Controle goede werking filter Reinigen van eventuele vervuilingen aan filter

17.2. Jaarlijks • • • • • • • •

Nazicht regelen veiligheidstoestellen Controle vertrek watertemperatuur Controle debiet Controle op lekken Onderhoud kranen Controle op kalkafzetting Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Reinigen filter voor warmtewisselaar

18. POMPEN EN CIRCULATOREN 18.1. Jaarlijks •

Zie bij Verwarming

19. KRING MET DRIEWEGKRAAN 19.1. Semestrieel •

Zie bij Verwarming

19.2. Jaarlijks •

Zie bij Verwarming

20. AUTOMATISCH EXPANSIEVAT + VEILIGHEIDSKLEPPEN 20.1. Semestrieel •

Zie bij Verwarming

20.2. Jaarlijks •

Zie bij Verwarming

21. VULINSTALLATIE MET POMP 21.1. Jaarlijks •

Zie bij Verwarming


pagina 37 van 141

22. ELYSATOR anti-corrosieapparaat 22.1. Jaarlijks •

Zie bij Verwarming

23. WARMTEMETER 23.1. Jaarlijks •

Zie bij Verwarming


pagina 38 van 141

VENTILATIE 24. LUCHTGROEPEN 24.1. Per kwartaal • • • • • • •

Controle staat riemen, vervangen of aanspannen indien nodig Controle dichtheid bevochtigingskamer Nazicht alle meet- en beveiligingsapparatuur Ontluchten verwarmings- en koelbatterij Nazicht drukverschil over luchtfilters + eventueel vervangen volgens de normen van de fabrikant. ( Pro memorie: filters voor extractiegroep labo II zijn absoluutfilters) Testen door aanschakelen antivries (tijdens winterperiode) Invullen van logboek voor controles van luchtgroepen labo

24.2. Semestrieel • • • • • • •

Nazicht bevochtigingsysteem Controle automatische regelklep Aanspannen riemen, indien nodig vervangen Reinigen van gevelroosters en aanzuigplenums Nazicht circulatiepomp, verwarming- en koelbatterij Controle condensatievervoer Nazicht alle meet- en beveiligingsapparatuur

24.3. Jaarlijks • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Reinigen sproeiers Reinigen dempingkamers + ventilatorkamers Reinigen verwarming en koelbatterij Nazicht motor: reinigen, controle lagers, controle draairichting , meten weerstand tussen wikkelingen, meten isolatieweerstand, controle thermische beveiligingen Reiniging bevochtigingskamer Nazicht ventilator: controle schoepenwiel, controle op beschadiging of onbalans, controle lagers Luchtnameroosters: nazicht vervuiling, reinigen en smeren kleppen, Controle werking servomotoren Controle isolatie luchtbehandelingskast Controle werking klepregisters en servomotoren Controle riemschijven + uitlijnen riemen Nazicht trillingsdempers Controle alle elektrische verbinding, nazicht werkschakelaars Controle automatische regelklep Controle alle hand- en regelafsluiters + manipuleren ter controle van vlotte werking Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden

25. STOOMBEVOCHTIGERS MET WEERSTANDEN 25.1. Semestrieel • • • •

Onderhoud installatie volgens voorschriften leverancier aangevuld met onderstaande zaken Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden Meten van de isolatieweerstand van de weerstanden Controle van de contactoren op ingebrande contacten


pagina 39 van 141

• • • • •

Controle van de goede werking van alle componenten Controle bedrading op thermische schade Reinigen van waterfilter, aflaatklep, niveausonde, magneetklep, waterbak Ontstoffen elektrisch bord Weerstanden ontdoen van kalkafzetting

26. LUCHTKANALEN 26.1. Semestrieel • •

Nazicht en herstellen isolatie Nazicht beschadigingen en herstellen, bijwerken schildering en etikettering

27. EXPANSIEVAT ONDER GASDRUK (op recuperatiecircuit labo) 27.1. Jaarlijks • •

Controle voordruk zonder installatiedruk Controle membraan en veiligheidsklep

28. FREQUENTIEREGELAARS 28.1. Semestrieel • • • • • •

Controle oververhitting isolatie Controle contacten van de contactoren Ontstoffen Aanspannen aansluitklemmen Uitwendig reinigen Meten isolatieweerstand van aangesloten motoren

29. SPLITUNITS 29.1. Jaarlijks

•

Compressor – condensor unit

• • • • • • • • •

Controle goede werking Controle verdamping- en condensordruk Controle op lawaai en trillingen van compressor en ventilatoren Controle regeling Controle en reiniging batterij + eventueel uitkammen batterij Controle koelmiddelleidingen, eventueel opzoeken en herstellen van lekken Meten elektrische weerstand + isolatieweerstand compressor en ventilatoren Nazicht elektrische aansluitingen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen

•

Ventilo – binnen unit

• • • • • • • •

Controle temperatuur- en snelheidsregeling Controle filters en reinigen of eventueel vervangen Controle condensafloop + eventueel reinigen Controle werking + instelling veiligheden Controle en eventuele reiniging batterij + eventueel uitkammen batterij Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden (zowel condensor unit als ventilo) Opstellen van onderhoudsverslag

29.2. Voorwaarden ivm VLAREM-richtlijnen koelinstallaties •

Elk onderhoud moet uitgevoerd worden door erkend koeltechnicus


pagina 40 van 141

• • • • •

Controle op goed functioneren en lekdichtheid minstens 1x per jaar Opstellen van een instructiekaart, bevattende: coördinaten installateur, coördinaten onderhoudsdienst, type koelmiddel, maximale werkdrukken, procedure voor opstart en buitenwerkstelling installatie. Opstellen en bijhouden logboek, bevattende: indienststelling, elk onderhoud, elke controle in detail, bijhouden koelmiddelen-boekhouding, ook lekdetectietest expliciet vermelden. Lekdetectieverslagen opstellen met datum onderzoek, resultaat en bevindingen en vermelding meetapparatuur of meetmethode. Relatieve lekverliezen, dwz fractie van de nominale koelmiddeleninhoud die door lekken over een periode van één jaar verloren gaat in het koelcircuit. In functie van de gemeten lekverliezen moeten maatregelen worden genomen (oa installatie stilleggen en lek zoeken en herstellen, lek herstellen en nieuwe lekdichtheidscontrole, …).

30. VENTILOCONVECTOREN 30.1. Semestrieel • • •

Nazicht werking ventilatie, koeling en verwarming Grondige reiniging filters en batterijen, vervangen indien noodwendig Controle regeling

30.2. Jaarlijks • • • • • • •

Nazicht werking ventilatie, koeling en verwarming Grondige reiniging batterijen en vervangen filters Controle regeling Meten isolatieweerstand Controle condensafloop + eventueel reinigen Conservering, reiniging en eventueel bijschilderen In- en uitwendig reinigen

31. VENTILOCONVECTOR I/H PLAFOND 31.1. Jaarlijks • • • • • •

Nazicht werking ventilatie, koeling en verwarming Grondige reiniging batterijen, vervangen filters Controle regeling Meten isolatieweerstand Controle condensafloop + eventueel reinigen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen

32. LUCHTVERHITTERS 32.1. Jaarlijks • • • • • •

Nazicht werking Grondige reiniging batterij Controle regeling meten isolatieweerstand Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden

33. MENGDOZEN (VAV & CAV) 33.1. Jaarlijks • •

Afstellen en controle debieten en/of drukken Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen


pagina 41 van 141

• • •

Controle van de luchtaansluitingen Controle van goede werking servomotoren en kleppen, incl. drukverschil van de sonde Controle instellingen Vmin / Vmax

34. NAVERWARMINGSBATTERIJEN 34.1. Jaarlijks • • • •

Controle + eventueel reinigen van de naverwarmingsbatterij Instellen + controle regeling Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Controle goede werking 3-wegskraan + servomotor

35. ELEKTRISCHE BATTERIJEN 35.1. Jaarlijks • • •

Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden Meten isolatieweerstand Controle contactoren op ingebrande contacten

36. KANAALVENTILATOREN 36.1. Jaarlijks • • • • • • • •

Meten isolatieweerstand motor Controle lagers Controle van de elektrische verbindingen, indien nodig aanspannen van verbindingen Testen thermische beveiliging Controle op trillingen en lawaai Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen In- en uitwendige reiniging omkasting ventilator Meten van stromen en spanningen, controle in functie van nominale waarden

37. DAKVENTILATOREN 37.1. Jaarlijks • • • • • • • •

Reinigen schoepenwiel + motor Meten isolatieweerstand motor Controle lagers Controle van elektrische verbindingen en indien nodig aanspannen van de verbindingen Testen thermische beveiliging Controle op trillingen en lawaai Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden

38. ROOSTERS 38.1. Jaarlijks •

nazicht vervuiling en reinigen

39. KOELPLAFONDS 39.1. Trimestrieel •

Controle en regeling van temperaturen en instelpunten


pagina 42 van 141

39.2. Jaarlijks •

Onderhoud en nazicht dient te gebeuren. Hiervoor moet koelplafond op elke plaats via gebouwenbeheersysteem individueel lager, hoger en terug op ingestelde temperatuur gezet worden met bij elke instelling rondgang voor controle werking.

40. BRANDKLEPPEN 40.1. Jaarlijks • • • • • •

Werkingstest Het mechanisme ontstoffen met een penseel of pneumatische blazer Nazien of alle schroeven en stoppen van het ontgrendelingsmechanisme geklemd zitten Manueel of automatisch in werking stellen van het ontgrendelingsmechanisme nazien of de vuurvaste en isolerende delen en het klepblad niet beschadigd zijn Controleren of de vastzetting van de brandklep zich in goede staat bevindt

41. ELEKTR. BORD HVAC 41.1. Jaarlijks • • • • • •

Reinigen bord Controle op inbrandingen van kontakten met infrarood meting Controle van alle elektrische aansluitingen, indien nodig aanspannen van verbindingen Vervangen van defecte signalisatielampjes Controle aardaansluitingen Meting overgangsweerstanden

42. REGELTECHNIEKELEKTR. BORD HVAC(voor naregeling Honeywell op verdieping +1,3,6 en 9) 42.1. Jaarlijks • • •

Reiniging van het bord zowel in- als uitwendig Controle van alle elektrische aansluitingen Controle van alle aardaansluitingen

43. GEBOUWENBEHEERSYSTEEM 43.1. Semestrieel • • • • • • • • • • • • •

Nazicht algemene werking van de PC en printer (beiden eigendom Pidpa en opgesteld in technische ruimte) en in geval van storing defect melden aan gebouwenbeheerder Pidpa. Nazicht stukken op normale slijtage en eventueel vervangen of herstellen Controle van de goede werking van het geheel van de regelapparaten en van de wisselwerking ertussen Controle goede werking van de programma’s Controle voedings- en verbindingskringen Controle transmissiekringen, in- en uitgangen Controle functieparameters Back-up maken en bewaren van de geïnstalleerde software Opname en nazicht van de instelparameters Afstelling thermostaten en regelaars Nazicht voelers Controle van de sleet van de onderdelen Controle op het nakomen van de waarde der bevelen

43.2. Jaarlijks •

Algemene controle van de goede werking van het programma


pagina 43 van 141

•

Nieuwe maintenance releases installeren: software om tekortkomingen van bestaande basisrelease te corrigeren


pagina 44 van 141

6.2.2 1.

SANITAIR

HOGEDRUKGROEP - POMPEN 1.1. Semestrieel

• • • •

Nazicht pakking Controle op lekkage en lawaai Testen en regelen meet- en beveiligingsapparatuur Controle op lekken en eventueel aanspannen of vervangen pakkingen 1.2. Jaarlijks

• • • • • • • • • • • • 2.

Uitmeten wikkelingen en isolatieweerstand Controle meet- en beveiligingsapparatuur Leidingen: controle van bevestigingen, controle op lekken Isolatie: controle staat isolatie Controle thermiek Controle van elektrische verbindingen, indien nodig aanspannen van verbindingen Controle voordruk zonder installatiedruk van het expansievat Controle membraan en veiligheidsklep van het expansievat Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden Controle van de contactoren op ingebrande contacten Reinigen elektrisch bord DOMPELPOMP 2.1. Jaarlijks

• • • • • • • • • 3.

Nazicht goede werking Controle motor en pomp Meten isolatieweerstand motor Aanspannen elektrische verbindingen Reinigen vuilwaterput Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden Controle van de contactoren op ingebrande contacten Reinigen elektrisch bord WATERVERZACHTER (Rondomat Duo BWT) 3.1. 14-daags

• • •

Bijvullen zout Controle zout- en waterverbruik tussen cycli Testen hardheid, metingen opnemen in lijst die kan worden opgevolgd tijdens maandelijkse besprekingen 3.2. Jaarlijks

• • • • • •

Controle regeneratiecyclus Controle goede werking stuureenheid algemene revisie regelkleppen, vlottermechanisme, automatische regeling controle harsvulling van ionenwisselaar reinigen zoutreservoirs conservering, reinigen en eventueel bijschilderen


pagina 45 van 141

•

4.

Onderhoud door gekwalificeerd personeel dat versleten of defecte onderdelen vervangt, uitgevoerd door installateur of fabrikant (volgens DIN 1988). AUTOMATISCHE BESCHERMFILTER WATER (BWT Bewapur Turbo) 4.1. Maandelijks

•

Manuele terugspoeling van het filterelement 4.2. Jaarlijks

• •

5.

Controle goede werking Onderhoud door gekwalificeerd personeel dat versleten of defecte onderdelen vervangt, uitgevoerd door installateur of fabrikant (volgens DIN 1988). ELEKTRISCHE BOILERS 5.1. Jaarlijks

• • • • • • • 6.

Controle goede werking debiet en temperaturen Controle op lekken Controle elektrische aansluitingen Meten isolatieweerstand Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden Controle van de veiligheidsgroep DOORSTROOMBOILER 6.1. Jaarlijks

• • • • • • • • 7.

Controle goede werking debiet en temperaturen Controle op lekken Controle elektrische aansluitingen Meten isolatieweerstand Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden Controle op eventuele foutmelding + opsporen oorzaak Reinigen waterfilter W.C. MET AFLOPEN 7.1. Jaarlijks

• • • • • • 8.

Nazicht kraanwerk Controle werking spoeling of regelen niveau jachtbak en nazicht trekklok Controle afvoer + eventueel ontstoppen sifons en afvoerleidingen Controle of de pot vaststaat (bij een losse pot tevens de afdichting op de afvoer controleren) Controle toiletzitting en montagepunten op defecten + montage toiletzitting te corrigeren indien nodig. Eventuele defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden. URINOIRS 8.1. Jaarlijks

• • •

Nazicht kraanwerk Controle automatische werking volgens voorschriften fabrikant + bijstellen gevoeligheid of spoeltijd indien nodig. Controle afvoer + eventueel reinigen sifons en afvoerleidingen


pagina 46 van 141

• • 9.

Controle of urinoir vaststaat (bij een losse urinoir tevens de afdichting op de afvoer controleren) Eventuele defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden. WASTAFELS-DOUCHES 9.1. Jaarlijks

• • • • • • •

Nazicht kraanwerk op goede werking en lekkage. Vervangen batterijen indien nodig Controle afvoer + eventueel reinigen sifons en afvoerleidingen Controle en eventueel vervangen van filter Eventuele defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden. Controle leidingen op lekkage Opvolgen planning staalnames legionella en eventuele aanpassingen uitvoeren.

10. KEUKENGOOTSTENEN 10.1. • • • • • •

Jaarlijks

Nazicht kraanwerk en boiler 10l (onder of naast gootsteen) op lekkage Controle + reinigen afvoeren Defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden. Controle goede werking boiler en kraanwerk Controle leidingen op lekkage Meten isolatieweerstand

11. NOODDOUCHE + OOGDOUCHES in labo, afwaslokaal en afvalwater-lokaal kelder. 11.1. • • • • • •

Controle goede werking. Testen van de werking moet gebeuren zonder aërosolvorming (het water in de leidingen staat lang stil en de temperatuur kan ervan oplopen) Spoelen van de leidingen naar (oog)douche. Verwijderen van kalkafzetting (indien aanwezig) Opvolgen planning staalnames legionella en eventuele aanpassingen uitvoeren. Eventuele defecten melden. Invullen logboek in labo 11.2.

•

Maandelijks

Jaarlijks

Nazicht kraanwerk

12. ALARMVLOTTER + LEKDETECTIES in kelder 12.1. • • • • •

Semestrieel

Nazicht goede werking Aanspannen elektrische verbindingen Controle doormelding naar GBS Nazicht elk individueel detectiepunt Nazicht afsluiten 'inkomend water' + controle goede werking bij activatie detectiepunt


pagina 47 van 141

6.2.3 1.

ELECTRICITEIT HOOGSPANNINGSCEL

1.1. Jaarlijks • • • • • • • •

Volledig stofvrij maken van transformators, schakelaars en cellen Nazicht en vastzetten alle verhoudingen Afregelen maximum automaten Controle aardverbinding + meten aardingsweerstand Smeren van beweegbare onderdelen Vervangen controlelampjes Controle alle meet-, regelen beveiligingsapparatuur Controle door erkende onafhankelijk organisme 2.

ELEKTRISCHE VERDEELBORDEN

2.1. Jaarlijks • • • • • • •

Grondig reinigen schakelkast Vastzetten alle verbindingen en reinigen of vervangen ingebrande contacten ifv noodzaak Uittesten en instellen alle beveiligingsapparatuur Nazicht signalisatie Onderhoud en controle bedieningsbord Controle aardaansluitingen Meten overgangsweerstanden 2.2. 5-Jaarlijks

•

• •

Controle door erkende onafhankelijk organisme van de laagspaninning, indienststelling is uitgevoerd in 1999. De vorige keuring was op 2 november 2010. Eerstvolgende keuring dient te gebeuren in tweede semester en uiterlijk op 2 november 2015. Pidpa dient een gunstig rapport te bekomen zonder opmerkingen en inbreuken. Alle eventuele kosten hiervoor die voortvloeien uit aanpassingen en onderhoud uitgevoerd door de inschrijver dienen voorzien te worden door de inschrijver. Kosten ten gevolge van aanpassingen door derden, niet in opdracht van de inschrijver, kunnen doorgerekend worden. De bestelling, organisatie en begeleiding gebeurt door de inschrijver (in inschrijvingsprijs te voorzien) en de betaling van deze keuring gebeurt door Pidpa op moment van uitvoering (niet in inschrijvingsprijs te voorzien). Indien voor deze keuring (delen van) installatie buiten dienst moet gesteld worden, dient deze keuring te gebeuren op een sluitingsdag voor Pidpa. Het uitvoeren van de 5-jaarlijkse periodieke controle zoals bepaald in art. 15 van het K.B. 4-12-2012. – ref. art. 271 van het A.R.E.I. inclusief het opmaken van een verslag Het uitvoeren van een risicoanalyse zoals opgenomen in het K.B. 4-12-2012 artikels 4 en 5 inclusief het opmaken van een rapport 3.

NO-BREAKINSTALLATIE

3.1. Maandelijks • • •

Controle van het toestel (werkingstoestand, alarmen, vervuiling,…) Controle batterijen (lekken, sulfatatie, niveau electroliet, ...) Controle toestand opstelling toestel (vervuiling, temperatuur,…) 3.2. Jaarlijks

• • •

Controle werking ventilatoren Controle goede werking thermostaat Controle start/stop procedure UPS


pagina 48 van 141

• • • • • • • • • • • •

Controle floatspanning, snellading en handlading en indien nodig afregelen Controle voedingsspanning- en frequentie Controle uitgangsspanning- en frequentie, indien nodig afregelen Controle huidige belasting Bijregelen interne parameters noodzakelijk voor de goede werking van het toestel, indien nodig. Opmaken gedetailleerd interventierapport Onderhoud door gekwalificeerd personeel dat versleten of defecte onderdelen vervangt, uitgevoerd door installateur of fabrikant (volgens DIN 1988). Controle omgevingstemperaturen en eventueel aanpassen naar ideale temperaturen voor optimale werking en levensduur. Nazicht en reiniging van het stuurbord en connecties. Controle connecties op AC en DC en preventief aanschroeven. Nazicht elektronische modules In- en uitwendig ontstoffen

4. UPS ICT UPS-systeem bestaat uit 3 modules van 30kVA, parallel gesynchroniseerd, N+1 configuratie. De batterijen zorgen voor autonomie van 60min bij 54kW. Momenteel is het opgenomen vermogen merkelijk minder. Pidpa onderstreept het belang van deze installatie en verwacht dat de inschrijver een autonomie van 120min garandeert. De levering en plaatsing van nieuwe batterijen en/of mogelijke uitbreidingen dienen niet in de inschrijvingsprijs voorzien te worden. 4.1. Permanent In geval van technische storing van de toestellen dient correctief onderhoud voorzien te zijn met inbegrip van wisselstukken met een noodresponstijd van 8 uren. Monitoring van de toestellen van op afstand, incl. het nemen van acties door een technieker bij technische storing. 4.2. Wekelijks: Nakijken en optekenen van het gemiddelde opgenomen vermogen en monitoren van de autonomie. 4.3. Maandelijks Controle van het toestel (werkingstoestand, alarmen, vervuiling,…) Controle batterijen Controle toestand opstelling toestel (vervuiling, temperatuur,…) 4.4. Jaarlijks Controle omgevingstemperaturen en eventueel aanpassen naar ideale temperaturen voor optimale werking en levensduur. Nazicht en eventuele reiniging van het stuurbord en connecties. Controle connecties op AC en DC en preventief aanschroeven. Controle werking ventilatoren Nazicht elektronische modules (connecties, vervuiling, visuele beschadigingen, tekortkomingen, …) Nazicht elektrolytische capaciteiten Controle netheid batterijen en omgeving Controle en meting (per fase) van de ingangsspanning, ingangsstroom, uitgangsspanning, uitgangsstromen en vermogens Controle belastingsgraad Controle en meting DC-spanning, batterij laadspanning Controle autonomie batterij Controle werking statische schakelaar Controle werking onderhoudsschakelaar, faserotatie gelijkrichter en bypass, analyse UPS log. Opmaken gedetailleerd interventierapport


pagina 49 van 141

Preventief onderhoud door gekwalificeerd personeel dat versleten of defecte onderdelen binnen contract vervangt (excl. batterijen). De herstellingen omvatten het opsporen en het vervangen van de defecte onderdelen en het opstellen van de apparatuur, zodat die opnieuw voldoet aan de door de leverancier vooropgestelde prestatienormen. Uitvoeren van een effectieve ontladingstest / autonomietest in samenspraak met ICT-dienst van Pidpa die minimaal 1 uur duurt. Op basis van deze test (met permanente opvolging) kan er dan nagekeken worden of een autonomie van 120 minuten nog effectief is. 5.

NOODSTROOMAGGREGAAT

5.1. 2-wekelijks •

•

Uitwendige controle, nazicht oliepeil, nazicht diesel-peil Noodstroomaggregaat dient gevuld te zijn met diesel of product geschikt voor dit toestel. Er dient steeds minimaal 500liter in toestel aanwezig te zijn. De brandstof die hiervoor dient gebruikt te worden is diesel extra volgens norm EN590 – gasolie extra 10 ppm. Opmaken gedetailleerd interventierapport 5.2. 2-maandelijks

•

• •

Testen omschakeling normaal – nood in het LS-bord, waarbij de noodspanning toekomt op de installaties die moeten werken onder deze spanning (o.a. ventilatie labo, luchtgroepen traphal torengebouw en labo, brandpompen, liften) en dit gedurende minimaal 2 uren. De overige delen van de gebouwen moeten onder netspanning blijven werken tijdens deze test. Opmaken gedetailleerd rapport Rondgang maken na test ter controle van de goede werking van alle installaties die gevoed werden via noodvoedingscircuit. 5.3. Semestrieel

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Volgende controle en onderhoud moet minstens uitgevoerd worden: Batterij: niveau/zuur/spanning/aansluiting Radiator: niveau/anti-vries V-riem: kwaliteit/spanning Olieniveau Oliedruk Temperatuur Spanning frequentie Waterlekken Mechanische verbindingen Elektrische verbindingen Alternator: algemeen/kogellagers/trilling/lawaai/spanning/frequentie + nazicht volgens voorschriften fabrikant Motor: motornazicht volgens voorschriften fabrikant + smering (om de 2 jaar of om de 200 draaiuren) Uitlaat Brandstoftank (vulling) Voorverwarming Filters Brandstofleidingen Testen veiligheden Noodstop Automatische start en stop Na het onderhoud dienst steeds proefgedraaid worden tot de motor werktemperatuur heeft bereikt. Controle afstelling dieselmotor


pagina 50 van 141


•

Testen vollastproef en controle omschakeling normaal – nood Belastingstest: Uit te voeren op nominale last tot regimetemperatuur van de motor bereikt is, belasting van de motor wordt bekomen door aangevoerde weerstandsbank. Werken zijn inclusief meetapparatuur, gedetailleerd meet- en interventierapport Opmaken gedetailleerd meet- en interventierapport 6.

NOODVERLICHTINGEN

6.1. Per kwartaal • • •

Nazicht werking Vervangen van defecte lampen (levering van lampen gebeurt door Pidpa) + eventueel vervangen van NiCa batterijen Opmaken gedetailleerd interventierapport 7.

BLIKSEMBEVEILIGING

7.1. Jaarlijks • • • • • • • •

Controle goede werking Nagaan of de installatie voldoet aan de laatste uitgave van de Belgische norm NBN C18-100: "leidraad van bliksemafleiderinstallatie" Het meten van de aardingsweerstand van elke aarding Het meten van de elektrische continuïteit van het bovennet van de installatie Het visueel inspecteren van de leidingen, verbindingen, bevestigingen, meetkoppelingen enz. Het opmaken van een rapport. Inspecteren en nameten van de aanwezige overspanningsbeveiliging. Keuring door erkend onafhankelijk keuringsorganisme 8.

AUTOMATISCHE CONDENSATORBATTERIJ

8.1. Jaarlijks • • • • • • •

Ontstoffen in en uitwendig Uitvoeren van de vereiste controlemetingen Onderhoud volgens de voorschriften van de fabrikant Controle van de contactoren op ingebrande contacten Controle van de capaciteit van de condensatoren Visuele inspectie van de condensatoren op lekkage of vervorming Meten van spanningen en stromen, controle ifv nominale waarden. 9.

STURING VAN DE VERLICHTING


Controle goede werking Uitvoeren van de vereiste herstellingen en regelingen


pagina 51 van 141

6.2.4

BRANDBEVEILIGING

De volledige brandbeveiliging zal jaarlijks gecontroleerd worden door een onafhankelijk keuringsorganisme, in opdracht van de inschrijver. Van elke tussentijdse controle door de inschrijver zal er een verslag gemaakt worden en bijgehouden worden in een “branddossier”. 1. BRANDDETECTIECENTRALE 1.1. Maandelijks • •

Testen van de centrale, na 3 opeenvolgende goede tests zonder bemerkingen kan dit 3-maandelijks gebeuren, tot opnieuw een slechte test wordt vastgesteld. Controle van de doormelding 1.2. Jaarlijks

Elektronische, elektromechanische uitrustingen • Inspectie en werkingstest zone per zone van elk blok of detectiemodule in al zijn effectieve functies (op het gebied van detectie en transmissie). • Optische en akoestische seingeving (waarschuwing, alarm, storing, buitendienst, test). • Bediening en werking van de sturingen (transmissiestelsel, sirenes, sturing blussingen, ...). • Signalisatie en herhalingsborden op afstand. Elektrische voeding • Visuele inspectie en test inzake goede werking en regeling van het voedingsblok (transformator, gelijkrichter, stabilisator, lader) en de omschakelingsinrichting. • Noodvoeding - inspectie van de batterij - meten van de nuttige spanning bij werking. • Controle van het effectief vermogen van de batterij door het in dienst stellen van de noodinstallatie (batterij). Mechanische onderdelen, diversen • Visuele inspectie en opnieuw vastzetten van alle mobiele elementen (deur, slot, modulaire blokken, batterij, gelijkrichterblok, ...). • Nazicht omtrent de staat en het vastzetten van de elektrische binnenkablering. • Grondig reinigen en ontstoffen van het geheel van de detectiekast 1.3. 3-jaarlijks • •

Software-update van de detectiecentrale door de laatste en recentste versie. vervangbeurt van deze software moet voorzien worden door de inschrijver in 2016 Back-up maken en bewaren van de geïnstalleerde software.

De eerstvolgende

2. DETECTOREN (optische en thermische) 2.1. Jaarlijks •

• •

Controle werking via visuele inspectie en “in situ” onderworpen aan een werkingstest door middel van een aangepast toestel dat in de onmiddellijk omgeving van de detector de omstandigheden van werking doet ontstaan of nabootst. Reinigen en/of vervangen van vervuilde en/of defecte detectoren. Er is een schema voorzien waarbij ieder jaar de systematische preventieve vervanging van 1/5 van de aangebrachte nog actieve detectoren dient vervangen te worden. Zowel de werkuren voor deze vervanging als de levering van gereinigde detectoren dienen voorzien te worden in de inschrijvingsprijs. 3. HANDBRANDMELDERS 3.1. Jaarlijks

•

Controle werking via visuele inspectie en “in situ” onderworpen aan een werkingstest.


pagina 52 van 141

•

Gebroken of gebarsten breekglaasjes worden vervangen. 4. BRANDKOEPELS 4.1. Jaarlijks

•

Controle werking via visuele inspectie en “in situ” onderworpen aan een werkingstest. 5. SIGNAALGEVERS 5.1. Jaarlijks

• •

Visuele en akoestische signaalgevers worden na visuele inspectie gecontroleerd op goede werking. Uitgaande signalen ten behoeve van externe gebruikers worden gesimuleerd. De testen gebeuren steeds met volledig aangesloten bekabeling naar de externe gebruikers om de goede werking van het volledige proces na te gaan. Bij eventuele problemen worden de uitgaande signalen geverifieerd tot op het niveau van de centrale. 6. ARGONITEBLUSINSTALLATIE COMPUTERZAAL 6.1. Maandelijks

• •

Controle drukken van de blusgasrecipiënten Onderhoud volgens aanwijzingen fabrikant 6.2. Jaarlijks

•

Algemene visuele inspectie en vastzetten van alle onderdelen van de installatie (flessen, leidingen, injectoren, handbediening, bediende toestellen, ...).

Flessen • Controle inzake vulling door weging of een andere gelijkwaardige manier. • Nazicht inzake gelijkvormigheid conform de geldende wetgeving (zie algemeen reglement op de arbeidsbescherming - art. 349 tot 363 inbegrepen). • Keuring door onafhankelijk keuringsorganisme Ontstekingsstelsel • Proeftest met “geborgde flessen” met handbediende en automatische inschakeling. • Controle van de pyro-technische ontstekingen, indien aanwezig. 7. HYDRANT-HASPELS 7.1. Jaarlijks • • • • • • • • •

Controle op lekken + eventueel vervangen pakkingen kranen Afrollen haspels + visuele controle slangen + controle op voldoende en regelmatig debiet Controle sproeikoppen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Testen debiet (min. 24 l/min) en druk (min 2,5 bar) op de minst bedeelde haspel (technische verdieping +11), vaststellingen en opmerkingen noteren in een voor te leggen verslag Bij controle van de debieten en druk moet er gewerkt worden zonder aërosolvorming. Controle volgens NBN EN 671/1, /2 en /3 Spoelen van de leidingen en haspels. Volledig doorspoelen van al het langdurig stilstaand water Invullen van logboek in labo voor toestellen in labo


pagina 53 van 141

8. BRANDBLUSSERS 8.1. Jaarlijks • • • • •

Afnemen en demonteren apparaat In- en uitwendig nazicht Volledig nazicht van de onderdelen, CO2-drukpatroon en vulling Terug monteren en opstellen van het apparaat Aanbrengen van controlelabel op de nagekeken apparaten dateren en paraferen


pagina 54 van 141

6.2.5 1.

DIVERSEN PARKINGPOORT

1.1. Semestrieel • •

Uittesten en instellen van alle beveiligingsapparatuur Controle en goede werking 1.2. Jaarlijks

• • • •

Controle van afdichtingsrubbers, geleide rails, sloten en grendels, eindstop, kabels, trommels, consoles, rolletjes, rolhouders en scharnieren Bijstelling van de poort, balanceersysteem (veren, lagers, enz.) Eventueel smeren van de bewegende delen Nazicht en bijregelen van olieniveau, kettingspanning, ontkoppeling, tandwielen, muurbevestiging, beveiligen, slipkoppeling, bedieningskast, eindschakelaars, afstelling, onderloopbeveiliging, enz. 2.

SLAGBOOM PARKING

2.1. Jaarlijks • • • • • • •

Controle elektrisch gedeelte, beveiligingen en aandrijfgedeelte, en indien nodig riem vervangen. Smeren van alle draai- en/of scharnierpunten Algemene functiecontrole Meten van isolatieweerstand Inwendig ontstoffen, inclusief stuurkast Meten van spanning Meten van stromen bij openen en sluiten, controle ifv nominale waarden

•

3. PIDPA-TOESTELLEN OP TECHNISCHE VERDIEPING LABO Compressoren + droger 3.1. Semestrieel

•

Uittesten controle goede werking, volgens voorschriften fabrikant Atlas-Copco. 3.2. Jaarlijks

•

Grondige onderhoudsbeurt, volgens voorschriften fabrikant Atlas-Copco. 3.3. 2-Jaarlijks

•

Controle en smeerbeurt door fabrikant 4.

WATERZUIVERING VIJVER

4.1. 2-wekelijks • • • •

controle nominaal debiet omlooppomp controle vuilvangkorf omlooppomp en reinigen controle op lekken zandfilter en eventueel dichten bijstand verlenen bij vulling chloorinstallatie 4.2. bij opstart in voorjaar en bij einde in najaar

• • •

reinigen van de ganse installatie, incl. chloordosering doorspoelen van ganse installatie, incl. chloordosering ledigen, doorspoelen en reinigen voorraadvat chloor.


pagina 55 van 141

4.3. Semestrieel •

Reinigen lokaal 5.

TROMMELDEUR TORENGEBOUW + SAS-DEUR LABO

5.1. Jaarlijks • • • •

Controle elektrisch gedeelte, deurbeveiligingen en aandrijfgedeelte Smeren van alle draai- en/of scharnierpunten Bijregelen van de snelheden en/of vergrendelingen Algemene functiecontrole 6.

BENZINEAFSCHEIDERS

6.1. Semestrieel • • • • • • •

Meten van de dikte van de KWS- en sliblaag Reinigen van de meetsonde Controle van de algemene staat en vervuilingsgraad (olie, benzine, …) Reinigen van de filterkorf (enkel voor KWS I) Controle goede werking Reinigen van de filters Registratie van de periodieke controle en reiniging in een logboek dat door Pidpa ter beschikking wordt gesteld. Bij overschrijding extra melden aan Pidpa. 7.

INDUSTRIELE VAATWASMACHINE KEUKEN REFTER


Uittesten goede werking Controle doseerinstallatie Controle goede werking ontharder Onderhoud volgens voorschriften leverancier 8. REGENAFVOEREN (o.a. op platte daken, onder terrasvloer 10de verdieping,) 8.1. Semestrieel

• •

Controle op goede werking en zuiverheid Eventuele verstoppingen verwijderen en leidingen ontstoppen 9.

RIOOLKLOKPUTTEN + LIJNROOSTERS - BUITEN


Controle op goede werking en zuiverheid en eventueel ontstoppen Reinigen door gespecialiseerde ruimingsdienst (periode mei, na bladverlies haagbeuk en november, na bladverlies bomen en struiken) 10. RIOOLKLOKPUTTEN – BINNEN 10.1.

• •

Jaarlijks

Controle op goede werking en zuiverheid en eventueel ontstoppen Reinigen en doorspoelen van alle klokputten


pagina 56 van 141

11. ZONNEWERING INKOMHAL 11.1. • • •

Jaarlijks

Controle elektrisch gedeelte, beveiligingen en aandrijfgedeelte Smeren van alle draai- en/of scharnierpunten Bijregelen van de snelheden en/of vergrendelingen 12. OVER- EN ONDERDRUK LABOLOKALEN 12.1.

• •

• •

Jaarlijks

Controle van over- en onderdruk in lokalen van het labo: - In het lokaal opzetten (Cel Bacteriologie), lokaal incubatie (Cel Bacteriologie), lokaal overenten en aflezen (Cel Bacteriologie), lokaal autoclaaf en afvalverwerking (Cel Bacteriologie), en het solventextractielokaal (Cel chromatografie) dient een onderdruk te heersen t.o.v. de rest van het laboratorium ter bescherming van de omgeving. Verslag opstellen van deze controlemeting en notitie in logboek maken. Bijregelen en afstellen van het systeem indien nodig, een volgend verslag van controlemeting opstellen indien aanpassingen zijn vereist. 13. VERKEERSLICHT GARAGE 13.1.

•

2-jaarlijks

Vervangen van lampen (Pidpa levert deze lampen) 14. DIENSTINGANG GEBOUW(zijdeur) 14.1.

• • • •

Semestrieel

Controle elektrisch gedeelte Smeren van alle draai- en/of scharnierpunten Bijregelen van de snelheden deurpomp en/of vergrendelingen Algemene functiecontrole


pagina 57 van 141

6.3

Gebouwen Desguinlei 250 te 2018 Antwerpen

6.3.1

VERWARMING - KOELING

VRV-systeem airconditioners van Daikin 1.

Klimatisatietoestellen– binnenunits / plafondcassettes

1.1. Telkens als melding op toestel dit aangeeft: •

Controle en reinigen (en eventueel vervangen) van de luchtfilters

1.2. Semestrieel • • • • • • • • •

Controle en reinigen (en eventueel vervangen) van de luchtfilters Controle en reinigen van de roosters en buitenpanelen Controle en uitvoeren algemene netheid Controle goede werking Controle temperatuur- en snelheidsregeling Controle condensafloop + eventueel reinigen Controle werking + instelling veiligheden Controle en eventuele reiniging batterij + eventueel uitkammen batterij Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen

1.3. Jaarlijks •

Onderhoud en nazicht volgens voorschriften fabrikant dient uitgevoerd te worden door gekwalificeerd technicus en bijhorend verslag dient bezorgd te worden. Controle met behulp van service checker fabrikant (Daikin) is verplicht.

2.

Klimatisatietoestellen - buitenunitS

2.1. Semestrieel • • • • • • • • • • • •

Controle verdamping- en condensordruk Controle regeling Controle en reiniging batterij + eventueel uitkammen batterij Controle koelmiddelleidingen, eventueel opzoeken en herstellen van lekken Meten elektrische weerstand + isolatieweerstand compressor en ventilatoren Nazicht elektrische aansluitingen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Controle en verwijderen van alles dat de inlaat- en uitlaatopeningen kan blokkeren Controle en reinigen van de roosters en buitenpanelen Algemene controle goede werking Controle geluid en trillingen van compressoren en ventilatoren Het onderhoud dient te gebeuren volgens de Verordening nr. 2037/2000 en het besluit inzake de certificering van koeltechnische bedrijven.

2.2. Jaarlijks • • • • • •

Controle elektrische motor, printkaart, warmtewisselaar, expansieventiel, elektromagnetische klep Controle luchtfilters, carterverwarming Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Reinigen condensor Meten van spanningen, stromen en isolatieweerstand Onderhoud installatie volgens voorschriften fabrikant


sensor,

afstandsbediening,

lekbak,

pagina 58 van 141

2.3. Voorwaarden ivm VLAREM-richtlijnen koelinstallaties • • • • •

•

3.

Elk onderhoud moet uitgevoerd worden door erkend koeltechnicus Controle op goed functioneren en lekdichtheid minstens 1x per jaar Opstellen van een instructiekaart, bevattende: coördinaten installateur, coördinaten onderhoudsdienst, type koelmiddel, maximale werkdrukken, procedure voor opstart en buitenwerkstelling installatie. Opstellen en bijhouden logboek, bevattende: indienststelling, elk onderhoud, elke controle in detail, bijhouden koelmiddelen-boekhouding, ook lekdetectietest expliciet vermelden. Lekdetectieverslagen opstellen met datum onderzoek, resultaat en bevindingen en vermelding meetapparatuur of meetmethode. Relatieve lekverliezen, dwz fractie van de nominale koelmiddeleninhoud die door lekken over een periode van één jaar verloren gaat in het koelcircuit. In functie van de gemeten lekverliezen moeten maatregelen worden genomen (oa installatie stilleggen en lek zoeken en herstellen, lek herstellen en nieuwe lekdichtheidscontrole, …). KLIMATISATIETOESTELLEN - OMSCHAKELBOXEN


Nazicht werking Onderhoud installatie volgens voorschriften fabrikant

4.

KLIMATISATIETOESTELLEN – REGELING BINNENTOESTELLEN


Nazicht werking Onderhoud installatie volgens voorschriften fabrikant

5.

AUTOMATISCHE BRANDKLEPPEN

5.1. Jaarlijks • • • • • • •

Werkingstest Het mechanisme ontstoffen met een penseel of pneumatische blazer Nazien of alle schroeven en stoppen van het ontgrendelingsmechanisme geklemd zitten Manueel of automatisch in werking stellen van het ontgrendelingsmechanisme Nazien of de vuurvaste en isolerende delen en het klepblad niet beschadigd zijn Controleren of de vastzetting van de brandklep zich in goede staat bevindt Onderhoud installatie volgens voorschriften fabrikant

6.

VENTILATIEGROEP

6.1. Per kwartaal • • • • •

Controle dichtheid bevochtigingskamer Nazicht alle meet- en beveiligingsapparatuur Ontluchten verwarmings- en koelbatterij Nazicht drukverschil over luchtfilters + eventueel vervangen volgens de normen van de fabrikant. Testen door aanschakelen antivries (tijdens winterperiode)

6.2. Semestrieel • • • • • •

Nazicht bevochtigingsysteem Controle automatische regelklep Reinigen van aanzuigplenums Nazicht circulatiepomp, verwarming- en koelbatterij Controle condensatievervoer Nazicht alle meet- en beveiligingsapparatuur


pagina 59 van 141

6.3. Jaarlijks

• • • • • • • • • • • • • • • •

Reinigen sproeiers Reinigen dempingkamers + ventilatorkamers Reinigen verwarming en koelbatterij Nazicht motor: reinigen, controle lagers, controle draairichting , meten weerstand tussen wikkelingen, meten isolatieweerstand, controle thermische beveiligingen Reiniging bevochtigingskamer Nazicht ventilator: controle schoepenwiel, controle op beschadiging of onbalans, controle lagers Luchtnameroosters: nazicht vervuiling, reinigen en smeren kleppen, Controle werking servomotoren Controle isolatie luchtbehandelingskast Controle werking klepregisters en servomotoren Nazicht trillingsdempers Controle alle elektrische verbinding, nazicht werkschakelaars Controle automatische regelklep Controle alle hand- en regelafsluiters + manipuleren ter controle van vlotte werking Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden Nazicht vervuiling en reinigen Nazicht werking Onderhoud warmtewiel, incl. regeling en sturing Onderhoud installatie volgens voorschriften fabrikant

7.

INBLAAS- en AFZUIGMONDEN + ROOSTERS

• • • •

7.1. Jaarlijks •


8.

PULSIE- EN EXTRACTIEVENTIELEN

8.1. Jaarlijks •


9.

ROOSTERS VOOR VERSE LUCHT EN AFGEVOERDE LUCHT

9.1. Jaarlijks •


10. LUCHTBEVOCHTIGER 10.1. • • • • •

Onderhoud installatie volgens voorschriften fabrikant Meting spanningen en stromen, controle ifv nominale waarden Reinigen filter Controle goede werking van het geheel Controle lekdichtheid

10.2. •

Semestrieel

Jaarlijks

Vervangen cilinder bevochtiger

11. REGELKLEPPEN • Onderhoud installatie volgens voorschriften fabrikant


pagina 60 van 141

12. GEBOUWENBEHEERSYSTEEM • Zie hiervoor deel Desguinlei 246 en algemeen


pagina 61 van 141

6.3.2 1.

SANITAIR DOMPELPOMP

1.1. Jaarlijks • • • • • •

Nazicht goede werking Controle motor en pomp Meten isolatieweerstand motor Reinigen vuilwaterput Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van spanningen, controle ifv nominale waarden 2.

W.C. MET AFLOPEN

2.1. Jaarlijks • • • • • •

Nazicht kraanwerk Controle werking of regelen niveau jachtbak en nazicht trekklok Controle afvoer + eventueel ontstoppen sifons en afvoerleidingen Controle of de pot vaststaat (bij een losse pot tevens de afdichting op de afvoer controleren) Eventuele defecten verhelpen waarbij de kosten kunnen doorgerekend worden Controle op defecten van toiletzitting en bevestigingspunten + montage toiletzitting te corrigeren indien nodig. 3.

URINOIRS

3.1. Jaarlijks • • • • •

Nazicht kraanwerk Controle werking Controle afvoer + eventueel reinigen sifons en afvoerleidingen Controle of urinoir vaststaat (bij een losse urinoir tevens de afdichting op de afvoer controleren) Eventuele defecten verhelpen waarbij de kosten kunnen doorgerekend worden 4.

WASTAFELS

4.1. Jaarlijks • • • • •

Nazicht kraanwerk op goede werking en lekkage Controle afvoer + eventueel reinigen sifons en afvoerleidingen Controle van filter Eventuele defecten verhelpen waarbij de kosten kunnen doorgerekend worden Controle leidingen op defecten 5.

KEUKENGOOTSTENEN

5.1. Jaarlijks • • • • • •

Nazicht kraanwerk en boiler (onder of naast gootsteen) op lekkage Controle + reinigen afvoeren Defecten verhelpen waarbij de kosten kunnen doorgerekend worden Controle goede werking boiler en kraanwerk Controle leidingen op lekkage Meten isolatieweerstand


pagina 62 van 141

6.3.3 1.

ELEKTRICITEIT HOOGSPANNINGSCEL

1.1. Jaarlijks In de loop van 2009 werd er een nieuwe HS-installatie geplaatst in het gebouw Desguinlei 250. De inschrijver dient het jaarlijks onderhoud en de nodige keuringen te voorzien. • • • • • • • •

Volledig stofvrij maken van transformators, schakelaars en cellen Nazicht en vastzetten alle verhoudingen Afregelen maximum automaten Controle aardverbinding + meten aardingsweerstand Smeren van beweegbare onderdelen Vervangen controlelampjes Controle alle meet-, regelen beveiligingsapparatuur Controle door erkende onafhankelijk organisme 2.


2.1. Jaarlijks • • • • • • •

Grondig reinigen schakelkast Vastzetten alle verbindingen en reinigen of vervangen ingebrande contacten Uittesten en instellen alle beveiligingsapparatuur Nazicht signalisatie Onderhoud en controle bedieningsbord Controle aardaansluitingen Meten overgangsweerstanden 2.2. 5-Jaarlijks

• •

•

• • •

Controle door erkende onafhankelijk organisme van de laagspaninning. Eerstvolgende keuring te voorzien tweede semester 2015, samen met keuring in Desguinlei 246. Pidpa dient een gunstig rapport te bekomen zonder opmerkingen en inbreuken. Alle eventuele kosten hiervoor die voortvloeien uit aanpassingen en onderhoud uitgevoerd door de inschrijver dienen voorzien te worden door de inschrijver. Kosten ten gevolge van aanpassingen door derden, niet in opdracht van de inschrijver, kunnen doorgerekend worden. De bestelling, organisatie en begeleiding gebeurt door de inschrijver (in inschrijvingsprijs te voorzien) en de betaling van deze keuring gebeurt door Pidpa op moment van uitvoering (niet in inschrijvingsprijs te voorzien). Indien voor deze keuring (delen van) installatie buiten dienst moet gesteld worden, dient deze keuring te gebeuren op een sluitingsdag voor Pidpa. Het uitvoeren van de 5-jaarlijkse periodieke controle zoals bepaald in art. 15 van het K.B. 4-12-2012. – ref. art. 271 van het A.R.E.I. inclusief het opmaken van een verslag Het uitvoeren van een risicoanalyse zoals opgenomen in het K.B. 4-12-2012 artikels 4 en 5 inclusief het opmaken van een rapport 3.

NOODVERLICHTINGEN

3.1. Per kwartaal • • •

Nazicht werking Vervangen van defecte lampen (levering lampen gebeurt door Pidpa) + eventueel vervangen van Ni-Ca batterijen Opmaken gedetailleerd interventierapport


pagina 63 van 141

6.3.4

BRANDBEVEILIGING

De volledige brandbeveiliging zal jaarlijks gecontroleerd worden door een onafhankelijk keuringsorganisme, in opdracht en op kosten van de inschrijver. Van elke tussentijdse controle door de inschrijver zal er een verslag gemaakt worden en bijgehouden worden in een “branddossier”. 1.

BRANDDETECTIECENTRALE

1.1. Maandelijks • •

Testen van de centrale, na 3 opeenvolgende goede tests zonder bemerkingen kan dit 3-maandelijks gebeuren, tot opnieuw een slechte test wordt vastgesteld Controle van de doormelding 1.2. Jaarlijks

Elektronische, elektromechanische uitrustingen • • • •

Inspectie en werkingstest zone per zone van elk blok of detectiemodule in al zijn effectieve functies (op het gebied van detectie en transmissie). Optische en akoestische seingeving (waarschuwing, alarm, storing, buitendienst, test). Bediening en werking van de sturingen (transmissiestelsel, sirenes, sturing blussingen, ...). Signalisatie en herhalingsborden op afstand.

Elektrische voeding • Visuele inspectie en test inzake goede werking en regeling van het voedingsblok (transformator, gelijkrichter, stabilisator, lader) en de omschakelingsinrichting. • Noodvoeding - inspectie van de batterij - meten van de nuttige spanning bij werking. • Controle van het effectief vermogen van de batterij door het in dienst stellen van de noodinstallatie (batterij). Mechanische onderdelen, diversen • Visuele inspectie en opnieuw vastzetten van alle mobiele elementen (deur, slot, modulaire blokken, batterij, gelijkrichterblok, ...). • Nazicht omtrent de staat en het vastzetten van de elektrische binnenkablering. • Grondig reinigen en ontstoffen van het geheel van de detectiekast 1.3. 3-jaarlijks •

•

Software-update van de detectiecentrale door de laatste en recentste versie, om tekortkomingen van bestaande basisrelease te corrigeren. De eerste vervangbeurt van deze software moet voorzien worden door de inschrijver voor 2016. Back-up maken en bewaren van de geïnstalleerde software. 2.

• •

2.1. Jaarlijks Controle werking via visuele inspectie en “in situ” onderworpen aan een werkingstest. Gebroken of gebarsten breekglaasjes worden vervangen. 3.

• •

HANDBRANDMELDERS

SIGNAALGEVERS

3.1. Jaarlijks Visuele en akoestische signaalgevers worden na visuele inspectie gecontroleerd op goede werking. Uitgaande signalen ten behoeve van externe gebruikers worden gesimuleerd. De testen gebeuren steeds met volledig aangesloten bekabeling naar de externe gebruikers om de goede werking van het volledige proces na te gaan. Bij eventuele problemen worden de uitgaande signalen geverifieerd tot op het niveau van de centrale.


pagina 64 van 141

4.

• • • •

•

BRANDBLUSSERS

4.1. Jaarlijks Afnemen en demonteren apparaat In- en uitwendig nazicht Volledig nazicht van de onderdelen, CO2-drukpatroon en vulling Terug monteren en opstellen van het apparaat Aanbrengen van controlelabel op de nagekeken apparaten dateren en paraferen


pagina 65 van 141

6.3.5 1.

• •

• • • •

1.2. Jaarlijks Controle van afdichtingsrubbers, geleide rails, sloten en grendels, eindstop, kabels, trommels, consoles, rolletjes, rolhouders en scharnieren Bijstelling van de poort, balanceersysteem (veren, lagers, enz.) Eventueel smeren van de bewegende delen Nazicht en bijregelen van olieniveau, kettingspanning, ontkoppeling, tandwielen, muurbevestiging, beveiligen, slipkoppeling, bedieningskast, eindschakelaars, afstelling, onderloopbeveiliging, enz.

• • • •

VOORDEUR GEBOUW

4.1. Semestrieel Controle elektrisch gedeelte Smeren van alle draai- en/of scharnierpunten Bijregelen van de snelheden deurpomp en/of vergrendelingen Algemene functiecontrole 5.

• •

ZIJDEUR PARKING

3.1. Semestrieel Controle elektrisch gedeelte. Smeren van alle draai- en/of scharnierpunten Algemene functiecontrole. 4.

• • • •

DRAAIPOORT TOEGANG TERREIN

2.1. semestrieel Controle elektrisch gedeelte, beveiligingen en aandrijfgedeelte Smeren van alle draai- en/of scharnierpunten Algemene functiecontrole 3.

• • •

PARKINGPOORT

1.1. Semestrieel Uittesten en instellen van alle beveiligingsapparatuur Controle en goede werking

2.

• • •

DIVERSEN

ACHTERPOORT GEBOUW

5.1. Semestrieel Uittesten en instellen van alle beveiligingsapparatuur Controle en goede werking 5.2. Jaarlijks Controle van afdichtingsrubbers, geleide rails, sloten en grendels, eindstop, kabels, trommels, consoles, rolletjes, rolhouders en scharnieren Bijstelling van de poort, balanceersysteem (veren, lagers, enz.) Eventueel smeren van de bewegende delen Nazicht en bijregelen van olieniveau, kettingspanning, ontkoppeling, tandwielen, muurbevestiging, beveiligen, slipkoppeling, bedieningskast, eindschakelaars, afstelling, onderloopbeveiliging, enz. 6. REGENAFVOEREN (o.a. op platte daken en goten voorste gebouw en plat dak en goten garage en magazijn)


pagina 66 van 141

• •

•

6.1. Semestrieel Controle op goede werking en zuiverheid Eventuele verstoppingen verwijderen en leidingen ontstoppen 6.2. Jaarlijks Reinigen van en verwijderen van alle vuil uit de goot die scheiding vormt tussen gebouw HK250 en naastgelegen gebouw en dit over de volledige lengte van deze goot. 7.

• •

RIOOLKLOKPUTTEN EN LIJNAFWATERINGEN- BUITEN en IN GARAGE

7.1. Semestrieel Controle op goede werking en zuiverheid en eventueel ontstoppen Reinigen van gedeelte buiten door gespecialiseerde ruimingsdienst (periode mei, na bladverlies haagbeuk en november, na bladverlies bomen en struiken)


pagina 67 van 141

6.4

Kantoorgebouw Grobbendonk

6.4.1

Distributie

exploitatiecentrum

Vierselsebaan

5

te

2280

Algemeen

De opdrachtnemer verbindt er zich toe in het algemeen en zonder beperking het sturen (bewaking en bediening) en het onderhoud derwijze uit te voeren, dat het geheel van de hierna vermelde installaties de diensten kunnen verzekeren, voor dewelke zij bestemd zijn, in de beste voorwaarden wat betreft comfort, veiligheid, doelmatigheid en energieverbruik

6.4.2


6.4.2.1 Besturen Het besturen omvat: A.1.1 Bewaking De bewaking omvat het nagaan waar en in hoeverre afgeweken wordt van de eisen aan bedrijfszekerheid, vastgelegde normen, enz. (temperatuur, vochtigheid, druk, …). A.1.2 Bediening De bediening omvat alle initiatieven om door middel van een normale werking en een minimaal energieverbruik de vooropgestelde voorwaarden te respecteren. De bediening houdt rekening met: -

Bezettingsprogramma van de gebouwen en van bepaalde lokalen; Plotse wijzigingen in de atmosferische omstandigheden welke soms een aanpassing van de parameters der automatische regeling noodzakelijk maken; Verdeling van de werkingsduur van de machines; De afwijkingen op de eisen van bedrijfszekerheid, vastgelegde normen, enz.

De vooropgestelde werkingsvoorwaarden worden voor het gehele gebouw gedefinieerd in het GebouwBeheerSysteem in de Johnson Controls installatie. 6.4.2.2

Onderhoud

6.4.2.2.1 Preventief onderhoud Het preventief onderhoud heeft tot doel: Het bevorderen van de levensduur der installaties, d.w.z. er voor zorgen dat de installaties, gezien vanuit economische en/of technische overwegingen, zo lang mogelijk meegaan. Het voorkomen van gevaarlijke toestanden. Het voorkomen van storingen en defecten. Er voor zorgen dat het energieverbruik zo laag mogelijk blijft. Het preventief onderhoud heeft betrekking op HVAC (gas + centrale verwarming + verluchting + koeling) Regenwaterrecuperatie Toegangscontrole: elektrische deursturingen en badge-systeem Inbraakdetectie Audio- & video-installatie GebouwenBeheerSysteem Elektriciteit (hoogspanning + laagspanning + sturing verlichting) Brandbeveiliging Sanitaire installaties Rioleringsstelsel (dompelpompen, regenafvoeren, klokputten,…) Industriële vaatwasmachine keuken-refter Toestellen in keukens (ovens, microgolf, vaatwasser, koelkast,…) Elektrische zonneweringen refter Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 68 van 141

-

KWS-afscheiders Regenwaterrecuperatie Toegangspoorten

Niet inbegrepen, gezien vervat in een onderhoudscontract of uitgevoerd door eigen personeel, o.a.: - Tijdsregistratie - Vervangen van verlichtingslampen - Binnen-zonweringen verdiepingen Dit doel wordt bekomen door: - inspecties - verzorgend onderhoud en preventief vervangen van de onderdelen die verder opgesomd worden. 6.4.2.2.2 Inspecties en keuringen De inspecties omvatten alle nodige metingen en controles. Werkuren, leveringen en aanschaffen van meettoestellen zijn ten laste van de opdrachtnemer. -


-

De inspecties omvatten o.a. de regelmatige veiligheidsproeven welke bestaan uit: • Het nazicht van de goede werking der veiligheden, op elektrisch gebied en op gebied van temperatuur, druk, brandbeveiliging, enz.; een programma moet het juiste tijdstip en frequentie bepalen van elke proef. • Het opmaken door een erkend organisme op kosten van de opdrachtnemer van officiële P.V.’s betreffende de wettelijk verplichte nazichten van de toestellen. In het bijzonder wordt gewezen op de wettelijke keuringen van de elektrische installaties, welke altijd moeten voldoen aan AREI. Pidpa eist dat telkens keurrapporten zonder opmerkingen voorgelegd worden.

-

De inspecties omvatten eveneens: • De analyse en controle van het behandeld water voor ketels, koelgroepen, koeltorens, luchtbevochtigers, warm waterproducties, enz. • Regelmatig, maar minstens maandelijks, nazicht van het peil der smeermiddelen van de koelgroepen. • Proeven over de werking van de ketels-branders, minstens viermaal per jaar. • Proeven over de werking van de koelgroepen, minstens tweemaal per jaar. • Opname van de temperaturen in de lokalen, minstens tweemaal per jaar • De metingen voor temperaturen, in de verwarmde en/of geklimatiseerde lokalen, dienen uitgevoerd te worden ten einde de temperatuurregistratie op het gebouwenbeheersysteem te controleren met de werkelijk ter plaatse gemeten temperatuurwaarden. • De controle der elektrische kringen, spanning, stroomsterkte, enz.

-

Bijkomend aan deze inspecties dient er minstens een jaarlijkse controle (en eventueel onderhoud) door de fabrikant en/of leverancier van de toestellen of installatie zelf te gebeuren. Minstens van volgende installaties: gebouwenbeheersysteem, brandbestrijdings-middelen en brandcentrales incl. no-break, HS-cabine. Ook van andere toestellen en installaties kan inschrijver een jaarlijkse controle (en eventueel onderhoud) door de fabrikant en/of leverancier laten uitvoeren, wat zal meegenomen worden bij de beoordeling van de offerte. Een schriftelijk verslag van deze inspecties dient bezorgd te worden.

-


-

Opmerking:


pagina 69 van 141

Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat de meettoestellen de eigendom zijn en blijven van de opdrachtnemer. Bij de beëindiging der overeenkomst zullen de toestellen op zijn kosten weggenomen worden. 6.4.2.2.3


6.4.2.2.3.1 Algemene voorschriften Het verzorgend onderhoud omvat ook het preventief vervangen van de onderdelen. De installaties moeten onderhouden volgens: De regels van de kunst Verplichtingen en richtlijnen van de constructeurs Werkingsomstandigheden en werkingsuren Volgens een programma dat aan het Bestuur wordt voorgelegd Het onderhoud moet zo te geschieden dat de bezettende dienst niet wordt gestoord en de omgevingsvoorwaarden worden gerespecteerd. De opdrachtnemer volgt nauwgezet het opgelegde uurrooster. Bij voorkeur worden de installaties niet gestopt tijdens de openingsuren van het gebouw. Het verzorgend onderhoud omvat de werkuren en leveringen minsten voor volgende werkzaamheden: Reinigen en desnoods schilderen van leidingen en toestellen; Regelmatig ontkalken van ketels, warmtewisselaars en luchtbevochtigers; Per kwartaal, nazicht van de kwaliteit van de smeermiddelen (o.a. al dan niet aanwezigheid van zuren); Per kwartaal, smeren van kussenblokken en de lagers van motoren, pompen en ventilatoren; Nazicht en in orde brengen van de koppelingen en lagers; Maandelijks onderhoud van alle luchtkleppen voor inblazen, mengen en afzuigen; Regelmatig afstoffen van elektriciteitsborden en terug vastzetten van klemmen; Nazicht werking van de automatische regeling; Jaarlijkse controle en onderhoud van alle kraanwerk. 6.4.2.2.3.2 Leveringen in het algemeen De opdrachtnemer levert alle nodige producten en materieel en ze maken deel uit van de in voorraad te houden stukken: -

ladders, heftoestellen en takels (voor in het gebouw) gewoon gereedschap, speciaal gereedschap voor bepaalde toestellen (pompen, ketels, koelgroepen, automatische regeling, enz.) verven, kuisproducten, doeken, borstels, enz. producten voor het onderhoud van de technische lokalen, oliën en vetten noodzakelijk voor de smering van de toestellen producten voor het aan de opdrachtnemer ter beschikking gestelde lokaal. de automaten en smeltveiligheden tot en met 32A. controlelampen lampen noodverlichting luchtfilters riemen voor ventilatoren Zuurtester ten behoeve van de koelmachine Getuigenlampen, smeltveiligheden, contactoren disjonktoren, relais, uurwerken, schakelaars, kleine transformatoren, weerstanden, enz. voor een stroomsterkte tot en met 32A. Dichtingen voor kranen, aansluitingen, enz. Alle speciale dichtingen voor toestellen zoals luchtcompressoren, condensoren, verdampers, wisselaars, pompen en koelmachines Het materiaal en materieel voor het in goede staat houden van de akoestische en thermische isolatie Het nodige voor het onderhoud van de batterijen van de luchtbehandelingsgroepen Bouten, moeren, schroeven, enz. Luchtfilters van alle types


pagina 70 van 141

Thermometers, manometers, drukverschilmeters (voor water en lucht) Olie- en waterfilters van alle types Alle andere kleine producten hier niet expliciet vermeld maar wel noodzakelijk voor een normaal onderhoud. 6.4.2.2.3.3 Actueel houden van dossiers De opdrachtnemer moet alle documenten , welke hem door het Bestuur worden toevertrouwd, zorgvuldig klasseren en bovendien actualiseren. Dit betreft zowel de bestaande installaties als de gewijzigde en/of vervangende delen ervan. De opdrachtnemer stelt voor het complementaire deel dat hij eventueel installeert, volgende documenten op: de plans, de schema’s beschrijvings- en onderhoudsnota’s. Deze documenten moeten opgesteld worden in het Nederlands. Bij het beëindigen van het contract worden alle documenten eigendom van Pidpa. 6.4.2.2.4 Ander onderhoud Het reinigen en in perfecte staat houden van alle technische lokalen en schachten: Technische verdieping op +2, met uitzondering van computerlokaal en trapschacht. Technische lokalen in kelder. Alle afvalproducten (o.a. vuile filters van luchtgroepen) afkomstig van het onderhoud van de installaties zullen opgeruimd en afgevoerd worden naar daarvoor erkende verwerkers. 6.4.2.2.5 Correctief onderhoud Correctief onderhoud heeft tot doel storingen en defecten te verhelpen, binnen de opgelegde termijnen. Ten laste van de opdrachtnemer: werkuren en leveringen om de oorzaak voor de herstellingen van de storing of defect te ontdekken werkuren en leveringen voor de herstellingen, indien deze van dezelfde aard zijn als het preventief onderhoud. De werkuren voor het onderzoek naar oorzaak en reden van klachten die door de verantwoordelijken van Pidpa aan opdrachtnemer worden doorgegeven. Dit antwoord dient binnen een redelijke termijn aan de verantwoordelijken te worden terugbezorgd die dan op hun beurt het personeel kunnen inlichten indien nodig. Opdrachtnemer dient zich te realiseren dat er in het gebouw een hoge bezettingsgraad is waardoor de hoeveelheid aan opmerkingen kan oplopen. De opbouw van de installatie is niet evident en hiervoor moet voldoende tijd worden ingecalculeerd. Het personeelsbeleid bij Pidpa is er op gericht dat klachten ernstig worden genomen en verder moeten worden onderzocht. Het correctief onderhoud moet uitgevoerd worden zowel tijdens de dag, de nacht, de weekends en de feestdagen en dit door bevoegde personeelsleden welke bovendien de installatie kennen. 6.4.2.2.5.1 Alarmbewaking In de opdracht is tevens vervat de permanente alarmbewaking (in en buiten de diensturen) van de gehele installatie. Het technisch beheer omvat tevens de alarmbewaking van de gehele installatie. Momenteel worden de alarmen verzameld in drie groepen en per groep wordt er een signaal buiten gestuurd via een uitbel-centrale: 1. inbraakalarm / technisch alarm inbraak 2. brandalarm / technisch alarm brand 3. technisch alarm


pagina 71 van 141

Het GebouwenBeheerSysteem van Johnson Controls beheert naast deze technische alarmen de gehele sturing van het HVAC-deel van de gebouwen. Het GebouwenBeheerSysteem kan eventueel door de inschrijver, via een door de inschrijver aan te kopen softwarepakket onder Johnson Controls Honeywell-licentie samen met een ISDN-modemverbinding, naar buiten gebracht worden. Het pakket aan technische alarmen bestaat momenteel uit 9 kritische alarmen (Alarm ketel 1, Alarm ketel 2, Alarm ijswatermachine, Alarm antivries luchtgroep kelder, Alarm antivries luchtgroep kantoor, Alarm hoge temperatuur serverlokaal, Alarm hoogwaterniveau kruipruimte, Alarm watergebrek ketels & Alarm watergebrek koelgroep). Deze alarmen zijn uitbreidbaar tot minstens 25 alarmen. De inschrijver bepaalt zelf in hoeverre hij hierin op zijn kosten wijzigingen wenst aan te brengen teneinde de interventietijden te behalen zoals verder in dit bestek vermeld. De technische alarmen dienen behandeld te worden binnen de vooropgestelde interventietijden (zie verder). Na toewijzing van de opdracht zal volgende procedure opgesteld worden tussen Pidpa en de gebouwenbeheerder welke de acties beschrijft die ondernomen moeten worden in geval van alarm:

Bij brandalarm De gebouwenbeheerder komt steeds ter plaatse voor de nodige technische interventies, zowel tijdens als na de kantooruren. Bijkomend dienen volgende acties te worden genomen: Tijdens de kantooruren (8 t/m 16 uur): De gebouwenbeheerder neemt, alvorens ter plaatse te komen, telefonisch contact op met de verantwoordelijke gebouwbeheer van Pidpa. In geval van gehoor bij één van deze personen, is géén bijkomende actie nodig vanwege de gebouwenbeheerder. Bij brandalarm tijdens de kantooruren verwittigt Pidpa namelijk zelf de brandweer en wordt de interne Pidpa-procedure gevolgd. Indien geen gehoor wordt gevonden, dient de procedure te worden gevolgd zoals zij onderstaand wordt beschreven voor alarmen buiten de kantooruren en op sluitingsdagen van Pidpa. Na de kantooruren (16 t/m 8 uur) en op sluitingsdagen van Pidpa: Bij brandalarm verwittigt de gebouwenbeheerder steeds en onmiddellijk: Brandweer Grobbendonk de ingenieur van wacht voor distributie Na een brandalarm dient de gebouwenbeheerder de installatie te resetten (eventueel na deactiveren van een zone of een punt binnen die zone) volgens de beschrijving in de gebruikershandleiding van het branddetectiesysteem CDI-1, dewelke terug te vinden is bij het bedieningsklavier op elke verdieping. De gebouwenbeheerder dient na zijn interventie er tevens voor te zorgen dat de inbraakbeveiliging terug gewapend wordt. De gebouwenbeheerder meldt zijn interventie steeds terug aan de ingenieur van wacht. Indien, om welke reden dan ook, deze werkwijze er niet toe leidt dat de deuren worden afgesloten, dient de gebouwenbeheerder de bewakingsfirma te bellen die ervoor zorgt dat de deuren terug vergrendeld zijn of die, indien noodzakelijk, haar bewakingstaken uitvoert. Bij technisch alarm / technisch alarm brand Zowel tijdens als buiten de kantooruren komt de gebouwenbeheerder steeds ter plaatse, binnen de in het bestek afgesproken tijdsspanne. De interventie dient dus te gebeuren binnen het uur volgend op de oproep, 24/24u, 365 dagen per jaar, er rekening mee houdend dat de goede werking van de diensten steeds gegarandeerd blijft.

Bijkomend moeten volgende acties getroffen worden: Tijdens de kantooruren (08.00 t/m 16.00 uur): Technische alarmen die ondanks de nodige ingrepen niet verholpen zijn, worden onmiddellijk gemeld aan de verantwoordelijke gebouwbeheer van Pidpa.


pagina 72 van 141

Na de kantooruren (16.00 t/m 08.00 uur) en op sluitingsdagen van Pidpa: Hier moet een onderscheid gemaakt worden tussen problemen die van invloed zijn op de informaticaapparatuur en andere technische alarmen. Algemene technische alarmen. Technische alarmen die ondanks de nodige ingrepen niet opgelost worden, moeten gemeld worden aan de ingenieur van wacht, zodra duidelijk wordt dat zij niet zullen opgelost worden. Alarmen met invloed op de informatica-apparatuur. Hiermee worden alle alarmen bedoeld, die het uitvallen van informatica-apparatuur tot gevolg kunnen hebben (stroomuitval, inschakelen no-break, uitvallen koeling computerzaal, … ). De ICT-verantwoordelijke van wacht dient onmiddellijk te worden gecontacteerd. Eens er iemand van de dienst informatica werd bereikt, stopt de actie, uiteraard na het geven van de nodige informatie.

6.4.2.2.5.2 Algemeen Alle interventies, uitgevoerd door de gebouwenbeheerder, worden gerapporteerd overeenkomstig de betreffende bepalingen van het bestek. Pidpa bezorgt jaarlijks aan de gebouwenbeheerder een lijst met de vaste sluitingsdagen. 6.4.2.2.5.3 Rapportering De opdrachtnemer houdt een gedetailleerd dagboek der werken bij waarin hij al zijn interventies qua inbraak-, branden technische alarmen bundelt. Dit dagboek wordt overhandigd en besproken tijdens de maandelijkse besprekingen Dit dagboek zal eveneens melding maken van alle ontvangen alarmen en de reactietijden voordat een eerste ingreep ter plaatse werd uitgevoerd en tot het euvel werd hersteld. Dit dagboek wordt permanent ter beschikking van de opdrachtgever gehouden, en dient, indien er naar gevraagd wordt, onmiddellijk voorgelegd te worden en minstens 1 x per maand zal een vergadering belegd worden waarin alle bemerkingen uit het dagboek worden besproken.

6.4.3


Het Bestuur verbindt er zich toe volgende verplichtingen na te leven: •

Het Bestuur verplicht er zich toe aan de bestaande installatie geen enkele wijziging aan te brengen zonder voorafgaandelijke kennisgeving aan de opdrachtnemer. Deze laatste moet nader bepalen of deze wijzigingen verenigbaar zijn met de door hem aangegane verbintenissen. De opdrachtnemer wijst op de invloed welke deze wijzigingen kunnen uitoefenen op de aan het bestuur aan te rekenen bijdragen. Indien de opdrachtnemer denkt dat de voorgestelde wijzigingen een nadelige invloed zullen hebben op de werking van de installaties, dient hij dit te signaleren.

•

Op elk ogenblik de opdrachtnemer toegang verlenen tot de technische lokalen en de lokalen waar zijn tussenkomst noodzakelijk wordt geacht en eventueel de nodige sleutels en/of badges te zijner beschikking te stellen. Hem toegang verlenen, mits voorafgaand akkoord, tot de bediende lokalen om de temperatuur en vochtigheidsmetingen uit te voeren. Duidelijke afspraken dienen met Pidpa gemaakt i.v.m. de toegangscontrole.

•

De nodige sanitaire en werklokalen ter beschikking stellen van het permanent en tijdelijk op de werf verblijvende personeel van de opdrachtnemer.

•

De nodige energie (water, brandstof, elektriciteit) in voldoende hoeveelheid en kwaliteit leveren, ten einde de normale werking van de installatie mogelijk te maken.


pagina 73 van 141

6.4.4

Interventietijden.

De interventie bij alarmen/storingen/depannages dient te gebeuren uiterlijk binnen het uur volgend op de oproep, 24u op 24u, 365 dagen per jaar er rekening mee houdende dat de goede werking van de diensten steeds dient te worden gegarandeerd. Iedere actie, nodig ingevolge alarm voortkomende uit de inbraakbeveiliging of brandbeveiliging dient onmiddellijk uitgevoerd.

6.4.5

Bijzonderheden.

1.

Indien er voor het goed beheer van de installatie aanvullende opleidingen door de installateurs en/of leveranciers noodzakelijk zijn, kunnen deze ter plaatse doorgaan voor rekening van de inschrijver.

2.

Per onderdeel van de installatie (ketels, koelmachine, pompen, split-units, elektrische borden, enz.) zal er bij aanvang door de inschrijver een onderhoudsfiche opgesteld worden en bijgehouden welke acties en opmerkingen er zijn tijdens het periodiek onderhoud en bijzonder interventies. Deze fiches zullen in samenspraak met Pidpa opgesteld worden.

3.

De branddetectie en brandbestrijdingsinstallatie dient onderhouden te worden volgens NBN S21.100, NBN CEN TS 54-14 en CEA 4040.

4.

De hierna opgesomde installaties moeten allen minstens worden onderhouden volgens de onderhoudsvoorschriften van de fabrikanten.

5.

Vermelden op een afzonderlijke nota bij inschrijving van de fabrikanten en leveranciers welke een keuring en/of onderhoud komen uitvoeren aan hun geleverde en/of geplaatste toestellen en/of installaties bij Pidpa zoals ook elders vermeld in bestek.

6.

Er worden maandelijkse coördinatievergaderingen voorzien per locatie waar de opdrachtnemer en een afgevaardigde van Pidpa zullen aan deelnemen. Tijdens deze vergaderingen zullen de prestaties worden beoordeeld. Bovendien worden de prestaties geanalyseerd en wordt er na gemeenschappelijk overleg uitgemaakt in hoeverre bepaalde onderdelen van de installaties aan vervanging toe zijn. Er dient dus steeds ook een persoon van de opdrachtnemer aanwezig te zijn die voldoende technische kennis bezit en op de hoogte is van de installatie. De opmaak van het verslag is voor de inschrijver en dient goedgekeurd te worden door opdrachtgever. Pidpa verwacht ook dat er door de inschrijver actief mee wordt gesproken over mogelijke maatregelen die het energieverbruik kunnen doen dalen.

7.

De inschrijver staat in voor het (laten) uitvoeren van een periodieke energieaudit op alle airco-installaties met een nominaal koelvermogen van meer dan 12 kW en die gebruikt worden voor comfortkoeling. De keuring dient uitgevoerd door een erkende airco-energiedeskundige opdat ze optimaal afgesteld zijn voor een zo minimaal mogelijk energieverbruik, rekening houdend met de koelingsbehoefte van het gebouw. De periodieke energieaudit dient opgesteld te worden in nauw overleg met de cel MC van Pidpa en deze opdracht wordt uitgevoerd in regie (de inschrijver dient bij zijn inschrijving de uurprijs in regie voor deze deelopdracht op te geven).

6.4.6

Bijlagen van plannenlijsten en onderhoudsbundels

Deze bijlagen zijn enkel in bijgaand digitale versie raadpleegbaar:

1. 2.

Beperkte inventaris onderdelen en installaties met aantallen Overzicht airco's voor periodieke energieaudit


pagina 74 van 141

6.4.7 6.4.7.1 6.4.7.1.1 1.

Beschrijving onderhoud HVAC-INSTALLATIES VERWARMING & KOELING CONDENSATIE- & HOOGRENDEMENT KETEL

• • • • • • •

1.1. Trimestrieel Controle temperatuur, druk, goede werking Reiniging gasbrander Nazicht rookkanaal + schouw Controleren ionisatiesondes en ontsteekelektrode Afstelling regelen beveiligingsapparatuur Controle veiligheidskleppen Controle op lekken (gas, water)

• • • • • • • • •

1.2. Jaarlijks Reinigen uitwendige warmtewisselaar Inspectie vuurhaard, controle vuurvaste bekleding en isolatie Inwendig controleren warmtewisselaar + eventueel doorspoelen Afstelling gasdrukregelaar, modulerende gasklep, modulerende luchtklep Reinigen van rookkanalen en schoorstenen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Reinigen van filter CV-circuit Controle werking klep hoogrendementsketel Opstellen en afleveren van meetrapport

•

•

1.3. 2-Jaarlijk Onderhoud en nazicht dient uitgevoerd te worden door erkend technicus en bijhorend verbrandings- en reinigingsattest dient bezorgd te worden waaruit volgt dat voldaan is aan Besluit van Vlaamse Regering (08/12/2006), gasvormige brandstof. Eerstvolgende keuring dient uitgevoerd te worden in 2015 (exacte datum wordt nog doorgegeven door Pidpa) 2.

POMPEN & CIRCULATOREN

• • • •

2.1. Semestrieel Nazicht pakking Controle op lekkage en lawaai Testen en regelen meet- en beveiligingsapparatuur Controle op lekken en eventueel aanspannen of vervangen pakkingen

• • • • • • • •

2.2. Jaarlijks Uitmeten wikkelingen en isolatieweerstand Controle meet- en beveiligingsapparatuur Leidingen: controle van bevestigingen, controle op lekken Isolatie: controle staat isolatie Controle thermiek Controle van de elektrische verbindingen, indien nodig aanspannen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden


pagina 75 van 141

3.

KRING MET DRIEWEGKRAAN

• • •

3.1. Semestrieel Afsluiters: controle op lekkage en lawaai Controle instelling regelapparatuur Leidingen: controle op lekken

• •

3.2. Jaarlijks Conservering, reiniging en eventueel bijschilderen Controle goede werking ifv stroomsignaal 4.

• • • • •

RADIATOREN & CONVECTOREN

4.1. Jaarlijks Nazicht werking Ontluchten bij aanvang stookseizoen Nazicht kranen en thermostatische kranen, regeling Nazicht dichtheid (pakking + eventueel vervangen) Stofreiniging, inclusief convectorputten 5.

WATERCONTROLE

5.1. Semestrieel Analyses: pH (zuurtegraad) Geleidbaarheid (µS/cm) Temperatuur °C TAM (m-alkaliteit, mmol/l) Hiermee dient HCO3B (mg/l HCO3) en CO3B (mg/l CO3) berekend te worden alsook SI-index. Koper (µg/l Cu) ZinK (µg/l Zn) Ijzer (mg/l Fe) Voor opvolging van corrosie leidingen. Calcium (mg/l Ca) Magnesium (mg/l Mg) Hiermee dient de totale hardheid (TOTHHB (°F)) bepaald te worden om daarmee de conditionering van water op te volgen. Metingen moeten uitgevoerd worden op inkom Pidpa-water, collector koelwater, collector warm water. De inschrijver neemt hiertoe alle noodzakelijke initiatieven en stuurt het labo van Pidpa aan, dat hem de gewenste analyses gratis ter beschikking zal stellen. De resultaten van de metingen worden door het labo van Pidpa genoteerd in een verslag en samen met een overzicht van de laatste analyses aan de inschrijver terug bezorgd. De inschrijver dient de bekomen waarden statistisch te verwerken, er een evolutie uit te halen, te becommentariëren, aan Pidpa voor te leggen en de installatie eventueel bij te sturen daar waar nodig. 6.

• •

IJSWATERMACHINE

6.1. Maandelijks Nazicht van het oliepeil van de compressoren Visuele controle (sporen van lekkage) inclusief elektrisch bord (bedrading)


pagina 76 van 141

• • • • • •

• • • • • • • • • •

• • • • •

6.2. Semestrieel Controle goede werking Controle verdampingsdruk en condensordruk Controle op lawaai en trillingen van compressor en ventilatoren Controle freonlading (kijkglas) + eventueel opzoeken lekken + eventueel bijvullen Controle werking: capaciteitsregeling, instelling parameters, condensordrukregeling en instelling pressiostaten Onderhoudsverslag opstellen 6.3. Jaarlijks Nazicht van alle elektrische verbindingen + reinigen of vervangen van ingebrande kontakten Controle werking veiligheden en controle juiste instelling: hoge druk, lage druk, olie pressiostaat, antivries, flow-switches, thermische beveiliging, smeltveiligheden, carterverwarming Meten isolatieweerstand Reinigen van algemene filter ijswater Inwendig reinigen van de verdamper indien nodig + nazicht vervuilingsgraad Nazicht van de vervuilingsgraad van de condensor en reinigen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Oliezuurtest uitvoeren op elk circuit Meten van spanningen en stromen ifv nominale waarden Onderhoudsverslag opstellen 6.4. Voorwaarden ivm VLAREM-richtlijnen koelinstallaties Elk onderhoud moet uitgevoerd worden door gecertifieerd koeltechnicus Controle op goed functioneren en lekdichtheid minstens 2x per jaar Opstellen van een instructiekaart, bevattende: coördinaten installateur, coördinaten onderhoudsdienst, type koelmiddel, maximale werkdrukken, procedure voor opstart en buitenwerkstelling installatie. Opstellen en bijhouden logboek, bevattende: indienststelling, elk onderhoud, elke controle in detail, bijhouden koelmiddelen-boekhouding. Relatieve lekverliezen, dwz fractie van de nominale koelmiddeleninhoud die door lekken over een periode van één jaar verloren gaat in het koelcircuit. In functie van de gemeten lekverliezen moeten maatregelen worden genomen (oa installatie stilleggen en lek zoeken en herstellen, lek herstellen en nieuwe lekdichtheidscontrole, …).


pagina 77 van 141

6.4.7.1.2 1.

VENTILATIE LUCHTGROEPEN (kelder & kantoor)

• • • • • •

1.1. Per kwartaal Controle staat riemen, vervangen of aanspannen indien nodig Controle dichtheid bevochtigingskamer Nazicht alle meet- en beveiligingsapparatuur Ontluchten verwarmings- en koelbatterij Nazicht drukverschil over luchtfilters + eventueel vervangen volgens de normen van de fabrikant. Testen door aanschakelen antivries (tijdens winterperiode)

• • • • • • •

1.2. Semestrieel Nazicht bevochtigingsysteem Controle automatische regelklep Aanspannen riemen, indien nodig vervangen Reinigen van gevelroosters en aanzuigplenums Nazicht circulatiepomp, verwarming- en koelbatterij Controle condensatievervoer Nazicht alle meet- en beveiligingsapparatuur

• • • • • • • • • • • • • • • • • • •

1.3. Jaarlijks Reinigen sproeiers Reinigen dempingkamers + ventilatorkamers Reinigen verwarming en koelbatterij Nazicht motor: reinigen, controle lagers, controle draairichting , meten weerstand tussen wikkelingen, meten isolatieweerstand, controle thermische beveiligingen Reiniging bevochtigingskamer Nazicht ventilator: controle schoepenwiel, controle op beschadiging of onbalans, controle lagers Luchtnameroosters: nazicht vervuiling, reinigen en smeren kleppen, controle werking servomotoren Controle isolatie luchtbehandelingskast Controle werking klepregisters en servomotoren Controle riemschijven + uitlijnen riemen Nazicht trillingsdempers Controle alle elektrische verbinding, nazicht werkschakelaars Controle automatische regelklep Controle alle hand- en regelafsluiters + manipuleren ter controle van goede en vlotte werking Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden 2.

• • • • • • •

STOOMBEVOCHTIGERS

2.1. Semestrieel Onderhoud installatie volgens voorschriften fabrikant Meting spanningen en stromen, controle ifv nominale waarden Reinigen waterfilter Controle goede werking van het geheel Meten van de isolatieweerstand van de weerstanden Ontstoffen elektrisch bord Controle van de contactoren op ingebrande contacten


pagina 78 van 141

3.

• •

3.1. Semestrieel Nazicht en herstellen isolatie Nazicht beschadigingen en herstellen, bijwerken schildering en etikettering 4.

• •

•

• • • • •

4.2. Voorwaarden ivm VLAREM-richtlijnen koelinstallaties Elk onderhoud moet uitgevoerd worden door gecertifieerd koeltechnicus Controle op goed functioneren en lekdichtheid minstens 1x per jaar Opstellen van een instructiekaart, bevattende: coördinaten installateur, coördinaten onderhoudsdienst, type koelmiddel, maximale werkdrukken, procedure voor opstart en buitenwerkstelling installatie. Opstellen en bijhouden logboek, bevattende: indienststelling, elk onderhoud, elke controle in detail, bijhouden koelmiddelen-boekhouding. Relatieve lekverliezen, dwz fractie van de nominale koelmiddeleninhoud die door lekken over een periode van één jaar verloren gaat in het koelcircuit. In functie van de gemeten lekverliezen moeten maatregelen worden genomen (oa installatie stilleggen en lek zoeken en herstellen, lek herstellen en nieuwe lekdichtheidscontrole, …). MENGDOZEN (VAV & CAV)

5.1. Jaarlijks Afstellen en controle debieten en/of drukken Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Controle van de luchtaansluitingen Controle instellingen Vmin / Vmax Controle goede werking servomotor, delta-p-sonde en kleppen 6.

•

SPLIT-UNITS (2 x split + 1 x klimaatkast serverlokaal)

4.1. Jaarlijks Meten van stromen en spanningen controle ifv nominale waarden (zowel condensor unit als ventilo Compressor – condensor unit • Controle goede werking • Controle verdamping- en condensordruk • Controle op lawaai en trillingen van compressor en ventilatoren • Controle regeling • Controle en reiniging condensorbatterij + eventueel uitkammen condensorbatterij • Controle freonleidingen, eventueel opzoeken en herstellen van lekken + bijvullen freon • Meten elektrische weerstand + isolatieweerstand compressor en ventilatoren • Nazicht elektrische aansluitingen • Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Ventilo – binnen unit • Controle temperatuur- en snelheidsregeling • Controle filters en reinigen of eventueel vervangen • Controle condensafloop + eventueel reinigen • Controle werking + instelling veiligheden • Controle en eventuele reiniging batterij + eventueel uitkammen batterij • Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen • Opstellen van onderhoudsverslag

5.

• • • • •

LUCHTKANALEN

KANAALVENTILATOREN

6.1. Jaarlijks Meten isolatieweerstand motor


pagina 79 van 141

• • • • • • •

Controle lagers Aanspannen elektrische verbindingen Testen thermische beveiliging Controle op trillingen en lawaai Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen In- en uitwendig reinigen omkasting ventilator Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden 7.

•

7.1. Jaarlijks nazicht vervuiling en reinigen 8.

•

ROOSTERS

KOELPLAFONDS

8.1. Trimestrieel Controle en regeling van temperaturen en instelpunten

•

8.2. Jaarlijks Onderhoud en nazicht dient te gebeuren. Hiervoor moet koelplafond op elke plaats via gebouwenbeheersysteem individueel lager, hoger en terug op ingestelde temperatuur gezet worden met bij elke instelling rondgang voor controle werking. Reinigen van de filters

•

8.3. Eenmalig (uit te voeren in loop van 2015 en prijs afzonderlijk te bezorgen) een grondige spoeling van de gehele installatie uit te voeren na kantooruren

•

9.

• • • • • •

BRANDKLEPPEN

9.1. Jaarlijks Werkingstest Het mechanisme ontstoffen met een penseel of pneumatische blazer Nazien of alle schroeven en stoppen van het ontgrendelingsmechanisme geklemd zitten Manueel of automatisch in werking stellen van het ontgrendelingsmechanisme nazien of de vuurvaste en isolerende delen en het klepblad niet beschadigd zijn Controleren of de vastzetting van de brandklep zich in goede staat bevindt 10. ELEKTRISCH BORD HVAC

• • • • • •

10.1. Jaarlijks Reinigen bord Controle op inbrandingen van kontakten met infrarood meting Aanspannen alle elektrische aansluitingen indien nodig Vervangen van defecte signalisatielampjes Controle aardaansluitingen Meting overgangsweerstanden 11. REGELTECHNIEKELEKTR. BORD HVAC

• • • • •

11.1. Semestrieel Opname en nazicht van de instelparameters Afstelling thermostaten en regelaars Nazicht voelers Reiniging en smering, controle van de sleet van de onderdelen Nazicht van de goede werking van de regelingskleppen, nazicht op lekken


pagina 80 van 141

•

Controle op het nakomen van de waarde der bevelen 12. GEBOUWENBEHEERSYSTEEM

• • • • • • •

12.1. Semestrieel Onderhouden en goede werkingsstaat verzekeren: onderhoud hardware PC van de centrale + aangesloten printers + communicatie-server. Nazicht stukken op normale slijtage en eventueel vervangen of herstellen Controle van de goede werking van het geheel van de regelapparaten en van de wisselwerking ertussen Controle goede werking van de programma’s Controle voedings- en verbindingskringen Controle transmissiekringen, in- en uitgangen Controle functieparameters Back-up maken en bewaren van de geïnstalleerde software

•

13. ZONNECOLLECTOREN Onderhoud volgens voorschriften fabrikant

•

13.1. Jaarlijks Reinigen van zonnecollectoren

•

14. FREQUENTIEREGELAARS

• • • • • •

14.1. Semestrieel Controle oververhitting isolatie Controle contacten van de contactoren Ontstoffen Aanspannen aansluitklemmen Uitwendig reinigen Meten van isolatieweerstand van de aangesloten motoren 15. EXPANSIEVATEN ONDER GASDRUK (1x CV, 1x ijswater, 2x zonneboilers laadcircuit)

• •

15.1. Jaarlijks Controle voordruk zonder installatiedruk Controle membraan en veiligheidsklep 16. WARMTERECUPERATIESYSTEEM URSUS LUCHTGROEP KANTOREN

• •

16.1. Trimestrieel Controle goede werking luchtklep, persluchtinrichting Ledigen condensaatreservoir

• • • •

16.2. Jaarlijks Meten isolatieweerstand compressor Meten van spanningen en stromen, controle ifv nominale waarden Controle oliepeil en bijvullen indien nodig Controle filters en indien nodig vervangen


pagina 81 van 141

6.4.7.2 1.

• • • • • • • • •

SANITAIR LEEGTREKPOMP

1.1. Jaarlijks Nazicht goede werking Controle motor en pomp Meten isolatieweerstand motor Aanspannen elektrische verbindingen indien nodig Reinigen vuilwaterput Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Controle doormelding naar GBS Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden Reinigen van elektrisch bord 2.

RIOOLWATERPOMPEN

• • • •


• • • • • • • • • • •

2.2. Jaarlijks Uitmeten wikkelingen en isolatieweerstand Controle meet- en beveiligingsapparatuur Leidingen: controle van bevestigingen Controle goede werking geleidingssysteem, aansluiting met voetbocht Controle op lekken Isolatie: controle staat isolatie Controle thermiek Aanspannen elektrische verbindingen indien nodig Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden Reinigen van elektrisch bord 3.

ONDERWATERPOMPGROEP

• • • •

3.1. Semestrieel Nazicht goede werking Controle op lekkage en lawaai Testen en regelen meet- en beveiligingsapparatuur Eventueel aanspannen of vervangen pakkingen

• • • • • • • •

3.2. Jaarlijks Uitmeten wikkelingen en isolatieweerstand Controle meet- en beveiligingsapparatuur Leidingen: controle van bevestigingen Isolatie: controle staat isolatie Controle thermiek Aanspannen elektrische verbindingen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden


pagina 82 van 141

•

4. REGENWATERRECUPERATIE – HYBRIDETANK Onderhoud volgens voorschriften fabrikant 5.

HYDROFOORGROEP

• • • •


• • • • • • • • • • •

5.2. Jaarlijks Uitmeten wikkelingen en isolatieweerstand Controle meet- en beveiligingsapparatuur Leidingen: controle van bevestigingen, controle op lekken Isolatie: controle staat isolatie Controle thermiek Aanspannen elektrische verbindingen indien nodig Controle voordruk expansievaten Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanningen, controle ifv nominale waarden Controle van de contactoren op ingebrande contacten Reinigen van elektrisch bord 6.

• • •

6.1. Semestrieel Nazicht goede werking Aanspannen elektrische verbindingen Controle doormelding naar GBS 7.

• • •

ELEKTRISCHE BOILER (2 x kitchenette)

8.1. Jaarlijks Controle goede werking debiet en temperaturen Controle op lekken Controle elektrische aansluitingen Meten isolatieweerstand Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Controle van de veiligheidsgroep 9.

• • •

LEGIONELLA-PREVENTIE EN –BESTRIJDING

7.1. Semestrieel Nazicht goede werking Nazicht instellingen Uitvoeren van werkingstest van volledige douche- en kraneninstallatie 8.

• • • • • •

PEILDETECTIE, ALARMVLOTTER & PEILMETING

W.C. MET AFLOPEN

9.1. Jaarlijks Nazicht kraanwerk Controle werking of regelen niveau jachtbak en nazicht trekklok Controle afvoer + eventueel ontstoppen sifons en afvoerleidingen


pagina 83 van 141

• • •

Controle of de pot vaststaat (bij een losse pot tevens de afdichting op de afvoer controleren) Eventuele defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden Controle toiletzittingen op defecten en montagepunten + montage toiletzitting te corrigeren indien nodig. 10. URINOIRS

• • • • •

10.1. Jaarlijks Nazicht kraanwerk Controle automatische werking volgens voorschriften fabrikant + bijstellen gevoeligheid of spoeltijd indien nodig. Controle afvoer + eventueel reinigen sifons en afvoerleidingen Controle of urinoir vaststaat (bij een losse urinoir tevens de afdichting op de afvoer controleren) Eventuele defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden 11. WASTAFELS-UITGIETBAKKEN-DOUCHES

• • • • •

11.1. Jaarlijks Nazicht kraanwerk op goede werking Controle afvoer + eventueel reinigen sifons en afvoerleidingen Controle van filter Eventuele defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden Controle leidingen op lekkages 12. KLOKPUTTEN (VLOEREN EN DOUCHES)

• •

12.1. Jaarlijks Controle op goede werking en zuiverheid en eventueel ontstoppen Reinigen en doorspoelen van alle putten 13. KEUKENGOOTSTENEN

• • •

13.1. Jaarlijks Nazicht kraanwerk en boiler 10l (onder of naast gootsteen) op lekkages en goede werking Controle + reinigen afvoeren Defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden 14. BOILERS (1x CV en 3x zonneboilers)

• • • • • • • • •

14.1. Jaarlijks Controle van de goede werking van de elektronische anodes Inwendig reinigen boilers Controle werking en aansturing circulatoren sanitair retour, laadkring CV-boilers, transferpompen, zonneboiler, cv-boiler Meten van isolatieweerstand Controle goede werking regeling (CV + zonneboiler) inclusief voelers collector en boilers Controle regelaar zonneboiler-alarmen Ontluchten zonnecollectoren thv boilers Reinigen, conserveren en eventueel bijschilderen Controle overdrukkleppen 15. EXPANSIEVATEN ONDER GASDRUK (1x CV+ 2x zonneboilers)

•

15.1. Jaarlijks Controle voordruk zonder installatiedruk


pagina 84 van 141

•

Controle membraan en veiligheidsklep


pagina 85 van 141

6.4.7.3 BRAND De preventieve controle gebeurt één maal per jaar en wordt uitgevoerd volgens de voorschriften conform aan de Belgische Norm NBN S21-100 die o.m. het jaarlijks onderhoud en nazicht voorschrijft door de fabrikant dewelke BOSEC gecertifieerd is. De controle zal uitgevoerd worden gedurende de normale werkuren De controle van de goede werking van de installatie wordt uitgevoerd volgens een checklist waarvan kopie bestemd is voor Pidpa. De controle en de eventuele aanpassingen van het installatie - en controledossier. De eventuele herscholing en de nieuwe onderrichten aan het personeel verantwoordelijk voor de installatie. De controle van de veiligheidsopvatting en beoordeling van eventuele systeemaanpassingen. De aflevering op aanvraag van een certificaat van goed functioneren van de installatie bestemd voor het verzekeringsdossier van de KLANT. Het opmaken van een verificatie-rapport. Het betreft hier zowel de brandcentrale en rookmelders in het kantoorgebouw Distributie Exploitatie als deze in de houten chalet. 1.

• • • • • • •

1.1. Jaarlijks Controle op lekken + eventueel vervangen pakkingen kranen Afrollen haspels + visuele controle slangen Controle sproeikoppen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Testen debiet (min. 24 l/min) en druk (min 2,5 bar) op de minst bedeelde haspel, vaststellingen en opmerkingen noteren in een voor te leggen verslag Bij controle van de debieten en druk moet er gewerkt worden zonder aërosolvorming. Spoelen van de leidingen en haspels. Volledig doorspoelen van al het langdurig stilstaand water 2.

• •

GASDETECTIE

2.1. Jaarlijks Volledig nazicht Doeltreffendheidstest en werkingstest + bevindingen neerschrijven in verslag 3.

• •

HYDRANT-HASPELS

BRANDDETECTIECENTRALE

3.1. Maandelijks Testen van de centrale Controle van de doormelding

3.2. Jaarlijks Elektronische, elektromechanische uitrustingen • Inspectie en werkingstest zone per zone van elk blok of detectiemodule in al zijn effectieve functies (op het gebied van detectie en transmissie). • Optische en akoestische seingeving (waarschuwing, alarm, storing, buitendienst, test). • Bediening en werking van de sturingen (transmissiestelsel, sirenes, sturing blussingen, ...). • Signalisatie en herhalingsborden op afstand. Elektrische voeding • Visuele inspectie en test inzake goede werking en regeling van het voedingsblok (transformator, gelijkrichter, stabilisator, lader) en de omschakelingsinrichting. • Noodvoeding - inspectie van de batterij - meten van de nuttige spanning bij werking. Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 86 van 141

•

Controle van het effectief vermogen van de batterij door het in dienst stellen van de noodinstallatie (batterij).

• Mechanische onderdelen, diversen • Visuele inspectie en opnieuw vastzetten van alle mobiele elementen (deur, slot, modulaire blokken, batterij, gelijkrichterblok, ...). • Nazicht omtrent de staat en het vastzetten van de elektrische binnenkablering. • Grondig reinigen en ontstoffen van het geheel van de detectiekast 4.

•

•

4.1. Jaarlijks Controle werking via visuele inspectie en “in situ” onderworpen aan een werkingstest door middel van een aangepast toestel dat in de onmiddellijk omgeving van de detector de omstandigheden van werking doet ontstaan of nabootst. Reinigen en/of vervangen van vervuilde en/of defecte detectoren. (eventuele nieuwe detector niet te voorzien in inschrijvingsprijs) 5.

• •

SIGNAALGEVERS

7.1. Jaarlijks Visuele en akoestische signaalgevers worden na visuele inspectie gecontroleerd op goede werking. Uitgaande signalen ten behoeve van externe gebruikers worden gesimuleerd. De testen gebeuren steeds met volledig aangesloten bekabeling naar de externe gebruikers om de goede werking van het volledige proces na te gaan. Bij eventuele problemen worden de uitgaande signalen geverifieerd tot op het niveau van de centrale. 8.

• •

BRANDKOEPELS

6.1. Jaarlijks Controle werking via visuele inspectie en “in situ” onderworpen aan een werkingstest. 7.

• •

HANDBRANDMELDERS

5.1. Jaarlijks Controle werking via visuele inspectie en “in situ” onderworpen aan een werkingstest. Gebroken of gebarsten breekglaasjes worden vervangen. 6.

•

ROOKMELDERS

DROGE BLUSINSTALLATIE COMPUTERZAAL

8.1. Maandelijks Controle drukken van de blusgasrecipiënten Onderhoud volgens aanwijzingen fabrikant

8.2. Jaarlijks Algemene visuele inspectie en vastzetten van alle onderdelen van de installatie (flessen, leidingen, injectoren, handbediening, bediende toestellen, ...). Flessen • Controle inzake vulling door weging of een andere gelijkwaardige manier. • Nazicht inzake gelijkvormigheid conform de geldende wetgeving (zie algemeen reglement op de arbeidsbescherming - art. 349 tot 363 inbegrepen). Ontstekingsstelsel • Proeftest met “geborgde flessen” met handbediende en automatische inschakeling. Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 87 van 141

•

Controle van de pyro-technische ontstekingen, indien aanwezig.


pagina 88 van 141

6.4.7.4 1.

TOEGANG EN INBRAAK TOEGANGSCONTROLE & AUTOMATISATIE

1.1. Trimestrieel Bij elk bezoek over te gaan tot nazicht van de algemene toestand van de installatie hetwelk inhoudt: • • • • • • • • • •

De controle van de noodvoeding (incl. batterijen), indien aanwezig; Nazicht van de algemene werking van de installatie; Nazicht van alle readers, inclusief bevestiging; Nazicht van de centrale knooppunten - controllers; Nazicht van de voedingen voor sluitsystemen en controllers; Nazicht van de programmatie; Nazicht – testen van de transmissie, indien aanwezig; Nazicht van de zichtbare bekabeling. De nodige vervangingen te doen teneinde een degelijke functionerende toegangscontrole installatie te leveren.

Op het einde van elk bezoek zal men een onderhoudsfiche afleveren later aangevuld met een onderhoudsverslag en hierop zijn de eventuele bemerkingen kenbaar gemaakt. 2.

INBRAAKDETECTIE

2.1. Jaarlijks In uitvoering van art. 5 van het K.B. van 28 mei 1991 tot vaststelling van de voorwaarden voor installatie, onderhoud en gebruik van alarmsystemen en alarmcentrales heeft de klant de verplichting om een onderhoudscontract af te sluiten waarbij de installatie minstens één maal jaarlijks wordt nagezien. Gedurende de duur van huidig contract, verbindt men zich ertoe bij elk periodiek bezoek over te gaan tot nazicht van de algemene toestand van de installatie hetwelk inhoudt: • • • • • • • •

De controle van de noodvoeding (incl. batterijen); Nazicht van het anti-sabotagecircuit (24h lus); Nazicht van in- en buitenwerking stellen van het alarmsysteem Nazicht van de centrale bedieningspunten; Nazicht van de detectoren – detectie elementen; Nazicht van de akoestische en optische signalisatie; Nazicht – testen van de alarmtransmissie indien aanwezig; Nazicht van de zichtbare bekabeling.

Op het einde van elk bezoek zal men het wettelijk voorgeschreven onderhoudsboekje invullen en hierop zijn eventuele bemerkingen kenbaar maken.


pagina 89 van 141

6.4.7.5 1.

• • • • • • • •

•

• •

2.2. 5-Jaarlijks Controle door erkende onafhankelijk organisme van de laagspaninning, laatste keuring is uitgevoerd in juni 2010, eerstvolgende keuring te voorzien door inschrijver in juni 2015. Pidpa dient een gunstig rapport te bekomen zonder opmerkingen en inbreuken. Alle eventuele kosten hiervoor die voortvloeien uit aanpassingen en onderhoud uitgevoerd door de inschrijver dienen voorzien te worden door de inschrijver. Kosten ten gevolge van aanpassingen door derden, niet in opdracht van de inschrijver, kunnen doorgerekend worden. De bestelling, organisatie en begeleiding gebeurt door de inschrijver (in inschrijvingsprijs te voorzien) en de betaling van deze keuring gebeurt door Pidpa op moment van uitvoering (niet in inschrijvingsprijs te voorzien). Indien voor deze keuring (delen van) installatie buiten dienst moet gesteld worden, dient deze keuring te gebeuren op een sluitingsdag voor Pidpa. Het uitvoeren van de 5-jaarlijkse periodieke controle zoals bepaald in art. 15 van het K.B. 4-12-2012. – ref. art. 271 van het A.R.E.I. inclusief het opmaken van een verslag Het uitvoeren van een risicoanalyse zoals opgenomen in het K.B. 4-12-2012 artikels 4 en 5 inclusief het opmaken van een rapport NOODVERLICHTINGEN

3.1. Per kwartaal Nazicht werking Vervangen van defecte lampen (te leveren door inschrijver) + eventueel vervangen van Ni-Ca batterijen Opmaken gedetailleerd interventierapport 4.

•


2.1. Jaarlijks Grondig reinigen schakelkast Vastzetten alle verbindingen en reinigen of vervangen ingebrande contacten ifv noodzaak Uittesten en instellen alle beveiligingsapparatuur Nazicht signalisatie Onderhoud en controle bedieningsbord Controle aardaansluitingen Meten overgangsweerstanden

3.

• • •

HOOGSPANNINGSCEL

1.1. Jaarlijks Volledig stofvrij maken van transformators, schakelaars en cellen Nazicht en vastzetten alle verhoudingen Afregelen maximum automaten Controle aardverbinding + meten aardingsweerstand Smeren van beweegbare onderdelen Vervangen controlelampjes Controle alle meet-, regelen beveiligingsapparatuur Controle door erkende onafhankelijk organisme 2.

• • • • • • •

ELEKTRICITEIT

BLIKSEMBEVEILIGING

4.1. Jaarlijks Controle goede werking


pagina 90 van 141

• • • • • • •

Nagaan of de installatie voldoet aan de laatste uitgave van de Belgische norm NBN C18-100: "leidraad van bliksemafleiderinstallatie" Het meten van de aardingsweerstand van elke aarding Het meten van de elektrische continuïteit van het bovennet van de installatie Het visueel inspecteren van de leidingen, verbindingen, bevestigingen, meetkoppelingen enz. Het opmaken van een rapport. Inspecteren en nameten van de aanwezige overspanningsbeveiliging. Keuring door erkend onafhankelijk keuringsorganisme 5.

• • • • • • •

5.1. Jaarlijks Ontstoffen in en uitwendig Uitvoeren van de vereiste controlemetingen Onderhoud volgens de voorschriften van de fabrikant Controle van de contactoren op ingebrande contacten Controle van de capaciteit van de condensatoren Visuele inspectie van de condensatoren op lekkage of vervormingen Meten van spanningen en stromen, controle ifv nominale waarden 6.

• •

AUTOMATISCHE CONDENSATORBATTERIJ


6.1. Jaarlijks Controle goede werking Uitvoeren van de vereiste herstellingen en regelingen


pagina 91 van 141

6.4.7.6 1.

• • • •

ELEKTRISCHE ZONNEWERING (refter)

3.1. Jaarlijks Uittesten goede werking Visuele controle van de schakelkasten en bekabeling Reiniging, eventueel smering en controle sleet van de onderdelen Visuele controle ophangsysteem en spankabels Nazicht op corrosie, obstructies en positie Controle elektrisch gedeelte, beveiligingen en aandrijfgedeelte Bijregelen van de snelheden en/of vergrendelingen Algemene functiecontrole 4.

• •

REGENAFVOEREN

2.1. Semestrieel Controle op goede werking en zuiverheid Reinigen van de filters tussen regenwaterafvoer en opslagtank Eventuele vervuilingen verwijderen en leidingen ontstoppen 3.

• • • • • • • •

INDUSTRIELE VAATWASMACHINE KEUKEN REFTER

1.1. Semestrieel Uittesten goede werking Controle doseerinstallatie Controle goede werking ontharder Onderhoud volgens voorschriften leverancier 2.

• • •

DIVERSEN

KEUKENTOESTELLEN

4.1. Semestrieel Onderhoud volgens voorschriften fabrikant Controle op goede werking 5.

AUDIO- & VIDEO-INSTALLATIE

• • • •

5.1. Semestrieel Onderhoud volgens voorschriften fabrikant Controle op goede werking Uittesten en instellen van het klankdistributiesysteem Reinigen van filters en versterkers

•

5.2. Jaarlijks Ontstoffen van het geheel 6.

• • • • •

KWS-AFSCHEIDERS (5x)

6.1. Semestrieel / trimestrieel Onderhoud volgens voorschriften fabrikant Meten van de dikte van de KWS- en sliblaag Reinigen van de meetsonde Controle van de algemene staat en vervuilingsgraad (olie, benzine, …) Reinigen van de filterkorf (enkel voor KWS I)


pagina 92 van 141

• • •

Controle goede werking Reinigen van de filters Registratie van de periodieke controle en reiniging in een logboek dat door Pidpa ter beschikking wordt gesteld. Bij overschrijding extra melden aan Pidpa. Nr installatie Locatie

I ter hoogte van Ingang 1

II ter hoogte van Ingang 2

III ter hoogte van piste dieselpomp achteraan

IV ter hoogte parking personeel achteraan

Soort installatie

KWS + ZV (geïntegreerd in 1 metalen tank)

KWS + ZV (geïntegreerd in betonnen constructie)



Type

SDR35 Hydrocompact Macubo Ja

PA-KMI50120.18

PA-KMI50120.18

PA-KMI50120.18

V ter hoogte van werkplaats + opslag te recupereren materiaal ZV (rooster aangebracht aan de carwashinstallatie) -

GEMA Plastics Ja

GEMA Plastics Ja

GEMA Plastics Ja

Neen

120 l/sec Ja Ja

120 l/sec Nee Nee

120 l/sec Ja Ja

Nee Nee

Leverancier Coalescentieafscheider Capaciteit 35 l/sec AL hoog peil Nee AL olie Nee KWS = koolwaterstofafscheider ZV = Zandvanginstallatie Installatie Frequentie I driemaandelijks II zesmaandelijks III zesmaandelijks IV driemaandelijks V zesmaandelijks

7.

TOEGANGSPOORTEN (2 stuks)

7.1. Kwartaal •

Nakijken goede werking en slijtage (rollagers, contacten, …) 8.

• • • •

DEURSLOTEN & DEURPOMPEN (binnen & buiten)

8.1. Jaarlijks Uittesten goede werking Afstellen deurpompen op een correcte en zachte sluiting Verslag maken betreffende de vastgestelde defecten (deurpompen, sloten, slepende deuren,…) Smeren van de scharnieren en sloten


pagina 93 van 141

6.5 6.5.1

Hidrodoe - Haanheuvel 7 te 2200 Herentals Art.1. - Algemeen

De opdrachtnemer verbindt er zich toe in het algemeen en zonder beperking het sturen (bewaking en bediening) en het onderhoud derwijze uit te voeren, dat het geheel van de hierna vermelde installaties de diensten kunnen verzekeren, voor dewelke zij bestemd zijn, in de beste voorwaarden wat betreft comfort, veiligheid, doelmatigheid en energieverbruik.

6.5.2


6.5.2.1 Besturen Het besturen omvat: A.1.1. Bewaking De bewaking omvat het nagaan waar en in hoeverre afgeweken wordt van de eisen aan bedrijfszekerheid, vastgelegde normen, enz. (temperatuur, vochtigheid, druk, …). A.1.2. Bediening De bediening omvat alle initiatieven om door middel van een normale werking en een minimaal energieverbruik de vooropgestelde voorwaarden te respecteren. De bediening houdt rekening met: -

Bezettingsprogramma van de gebouwen en van bepaalde lokalen; Plotse wijzigingen in de atmosferische omstandigheden welke soms een aanpassing van de parameters der automatische regeling noodzakelijk maken; Verdeling van de werkingsduur van de machines; De vooropgestelde werkingsvoorwaarden worden voor het gehele gebouw gedefinieerd in het GebouwBeheerSysteem in de Honeywell installatie. 6.5.2.2

Onderhoud

6.5.2.2.1 Preventief onderhoud Het preventief onderhoud heeft tot doel: Het bevorderen van de levensduur der installaties, d.w.z. er voor zorgen dat de installaties, gezien vanuit economische en/of technische overwegingen, zo lang mogelijk meegaan. - Het voorkomen van gevaarlijke toestanden. - Het voorkomen van storingen en defecten. - Er voor zorgen dat het energieverbruik zo laag mogelijk blijft. Het preventief onderhoud heeft betrekking op Sanitaire installaties Automatische sprinklerinstallatie Regenwater(omschakel)installatie Binnenvijverinstallatie Buitenvijverinstallatie HVAC (gas + centrale verwarming + verluchting + koeling) Elektriciteit (binnennet, verlichting en voeding tentoonstelling) Brandmeldingsinstallatie Muziekinstallatie Toestellen in keuken en vast meubilair (cafetaria, receptie,…) Liftinstallatie Goederenlift Automatische deuren Sectionaal- en rolluikpoorten - Elektrische schuifpoort met parlofonie


pagina 94 van 141

-

Binnenzonneweringen Rookluiken in dak en wand Regenwaterkelder Filterput Rioleringsstelsel Vervangen van lampen (de lampen in de exhibits niet inbegrepen) GebouwenBeheerSysteem Water- perslucht- en elektriciteitsvoorziening van de tentoonstelling Koelgroepen van de tentoonstellingsruimte Parlofonie

Niet inbegrepen, gezien vervat in een onderhoudscontract, o.a.: - Tijdsregistratie - Zuiveringsstation afvalwaters - Inbraakdetectie - Zonnecentrale Dit doel wordt bekomen door: - inspecties - verzorgend onderhoud en preventief vervangen van de onderdelen die verder opgesomd worden. 6.5.2.2.2 Inspecties en keuringen De inspecties omvatten alle nodige metingen en controles. Werkuren, leveringen en aanschaffen van meettoestellen zijn ten laste van de opdrachtnemer. -


-

De inspecties omvatten o.a. de regelmatige veiligheidsproeven welke bestaan uit: • Het nazicht van de goede werking der veiligheden, op elektrisch gebied en op gebied van temperatuur, druk, brandbeveiliging, enz. Een programma moet het juiste tijdstip en frequentie bepalen van elke proef. • Het opmaken door een erkend organisme op kosten van de opdrachtnemer van officiële P.V.’s betreffende de wettelijk verplichte nazichten van de toestellen.

-

De inspecties omvatten eveneens: • De analyse en controle van het behandeld water voor ketels, koelgroepen, warm waterproducties, enz. • Regelmatig, maar minstens maandelijks, nazicht van het peil der smeermiddelen van de koelgroepen. • Proeven over de werking van de ketels-branders, minstens viermaal per jaar. • Proeven over de werking van de koelgroepen, minstens tweemaal per jaar. • Opname van de temperaturen en relatieve vochtigheid in de lokalen, minstens tweemaal per jaar: • De metingen voor temperaturen en vochtigheidsgraden, in de verwarmde en/of geklimatiseerde lokalen, dienen uitgevoerd te worden overeenkomstig de voorwaarden bepaald door de Belgische normen en het typebestek nr. 105 • De controle der elektrische kringen, spanning, stroomsterkte, enz.

-

Bijkomend aan deze inspecties dient er minstens een jaarlijkse controle (en eventueel onderhoud) door de fabrikant en/of leverancier van de toestellen of installatie zelf te gebeuren. Minstens van volgende installaties: gebouwenbeheersysteem, brandbestrijdings-middelen en brandcentrales incl. no-break. Ook van andere toestellen en installaties kan inschrijver een jaarlijkse controle (en eventueel onderhoud) door de fabrikant en/of leverancier laten uitvoeren, wat zal meegenomen worden bij de beoordeling van de offerte.


pagina 95 van 141

Een schriftelijk verslag van deze inspecties dient bezorgd te worden. -


-


6.5.2.2.3


6.5.2.2.3.1 Algemene voorschriften Het verzorgend onderhoud omvat ook het preventief vervangen van de onderdelen. De installaties moeten onderhouden volgens: De regels van de kunst Verplichtingen en richtlijnen van de constructeurs Werkingsomstandigheden en werkingsuren Volgens een programma dat aan het Bestuur wordt voorgelegd Het onderhoud moet zo te geschieden dat de bezettende dienst niet wordt gestoord en de omgevingsvoorwaarden worden gerespecteerd. De opdrachtnemer volgt nauwgezet het opgelegde uurrooster. Bij voorkeur worden de installaties niet gestopt tijdens de openingsuren van het gebouw. Het verzorgend onderhoud omvat de werkuren en leveringen minsten voor volgende werkzaamheden: Reinigen en desnoods schilderen van leidingen en toestellen; Regelmatig ontkalken van ketels, warmtewisselaars en luchtbevochtigers; Per kwartaal, nazicht van de kwaliteit van de smeermiddelen (o.a. al dan niet aanwezigheid van zuren); Per kwartaal, smeren van kussenblokken en de lagers van motoren, pompen en ventilatoren; Nazicht en in orde brengen van de koppelingen en lagers; Maandelijks onderhoud van alle luchtkleppen voor inblazen, mengen en afzuigen; Regelmatig afstoffen van elektriciteitsborden en terug vastzetten van klemmen; Nazicht werking van de automatische regeling; Jaarlijkse controle en onderhoud van alle kraanwerk. Vervangen van batterijen in de automatische kranen van het sanitair 6.5.2.2.3.2 Leveringen in het algemeen De opdrachtnemer levert alle nodige producten en materieel en ze maken deel uit van de in voorraad te houden stukken: -

ladders, heftoestellen en takels (voor in het gebouw) gewoon gereedschap, speciaal gereedschap voor bepaalde toestellen (pompen, ketels, koelgroepen, automatische regeling, enz.) verven, kuisproducten, vodden, borstels, enz. producten voor het onderhoud van de technische lokalen, oliën en vetten noodzakelijk voor de smering van de toestellen producten voor het aan de opdrachtnemer ter beschikking gestelde lokaal, verlichting inbegrepen. de automaten en smeltveiligheden tot en met 32A. luchtfilters verven, kuisproducten, doeken, borstels, enz. controlelampen lampen voor de verlichtingsarmaturen. Lampen behorende tot het deel tentoonstelling horen niet bij deze onderneming lampen noodverlichting Batterijen voor de automatische sanitaire kranen


pagina 96 van 141

-

Riemen tbv luchtgroepen Getuigenlampen, smeltveiligheden, contactoren disjonktoren, relais, uurwerken, schakelaars, kleine transformatoren, weerstanden, enz. voor een stroomsterkte tot en met 32A. Dichtingen voor kranen, aansluitingen, enz. Alle speciale dichtingen voor toestellen zoals luchtcompressoren, condensoren, verdampers, wisselaars, pompen en koelmachines Het materiaal en materieel voor het in goede staat houden van de akoestische en thermische isolatie Het nodige voor het onderhoud van de batterijen van de luchtbehandelingsgroepen Vijzen, bouten, schroeven, enz. Luchtfilters van alle types Olie- en waterfilters van alle types Thermometers, manometers, drukverschilmeters (voor water en lucht) Lampen: 10 % van de totaal aanwezige lampen per soort met een minimum van 2 lampen per soort. Batterijen kranen sanitair Van elk type van automatische wastafelkraan een elektronische module voorzien Verder alle niet genoemde materialen nodig voor het verzorgend onderhoud

6.5.2.2.3.3 Actueel houden van dossiers De opdrachtnemer moet alle documenten , welke hem door het Bestuur worden toevertrouwd, zorgvuldig klasseren en bovendien actualiseren. Dit betreft zowel de bestaande installaties als de gewijzigde en/of vervangende delen ervan. De opdrachtnemer stelt voor het complementaire deel dat hij eventueel installeert, volgende documenten op: de plannen, de schema’s beschrijvings- en onderhoudsnota’s. Deze documenten moeten opgesteld worden in het Nederlands. Bij het beëindigen van het contract worden alle documenten eigendom van Pidpa. 6.5.2.2.4 Ander onderhoud Het reinigen en in perfecte staat houden van alle technische lokalen en schachten: Technische ruimte voor binnenvijverinstallatie Technische lokaal luchtgroepen Technische ruimte sprinklerinstallatie CV-lokaal Alle afvalproducten (o.a. vuile filters van luchtgroepen) afkomstig van het onderhoud van de installaties zullen opgeruimd en afgevoerd worden naar daarvoor erkende verwerkers. 6.5.2.2.5 Correctief onderhoud Correctief onderhoud heeft tot doel storingen en defecten te verhelpen, binnen de opgelegde termijnen. Ten laste van de opdrachtnemer: werkuren en leveringen om de oorzaak voor de herstellingen van de storing of defect te ontdekken werkuren en leveringen voor de herstellingen, indien deze van dezelfde aard zijn als het preventief onderhoud. De werkuren voor het onderzoek naar oorzaak en reden van klachten die door de verantwoordelijken van Pidpa aan opdrachtnemer worden doorgegeven. Dit antwoord dient binnen een redelijke termijn aan de verantwoordelijken te worden terugbezorgd die dan op hun beurt het personeel kunnen inlichten indien nodig. Opdrachtnemer dient zich te realiseren dat er in het gebouw een hoge bezettingsgraad is waardoor de hoeveelheid aan opmerkingen kan oplopen. De opbouw van de installatie is niet evident en hiervoor moet voldoende tijd worden ingecalculeerd. Het personeelsbeleid bij Pidpa is er op gericht dat klachten ernstig worden genomen en verder moeten worden onderzocht.


pagina 97 van 141

Het correctief onderhoud moet uitgevoerd worden zowel tijdens de dag, de nacht, de weekends en de feestdagen en dit door bevoegde personeelsleden welke bovendien de installatie kennen. Het correctief onderhoud van het gedeelte tentoonstelling dient enkel te gebeuren buiten de normale Pidpa werktijden als de technische dienst van Hidrodoe niet bemand is.

6.5.2.2.5.1 Alarmbewaking In de opdracht is tevens vervat de permanente alarmbewaking (in en buiten de diensturen) van de gehele installatie met uitzondering van het gedeelte tentoonstelling. Voor het gedeelte tentoonstelling worden de alarmen enkel doorgestuurd buiten de normale openingsuren. Het technisch beheer omvat tevens de alarmbewaking van de gehele installatie. De bedoeling is dat alle binnengekomen alarmen opgesplitst worden in 3 groepen alarmen, namelijk: • 1. Inbraak • 2. Brand • 3. Technisch Alarm (HVAC en tentoonstelling) Per groep moet er een signaal naar buiten gestuurd worden, via een uitbelcentrale, naar de inschrijver zodat deze binnen de vooropgestelde interventietijden zijn opdracht kan afwerken. De inschrijver programmeert de bestaande uitbelcentrale (inbraak en brand) met zijn oproepnummers.

Het GebouwenBeheerSysteem van Honeywell Excel 50 beheert naast deze technische alarmen de gehele sturing van het HVAC-deel van de gebouwen. Momenteel worden de technische alarmen, gedetecteerd door dit GebouwenBeheerSysteem. Er wordt slechts 1 gemeenschappelijk alarm uitgestuurd. Voor de derde groep Technisch Alarm tentoonstelling programmeert de inschrijver de bestaande uitbelcentrale met zijn oproepnummer. De inschrijver bepaalt zelf in hoeverre hij aan dit systeem op zijn kosten wijzigingen wenst aan te brengen teneinde de interventietijden te behalen zoals verder in dit bestek vermeld. Met deze wijzigingen wordt onder meer bedoeld: - al dan niet gebruiken van de bestaande uitbelcentrale - voorzien van een nieuwe uitbelcentrale - plaatsen van een PC met printer, ter opvolging van de alarmen - Uitbreiding van het Honeywell Excel 50 systeem voor een verdere opsplitsing van de technische alarmen De inschrijver dient de door hem voorgestelde werkwijze in een begeleidend schrijven voor te leggen. De technische alarmen dienen behandeld te worden binnen de vooropgestelde interventietijden (zie verder). Pidpa heeft een procedure opgesteld (zie bijlage) welke de acties beschrijft die ondernomen moeten worden in geval van alarm. 6.5.2.2.5.2 Rapportering De opdrachtnemer houdt een gedetailleerd dagboek der werken bij waarin hij al zijn interventies qua inbraak-, branden technische alarmen bundelt. Dit dagboek wordt overhandigd en besproken tijdens de maandelijkse besprekingen Dit dagboek zal eveneens melding maken van alle ontvangen alarmen en de reactietijden voordat een eerste ingreep ter plaatse werd uitgevoerd en tot het euvel werd hersteld. Dit dagboek wordt permanent ter beschikking van de opdrachtgever gehouden, en dient, indien er naar gevraagd wordt, onmiddellijk voorgelegd te worden en minstens 1 x per maand zal een vergadering belegd worden waarin alle bemerkingen uit het dagboek worden besproken.


pagina 98 van 141

6.5.3


Het Bestuur verbindt er zich toe volgende verplichtingen na te leven: •

Het Bestuur verplicht er zich toe aan de bestaande installatie geen enkele wijziging aan te brengen zonder voorafgaandelijke kennisgeving aan de opdrachtnemer. Deze laatste moet nader bepalen of deze wijzigingen verenigbaar zijn met de door hem aangegane verbintenissen. De opdrachtnemer wijst op de invloed welke deze wijzigingen kunnen uitoefenen op de aan het bestuur aan te rekenen bijdragen. Indien de opdrachtnemer denkt dat de voorgestelde wijzigingen een nadelige invloed zullen hebben op de werking van de installaties, dient hij dit te signaleren.

•

Op elk ogenblik de opdrachtnemer toegang verlenen tot de stookplaats en de lokalen waar zijn tussenkomst noodzakelijk wordt geacht en eventueel de nodige sleutels en/of badges te zijner beschikking te stellen. Hem toegang verlenen, mits voorafgaand akkoord, tot de bediende lokalen om de temperatuur en vochtigheidsmetingen uit te voeren. Duidelijke afspraken dienen met Pidpa gemaakt i.v.m. de toegangscontrole.

•

De nodige sanitaire en werklokalen ter beschikking stellen van het permanent en tijdelijk op de werf verblijvende personeel van de opdrachtnemer.

•

De nodige energie (water, brandstof, elektriciteit) in voldoende hoeveelheid en kwaliteit leveren, ten einde de normale werking van de installatie mogelijk te maken.

6.5.4

Interventietijden.

De interventie bij alarmen/storingen/depannages dient te gebeuren uiterlijk binnen het uur volgend op de oproep, 24u op 24u, 365 dagen per jaar er rekening mee houdende dat de goede werking van de diensten steeds dient te worden gegarandeerd.

Iedere actie, nodig ingevolge alarm voortkomende uit de inbraakbeveiliging of brandbeveiliging dient onmiddellijk uitgevoerd.

6.5.5

Bijzonderheden.

•


•

Per onderdeel van de installatie (ketels, koelmachine, pompen, split-units, elektrische borden, enz.) zal er een onderhoudsfiche opgesteld worden en bijgehouden welke acties en opmerkingen er zijn tijdens het periodiek onderhoud en bijzonder interventies. Deze fiches zullen in samenspraak met Pidpa opgesteld worden.

•

Vermelden op een afzonderlijke nota bij inschrijving van de fabrikanten en leveranciers welke een keuring en/of onderhoud komen uitvoeren aan hun geleverde en/of geplaatste toestellen en/of installaties bij Pidpa zoals ook elders vermeld in bestek.


pagina 99 van 141

•

Er worden maandelijkse coördinatievergaderingen voorzien per locatie waar de opdrachtnemer en een afgevaardigde van Pidpa zullen aan deelnemen. Tijdens deze vergaderingen zullen de prestaties worden beoordeeld. Bovendien worden de prestaties geanalyseerd en wordt er na gemeenschappelijk overleg uitgemaakt in hoeverre bepaalde onderdelen van de installaties aan vervanging toe zijn. Er dient dus steeds ook een persoon van de opdrachtnemer aanwezig te zijn die voldoende technische kennis bezit en op de hoogte is van de installatie. De opmaak van het verslag is voor de inschrijver en dient goedgekeurd te worden door opdrachtgever. Pidpa verwacht ook dat er door de inschrijver actief mee wordt gesproken over mogelijke maatregelen die het energieverbruik kunnen doen dalen.

•

De inschrijver staat in voor het (laten) uitvoeren van een periodieke energieaudit op alle airco-installaties met een nominaal koelvermogen van meer dan 12 kW en die gebruikt worden voor comfortkoeling. De keuring dient uitgevoerd door een erkende airco-energiedeskundige opdat ze optimaal afgesteld zijn voor een zo minimaal mogelijk energieverbruik, rekening houdend met de koelingsbehoefte van het gebouw. De periodieke energieaudit dient opgesteld te worden in nauw overleg met de cel MC van Pidpa en deze opdracht wordt uitgevoerd in regie (de inschrijver dient bij zijn inschrijving de uurprijs in regie voor deze deelopdracht op te geven).

6.5.6

Beschrijving van de installatie

Het volledige as-built dossier ligt ter inzage Deze bijlagen zijn enkel in digitale versie op CD-rom raadpleegbaar: 1.

6.5.7

Overzicht airco's voor periodieke energieaudit

Art.3. – Voorschriften

Voor het preventief onderhoud gelden minimaal volgende voorschriften. De opdrachtnemer dient bijkomende werken en onderhoudsbeurten op te geven indien door hem noodzakelijk geacht.


pagina 100 van 141

6.5.8 6.5.8.1 6.5.8.1.1 1.

Beschrijving onderhoud HVAC-INSTALLATIES Centrale Verwarming CONDENSATIE- & HOOGRENDEMENT KETEL

1.1. Trimestrieel Controle temperatuur, druk, goede werking Reiniging ontsteek- en gasbrander Nazicht rookkanaal + schouw Controleren ionisatiesondes en ontsteekelektrode Afstelling regelen beveiligingsapparatuur Controle veiligheidskleppen Controle op lekken (gas, water) 1.2. Jaarlijks Reinigen extractor / ventilator Reinigen brander Reinigen uitwendige warmtewisselaar Inspectie vuurhaard, controle vuurvaste bekleding en isolatie Inwendig controleren warmtewisselaar + eventueel doorspoelen Afstelling gasdrukregelaar, modulerende gasklep, modulerende luchtklep Reinigen van rookkanalen en schoorstenen Nazicht elektrisch bord en elektrische onderdelen (schakelaars, pressiostaten, controle lampjes, relais, niveauschakelaar) Controleren en eventueel vervangen van isolatie, vuurvaste bekleding en dichtingen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen 1.3. 2-Jaarlijk Onderhoud en nazicht dient uitgevoerd te worden door erkend technicus en bijhorend verbrandings- en reinigingsattest dient bezorgd te worden waaruit volgt dat voldaan is aan Besluit van Vlaamse Regering (08/12/2006), gasvormige brandstof. Deze keuring dient de eerstvolgende keer te worden uitgevoerd tegen 11 december 2015 2.

EXPANSIEVATEN + VEILIGHEIDSKLEPPEN

2.1. Semestrieel Controle goede werking Controle veiligheidskleppen Controle op lekken 2.2. Jaarlijks

Controle membraam + voordruk te meten zonder installatiedruk Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen 3.

COLLECTOREN + KRING MET DRIEWEGKRAAN

3.1. Semestrieel Afsluiters: controle op lekkage en lawaai Controle instelling regelapparatuur Leidingen: controle op lekken


pagina 101 van 141

3.2. Jaarlijks Conservering, reiniging en eventueel bijschilderen Controle goede werking ifv regelsignaal 4.

POMPEN EN CIRCULATOREN

4.1. Jaarlijks Controle goede werking Controle op lekkage en lawaai Uitmeten wikkelingen en isolatieweerstand Controle meet- en beveiligingsapparatuur Leidingen: controle van bevestigingen, controle op lekken Isolatie: controle staat isolatie Controle instelling en werking thermiek Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Controle stromen en spanning, controle ifv nominale waarden 5.

GASDETECTIE (DALEMANS)

5.1. Jaarlijks Volledig nazicht Doeltreffendheidstest (door erkend organisme) Werkingstest Bevindingen neerschrijven in een verslag 6.

VENTILOCONVECTOREN (STAAND 3 st. + PLAFOND 10 st.) (GEA-HAPPEL)

6.1. Semestrieel Controle elektrische aansluitingen Controle werking aanzuig- en uitblaasrooster, eventueel reinigen Controle dichtheid toestel (water en lucht) Warmtewisselaar ontluchten Vervuilingsgraad filters controleren, reinigen of vervangen indien noodwendig Controle regeling Condensverzamelbak met water reinigen Condensafvoer op afwatering controleren Controle goede werking condenspomp Controle instelling en werking servo-motoren 6.2. Jaarlijks Nazicht werking Grondige reiniging filters en batterijen, vervangen filters Smeren motoren + meten isolatieweerstand Conservering, reiniging en eventueel bijschilderen 7.

RADIATOREN

7.1. Jaarlijks Nazicht werking Ontluchten bij aanvang stookseizoen Nazicht kranen en thermostatische kranen, regeling Nazicht dichtheid (pakking + eventueel vervangen) Stofreiniging


pagina 102 van 141

8.

STRALINGSPANEEL BALIE (JOWE)

8.1. Jaarlijks Nazicht werking Ontluchten bij aanvang stookseizoen Nazicht kranen en regeling Nazicht dichtheid (pakking + eventueel vervangen) Stofreiniging 9.

LUCHTVERHITTER WERKPLAATS

9.1. Jaarlijks Nazicht werking Grondige reiniging verwarmingsbatterijen Controle regeling Smeren motoren + meten isolatieweerstand Conservering, reiniging en eventueel bijschilderen

• • • • • •

10. Verluchtingsinstallatie LUCHTGROEPEN Exhibithal (25.000 m³/h) Inkomhal (12.780 m³/h) Extractie Sanitair+Exhibithal (5.500 m³/h) Cafetaria-Burelen (9.340 m³/h) Watermaker (3.500 en 4.200 m³/h) Dampkap keuken (1.000 m³/h)

10.1. Per kwartaal Nazicht alle meet- en beveiligingsapparatuur Ontluchten verwarmings- en koelbatterij Nazicht drukverschil over luchtfilters + eventueel vervangen volgens de normen van de fabrikant Vorstbeveiliging controleren, vlak voor en tijdens winterperiode) Controle staat riemen, vervangen of aanspannen indien nodig 10.2. Semestrieel Controle automatische regelklep Jaloeziekleppen reinigen Reinigen van gevelroosters en aanzuigplenums Sifons reinigen en met water vullen Aanspannen riemen, indien nodig vervangen Nazicht circulatiepomp, verwarming- en koelbatterij Controle condensatievervoer Nazicht alle meet- en beveiligingsapparatuur 10.3. Jaarlijks Reinigen dempingkamers + ventilatorkamers Reinigen verwarming en koelbatterij Nazicht motor: reinigen, controle lagers, controle draairichting , meten weerstand tussen wikkelingen, meten isolatieweerstand, controle thermische beveiligingen Nazicht ventilator: controle schoepenwiel, controle op beschadiging of onbalans, controle lagers Luchtnameroosters: nazicht vervuiling, reinigen en smeren kleppen, controle werking servomotoren Controle isolatie luchtbehandelingskast


pagina 103 van 141

Controle werking klepregisters en servomotoren Controle riemschijven + uitlijnen riemen Nazicht trillingsdempers Controle alle elektrische verbinding, nazicht werkschakelaars Controle automatische regelklep Controle alle hand- en regelafsluiters + manipuleren ter controle van vlotte werking Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen 11. LUCHTKANALEN 11.1. Semestrieel Nazicht en herstellen isolatie Nazicht beschadigingen en herstellen, bijwerken schildering en etikettering Reinigen van pulsie- en extractieroosters 12. BRANDKLEPPEN (RF-TECHNOLOGIES) 12.1. Jaarlijks Werkingstest van alle individuele kleppen Het mechanisme ontstoffen met een penseel of pneumatische blazer Nazien of alle vijzen en stoppen van het ontgrendelingsmechanisme geklemd zitten Manueel of automatisch in werking stellen van het ontgrendelingsmechanisme nazien of de vuurvaste en isolerende delen en het klepblad niet beschadigd zijn Controleren of de vastmetseling van de brandklep zich in goede staat bevindt 6.5.8.1.2 1.

Koeling IJSWATERCOLLECTOR + KRING MET DRIEWEGKRAAN

1.1. Semestrieel Afsluiters: controle op lekkage en lawaai Controle instelling regelapparatuur Leidingen: controle op lekken 1.2. Jaarlijks Conservering, reiniging en eventueel bijschilderen Controle goede werking ifv regelsignaal 2.

POMPEN EN CIRCULATOREN (GRUNDFOS)

2.1. Jaarlijks Controle goede werking Controle op lekkage en lawaai Uitmeten wikkelingen en isolatieweerstand Controle meet- en beveiligingsapparatuur Leidingen: controle van bevestigingen, controle op lekken Isolatie: controle staat isolatie Controle instelling en werking thermiek Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Controle stromen en spanning, controle ifv nominale waarden 3.

EXPANSIEVATEN + VEILIGHEIDSKLEPPEN

3.1. Semestrieel Controle veiligheidskleppen


pagina 104 van 141

Controle op lekken 3.2. Jaarlijks Controle membraam + voordruk, te meten zonder installatiedruk Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen 4.

IJSWATERCENTRALES (TRANE Aquastream2 CGAN 800, CGA 500, 3-D SCROLL en GEA GLHM500 + RES)

4.1. Maandelijks Nazicht van filters, en reinigen eventueel vervangen Uitwendige visuele controle (sporen van lekkage) en visuele controle in elektrisch bord (bedrading) 4.2. Semestrieel Controle goede werking Controle oliepeil compressor Controle verdampingsdruk en condensordruk Controle op lawaai en trillingen van compressor en ventilatoren Controle freonlading (kijkglas) + eventueel opzoeken lekken Nazicht van de vervuilingsgraad van de condensor en eventueel reinigen Controle werking: capaciteitsregeling, instelling parameters, condensordrukregeling en instelling pressiostaten Het onderhoud dient te gebeuren volgens de Verordening nr. 2037/2000 en het besluit inzake de certificering van koeltechnische bedrijven. Onderhoudsverslag op te stellen 4.3. Jaarlijks Nazicht van alle elektrische verbindingen + reinigen of vervangen van ingebrande kontakten Controle werking veiligheden en controle juiste instelling: hoge druk, lage druk, olie pressiostaat, antivries, flow-switches, thermische beveiliging, smeltveiligheden, carterverwarming Meten isolatieweerstand Inwendig reinigen van de verdamper indien nodig + nazicht vervuilingsgraad Onderhoudsverslag opstellen Uitvoeren van oliezuurtest op elk circuit Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Controle stromen en spanning, controle ifv nominale waarden

• • • • •

4.4. Voorwaarden ivm VLAREM-richtlijnen koelinstallaties Elk onderhoud moet uitgevoerd worden door gecertifieerd koeltechnicus Controle op goed functioneren en lekdichtheid minstens 1x per jaar met uitzondering van TRANE CGAN 800 die 2 x per jaar moet nagekeken worden. Opstellen van een instructiekaart, bevattende: coördinaten installateur, coördinaten onderhoudsdienst, type koelmiddel, maximale werkdrukken, procedure voor opstart en en buitenwerkstelling installatie. Opstellen en bijhouden logboek, bevattende: indienststelling, elk onderhoud, elke controle in detail, bijhouden koelmiddelen-boekhouding. Relatieve lekverliezen, dwz fractie van de nominale koelmiddeleninhoud die door lekken over een periode van één jaar verloren gaat in het koelcircuit. In functie van de gemeten lekverliezen moeten maatregelen worden genomen (oa installatie stilleggen en lek zoeken en herstellen, lek herstellen en nieuwe lekdichtheidscontrole, …). 5.

BUFFERVAT IJSWATER (CARNOY 500l)

5.1. Semestrieel Controle veiligheidskleppen Controle op lekken Controle ontluchting


pagina 105 van 141

5.2. Jaarlijks Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen 6.

TRACING

6.1. Jaarlijks Nazicht werking, voor de winterperiode Meten van isolatieweerstand Meten van stromen en spanning, controle ifv nominale waarden 7.

KOELBALKEN cinema watermaker (opgelet, moeilijk bereikbaar!)

7.1. Trimestrieel Controle en regeling van temperaturen en instelpunten 7.2. Jaarlijks Controle goede werking Uitwendig nazicht 6.5.8.1.3 1.

Algemeen Centrale Verwarming + Verluchting + koeling WATERCONTROLE (warmwater + koelwater).

1.1. Semestrieel Analyses: pH (zuurtegraad) Geleidbaarheid (µS/cm) Temperatuur °C TAM (m-alkaliteit, mmol/l) Hiermee dient HCO3B (mg/l HCO3) en CO3B (mg/l CO3) berekend te worden alsook SI-index. Koper (µg/l Cu) Zink (µg/l Zn) Ijzer (mg/l Fe) Voor opvolging van corrosie leidingen. Calcium (mg/l Ca) Magnesium (mg/l Mg) Hiermee dient de totale hardheid (TOTHHB (°F)) bepaald te worden om daarmee de conditionering van water op te volgen. Metingen moeten uitgevoerd worden op inkom stadswater, collector koelwater, collector warm water. De inschrijver neemt hiertoe alle noodzakelijke initiatieven en stuurt het labo van Pidpa aan, dat hem de gewenste analyses gratis ter beschikking zal stellen. De resultaten van de metingen worden door het labo van Pidpa genoteerd in een verslag en samen met een overzicht van de laatste analyses aan de inschrijver terug bezorgd. De inschrijver dient de bekomen waarden statistisch te verwerken, er een evolutie uit te halen, te becommentariëren, aan Pidpa voor te leggen en de installatie eventueel bij te sturen daar waar nodig. 2.

REGELAPPARATUUR (HONEYWELL)

2.1. Maandelijks Controle CPU, alarmen en historiek Verder nazicht ifv alarmen


pagina 106 van 141

2.2. Jaarlijks IJken regelapparatuur Nota: Na controle moet tijdig overgegaan worden tot het vervangen van klein materiaal en toebehoren voor de automatische regeling. Zoals daar zijn transformatoren, elektrische relais, servo-motoren, elektronische regelaars buitenvoelers, watervoelers, luchtvoelers, thermostaten. 3.

REGELKRANEN (IMI/TA)

3.1. Jaarlijks Controle goede werking en eventueel afregelen Manipuleren kranen, sluiten en terug in oorspronkelijke stand zetten Opmaken van opmerkingenlijst 4.

ELEKTRISCHE BORDEN HVAC

4.1. Jaarlijks Reinigen bord Controle op inbrandingen van kontakten met infrarood meting Aanspannen alle elektrische aansluitingen Vervangen van defecte signalisatielampjes Controle aardaansluitingen Meting overgangsweerstanden 5.

REGELTECHNIEK-ELEKTR. BORD HVAC

5.1. Semestrieel Opname en nazicht van de instelparameters Afstelling thermostaten en regelaars Nazicht voelers Reiniging en smering, controle van de sleet van de onderdelen Nazicht van de goede werking van de regelingskleppen, nazicht op lekken Controle op het nakomen van de waarde der bevelen 6.

GEBOUWENBEHEERSYSTEEM (HONEYWELL)

6.1. Semestrieel Controle van de goede werking van het geheel van de apparaten en van de wisselwerking ertussen Controle goede werking van de programma’s Controle voedings- en verbindingskringen Controle transmissiekringen, in- en uitgangen Controle functieparameters


pagina 107 van 141

6.5.8.2 1.

SANITAIR W.C. MET AFLOPEN

1.1. Jaarlijks Nazicht kraanwerk Controle werking spoeling of regelen niveau jachtbak en nazicht trekklok Controle afvoer + eventueel ontstoppen sifons en afvoerleidingen Controle of de pot vaststaat (bij een losse pot tevens de afdichting op de afvoer controleren) Controle toiletzitting en montagepunten op defecten + montage toiletzitting te corrigeren indien nodig. Eventuele defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden. 2.

URINOIRS

2.1. Jaarlijks Nazicht kraanwerk Controle automatische werking volgens voorschriften fabrikant + bijstellen gevoeligheid of spoeltijd indien nodig. Controle afvoer + eventueel reinigen sifons en afvoerleidingen Controle of urinoir vaststaat (bij een losse urinoir tevens de afdichting op de afvoer controleren) Eventuele defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden. 3.

WASTAFELS-DOUCHES met aflopen

3.1. Jaarlijks Nazicht kraanwerk op goede werking en lekkage. Controle afvoer + eventueel reinigen sifons en afvoerleidingen Controle en eventueel vervangen van filter Eventuele defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden. Controle leidingen op lekkage Opvolgen planning staalnames legionella en eventuele aanpassingen uitvoeren. 4.

KEUKENGOOTSTENEN

4.1. Jaarlijks Nazicht kraanwerk en boiler (onder of naast gootsteen) op lekkage Controle + reinigen afvoeren Defecten verhelpen waarbij de gemaakte kosten kunnen doorgerekend worden. Controle goede werking boiler en kraanwerk Controle leidingen op lekkage Meten isolatieweerstand 5.

ELEKTRISCHE BOILER (150 l ARISTON (1x) + 15 l DAALDEROP(4x))

5.1. Jaarlijks Controle goede werking debiet en temperaturen Controle op lekken Controle elektrische aansluitingen Meten isolatieweerstand Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen Meten van stromen en spanning, controle ifv nominale waarden


pagina 108 van 141

6.5.8.3 1.

ELEKTRICITEIT ELEKTRISCHE VERDEELBORDEN

1.1. Jaarlijks Grondig reinigen schakelkast Vastzetten alle verbindingen en reinigen of vervangen ingebrande contacten Uittesten en instellen alle beveiligingsapparatuur Nazicht signalisatie Onderhoud en controle bedieningsbord Controle aardaansluitingen Meten overgangsweerstanden

•

• •

1.2. 5-Jaarlijks Controle door erkende onafhankelijk organisme van de laagspaninning, eerstvolgende keuring te voorzien door inschrijver in eerste trimester 2015. Pidpa dient een gunstig rapport te bekomen zonder opmerkingen en inbreuken. Alle eventuele kosten hiervoor die voortvloeien uit aanpassingen en onderhoud uitgevoerd door de inschrijver dienen voorzien te worden door de inschrijver. Kosten ten gevolge van aanpassingen door derden, niet in opdracht van de inschrijver, kunnen doorgerekend worden. De bestelling, organisatie en begeleiding gebeurt door de inschrijver (in inschrijvingsprijs te voorzien) en de betaling van deze keuring gebeurt door Pidpa op moment van uitvoering (niet in inschrijvingsprijs te voorzien). Indien voor deze keuring (delen van) installatie buiten dienst moet gesteld worden, dient deze keuring te gebeuren op een sluitingsdag voor Pidpa. Het uitvoeren van de 5-jaarlijkse periodieke controle zoals bepaald in art. 15 van het K.B. 4-12-2012. – ref. art. 271 van het A.R.E.I. inclusief het opmaken van een verslag Het uitvoeren van een risicoanalyse zoals opgenomen in het K.B. 4-12-2012 artikels 4 en 5 inclusief het opmaken van een rapport 2.

NO-BREAKINSTALLATIE AUTOMATISCHE DEUREN

2.1. Per kwartaal Controle werking Controle batterijen 2.2. Jaarlijks Controle werking Controle batterijen Controle schakelingen Controle staat van de batterijen In- en uitwendig ontstoffen Verslag van goede werking of gebreken 3.

NOODVERLICHTINGEN

3.1. Per kwartaal Nazicht werking Vervangen van defecte lampen (te leveren door inschrijver) + eventueel vervangen van Ni-Ca batterijen 4.


4.1. Jaarlijks Controle goede werking Uitvoeren van de vereiste herstellingen en regelingen


pagina 109 van 141

5. VERVANGEN LAMPEN VERLICHTING + VERVANGEN BALASTEN Zodra een lamp en/of ballast stuk is wordt max. na 24 u de lamp en/of ballast vervangen. Pidpa wijst op de moeilijke bereikbaarheid van sommige lampen waarvoor bijkomende hulpmiddelen (hoogwerker met (knik)telescoop) ingehuurd en/of ingezet moeten worden.


pagina 110 van 141

6.5.8.4 BRANDBEVEILIGING Algemeen Al de delen van de inrichting, de toestellen en de installaties worden goed onderhouden. Het materieel voor brandbestrijding en de elektrische installaties worden maandelijks gecontroleerd op de goede staat door de gebouwenbeheerder. Het waarschuwing- en alarmsysteem worden maandelijks getest. Het brandbestrijdingsmaterieel wordt jaarlijks gecontroleerd door een hiertoe bevoegde instantie. Van deze controles en vaststellingen wordt een verslag opgemaakt. Dit verslag wordt bijgevoegd in het veiligheidsdossier. Concreet: De gebouwenbeheerder dient maandelijks een verslag met bijgevoegd rapport op te maken met betrekking tot de brandbeveiliging. Het verslag omvat volgende gegevens: Permanent onderhoud: vaststellingen/opmerkingen op te nemen in verslag. Maandelijks: nazicht alle brandbestrijdingsmateriaal (blustoestellen, alarmcentrale, brandramen, e.d. …) en de elektrische installaties (die de brandbestrijdingsmaterialen) aansturen. Vaststellingen/opmerkingen op te nemen in verslag. Maandelijks: Test waarschuwingssysteem. Vaststellingen/opmerkingen op te nemen in veiligheidsdossier. Jaarlijks: Controle van al het aanwezige brandbestrijdingsmateriaal door een bevoegde instantie. Controles op te nemen in veiligheidsdossier. 1.

BRANDDETECTIECENTRALE’s (Waterwereld en Watermaker)

1.1. Maandelijks Testen van de centrale Controle van de doormelding 1.2. Jaarlijks Grondig reinigen schakelkast Vastzetten alle verbindingen en reinigen of vervangen ingebrande contacten Uittesten en instellen alle beveiligingsapparatuur Nazicht signalisatie Onderhoud en controle bedieningsbord Controle aardaansluitingen Meten overgangsweerstanden Controle door erkend keuringsorganisme 2.

DETECTOREN

2.1. Jaarlijks Controle werking en eventueel reinigen Controle door erkend keuringsorganisme Er is een schema voorzien waarbij ieder jaar de systematische preventieve vervanging van 1/5 van de aangebrachte nog actieve detectoren dient vervangen te worden. Zowel de werkuren voor deze vervanging als de levering van gereinigde detectoren dienen voorzien te worden in de inschrijvingsprijs. Pidpa wijst op de moeilijke bereikbaarheid van sommige detectoren waarvoor bijkomende hulpmiddelen (hoogwerker met (knik)telescoop) ingehuurd en/of ingezet moeten worden.

3.

ALARM- EN WAARSCHUWINGSKNOPPEN

3.1. Maandelijks Testen en controle van correcte werking Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 111 van 141

3.2. Jaarlijks Controle werking Controle door erkend keuringsorganisme 4.

BRANDLUIKEN EN BRANDRAMEN

4.1. Maandelijks Testen en controle van correcte werking 4.2. Semestrieel Onderhoud compressor (CompAir) in kelder (controle oliepeil, reinigen luchtfilter) 4.3. Jaarlijks Controle elektrische deel installatie + alle beveiligingen + aandrijfgedeelte Smeren onderdelen Algemene functiecontrole Visueel nazicht leidingen en ophanging Nazicht van de luiken en ramen corrosie + obstructies + positie Nazicht werking van de alarmen storingscontacten Visuele controle van de schakelkasten en bekabeling Controle werking schakelkasten Controle werking compressor Controle van de afdichtingen compressor Vervangen olie compressor Vervangen of reinigen luchtfilter compressor Controle werking door erkend keuringsorganisme 5.

SIRENES

5.1. Maandelijks Testen en controle van correcte werking 5.2. Jaarlijks Controle werking Controle werking door erkend keuringsorganisme 6.

HYDRANT-HASPEL (ANSUL)

6.1. Maandelijks Testen en controle van correcte werking 6.2. Jaarlijks Controle op lekken + eventueel vervangen pakkingen kranen Afrollen haspels + visuele controle slangen Controle sproeikoppen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen 7.

BRANDBLUSSERS (ANSUL)

7.1. Maandelijks Controle aanwezigheid 7.2. Jaarlijks Afnemen en demonteren apparaat In- en uitwendig nazicht Volledig nazicht van de onderdelen, CO2-drukpatroon en vulling Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 112 van 141

Terug monteren en opstellen van het apparaat Aanbrengen van controlelabel op de nagekeken apparaten dateren en paraferen 8.

•

AUTOMATISCHE SPRINKLERINSTALLATIE (SOVAL)

8.1. Wekelijks Test volgens de procedure.

8.2. Jaarlijks Sprinklersysteem: • Visueel nazicht leidingen en ophanging • Nazicht van de sprinklers op corrosie + obstructies + positie • Spoeling leidingnet • Nazicht werking testconnectie Controlepost: • Nazicht werking alarmklep(met werkende pomp): • Manometers (stroomop- en stroomafwaarts) • Watermotoralarmgong • Aflaat • Nazicht en reiniging van de afdichtingsring van de klepschotel • Stand en gangbaarheid van de afsluiters • Werking van de alarmen storingscontacten Voedingsleidingen: • Visueel nazicht van de bovengrondse leidingen en ophangingen Pompinstallatie: • Controle leidingnet en werking afsluiters • Visuele controle van de schakelkasten en bekabeling • Controle werking schakelkasten • Controle werking pompen en opname van pompcurve • Controle van de asafdichtingen van de pompen • Controle werking jockey-pomp Watervoorraadtank: • visuele controle watervoorraad • controle werking vlotterkraan Supervisiesysteem: • Controle werking supervisiesysteem: centraal alarmpaneel • Controle werking alle alarmen storingscontacten


pagina 113 van 141

6.5.8.5 INBRAAKBEVEILIGING REEDS ONDERHOUDSCONTRACT VOORZIEN, NIET TE VOORZIEN IN DEZE ONDERNEMING


pagina 114 van 141

6.5.8.6 1.

LIFTINSTALLATIE Preventief onderhoud

Het preventief onderhoud heeft betrekking op 1 liftinstallatie Thyssen in het administratief deel van het gebouw 1 goederenlift in de Watermaker Het preventief onderhoud heeft tot doel: -

Het bevorderen van de levensduur der installaties, d.w.z. er voor zorgen dat de installaties, gezien vanuit economische en/of technische overwegingen, zo lang mogelijk meegaan. - Het voorkomen van gevaarlijke toestanden. - Het voorkomen van storingen en defecten. - Er voor zorgen dat het energieverbruik zo laag mogelijk blijft. Dit doel wordt bekomen door: -

Inspecties Verzorgend onderhoud en preventief vervangen van de onderdelen die verder opgesomd worden.

Voor het preventief onderhoud gelden minimaal volgende voorschriften: De opdrachtnemer dient bijkomende werken en onderhoudsbeurten op te geven indien door hem noodzakelijk geacht. De opdrachtnemer stelt zich verantwoordelijk voor een veilige, bedrijfszekere en soepele werking van de installaties. De preventieve onderhoudsbeurten worden zo goed en zo vaak verricht als gebruikelijk nodig is voor het blijvend en normaal functioneren in niet ongebruikelijke omstandigheden met een minimale frequentie van 4 preventieve onderhoudsbeurten per jaar. 2. -

Trimestrieel:

Inspectie- en werkingscontrole Controle van het oliepeil van liftmachines, de lagerbussen van de aandrijfmotoren en indien nodig aanvullen Smeren van alle beweegbare delen Controle van alle veiligheidsorganen Werkingscontrole en afregelingswerken in het kader van de veiligheidsvoorschriften en technische bepalingen eigen aan de constructeur Vervangen van volgende kleine onderdelen: schroeven, kleine veertjes, contactplaatjes, kleine zekeringen in schakelborden, signalisatielampjes Nazicht van alle elektrische contacten der liften Verhelpen van opmerkingen gemaakt tijdens de periodieke keuring door AIB-Vinçotte

Indien bij een defect de diagnose uitwijst dat een noodzakelijke vervanging van één of meer onderdelen nodig is zullen deze aan de matigste prijs aangerekend worden. De te vervangen onderdelen zullen steeds originele, of door Pidpa als gelijkwaardig beschouwde, wisselstukken van de constructeur van de liften zijn. Niet inbegrepen o.a.: -

herstellingen wisselstukken


pagina 115 van 141

-

-

periodieke controle door erkend keuringsorganisme AIB-Vinçotte 3. Inspecties en keuringen De inspecties omvatten alle nodige metingen en controles. Werkuren, leveringen en aanschaffen van meettoestellen zijn ten laste van de opdrachtnemer.

-


-

De inspecties omvatten o.a. de regelmatige veiligheidsproeven welke bestaan uit: Het nazicht van de goede werking der veiligheden, op elektrisch gebied Controle van het oliepeil van de liftmachines Controle van alle veiligheidsorganen Regelmatig nazicht van het peil der smeermiddelen

-

De controle der elektrische kringen, spanning, stroomsterkte, enz.

-


4.

Ander onderhoud

1.1. Trimestrieel: Het reinigen en in perfecte staat houden van alle technische lokalen t.b.v. de liftinstallatie. 1.2. Leveringen in het algemeen De opdrachtnemer levert alle nodige producten en materieel zoals daar zijn:

-

5. ladders, heftoestellen en takels (voor in het gebouw) gewoon gereedschap, speciaal gereedschap voor bepaalde toestellen materialen nodig om de goede werking van alle toestellen te waarborgen, zoals smeerolie, vet, glycol, … verbruiksmaterialen, zoals aandrijfriemen, … kleine onderdelen: schroeven, kleine veertjes, contactplaatjes, kleine zekeringen in het schakelbord, signalisatielampjes,… 1.3. Correctief onderhoud/depannages

De depannages omvatten de werkuren en leveringen om de oorzaak voor de herstellingen van de storing of defect te ontdekken, evenals de werkuren en leveringen indien deze van dezelfde aard zijn als het preventief onderhoud. Het correctief onderhoud moet uitgevoerd worden zowel tijdens de dag, de nacht, de weekends en de feestdagen en dit door bevoegde personeelsleden welke bovendien de installatie kennen. 1.4. Rapportering De opdrachtnemer houdt een gedetailleerd dagboek der werken bij waarin hij al zijn interventies bundelt. Dit dagboek wordt overhandigd. Dit dagboek zal eveneens melding maken van alle pannes en de reactietijden voordat een eerste ingreep ter plaatse werd uitgevoerd en tot het euvel werd hersteld. Dit dagboek wordt permanent ter beschikking van de opdrachtgever gehouden, minstens 1 x per maand zal een vergadering belegd worden waarin alle bemerkingen uit het dagboek worden besproken.


pagina 116 van 141

1.5. Interventietijden De interventie bij depannages dient te gebeuren uiterlijk binnen het uur volgend op de oproep, 24u op 24u, 365 dagen per jaar er rekening mee houdende dat de goede werking van de diensten steeds dient te worden gegarandeerd. De interventie zal daarenboven in één ononderbroken tijdsduur worden uitgevoerd.

Iedere actie, nodig voor het ontzetten van opgesloten personen in de liften dient binnen het uur uitgevoerd, na oproep.

De oproep zal gebeuren via drukknoppen in de liftkooien (Tele-service lijn) of telefonisch via Pidpapersoneelsleden. De tijdstippen van oproep en interventie zullen door de inschrijver bijgehouden worden in het dagboek en maandelijks met Pidpa besproken worden. 1.6. Bijzonderheden 1.


2.

Per lifteenheid zal er een onderhoudsfiche opgesteld en bijgehouden worden welke acties en opmerkingen bevat, genoteerd tijdens het periodiek onderhoud en bijzondere interventies. Deze fiches zullen in samenspraak met Pidpa opgesteld worden.


pagina 117 van 141

6.5.8.7 1.

INSTALLATIE TENTOONSTELLING POMPEN WATERCIRCUIT (Kripsol circulatiepompen en Pedrollo hydrofoorgroep)

1.1. Semestrieel Reinigen filters zwembadpompen (7 stuks) Nazicht werking hydrofoorgroep 1.2. Jaarlijks Controle goede werking Controle op lekkage en lawaai Uitmeten wikkelingen en isolatieweerstand Controle meet- en beveiligingsapparatuur Leidingen: controle van bevestigingen, controle op lekken Isolatie: controle staat isolatie Controle instelling en werking thermiek Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen 2.

Persluchtvoorziening

2.1. Semestrieel Controle oliepeil compressor en eventueel bijvullen, reinigen luchtfilter 2.2. Jaarlijks Vervangen olie compressor Vervangen of reinigen luchtfilter compressor Visueel nazicht leidingen en ophanging 3.

ELEKTRISCHE VERDEELBORD (Bord E)

3.1. Jaarlijks Grondig reinigen schakelkast Vastzetten alle verbindingen en reinigen of vervangen ingebrande contacten Uittesten en instellen alle beveiligingsapparatuur Nazicht signalisatie Onderhoud en controle bedieningsbord Controle aardaansluitingen Meten overgangsweerstanden

• •

4. Koelgroepen Carrier waterkoeler 30RA11-9 Koeling-unit – 2 secties (cinema en ijswand)

4.1. Semestrieel Controle goede werking Controle verdampingsdruk en condensordruk Controle op lawaai en trillingen van compressor en ventilatoren Controle freonlading (kijkglas) + eventueel opzoeken lekken Controle werking circulatiepomp Controle werking: capaciteitsregeling en instelling thermostaat, condensordrukregeling en instelling pressiostaten. Nazicht van de vervuilingsgraad van de condensor en eventueel reinigen 4.2. Jaarlijks Nazicht van alle elektrische verbindingen + reinigen of vervangen van ingebrande kontakten Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 118 van 141

Controle werking veiligheden en controle juiste instelling: hoge druk, lage druk, olie pressiostaat, antivries, flow-switches, thermische beveiliging, smeltveiligheden, carterverwarming Meten isolatieweerstand Inwendig reinigen van de verdamper indien nodig Nazicht van de vervuilingsgraad van de condensor en reinigen Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen

• • • • •

4.3. Voorwaarden ivm VLAREM-richtlijnen koelinstallaties Elk onderhoud moet uitgevoerd worden door gecertifieerd koeltechnicus Controle op goed functioneren en lekdichtheid minstens 1x per jaar Opstellen van een instructiekaart, bevattende: coördinaten installateur, coördinaten onderhoudsdienst, type koelmiddel, maximale werkdrukken, procedure voor opstart en en buitenwerkstelling installatie. Opstellen en bijhouden logboek, bevattende: indienststelling, elk onderhoud, elke controle in detail, bijhouden koelmiddelen-boekhouding. Relatieve lekverliezen, dwz fractie van de nominale koelmiddeleninhoud die door lekken over een periode van één jaar verloren gaat in het koelcircuit. In functie van de gemeten lekverliezen moeten maatregelen worden genomen (oa installatie stilleggen en lek zoeken en herstellen, lek herstellen en nieuwe lekdichtheidscontrole, …).


pagina 119 van 141

6.5.8.8 1.

DIVERSEN REGENWATERPUT

1.1. Jaarlijks Leegmaken en reinigen met hogedrukreiniger Controle wanddoorvoeren op obstructies en zuiverheid (o.a. inkomend water, overloop,…) Visuele controle op aanwezige elektromechanische uitrustingen (o.a. voetklep pomp, aanzuigleidingen pompen, vlotters,…) Visuele controle kelder, controle op waterdichtheid constructie 2.

FILTERPUT (INKOM REGENWATER)

2.1. Trimestrieel Reinigen filterplaten in filterput Filterplaten en –roosters verwijderen uit filterput en grondig reinigen van cassettes en filtermatten Reinigen roosters op filterput 2.2. Jaarlijks Leegmaken en reinigen met hogedrukreiniger Controle wanddoorvoeren op obstructies en zuiverheid (o.a. inkomend water, overloop,…) Visuele controle kelder, controle op waterdichtheid constructie 3.

DOMPELPOMP (GRUNDFOS)

3.1. Jaarlijks Nazicht goede werking Afstellen niveauregelaar Controle motor en pomp Meten isolatieweerstand motor Aanspannen elektrische verbindingen Reinigen vuilwaterput Conservering, reinigen en eventueel bijschilderen 4.

REGENWATEROMSCHAKELINSTALLATIE +REGENWATERDETECTIEINSTALLATIE (REMBA)

4.1. Trimestrieel Controle leidingnet en werking afsluiters, terugslagkleppen, regelkleppen Visuele controle van de schakelkasten en bekabeling Controle werking schakelkasten Controle werking pompen Controle van de dichtingen van de pompen Visuele controle van de detectoren en bekabeling Controle werking detectoren Controle goede werking controlepost

•

5. BINNENVIJVERINSTALLATIE INKOMKOKER Filterinstallatie (filter + pomp)

5.1. Trimestrieel Controle leidingnet en werking afsluiters, terugslagkleppen, regelkleppen Visuele controle van de schakelkasten en bekabeling Controle werking regeling (schakelkasten) Controle werking pompen, filter Reinigen filters + zandfilter Controle van de dichtingen Project nr. C-15-009 - bestek

pagina 120 van 141

Controle werking golvenmaker, spuitmonden afregelen en eventueel reinigen Reinigen elektrisch bord in- en uitwendig 5.2. Jaarlijks Leegmaken en een volledige reiniging van de kuip van de binnenvijver 6.

MUZIEKINSTALLATIE

6.1. Semestrieel Uittesten en instellen van klankdistributiesysteem Controle op goede werking Ontstoffen van geheel 7.

KEUKENTOESTELLEN (KEUKEN + CAFETARIA)

7.1. Semestrieel Onderhoud volgens voorschriften leverancier Controle op goede werking •

Flessenkoeling in toog, wandkast cafetaria, koeling tapinstallatie en ijskast in keuken • Controle verdampings-en condensordruk • Controle op lawaai en trillingen van compressor en ventilatoren • Controle regeling • Controle freonleidingen, eventueel opzoeken en herstellen van lekken +bijvullen freon • Meten elektrische weerstand + isolatieweerstand compressor en ventilatoren • Nazicht elektrische aansluitingen • Conservering, reiniging en eventueel bijschilderen. • Nazicht van de vervuilingsgraad van de condensor en eventueel reinigen • Afwasmachine • Controle op lawaai en trillingen • Reinigen filters

8. ZUIVERINGSSTATION AFVALWATERS REEDS ONDERHOUDSCONTRACT VOORZIEN, NIET TE VOORZIEN IN DEZE ONDERNEMING 9.

AUTOMATISCHE DEUREN

9.1. Jaarlijks Controle elektrische deel installatie + alle deurbeveiligingen + aandrijfgedeelte Smeren alle draai- en/of scharnierpunten Controle van afdichtingsrubbers, geleiding, sloten en grendels, scharnieren Algemene functiecontrole 10. POORTEN (Sectionaal + rolluik +schuifpoort buiten) 10.1. Jaarlijks Controle elektrische deel installatie + alle deurbeveiligingen + aandrijfgedeelte Controle van afdichtingsrubbers, geleide rails, sloten en grendels, eindstop, kabels, trommels, consoles, rolletjes, rolhouders en scharnieren Bijstelling van de poort, balanceersysteem (veren, lagers, enz.) Eventueel smeren van de bewegende delen Olieniveau, kettingspanning, ontkoppeling, tandwielen, muurbevestiging, beveiligen, slipkoppeling, bedieningskast, eindschakelaars, afstelling, onderloopbeveiliging, enz. Controle goede werking parlofonie naar schuifpoort Algemene functiecontrole


pagina 121 van 141

11. BINNENZONNEWERING 11.1. Jaarlijks Uittesten goede werking Visuele controle van de schakelkasten en bekabeling Controle werking schakelkasten Controle elektrische aansluitingen Reiniging, eventueel smering en controle sleet van de onderdelen Visuele controle ophangsysteem en spankabels Nazicht op corrosie + obstructies + positie 12. RIOLERINGSSTELSEL 12.1. Semestrieel Controle op goede werking, vooral afvoerputjes buiten Reinigen van afvoerputjes 12.2. Jaarlijks Reinigen afvoerputjes Reinigen van alle goten rondom gebouwen Controle zuiverheid toezichtputten Controle zuiverheid en goede werking leidingwerk en reinigen 13. Alarmbewaking 13.1. Semestrieel Test alle alarmen. 14. Begeuringstoestel cinema Watermaker 14.1. Jaarlijks Vervangen van vilt. Vervangen van rubberen leidingen. Reinigen met systeemreiniger.


pagina 122 van 141

6.5.9

Bijlage bij vestiging Hidrodoe

PROCEDURE TE VOLGEN DOOR DE GEBOUWBEHEERDER EN BEWAKINGSFIRMA BIJ DIVERSE ALARMEN. Door de automatische melder vanuit Hidrodoe aan de gebouwbeheerder kunnen 3 verschillende mededelingen gedaan worden: inbraakalarm, brandalarm en technisch alarm. Een door Pidpa aangestelde meldkamer krijgt al deze elektronische alarmen binnen. Voor het "inbraakalarm" dient geen actie te worden ondernomen en wordt ook geen melding gemaakt aan de inschrijver. Voor het "brandalarm" wordt inschrijver via de meldkamer op de hoogte gebracht. De inschrijver dient ter plaatse aanwezig te zijn binnen de in bestek vermelde interventietijden om de nodige (technische) bijstand te verlenen. Alle alarmen van de groep "technisch alarm" worden eveneens door de meldkamer doorgestuurd aan de inschrijver. In de opdracht is vervat het permanent reageren en actie ondernemen op alle technische alarmen (tijdens en buiten de diensturen) van de gebouwen. Na toewijzing van de opdracht zal de procedure bezorgd worden welke de telefoonnummers van de contactpersonen en de acties in detail beschrijft die ondernomen moeten worden in geval van alarm.


pagina 123 van 141

Art. 300 – Veiligheidsvoorschriften. 300.1. Algemene bepalingen. Indien werknemers van verschillende opdrachtnemers werken uitvoeren in de gebouwen en installaties van Pidpa, dienen Pidpa en de opdrachtnemer(s) samen te werken op het vlak van preventie, overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk IV van de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De volgende informatie en voorschriften betreft de risico's, alsook de instructies die overeenkomstig art. 8 e.v. van de Welzijnswet van 4 augustus 1996 verstrekt moeten worden aan de opdrachtnemers, onderopdrachtnemers en de zelfstandigen, die werkzaamheden in de gebouwen van Pidpa komen uitvoeren, teneinde voor alle betrokkenen de risico's op arbeidsongevallen en beroepsziekten te beperken tot een algemeen aanvaardbaar niveau. De opdrachtnemer moet deze informatie en instructies doorgeven aan zijn personeel zodat deze hun taak veilig kunnen uitvoeren en zich houden aan de interne regels geldig op de Pidpa-locatie. De hoofdopdrachtnemer geeft deze informatie en instructies ook door aan ev. onderopdrachtnemers en zelfstandigen waarop hij een beroep zou doen, en ziet erop toe dat zij deze naleven. Overeenkomstig art. 10 van de Welzijnswet moeten de opdrachtnemers en de zelfstandigen alle risico's (producten, gereedschappen, procedés) die zij in het gebouw binnenbrengen voor het uitvoeren van hun opdracht en een risico kunnen meebrengen voor het personeel van Pidpa, melden aan de vertegenwoordiger van Pidpa. Deze melding moet gebeuren ter gelegenheid van de inschrijving en telkens voor het uitvoeren van hun werkzaamheden. Zij geven tevens de naam, het adres, telefoon en faxnummer van het hoofd van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming van hun onderneming door. In het geval er evidente inbreuken tegen de arbeidsveiligheid worden vastgesteld, heeft de Pidpa het recht om de bevoegde diensten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg op de hoogte te stellen. De duur van de werkonderbreking die ontstaat als gevolg van het stilleggen van de werf door een arbeidsinspecteur zal niet in aanmerking genomen worden voor het verlengen van de uitvoeringstermijn. Indien de opdrachtnemer(s) de beschermingsmaatregelen op het vlak van welzijn bij het werk en bescherming van de drinkwaterkwaliteit niet naleven, kan Pidpa de nodige maatregelen treffen op kosten van de hoofdopdrachtnemer. De hoofdopdrachtnemer maakt met zijn eventuele onderopdrachtnemers de nodige formele afspraken over de naleving van de beschermingsmaatregelen op het vlak van welzijn bij het werk en bescherming van de drinkwaterkwaliteit. Uitgangspunt is dat de werkzaamheden niet vallen onder de bepalingen van het K.B. van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Indien door organisatiewijzigingen de werkzaamheden toch vallen onder vernoemde bepalingen, zal de hoofdopdrachtnemer zorgen voor de organisatie en naleving van die wettelijke bepalingen. Hij meldt dit aan de toezichter van Pidpa en schetst hoe hij de bijkomende wettelijke bepalingen zal naleven. Door het indienen van een offerte verbindt de inschrijver zich ertoe om de wettelijke bepalingen met betrekking tot welzijn op het werk (expliciet of impliciet opgenomen in dit bestek) nauwgezet na te leven en deze bepalingen te doen naleven door onderopdrachtnemers waarop hij een beroep zou doen. Deze werkwijze geldt als overeenkomst zoals bedoeld in art 9 §2 2° van de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De opdrachtnemer(s) dienen zich tevens te houden aan de gedragsregels en procedures van toepassing in de installaties van Pidpa waar de werkzaamheden worden uitgevoerd maatregelen ter bescherming van de drinkwaterkwaliteit.


pagina 124 van 141

De werken dienen uitgevoerd te worden volgens de van toepassing zijnde wettelijke voorschriften, opgenomen in hoofdzakelijk : * de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (verder Welzijnswet) ; * de Codex over het welzijn op het werk; * het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.); * het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties (A.R.E.I.); De gebruikte arbeidsmiddelen in het algemeen (installaties, machines, gemechaniseerde werktuigen, e.d.), persoonlijke beschermingsmiddelen en collectieve beschermingsuitrusting die hij gebruikt, dienen te voldoen aan : 1° de vigerende Belgische wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne, inz. het KB van 12 augustus 1993 en wijzigingen, betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen, opgenomen in de Codex over het welzijn op het werk – Titel VI 2° de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld door het dynamisch risicobeheersingssysteem bedoeld in artikel 3 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk 3° besluiten en wijzigingen in uitvoering van inz. de machinerichtlijn en wet productveiligheid 9 februari 1994, o.m. : * Het KB van 23 maart 1977 betreffende bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen ; * Het KB van 12 augustus 2008 betreffende het op de markt brengen van machines ; * Het KB van 23 maart 1977 betreffende bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen ; * Het KB van 11 juni 1990 betreffende drukvaten van eenvoudige vorm; * Het KB van 3 juli 1992 betreffende het op de markt brengen van gastoestellen; * Het KB van 31 december 1992 betreffende persoonlijke beschermingsmiddelen; * Het KB van 13 juni 1999 betreffende drukapparatuur; * Het KB van 22 juni 1999 betreffende de veiligheidswaarborgen voor apparaten en beveiligingssystemen gebruikt op plaatsen waar ontploffingsgevaar kan heersen. * Het KB van 28 februari 2007 betreffende de elektromagnetische compatibiliteit; 4° besluiten en wijzigingen in uitvoering van de wet gevaarlijke producten 28 januari 1999, o.m. het K.B. van 18 februari 2003 ; K.B. 9 november 2003 met ref. K.B. 24 mei 1982 en K.B. 11 januari 1993 5° het A.R.A.B. en het A.R.E.I De arbeidsmiddelen en beschermingsmiddelen dienen voorzien te worden van de overeenkomstige CEmarkering. Voor machines en materieel waar de risico's hoofdzakelijk van elektrische oorsprong zijn, dient een ter zake geldend keurmerk te zijn aangebracht (CEBEC, VDE, KEMA, IMQ, VGS, ... ref. MB van 2 april 1997) of dient een certificaat van een ter zake erkend laboratorium te worden afgeleverd. De keuringen van de materialen en installaties gebeuren conform de bepalingen van dit bestek. De kosten voor deze keuringen en bijhorende attesten zijn ten laste van de inschrijver, tenzij anders bepaald in dit bestek.

6.6 6.6.1

Samenwerking / afstemming op het vlak van Welzijn Voorbereiding

De opdrachtnemer voegt bij zijn inschrijving een veiligheids- en gezondheidsplan (V&G-plan) op basis van een gerichte risicoanalyse voor de diverse werkzaamheden. In het V&G-plan worden de risico's en de maatregelen voor zijn eigen werknemers en die van ev. onderopdrachtnemers beschreven. Hierin worden ook de risico's geduid die de werkzaamheden, materieel, producten voor de werknemers van Pidpa zouden meebrengen, en worden de gepaste maatregelen ter voorkoming of beheersing beschreven. De inschrijver dient zich voor inschrijving te vergewissen van de plaatselijke omstandigheden zodat hij goed op de hoogte is en een gepaste offerte kan opmaken rekening houdend met de nodige veiligheidsvoorzieningen. Tevens dient hij bij zijn offerte een afzonderlijke prijsberekening te voegen in verband met de door het


pagina 125 van 141

veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone collectieve en individuele beschermingsmaatregelen en –middelen. Er moet voorkomen worden dat brokstukken, materiaal e.d. vanaf hoogte vallen waardoor personen (ook omwonenden, passanten) kunnen geraakt worden of materiële schade wordt veroorzaakt. Hierbij wordt ook rekening gehouden met ev. toegepaste reinigingsmiddelen en methoden. De focus in dit veiligheids- en gezondheidsplan dient te liggen op ernstige en zeer ernstige risico's. Elke bijzondere wijziging tijdens de uitvoering, moet spontaan gemeld worden. De hoofdopdrachtnemer maakt met zijn eventuele onderopdrachtnemers de nodige formele afspraken over de naleving van de beschermingsmaatregelen op het vlak van welzijn bij het werk en bescherming van de drinkwaterkwaliteit.

6.6.2

Onthaal van de opdrachtnemer(s)

De gebouwenbeheerders van Pidpa organiseren bij het begin van de werkzaamheden een bijeenkomst. Hieraan nemen deel : de opdrachtnemer en zijn ev. onderopdrachtnemers, de plaatselijke verantwoordelijke van Pidpa. Hierbij wordt de informatie van Pidpa bestemd voor de opdrachtnemer(s) besproken. De opdrachtnemer overhandigt een ondertekende namenlijst waaruit moet blijken dat zijn werknemers en deze van ev. onderopdrachtnemers de instructies m.b.t risico's en gedragsregels in de inrichting van Pidpa, en het veiligheids- en gezondheidsplan hebben ontvangen. Het veiligheids- en gezondheidsplan gericht op ernstige en zeer ernstige risico's wordt besproken.

6.6.3

Afstemming van de werkzaamheden

De (hoofd)opdrachtnemer staat in voor de afstemming van zijn werkzaamheden met de uitbating van installaties van Pidpa alsook van werkzaamheden van zijn ev. onderopdrachtnemers die gelijktijdig of achtereenvolgens plaatsvinden. De gebouwenbeheerders van Pidpa organiseren indien zij dit nodig achten, op gepaste tijdstippen met de betrokken opdrachtnemer(s) een bespreking waarbij de risico's en de beschermingsmaatregelen voor werknemers en installaties, behandeld worden.

6.6.4

Toezicht tijdens de uitvoering

De betrokken opdrachtnemers oefenen, overeenkomstig het K.B. van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, daadwerkelijk toezicht uit op de naleving van de instructies door hun respectievelijke personeelsleden, en voeren controles uit op het door hen gebruikte materieel en de persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen. De gebouwenbeheerders van Pidpa, bezoeken op regelmatige tijdstippen de werken. Zij gaan o.m. na of de uitvoerders deze instructies en gedragsregels goed begrijpen. Zo nodig worden deze dan expliciet toegelicht. Eventuele tekorten bij de naleving van de verplichtingen inzake welzijn worden genoteerd en op gepaste manier aan de (hoofd)opdrachtnemer worden overgemaakt, d.w.z. notities in het dagboek der werken, via mail,… Indien het belangrijke tekorten betreft wordt de opdrachtnemer via een aangetekend schrijven in gebreke gesteld en worden duidelijke afspraken gemaakt over te treffen maatregelen. Indien noodzakelijk treft Pidpa zelf de maatregelen op kosten van de betrokken opdrachtnemer. Tijdens de werken zal de hoofdopdrachtnemer de nodige voorzieningen treffen om ongevallen te vermijden. Hiertoe plaatst hij in het bijzonder, voorlopige stevige leuningen aan openingen in de vloer, trappen of dekt hij de openingen af met stevige platen. Bewegende delen van machines en genaakbare elektrische delen worden in voorkomend geval voorlopig afgeschermd. In het geval er evidente inbreuken tegen de arbeidsveiligheid worden vastgesteld, heeft de Pidpa het recht om de bevoegde diensten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg op de hoogte te stellen. De duur van de werkonderbreking die ontstaat als gevolg van het stilleggen van de werf door een arbeidsinspecteur zal niet in aanmerking genomen worden voor het verlengen van de uitvoeringstermijn.


pagina 126 van 141

6.7 6.7.1

Richtlijnen – gedragsregels Algemene instructies

Als (onder)opdrachtnemer : - mag je geen materieel van de Pidpa gebruiken voor het uitvoeren van de voorziene werken ; - moet je zelf de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking stellen van je personeel; - moet je vooraf de nodige afspraken maken met de plaatselijke verantwoordelijke van Pidpa over het gebruik van elektriciteit, water en aflopen enz. ; - mag je machines, toestellen, afsluiters e.d. niet uitschakelen tenzij na goede afspraak met de de plaatselijke verantwoordelijke van Pidpa - moet je zelf de afvalproducten die je veroorzaakt (verpakking ...) verwijderen, overeenkomstig de reglementering van het Vlaamse Gewest; - moet je bij het einde van de werkzaamheden de werkplaats opruimen en in zijn oorspronkelijke staat herstellen - bij het uitvoeren van je opdracht mag je slechts gebruik maken van materieel dat beantwoordt aan alle wettelijke bepalingen inzake veiligheid en gezondheid. - mag je geen foto's van de installaties van Pidpa nemen - moet je de nodige maatregelen treffen om je materieel tegen diefstal te beschermen - moet je rekening houden met de aangebrachte borden en pictogrammen m.b.t. veiligheids- en gezondheidssignalering – gebodsborden, waarschuwingsborden, verbodsborden, reddingsborden, borden i.v.m. brandbestrijding - mag je niet overnachten in de gebouwen, installaties, terreinen van Pidpa

6.7.2

Toegang tot gebouwen, installaties

Iedere uitvoerder, dient zich elke dag bij aankomst en vertrek te melden aan het onthaal. Voor het aanvangen van de werkdag wachten zij op de plaatselijke vertegenwoordiger van Pidpa. De plaatselijke vertegenwoordiger van Pidpa overloopt met uitvoerders van de opdrachtnemer de informatie m.b.t. risico's en gedragsregels in het gebouw. Zij schikken zich naar de instructies die gegeven worden. De vertegenwoordiger van de opdrachtnemer duidt telkens de bijzondere risico's bij de uit te voeren werken. Het is verboden zich op een andere plaats te begeven dan deze waar de werken moeten worden uitgevoerd. Het personeel van de opdrachtnemers of de zelfstandige, moet over de vereiste deskundigheid en beroepsernst beschikken om de opdrachten uit te voeren. Zij dienen de normale wellevendheids-regels na te leven. Wanneer tekortkomingen op dit punt worden vastgesteld, zullen de betrokkenen onmiddellijk weggestuurd worden zonder enige vergoeding, en zal hen de verdere toegang tot het gebouw ontzegd worden. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever stelt de opdrachtnemer een onderzoek in en worden de maatregelen aan de Pidpa afgevaardigde gerapporteerd. De uitvoerders dienen de Nederlandse taal machtig te zijn of minsten onder het toezicht te werken van iemand op de werksite die de Nederlandse taal machtig is.

6.7.3

Brandvoorkoming

Het gebruik van snijbranders e.d. moet beperkt worden tot het absolute minimum. Indien toch noodzakelijk is voor alle werkzaamheden in of aan het gebouw met open vlam, hittepunt, snijschijf, …, waarbij hoge temperaturen of vonken vrijkomen, het stelsel van de vuurvergunningen van kracht. De vermelde werkzaamheden met open vlam, …, zijn verboden zolang de uitvoerders niet over een volledig ingevulde en door de plaatselijke verantwoordelijke van Pidpa gedateerde en ondertekende vuurvergunning beschikken. Een kopie van deze vuurvergunning wordt bewaard door de plaatselijke verantwoordelijke van Pidpa.


pagina 127 van 141

De opdrachtnemer dient de vermelde preventiemaatregelen te nemen en gepaste middelen te voorzien om in geval van brand onmiddellijk te kunnen blussen, d.w.z. voldoende en aangepaste brandblusapparatuur, branddekens en dergelijke. Bij het niet voorzien van deze preventieve maatregelen dienen de werken onmiddellijk stopgezet te worden.

6.7.4

Instructies bij brand, interventie en evacuatie - kantoorgebouwen

Ga bij aankomst in het gebouw na waar zich de alarmdrukknoppen, brandblusmiddelen en nooduitgangen bevinden. Aarzel niet bijkomende inlichtingen te vragen aan het onthaal of aan de plaatselijke vertegenwoordiger van Pidpa. De gemeenschappelijke ruimten en bepaalde lokalen zijn uitgerust met een automatische branddetectie. Wanneer een begin van brand gedetecteerd wordt, is een brandalarm te horen (intermitterend waarschuwingssignaal). Het is mogelijk dat een evacuatiesignaal wordt gegeven – dit is een ononderbroken geluidssignaal. In beide gevallen (intermitterend signaal, ononderbroken signaal) – stop de werkzaamheden – leg machines e.d. stil – doof gereedschappen met open vlam - maak evacuatiewegen vrij - verlaat het gebouw via de trappen en nooduitgangen en meld u aan op de verzamelplaats. Je mag deze verzamelplaats slechts verlaten nadat je hiervoor toelating gekregen hebt van de verantwoordelijke voor de evacuatie.

6.7.5

In geval van brand (kantoorgebouw)

Geef alarm door het glas van een manuele brandmelder (rood kastje) te breken. Tracht de brand te doven. In het gebouw zijn brandhaspels en brandblussers aanwezig. Aarzel niet om ervan gebruik te maken. In de gebouwen is er een bedrijfsbrandweerploeg die ter hulp komt. Verlaat onmiddellijk het gebouw via de evacuatiewegen en ga naar de verzamelplaats, wanneer het blussen van de brand onmogelijk blijkt . Tracht niet om materiële zaken uit de brand te redden, maar vertrek. Bij branden evacuatiealarm worden de branddeuren automatisch gesloten – zij kunnen wel manueel worden opengeduwd – daarna gesloten houden. Bij brand is het gebruik van de liften verboden.

6.7.6

Instructies bij plotse ziekte of ongeval

Contacteer een nijverheidshelper (Antwerpen nr 3900 ; Grobbendonk nr 3250 ; Hidrodoe nr 2654) en meld de aard van de ziekte of ongeval en de plaats waar je je bevindt. Indien je zelf niet in staat bent te verwittigen, doe dan een beroep op om het even welke medewerker van Pidpa.

6.7.7

Opslag en behandeling van goederen en verhuiswerkzaamheden

Risico's • persoonlijke ongevallen bij manipulatie van goederen; • materiële schade • Blokkeren van doorgangen / evacuatiewegen Maatregelen en instructies Voor het manipuleren van (zware) lasten moet gebruik gemaakt worden van gepaste hulpmiddelen (pallethefwagen, rolwagentjes,…). Zo nodig worden de vloeren beschermd tegen mechanische beschadiging. Goederen mogen slechts gedeponeerd worden op de plaatsen die door de logistieke diensten aangewezen worden. Evacuatiewegen en nooduitgangen moeten steeds vrij blijven.


pagina 128 van 141

6.7.8

Instructies in verband met liften

De liften mogen worden gebruikt binnen de normale gebruiksvoorwaarden. De toegelaten last mag niet worden overschreden. De kooi en deurbekledingen worden zo nodig degelijk beschermd tegen mechanische beschadigingen en vervuiling. Bij brand is het gebruik van de liften verboden. Het is ten strengste verboden te trachten de lift te verlaten, wanneer deze geblokkeerd staat. Neem contact met het onthaal (Antwerpen nr 2800 ; Grobbendonk : 03/259 20 20 - 03/466 14 40 - 03/466 14 39 ; Hidrodoe : 0476/57 57 91 – 014/442657) of desgevallend de aangeduide interventiedienst van de onderhoudsfirma en meld het probleem. Wacht externe hulp af.

6.7.9

Werken op daken en werkzaamheden aan gevels

Risico's • val van grote hoogte. Maatregelen en instructies Werkzaamheden op het dak, aan de gevel en aan buitenzijde van de ramen beschouwen we als werkzaamheden uitgevoerd in gevaarlijke opstandigheden. Ze mogen dan ook niet uitgevoerd worden door afgezonderd tewerkgestelde werknemers (art. 54 ter van het ARAB). Aan deze werkzaamheden mogen uitsluitend ter zake bevoegde personeelsleden tewerkgesteld worden, die over de gepaste collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen beschikken, en die de nodige opleiding en instructies voor het gebruik ervan gekregen hebben. Werken op een hoogte van meer dan 2 meter dienen uitgevoerd te worden volgens de voorschriften van het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk, inz. het K.B. van 31 augustus 2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte. De belangrijkste bepalingen zijn : werken loopplatformen van meer dan 2 meter hoogte moeten uitgerust zijn met leuningen of gelijkwaardige collectieve beschermingsmiddelen. Vloeren, netten of gelijkwaardige collectieve vangelementen zijn nodig, waar geen doeltreffende leuningen kunnen geplaatst worden. Veiligheidsgordels of gelijkwaardige beschermingsmiddelen zijn nodig wanneer geen afdoende collectieve beschermingsmiddelen kunnen worden aangebracht. Voor aanvang van elk werk wordt de risicoanalyse, opgemaakt door de inschrijver, met de betrokken uitvoerders doorgenomen. Deze toelichting gebeurt ter plaatse en de plaatselijke vertegenwoordiger van Pidpa wordt hierbij betrokken. De inschrijver dient zich vooraf ter plaatse te vergewissen van de omstandigheden en technische voorzieningen. Bij zijn inschrijving zal hiermee rekening worden gehouden alsook met de nodige bijkomende veiligheidsvoorzieningen. Er wordt gewezen op de hoogte van ca. 50 m van het gebouw Desguinlei 246. Voor het gebouw Desguinlei 250 (gevelhoogte ca. 12 m) wordt het inzetten van een geschikte schaarlift of hoogtewerker vooropgesteld.

Hidrodoe : De inschrijver kan de door Pidpa ter beschikking gestelde schaarlift gebruiken. De opdrachtnemer bekijkt vooraf de instructies voor veilig gebruik en neemt deze met de uitvoerders door. Indien de schaarlift tijdelijk niet beschikbaar is zal in samenspraak met Pidpa de planning gewijzigd worden zonder dat hiervoor enige schadevergoeding kan gevraagd worden. Indien schaarlift onvoldoende blijkt voor het veilig uitvoeren van de werken dient inschrijver voor eigen rekening andere hulpmiddelen te huren en die ook over de nodige keuringen beschikken. Alle middelen (o.a. hoogwerkers, ladders, hang- en klimmaterialen, persoonlijke beschermingsmiddelen) die het bedrijf gebruikt moeten beantwoorden aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften. De opdrachtnemer moet op elk ogenblik een recent (niet ouder dan 3 maand) keuringsrapport van een bevoegde instantie kunnen voorleggen. Hangbruggen dienen bovendien ter plaatse geïnstalleerd en gekeurd te worden door een


pagina 129 van 141

bevoegde instantie. De keuringsrapporten worden vooraf voorgelegd aan de plaatselijke verantwoordelijke van Pidpa. Indien dit niet het geval is zullen de werken onherroepelijk worden stilgelegd tot de opdrachtnemer een geldig keuringsrapport kan voorleggen. Bij dakwerken met open vlam is het stelsel van de vuurvergunningen van kracht (zie punt – brandvoorkoming).

6.7.10 Werken aan elektrische installaties Risico's • persoonlijke ongevallen : elektrocutie, brandwonden; • ontstaan van brand; • schade aan apparatuur en informatica ingevolge onaangekondigde onderbrekingen stroomvoorziening.

van de

Maatregelen en instructies Alle elektrische installaties van Pidpa voldoen aan het AREI. Bedieningskasten, laagspanningsborden, laagspanningslokaal, hoogspanningslokaal en technische ruimten zijn slechts toegankelijk voor bevoegd personeel van Pidpa, dat hiervoor is aangeduid, en voor bevoegde derden voor het uitvoeren van hun opdracht. Onder geen enkele voorwaarde mag aan andere personen toegang verleend worden tot de voormelde ruimten. Indien je werken moet uitvoeren aan de elektrische installatie, ben je verplicht vooraf de elektrische schema's te raadplegen. Je kunt hierover beschikken via de plaatselijke verantwoordelijke van Pidpa. Wanneer je met het oog op het uitvoeren van werkzaamheden of controles aan de elektrische installatie de spanning moet onderbreken, moet je vooraf de toelating vragen aan de plaatselijke verantwoordelijke van Pidpa, zodat de nodige schikkingen kunnen getroffen worden om op de gepaste wijze uit te schakelen. Eventuele schade aan apparatuur, programma's of documenten die zou ontstaan door het niet naleven van deze instructie, zal op de verantwoordelijke van de opdrachtnemer verhaald worden. De preventiemaatregelen van art. 266 van het AREI voor het buiten spanning plaatsen van elektrische installaties dienen te worden toegepast.

6.7.11 Werken aan het sanitair en de waterleiding Risico's • hinder voor het personeel tewerkgesteld in het gebouw (onderbreking van de watervoorziening, onbeschikbaarheid van het sanitair); • waterschade Maatregelen en instructies Indien je werken moet uitvoeren aan de installaties, ben je verplicht vooraf de schema's / uitvoeringsplans te raadplegen. Je kunt hierover beschikken via de plaatselijke verantwoordelijke van Pidpa. Wanneer je met het oog op het uitvoeren van werkzaamheden of controles aan de installatie de watertoevoer moet onderbreken, moet je vooraf de toelating vragen aan de plaatselijke verantwoordelijke van Pidpa, zodat de nodige schikkingen kunnen getroffen worden om op de gepaste wijze uit te schakelen


pagina 130 van 141

6.8

Bijlage vuurvergunning: PROCEDURE

DOC.NR.: Versie

VUURVERGUNNING

DATUM:

936795

PAGINA: DIENST PBW

PROJECT C-15-009 – technisch gebouwenbeheer 2015-2019

• • • • •

6.8.1

De “VUURVERGUNNING” heeft tot doel BRAND te VOORKOMEN. Brandrisico’s bestaan tijdens en in de eerste uren volgend op “heet werk”, d.w.z. werken met open vlam of hittepunt (lassen, snijbranden, solderen, afbijten, afbranden van verf of vernis, ontdooien enz.). Opdrachtgevers, veiligheidsverantwoordelijken en uitvoerders kunnen de risico’s beperken door veiligheidsmaatregelen te nemen vóór, tijdens en na het werk. De procedure vuurvergunning wordt vóór de aanvang van het werk afgeleverd en toegelicht aan de uitvoerders. Geen enkel “heet werk” mag uitgevoerd worden zonder in het bezit te zijn van een ingevulde en ondertekende vuurvergunning. Deze vergunning wordt afgeleverd door de betrokken dienstverantwoordelijke van Pidpa of zijn afgevaardigde. De geldigheid van deze vergunning is beperkt tot max. 1 dag, tenzij een langere periode uitdrukkelijk vermeld is. Een formulier vuurvergunning wordt telkens opgesteld in 3 exemplaren, één voor de werfverantwoordelijke van de uitvoerder, één voor de dienstverantwoordelijke Pidpa en één voor de preventiedienst van Pidpa.

Algemene veiligheidsregels “heet werk”

De werken worden uitgevoerd volgens de wettelijke bepalingen (ARAB - CODEX), de regels van goed vakmanschap en de interne richtlijnen van de opdrachtgever. • • • • • •

Verwijder (tenminste tot op 15 m), alle brandbare stoffen en materialen, bescherm of dek deze af met een aangepast onbrandbaar scherm. De goede orde en netheid van de werkplaats wordt ook tijdens de uitvoering van de werken nagestreefd. Alle brandbaar afval dient zo snel mogelijk opgeruimd te worden en zeker vóór het einde van de werkdag. De werkzone wordt voldoende afgebakend en gesignaleerd. Voldoende en werkzame blus- en beschermingsmiddelen bevinden zich binnen handbereik. De aanwezigheid, de plaats en het gebruik van de interne alarmmiddelen is gekend.

VEILIGHEIDSMAATREGELEN BIJ ELKE WERKDAG “HEET WERK” WERFVERANTWOORDELIJKE UITVOERDERS Vóór het werk •

Verwijder (tenminste tot op 15 m), bescherm of bedek met een aangepast scherm de brandbare stoffen en materialen.


pagina 131 van 141

• • • • • • •

Verwijder (tenminste tot op 15 m) elke brandbare stof van leidingen of van behandelde voorwerpen. Dicht openingen, spleten en scheuren af in de wanden dichtbij de werkplaats (tenminste tot op 20 m) met een onbrandbaar (bouw)materiaal. Plaats in de nabijheid gebruiksklare en aangepaste blusmiddelen (blustoestellen met CO2 of water met additief, straalpijp van een muurhaspel onder druk, enz.). Stel een permanente bewaker aan die op de hoogte is van de veiligheidsmaatregelen en de eindcontrole zal uitvoeren. Vul het formulier "vuurvergunning" in drievoud in, laat het ondertekenen door de uitvoerders en leg dit voor aan de betrokken dienstverantwoordelijke Pidpa. Laat de branddetectoren in de werkzone, machinekamer, lifthallen uitschakelen door de gebouwenbeheerder. Dek de branddetectoren af met een geschikte afkapping. Sluit de branddeuren van alle liftsassen.

Na het werk • • •

•

Onderzoek zorgvuldig de werkplaatsen, de aangrenzende lokalen en de punten die door de wegspattende vonken of door de warmteoverdracht kunnen bereikt worden. Verwijder de afkapping van de branddetectoren en laat deze terug inschakelen door de gebouwenbeheerder. Hou toezicht op de werkplaatsen gedurende tenminste één uur na het beëindigen van het werk. Indien dit toezicht niet kan gehouden worden, moet elk werk met open vuur of blanke vlam gestopt worden één uur vóór het algemeen stilleggen van het werk. Breng ten vroegste 24 uren later de verplaatste voorwerpen terug op hun plaats.

UITVOERDERS Vóór het werk •

Kijk na of de apparaten in perfecte staat zijn (slangen, koppelstukken, stroomkabels, lastoestel, enz.). Kies de beste plaats om de toevoer van gas of stroom gemakkelijk te onderbreken.

Tijdens het werk • • • •

Let op de gloeiende vonken en de plaats waar ze vallen alsook op de verhitte metalen delen. Leg de hete voorwerpen enkel op draagstukken die aan warmte weerstaan en deze niet doorgeven. Werp de elektroderesten in een aangepaste bak (gevuld met water of zand). Laat nooit soldeerlampen, aangesloten gasbranders of gereedschappen met open vlam zonder toezicht branden.

Na het werk •

Verwittig bij het einde van het “heet werk” uw werfverantwoordelijke.


pagina 132 van 141

Voor werkzaamheden op de hoge delen van gebouw Desguinlei 246 werden volgende instructies opgesteld die door de inschrijver dienen nageleefd te worden. Hetzelfde geldt voor de lage delen (oa. dak labo e.a.) en gebouw Desguinlei 250, waarvan nog geen specifieke instructies werden opgesteld maar waar gelijkaardige zaken op dezelfde manier moeten geïnterpreteerd worden en waarvoor de nodige PBM's moeten voorzien worden. Plaats

Activiteit/situatie

Beoordeling risico

Dak technische ruimte niv 12

Vanaf dak – toegang tot ladder

Dak technische ruimte niv 12 Dak technische ruimte niv 12

Inspectie bliksemafleider Onderhoud signaallampen

Dak technische ruimte niv 12

Onderhoud brandkoepels

Aanvaardbaar – standaard situatie op diverse daken ; lage frequentie Zie notitie OCB > kan vanaf afstand gebeuren Instructies : Masten benaderen vanaf veilige zone Onderhoudswerken uitvoeren vanaf veilige plaats – Veiligheidsharnas met korte lijn (1m) aan mast van verlichting Centrale lamp – mast onderaan demonteren en plat op dak leggen Frequentie : sporadisch doch ernstige val in opening mogelijk > beveiliging te voorzien

Dak trapzaal west

Werken aan buitenvoeler (op aanpalend dakdeel richting Desguinlei) Vrijmaken dakkolk (op aanpalend dakdeel richting Desguinlei) (En aanpalend dakdeel richting Piva)

Zeer uitzonderlijk / doch risico eenvoudig uit te schakelen

Onderhoud aan brandkoepels Toegang via deur vanuit technische ruimte Vrijmaken luchtrooster luchtgroep (achteraan Piva) Werken aan buitenvoeler (op aanpalend dakdeel

Zie eerder

Dak trapzaal west

Dak trapzaal west Dakdeel oostzijde niv 11 Dakdeel oostzijde niv 11 Dakdeel oostzijde niv 11


aan

Lage frequentie doch val van dak mogelijk

Valrisico van dak (mogelijk glad)

Valrisico van dak (mogelijk glad)

Zeer uitzonderlijk - Valrisico van dak (mogelijk glad)

Acties Gebouwenbeheerder (GB) GB : Instructie – ladder vanaf veilige zone recht benaderen GB : Instructie – in veilige zone blijven GB : Instructies + PBM's voorzien

GB : Instructies en PBM's voorzien indien systeem met positioneringslijn wordt voorzien P > GB : Buitenvoeler verplaatsen naar veilige zone GB : Instructie vrijmaken rondom korfrooster met telescopisch gereedschap (rijf) kolken zijn bijna nooit verstopt en vrijmaken is mogelijk op afstand met de waterlans Zie eerder GB : Instructie – dak niet betreden zonder specifieke beveiliging GB : Instructie – dak niet betreden > reiniging vanaf binnenzijde uitvoeren P > GB : Buitenvoeler verplaatsen naar veiliger zone (richting Piva kort bij pagina 133 van 141

- vooraan)

Dakdeel oostzijde niv 11

Vrijmaken (3s)


dakkolken

Lage frequentie doch val van dak mogelijk

deur) GB : Instructies en PBM's voorzien GB : dak niet betreden zonder specifieke beveiliging

pagina 134 van 141

Deel 3 – Offertedossier project nr. C-15-009 1 1.1

Algemene inlichtingen Inschrijver

De inschrijver (handelsnaam of benaming – rechtsvorm, zetel – eventueel THV)

Vertegenwoordigd door ondergetekende(n)

verbindt of verbinden zich bij dezen op al zijn of hun goederen, zo roerende als onroerende, de werken en leveringen van deze opdracht uit te voeren, volgens de voorschriften, voorwaarden en bepalingen van de van toepassing zijnde documenten, volgens de regels der kunst en zijn of hun eigen kennis van bevoegd(e) specialist(en). Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s):

B.T.W. (alleen in België): nr.

De betalingen dienen te gebeuren op rekening nr. en op naam van


pagina 135 van 141

1.2 1.2.1

Inschrijving Zonder percelen

De prijzen dienen te worden opgegeven in EUR (op te geven met twee cijfers na de komma), exclusief B.T.W.

Gedaan te

, de

2014.

Naam + handtekening inschrijver,


pagina 136 van 141

2 2.1

Checklist Checklist administratieve bepalingen

Wet / K.B. 15-06-2006 15-06-2006 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 14-01-2013 14-01-2013 17-06-2013

Art.nr

Omschrijving

Checklist

53 Nota ivm uitsluitingscriteria 53 Nota ivm gunningscriteria Attest voldoen aan opgelegde technische specificaties (conformiteitsattest) 6 OF IN VOORKOMEND GEVAL - verklarende nota ivm eventuele afwijkingen 9 IN VOORKOMEND GEVAL - Varianten - Volledige beschrijving 10 IN VOORKOMEND GEVAL - Opties - Volledige beschrijving 12 IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen onderopdrachtnemers 63 Documenten ivm de kwalitiatieve selectie 67 Nationaliteit van de voor deze opdracht voorziene personeelsleden. 67 Geldig attest R.S.Z. 72 IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen andere entiteiten 72 IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen combinatie van kandidaten/inschrijvers 80 offerteformulier (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - Verklarende nota met algemene 80 opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen tov het bijzonder bestek. IN VOORKOMEND GEVAL - verwijzing B.S. bevoegdheid gemachtigde OF 81 afschrift volmacht 83 inventaris (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - verklarende nota ter verantwoording van 83 verbeteringen inventaris Afdeling 3 Bijkomende inlichtingen ivm kwalitatieve selectie 10 e-mailadres voor ontvangst elektronische middelen 18 Verklarende nota ivm vertrouwelijkheid gegevens 10 Kennisgeving gemotiveerde beslissing


pagina 137 van 141

3

Inventaris ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDELIJKE BEKENDMAKING Offerte voor Project nr. C-15-009 Raamovereenkomst voor technisch onderhoud en bewaking van diverse gebouwen van Pidpa 2015-2019

Eenheidsprijzen, afgerond op 2 cijfers na de komma, excl. BTW ( uitgedrukt in EUR ) De ( vermoedelijke ) hoeveelheden vermeld in onderstaande tabellen zijn een totaal voor de volledige contractduur 2015-2019. Forfaitaire prijzen voor vastgelegde repetitieve werkzaamheden zoals beschreven in deel 2 Technische specificaties Omschrijving Gebouwen Desguinlei 246 te Antwerpen Gebouwen Desguinlei 250 te Antwerpen Kantoorgebouw Distributie te Grobbendonk Hirdodoe te Herentals

Eenheid Maand

Aantal 60

Maand

60

Maand

60

Maand

60

Eenheidsprijs

Subtotaal

Regietarieven voor occasionele werkzaamheden Omschrijving Regiewerken tijdens kantooruren 08.00 – 18.00 uur Regiewerken buiten kantooruren A4-bladzijden in E-plan

Eenheid Uur

Aantal 700

Uur

115

stuk

50

Informatieve tarieven Omschrijving Regiewerken op zaterdag Regiewerken op zon- en feestdagen

Eenheidsprijs

Eenheid Uur

Subtotaal

Eenheidsprijs

Forfaitaire prijs voor spoelen koelplafonds Omschrijving Grondig spoelen van de gehele installatie in kantoorgebouwen Distributie te Grobbendonk ( na kantooruren )


Eenheid keer

Aantal 1

Totaal

pagina 138 van 141

6 februari 2014

Bijlage 1: bewijs van plaatsbezoek : Pidpa, Desguinlei 246–250 te 2018 Antwerpen (ondertekend bij de offerte te voegen) Gelieve dit blad te laten ondertekenen door de gebouwverantwoordelijke als bewijs van plaats bezoek.

Hierbij verklaar ik, _____________________________________________ dat de firma ___________________________________________________ de vestiging Pidpa, Desguinlei 246-250 te 2018 Antwerpen heeft bezocht voor het opmaken van de offerte voor C-15-009 datum + handtekening


pagina 139 van 141

Bijlage 2: bewijs van plaatsbezoek : Pidpa exploitatiecentrum, Vierselse baan 5 te 2280 Grobbendonk (ondertekend bij de offerte te voegen) Gelieve dit blad te laten ondertekenen door de gebouwverantwoordelijke als bewijs van plaats bezoek.

Hierbij verklaar ik, _____________________________________________ dat de firma ___________________________________________________ de vestiging Pidpa exploitatiecentrum, Vierselse baan 5 te 2280 Grobbendonk heeft bezocht voor het opmaken van de offerte voor C-15-009 datum + handtekening


pagina 140 van 141

Bijlage 3: bewijs van plaatsbezoek : Hidrodoe, Haanheuvel 7 te 2200 Herentals (ondertekend bij de offerte te voegen) Gelieve dit blad te laten ondertekenen door de gebouwverantwoordelijke als bewijs van plaats bezoek.

Hierbij verklaar ik, _____________________________________________ dat de firma ___________________________________________________ de vestiging Hidrodoe, Haanheuvel 7 te 2200 Herentals heeft bezocht voor het opmaken van de offerte voor C-15-009 datum + handtekening


pagina 141 van 141

Project nr. C

Recommend Documents