HALAMAN PERSETUJUAN TUGAS AKHIR MAGANG
PROGRAM PENINGKATAN KEDISIPLINAN KARYAWAN DI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
Disusun oleh : Dili Mutia Rahmah 05 311 414 Telah disetujui oleh :
Yogyakarta, 15 Juni 2009
Dosen Pembimbing Magang
Dosen Pembimbing Perusahaan
(Trias Setiawati, Dra., M.Si.)
(Ery Arifudin, SH., MH.)
ii
LEMBAR PERYATAAN KEASLIAN HASIL KERJA PRAKTEK
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
:
Dili Mutia Rahmah
No. Mahasiswa
:
05 311 414
Fakultas
:
Ekonomi
Jurusan
:
Manajemen Sumber Daya Manusia
Instansi
:
Universitas Islam Indonesia
Menyatakan bahwa laporan magang/Kerja Praktek ini adalah hasil karya sendiri. Dengan demikian pernyataan ini dibuat. Semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 15 Juni 2009
(Dili Mutia Rahmah)
iii
ABSTRACT
After fininshing apprentice in Islamic University of Indonesia the problem of exist in employees found, that is what happened the discipline collision by employees, that was many administrative employees and employees academic or lecture. The collision here is seen from absence facet, and breach of values or norm maching with standard of University of Indonesia Islam, which this matter will affect to employees performance, because discipline represent one of factor for the assessment of performance at Islamic University of Indonesia. Because of employees discipline is one of very important factor in organization to reach the intention of company or organization. Hence in this report proposed some program to increase employees discipline in Islamic University of Indonesia. The Proposal in the form of levying the Coaching and Counseling Program, the Morning Briefing or Morning Talc Program, and the Punishment Program. The proposal had own way of job and function to increase employees discipline, for example Coaching and Counseling Program which more conducting of approach to individual in order not to conduct the discipline collision, Morning Briefing or Morning Talc Program is more functioning to lessen the discipline collision by club or division, and Punishmnet Program is functioning to handle the discipline collision organizationally or institutionally. Besides there is program which is only destined for administrative employees and other program destined for all employees, also administrative employees and academic employees or lecture.
Key word : discipline, punishment, collision
iv
MOTTO
Ketika orang lain sedang tidur, kamu harus bangun. Ketika orang lain bangun, kamu harus berjalan. Ketika orang lain berjalan, kamu harus lari. Ketika orang lain berlari, kamu harus terbang . Itulah pola yang ditanamkan sejak kecil pada masyarakat Korea
Watak tidak bisa berkembang dalam suasana nyaman dan serba mudah. Hanya dengan mengalami cobaan dan deritalah jiwa manusia akan bertambah kuat, pandangan hidup akan bertambah jernih, ambisi akan timbul, serta sukses diraih . Hellen Keller
Tak ada yang bisa menggantikan keuletan. Bakat juga tidak; orang yang berbakat yang tidak sukses adalah hal yang lumrah. Kejeniusan juga tidak; orang yang pandai yang tidak memperoleh apa-apa sudah nyaris menjadi kata-kata mutiara Pendidikan juga tidak; dunia sudah penuh dengan penganggur berpendidikan. Keuletan dan keteguhanlah yang paling berkuasa. Slogan JANGAN MENYERAH telah dan akan selalu memecahkan masalah yang dihadapi manusia . Cicero
v
Laporan magang sebagai tugas akhir ini kupersembahkan untuk: Bapa dan mama the best parent in the world yang memberikan semangat dan do a, My lovely sister Titin, dan adekku Rizki yang keren, Semua Keluarga di Tanjung dan teman-teman yang selalu mendoakan Serta yang memberikan dukungan dan kepercayaan
vi
KATA PENGANTAR
Assamu alaikum Wr. Wb
Alhamdulillahi Rabbil Allamin, puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya. Sholawat berkuntumkan salam tetap tercurahkan pada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW, serta para sahabat dan seluruh pengikutnya yang setia hingga akhir zaman.. Atas izin Allah SWT yang maha rahman dan rahim, sehingga kami dapat menyelesaikan laporan magang yang bertempat di Universiats Islam Indonesia ini dengan tema “Program Peningkatan Kedisiplinan Karyawan di Universitas Islam Indonesia Yogyakarta”. Kami berharap dengan melaksanakan kerja praktek/ magang dapat memberikan pengalaman serta menambah wawasan dan pengetahuan di bidang sumber daya manusia, Melalui kerja praktek/magang ini pula kami dapat mengaplikasikan ilmu yang kami peroleh dari bangku kuliah dengan kenyataan yang ada di lapangan, Laporan tugas akhir magang ini dibuat untuk memenuhi kewajiban sebagai mahasiswa Fakultas Ekonomi Jurusan Manajemen Universitas Islam Indonesia Yogyakarta guna memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi. Pelaksanaan magang dan laporan magang ini sebenarnya sulit dikatakan sebagai usaha satu orang, tanpa bantuan orang lain. Pelaksanaan dan laporan magang inipun terselesaikan dengan adanya dorongan,
vii
bantuan dan kritik membangun dari banyak pihak. Saya dengan tulus mengucapakan terimakasih kepada: 1. Pimpinan Universitas Islam Indonesia, yang telah memberikan saya kesempatan untuk mengambil tugas dan melaksanakan tugas magang ini di UII Yogyakarta. 2. Ibu Trias Setiawati, Dra., M.si, selaku dosen pembimbing magang yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk membimbing serta memberi masukan dan saran-saran dalam proses penulisan hingga penyelesaian laporan akhir magang ini. 3.
Bapak Ery Arifudi selaku Pembimbing Lapangan di divisi SDM dan Organisasi Universitas Islam Indoensia Yogyakarta. Terima kasih atas bimbingan
dan
pengertiannya
hingga
akhir
masa
kerja
praktek/magang ini. (pak kapan ngegosip dosen-dosen lagi hehehe….) 4. Seluruh staf dan dosen Ekonomi UII yang telah memberikan waktu mentransfer ilmu pengetahuannya dengan segenap kemampuannya dalam mengajar. 5.
Ibu Evy (nama Lengkap) selaku kepala bagian di divisi SDM dan Organisasi yang sudah banyak sekali saya repotkan, terima kasih karena telah menerima saya magang di divisi Ibu dan terima kasih atas nasehat-nasehat, bimbingan dan pengertian Ibu selama saya magang di kantor Ibu.
6.
Bapak Rosidi selaku staff SDM. Terima kasih atas saran dan nasehatnasehat yang di berikan. Terima kasih karena bapak saya bisa tahu
viii
bagaimana caranya mengopy berkas-berkas,(saya kira pertama kali bapak saya ngajak saya ngopy adalah ngajak saya minum kopi…hehehe). 7.
Ibu Lasiyem selaku staff
SDM. Terima kasih atas kebaikan Ibu
selama ini, Ibu bagaikan Ibu peri bagi saya, karena selalu melindungi dan berbuat baik kepada saya (kapan lagi ya saya di ambilin nasi kotak sama Ibu, hehehe…). 8.
Mas Agus selaku staff SDM. Terima kasih atas bimbingan, saran, nasehat, dan kesabarnnya, karena saya juga computer di kantor jadi kena virus, jadi merepotkan mas Agus, mohon maaf juga buat mas Agus kalo pernah merasa tersinggung waktu saya hina-hina, just kidding kok mas hehehe……
9.
Bapak Melan. Terima kasih atas bimbingan, saran dan ansehat yang bapak berikan,
10.
Seluruh Staf dan karyawan Universitas Islam Indonesia yang sangat baik dan ramah-ramah yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
11. Seluruh staf bagian akademik Fakultas Ekonomi UII yang telah mengakomodir segala keperluan penulis dalam urusan akademik perkuliahan hingga penulisan skripsi.. 12. Untuk Almamaterku. Berjuang terus pantang menyerah. 13. Teman-teman satu kos dania, geraldin, mba rina, ka sheny, lina terima kasih atasdorongannya dalam menyelesaikan kerja praktek ini.
ix
14. Untuk sepeda motorku yang selalu setia mengantar-ngantarku dalam pelaksanaan magang/kerja praktek ini. 15. Teman-teman yang namanya tidak dapat penulis sebutkan satu persatu terimakasih atas setiap memori dan kebersamaan yang telah kita ukir bersama-sama dan bantuan terhadap penulis dalam melaksanakan studi yang ikut mewarnai penulisan laporan magang ini. Kami menyadari bahwa laporan magang ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan saran dan kritikan yang membangun dari pembaca sekalian. Akhirnya, segala kesalahan dan kekurangan adalah tanggung jawab kami. Namun, apabila terdapat kebenaran dalam laporan magang ini, semata hanya karena ridho dan petunjuk-Nya. Kami berharap semoga Laporan Magang ini dapat bermanfaat bagi seluruh pihak.
Yogyakarta, 15 Juni 2009 Pembuat Laporan
Dili Mutia Rahmah
x
