PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZALKALMAZOTTI SZABÁLYZATA

60/2014. sz. elıterjesztés 1. sz. melléklet

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZALKALMAZOTTI SZABÁLYZATA

A JELEN KÖZALKALMAZOTTI SZABÁLYZATOT PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELİ-TESTÜLETE A …/2014. (…) SZÁMÚ NORMATÍV ÖNKORMÁNYZATI HATÁROZATÁVAL FOGADTA EL, HAGYTA JÓVÁ ÉS FOGLALTA EGYSÉGES SZERKEZETBE.

HATÁLYOS: 2014. ÁPRILIS HÓ 01. NAPJÁTÓL.

1

Pilis Város Önkormányzatának Közalkalmazotti Szabályzata Bevezetı rendelkezések A közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) 2. § (1)-(2) bekezdésében nyert felhatalmazás alapján Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete (székhely: 2721. Pilis, Kossuth Lajos út 47., képviseli: Szabó Márton polgármester), mint a jelen Közalkalmazotti Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) hatálya alá tartozó helyi önkormányzati költségvetési szervek, szakfeladatok irányító és felügyeleti szerve - az egészségügyi szakfeladatok (székhely: 2721. Pilis, Szent István park 1., képviseli: Tomán Mónika egészségügyi megbízott), - a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház (székhely: 2721. Pilis, Kávai u. 1., képviseli: Pogány György intézményvezetı), - a konyhai dolgozók (telephelyek: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 30., Széchenyi u. 26-28.) közalkalmazotti jogviszonyból eredı kötelezettségek és többlet jogosultságok tekintetében, az alábbi közalkalmazotti szabályzatot (a továbbiakban: Szabályzat) adja ki: I. FEJEZET 1. A Szabályzat megalkotásának jogszabályi keretei A Szabályzatot a felek munkajogi jogai és kötelezettségei, valamint a munkáltató és a munkavállalók között fennálló közalkalmazotti jogviszonyból eredı jogok és kötelezettségek tekintetében alkalmazni kell - a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvényt, valamint végrehajtására kiadott ágazati jogszabályokat, - a Munka Törvénykönyvérıl szóló, 2012. évi I. törvényt, - a helyi rendeleteket és jogszabályokat. 2. A Szabályzat hatálya 2.1. A Szabályzat hatálya kiterjed Pilis Város Önkormányzata által fenntartott és mőködtetett, helyi önkormányzati költségvetési szerv és szakfeladatok vezetıjére, menedzserére, és az intézményekben foglalkoztatott közalkalmazottakra: - az egészségügyi szakfeladatok (székhely: 2721. Pilis, Szent István park 1., képviseli: Tomán Mónika egészségügyi megbízott), - a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház (székhely: 2721. Pilis, Kávai u. 1., képviseli: Pogány György intézményvezetı), - a konyhai dolgozók (telephelyek: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 30., Széchenyi u. 26-28.) 2.2. E Szabályzat hatálya kiterjed azon pályakezdı közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyára is, aki a besorolása alapjául szolgáló iskolai végzettségének megszerzését követıen, egy éven belül elsı foglalkoztatási jogviszonyként közalkalmazotti jogviszonyt létesít, illetve – ha jogszabály másként nem rendelkezik - a nyugállományú közalkalmazottra is.

2

2.3. E Szabályzat azokat a közalkalmazotti jogviszonyból származó jogosultságokat és kötelezettségeket is szabályozza, amelyekre a Kjt. rendelkezései alapján a törvény, vagy a törvény rendelkezései figyelembevételével a munkáltatói jogkör gyakorlója felhatalmazást kapott. 2.4. A részmunkaidıben foglalkoztatott közalkalmazottakat – ha e Szabályzat másként nem rendelkezik - a Szabályzatban meghatározott jogosultságok, munkaidı-arányosan illetik meg. 2.5. A Szabályzat Pilis Város Önkormányzata Képviselı-testületének jóváhagyását tartalmazó normatív önkormányzati határozatában foglalt napon lép hatályba. II. FEJEZET A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos szabályok 1. A közalkalmazotti jogviszony létesítése 1.1. A Szabályzatot kötı felek megállapodnak abban, hogy a munkáltató - az 1.2., 1.3., 1.4. alpontban rögzített esetek bármelyikének bekövetkezése kivételével - az egészségügyben, valamint a közmővelıdés terén, valamennyi munkakört pályázat útján tölt be. 1.2. Pályázati kiírás nélkül tölthetı be a munkakör, amennyiben a közalkalmazott a Kjt., a közszolgálati tisztviselıkrıl szóló 2011. évi CXCIX tv. (továbbiakban Kttv), valamint a hivatásos, továbbá a szerzıdéses szolgálati jogviszonyt szabályozó jogszabályok hatálya alá tartozó munkáltatótól áthelyezéssel jön. 1.3. Nem szükséges pályázat kiírása olyan munkakör esetében a) amely tekintetében - 90 napon belül - már legalább két alkalommal eredménytelenül került kiírásra pályázati felhívás, b) amelynek haladéktalan betöltése a folyamatos feladatellátás biztonságos megszervezéséhez elengedhetetlenül szükséges és az ahhoz szükséges személyi feltételek más munkaszervezési eszközökkel nem biztosíthatók. 1.4. Nem szükséges pályázat kiírása az A-B-C-D-E fizetési osztályba tartozó közalkalmazotti munkakörök betöltésére. 1.5. A munkáltató vállalja, hogy az álláspályázatot az F fizetési osztálytól a tárgy szerint illetékes tárca Közlönyben, a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ internetes oldalán megjelenteti. 1.6. A pályázatokat a munkáltató - a beérkezési határidı lejártát követı 15 napon belül, az intézmény vezetıi álláshelyre vonatkozólag kiírt pályázat esetében a képviselı-testület a jelentkezési határidı lejártát követı elsı képviselı-testületi ülésén bírálja el. 1.7. A munkáltató a pályázókat a pályázati anyag visszaküldésével egyidejőleg, írásban tájékoztatja a pályázat eredményérıl, a pályázat elbírálását követı 5 napon belül. 2. Próbaidı 2.1. A Munkáltató a Szabályzat hatálya alá tartozó közalkalmazottak kinevezésben a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, minden esetben 4 hónap próbaidıt köt ki.

3

2.2. Amennyiben a kinevezést megelızı közalkalmazotti jogviszony azért szőnt meg, mert a közalkalmazott „nem megfelelt” minısítést kapott, a próbaidı kikötése kötelezı. 2.3. Amennyiben a kinevezést megelızı közalkalmazotti jogviszony fegyelmi büntetéssel, vagy - ide nem értve az egészségügyi alkalmatlanságot - tartós alkalmatlanság, illetve nem megfelelı munkavégzés miatt felmentéssel került megszüntetésre, a próbaidı kikötése kötelezı. 2.4. Áthelyezés, illetve meghatározott munka elvégzésére, vagy feladat ellátására szóló határozott idejő kinevezés esetén próbaidı nem köthetı ki. 3. A munkaköri leírás közlése 3.1. A munkáltató a közalkalmazotti jogviszonyba történı kinevezése elıtt, szóban tájékoztatja a munkavállalót a munkakörébe tartozó feladatokról, majd legkésıbb a munkába állástól számított 8 napon belül írásban közli a munkavállalóval a munkaköri leírását. A munkáltató a munkaköri leírás tartalmának - a munkakör jellegét nem érintı-– változását, illetve annak hatályba lépésének napját, ezen idıpont elıtt írásban közli a munkavállalóval. 3.2. A munkaköri leírásnak, a munkakör jellegét érintı megváltoztatása kinevezés módosításnak minısül. 3.3. Nem minısül az eredeti munkakörre irányadó munkaköri leírás megváltoztatásának, ha a munkáltató eseti jelleggel ad olyan utasítást, mely a munkaköri leírásban nem szabályozott feladat ellátására irányul, illetve ha utasítási jogával él. 3.4. Amennyiben a munkáltató utasítás adási jogával él, a munkavállalót munkakörébe nem tartozó feladat ellátására utasítja, vagy a felek a munkakört módosítják, az ellátandó munkakörre vonatkozó munkaköri leírást, a munkáltató, a munka megkezdését megelızıen, írásban közli a közalkalmazottal. III. FEJEZET Munkavégzéshez kapcsolódó szabályok 1. A munkavégzés általános szabályai 1.1. A közalkalmazott köteles megtartani az állam- és szolgálati titkot. Az intézményvezetı, vagy az intézmény képviseletében eljáró más intézményi munkatárs, ha a képviselı-testület illetve annak valamely szerve (bizottság) zárt ülésén, mint érintett részt vesz, köteles megtartani a zárt tanácskozás keretein belül meghozott döntéseit, a döntéshozatal folyamatát. 1.2. A közalkalmazott illetéktelen személynek és szervnek nem adhat tájékoztatást olyan tényrıl, amely tevékenysége során jutott tudomására és kiszolgáltatásuk az állam, a költségvetési szerv, a költségvetési szerv munkatársa vagy az állampolgár számára hátrányos, vagy jogellenesen elınyös következményekkel járna. 1.3. A közalkalmazott köteles a részére kijelölt munkahelyen és munkaidıben, munkára képes állapotban megjelenni és munkát végezni.

4

1.4. A közalkalmazott köteles az intézménye Szervezeti és Mőködési Szabályzatában, vagy a jelen Szabályzathoz csatolt egyedi, eltérı munkarend szerint megállapított munkaidıben, a munkahelyén megkezdeni a munkát. 1.5. A Szabályzat hatálya alá tartozó közalkalmazott köteles a Szabályzat 1. számú függelékét képezı jelenléti ív (a továbbiakban: jelenléti ív) vezetésére. 1.6. A jelenléti ív pontos, naprakész vezetéséért az intézményvezetı, az egészségügyi szakfeladaton dolgozó közalkalmazottak tekintetében az egészségügyi menedzser a felelıs. 1.7. A közalkalmazott köteles a vezetett jelenléti ívbe, az érkezés és a távozás tényleges idıpontjának feltüntetése mellett, - a munkavégzéshez kapcsolódó esetleges távollét jellegére figyelemmel - az alábbi bejegyzést eszközölni: B táppénz (betegszabadság), FSZ fizetett szabadság, TSZ tanulmányi szabadság, FNSZ fizetés nélküli szabadság, ISKOLA/ munkáltatói kötelezésen alapuló iskolai rendszerő képzés, VIZSGANAP szervezett rendszerő iskolai képzés, vizsganap, K kiküldetés, FÜ fizetett ünnep, R rendkívüli munkavégzés miatt kiadott szabadidı (átalány), IT igazolt távollét. 1.8. Az adott munkarendhez igazodóan késı közalkalmazott köteles az intézményvezetınél, az egészségügyi szakfeladaton foglalkoztatott közalkalmazott tekintetében, az egészségügyi menedzsernél jelentkezni és igazolni a késése okát. 1.9. Az intézmény vezetıje, az egészségügyi szakfeladaton dolgozó közalkalmazott tekintetében az egészségügyi menedzser köteles késés esetén, a késı közalkalmazottat elsı alkalommal szóban, második és ezt követı alkalommal írásban figyelmeztetni a munkavégzésre vonatkozó szabályok megszegésére, és munkavégzésére vonatkozó kötelezettségének folyamatos betartására. 1.10. Az egészségügyi szakfeladaton dolgozó közalkalmazott tekintetében az egészségügyi menedzser a közalkalmazott harmadik késése esetén köteles, a késések tényét és idıpontjait írásban, feljegyzés formájában jelezni a polgármester részére. A feljegyzésnek, összesítınek tartalmaznia kell a késı közalkalmazott nevét, a késés határnapját (a késések számát) és idıtartamát. 1.11. Az egészségügyi szakfeladaton dolgozó közalkalmazott esetében, harmadik alkalommal késı, vagy a munkavégzésre vonatkozó más szabályokat vétı közalkalmazottal szemben a település polgármestere (munkáltatói jogkör gyakorlója) jár el. 1.12. A Szabályzat hatálya alá tartozó intézmény keretein belül foglalkoztatott közalkalmazott esetében, harmadik alkalommal késı, vagy a munkavégzésre vonatkozó más szabályokat vétı közalkalmazottal szemben a munkáltatói jogkör gyakorlója jár el.

5

1.13. A közalkalmazott köteles az intézmény vezetıjével, az egészségügyi szakfeladaton dolgozó közalkalmazott az egészségügyi menedzsernél szóban jelezni, illetve tıle engedélyt kérni, ha a munkahelyét - az ebédidıt kivéve - magánügyben hagyta el. E rendelkezés alkalmazása kivételesen engedélyezhetı. 1.14. Amennyiben a közalkalmazott nincs munkára képes állapotban, úgy a munkából való távolmaradást, és annak indokát köteles írásban bejelenteni, az intézményvezetınek, az egészségügyi szakfeladaton dolgozó közalkalmazott tekintetében az egészségügyi menedzsernek, a számára irányadó munkarendtıl, munkakezdési idıponttól számított 4 órán belül. 1.15. Amennyiben a közalkalmazott, az 1.14. alpontban foglalt bejelentése vizsgálatát, valósággal alapos indok nélkül megtagadja, úgy a munkáltatói jogkör gyakorlója, a munkába állástól vagy a munkavégzés folytatásától eltiltja, és ennek tényérıl, valamint az esetrıl külön jegyzıkönyvet vesz fel. 1.16. A munkából való távollét folyamatos és naprakész nyilvántartásáért, az intézmény vezetıje, az egészségügyi szakfeladaton dolgozó közalkalmazott tekintetében az egészségügyi menedzser a felelıs. 2. Munkavégzés különös szabályai 2.1. A közalkalmazott nem létesíthet munkavégzésre irányuló további jogviszonyt, ha az a közalkalmazotti jogviszony alapján betöltött munkakörével összeférhetetlen. 2.2. Az összeférhetetlenség eseteit a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabály állapítja meg. A közalkalmazott köteles a személyében felmerült, vagy felmerülı összeférhetetlenségi okot – az ok bekövetkezésétıl számított 8 napon belül – a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásban bejelenteni. 2.3. Amennyiben a közalkalmazott munkaideje a közalkalmazotti jogviszonyban és a munkavégzésre irányuló további jogviszonyban - részben, vagy egészben - azonos idıtartamra esik, a munkavégzésre irányuló további jogviszony kizárólag a munkáltató elızetes írásbeli hozzájárulásával létesíthetı. A hozzájárulás megtagadásával szemben munkaügyi jogvita nem kezdeményezhetı. 2.4. A közalkalmazott munkaidejét nem érintı munkavégzésre irányuló további jogviszony létesítését, a közalkalmazott köteles a munkáltatónak elızetesen, írásban bejelenteni, amely összeférhetetlenség esetén a további jogviszony létesítését megtiltja. 2.5. A munkáltató a vele közalkalmazotti jogviszonyban álló közalkalmazottal munkaköri feladatai ellátására munkavégzésre irányuló további jogviszonyt nem létesíthet. 3. Egyéb rendelkezések 3.1./ A betegállományban lévı, a Szabályzat hatálya alá tartozó közalkalmazottakról, a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodája köteles havonta összesítı jegyzéket készíteni és azt a beteglapokkal felszerelni a tárgyhónapot követı hónap 5. napjáig. A Szabályzat hatálya alá tartozó közalkalmazott a beteglapokat köteles a munkáltató részére a tárgyhónapot követı hónap 2. napjáig átadni.

6

3.2 Az illetményszámfejtés részére történı idıszakos (folyamatos) adatközlésért, a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda vezetıje a felelıs. 4. A munkakör átadás szabályai 4.1. Amennyiben az adott közalkalmazotti munkakörbe alkalmazott közalkalmazott személyében változás történik, vagy a feladatok egy részének ellátása más közalkalmazott feladatává válik - akkor a feladatátadásról „átadás-átvételi jegyzıkönyvet” kell felvenni. 4.2. A munkakör átadás-átvételre vonatkozó jegyzıkönyvet a munkáltatói jogkör gyakorlója, az egészségügyi szakfeladaton dolgozó közalkalmazott tekintetében az egészségügyi menedzser készíti elı. 5. A közalkalmazottainak öltözködése, megjelenése 5.1. A közalkalmazottak mindenkor kötelesek a munkahelyükön és annak képviseletében az elvártaknak megfelelıen, méltóan, kulturált öltözetben megjelenni. Az egészségügyi területen, valamint az iskolai konyhán dolgozó közalkalmazottak munkavégzésük ideje alatt kötelesek - a külön jogszabályokban meghatározott - munkaruhát, illetve védıruhát (védıeszközt) viselni. 5.2. Az 5. pontban foglalt rendelkezés betartását, az intézményvezetı, az egészségügyi szakfeladatok vonatkozásában az egészségügyi menedzser - távollétében a polgármester -, a konyhai dolgozók tekintetében a polgármester ellenırizheti. 6. Az intézmény vagyonvédelme 6.1. Valamennyi közalkalmazott egyénileg és önállóan felelıs a személyes használatába adott munkahelyi - különösen informatikai, mőszaki vagyontárgyak - rendeltetésszerő használatért, kezeléséért, az ún. rendeltetés ellenes használattal, kezeléssel összefüggı károk viselésért, a Kjt. közalkalmazottakra vonatkozó kártérítési felelısségi szabályok (keret szabályok) figyelembe vételével. 6.2. A közalkalmazott köteles - az Önkormányzat tulajdonát képezı, e Szabályzat alkalmazása szempontjából, - elsıdlegesen ingó (és annak minısülı vagyoni értékő jog, szellemi termék joga) vagyonának védelme és az üzleti/szolgálati titoktartás érdekében gondoskodni annak megakadályozásáról, hogy illetéktelenek az intézmény egyes helyiségeibe - ún. ügyfél (beteg) fogadási idıszakon, vagy szolgálati idıszakon kívül - belépjenek, és ott illetéktelenül tartózkodjanak. 6.3. A közalkalmazott köteles az intézményben használt, birtokolt helyiséget távozáskor bezárni, az intézmény hivatalos iratait elzárni, és a tőzvédelmi szabályzat szerinti áramtalanítást teljes körően elvégezni. 6.4. A Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodáján kijelölt köztisztviselı, az intézményekhez kiadott kulcsokról folyamatosan és naprakészen ún. “kulcsnyilvántartást” vezet.

7

6.5. A közalkalmazott köteles a munkaidı befejezését követıen, a munkahely helyiségeit – az épületét legutoljára elhagyó közalkalmazott esetén – a bejárati ajtót bezárni, az ablakokat becsukni, a villanyt lekapcsolni, valamint az elektromos mőszaki berendezéseket (amennyiben lehetséges) teljes körően áramtalanítani. 6.6. Az intézmény épületét legutoljára elhagyó közalkalmazott köteles az épület riasztó berendezését bekapcsolni illetve beüzemeltetni. 6.7. Munkaidıben az intézmény irodái, helyiségei ajtaját zárva kell tartani abban az esetben, ha ott senki nem tartózkodik. IV. FEJEZET Munkaidıre, pihenıidıre vonatkozó szabályok 1. Munkarend, Munkaidı 1.1./ A Szabályzat hatálya alá tartozó közalkalmazottak heti munkaideje 40 óra. 1.2. A munkaidı az 1.1. alpontban meghatározott idıtartamnál kevesebb is lehet, ebben az esetben az egyébként járó illetményt idıarányosan csökkenteni kell. 1.3./ A Szabályzat hatálya alá tartozó közalkalmazottakra érvényes – fı szabályként irányadó - munkarendet, munkaidı keretet, illetve a közalkalmazottak részére kiadandó munkaközi szünetet, a képviselı-testület által intézményenként elfogadott szervezeti és mőködési szabályzat határozza meg. 1.4. A Szabályzat hatálya alá esı közalkalmazott, köteles a részére meghatározott munkarendet betartani, és a munkahelyére való pontos érkezés, valamint a munkahelyérıl történı távozás pontos idıpontját az intézményben (egészségügyi ellátó helyen) elhelyezett ún. „jelenléti íven” napra készen, pontosan vezetni: a munkahelyére történı beérkezés idıpontját érkezéskor, illetve a távozás idıpontját a távozást közvetlenül megelızıen a “jelenléti ívre” pontosan bejegyezni. 1.5. A közalkalmazott munkából való távolmaradása kizárólag akkor tekinthetı igazoltnak, ha a közalkalmazott esetében az intézmény vezetıje - távollétében az I. fejezet 1.6. pontban meghatározott sorrendben megjelölt személyek - az Mt. értelmében, szóban vagy írásban mentesítik a munkavégzési kötelezettség alól. 1.6. Az intézmény vezetıjének munkából való távolmaradása kizárólag akkor tekinthetı igazoltnak, ha a polgármester - távollétében az I. fejezet 1.6. pontban meghatározott sorrendben megjelölt személyek - az Mt. értelmében, szóban vagy írásban mentesíti a munkavégzési kötelezettség alól. 1.7. Amennyiben a napi munkaidı a 6 órát meghaladja, a közalkalmazottak részére napi 30 perc munkaközi szünetet kell biztosítani, melyet a közalkalmazott részére munkaidıben kell kiadni.

8

2. A rendkívüli munkavégzés szabályai 2.1. Az Mt. 107. § bekezdése szerint, rendkívüli munkavégzésnek minısül a) a munkaidı-beosztástól eltérı, b) a munkaidıkereten felüli, c) az elszámolási idıszak alkalmazása esetén az ennek alapjául szolgáló heti munkaidıt meghaladó munkaidı, továbbá d) az ügyelet tartama. 2.2. Nem minısül rendkívüli munkavégzésnek, ha a közalkalmazott az engedélyezett távollét idejét a munkáltatóval történt megállapodás alapján ledolgozza. 2.3. A rendkívüli munkavégzést írásban kell elrendelni a jelen Szabályzat 2. sz. függelékét képezı „Rendkívüli munkavégzést elrendelı lap” formanyomtatvány igénybevételével. 2.4. A rendkívüli munkavégzés elrendelésére, az egészségügyi szakfeladatok keretein belül foglalkoztatott közalkalmazottak tekintetében, az egészségügyi menedzser javaslatára a polgármester, a többi érintett intézményben az intézményvezetı írásbeli engedélyével kerül sor. Az intézményvezetı tekintetében a rendkívüli munkavégzést a polgármester írásban rendeli el. 2.5. Rendkívüli munkavégzés elrendelésekor figyelemmel kell lenni az Mt. 107-114. §-ban foglalt foglalkoztatási keretszabályokra, korlátozásokra. 2.6. Nem minısül rendkívüli munkavégzésnek, ha a közalkalmazott saját elhatározása alapján, az intézményvezetı és az egészségügyi intézmény esetében, az I. fejezet 1.6. pontban meghatározott sorrendben megjelölt személyek elızetes írásbeli elrendelése nélkül végez munkaidın kívül munkát, ezért arra sem szabadidı, sem pénzbeni megváltás nem jár. 2.7. Nem minısül rendkívüli munkavégzésnek, ha az intézmény vezetıje saját elhatározása alapján, az I. fejezet 1.6. pontban meghatározott sorrendben megjelölt személyek elızetes írásbeli elrendelése nélkül végez munkaidın kívül munkát, ezért arra sem szabadidı, sem pénzbeni megváltás nem jár. 2.8. Rendkívüli munkavégzést elrendelni, a rendkívüli munkavégzés ideje elıtt legalább 2 munkanappal lehet. Az e pontban meghatározott idıtartamon belüli idıben, rendkívüli munkavégzést csak a különösen indokolt esetben lehet elrendelni. 2.9. A rendkívüli munkavégzés elrendelésnek tartalmaznia kell: – A közalkalmazott nevét, munkahelyét és munkahelyi beosztását. – A rendkívüli munkavégzést elrendelı nevét, munkahelyi beosztását. – A rendkívüli munkavégzés idıpontját, idıtartamát, helyét. – Az elvégzendı feladat részletes tárgyát. – Az elrendelés dátumát, az elrendelı munkáltatói jogkör gyakorlója és a közalkalmazott aláírását. 2.10. A közalkalmazottnak, a munkaidı-beosztás szerinti napi munkaidıt meghaladóan, illetve a munkaidı – kereten felül végzett munkájáért, az intézményvezetıvel, intézményvezetı esetében a polgármesterrel történt megállapodás szerint, szabadidı illetve - a Kjt. keretei között – pénzbeni megváltás jár. Engedély a rendkívüli munkavégzéssel

9

összefüggı szabadidı pénzbeni megváltására vonatkozó formanyomtatvány a Szabályzat 3. számú függelékét képezi. A rendkívüli munkavégzés természetbeni ellentételezése során kiadásra kerülı szabadidı idıtartama nem lehet kevesebb a végzett munka idıtartamánál. Rendkívüli munkavégzés esetén az érintett közalkalmazott köteles e Szabályzat 2. számú függelékét képezı nyomtatványon, a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodája részére 30 napot követıen az intézményvezetı aláírásával (teljesítés igazolásával) leadni. 2.11. Megállapodás hiányában, a munkaidı-beosztás szerinti napi munkaidıt meghaladóan, illetve a munkaidı - kereten felül végzett munka esetén pótlék jár, melynek mértéke a közalkalmazott bruttó illetményének ötven százaléka. A munkaidı-beosztás szerinti pihenınapon (pihenıidıben) végzett munka esetén a pótlék mértéke száz százalék. A pótlék mértéke ötven százalék, ha a közalkalmazott másik pihenınapot (pihenıidıt) kap. 2.12. A közalkalmazott és a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli megállapodása szerint, a rendkívüli munkavégzés ellenértékeként - a rendes illetményen felül - szabadidı átalány is megállapítható. 2.13. Nem jár rendkívüli munkaidıben végzett munkáért díjazás a) a magasabb vezetı és vezetı állású közalkalmazottnak, továbbá b) a rugalmas munkaidıben foglalkoztatott közalkalmazottnak. 2.14. A rendkívüli munkavégzés idıtartama évente legfeljebb 250 (kétszázötven) óra lehet. 2.15. A közalkalmazott köteles az igénybevétel tényét, a Rendkívüli munkavégzés („R” betővel), egyúttal a szabadidı kiadásának tényét Szabadidı („Sz” betővel), a rendkívüli munkavégzés tényére visszautalva, az ún. “jelenléti íven” írásban rögzíteni. 2.16. A szabadidıt, a rendkívüli munkavégzést követıen, legkésıbb 30 napon belül, de legkésıbb a tárgyhónapot követı hónap 30. (31.) napjáig kell kiadni. 2.17. A rendkívüli munkavégzést elrendelı lapot 2 példányban kell elkészíteni. A rendkívüli munkavégzést elrendelı lap: elsı példánya: a közalkalmazott példánya, második példánya: a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodájának a példánya. 2.18. A rendkívüli munkavégzés teljesítését, a közalkalmazott tekintetében az intézmény vezetıje, az egészségügyi szakfeladatok keretein belül foglalkoztatott közalkalmazottak tekintetében, az egészségügyi menedzser, az intézményvezetı tekintetében a polgármester, vagy a jegyzı leigazolja - mind a közalkalmazott példányán, mind a munkáltatói példányokon. 2.19. A Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda vezetıjének feladata: a) Gondoskodik a munkáltatói jogkör gyakorlójának intézkedése esetén, a rendkívüli munkavégzést elrendelı lap szerint, a rendkívüli munkavégzésért járó illetmény számfejtésérıl, és a havi munkabérrel együtt a közalkalmazott számlájára történı átutaltatásáról. b) Gondoskodik a rendkívüli munkavégzést elrendelı lap bizonylatként, a tárgyévet követı 5 évig történı megırzésérıl.

10

2.20. Az Mt. 110-112. §- a alapján ügyelet, illetve készenlét rendelhetı el. A közalkalmazott, a munkáltató által meghatározott helyen és ideig történı rendelkezésre állásra (ügyelet), illetve az általa megjelölt – a munkavégzés helyére tekintettel elérhetıhelyen töltendı készenlétre kötelezhetı a) társadalmi közszükségletet kielégítı alapvetı szolgáltatás folyamatos biztosítása, b) baleset, elemi csapás, vagy súlyos kár, továbbá életet, egészséget, testi épséget fenyegetı veszély megelızése, illetve elhárítása, továbbá c) az alkalmazott technológia biztonságos, rendeltetésszerő alkalmazásának fenntartása érdekében. Az ügyelet és a készenlét idıtartama alatt, a közalkalmazott köteles gondoskodni a munkára képes állapotának megırzésérıl. 2.21. A közalkalmazott számára egy hónapban, illetve négyheti idıszakban legfeljebb 168 (százhatvannyolc) óra készenlét rendelhetı el. Munkaidıkeret alkalmazása esetén, a készenlét havi, illetve négyheti mértékét a munkaidıkeret átlagában kell figyelembe venni. 2.22. Nem rendelhetı el készenlét a heti pihenınap, illetve a heti pihenıidı tartama alatt, ha a megelızı százhatvannyolc órás megszakítás nélküli idıszakban a közalkalmazott a heti pihenınapján, illetve heti pihenıideje alatt készenlétet teljesített. 2.23.Az ügyelet és a készenlét elrendelését megkezdése elıtt legalább egy héttel korábban és egy hónapra elıre közölni kell. 2.24. Az ügyelet, készenlét fenti szabályaitól, az egészségügyben tevékenységet folytató közalkalmazottak esetében, az ágazatra vonatkozó külön törvény eltérıen rendelkezhet. 3. Munkaidın túli munkavégzés 3.1. A közalkalmazottak munkanapokon, a 3.2. alpontban foglaltak figyelembevételével tartózkodhatnak a kijelölt munkahelyük hivatalos helyiségeiben. 3.2. Munkanapokon este 21.00 óra után, munkaszüneti napokon kizárólag az intézményvezetı (egészségügyi menedzser, polgármester) írásbeli, kivételes esetben szóbeli elızetes engedélyével történhet munkavégzés, illetve belépés a munkahelyre. Az intézményvezetı tekintetében az engedélyt a polgármester adja meg. 3.3. Az engedélyt legkésıbb a munkavégzés, benntartózkodás esedékességét megelızı munkanap 16.00 óráig kell megadni. 4. A helyettesítés rendje, a helyettesítési díj megállapításának és kifizetésének szabályai 4.1. Amennyiben a közalkalmazott, a munkaköri feladatai ellátása mellett, olyan módon végez más munkakörbe tartozó feladatokat, hogy a két munkakörbe tartozó munkavégzés idıtartama nem különíthetı el, a közalkalmazottat a munkabérén felül külön díjazás (helyettesítési díj) illeti meg. 4.2. A közalkalmazott helyettesítésének rendjét a) elsısorban a közalkalmazottak munkaköri leírása,

11

b) másodsorban gazdálkodási területen a FEUVE Szabályzat rögzíti, illetve – szabályozási elvei alapulvételével, indirekt módon – határozza meg. 4.3. Rendkívüli esetben, a helyettesítés rendjétıl a munkáltatói jogkör gyakorlója eltérhet. 4.4. Az intézményvezetıt, - az intézmény szervezeti és mőködési szabályzatában megjelölt közalkalmazott helyettesíti. 4.5. A közalkalmazottat a helyettesítésért, a munkabérén felül, a ténylegesen végzett munka alapján illeti meg díjazás, - amely nem lehet kevesebb a közalkalmazott idıarányos átlagkereseténél. 4.6. Nem jár helyettesítési díj, ha helyettesítés rendes szabadság, vagy elıre tervezett tanulmányi szabadság kivétele miatt szükséges. 4.7. A 4.6. alpontban foglalt szabály alól kivétel, ha a helyettesítés elrendelésére azért van szükség, mert a helyettesítésre okot adó munkakör 30 napot meghaladóan nincs betöltve, feltéve, ha a helyettesítés idıtartama a 30 napot meghaladja. 4.8. E Szabályzat alkalmazásában tartósan távollévınek minısül az a közalkalmazott, akinek folyamatos távolléte a 10 munkanapot meghaladja. 4.9. Az intézményvezetı, az egészségügyi szakfeladat tekintetében az egészségügyi menedzser a 4.7. illetve 4.8. alpontban meghatározott idıtartam elteltét követı elsı napon (11. munkanapon illetve 31. napon) adja le a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodája pénzügyi-munkaügyi feladatainak végrehajtásáért felelıs köztisztviselıje részére a jogosultságra vonatkozó igényt és a helyettesítési díj kifizetésére vonatkozó javaslatát. 4.10. Az igény jogosultságát az intézmény vezetıje (az egészségügyi szakfeladat tekintetében a polgármester), az intézmény vezetıje esetében a polgármester, a Szabályzat 4. számú függelékét képezı ún. helyettesítési megbízás c. formanyomtatványon állapítja meg és a Szabályzat 5. számú függelékét képezı ún. helyettesítési megbízás visszavonása c. formanyomtatványon vonja vissza. 4.11. A helyettesítési díj - visszamenılegesen - a helyettesítés elsı napjától jár. 4.12. A Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodája köteles a helyettesítési díjat, a közalkalmazott részére, legkésıbb a helyettesítési megbízás kiadását követı havi illetményének kifizetése napján, azzal együtt – késıbb folyamatosan: a havi illetmény kiutalásának napján – számfejteni és kifizetni. A Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodája köteles gondoskodni a helyettesítési megbízásról szóló irat megküldésérıl a Magyar Államkincstár felé. 5. A belföldi hivatalos kiküldetés és költségtérítés szabályai 5.1. A munkáltatói jogkör gyakorlója, gazdasági érdekbıl ideiglenesen, a szokásos munkavégzési helyén kívüli munkavégzésre kötelezheti a közalkalmazottat. A kiküldetésre a munkáltatói jogkör gyakorlójának elızetes írásbeli engedélyével kerülhet sor.

12

5.2. Kiküldetés esetén – a felek eltérı megállapodása, illetve a Kjt., Mt. eltérı rendelkezése hiányában – a közalkalmazottat a kinevezés szerinti munkabér illeti meg. A napidíj számlával igazolt összegként vagy költségátalányként számolható el. 5.3. A belföldi hivatalos kiküldetés engedélyezésére a "Belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás" elnevezéső, szigorú számadású nyomtatványt kell használni. 5.4. A közalkalmazott és a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodája pénzügyi-munkaügyi feladatainak végrehajtásáért felelıs köztisztviselıje köteles gondoskodni arról, hogy a belföldi hivatalos kiküldetés engedélyezésére használt formanyomtatvány teljes körően kitöltésre kerüljön (a kiküldetés idıtartama /legalább 4 óra/, határnapja, vagy idıtartama, a kiküldetés konkrét célja, a kiküldött köztisztviselıvel együtt utazó személyek neve, beosztása, a napidíj mértéke / 1 napra számítva, a napidíj összesített mértéke / a megjelölt idıtartamra számítva stb.). 5.5./ A közalkalmazott és a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodája pénzügyi-munkaügyi feladatainak végrehajtásáért felelıs köztisztviselıje köteles gondoskodni arról, hogy a belföldi hivatalos kiküldetés engedélyezésére használt formanyomtatvány teljes körően kitöltésre kerüljön (a kiküldetés idıtartama /legalább 4 óra/, határnapja, vagy idıtartama, a kiküldetés konkrét célja, a kiküldött közalkalmazottal együtt utazó személyek neve, beosztása, a napidíj mértéke / 1 napra számítva, a napidíj összesített mértéke / a megjelölt idıtartamra számítva stb.). 5.6./ A közalkalmazott saját tulajdonú gépjármőve akkor vehetı igénybe kiküldetésre, ha a gépjármő igénybevételének szabályai Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala valamint a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó, önállóan mőködı költségvetési szervek tulajdonában, használatában illetve a szerv céljára részben mőködtetett gépjármővek üzemeltetésének és költségelszámolásáról szóló Polgármesteri-Jegyzıi Együttes Szabályzat rendelkezéseinek megfelel. V. Fejezet 1. A díjazás egyes szabályai 1.1. A közalkalmazott - a Kjt. a munka díjazására vonatkozó rendelkezései, valamint a közalkalmazotti jogviszonya alapján - havonta illetményre jogosult. Az illetményt száz forintra kerekítve kell megállapítani. 1.2. A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyban töltött idı alapján háromévenként eggyel magasabb fizetési fokozatba lép. A közalkalmazottat a tárgyév elsı napján kell a magasabb fizetési fokozatba besorolni. A magasabb fizetési fokozat elérésével a három éves várakozási idı újra kezdıdik. 1.3. A közalkalmazott várakozási ideje tartósan magas színvonalú munkavégzése vagy kiemelkedı teljesítmény esetén csökkenthetı. A várakozási idı csökkentése esetén az annak megfelelı idıpontban a közalkalmazott eggyel magasabb fizetési fokozatba lép. A várakozási idı csökkentésének mértéke nem haladhatja meg az egy évet. 1.4. A munkáltató a közalkalmazottat a részére meghatározott munkateljesítmény elérésének, illetve átmeneti többletfeladatok - ide nem értve az átirányítást - teljesítésének ösztönzésére, a

13

megállapított személyi juttatások elıirányzatán belül egyszeri, vagy meghatározott idıre szóló, havi rendszerességgel fizetett keresetkiegészítésben részesítheti. 1.5./ Keresetkiegészítés megítélésének feltételeit, a munkáltató az alábbiakban határozza meg: - a napi nyolc órában foglalkoztatott közalkalmazott jogosult a keresetkiegészítésre, - legalább egy éve a munkáltató fenntartásában álló, önállóan mőködı költségvetési szervnél áll alkalmazásban, - nem folyik ellene fegyelmi eljárás, illetve nem áll fegyelmi büntetés hatálya alatt, - munkavégzésének minısége ellen a munkáltató sem szóban, sem írásbeli figyelmeztetés útján kifogást nem emelt kifogást. 1.6. A kiemelkedı, illetıleg tartósan jó munkát végzı közalkalmazottat a munkáltató jutalomban részesítheti. A Pótlékok rendszere 2. Vezetıi pótlék 2.1. A Képviselı-testület - a Kjt. 70. § (1) bekezdése alapján – az önállóan mőködı intézmény vezetıjének vezetıi pótlékot állapít meg: Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház vezetıje részére a pótlékalap 225 %-a. 2.2. A már megállapított vezetıi illetménypótlék nem csökkenthetı. 3. Címpótlék 3.1. A fıtanácsost, a fımunkatársat, a tanácsost, valamint a munkatársat címpótlék illeti meg. A pótlék mértéke: a) munkatársi cím esetén a pótlékalap huszonöt százaléka, b) tanácsosi cím esetén a pótlékalap ötven százaléka, c) fımunkatársi cím esetén a pótlékalap hetvenöt százaléka, d) fıtanácsosi cím esetén a pótlékalap száz százaléka. 3.2. Amennyiben a közalkalmazott vezetıi és címpótlékra is jogosult, a vezetıi pótlék jár. 3.3. A Szabályzat hatálya alá tartozó közalkalmazottak részére nyújtott címpótlék a törvényben meghatározott esetben vonható vissza. 3.4. A Szabályzat rögzíti, hogy a címpótlékkal összefüggı munkáltatói kereset kiegészítést, valamint annak járulékait az adott intézmény tárgyévi (tárgyidıszaki) költségvetésében folyamatosan, rendszeresen tervezni kell.

4. Egészséget károsító kockázattal járó munka címén járó pótlék 4.1. A közalkalmazott illetménypótlékra jogosult, ha a) foglalkoztatására a munkaideje legalább felében jogszabályban meghatározott egészségkárosító kockázatok között kerül sor, vagy b) a védelem csak egyéni védıeszköz olyan állandó, vagy tartós használatával valósítható meg, amely a közalkalmazott számára fokozott megterhelést jelent.

14

4.2. Egészséget károsító kockázattal járó munkakör: a Szabályzat alkalmazásában a laborasszisztens és a laborban foglalkoztatott adminisztrátor. 4.3. A pótlék mértéke a pótlékalap száz százaléka. 5. Idegen-nyelv tudási pótlék 5.1. A közalkalmazott idegennyelv-tudási pótlékra jogosult, ha olyan munkakört tölt be, amelyben a magyar nyelv mellett meghatározott idegen nyelv rendszeres használata indokolt. 5.2. A közalkalmazott köteles az idegennyelv-tudást az államilag elismert nyelvvizsga eredményét igazoló, eredeti vagy közjegyzı által hitelesített bizonyítvánnyal, vagy azzal egyenértékő okirattal - az államilag elismert nyelvvizsga eredményét igazoló bizonyítvány, vagy azzal egyenértékő okirat megszerzését követı 30 napon belül - a munkáltatói jogkör gyakorlójánál igazolni. 5.3. A Szabályzat alkalmazásában idegennyelv-tudási pótlékra jogosító idegen nyelvek: - angol, - német, - francia, - olasz, - spanyol. 5.4. A Szabályzat alkalmazásában idegennyelv-tudási pótlékra jogosító munkakörök: - könyvtárvezetı, 5.5. A Szabályzat alkalmazásában a pótlék mértéke: a) középfokú „C” típusú nyelvvizsga esetén a pótlékalap ötven százaléka, b) felsıfokú„C” típusú nyelvvizsga esetén a pótlékalap száz százaléka. 5.6. Amennyiben a közalkalmazott ugyanazon idegen nyelvbıl azonos típusú, de különbözı fokozatú, illetve különbözı típusú és különbözı fokozatú nyelvvizsgával rendelkezik, a magasabb mértékő pótlékra jogosult. VI. FEJEZET Fİ SZABÁLYKÉNT VISSZA NEM TÉRÍTENDİ JUTTATÁS 1. Munkaruha juttatás A Szabályzat hatálya alá tartozó közalkalmazottak munkaruhával történı ellátása Pilis Város Polgármesterének és Pilis Város Jegyzıjének ide vonatkozó Polgármesteri-Jegyzıi Együttes Utasítása alapján - az intézmény vezetıjének egyetértési joga mellett - történik. 2. Védıruha, védıeszköz biztosítása A Szabályzat hatálya alá tartozó közalkalmazottak, a feladat ellátása jellegére figyelemmel, védıruhával, védıeszközzel történı biztosítása Pilis Város Polgármesterének és Pilis Város Jegyzıjének ide vonatkozó Polgármesteri-Jegyzıi Együttes Utasítása alapján - az intézmény vezetıjének egyetértési joga mellett - történik.

15

3. A Cafetéria adómentes juttatási rendszer 3.1. A munkáltató, az intézmény közalkalmazottai részére - tárgyévenként, a tárgyév december 31. napjáig érvényes hatállyal - Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által, a tárgyévi költségvetési rendeletében meghatározott összegő Cafeteria rendszert biztosíthat, amelynek alapján, a közalkalmazott Pilis Város Önkormányzatának Képviselıtestülete által, a tárgyévre vonatkozólag elfogadott és megalkotott költségvetési rendeletében meghatározott összeg erejéig cafetéria juttatásban részesül. 3.2. A Cafetéria rendszerbe tartozó juttatás a közalkalmazottat a foglalkoztatása idıarányában illetik meg. 3.3. A Cafetéria rendszerbe tartozó juttatások a munkáltatóval fennálló közalkalmazotti jogviszonyát megszüntetett, illetve megszüntetı közalkalmazott tekintetében, - a munkavégzési kötelezettséggel nem járó munkavégzés idıtartamára nem illeti meg. 3.4. A Cafetéria rendszerbe tartozó, havonta esedékes 3.3.1. alpont szerinti juttatás a tárgyhónapban munkavégzési kötelezettséggel nem járó, 30 napon túli távollét esetén (szülési szabadság, fizetés nélküli szabadság, GYES, GYED vagy táppénzes állomány, felmentés esetén a munkavégzés alóli mentesítés idıtartama) a közalkalmazottat, - a távolléte idıtartamára nem illeti meg. 4. Közlekedési költségtérítés, munkába járáshoz szükséges közlekedési bérlet 4.1. A közalkalmazottat, kizárólag a munkába járásához kapcsolódóan, helyközi közlekedési bérlet ellenértéke illeti meg az alábbiak szerint: a település közigazgatási határán kívülrıl történı munkába járás során, távolsági autóbuszon való közlekedés esetén a havi bérlet / jegy árának 80 %-a, illetve MÁV igénybevétele esetén, a vonat bérlet / jegy 86 %-a térítendı. 4.2. A közalkalmazottat a település közigazgatási határain belül - kizárólag a munkavégzési kötelezettségéhez kapcsolódóan, - a helyközi busz igénybevételére jogosító bérlet / jegy árának 86 %-ának ellenértéke illeti meg. A település közigazgatási határain belül helyközi busz igénybevétele lehetısége hiányában, a közalkalmazottat az intézmény székhelye (az egészségügyi dolgozók tekintetében az orvosi rendelı épülete) és a munkavégzés, feladatellátás helye közötti viszonylatban – a külön jogszabályban meghatározott havi útiköltségtérítés elszámolása, havi útnyilvántartás vezetése mellett, a munkáltatói jogkör gyakorlójának (egészségügyi menedzsernek) teljesítés igazolása alapján – a Szja tv. szerinti 9.- Ft/km költségtérítés illeti meg, havonta, a tárgyhónapot követı hónap 10. napjáig. 4.3. Nem jogosult a település közigazgatási határán kívülrıl történı munkába járás során, a havi bérlet / jegy ára meghatározott részének költségei térítésére az a közalkalmazott, aki a saját gépjármővének hivatalos célú használata miatt költségtérítésben részesül. 4.4. A munkavégzési kötelezettséggel nem járó, 30 napon túli távollét esetén (szülési szabadság, fizetett szabadság, fizetés nélküli szabadság, GYES, GYED vagy táppénzes állomány) a közalkalmazottat a távolléte idıtartamára nem illeti meg a 4.1. illetve a 4.2. alpontban meghatározott közlekedési költségtérítés.

16

4.5. A 4.1. illetve a 4.2. alpontban meghatározott közalkalmazott jogosult a tömegközlekedési eszközök igénybevételére jogosító bérletet számla ellenében megvásárolni és a tárgyhavi bérletet valamint a hozzá kapcsolódó, a munkáltató nevére és címére vezetett számlát – utólag - a tárgyhónapot követı hónap 10. napjáig a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda házi pénztárában leadni. 4.6. A közlekedési költségtérítés utólag, - a tárgyhónapot követı hónap 10. napjáig, a szükséges bizonylatok birtokában fizethetı ki. 4.7. A meghatározott közlekedési költségtérítés kifizetésérıl a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda házi pénztárosa, távollétében a pénztáros helyettes gondoskodik. 5. Eseti szociális támogatás, temetési segély 5./ A munkáltató a közalkalmazott részére, az alábbi szociális támogatásokat nyújtja: 5.1./ eseti szociális támogatás, 5.2./ temetési segély. 5.1./ Eseti szociális támogatás: 5.1.1./ A munkáltató a közalkalmazott egyedi kérelmére, eseti szociális támogatást nyújthat a) a közalkalmazott, illetve családja szociális helyzetét érintı rendkívüli körülmény, b) a közalkalmazottat, illetve családját érintı váratlan családi esemény bekövetkezésekor, továbbá, c) a közalkalmazottat, illetve háztartása lakóingatlanát érintı, a lakóingatlanon bekövetkezett vis maior helyzet kárelhárítása céljából (eseti szociális támogatás). 5.1.2./ A közalkalmazott részére - az általa benyújtott, lényeges indokolással ellátott írásbeli kérelmére - az eseti szociális támogatás évente, legfeljebb kettı alkalommal nyújtható. 5.1.3./ Az eseti szociális támogatás felsı mértéke: az Önkormányzat Képviselı-testülete által rendeletében megállapított, mindenkor érvényes helyi köztisztviselıi illetményalap 100 %-a. 5.1.4./ Az eseti szociális támogatás adóköteles juttatás, amelynek számfejtésérıl és kifizetésérıl - a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda pénzügyi-munkaügyi feladatainak végrehajtásért felelıs köztisztviselıje által elıkészített engedély okmány alapján – a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodája gondoskodik. 5.1.5./ Amennyiben a munkáltató a közalkalmazott részére eseti szociális támogatást nyújt, úgy a munkáltató írásbeli engedélye alapján a közalkalmazott az eseti szociális támogatást legkésıbb a döntés meghozatalától számított 1 munkanapon belül - készpénzben, egy összegben a Polgármesteri Hivatal házi pénztárában ki kell fizetni. 5.2./ Temetési segély: 5.2.1./ Temetési segély illeti meg a közalkalmazottat, valamint az önállóan mőködı intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban állt, nyugállományú, volt közalkalmazottat a) szülei, b) házastársa (élettársa),

17

c) testvér, d) a közalkalmazott gyermekének, e) a közalkalmazott unokájának halála esetén. 5.2.2./ Temetési segély illeti meg a megrendelı (eltemettetı) személyt, az önállóan mőködı intézmény közalkalmazottjának elhunyta esetén. 5.2.3./ A temetési segély - e Szabályzatban meghatározott - összege 30.000 Ft, melynek kifizetését a munkáltató - a közalkalmazott, valamint az önállóan mőködı intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban állt, nyugállományú, volt közalkalmazottja, a közalkalmazott eltemettetése esetén a megrendelı (a továbbiakban: kérelmezı) írásbeli kérelmére engedélyezi. 5.2.4./ A kérelmezınek a temetési segély iránti kérelméhez csatolni kell, az alábbi iratokat: a) halotti anyakönyvi kivonat, és b) a temetési szertartásra vonatkozó megrendelılap egyszerő másolatát. 5.2.5./ A temetési segély kifizetésérıl, illetve a temetés költségeinek (részbeni) viselésérıl (saját halottjává nyilvánítás) a munkáltató - a Polgármesteri Hivatal házi pénztárosa útján intézkedik. 5.2.6./ A temetési segély - a döntés, kifizetés elrendelésétıl számított következı házi pénztári napon - a Hivatal házi pénztárában vehetı fel. 5.2.7./ A munkáltató az önállóan mőködı intézmény közalkalmazottját, az Önkormányzat saját halottjává nyilváníthatja. 5.2.8./ Amennyiben a munkáltató a közalkalmazottat az Önkormányzat saját halottjává nyilvánítja, úgy a temetés költségeit – a Szabályzat kereteitıl eltérıen – jelentıs részben vagy egészben a munkáltató költségvetési szerv viseli. 6. A közalkalmazott saját tulajdonú gépjármőve hivatalos célú felhasználásának rendje 6./ A közalkalmazott saját tulajdonú gépjármőve hivatalos célú felhasználásának rendjét, illetve használatának rendjét Pilis Város polgármestere és Pilis Város jegyzıje által együttesen kiadott, Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala valamint a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó, önállóan mőködı költségvetési szervek tulajdonában, használatában illetve a szerv céljára részben mőködtetett gépjármővek üzemeltetésének és költségelszámolásának – mindenkor hatályos – Szabályzata külön állapítja meg. VII. Fejezet EGYÉB JUTTATÁSOK 1. Jubileumi jutalom 2.1. A közalkalmazottak részére kifizetendı jubileumi jutalom megállapításának szabályait a Kjt. 78. §-a határozza meg. 2.2. A jubileumi jutalmat az alkalomhoz illıen, ünnepélyes keretek között a Polgármester, távollétében az alpolgármester adja át.

18

2. Eseti jutalom 3.1. A közalkalmazottak tekintetében az intézményvezetı, az intézményvezetı tekintetében a Képviselı-testület a közalkalmazott részére, az eredményes tevékenység érdekében teljesített szorgalmas, példamutató munkavégzésért, a kiemelkedı munkavégzés, illetve többletteljesítmény elismeréseként eseti jutalmat állapíthat meg és fizettethet ki, melynek összege évente nem haladhatja meg a közalkalmazott négy havi illetményének megfelelı bruttó összegét. 3.2. A közalkalmazottak részére egy alkalommal kifizethetı eseti jutalom mértékének felsı határa, a közalkalmazott kettı havi illetményének megfelelı bruttó összeg. 3.3. Az eseti jutalom mértékét az intézményvezetı, illetve a képviselı-testület ún. munkáltatói mérlegelési jogkörében maga határozza meg. 3.4. Az eseti jutalom évente legfeljebb két alkalommal: minden év június 30-ig, november 30ig nyújtható. 3.5./ Az eseti jutalom megállapításánál figyelembe veendı fıbb szempontok: a) A jelentıs eredménnyel járó, önálló, hatékony munkavégzés. b) Az intézmény pozitív, eredményes megítélésével összefüggı kiemelkedı munkateljesítmény. c) A vezetı munkáját segítı, a hiányosság megszüntetésére tett észrevételek, a hiányosság megszüntetése tárgyában írt írásbeli javaslat-tervezetek készítése. d) A példamutató, elıre mutató, konstruktív magatartás. e) A kiemelkedı színvonalon elvégzett munka. f) Az adott intézményhez felvett fiatalok, új munkatársak (gyakornokok) beilleszkedését segítı eredményes tevékenység. 3.6. A munkáltató nem ad, illetve nem adhat eseti jutalmat annak a közalkalmazottnak: a) aki a munkáltatótól írásbeli figyelmeztetésben részesült, b) akinek munkáját, munkájának egyenletességét, színvonalát, munkához való hozzáállását a munkáltató szóban, írásban kifogásolta, c) a Kjt. szerint kiszabott fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. 3.7. Az eseti jutalomban részesített közalkalmazottak körét és az eseti jutalom keretösszegét az intézményvezetı, illetve az intézmény vezetıje esetében a képviselı-testület - egyedi munkáltatói intézkedés keretén belül, figyelemmel az intézmény keretein beléül fel nem használt személyi juttatás és járulékai mértékére - maga határozza meg. 3.8./ A közalkalmazottak részére az eseti jutalmat - az egyedi munkáltatói intézkedés meghozatalát követı hónap 8. napjáig, de legkésıbb a tárgyév november 30. napjáig - a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodája számfejti és fizeti ki. 3. Céljutalom 4.1./ Az intézmény szempontjából fontos, váratlanul jelentkezı, vagy korábbi hiányosságok miatt felhalmozódott, kiemelkedı mértékő feladatok teljes körő elvégzéséért, - ezen eredmények közvetlen, rövid idın belül történı ösztönzésére, írásban, a közalkalmazott

19

tekintetében az intézményvezetı, az intézményvezetı tekintetében a képviselı-testület céljutalmat állapíthat meg a közalkalmazottaknak, melynek összege évente nem haladhatja meg a közalkalmazott három havi illetményének összegét. 4.2. A céljutalom kitőzését az intézményvezetı, képviselı-testület - külön okiratban engedélyezi, meghatározva a céljutalom megállapításának és kifizetésének feltételeit. 4.3. Az intézményvezetı, a képviselı-testület, a közalkalmazott részére a céljutalmat a célfeladat teljesítését követı 3. napig, a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda házi pénztárában számfejteti, és átutaltatja. 4. Közös rendelkezések 5.1. Amennyiben a közalkalmazottnak a jogviszonya a közalkalmazott halála miatt szőnik meg, de a közalkalmazott részére a munkáltató jubileumi jutalmat, eseti jutalmat, illetve – az elvégzett munka után – céljutalmat állapított meg, a jutalmat a közszolgálati igazolások kiadásával egyidejőleg, az örökös részére kell kifizetni, feltéve, ha az örökös személye kétség kívül megállapítható (jogerıs hagyatékátadó végzés, a hagyaték tekintetében jogerıs bírósági ítélet alapján). 5.2. Az örökös személyének kétsége esetén, a jutalom (hagyaték) mértékérıl a Polgármesteri Hivatal szociális feladatainak ellátásáért felelıs köztisztviselıje köteles az örökhagyó közalkalmazott lakóhelye szerint illetékes közjegyzıt értesíteni, a készpénz elkülönítésével (vagy a közjegyzı felhívása esetén, közjegyzıi letétbe helyezéssel) egyidejőleg. 5. A szemüveg térítés szabályai 6.1./ A képernyı elıtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeirıl szóló, módosított 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet alapján, az önállóan mőködı intézmény (egészségügyi szakfeladat) közalkalmazottjai - két évente - ún. szemüveg térítésre jogosultak, ha a napi munkaidejükbıl legalább 4 órán keresztül rendszeresen képernyı elıtti munkavégzést végez, és szemészeti szakvizsgálat eredményeként – a szakorvos írásos javaslata alapján – képernyı elıtti munkavégzéshez szükséges védı szemüveglencse viselése indokolt. 6.2. A munkáltatói jogkör gyakorlója köteles a közalkalmazottat látásvizsgálatra küldeni. 6.3. A szemüvegtérítés mértéke a számlával igazolt költség, de legfeljebb a tárgyévre érvényes ún. helyi köztisztviselıi illetményalap 40%-ának megfelelı összeg. 6.4. A szemüvegtérítés legfeljebb két évente, egy alkalommal - intézmény (az egészségügyi szakfeladat vonatkozásában, a Pilis Város Önkormányzata) nevére, címére (és adószámára) szóló, a lencse illetve a szemüveg keret elkészíttetését és átvételét igazoló számla benyújtása alapján - fizethetı ki. 6.5./ A Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodája a kifizetett szemüvegtérítésrıl analitikus nyilvántartást vezet. 6.6. A szemüvegtérítés kifizetésének feltétele, hogy az igénylı kétévente egyszer látásvizsgálaton és emellett, vagy e helyett szemészeti szakorvosi vizsgálaton vegyen részt.

20

6. Albérleti díj 7. A közalkalmazott kérelmére a munkáltatói jogkör gyakorlójának döntése alapján albérleti díj hozzájárulásban részesíthetı. A hozzájárulás mértékérıl – figyelemmel, az Önkormányzat tárgyévi költségvetésében, az intézmény részére elkülönített költségvetési keret mértékére - a munkáltatói jogkör gyakorlója dönt. VIII. FEJEZET VISSZATÉRÍTENDİ JUTTATÁS 1. Illetményelıleg 1.1. A Szabályzat hatálya alá tartozó közalkalmazottja - átmeneti anyagi, pénzügyi gondja enyhítése érdekében - illetményelılegben részesíthetı. 1.2. Az illetményelıleg felvétele iránti kérelmet a Polgármesteri Hivatal pénzügyi-munkaügyi feladatok végrehajtásáért felelıs köztisztviselıje részére kell leadni, a Szabályzat 6. számú függelékét képezı formanyomtatványon. 1.3. A fizetéselıleg felsı határa az ún. fizetés elıleg folyósításakor érvényes minimálbér havi összegének az ötszöröse, de legfeljebb a személyi jövedelemadó elıleggel, az egészségbiztosítási és nyugdíjjárulékokkal csökkentett rendszeres havi személyi alapbérének a kétszerese. 1.4. A közalkalmazott egy pénzügyi évben több fizetés elıleg felvételét kérelmezheti. 1.5. A fizetéselıleg kamatmentes kölcsönnek minısül, amelyet 6 havi egyenlı részletben, de legkésıbb az adott év november 30. napjáig kell visszatéríteni. A közalkalmazottnak fizetési haladék nem engedélyezhetı. 1.6. A fizetéselıleg, illetve a még vissza nem fizetett része egy összegben és azonnal esedékessé válik, ha a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonya a törlesztési idı alatt bármilyen jogcímen – megszőnik, vagy megszüntetésre kerül. 1.7. A Polgármesteri Hivatal pénzügyi-munkaügyi feladatainak végrehajtásáért felelıs köztisztviselıje köteles az illetményelıleg felvétele tárgyában írt kérelem jóváhagyása esetén, a kérelmet és az engedélyt a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda házi pénztárosa részére – kifizetés véget – átadnia. 1.8. A Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda vezetıje köteles gondoskodni arról, hogy a tárgyhónapban kifizetett, ún. illetmény elılegek – a nettó illetménybıl történı levonás érdekében – a Magyar Államkincstár Közép-magyarországi Regionális Igazgatósága részére postai úton megküldésre kerüljenek. 1.9. Az illetményelıleg visszafizetésének (levonásának) kezdı idıpontja: az illetményelıleg felvételét követı havi illetmény kifizetés idıpontja.

21

1.10. Az illetményelıleg havi törlesztı részlete, a közalkalmazott nettó havi illetményének 33%-ánál több nem lehet. Amennyiben a közalkalmazott illetményét több jogcímen terheli levonás, úgy az összes levonás a nettó havi illetmény 50%-áig terjedhet. 1.11. Amennyiben a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonya az illetményelıleg tartozása fennállásának idıtartama alatt megszőnik, úgy a közalkalmazott köteles az illetményelıleg visszafizetése tárgyában a Polgármesteri Hivatal munkaügyi feladatok végrehajtásáért felelıs köztisztviselıvel egyeztetni, és a tartozás fennmaradó részét a közalkalmazott köteles a közalkalmazotti jogviszonyának megszüntetésével egy idıben, az elszámolás napján a Hivatal házi pénztárában, egy összegben visszafizetni. IX. Fejezet EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. A közalkalmazottak szakmai képzésének támogatása, tanulmányi szerzıdés 1.1. Tanulmányi támogatásban azok a határozatlan idıre kinevezett közalkalmazottak részesülhetnek, akik legalább egy éves közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkeznek és a megszerzendı tudásuk hosszútávon hasznosítható az adott intézményben. 1.2. Nem részesülhetnek tanulmányi támogatásban a határozott idejő közalkalmazotti jogviszonyban és próbaidı alatt lévı közalkalmazottak. 1.3. A munkáltatói jogkör gyakorlója, az iskolai rendszerő, de a közalkalmazott elımeneteléhez nem szükséges, központi jogszabályokban nem elıírt képzésben résztvevı közalkalmazott részére - írásbeli engedélye alapján, - tanulmányi szerzıdésben foglaltak szerint, a tanulmányok folytatásához szükséges, az oktatáson való részvételhez szükséges és az Mt.-ben meghatározott mértékő szabadidıt, illetve a képzési költségekhez meghatározott mértékő hozzájárulást biztosít, a munkakör ellátásához közvetlenül nem kapcsolódó, de a képesítési elıírásokról szóló jogszabályok keretén belül hasznosítható ismeretanyag megszerzése érdekében. 1.4. Az 1.3. alpontban megjelölt továbbképzésben résztvevı közalkalmazottal – a szakember szükséglet biztosítása érdekében – tanulmányi szerzıdést kell kötni. A tanulmányi szerzıdés feltételeit a közalkalmazott és a munkáltatói jogkör gyakorlója a tanulmányi szerzıdésben megállapodás szerint - határozza meg. A blanketta tanulmányi szerzıdés mintáját, feltételeit a Szabályzat 7. számú függeléke rögzíti. 1.5. A közalkalmazottnak, a munkáltatóval egyidejőleg egy tanulmányi szerzıdése lehet. 1.6. A közalkalmazott részére, a képzési költségekhez való hozzájárulás, a tanulmányai folytatásához az oktatáson való részvétel idıtartamára átlagkereset kizárólag akkor jár, ha a munkáltatóval tanulmányi szerzıdést kötött. 1.7. Az 5 példányban elıkészített tanulmányi szerzıdést a munkáltatói jogkör gyakorlója, Pilis Város polgármestere és az érintett közalkalmazott írja alá, a jegyzı ellenjegyzi. Az aláírt tanulmányi szerzıdés egy példányát a közalkalmazott személyi anyagába el kell helyezni. 1.8. A képzésben, továbbképzésben résztvevı közalkalmazott – a megkötésre kerülı tanulmányi szerzıdésben meghatározottakon túl - köteles

22

- a félévi (szemeszterenkénti) beiratkozáskor az adott idıszakra vonatkozó oktatási- és vizsgarendet az oktatási, képzési intézménytıl megkérni, - a tanulói jogviszony fennálltáról kiadott igazolást (szemeszterenként) a Polgármesteri Hivatal munkaügyi feladatok végrehajtásáért felelıs köztisztviselıje részére minden év november 30-a, illetve április 30-a napjáig leadni, - az érvényben lévı tanulmányi szerzıdés esetén a tanulmányi szabadság és a diplomamunka elkészítéséhez szükséges szabadidı felhasználását a jelenléti íven a "TSZ" jelzéssel feltüntetni. 1.9. A közalkalmazott részére a tanulmányi szabadságot a munkáltatói jogkör gyakorlója köteles úgy kiadni, hogy az ne járjon az intézmény által ellátandó feladatok torlódásával. 1.10. A Polgármesteri Hivatal munkaügyi feladatok végrehajtásáért felelıs köztisztviselıje - a leadott igazolások alapján - megállapítja az adott szemeszterre (félévre) járó tanulmányi szabadság mértékét, valamint nyilvántartást vezet a közalkalmazott által igénybevett, kiadott tanulmányi szabadságokról. 1.11. A közalkalmazottnak a tanulmányi szabadságot az ún. szabadságengedély tömbben kell kiírnia, a lap tetejére rá kell vezetnie, hogy tanulmányi szabadság (TSZ). 1.12. A közalkalmazott részére a tanulmányi szabadság kivételét - a szabadság kiadása engedélyezésének rendjéhez hasonlóan – az intézményvezetı engedélyezi. Az igénybe vett napokat a közalkalmazott és az intézményvezetı aláírását követıen rá kell vezetni a tanulmányi szabadság nyilvántartó lapra, mely lapot a munkaügyi feladatok végrehajtásáért felelıs köztisztviselı köteles a szabadság nyilvántartásban elhelyezni. 1.13. A tanulmányi szabadság kizárólag az oktatási, képzési intézmény által megjelölt ún. szorgalmi (féléves) idıszakon belül vehetı igénybe. 2. A közalkalmazottak szakmai képzésére, továbbképzésére való jelentkezés, a tanulmányi szerzıdéskötés rendje 2.1. Azok a közalkalmazottak, akik részt kívánnak venni valamely szakképzettség megszerzésével járó képzésben, továbbképzésben (kivétel ez alól: ROP. keretein belül biztosított, koordinált képzés, nyelvi képzés, ROP vagy más, a központi jogszabályokban kötelezıen elıírt képzés, illetve a rövid határidejő konferenciára, továbbképzésre való jelentkezés) kérelmüket minden év május 30. napjáig nyújthatják be a munkáltatói jogkör gyakorlójához. 2.2. A közalkalmazottnak a kérelmét, a Polgármesteri Hivatal pénzügyi-munkaügyi feladatainak végrehajtásáért felelıs köztisztviselıje részére kell leadni, amelyhez csatolnia kell az oktatási, képzési intézménynek a képzésre, továbbképzésre vonatkozó írásbeli tájékoztatóját, a képzési, továbbképzési és egyéb költségekre vonatkozó, teljes körő írásbeli tájékoztatást. 2.3. A közalkalmazott támogatási kérelmérıl a munkáltatói jogkör gyakorlója - a polgármesterrel történı elızetes egyeztetést követıen - dönt. 2.4. A közalkalmazott kérelmét, a Polgármesteri Hivatal pénzügyi-munkaügyi feladatainak végrehajtásáért felelıs köztisztviselıje minden év június 15. napjáig

23

- összesíti, - megvizsgálja, hogy a közalkalmazott által benyújtott, a képzésre, továbbképzésre vonatkozó kérelem a munkaköre ellátásához szükséges-e, vagy a képzés, továbbképzés az intézményben egyébként hasznosítható-e (más munkakörbe illeszthetı-e), illetve az OKJ, valamint más, a képesítési elıírásokról szóló jogszabályokban foglaltaknak megfelel-e, - megvizsgálja, kiszámítja, hogy a tárgyévre benyújtott képzési, továbbképzési költségigény (a korábbi évekbıl áthúzódó kötelezettségvállalásokkal együtt) az e célra biztosított keretbıl fedezhetık-e, biztosíthatók-e. 2.5. Nem támogatható a közalkalmazottnak a képzési, továbbképzési költségekhez való hozzájárulás iránti kérelme, ha arra az Önkormányzat illetve a Polgármesteri Hivatal költségvetésében – e célra – fedezet nem áll rendelkezésre, vagy pótköltségvetési elıirányzat készítésével, módosításával e célra fedezet nem biztosítható. 3. A képzési, továbbképzési költség (tandíj) befizetésének (átutalásnak) rendje, a pénzügyi keret kezelése 3.1. A képzésben, továbbképzésben résztvevı, vagy tanulmányi szerzıdéssel rendelkezı közalkalmazott, a tandíj teljes, meghatározott rész összegére vonatkozó számlát hoz az oktatási-nevelési intézménytıl. 3.2. A számlát a munkáltató nevére, címére (adószámára) kell kiállítani, melyen fel kell tüntetni az alábbi speciális rendelkezéseket: a) a közalkalmazott neve, b) a képzés, továbbképzés pontos formája megnevezése, c) a képzési, továbbképzési idıszak pontos feltüntetése, amelyre a tandíj kifizetése vonatkozik. 3.3. A tanulmányi szerzıdéssel rendelkezı közalkalmazottak megbontott számlát is kérhetnek az oktatási intézménytıl. A (megbontott) számlát a munkáltató nevére, címére és adószámára kell kiállítani, amelynek tartalmaznia kell a közalkalmazott nevét, a képzés, továbbképzés pontos formáját, a tanulmányi idıszakot és annak feltüntetését, hogy a feltüntetett összeg a teljes költségek (díj) hány %-a. A részben átvállalt költségek felmerülése esetén, a képzési, továbbképzési költség további, meghatározott %-át a hallgatónak kell befizetni - a munkáltatóval megkötött tanulmányi szerzıdés alapján - az oktatási-nevelési intézmény által meghatározott eljárásrendnek megfelelıen. 3.4. A közalkalmazottnak a számlát a Polgármesteri Hivatal pénzügyi-munkaügyi feladatok végrehajtásáért felelıs köztisztviselıje részére kell leadnia. A Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Irodája köteles a költség, tandíj meghatározott részének átutaltatásáról - az oktatási, képzési intézmény által kiállított számlában megjelölt fizetési határidıig – gondoskodni. 3.5. Amennyiben a munkáltatónál tanulmányi szerzıdéssel, illetve ilyen tartalmú kötelezettségvállalással járó közalkalmazottat kívánnak foglalkoztatni, a munkáltatói jogkör gyakorlója kizárólag akkor vállalhatja át a más munkáltató által korábban megkötött, áthúzódó tanulmányi szerzıdésbıl keletkezı költségeket, egyéb, pénzügyi kötelezettségvállalással járó terheket, ha a munkáltató – e célra biztosított – éves költségvetési keretébe az átvállalni kívánt összege fedezete biztosított, vagy pótelıirányzat készítésével,

24

módosításával biztosítható, és a tényt a munkáltatói jogkör gyakorlója a kérelmen illetve az esı számlán írásban rögzíti. 4. Szabadság kiadásának és kivételének rendje 4.1. A határozatlan idıre kinevezett közalkalmazott alapszabadsága 75 %-a kiadásának idıpontját a munkáltató határozza meg. A közalkalmazott a tárgyévben járó szabadságát köteles a tárgyévben kivenni, illetve azt részére ki kell adni. 4.2. A határozatlan idıre kinevezett közalkalmazott alapszabadsága 25 %-ával maga rendelkezik, azonban a közalkalmazottnak erre vonatkozó igényét a szabadság kivétele elıtt legalább 10 nappal be kell jelentenie, oly módon, hogy annak idıpontját az ún. “jelenléti íven” rögzíti. 4.3. A közalkalmazottak tekintetében az intézményvezetık, az egészségügyi szakfeladat keretein belül foglalkoztatott közalkalmazottak tekintetében az egészségügyi menedzser köteles - a 4. pontban foglaltak és a közalkalmazott véleményének figyelembevételével, valamint a helyettesítés rendjére tekintettel - a tárgyév február 28. napjáig ún. szabadságolási ütemtervet készíttetni, melynek egy eredeti példányát az intézménynél, másik eredeti példányát a Polgármesteri Hivatalban a pénzügyi-munkaügyi feladatok végrehajtásáért felelıs köztisztviselınél kell elhelyezni. 4.4. A szabadságolási ütemterv készítésénél figyelemmel kell lenni a közalkalmazottak arányos leterheltségére, illetve a frekventált szabadságolási idıpontok arányos elosztására. Az intézményekben egyidejőleg a teljes közalkalmazotti állomány 50 %-a lehet maximum távol. 4.5. A munkáltatói jogkör gyakorlója a szabadságolási ütemtervet a tárgyév február 28. napjáig hagyja jóvá. 4.6. A közalkalmazott az alapszabadsága 25 %-án felüli szabadságot, a jóváhagyott szabadságolási ütemterv alapján köteles kivenni, illetve részére a munkáltatói jogkör gyakorlója e szerint jogosult kiadni. 4.7. A szabadság kiadásánál a munkanapokat kell figyelembe venni. A szabadságot a közalkalmazott részére, az esedékesség évében (tárgyévben) kell kiadni. 4.8. Az intézményvezetık részére a szabadság kivételét, illetve kiadását a polgármester engedélyezi. 4.9. A szabadság idıpontját a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményt (szakfeladatot) érintı, rendkívül indokolt esetben változtathatja meg. Amennyiben a szabadság idıpontjának megváltoztatása következtében az intézményvezetı a közalkalmazott részére kárt okoz (pl. külföldi üdülésre befizetett út), úgy a felmerült kárért, költségek megtérítéséért a Kjt. munkáltatóra vonatkozó anyagi kártérítés szabályai szerint felelıs. A munkáltató (intézmény) a felmerült anyagi kárt, költségeket a közalkalmazott részére – az e pontban foglaltak figyelembevételével – köteles megelılegezni. 4.10. A közalkalmazott részére, a tárgyévben ki nem adott szabadsága idıtartamát, a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda pénzügyi-munkaügyi feladatok végrehajtásért

25

felelıs köztisztviselıje legkésıbb a következı tárgyévi szabadságolási ütemterv tervezetének elkészítéséig nyilvántartásba veszi, és gondoskodik arról, hogy a közalkalmazott részére ki nem adott szabadság a következı tárgyévi szabadság mértékéhez hozzászámításra kerüljön. 4.11. A tárgyévben ki nem vett, illetve ki nem adott szabadságot, a munkáltatói jogkör gyakorlója a tárgyévet követı év március 31-e napjáig adja ki. 4.12. A tárgyévben ki nem vett, illetve ki nem adott szabadság mértékérıl a munkáltatói jogkör gyakorlója – a Polgármesteri Hivatal pénzügyi-munkaügyi feladatok végrehajtásért felelıs köztisztviselıje útján – a közalkalmazottat, a tárgyévet követı év január 31-e napjáig írásban tájékoztatja. 4.13. A tárgyévben ki nem vett, illetve ki nem adott szabadság sikertelen kiadása esetén, az ún. szabadság pénzbeni megváltásról a munkáltatói jogkör gyakorlója - a közalkalmazott írásbeli kérelmére, a polgármesterrel történı elızetes egyeztetést követıen - a tárgyévet követı év április 30-a dönt. 4.14. A közalkalmazott szabadság nyilvántartását a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda pénzügyi-munkaügyi feladatainak végrehajtásért felelıs köztisztviselıje végzi, valamint a „szabadságengedély” tömbben ırzi. 4.15. A közalkalmazott egyéb munkaidı-kedvezménnyel kapcsolatos adatainak nyilvántartását, a Polgármesteri Hivatal pénzügyi-munkaügyi feladatainak végrehajtásáért felelıs köztisztviselıje végzi. 4.16. A Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda pénzügyi-munkaügyi feladatainak végrehajtásért felelıs köztisztviselıje köteles az egyes munkaügyi nyilvántartásokban bekövetkezett változásokat a vonatkozó nyilvántartásokba folyamatosan, de legkésıbb a tárgyhónapot követı hónap 5. napjáig felvezetni. 4.17. A következı évre járó szabadság tárgyévben való kivétele nem engedélyezett. 4.18. Fizetés nélküli szabadságot – írásban, indokolt kérelemre – a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezi. X. FEJEZET Fegyelmi, kártérítési felelısség 1.1 A közalkalmazott fegyelmi vétséget követ el, ha a közalkalmazotti jogviszonyából eredı lényeges kötelezettségét vétkesen megszegi. A lényeges kötelezettségszegés szándékos esetei: 1.2. A közalkalmazottnak a közalkalmazotti jogviszonyából eredı lényeges kötelezettsége vétkes megszegése valamely esetét, - a Kjt. vonatkozó keret elıírásai között - az alábbiak szerint határozzák meg: a) nem, vagy csak késın jelenik meg a munkahelyén és távolléte elıre jelzésének elmulasztására okszerő indokot nem tud, b) munkára képtelen állapotban jelenik meg, vagy tartózkodik a munkahelyén (kivéve a betegség okozta munkaképtelenséget), c) nem mőködik együtt a munkatársakkal, d) illetékteleneknek bizalmas információt, a külön jogszabályba meghatározott titok körébe

26

tartozó információt ad át, e) az intézmény, vagy az adott egészségügyi szakfeladat mőködésével kapcsolatos belsı szabályokat kettı, vagy ezt meghaladó alkalommal megszegi, f) a munkavégzés során elsısorban a munkáltatói jogkör gyakorlójával szemben nem tartja be az etika alapvetı normáit, g) magatartása, viselkedése, öltözködése, a munkához való viszonya közösséget bomlasztó, negatív például szolgál, h) a munkaköri kötelességeit önhibájából adódóan nem teljesíti. 1.3. A közalkalmazottal szemben lefolytatott fegyelmi eljárás szabályaira a Kjt., az Mt. (139.§ (2) bekezdése) valamint a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás szabályairól szóló, többször módosított 2004. évi CXL. törvény rendelkezései az irányadók. XI. Fejezet VEGYES ÉS ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK 1. A Szabályzat - visszamenıleges hatállyal - 2014. január 01. napján lép hatályba. 2. A Szabályzatban meghatározott kedvezmények és juttatások Pilis Város Önkormányzata mindenkor hatályos költségvetésének rendelete keretei között állapíthatók meg. Pilis, 2014. március ….

…………….. Szabó Márton polgármester

……………. Tóth László jegyzı

Függelékek rendszere: 1. sz. függelék: Jelenléti ív. 2. sz. függelék: Rendkívüli munkavégzést elrendelı lap formanyomtatvány. 3. sz. függelék: Engedély a rendkívüli munkavégzéssel összefüggı szabadidı pénzbeni megváltására c. formanyomtatvány. 4. sz. függelék: ún. Helyettesítési megbízás c. formanyomtatvány. 5. sz. függelék: ún. Helyettesítési megbízás visszavonása c. formanyomtatvány. 6. sz. függelék: Illetményelıleg felvétele iránti kérelem c. formanyomtatvány. 7. sz. függelék: Tanulmányi szerzıdés (blanketta, minta).

27

Közalkalmazotti Szabályzat 1. sz. függelék

28

Közalkalmazotti Szabályzat 2. sz. függelék ………………………………. (intézmény neve) ………………………………. (intézmény címe)

Rendkívüli munkavégzés elrendelése Név, beosztás: Anyja neve: Született: Lakcím: …………………………………. (intézmény) közalkalmazottja vonatkozásában rendkívüli munkavégzést rendelek el.

Rendkívüli munkavégzés tárgya: Rendkívüli munkavégzés idıpontja: Rendkívüli munkavégzés idıtartama: Rendkívüli munkavégzés helyszíne:

(Szabadidı átalány megállapítása esetén, a közalkalmazott köteles – lehetıség szerint, a helyettesítési rend biztosításával - a részére megállapított szabadidı átalányt a rendkívüli munkavégzés elrendelésétıl számított 30 napon belül kivenni, ennek tényét a Közalkalmazotti Szabályzat szerint dokumentálni.) Pilis, 20……………….

………………………………… intézményvezetı

29

Közalkalmazotti Szabályzat 3. sz. függelék

Engedély a rendkívüli munkavégzéssel összefüggı szabadidı pénzbeli megváltására Alulírott …………………… (továbbiakban: munkáltatói jogkör gyakorlója) engedélyezem: Név, beosztás: Anyja neve: Született: Lakcím: részére, az alábbiak szerint elrendelt rendkívüli munkavégzés vonatkozásában a rendkívüli munkavégzésért járó szabadidı átalány megfizetését. Rendkívüli munkavégzésre vonatkozó idıszak: Rendkívüli munkavégzés tárgya: Rendkívüli munkavégzés helyszíne:

Az Mt. 128. § (6) bekezdése alapján a szabadidı átalányt a rendkívüli munkavégzés elrendelésétıl számított 30 napon belül kell kivenni. Mivel megállapítható, hogy …………. közalkalmazott 20……………….. napjáig nem tudta kivenni a szabadidı átalányt, a rendkívüli munkavégzés ellenértékét ……………. – a megváltás kifizetésének idıpontjában érvényes – illetményének a szabadidıre járó arányos összege illeti meg, az alábbiak szerint: A fenti idıszakra vonatkozó rendkívüli munkavégzés idıtartama összesen: A rendkívüli munkavégzés ellenértéke:

Pilis, 20………………….. ……………………………… munkáltatói jogkör gyakorlója

Kapja: 1./ Közalkalmazott, 2./ Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda, 3./ Irattár.

30

Közalkalmazotti Szabályzat 4. sz. függelék

Helyettesítés elrendelése Alulírott …………………………(intézmény vezetıje), mint a munkáltatói jogkör gyakorlója felkérem …………. (született: ……………, an.: …………., adószáma: …………., TAJ száma: ………., állandó lakcíme: …………….) közalkalmazottat, hogy ……………………..(intézmény területén) 200………….. napjától, ……………. közalkalmazott tartós távolléte idején, a …………. álláshellyel összefüggı feladatok ellátását, teljeskörő ügyintézését, a vonatkozó központi jogszabályokban és helyi önkormányzati rendeletben foglaltak szerint a tartós távollét megszőnésének napjáig, folyamatosan hajtsa végre. A helyettesítési megbízás idıtartama: A helyettesítési díj mértéke: …………………….. ………….. közalkalmazott részére a feladat elvégzéséért bruttó ……..-Ft., azaz bruttó …………. forint összegő helyettesítési díjat állapítok meg, melynek számfejtésérıl a Magyar Államkincstár Közép-Magyarországi Regionális Igazgatósága gondoskodik a tárgyhónapot követı hónap 5 napjáig. A helyettesítési díj számfejtését és kifizetését engedélyezem.

Pilis, 20………….. Tisztelettel: ...………………. intézményvezetı

31

Közalkalmazotti Szabályzat 5. sz. függelék

Helyettesítési megbízás visszavonása Alulírott …………………………(intézmény) (székhely: ……….) vezetıje, mint a munkáltatói jogkör gyakorlója (a továbbiakban: munkáltatói jogkör gyakorlója) 20…………… napi hatállyal visszavonom ……………(született: ……………, an.: …………., adószáma: …………., TAJ száma: ………., állandó lakcíme: …………….) …………………….(intézménynél) közalkalmazotti jogviszonyban álló közalkalmazott (a továbbiakban: munkavállaló) részére a 20……………. napján ……./200. sz. iktatószámon kiadott helyettesítési megbízást, kötelezést. A helyettesítési megbízás visszavonásával egyidejőleg a megbízásban megállapított havi bruttó …………….Ft., azaz bruttó ……………. forint összegő helyettesítési díj folyósítása is megszüntetésre kerül.

Pilis, 20……………….. Tisztelettel: ………………. Intézményvezetı

32

Közalkalmazotti Szabályzat 6. sz. függeléke Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Gazdálkodási Iroda Illetményelıleg felvétele iránti kérelem Tisztelt Munkáltató! Alulírott ………………………………………………………………...(név) / állandó lakcím: ……………………………………………………………./ …………………………………… (intézmény) közalkalmazottja (a továbbiakban: munkavállaló) azzal a kérelemmel fordulok a T. Munkáltatóhoz, hogy részemre nettó ………………… Ft., azaz nettó …………...…………………………. forint illetményelıleg felvételét engedélyezni szíveskedjen. A felveendı illetményelıleget …………… havi, azaz …………..………… havi részletben fizetem vissza. Indokaim: ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Pilis, 20……………………… …………….. Munkavállaló Az illetmény elıleg felvételét engedélyezem / nem engedélyezem*: (*Megfelelı rész aláhúzandó!) Pilis, 20……………………… ………………………………. Munkáltatói jogkör gyakorlója

33

Közalkalmazotti Szabályzat 7. sz. függeléke Tanulmányi szerzıdés (blanketta) amely létrejött egyrészrıl …………………………..(intézmény) (székhely: ………., adószám: ………., képviseli: …………. intézményvezetı), mint a munkáltatói jogkör gyakorlója (továbbiakban: Munkáltató), másrészrıl ……………………. (szül.: ……………….., an: ………………, adószám: …………., Taj szám: …………) ……………… szám alatti lakos, Pilis Város Önkormányzatának fenntartásában és mőködtetésében álló ……………………(intézmény) közalkalmazottja, mint munkavállaló (továbbiakban: Munkavállaló) valamint harmadrészrıl Pilis Város Önkormányzata (2721 Pilis Kossuth Lajos u.47., adószám:15932103-2-13, képviseli: ………………. polgármester), mint a jelen tanulmányi szerzıdésben meghatározott tanulmányok folytatása tekintetében, a pénzügyi fedezet biztosítója (továbbiakban: Önkormányzat) között, az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel: 1./ Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a jelen tanulmányi szerzıdés (a továbbiakban: szerzıdés) keretein belül, és szerint, a Munkáltató támogatja a Munkavállalónak a(z) ……………………., mint képzı intézmény (a továbbiakban: képzı intézmény) (székhelye: ……………………., képzési hely: ………………………...) keretein belül történı …………………………….tagozaton történı, ……………. képzését. 2./ A Munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a tanulmányok folytatása alatt a Munkavállaló számára, az alábbi támogatást biztosítja: 2a./ A Munkáltató a Munkavállaló részére - az ún. tanulmányi idıszakban - a ……….(napokon) konzultációkon, illetve vizsganapokon való részvételt igazoltan biztosítja, amely idıtartamra ún. távolléti díjat fizet. 2b./ A Munkáltató a Munkavállaló vizsgakötelezettségeinek folyamatos teljesítése érdekében ………..tanulmányi félévre - a vizsga napját is beleszámítva, az elsı vizsgákra vonatkozóan vizsgánként ….. napot, a szakdolgozat készítésére …….. napot, a záróvizsga teljes idıtartamára – a záróvizsga napját is beleértve – további …….. nap tanulmányi szabadságot biztosít, amely idıtartamra ún. távolléti díjat fizet. 2c./ Munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy ………..tanulmányi félévre, a ……… képzés költségtérítési illetve egyéb regisztrációs, beiratkozási díját, mindösszesen: ………. Forint/félév, azaz ………….. forint/félév összeg erejéig támogatja, mely támogatási összeg a jelen tanulmányi szerzıdés idıtartama alatt nem emelkedik. 2d./ Szerzıdı felek rögzítik, hogy a jelen szerzıdés 2.c./ alpontja alatt meghatározott költségtérítési illetve az egyéb regisztrációs, beiratkozási díj ÁFA mentes. 2e./ Szerzıdı felek rögzítik, hogy a ……….. közlekedés költségeinek térítésére a Munkáltató kötelezettséget vállal.

34

A Munkavállaló a tárgyhót követı hónap 5. napjáig köteles az utazással összefüggı költségek tekintetében teljeskörően elszámolni Pilis Város Polgármesteri Hivatalának Gazdálkodási Irodája felé. 2f./ Munkáltató - Pilis Város Önkormányzata ………….. évi költségvetésében biztosított fedezete alapján - kötelezettséget vállal arra, hogy a 2c./ és 2.d./ alpontban meghatározott mértékő költségtérítési díj, illetve egyéb regisztrációs, beiratkozási díj meghatározott mértékő költségeit a Munkavállaló helyett viseli, fedezi. 2g./ Munkáltató – a jelen tanulmányi szerzıdés alapján – kötelezettséget vállal arra, hogy a szerzıdés 2.c./ és 2d./ alpontjában meghatározott mértékő költségtérítési illetve egyéb regisztrációs, beiratkozási díjat, legfeljebb …………….. Forint összeg erejéig, mértékéig félévente (szemeszterenként) - a Munkáltató nevére és címére kiállított számla alapján, átutalja az ………………… képzı intézmény (székhely: …………….) bankszámlájára, a számlán megjelölt határnapig és idıpontig. 3./ A Munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy az általa vállalt, ……….. képzésen rendszeresen és folyamatosan részt vesz, tanulmányi és vizsgakötelezettségeinek mindenkor a legjobb tudása szerint, határidıben (az ún. vizsgaidıszakon belül) és folyamatosan eleget tesz. 4./ A Munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy az adott félévben esedékes konzultációk, valamint vizsgák napjáról elızetesen, ún. hivatalos igazolást kér a képzı intézménytıl, amelyet Pilis Város Polgármesteri Hivatala személyzeti ügyintézıjénél bemutat. 5./ A Munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy a(z) ……………….. képzés elvégzését igazoló okiratot legkésıbb …………………. napjáig megszerzi. 6./ A Munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy a(z) ……………. képzés igazolt befejezését követıen, a tanulmányok elvégzését igazoló okiratot (a képzés keretein belül megszerezhetı diplomát), annak kézhezvételétıl követı 5 napon belül, - de legkésıbb …………... napjáig bemutatja a Munkáltatói jogkör gyakorlójának, illetve Pilis Város Polgármesteri Hivatal személyzeti ügyintézıjének. 7./ A Munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben tanulmányait a jelen tanulmányi szerzıdés 6./ pontjában rögzített, a(z) ………………….képzés keretein belül megszerezhetı diploma megszerzését megelızıen befejezi, vagy a ……………… rendszerő képzésbıl bármely okból kimarad, vagy abból kizárják, - ennek tényét a Munkáltatói jogkör gyakorlójának, valamint a 4./ pont szerinti kapcsolttartó személynek 5 napon belül írásban bejelenti. 8./ Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, a Munkavállaló - jelen tanulmányi szerzıdés megkötésével egyidejőleg - kötelezettséget vállal arra, hogy a(z) …………….. képzettség megszerzését követıen, a 6./ pontban rögzített, a diploma megszerzésének és bemutatásának napjától számított …………………., azaz ……………. idıtartamig Pilis Város Önkormányzata fenntartásában és mőködtetésében álló ………………… (intézmény) a közalkalmazotti jogviszonyát fenntartja. 9./ A Munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy a ……………. képzés keretein belül megszerzett tudását munkája és munkaköre során - lehetıség szerint - alkalmazza.

35

10./ Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Munkavállaló részérıl szerzıdésszegésnek minısül, a) ha a(z) …………………. képzés elvégzését tanúsító, a …………… képzés keretein belül megszerezhetı diplomát a Munkáltatói jogkör gyakorlójának nem mutatja be legkésıbb …………………….. napjáig, b) a szerzıdés 7./ pontja szerinti eset valamelyike bekövetkezte esetén, c) ha a Munkavállaló a diploma megszerzésének és bemutatásának napjától számított ………….. éven belül a Munkáltatóval fennálló közalkalmazotti- és munkaviszonyát bármely jogcímen megszünteti. 11./ Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Munkavállaló szerzıdésszegése esetén köteles a számára nyújtott támogatást (a kivett tanulmányi szabadságok pénzbeni egyenértékét, valamint a Munkavállaló részére kifizetett tanulmányi költségtérítési illetve egyéb regisztrációs, beiratkozási díját) a Munkáltató képviselıje által eszközölt fizetési felszólítás kézhezvételétıl számított 15 napon belül a Munkáltató számlaszámlájára visszafizetni. Amennyiben a szerzıdésszegésre az okirat megszerzését követıen kerül sor, a Munkavállaló megtérítési kötelezettsége az okirat megszerzését követıen a munkáltatónál jogviszonyban töltött idı arányában áll fenn (Mt. 113.§ (2) bekezdés). 12./ Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Munkáltató részérıl szerzıdésszegésnek minısül, ha a részére rögzített támogatást folyamatosan nem biztosítja. 13./ A munkáltatói szerzıdésszegés esetén a Munkavállaló mentesül a szerzıdésben vállalt kötelezettségei alól és esetleges kárát is érvényesítheti. (Mt. 113.§ (1) bekezdés) 14./ Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a közalkalmazotti jogviszony közös megegyezéssel történı megszüntetése esetén, - a felek a Munkavállaló szerzıdésszegésének jogkövetkezményeit alkalmazzák. 15./ Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy a jelen jogviszonyból eredı minden vitás kérdést, lehetıleg közvetlen tárgyalásos úton oldanak meg. 16./ Amennyiben azonban a feleknek a vitás kérdés felmerülésétıl számított 15 napon belül nem sikerül írásbeli megállapodást kötniük, akkor a felek a jelen tanulmányi szerzıdésbıl eredı vagy azzal összefüggı valamennyi vitás kérdésben a Pest Megyei Munkaügyi Bíróság (1146 Budapest, Bácskai u. 29/b.) kizárólagos hatáskörének és illetékességének vetik alá magukat. 17./ Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a jelen tanulmányi szerzıdés ……………….. napján lép hatályba. 18./ Szerzıdı felek megállapodnak, hogy a jelen tanulmányi szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyvérıl szóló, többször módosított 1992. XXII. törvénynek, a tanulmányi szerzıdésre vonatkozó különös rendelkezései az irányadóak. Szerzıdı felek a jelen tanulmányi szerzıdést - amely ….oldalon, ….fı pontból áll - elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megfelelıt, jóváhagyólag aláírták.

36

Pilis, 20…………………………

…..................................................... …………………………… képv: ………………. intézményvezetı

…........................................................... ………………………. közalkalmazott

A munkáltatói kötelezettségvállalással - Pilis Város Önkormányzata nevében - egyetértek:

…..................................................... Pilis Város Önkormányzata képv: ……………. polgármester

Kapják: 1./ ………………… közalkalmazott, 2./ Munkáltatói jogkör gyk. példánya, 3.-4./ Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda, 5./ Személyi anyag.

37