PERANCANGAN DAN PEMBUATAN WEBSITE COMPANY PROFILE UNTUK STUDIO FOTO AMIGOS PHOTOGRAPHY DI YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh Nurul Maimunah 08.11.2149
kepada SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013SKAH PUBLIKASI
DESIGN AND CREATION OF COMPANY PROFILE WEBSITE FOR PHOTO STUDIO AMIGOSPHOTOGRAPHY IN YOGYAKARTA PERANCANGAN DAN PEMBUATAN WEBSITE COMPANY PROFILE UNTUK STUDIO FOTO AMIGOS PHOTOGRAPHY DI YOGYAKARTA Nurul Maimunah Heri Sismoro Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Amigos Photography provides photography services both within and outside the photo studio photo studio, providing photography packages, and others. In terms of promoting Amigos Photography studios still use conventional media, flyers, etc., it will be very time consuming and not cost effective and efficient. Make the system requirements analysis, feasibility analysis systems, and system design in the form of design models, databases and interfaces. The software used among other operating systems Microsoft Windows XP Professional,database program MySQL, PHP programming language, the program reports using Macromedia Dreamweaver MX and Apache Web Server. With a computer-based information system,, data can be stored properly and the information can be found quickly when needed because stored on a fairly small and can produce output that is run by the user, instead we have to use conventional media, flyers, etc., so that makes it easy for users to promote Amigos Photography studios appropriately and right Keywords: Designing Applications, Computerized Data Processing Website, Studio Photos.
1.
Pendahuluan Dunia teknologi informasi khususnya internet semakin berkembang, terutama
dalam penggunaan di bidang media komunikasi dan informasi, baik yang sifatnya intern dan umum.Yang dimaksud dengan informasi Intern adalah data yang di simpan dalam server yang dapat diakses hanya pihak – pihak tertentu. Misalnya, data dari suatu perusahaan yang ada di luar daerah, sedangkan yang dimaksud dengan data Umum adalah dapat diakses oleh semua pihak. Salah
satu
produk
dari
teknologi
informasi
dan
komunikasi
adalah
Website.Website yang digunakan oleh banyaknya kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan informasi yang dapat menyajikan suatu informasi yang cepat dan tepat.Saat ini sudah banyak tersedia fasilitas dan sarana informasi untuk mempermudah mendapatkan suatu informasi yang dibutuhkan oleh penggunanya.Website juga banyak diterapkan dalam bidang baik usaha, entertainment, personal profile, periklanan, dan masih banyak lagi yang lainnya. Fasilitas yang disediakan oleh Website adalah informasi – informasi yang dapat digunakan oleh lembaga pendidikan, pemerintahan, pertahanan, hiburan, social, politik, ilmiah dan ekonomi.Perkembangan multimedia yang begitu pesat dapat menarik perhatian dan rasa ingin tahu seseorang. Dengan memanfaatkan hal tersebut untuk memenuhi kepentingan masing-masing dimana user atau pemakai dapat melihat gambar, teks, animasi, maka aplikasi Website dapat menjadi sebuah jawaban karena informasi yang menarik akan mudah mempengaruhi image atau gambaran pembeli, relasi bisnis bahkan juga pengunjung. Yogyakarta merupakan kota yang dikenal sebagai kota pelajar. Namun selain dikenal sebagai kota pelajar karena banyaknya universitas atau perguruan tinggi baik negeri maupun swasta, banyak pendatang baru yang dari luar daerah datang ke Yogyakarta. Di sinilah para pebisnis atau wirausaha mengambil kesempatan untuk membangun suatu
usaha
salah
satunya
adalah
studio
foto
seperti “Amigos
Photography”.Di Yogyakarta banyak terdapat studio foto, namun di dalam penyampaian informasi kepada para costumer atau pelanggan jasa masih menggunakan media konvensional dan selebaran brosur, yang banyak menyita waktu, biaya dan tenaga dalam penyebaran brosur. Maka Website inilah sebagai salah satu wahana penyampaian informasi dan promosi yang diharapkan dapat memberikan kebutuhan informasi yang bersifat interaktif, yang dapat menampilkan gambar dan keterangan yang dibutuhkan oleh calon pelanggan atau costumer.Sehingga dapat mengatasi keterbatasan suatu studio foto dalam menyediakan informasi tentang studio foto itu sendiri.Melihat kedua hal tersebut maka guna mendukung skripsi sebagai tujuan utama, serta memberikan gambaran bahwa
penyediaan sebuah media informasi harus benar – benar diperhatikan, sebab kemudahan dalam mendapatkan informasi dapat mendatangkan citra yang baik pada costumer atau pelanggan jasa terhadap pelayanan khususnya daerah Yogyakarta. Maka judul dari Tugas Akhir ini adalah ”Perancangan dan Pembuatan Website Company Profile Untuk Studio Foto Amigos Photography di YOGYAKARTA”. 2. 2.1
Landasan Teori Konsep Dasar Sistem Informasi
Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information system) atau disebut juga dengan processing systems atau information processing systems atau informationgenerating systems. Sistem Informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai berikut: Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.1 2.2
Analisis Sistem Analisis sistem (system analysis) dapat didefinisikan sebagai: Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya
dengan
maksud
permasalahan-permasalahan,
untuk
mengidentifikasikan
kesempatan-kesempatan,
dan
mengevaluasi
hambatan-hambatan
yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya. Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning) dan sebelum tahap desain sistem (system design). Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis sistem sebagai berikut: 1.
Identify, yaitu mengidentifikasi masalah
2.
Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
3.
Analyse, yaitu menganalisis sistem
4.
Report, yaitu membuat laporan hasik analisis.
1
Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis, Accounting Information System, (New Jersey; Prentice-Hall,1983), hal.6
.Berikut
adalah penjelasan singkat terhadap langkah-langkah dasar yang
dilakukan oleh seorang analisis sistem: 1. Mengidentifikasi masalah ( Identify ) Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem.Masalah (problem) dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan.Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai.Oleh karena itulah pada tahap analisis sistem, langkah pertama yang harus dilakukan oleh analisis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalahmasalah yang terjadi. Tugas-tugas yang harus dilakukannya adalah sebagai berikut: Mengidentifikasi masalah: a. Mengidentifikasi penyebab masalah b. Mengidentifikasi titik keputusan c.
Mengidentifikasi personil-personil kunci
2. Memahami kerja dari system yang ada (Understand). Langkah ke dua dari tahap analisis adalah memahami kerja dari sistem yang ada.Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari sebuah sistem diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian. Langkah ke dua dari tahap analisis sistem dapat terdiri dari beberapa tugas yang perlu dilakukan, yaitu sebagai berikut : Memahami kerja dari sistem yang ada a. Menentukan jenis penelitian b. Merencanakan jadwal penelitian c.
Membuat penugasan penelitian
d. Mengumpulkan hasil penelitian 3. Menganalisis sistem (Analyse). Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Tahap-tahap analisis tersebut adalah: a. Menganalisis kelemahan sistem Menganalisis untuk mengetahui penyebab sebenarnya dari masalah yang timbul tersebut b. Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai Tugas lain dari analisis yang masih diperlukan sehubungan dengan sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan
informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu di analisis, dengan itu analisis dapat mengetahui kebutuhan informasi pemakai/manajemen. 4. Membuat Laporan Hasil Analisis Membuat laporan hasil analisis yang telah dilakukan. Laporan ini berfungsi sebagai bahan untuk menilai hasil dan pertimbangan-pertimbangan keputusan yang akan diambil dari analisis yang dilakukan. (Jogiyanto HM, Analisis & Disain sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis,penerbit ANDI Yogyakarta, hal 129-150). 2.3
Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya. Sumber informasi adalah data.Data adalah bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item.Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadiankejadian dan kesatuan nyata.Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut.Data diolah melalui suatu model untuk menghasilkan informasi.Supaya dapat berarti dan berguna dalam bentuk informasi, maka perlu diolah dengan melalui suatu model tertentu. Data diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. 2
Siklus ini disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycles).
2
John Burch, Gary Grudnitski, Information System Theory and Practice.( Edisi keempat; New York: John Wiley & Sons, 1986), hal.3
Jhon Burch dan Gary Grudnitski menggambarkan kualitas dari informasi dengan bentuk bangunan yang ditunjang oleh tiga pilar.3
a. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tak bisa atau menyesatkan. Akurat juga bisa seperti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. b. Tepat pada Waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah using tidak akan mempunyai nilai lagi. c.
Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
2.4
Konsep Dasar Internet
2.4.1
Sejarah Internet Internet pertama kali muncul bukan sebagai media komunikasi untuk masyarakat
umum sebaliknya, internet berkembang dari suatu proyek militer yang dirancang oleh divisi Departemen Pertahanan Amerika Serikat bernama APRA (Advanced Research Projects Agency).Dengan tanggung jawab untuk mengembangkan teknologi jaringan untuk pertahanan Negara. APRAnet suatu jaringan yang dikembangkan APRA pada tahun 1960-an yang telah berfungsi, bahkan dalam peristiwa serangan nuklir atau bencana militer lainnya.4 3
John Burch, Gary Grudnitski, Information System Theory and Practice.( Edisi keempat; New York: John Wiley & Sons, 1986), hal.3
4
http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html
Pada tahun 1970-an, akses APRAnet diberikan kepada institusi akademis dan perusahaan
swasta
yang
melakukan
penelitian
bagi
kepentingan
pihak
pemerintah.Akhirnya koneksi jaringan diberikan kepada pihak pemerintah asing agar terdapat kolaborasi internasional tentang penelitian dan juga ke organisasi komersial. Dan seiring perjalanannya pada tahun 1980-an jaringan tersebut disebut sebagai internet. 2.4.2
Pengertian Internet Internet merupakan jalinan rangkaian komputer dengan rangkaian lain diseluruh
dunia5atau dengan kata lain internet merupakan jaringan global yang memungkinkan komunikasi antara kota dan bahkan antara Negara yang dapat dilakukan dengan harga murah6 2.5
Konsep Dasar Web
2.5.1
Sejarah Web Sejarah penemuan web pada tahun 1989 oleh Lim Berners Lee, seorang
programmer komputer berkebangsaan Inggris, bekerja pada European Physics Laboratory ( CERN ) di Genewa, Siwis. Pada dasarnya web adalah penyediaan informasi di internet yang berbasis grafis serta merupakan system pada internet yang memungkinkan siapapun untuk berada 24 jam/hari di internet. Web merupakan sebuah client atau server system manajemen database yang berfungsi seperti teks, grafik, video, dan suara.Dimana dalam pengaksesannya menggunakan aturan-aturan tertentu, aliran tersebut berupa protocol yang disebut transport. Contoh protocol internet, protocol ( TCP/IP ). TCP akan mengatur paket-paket data dan memastikan kebenaran paket-paket tersebut. IP akan membawa paket-paket data dari suatu system ke sistem lain. Adapun pengertian web itu sendiri yaitu sistem pengiriman data tersebar yang berjalan di internet.7 2.5.2
Kriteria penentu kesuksesan suatu Website atau Situs Membangun situs professional adalah suatu pekerjaan yang tidak gampang,
perlu persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang karena menyangkut semua elemen yang membentuk situs. Apalagi membangun sebuah situs yang berskala besar, seperti situs portal, e-commerce, elearning, berita, web mail, forum diskusi, dan lain-lain 5
http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html
6
http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html
7
http://www.klik-kanan.com/fokus/sejarah_web.shtml
3.
Analisis dan Perancangan Sistem
3.2.1
Identifikasi Masalah Langkah
pertama
yang
dilakukan
dalam
tahap
analisis
sistem
yaitu
mengidentifikasi masalah.Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat diatasi.Dalam penyampaian informasi yang digunakan sebagai sarana promosi pada studio foto Amigos Photography selama ini masih menggunakan papan reklame yang berada didepan studio foto, sehingga masih dapat dirasakan kekurangan dalam penyampaian informasi yang kurang efektif.Oleh karena itu studio foto Amigos Photography mencoba menggunakan internet sebagai media promosi. Sasaran sistem web, antara lain peningkatan efektifitas informasi, penurunan biaya, peningkatan efisiensi, dan peningkatan pelayanan. Berdasarkan sasaran sistem web diatas dapat diketahui masalah-masalah yang selama ini terjadi. Pada Amigos Photography masalah yang terjadi yaitu sebagai berikut : 1. Media promosi yang ada saat ini kurang menarik disebabkan karena media promosi masih menggunakan papan reklame yang berada didepan studio foto. Masyarakat hanya mengetahui sepintas saja tentang studio foto Amigos Photography tanpa tahu apa saja perbedaan yang dimiliki dari studio foto Amigos Photography dibandingkan dengan studio foto lainnya yang berada di Yogyakarta. 2. Masalah yang terjadi pada studio foto Amigos Photography dalam proses promosi yaitu informasi yang diberikan kepada masyarakat kurang lengkap dan menarik. Amigos Photography hanya melakukan promosi melalui papan reklame yang berada di depan studio foto Amigos Photography.
3.2.2 Diagram Konteks
Gambar 3.7Data Flow Diagram Level 0
3.2.5 Flowchart Sistem
4.
Implementasi dan Pembahasan
4.1
Manual Program
4.1.1
Halaman Index
Gambar 4.4Tampilan Menu Login
4.1.2
Halaman Gallery
Gambar 4.8 Tampilan Halaman gallery.php
4.1.3
Halaman Tampilan packages.php
Gambar 4.9 Tampilan Halaman packages.php
4.1.4
Tampilan Halaman About Us
Gambar 4.10 Tampilan Halaman about.php
4.1.5
Tampilan Halaman Contact
Gambar 4.11 Tampilan Halaman contack.php 5.
Penutup
5.1
Kesimpulan Dari uraian penjelasan dan pembahasan dari keseluruhan materi-materi di atas
maka dapat diambil beberapa kesimpulan pokok mengenai website sebagai sarana informasi studio foto Amigos Photography, sebagai berikut: o
Website studio foto Amigos Photography sangat membantu pemasaran studio foto Amigos Photography.
o
Website membantu dalam penyebaran informasi tentang studio foto Amigos Photography.
o
Dengan menggunakan website sebagai nilai tambah bagi studio foto Amigos Photography.
5.2
Saran Gunakan dan manfaatkan website secara optimal, dalam hal ini tidak hanya
sebatas sistem penyajian statis. Aplikasi website ini masih mengalami kekurangan o
tidak terdapat penerjemah bahasa asing jika pengunjung yang datang ke website Amigos Photography dari luar negeri,
o
tidak terdapat search engine atau mesin pencari cepat dan tampilan web yang masih sangat sederhana dikarenakan keterbatasan yang dihadapi,.
Bagi pembuat website lain yang masih berkeinginan untuk mengangkat tema ini mudah-mudahan dapat diperbaiki kekurangan yang terdapat dalam website ini.
DAFTAR PUSTAKA FreeThemes4All. 2012. Free Green Natural Gallery Jquery Website Template. http://www.freethemes4all.com/css-templates/2184-free-green-nature-galleryjquery-website-template.html (diakses tanggal 10 Oktober 2012) Genkigama.
2009.
Membuat
Buku
Tamu
dengan
PHP.
http://genkigama.wordpress.com/2009/02/04/membuat-buku-tamu-dengan-php/ (diakses tanggal 07/06/2012) George M. Scott. 1986. Principles of Management Information System. New York: McGraw-Hill Gordon B. Davis, Margrethe H. Olson.1984. Management Information Sistem ConceptualFoundation, Structure and Development. New York:
Edisi Kedua;
McGraw-Hill. Jefry L. Whitten, Lonnie D. Bently, Thomas I.M Ho. 1986.System Analysis & Design Method. St, Louis: Times Mirror/Mosby College Publishing. Jhon Burch, Gary Grudnitski. 1986. Information System Theory and Practice. New York: Edisi Keempat; John Wiley & Sons, hal.3 Jogiyanto HM. Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Penerbit ANDI Yogyakarta, hal 129-150 Kumpulan arsip dari studio foto Amigos Photography Mohammed Ahmad. 2007. PHP/MySQL Tutorial (Add, View, Edit & Delete from to MySQL
database)
Live
Example
(News
System).
http://www.tutorialized.com/view/tutorial/Add-View-Edit-Delete-from-to-MySQLdatabase-Live-Example-News-System/6268 (diakses tanggal 10/06/2012)
Mous Design Bali. 2012. Membuat Database MySQL. http://mous-design.com/membuatdatabase-mysql.html (diakses tanggal 07/06/2012) Mous
Design
Bali.
2012.
Membuat
Koneksi
ke
Database.
http://mous-
design.com/membuat-koneksi-ke-database.html (diakses tanggal 07/06/2012) Mous
Design
Bali.
2012.
Setting
Site
di
Dreamweaver
CS3.
http://mous-
design.com/setting-site-di-dreamweaver-cs3.html (diakses tanggal 07/06/2012) PaperMashup.
2009.
Easy
Php
Pagination.
http://papermashup.com/easy-php-
pagination/ (diakses tanggal 16/09/2012) Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis. 1983. Accounting Information System. New Jersey: Prentice-Hall, hal.6 http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html http://www.google.co.id http://www.klik-kanan.com/fokus/sejarah_web.shtml
