PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL PK.UniMAP.(O).14

Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 1/21

PROSEDUR

PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL PK.UniMAP.(O).14 Disediakan oleh :

Disemak oleh :

PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL

WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________ (Prof. Madya Abdul Rahman bin Mohd Saad) Dekan Pusat Kejuruteraan

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

Prosedur Kualiti PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL


No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat

PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 2/21

1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan pengendalian kelas amali makmal/ bengkel yang berkesan.

2.0 SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan Universiti Malaysia Perlis bagi pengendalian makmal / bengkel.





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 3/21

3.0 SINGKATAN Psy

:

Pensyarah

PLV

:

Pegawai Latihan Vokasional

PTk

:

Pembantu Teknik

JK

:

Juruteknik Kanan

J

:

Juruteknik

Tkg

:

Tukang

PTJ

:

Pusat Tanggungjawab (Jabatan/Pusat Pengajian)

Penyelenggaraan

:

Proses baik pulih peralatan/kemudahan asas.

Kalibrasi

:

Mengoptimakan peralatan kepada ukuran sebenar.

4.0 DEFINISI





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 4/21

5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil.

Jenis Dokumen

Lokasi

No. Rujukan

5.1

Manual Kualiti

Bilik Dokumen

MK-UniMAP-01

5.2

Manual Prosedur Kerja

Pejabat Am PTJ

DS.PK.UniMAP.(O).14-01

5.3

Prosedur Kerja Selamat

Bengkel/Makmal PTJ

DS.PK.UniMAP.(O).14-02





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 5/21

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Pengendalian Makmal Atau Bengkel Tanggungjawab

Tindakan

Psy/ PLV

1. Terima Jadual Waktu Makmal/Bengkel dari Pengerusi Rancangan. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan membahagikan pelajar-pelajar dalam kumpulan tertentu bagi melicinkan aktiviti Makmal / Bengkel.

PLV/ PTk

2. Hebah Jadual Waktu di di lokasi yang sesuai seperti di papan kenyataan di PTJ /portal

JK /J

3. Terima arahan pengagihan tugas dari Pensyarah/ PLV yang bertanggungjwab dan rujuk kepada manual amali sebelum amali dijalankan.

J/Tkg

4. i. Juruteknik akan menyediakan keperluan amali berpandukan kepada modul yang ditetapkan. ii. Pastikan kemudahan asas berfungsi dalam keadaan baik sebelum setiap kelas Makmal/ Bengkel bermula.

Psy/ PLV

5. Pensyarah/ PLV akan menerangkan perjalanan amali kepada pelajar sebelum pelajar menjalankan amali mereka sendiri. Pensyarah/ PLV juga akan menerangkan bagaimana pembahagian markah diberi mengikut modul-modul tertentu.

Psy/ PLV

6.

Selain itu, Pensyarah/ PLV juga akan terangkan cara-cara penggunaan peralatan/radas dengan selamat. Ini bagi memastikan kelicinan aktiviti





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 6/21

Makmal/ Bengkel yang dijalankan.

Psy/ PLV / PTk / 7. JK / J

Pemantauan aktiviti Makmal/ Bengkel dilakukan bersama oleh Pensyarah/ PLV dan dibantu oleh PTk, JK dan J. Ini bagi memastikan Pelajar mencapai objektif amali/ bengkel yang ditetapkan.

Pensyarah/ PLV

8.

Pensyarah/ PLV akan memantau keputusan amali yang diperolehi oleh pelajar di akhir aktiviti Makmal/Bengkel.

JK / J/Tkg

9. Sebelum pelajar beredar dari bilik Makmal/ Bengkel JK dan J akan melakukan perkara-perkara berikut:Mengemas makmal/ bengkel Mempastikan susunan kerusi dan meja teratur Memastikan punca kuasa dimatikan Mengemas kembali bahan mentah/bahan kimia yang digunakan

PLV / PTk / J

10. PLV / PTk / J akan merekodkan ; Setiap penggunaan bahan amali/bengkel Setiap bahan amali/ bengkel yang perlu dilupuskan

PLV

11. PLV akan menyerahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 7/21

B. Kalibrasi Peralatan / Mesin Makmal / Bengkel Tanggungjawab

Tindakan

J/Tkg

1. Juruteknik/Tukang yang bertanggungjawab akan mengenalpasti peralatan/mesin yang perlu dikalibrasi melalui jadual peralatan untuk kalibrasi.

J/Tkg

2. Juruteknik/Tukang akan mengisi borang permohonan kalibrasi bagi menjalankan aktiviti kalibrasi peralatan yang perlu dikalibrasi.

PLV / PTk

3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan kelulusan Dekan PTJ untuk proses kalibrasi.

PLV / PTk

4. Penyelaras makmal/ bengkel mendapatkan sebutharga daripada pembekal untuk tujuan kalibrasi peralatan/ mesin. Melakukan permohonan membuat pesanan pembelian kepada pihak pentadbiran PTJ.

PLV /PTk/ J/Tkg

5. Setelah selesai aktiviti kalibrasi oleh pihak pembekal, Juruteknik/ Tukang dan Penyelaras makmal/ bengkel akan melakukan ujian ujilari peralatan/mesin yang telah dikalibrasi bagi memastikan ketepatannya.

PLV / PTk

6. Penyelaras makmal / bengkel akan mengesahkan aktiviti kalibrasi dengan mengisi borang pengesahan kalibrasi.

PLV / PTk

7. Merekodkan setiap borang dan aktiviti kalibrasi yang dijalankan.





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 8/21

C. Penyelenggaraan Mesin / Mesin Makmal / Bengkel Tanggungjawab J/Tkg

Tindakan 1. Juruteknik/Tukang akan kenalpasti peralatan / mesin yang perlu diselenggara melalui jadual peralatan untuk selenggara. 2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Penyelenggaraan Mesin / Peralatan Pusat Pengajian/ PTJ

PLV / PTk

3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan sahkan Borang Penyelenggaraan Mesin / Peralatan . 4. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapat kelulusan Dekan Pusat Pengajian/ PTJ bagi menjalankan aktiviti penyelenggaraan. 5. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan dapatkan sebut harga daripada pembekal dan serahkan kepada Dekan Pusat Pengajian/PTJ untuk kelulusan. 6. Proses penyediaan borang pesanan pembelian oleh pihak pentadbiran.

J/Tkg

PTk / PLV

7. Juruteknik/Tukang akan membuat pengesahan penyelenggaraan mesin dengan melakukan ujilari mesin yang diselenggara bagi memastikan penyelenggaraan yang telah dibuat memenuhi keperluan-keperluan yang telah ditetapkan. 8. Penyelaras makmal/ bengkel akan mengesahkan kerja-kerja penyelenggaraan yang telah dilakukan, dan mengesahkan aktiviti ujilari yang dijalankan oleh Juruteknik/ Tukang dan isi borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan.





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 9/21

D. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Di Makmal/Bengkel Tanggungjawab J/ Tkg

Tindakan 1. Juruteknik/Tukang akan mengenalpasti kemudahan asas yang rosak / perlu dibaik pulih. 2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Aduan Kerosakan Jabatan Pembangunan. 3. Borang Aduan Kerosakan tersebut akan difakskan atau dihantar ke Jabatan Pembangunan untuk tindakan. 4. Staf dari Jabatan Pembangunan akan mengambil tindakan dan memperbaiki kerosakan tersebut.

J / PTk

5. J / PTk di Jabatan Pembangunan akan melakukan pengesahan bagi penyelenggaraan yang telah dilakukan.




7.0


PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 10/21

REKOD KUALITI

Bil.

Nama Rekod

No. Rujukan

7.1

Rekod Borang Aduan Kerosakan

RK.UniMAP.(P).15-01

7.2

Rekod Kemasukan Peralatan/Bahan Mentah (Vot. 27) Rekod Penggunaan Alatan

RK.UniMAP.(O).15-02

7.4

Lokasi

Tempoh Simpanan

Pejabat Am Pusat Pengajian/PTJ Makmal / Bengkel

1 Tahun

RK.UniMAP.(O).15-03

Makmal / Bengkel

1 Tahun

Rekod Pelupusan Bahan Kimia

RK.UniMAP.(O).15-04

Makmal/ Bengkel

1 Tahun

7.5

Rekod Bahan Mentah Gunahabis

RK.UniMAP.(O).15-05

Makmal/ Bengkel

1 Tahun

7.6

Pinjaman Peralatan Bengkel / Makmal

RK.UniMAP.(O).15-06

Makmal/ Bengkel

1 Tahun

7.7

Rekod Kalibrasi

RK.UniMAP.(O).15-07

Bengkel / Makmal

5 Tahun

7.8

Rekod Penyelenggaraan Mesin / Peralatan Rekod Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan

RK.UniMAP.(O).15-08

Bengkel / Makmal

5 Tahun

RK.UniMAP.(O).15-09

Bengkel / Makmal

5 Tahun

7.3

7.9

1 Tahun




8.0


PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 11/21

LAMPIRAN No. Lampiran

Tajuk

Lampiran 1 –

Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal dan Bengkel

Lampiran 2 -

Borang Kalibrasi Peralatan/ Mesin

Lampiran 3 -

Lampiran 5 -

Borang Permohonan Penyelenggaraan Mesin / Peralatan Borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan Borang Aduan Kerosakan

Lampiran 6-

Borang Pengesahan Kalibrasi Peralatan/ Mesin

Lampiran 4 -





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 12/21 LAMPIRAN 1

CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/BENGKEL A. Pengendalian Makmal / Bengkel Tanggungjawab Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula Psy/ PLV

1. Terima jadual waktu Makmal/ Bengkel

PLV/ PTk

2. Hebah jadual waktu di papan kenyataan/ portal

JK / J

3. Terima arahan untuk pengagihan tugas dan rujuk kepada manual amali sebelum amali dijalankan

J/Tkg

4. a) Penyediaan keperluan amali Peralatan Bengkel / Makmal berdasarkan modul Pastikan kemudahan asas berfungsi dengan baik

Psy / PLV

5. Terangkan perjalanan amali. 6. Terangkan penggunaan peralatan / radas

Psy/ PLV / PTk / JK / J

7. Pantau perjalanan amali

Psy /PLV

8. Pantau keputusan amali

JK / J/Tkg

9. Sebelum habis kelas, pastikan Kemas makmal Susunan kerusi meja Matikan punca kuasa Kemas bahan

RK.UniMAP.(O).1503 RK.UniMAP.(O).1505





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 13/21

mentah/bahan kimia yang telah digunakan PLV / PTk / J

10. Merekod ; i. Penggunaan bahan amali/bengkel ii. Pelupusan sisa bahan amali

PLV

11. Serahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.

RK.UniMAP.(O).1503 RK.UniMAP.(O).1504

Tamat





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 14/21

B. Carta Alir Kalibrasi Peralatan/ Mesin Makmal/ Bengkel Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

1. a) Kenalpasti peralatan / mesin yang perlu dikalibrasi/rosak dan jenis kerosakan. b) Rujuk pada jadual kalibrasi peralatan

RK.UniMAP.(O).1507

Mula J/Tkg

2. Keluarkan borang permohonan untuk kalibrasi peralatan yang perlu dikalibrasi. PLV / PTk

PLV/PTk/J/Tkg

3. Dapatkan kelulusan Dekan Pusat Pengajian dan pengeluaran borang pesanan pembelian. 4. Laksanakan kalibrasi mengikut prosedur yang disediakan oleh pembekal. 5. Membuat ujilari keatas peralatan/mesin yang telah dikalibrasi/dibaiki

PLV / PTk

6. Pengesahan kerja-kerja kalibrasi dan merekodkan kerja-kerja kalibrasi. 7. 7. Kemaskini Rekod. 8.





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 15/21

Tamat

C. Penyelenggaraan Mesin/Makmal/Bengkel Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula J/Tkg

1.Kenalpati peralatan/ mesin yang perlu diselenggara 2.Isi Borang Permohonan Penyelengaraan Peralatan / Mesin

PLV / PTk

3.Borang di sahkan 4.Dapatkan kelulusan Dekan 5.Dapatkan sebut harga daripada pembekal 6. Menyediakan Borang Pesanan untuk pembekal yang dipilih

J/Tkg

7.Membuat ujilari ke atas mesin yang telah diselenggara

PTk/PLV

8.Sahkan kerja-kerja penyelenggaraan dan ujilari yang dibuat

RK.UniMAP.(O).1508

RK.UniMAP.(O).1509

Tamat





PK.UniMAP.(0).14 2 Julai 2009 01 00 16/21

D. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Tanggungjawab

Aliran Kerja

Proses Kerja

Rekod Kualiti

Mula J/Tkg

1. Mengenalpasti kerosakan yang terdapat pada kemudahan asas. 2. Mengisi Borang Aduan Kerosakan dan menghantar borang tersebut kepada Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan.

RK.UniMAP.(P).1501

3. Mendapat perkhidmatan.

Tamat






PUSAT KEJURUTERAAN UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

PERMOHONAN KALIBRASI MESIN/ PERALATAN NAMA PEMOHON :________________________________________________________ JAWATAN

:_______________________________________________________

NO. TEL/HP

:_______________________________________________________

LOKASI

:_______________________________________________________

TARIKH

: _______________________________________________

Peralatan/ Mesin Model/ No Siri Butir-butir kerosakan

Catatan

Disahkan oleh: .................................. Tandatangan Cop:

Diluluskan oleh: ................................ Tandatangan Dekan Cop:







BORANG PERMOHONAN PENYELENGGARAAN MESIN/ PERALATAN NAMA PEMOHON :________________________________________________________ JAWATAN

:________________________________________________________

NO. TEL/HP

:________________________________________________________

TARIKH

:________________________________________________________

Peralatan/ Mesin

Disahkan oleh: .................................. Tandatangan Cop

Model/ No Siri

Jenis Kerosakan

Catatan

Diluluskan oleh: .................................. Tandatangan Cop







PENGESAHAN KALIBRASI PERALATAN / MESIN

NAMA PERALATAN/ MESIN MODEL/ NO. SIRI

LOKASI

KETERANGAN/CATATAN

Dengan ini disahkan bahawa kerja-kerja kalibrasi seperti diatas telah pun diselesaikan dengan sempurna oleh syarikat _______________________.

........................................ Tandatangan & Cop






JABATAN PEMBANGUNAN UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS NO.38, Jalan Bukit Lagi, 01000 Kangar, Perlis Tel: 04-9798100/8057 Faks: 04-9798221

BORANG ADUAN KEROSAKAN NAMA

:____________________________________________________

JABATAN

:____________________________________________________

LOKASI KEROSAKAN

:____________________________________________________

NO. TEL/HP

:___________________________________________________

TARIKH

:____________________________________________________

JENIS-JENIS KEROSAKAN 1.…………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… 2.…………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… 3.…………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… 4.…………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… CATATAN:

________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ........................................ Tandatangan Pelapor

....................................... Tandatangan Pegawai Jabatan Pembangunan

..................................... Tandatangan Kontraktor







PENGESAHAN KALIBRASI PERALATAN / MESIN NAMA PERALATAN/ MESIN MODEL/ NO. SIRI

LOKASI

KETERANGAN/CATATAN

Dengan ini disahkan bahawa kerja-kerja kalibrasi seperti diatas telah pun diselesaikan dengan sempurna oleh syarikat _______________________.

........................................ Tandatangan & Cop


PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL PK.UniMAP.(O).14

Recommend Documents