PENGANTAR PEMROSESAN TRANSAKSI KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGANTAR PEMROSESAN TRANSAKSI KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Overview

Istilah pemrosesan transaksi mewakili berbagai aktivitas yang umumnya dilakukan oleh organisasi untuk mendukung operasional sehari-harinya.

Tujuan Belajar 1 Memberikan gambaran tentang alur data transaksi pada perusahaan manufaktur

Alur transaksi pada perusahaan manufaktur 1

Sales Order

2

7

Warehouse 8

3 4

Customer

Billing 5

6

Accounts Receivable

Production 9

Production Schedule


Customer

Shipping

11

Warehouse 12

13

10

Production Billing

15

16

Production Schedule

Alur transaksi pada perusahaan manufaktur 20 17

Purchasing

Production

19

21

Receiving

24

22

Vendor

23

18

Payroll

Accounts Payable

25


Payroll Customer

Accounts Payable

Employee 29

Accounts Receivable

28

30

26

Accounting

Alur transaksi pada perusahaan manufaktur

Receiving 31

Warehouse

Siklus Transaksi dan Sistem Aplikasi

Walaupun tidak ada 2 organisasi yang memproses data transaksi secara persis sama, hampir semua organisasi memproses alur transaksi yang sama.

Siklus Transaksi dan Sistem Aplikasi

Alur transaksi operasional dapat dikelompokkan menurut proses bisnis pada umumnya Sebagian besar organisasi memiliki proses pesanan penjualan, proses tagihan, proses piutang, dan proses bisnis lainnya.

Siklus Transaksi dan Sistem Aplikasi Pengelompokan Alur Transaksi berdasarkan Proses Bisnis Utama Process Sales Procurement Operations 1-7 10-11 14

17 19-24 26-28 31

8-9 12-13 15-16 18

Firm Infrastructure 25 29-30

Tujuan Belajar 2 Membahas komponen dasar sistem pemrosesan bisnis

Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi

– – – –

Komponen penting apakah yang terdapat pada sistem pemrosesan transaksi? Masukan Pemrosesan Penyimpanan Keluaran

Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi – – – – –

Apa sajakah contoh inputs? Pesanan konsumen Slip penjualan Faktur Pesanan pembelian Kartu absen karyawan


Pemrosesan melibatkan penggunaan jurnal dan register untuk memberikan catatan masukan yang permanen dan kronologis. Jurnal digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan. Register digunakan untuk mencatat jenis lain data yang tidak terkait secara langsung dengan akuntansi.


– – – –

Jurnal Khusus digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan berulang. Apa saja contoh jurnal khusus? Jurnal penjualan Jurnal pembelian Jurnal penerimaan kas Jurnal pengeluaran kas


Dokumen sumber

Jurnal penerima an kas

Jurnal pengeluaran kas

Jurnal umum

Jurnal pembelian

Jurnal Penju alan


Ledger dan berkas menyediakan penyimpanan data baik secara manual maupun terkomputerisasi Ledger menyediakan ringkasan dari transaksi akuntansi keuangan perusahaan berkas adalah kumpulan terorganisir atas data terdiri atas : File transaksi, File Master, dan File referensi atau tabel


– – – –

Apakah yang disebut dengan Keluaran? Yaitu dokumen apapaun yang dihasilkan oleh sistem. Apa saja contoh Keluaran? Neraca saldo Laporan keuangan Laporan operasional Cek pembayaran

Tujuan belajar 3 Menjelaskan proses dimana sistem akuntansi berpasangan akan dirancang dan diimplementasikan.

Merancang Sistem Double-Entry

– – – –

Suatu sistem akuntansi harus “sesuai” untuk organisasi tertentu. Apa yang harus dicatat dalam merancang sistem akuntansi? Sifat dan tujuan organisasi Karakteristik struktural dan fungsional Tata letak fisik, produk dan jasa Orang yang mengoperasikan sistem

Merancang Sistem Double-Entry Hierarchical Model of an Accounting System Financial Statements Chart of Accounts Cycles Application Systems Standard Journal Entries

Revenue Expenditure Production Purchasing Inventory Sales Accounts Payroll Property Receivable Identify accounts affected by each application system

Merancang Sistem Double-Entry Hierarchical Model of an Accounting System Financial Statements Chart of Accounts Cycles Application Systems Standard Journal Entries

Finance Cash

Financial Reporting General Ledger Consolidation

Identify accounts affected by each application system


1

2

Apa saja 4 langkah dalam merancang sistem akuntansi? Merancang pengelompokan kasar atas rekening, daftar rekening dan laporan keuangan terkait. Mereview karyawan operasional dan manajemen.

Merancang Sistem Double-Entry 3

4

Finalisasi laporan, daftar rekening, dan laporan lainnya Menyiapkan rancangan penjurnalan dan perancangan kertas kerja yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem


Daftar rekening/chart of accounts adalah daftar semua rekening aset, utang, pendapatan, pengeluaran dan modal yang digunakan pada sistem akuntansi Hal ini digunakan untuk mencapai tujuan organisasi untuk pelaporan keuangan dan pengendalian.

Merancang Sistem DoubleEntry

1 2 3 4

Rencana untuk penjurnalan dan posting transaksi melalui beberapa tahapan. Tahap 1: Menganalisa sifat aktivitas di dalam 4 siklus transaksi dasar Siklus Penerimaan Siklus Pengeluaran Siklus Keuangan Siklus Produksi


Biasanya dilakukan identifikasi siklus transaksi utama yang kelima untuk mengelompokkan rekening yang tidak dipengaruhi secara langsung oleh aktivitas transaksional. Siklus Pelaporan Keuangan / financial reporting cycle tidak memproses transaksi yang meilbatkan pihak luar


Tahap 2: Mengelompokkan aktivitas di dalam setiap siklus transaksi utama ke dalam sistem aplikasi Suatu sistem aplikasi memproses kumpulan transaksi yang secara logis terkait Tahap 3: Membangun satu set jurnal standar atau berulang


1 2 3

Apakah standard journal entries? Merupakan entry pro forma atau hipotetis yang diharapkan muncul dalam operasi normal perusahaan Harus mencakup 3 elemen: Rekening yang dipengaruhi oleh entry Sumber atas entry Tanggal atau periode entry

Merancang Sistem Double-Entry Journal and Journal-Entry Relationship 1

Date 550

Sales Journal

Page

Debits Credits Accounts Receivable Sales Reference Customers Other Class 1 Class 2 Services Tax Number 120 121 511 512 520 Standard Journal Entry

DR. 120 DR. 121 CR. 511 CR. 512 CR. 520 CR 550

No. 15 Accounts Receivable–Customers Accounts Receivable–Others Sales–Class 1 Sales–Class 2 Sales–Services S l T

Monthly


Alur pemrosesan dalam sitem akuntansi manual adalah dari dokumen sumber sampai jurnal, jurnal sampai buku besar, dan dari bukubesar ke laporan keuangan Multiple transaction techniques menjadi penting karena semakin meningkatnya volume transaksi


Apakah one-write system? Merupakan alat yang sekaligus memposting transaksi sambil menjurnal pada satu operasi yang sama writing board dirancang untuk memungkinkan pencatatan secara simultan pada beberapa dokumen yang disimpan pada daftar khusus


Apakah ledgerless bookkeeping? Merupakan bentuk pemrosesan dimana dokumen sumber diurutkan dan diisi dan tidak diposting ke buku besar. File atas dokumen sumber dipisah dalam buku besar yang terpisah.


Sistem piutang dan utang umumnya cocok diterapkan pada aplikasi ledgerless bookkeeping. Sistem Ledgerless bookkeeping lebih sedikit kerangkapan datanya, sehingga tidak begiut membutuhkan pengendalian yang melekat


1 2

Ketika komputer digunakan untuk memproses transaksi, 2 model yang berbeda untuk pemrosesan transaksi akuntansi dimungkinkan Pemrosesan Batch Pemrosesan Langsung /Direct processing


Pemrosesan Batch adalah bentuk pemrosesan dimana kelompok transaksi diakumulasikan dan diproses dalam satu kelompok Pemrosesan Langsung adalah bentuk pemrosesan dimana transaksi individual diproses secara terpisah


Apakah data validation? Proses menguji rincian transaksi untuk keperluan akurasi dan kelengkapan masukan / input.


Model dasar akuntansi berpasangan hanya berisi 3 rekening : aktiva, utang dan modal Block coding adalah cara untuk mengorganisasikan daftar rekening Ini disimpan di dalam satu blok atau kelompok nomor rekening sekuensial untuk setiap kelompok rekening utama

Tujuan belajar 4 Menggambarkan sistem pengkodean umum yang digunakan dalam pemrosesan transaksi , dengan penekanan pada pengkodean daftar rekening organisasi.

Sistem Pengkodean untuk Pemrosesan Transaksi

1 2

Suatu sistem pengkodean berisi character set; yaitu satu set simbol yang telah ditentukan sebelumnya yang digunakan untuk mengidentifikasi obyek. Apa 2 tujuan kode? Memberikan identifikasi singkat. Memberikan arti pada data dalam pemrosesan yang berurutan.

Sistem Pengkodean untuk Pemrosesan Transaksi – – –

Apa saja contoh kode Kode numerik Kode alfanumerik Kode yang dapat dibaca mesin universal product code adalah contoh atas bar code.

Sistem Pengkodean untuk Pemrosesan Transaksi

Apakah block code? Mengelompokkan obyek ke dalam beberapa kelompok group of hierarchical code adalah kode blok dimana subklasifikasi diimplementasikan didalam setiap blok dari kode.

Contoh Pengkodean dalam Sistem Akuntansi 1 2

Kode digunakan secara luas pada sistem akuntansi Apa contohnya? Customer coding Chart of accounts

Contoh Pengkodean dalam Sistem Akuntansi Typical Account Coding Structure XX

XXX

XX

Subunit Classification

Natural Account Classification

Activity Suffix

Contoh Pengkodean dalam Sistem Akuntansi Typical Account Coding Structure X

X

X Detailed account classification Financial statement classification Major account classification

Contoh Pengkodean dalam Sistem Akuntansi Typical Account Coding Structure 111 Checking account – bank Cash Asset

TERIMA KASIH

PENGANTAR PEMROSESAN TRANSAKSI KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Recommend Documents